Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Chương 1 Giới thiệu 1.1 Đặt vấn đề 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2 1.3 Phương pháp nghiên cứu 2 1.4 Phạm vi nghiên cứu 2 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 2 1.4.2 Thời gian nghiên cứu 2 Chương 2 Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1 Tổng quan về các khoản phải trả cho người lao động (tiền lương) 3 2.1.1 Khái niệm về tiền lương 3 2.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp 3 2.1.3 Các hình thức trả lương cho người lao động 3 2.2 Các khoản trích theo lương 5 2.2.1 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 5 2.2.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 6 2.2.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) 6 2.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)) 6 2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 2.4 kế toán phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương 7 2.4.1 Kế toán phải trả cho người lao động (Tiền lương) 7 2.4.2 Các khoản trích theo lương 10 2.4.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 11 Chương 3 Thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu kim Sơn 3.1 Khái quát về công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 13 3.1.1 Khái quát về công ty và cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 13 3.1.2 Chế độ, hình thức và phương pháp kế toán 14 3.1.3 Tổ chức kế toán của Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 14 3.1.4 Hình thức sổ sách áp dung tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 15 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 16 3.2.1 Phương pháp tính lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 16 3.2.2 Tổng quan về các khoản trả cho người lao động tại công ty xăng dầu Kim Sơn 17 3.3 Thực trạng về kế toán các khoản phải trả cho người lao động, các khoản trích theo lương và trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân viên trong Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 18 3.3.1 Kế toán các khoản phải trả cho người lao động 18 3.3.2 Các khoản trích theo lương 20 3.4 Ưu, nhược điểm và giải pháp khắc phục phương thức hạch toán tại công ty 20 3.4.1 Ưu và nhược điểm của phương thức hạch toán tại công ty 20 3.4.2 Giải pháp khắc phục 21 Chương 4 Kết luận
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẶNG THÙY DUNG MSSV: CM1420K014 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU KIM SƠN TẠI CÀ MAU CHUYÊN ĐỀ Ngành kế toán Mã ngành 52340301 Cà Mau, tháng 06/2015 MỤC LỤC Chương 1 Giới thiệu 1.1 Đặt vấn đề 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2 1.3 Phương pháp nghiên cứu 2 1.4 Phạm vi nghiên cứu 2 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 2 1.4.2 Thời gian nghiên cứu 2 Chương 2 Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1 Tổng quan về các khoản phải trả cho người lao động (tiền lương) 3 2.1.1 Khái niệm về tiền lương 3 2.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp 3 2.1.3 Các hình thức trả lương cho người lao động 3 2.2 Các khoản trích theo lương 5 2.2.1 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 5 2.2.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 6 2.2.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) 6 2.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)) 6 2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 2.4 kế toán phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương 7 2.4.1 Kế toán phải trả cho người lao động (Tiền lương) 7 2.4.2 Các khoản trích theo lương 10 2.4.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 11 Chương 3 Thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu kim Sơn 3.1 Khái quát về công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 13 3.1.1 Khái quát về công ty và cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 13 3.1.2 Chế độ, hình thức và phương pháp kế toán 14 3.1.3 Tổ chức kế toán của Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 14 3.1.4 Hình thức sổ sách áp dung tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 15 i 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 16 3.2.1 Phương pháp tính lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 16 3.2.2 Tổng quan về các khoản trả cho người lao động tại công ty xăng dầu Kim Sơn 17 3.3 Thực trạng về kế toán các khoản phải trả cho người lao động, các khoản trích theo lương và trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân viên trong Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 18 3.3.1 Kế toán các khoản phải trả cho người lao động 18 3.3.2 Các khoản trích theo lương 20 3.4 Ưu, nhược điểm và giải pháp khắc phục phương thức hạch toán tại công ty 20 3.4.1 Ưu và nhược điểm của phương thức hạch toán tại công ty 20 3.4.2 Giải pháp khắc phục 21 Chương 4 Kết luận ii DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ chữ T về phương pháp hạch toán tài khoản 334 9 Hình 2.2 Sơ đồ chữ T về phương pháp hạch toán tài khoản 11 Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý 13 