Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi những nhà sản xuất kinh doanh phải làm mọi cách để đứng vững và phát triển. Đây là vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động kinh doanh thể hiện chất lượng của toàn bộ công tác quản lý kinh tế.Với cơ chế thị trường như hiện nay điểm quyết định giành thắng lợi trong cạnh tranh của sản phẩm tiêu thụ trên thị trường là giá thành sản phẩm.Trước yêu cầu của thị trường,các nhà quản lý của đơn vị phải tìm mọi biện pháp để sản xuất có chất lượng tốt nhất,với mức chi phí ít nhất với lợi nhuận cao nhất.Chính vì vậy việc làm thế nào để hạ được giá thành là việc sống còn của các công ty,Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn cũng không nằm ngoài quy luật đó. Muốn thực hiện được mục tiêu này thì vấn đề đặt ra với doanh nghiệp là phải làm sao tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hợp lý để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập ở công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn em đã tìm hiểu và viết báo cáo với chuyên đề: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn”. Mục đích nghiên cứu đề tài của em là vận dụng những kiến thức lý luận về hạch toán kế toán đã học ở trường để tìm hiểu thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn. Từ quá trình nghiên cứu học tập em có thêm được nhiều kinh nghiệm cho bản thân để sau này có thể ra công tác tốt. Báo cáo thực tập nghiệp vụ của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận, gồm có ba phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn. Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn. Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 1 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn. Để hoàn thành được bài viết này, em đã hết sức cố gắng và được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú tại phòng kế toán của công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn và sự tận tình hướng dẫn của cô giáo Phạm Thị Bích Chi. Tuy nhiên do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp, bổ sung của cô giáo cũng như ban giám đốc công ty và phòng kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 2 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT MINH SƠN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển của công ty. Tên công ty :Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn Giám đốc : Vũ Văn Minh Địa chỉ : Đồng Tiến – Đồng Kỵ - Từ Sơn - Bắc Ninh Điện thoại : 024.3833.402 Ngày thành lập : Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2100489TS/HKD do Uỷ ban nhân dân huyện Từ Sơn cấp ngày 09/06/2003 với số vốn trên 2tỷ đồng và bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 08/2003. Loại hình doanh nghiệp : Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn là một công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên, được hoạt động theo Luật doanh nghiệp,các thành viên tự nguyện tham gia thành lập công ty. Lịch sử phát triển : - Công ty bắt đầu đi vào sản xuất từ 8/2003, do hoạt động sản xuất của công ty mới được 6 năm nên sự biến động của công ty hầu như không có nhiều. Hiện nay công ty mới có một số máy móc sản xuất,dự kiến đến tháng 02/2010 công ty sẽ thêm mới và nâng cấp máy móc. Quá trình hoạt động và phát triển của công ty đã đạt được những thành tựu nhất định như : + Giải thưởng doanh nghiệp trẻ Bắc Ninh (năm 2006, năm 2007, năm 2008). + Giải thưởng bàn tay vàng của hiệp hội Gỗ và lâm sản Việt Nam năm 2008. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.2.1.Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh - Sản xuất kinh doanh sản phẩm kim khí,vật liệu xây dựng công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi,công trình phi nhà ở… Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 3 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Trang trí nội,ngoại thất. - Mua bán,sản xuất,chế biến các sản phẩm từ gỗ: đồ gỗ mỹ nghệ,gia dụng,văn phòng. 