UBND HUYỆN NAM SÁCH PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số: 41/CV-TCCB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Nam Sách, ngày 20 tháng 4 năm 2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS Qua theo dõi thực tế việc quản lí, cấp phát, kí xác nhận số năm đóng bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên các trường học của cơ quan bảo hiểm xã hội, phòng Giáo dục & Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các trường triển khai các nội dung sau: 1- Rà soát việc quản lý, cấp phát, kí xác nhận số năm đóng bảo hiểm xã hội cho cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị. Đối chiếu họ và tên, ngày tháng năm sinh với sổ BHXH, chứng minh nhân dân của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị. Nếu có sai sót phải báo cáo đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội huyện điều chỉnh lại cho đúng với hồ sơ gốc. 2- Đối với các trường hợp thông tin, số liệu, kí xác nhận số năm đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, chính xác đề nghị các đơn vị tiếp tục quản lý chặt chẽ. Hàng năm phối hợp với cơ quan BHXH huyện để bổ sung kịp thời thời gian tham gia đóng BHXH cho cán bộ, giáo viên, nhân viên. 3- Đối với các trường hợp thiếu chữ kí xác nhận số năm đóng bảo hiểm xã hội của cơ quan bảo hiểm, đơn vị cần có hồ sơ minh chứng và liên hệ với cơ quan bảo hiểm huyện để bổ sung chữ ký, đóng dấu xác nhận cho kịp thời. 4- Đối với các trường hợp chưa được cấp phát sổ BHXH, đơn vị cần lập danh sách đề nghị cơ quan bảo hiểm huyện cấp phát sổ bảo hiểm cho đúng quy định. 5- Những cán bộ, giáo viên, nhân viên khi chuyển công tác về trường yêu cầu chuyển sổ BHXH về trường để theo dõi, quản lí. Nhận được công văn, phòng Giáo dục & Đào tạo yêu cầu các trường Mầm non, Tiểu học, THCS triển khai thực hiện tốt các nội dung trên và nộp báo cáo kết quả rà soát sổ BHXH của đơn vị (theo mẫu đính kèm) về phòng GD &ĐT (qua bộ phận TCCB) vào sáng ngày 28/4/2011(sáng thứ năm)./. Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như kính gửi; - Lưu. Hồ Ngọc Lâm . phát sổ BHXH, đơn vị cần lập danh sách đề nghị cơ quan bảo hiểm huyện cấp phát sổ bảo hiểm cho đúng quy định. 5- Những cán bộ, giáo viên, nhân viên khi chuyển công tác về trường yêu cầu chuyển sổ. dung sau: 1- Rà soát việc quản lý, cấp phát, kí xác nhận số năm đóng bảo hiểm xã hội cho cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị. Đối chiếu họ và tên, ngày tháng năm sinh với sổ BHXH, chứng minh. Mầm non, Tiểu học, THCS triển khai thực hiện tốt các nội dung trên và nộp báo cáo kết quả rà soát sổ BHXH của đơn vị (theo mẫu đính kèm) về phòng GD &ĐT (qua bộ phận TCCB) vào sáng ngày 28/4/2011(sáng