Hình 3.2. sơ đồ tổ chức kế toán 14 Hình 3.3. Sơ đồ nhật ký chung 15 Hình 3.4 Sơ đồ sử dụng tài khoản 334 19 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TNHHMTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên iv CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1ĐẶT VẤN ĐỀ Sự phát triển của đất nước không tách khỏi 3 yếu tố: vốn, khoa học kỹ thuật và con người (tiền lương) để tạo ra sản phẩm hàng hóa xã hội. Ngày nay, tuy khoa học kỹ thuật có thể được xem là yếu tố quyết định cho sự phát triển nhanh hay chậm của đất nước, nhưng không vì thế mà yếu tố con người kém phần quan trọng. Đối với Việt Nam, nền kinh tế trong giai đoạn hội nhập vào nền kinh tế Thế Giới, và khi đã bước vào thương trường quốc tế, thì phải chấp nhận sự cạnh tranh khốc liệt về chất lượng, cũng như về số lượng, khoa học kỹ thuật của Việt Nam còn bị hạn chế thì con người trở thành yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định phát triển nhanh hay chậm của nền kinh tế đất nước. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Từ đó thấy được kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp ” làm báo cáo chuyên đề thực tập của mình. 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghên cứu thực trạng hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn năm 2014. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhầm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty trong thời gian tới. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Xác định được cách tính tiền lương. Phân tích thực trạng về kế toán tiền lương của Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn. Đưa ra những ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục những khuyết điểm và nâng cao những ưu điểm đã có sẵn của Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn. 1.3 Phương pháp nghiên cứu Đề tài có sử dụng một số thông tin sơ cấp về thực hiện chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán bằng phương pháp thu thập các số liệu, sổ sách kế toán, chứng từ có liên quan đến công tác lương và các khoản trích theo lương. Và vài số liệu thứ cấp của đề tài bao gồm số liệu về lương và các khoản trích theo lương được thu thập từ báo cáo năm 2014, 2015. 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn về kế toán tiền lương các khoản trích theo lương: bảng chấm công, bảng lương, chứng từ,… 1.4.2 Thời gian nghiên cứu Phạm vi không gian tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn. Thời gian từ ngày 01/09/2014 đến 01/12/2014. Thời gian của số liệu về Lương và các khoản trích theo lương trong năm 2014. CHƯƠNG 2 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Tổng quan về các khoản phải trả cho người lao động (tiền lương) 2.1.1 Khái niệm về tiền lương - Tiền lương, tiền công là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà tổ chức sử dụng lao động phải trả cho người lao động, căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng của người lao động. Có thể nói tiền lương là thù lao, tiền công phải trả cho người lao động. - Để hiểu rõ hơn về phương thức trả lương cho người lao động ta cần tìm hiểu thêm về cách phân loại người lao động. 2.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp - Theo tính chất hợp đồng thì ta có: + Lao động hợp đồng dài hạn: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ 1 năm trở lên. + Lao động hợp đồng ngắn hạn: là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ dưới 1 năm. - Theo lao động trực tiếp hay gián tiếp ta có: + Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào quá trình trực tiếp sản xuất sản phẩm. + Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh. - Theo chức năng lao động ta có: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất. + Lao động thực hiện chức năng bán hàng. + Lao động thực hiện chức năng quản lý. 2.1.3 Các hình thức trả lương cho người lao động 2.1.3.1 Trả lương theo thời gian - Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian lao động thực tế. - Các loại tiền lương theo thời gian: + Tiền lương tháng: Được quy định sẵn đối với từng bật lương trong các tháng lương. 3 Lương = Mức lương x (Hệ số lương + Các khoản phụ cấp ) Tháng tối thiểu (2.1) + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc thực tế trong tuần. Lương = Lương tháng Tuần Số tuần làm việc trong tháng (2.2) + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. + Tiền lương giờ: Thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng theo lương sản phẩm. Tiền lương = Mức lương ngày / Số giờ làm việc trong ngày theo Giờ chế độ qui định (2.4) - Các hình thức trả tiền lương theo thời gian: + Tiền lương giản đơn: Căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp để tính trả lương cho người lao động. + Tiền lương có thưởng: Hình thức này nhầm kích thích người lao động tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và chú ý đến công việc được giao. 2.1.3.2 Trả lương theo sản phẩm - Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. - Các hình thức trả lương theo sản phẩm: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức này được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính độc lập, có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt. + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này được sử dụng để tính lương phải trả cho công nhân phục vụ quá trình sản xuất như vận chuyển nguyên liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc. Lao động của những người không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng có ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất lao động của nhân công trực tiếp sản xuất. Lương Lương tháng ngày Số ngày làm việc trong tháng (2.3) 4 [...]