1.2.2.Nhiệm vụ: - Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện các kế hoạch về sản xuất các mặt hàng đồ gỗ gia dụng theo đăng kí kinh doanh và mục đích thành lập của công ty. - Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu và nhu cầu đặt hàng của khách. - Thực hiện bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty. - Thực hiện chăm lo và không ngừng cải tiến điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kĩ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân, nhân viên trong công ty. - Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn lao động. 1.2.3. Đặc điểm của công ty. Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn chuyên sản xuất đồ gia dụng bằng gỗ,sản phẩm chính là bàn ghế,giường tủ, lan can,cầu thang,hoành phi,câu đối ….Công ty gặp rất nhiều khó khăn vì đây là mặt hàng tuy quen thuộc với người tiêu dung nhưng lại rất khó sản xuất ra sản phẩm tinh tế mà phù hợp với sở thích,tính tiện dụng của sản phẩm đem lại và đặc biệt tính phong phú của sản phẩm phù hợp với túi tiền người tiêu dung.Hơn nữa, hiện nay có rất nhiều sản phẩm tương tự sản xuất từ gỗ ép,gỗ công nghiệp được nhập khẩu từ Đức,Balan,Italia,Nhật,mẫu mã đẹp,tiện dụng.Thị trường đồ gỗ ở nước ta hiện nay là thị trường cạnh tranh hoàn hảo. Hiện nay, thị trường của công ty là toàn quốc,tuy nhiên công ty cũng khai thác sang thị trường Trung Quốc và đang dần dần đi vào ổn định. Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 4 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Biểu số 1.01: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2006-2008 Đơn vị tính:triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu về bán hàng &CCDV 15.277 16.468 17.191 Các khoản giảm trừ 0 0 0 Doanh thu thuần về BH&CCDV 15.277 16.468 17.191 Giá vốn hàng bán 13.950 14.769 15.273 Lợi nhuận gộp về bán hàng & CCDV 1.327 1.699 1.918 Doanh thu hoạt động tài chính 0 0 0 Chi phí tài chính 0 0 0 Chi phí bán hang 1.138 1.196 1.227 Chi phí QLDN 55 58 63 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 131 445 628 Thu nhập khác 18 10 15 Chi phí khác 0 0 0 Lợi nhuận khác 18 10 15 Tổng lợi nhuận trước thuế 149 455 643 Thuế thu nhập DN phải nộp (28%) 42 124,6 180 Lợi nhuận sau thuế TNDN 107 330,4 463 (Nguồn : Phòng kế toán) Ta thấy doanh thu thuần của công ty qua các năm đều tăng và lợi nhuận sau thuế cũng tăng, điều này cho thấy công ty đang có sự tăng trưởng tốt. Tuy nhiên hiện nay trên thế giới đang có khủng hoảng về kinh tế, Việt Nam cũng bị ảnh hưởng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến sự hoạt động của công ty trong năm 2009 đòi hỏi công ty phải có những giải pháp phù hợp để không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. - Trong 3 năm hoạt động công ty đã luôn hoàn thành xuất sắc những kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, đời sống cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng được nâng cao. Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm (2006-2008) được thể hiện qua số liệu sau. Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 5 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Biểu số 1.2: Hoạt động của Công ty qua các năm (2006-2008) TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 01 Mặt hàng sản phẩm 1000 sp 229 332 492 02 Sản phẩm quy đổi 1000 sp 586 735 1.066 03 Doanh thu Triệu đồng 15.277 16.468 17.191 04 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 149 455 643 06 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 107 330,4 463 07 Giá trị tài sản cố định bình quân trong năm Triệu đồng 4.105 4.864 4.869 08 Vốn lưu động bình quân trong năm Triệu đồng 958 958 958 09 Số lao động bình quân trong năm Người 192 209 185 10 Tổng chi phí sản xuất trong năm Triệu đồng 13.950 14.769 15.273 (Nguồn: Phòng Kế toán) - Yếu tố vốn Nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu và vốn đi vay. Biểu số 1.3: Cơ cấu nguồn vốn của công ty. Đơn vị tính: triệu đồng NGUỒN VỐN Ngày 31/12/2006 Ngày 31/12/2007 Ngày 31/12/2008 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) A. Nợ phải trả: 1.532 33,2 1.776 32,0 1.586 29,0 Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 6 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Nợ ngắn hạn 1.525 - 1.760 - 1.045 - - Nợ dài hạn 7 - 16 - 41 - B. Vốn chủ sở hữu: 3.086 67,7 3.770 68,0 3.894 71,0 - Vốn chủ sở hữu. 3.086 - 3.770 - 3.894 - - Nguồn kinh phí quỹ 0 - 0 - 0 - Tổng cộng nguồn vốn 4.618 100 5.546 100 5.480 100 (Nguồn: Phòng kế toán) Vốn của công ty được chia thành 2 phần là vốn cố định và vốn lưu động: + Vốn cố định bao gồm đất đai, nhà xưởng, máy móc, công cụ dụng cụ + Vốn lưu động bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 7 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Biểu số 1.4: Tình hình vốn của công ty trong các năm Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Tổng số vốn 4.618 100 5.546 100 5.470 100 Vốn lưu động 513 11,5 682 12,3 601 11,9 Vốn cố định 4.105 88,5 4.864 87,7 4.869 88,1 (Nguồn :Phòng kế toán) Qua bảng trên ta thấy nguồn vốn của công ty tăng lên qua các năm. Đặc biệt là vốn chủ sở hữu đã tăng lên, nguồn vốn nợ phải trả đã giảm xuống, điều này cho thấy sự làm ăn hiệu quả của công ty. Tuy nhiên công ty chưa xây dựng được các nguồn quỹ, điều này sẽ là bất lợi nếu xảy ra các sự cố. Vốn cố định và vốn lưu động của công ty khác ổn định qua các năm chứng tỏ dù mới đi vào hoạt động không lâu nhưng công ty đã có sự ổn định - Yếu tố lao động a. Lao động trực tiếp: 85 người Lao động trực tiếp là yếu tố quan trọng của doanh nghiệp. Lao động trực tiếp là những người sản xuất ra sản phẩm cho công ty. Nguồn lao động ổn định, có tay nghề, gắn bó với doanh nghiệp là một thế mạnh mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Tuy nhiên do ngành sản xuất đồ gỗ phát triển ở địa phương nên công nhân có tay nghề thường không gắn bó với công ty,có sự luân chuyển qua các năm.Những người lao động này đa số là lao động trẻ có đặc tính cần cù chịu khó của người nông dân. Ngoài ra đây là ngành sản xuất nặng nhọc nên tỷ lệ lao động nữ là công nhân chiếm tỷ lệ rất nhỏ. Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 8 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm b. Lao động gián tiếp: 14 người Tuy mới thành lập nhưng lao động gián tiếp trong công ty có học vấn khá cao. Hầu hết mọi người đều có trình độ cao đẳng trở lên. Tuy nhiên đa số họ trong số đó đều mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm quản lý. Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm c.Công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực Mỗi công nhân khi xin vào làm tại công ty đều được công ty đào tạo 1 tháng miễn phí. Trong quá trình làm việc công ty có đào tạo thêm. Cán bộ quản lý khi vào công ty đều được làm đúng ngành mình học. Hàng năm có chọn 1 số người đi tham quan học hỏi tại công ty nổi tiếng có quan hệ với giám đốc. d.Các chính sách hiện thời của công ty tạo động lực cho người lao động - Hiện nay công ty sử dụng chính sách tiền lương, tiền thưởng là chủ yếu - Đối với công nhân + Công ty có chế độ trả lương có định cho công nhân, ngoài ra nếu người nào làm vượt định mức mà công ty đề ra sẽ được thưởng. + Làm ngoài giờ sẽ được công ty trả lương gấp đôi. + Hàng tháng công ty đều bình bầu những người hoàn thành xuất sắc công việc để thưởng. + Trong các dịp lễ, tết công ty cũng thưởng cho nhân viên. + Trong 1 tháng nếu ai không nghỉ buổi nào cũng được công ty thêm một số tiền nhất định vào tiền lương nếu người đó không vi phạm gì. + Cuối năm vào dịp tết những người không nghỉ quá số buổi quy định công ty có thưởng thêm 1 tháng lương. + Có sáng kiếm tiết kiệm chống lãng phí đều được công ty tặng thưởng. - Đối với cán bộ quản lý: Ngoài những chính sách trên công ty còn áp dụng một số chính sách như: Nếu ai tìm được khách hàng mới sẽ được hưởng hoa hồng từ của lô hàng bán được lần đầu tiên - Ngoài ra công ty có sử dụng một số chính sách như: + Chính sách trợ cấp: Khi người lao động trong công ty hoặc người thân gặp chuyện không may đều được công ty thăm hỏi và trợ cấp khó khăn. + Đóng BHXH, BHYT cho công nhiên viên trong công ty. + Khám sức khoẻ định kì cho nhân viên. Vũ Thị Nam Lớp : Kế toán K9 10 [...]... Sổ Cái và lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chi u khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính Vũ Thị Nam 27 Lớp : Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT MINH SƠN 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân... sinh chi phí, là khu vực sản xuất Vũ Thị Nam 32 Lớp : Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chứng từ kế toán chi phí NVL trực tiếp: Căn cứ để hạch toán CP NVL chính là các phiếu xuất kho và các báo cáo hàng tháng: + Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn + Báo cáo chế... toán trưởng Kế toán vật liệu công cụ,dụng cụ Kế toán lương và khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 1.4.2.1 Đặc điểm chung về việc vận dụng chế độ kế toán - Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn là công ty TNHH hai thành viên trở lên với 100% vốn góp của các cổ đông Chế độ kế toán áp dụng ở công ty. .. và phân loại chi phí sản xuất tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn 2.1.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của công ty - Giám đốc có nhiệm vụ quản lý toàn bộ chi phí của công ty. Vì công ty có quy mô nhỏ và chi phí nguyên vật liệu quyết định tới sự sống còn của công ty nên hầu hết phải thông qua giám đốc và giám đốc thường xuyên trực tiếp đi mua nguyên vật liệu + Vạch ra kế hoạch sản xuất cho từng... Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xẻ ván, mặt bàn, ghế.Khi bị lệch chỗ dày chỗ mỏng, ghép mộng, thang sẽ làm cho mặt có thể bị nứt, gãy Như vậy phải bỏ toàn bộ miếng ván đó tổn thất hàng triệu đồng 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn Theo cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục thì tại công ty xây dựng và nội thất. .. tục và do yêu cầu quản lý nên Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên - Phần mềm kế toán Do công ty mới được thành lập và là công ty vừa và nhỏ nên công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán 1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản Vũ Thị Nam 24 Lớp : Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay công. .. trong công ty xây dựng kế hoạch thu, chi và phân bổ dự toán thu và kinh phí chi hoạt động quản lý bộ máy của các phòng, ban; xây dựng các văn bản liên quan đến chi tiêu trong nội bộ đơn vị Vũ Thị Nam 19 Lớp : Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm + Tổ chức cấp phát và quản lý kinh phí chi hoạt động quản lý bộ máy, đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, mua sắm trạng thiết bị và. .. của công ty, làm cho công ty ngày càng lớn mạnh Vũ Thị Nam 21 Lớp : Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Tuy có sự khác nhau về công việc, nhưng các phòng ban luôn có sự tác động qua lại, trao đổi thông tin với nhau để mọi hoạt động trong công ty từ nhập nguyên vật liệu đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đều thông suốt 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng và nội thất. .. tiền lương&các khoản trích theo lương, tính và lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH Đồng thời cũng có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp chi phí từ các báo cáo của các tổ sản xuất Vũ Thị Nam 22 Lớp : Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm + Kế toán nguyên liệu, vật tư và kế toán kho thành phẩm: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ... thưởng, phạt của công nhân rồi chuyển lên phòng giám đốc phê duyệt Vũ Thị Nam 28 Lớp : Kế toán K9 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Phòng kế toán: Tính toán mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng sản phẩm cho phù hợp + Quản lý các khoản mục chi phí, cân đối chi pjí sao cho tiết kiệm nhất + Kiểm soát chi phí báo cáo kịp thời cho ban giám đốc để ra quyết định kịp thời + Lập kế hoạch chi tiêu