BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐỘNG VIÊN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH HƯNG-ĐỒNG NAI GVHD SVTH LỚP : TS BÙI VĂN DANH : NGUYỄN LƯƠNG PHƯỚC THỊNH : QTKD08.2 THÁNG NĂM 2011 LỜI CẢM ƠN Với kiến thức nhận từ dạy bảo tận tình thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại Học Công nghệ sài gịn TP.HCM với q trình thực tập tiếp xúc thực tế công ty TNHH Vĩnh Hưng Đồng Nai em mở rộng kiến thức chuyên ngành để từ hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “thực trạng công tác tuyển dụng động viên nhân viên công ty TNHH Vĩnh Hưng Đồng Nai” Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, bước đầu vào thực tế nhiều bở ngỡ nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong nhận dạy bảo, đóng góp ý kiến thầy Cơng ty để em học hỏi rút kinh nghiệm hoàn thiện cho sau Để hoàn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn: Ban lãnh đạo Công ty anh chị nhân viên cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em việc tìm hiểu tình hình thu thập tài liệu, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại Học Cơng nghệ sài gịn TP.HCM hết lòng giảng dạy, truyền đạt kiến thức chuyên môn, tạo cho em tảng vững làm sở cho đề tài Thầy Bùi Văn Danh, người trực tiếp hướng dẫn định hướng ban đầu cho đề tài em Cuối em xin em xin gửi đến q thầy giáo, tồn thể ban Giám Đốc, anh chị công nhân viên Công ty TNHH Vĩnh Hưng Đồng Nai lời chúc sức khỏe ngày thành công mặt sống Xin chân thành cảm ơn! LỜI NÓI ĐẦU Kể từ ngưởi họp thành tổ chức để tồn vấn đề quản trị bắt đầu hình thành Xã hội ngày phát triển thấy công ty hay tổ chức dù có tài nguyên phong phú vấn đề quản lý đặt quan trọng nhiêu Thực tế cho,với hệ thống thiết bị biện đại nhiều phát minh khoa học kỹ thuật đại thất bại quản trị nguồn tài nguyên nhân lực Một công ty muốn thành công hay không sách dùng người,lựa chọn người phù hợp với tính chất cơng việc,thích hợp với khả năng,kiến thức chuyên môn người họ công tác quản lý địi hỏi phải tạo trì mơi trường mà người làm việc để hồn thành mục tiêu chung Có nhiều công ty , doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ nhà quản trị nguồn nhân lực biết cách phát huy hết tiềm nhân viên kết hợp với lãnh đạo có nghệ thuật biết điều chỉnh cấu quản lý phù hợp với thực trạng cơng ty phải cần có cách thiệp cận nguồn tài nguyên Mà trước hết, phải đổi cách quản lý, cách nhìn nhận khai thác nguồn tài nguyên người cấp ngành Đây vấn đề nóng bỏng mà nhà quản trị,nhà lãnh đạo cần đặt biệt quan tâm Công ty TNHH Vĩnh Hưng Đồng Nai không nằm thiết ngày đạt hồn thiện để khơng ngừng nâng cao hiệu quản lý nguồn nhân lực Trên sở lý luận quản trị nguồn nhân lực tình hình thực tế công ty xin bày tỏ quan điểm cơng tác tuyển dụng động viên nhân viên qua chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm phần : - Phần 1: Giới thiệu công ty TNHH Vĩnh Hưng Đồng Nai - Phần 2: thực trạng công tác tuyển dụng động viên nhân viên công ty TNHH Vĩnh Hưng Đồng Nai - Phần kết luận Phần 1: Giới thiệu công ty TNHH Vĩnh Hưng Đồng Nai Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty TNHH Vĩnh Hưng (gọi tắt WINGSHING Co., LTD)được thành lập theo giấy phép số 03/GP – UB UBND tỉnh Đồng Nai cấp ngày 23/09/1997, Đã đăng ký thay đổi lần thứ sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận số 043455 vào ngày 10/11/2008 Trụ sở : ấp Phú Tân, xã Phú Đông,huyện Nhơn Trạch ,Tỉnh Đồng Nai Vốn điều lệ ban đầu:16.000.000.000 đ Vốn nay:283.000.000.000 đ Vốn pháp định:6.000.000.000 đ Ngành nghề: trồng rừng,khai thác rừng trồng chế biến gỗ dăm mảnh xuất Mua bán gỗ nguyên liệu giấy từ gỗ rừng trồng, giấy bột giấy loại, phân bón 2.Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công ty: Trong ngành nghề hoạt động kinh doanh công ty Vĩnh Hưng : trồng rừng,khai thác rừng trồng chế biến gỗ dăm mảnh xuất Mua bán gỗ nguyên liệu giấy từ gỗ rừng trồng (tram ,bạc đàn) Mua bán gỗ(từ nguồn gỗ hợp pháp), giấy bột giấy loại, phân bón Cơng ty có mãng kinh doanh : -Mua bán gỗ nguyên liệu giấy -Đầu tu khai thác rừng trồng Cơ cấu tổ chức nhân công ty: 3.1 Sơ đồ tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH ĐỘI TRỒNG RỪNG TỔ THU MUA RỪNG LONG ĐẤT TỔ VẬN CHUYỂN RỪNG X.MỘC TỔ KHAI THÁC TỪNG T.TÁO TỔ KIỂM HÓA RỪNG DỐC SỎI RỪNG ĐẦM VOI RỪNG HÀM THUẬN NAM 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban : 3.2.1 Chức năng,nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc trưởng, phó phịng: a.Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty Và người chịu trách nhiệm cao tồn hoạt động cơng ty quan quản lý nhà nước có lien quan Các trưởng, phó phịng chức người tham mưu cho giám đốc để điều hành hoạt động công ty Các chức danh giám đốc công ty bổ nhiệm b Trưởng phòng: chịu trách nhiệm tổ chức , thực nhiệm vụ giao phải chủ động phối hợp lẫn công việc để hồn thành mục tiêu chung cơng ty c Phó phòng: người giúp việc cho trưởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động đơn vị trưởng phịng vắng mặt Phó phịng chịu trách nhiệm trước trưởng phịng cơng việc phân cơng trách nhiệm 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng : a Phòng hành cánh quản trị đơn vị chức hệ thống tổ chức cơng ty Phịng có hai chức quản trị nguồn nhân lực quản trị hành chính: - Nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực: + Tham mưu cho giám đốc xây dựng cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt,nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển chung + Dự báo nhu cầu nhân lực kế hoạch năm cơng ty + Quản lý, bố trí theo dõi nguồn nhân lực có cơng ty + Đề xuất khen thưởng hay kỷ luật sở việc tổ chức theo dõi kết đánh giá thành tích nhân viên + Triển khai chế độ, sách đãi ngộ với người lao động thực trả lương xác , thời hạn theo quy định công ty + Phối hợp với phòng kỹ thuật việc xác định định mức lao đông cho công nhân để xây dựng đơn giá chứng khoán khối lượng + Giải tranh chấp lao động tham gia xây đựng văn hố cơng ty + Tham mưu cho giám đốc chiến lược phát triển nguồn nhân lực,chính sách sử dụng nhân lực đãi ngộ hợp lý , phù hợp với quy định luật lao động tạo ưu cạch tranh thị trường lao động - Nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị hành chính: + Xử lý, phát hành, theo dõi lưu trữ loại văn bản, hồ sơ pháp lý công ty Thực lưu trữ lưu hành loại tài liệu qua mạng + Thực công việc, thủ tục thuộc lĩnh vực pháp lý phục vụ cho hoạt động cơng ty + Quản lý , theo dõi tình hình sử dụng máy móc, thiết bị văn phịng cơng ty + Phối hợp với phịng kế tốn tài tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất tài sản công ty + Quản lý điều động phương tiện vận chuyển công ty + Quản lý tình hình sử dụng điện thoại, fax, photocopy,điện, nước công ty + Quản lý điều hành hoạt động lĩnh vực bảo vệ an ninh trật tự , an toàn lao động , vệ sinh lao động, an tồn PCCC cơng ty b Phịng kinh doanh: + Hoạch định tham mưu đề xuất với giám đốc chiến lược, sách kinh doanh phù hợp với điều kiện thị trường theo dõi giai đoạn để phát triển công ty + Tìm kiếm khách hang mới, thị trường tiềm 3.2.3 tình hình nhân cơng ty: a số lượng cấu lao động: Bảng1 cấu tổ chức lao động công ty Vĩnh Hưng Cơ cấu Tổng số Nữ Khơng thời hạn Có thời hạn (%) Lao động trực tiếp 138 26 82 56 79.77 Lao động phục vụ 2 2.3 Lao động gián tiếp 31 29 17.93 173 33 86 87 100 Tổng số Nguồn: phòng nhân b chất lượng nguồn nhân lực: Bảng báo cáo chất lượng nguồn nhân lực tháng 12/2010 công ty TNHH Vĩnh Hưng Trình độ Số lượng Tỷ lệ (%) 1.Cán có trình độ dại học 9% Cán có trình độ trung cấp-đại học 3+1 9% Cán có trình độ phổ thơng 32 73% Cơng nhân kỹ thuật 9% Tổng cộng 44 100% Nguồn: phòng nhân Dựa vào số liệu cho thấy trình độ quản lý doanh nghiệp trình độ cấp cao , thực tế chưa cao nhiên với trình độ lao động phổ thơng dồi khả lao động tốt cho thấy mức phát triển doanh nghiệp tương lai c cấu lao động theo độ tuổi Bảng cấu lao động theo độ tuổi Chức danh Số lượng Cán KHKT đại học CBTĐ cao đẳng đại học CBTĐ trung cấp Công nhân loại Công nhân kỷ thuật Lao động khác Tổng (%) Tổng số 5 32 160 206 100% Độ tuổi Nữ 1 0 31 34 16.5%