... Số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân sản xuất Nợ TK 335 Chi phí trả trước Có TK 334 Phải trả công nhân viên Chương 3 12 x 100 (2.7) THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHHMTV XĂNG DẦU KIM SƠN 3.1 Khái quát về công ty TNHH MTV xăng dầu Kim Sơn 3.1.1 Khái quát về công ty và cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 3.1.1.1 Khái quát công ty - Tên công ty: Công. .. số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 3.2.1 Phương pháp tính lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 3.2.1.1 Cơ cấu lao động trong công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn - Hiện nay trong công ty có tất cả 12 nhân viên Được chia làm 2 cấp gồm: Quản lý và nhân viên Trong đó: Cấp... tiếp vào lương - Bảng thanh toán tiền lương phải có được xác nhận kế toán trưởng và giám đốc duyệt rồi mới tiến hành thanh toán tiền lương cho người lao động Công ty thanh toán tiền lương cho người lao động bằng tiền mặt, nhận tại công ty Khi thanh toán tiền lương cho người lao động phải có chữ kí xác nhận của người lao động 3.2.1.3 Hình thức trả lương tại công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn - Hiện nay Công. .. viên Nợ 334 Có - Các khoản đã trả, đã ứng cho nhân - Các khoản tiền lương, BHXH viên Phải hạch toán và chi phí - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên Số tiền lương còn phải trả trong BHXH còn phải trả cuối kỳ cuối kỳ 2.4.1.5 Các nghiệp vụ phát sinh và phương pháp hạch toán - Số tiền lương, các khoản phụ cấp có tính chất lương theo quy định phải trả công nhân viên (CNV) Nợ TK... vụ của từng bộ phận: 14 + Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành bộ máy kế toán, hệ thống sổ sách kế toán thực hiện báo cáo kế toán theo quy định, có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo cán bộ kế toán được giao và chiụ trách nhiệm trong viêc báo cáo kết quả trước giám đốc + Kế toán thanh toán: Kiểm tra mọi khoản thu , chi phát sinh ở công ty Theo dõi và thanh toán các khoản tiền tạm ứng phải thu phải... nhược điểm và giải pháp khắc phục phương thức hạch toán tại công ty 3.4.1 Ưu và nhược điểm của phương thức hạch toán tại công ty 3.4.1.1 Ưu diểm - Cách hạch toán lương và các khoản trích theo lương, cũng như về chế độ tiền lương và chế độ phụ cấp đối với người lao động luôn chấp hành đúng quy định của nhà nước đưa ra Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng chế độ kế toán được đưa... lao động, các khoản trích theo lương và trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân viên trong Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 3.3.1 kế toán các khoản phải trả cho người lao động ( Tiền lương) 3.3.1.1 Chứng từ - Mẫu số 20 – LĐTL : Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu chi - Phiếu thu 3.3.1.2 Tài khoản sử dụng và quy trình luân chuyển các số liệu - Sổ chi tiết TK 334 Chứng từ gốc Bảng phân bổ lương, Sổ nhật... trên tổng số lương phải trả hàng tháng (1% tình vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% còn lại do người lao động đóng) 2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực,... thức, chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với doanh nghiệp mình Chính vì do sự thay đổi về kinh tế và đặc thù kinh doanh mà tiền lương và các khoản trích theo lương cũng tồn tại những thay đổi Do đó, các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng khắc phục những tồn tại đó nhằm hoàn thiện hơn trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 Bùi Văn... Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian được công ty áp dụng cho cấp quản lí và nhân viên Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo hệ số 16 căn cứ bảng chấm công và tình hình hoạt động của công ty Mức tiền lương được hưởng sẽ phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng của mỗi người Ta có: Lương . CM1420K014 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU KIM SƠN TẠI CÀ MAU CHUYÊN ĐỀ Ngành kế toán Mã ngành 52340301 Cà Mau, tháng. toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn năm 2014. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhầm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản. chức kế toán của Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 14 3.1.4 Hình thức sổ sách áp dung tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn 15 i 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại