Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI CAM ĐOAN viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .4 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP .4 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Đặc điểm ngành XDCB 1.1.2.Đặc điểm sản phẩm xây lắp .5 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành loại giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.2.3.1 - Giống nhau: 11 1.2.3.2 - Khác nhau: 11 1.2.3.3 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12 1.2.4.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 13 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh i Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.2 Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 14 1.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 15 1.4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .15 Sơ đồ 1.1 : S¬ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiÕp 19 1.4.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 19 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 21 1.4.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 22 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ .24 1.5 Tính giá thành sản phẩm 24 1.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm 24 1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 25 1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.5.3.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn): 26 1.5.3.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng(ĐĐH): 27 1.5.3.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức : 27 1.5.3.4 Phương pháp tổng cộng chi phí .27 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .28 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh ii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.7 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng kế toán máy: 28 1.7.1.Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán: .28 1.7.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 29 Chương 30 Thực tế tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sông Hàn C&M .30 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Sông Hàn C&M 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí công ty TNHH Sông Hàn C&M 30 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức công ty 31 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất công ty TNHH Sông Hàn C&M .33 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ q trình SXKD Cơng ty: 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH Sông Hàn C&M 35 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .35 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán .35 2.1.4.2 Chức kế toán trưởng kế toán viên .35 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 36 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ mơ tả trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 41 2.1.5 Giới thiệu phần mềm kế toán cơng ty sử dụng 42 Hình : Màn hình giao diện chương trình 43 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh iii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 44 2.2.1 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Sông Hàn C&M .44 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất .44 2.2.1.2 Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất .46 2.2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 46 2.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 47 2.2.1.5 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty TNHH Sông Hàn C&M 47 Biểu mẫu 1.1 : Biểu mẫu giấy yêu cầu cấp cật tư .50 Hình : Phiếu xuất kho 52 Biểu mẫu 1.2 : Biểu mẫu phiếu xuất kho: 53 Hình : Phiếu chi tiền mặt .55 55 Biểu mẫu 1.3 : Biểu mẫu Phiếu chi tiền mặt 56 Biểu mẫu 1.4 : Biểu mẫu Hóa đơn GTGT 58 Biểu mẫu 1.5 : Biểu mẫu giấy đề nghị tốn: .59 Hình : Tìm sổ chi tiết TK 60 Bảng 1.1 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 61 Bảng 1.2 : TRÍCH SỔ CÁI 63 2.2.1.6 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty TNHH Sông Hàn C&M 65 Biểu 1.6 : Biểu mẫu hợp đồng giao khoán: .67 Biểu mẫu 1.7 : Biểu mẫu nghiệm thu 68 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh iv Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Bảng 1.3 : TRÍCH BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP 70 Hình : Bảng phân bổ tiền lương BHXH .72 Bảng 1.4 : Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 73 Bảng 1.5 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 75 Bảng 1.6 : TRÍCH SỔ CÁI 76 2.2.1.7 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Công ty TNHH Sông Hàn C&M 77 Bảng 1.7 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN TH NGỒI 78 Hình : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 81 Bảng 1.8 : TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ THÁNG 11 NĂM 2013 81 Bảng 1.9 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 84 Bảng 1.10 : TRÍCH SỔ CÁI 85 2.2.1.8 Kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M 86 Bảng 1.11 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CHO BỘ PHẬN QUẢN LÝ ĐỘI 87 Bảng 1.12 : BẢNG KÊ XUẤT CÔNG CỤ - DỤNG CỤ .88 Bảng 1.13 : TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ DÙNG CHO SẢN 89 XUẤT CHUNG 89 Bảng 1.14 : BẢNG KÊ PHÂN BỔ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI 90 Bảng 1.15 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 92 Bảng 1.16 : TRÍCH SỔ CÁI 93 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh v Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 2.2.1.9 Tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 94 Hình : Phiếu kế toán k/c CPNCTT .96 Hình : Phiếu kế tốn k/c CPSDMTC 96 Hình 10 : Phiếu kế toán k/c CPSXC 96 Bảng 1.17 : BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ 97 2.2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sông Hàn C&M 97 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành kỳ 97 2.2.2.2 Kiểm kê đánh giá thành sản phẩm dở dang 98 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 99 Bảng 1.18 : TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG .101 Chương .103 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG HÀN C&M .103 3.1 Nhận xét đánh giá kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M .103 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 103 3.2.2 Những mặt hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 106 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 108 Bảng 1.19 : Bảng xác định tiền thuê phải trả hàng tháng .112 Bảng 1.20 : Bảng kê nguyên vật liệu lại .115 KẾT LUẬN 116 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh vi Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .118 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh vii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm Người viết luận văn Trịnh Thị Tươi GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh viii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU 1-Sự cần thiết việc nghiên cứu chuyên đề: Công nghiệp hóa, đại hóa nghiệp tồn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu từ đến năm 2020, nước ta nước công nghiệp phát triển với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nước ta trú trọng quan tâm đến phát triển kinh tế-xã hội, lấy hiệu kinh tế-xã hội làm tiêu chuẩn để định phương án phát triển Trong phát triển mới, ưu tiên quy mơ vừa nhỏ, xây dựng số cơng trình quy mô lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bước phát triển Bởi vậy, xây dựng ngành công nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu Đối với doanh nghiệp xây dựng chi phí tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm yếu tố trực tiếp định cho tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp phải làm để quản lý chặt chẽ xác chi phí sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ, thực tế giá thành sản phẩm nhầm nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp mà đạt cách thông suốt liên tục Xuất phát từ nhận thức nhận thức thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Sông Hàn C&M Với công trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài Vì vậy, cơng việc theo dõi, tính tốn giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chiếm phần lớn cơng việc kế tốn cơng ty Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế môi trường kinh doanh ngày gay gắt, công ty ln tự đổi cách thức kinh doanh hồn thiện kế tốn nhằm mục tiêu đạt doanh thu cao giá GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa thành hạ Vậy nên, em mạnh dạn chọn chuyên đề: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M” 2-Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt kế toán, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hạn chế thất thoát, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai 3-Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với nhận thức thân trình học tập Em mạnh dạn chọn chun đề: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sông Hàn C&M” 4-Phương pháp nghiên cứu: Hạch tốn kế tốn khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do phương pháp nghiên cứu chuyên đề áp dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp tìm hiểu thực tế cơng ty 5-Những đóng góp chun đề: Đây cơng trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với sở lý luận học trường Học viện Tài chính, giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa đặc biệt thầy giáo – PGS.TS.Mai Ngọc Anh với tìm hiểu thơng tin Công ty TNHH Sông Hàn C&M giúp đỡ ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cố gắng nỗ lực thân Mong vấn đề mà chuyên đề đưa GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa cơng ty nâng cao, việc định trách nhiệm cho phận trở nên dễ dàng thuận lợi Mặt khác việc tổ chức cấu gọn nhẹ giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí, tránh lãng phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho máy quản lý công ty hoạt động linh hoạt hiệu thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường * Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trình chun mơn, trách nhiệm cơng việc giao, kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào quản lý kinh tế tài công ty * Về tổ chức sản xuất Công ty áp dụng khốn gọn đến đội thi cơng nên cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội cơng trình thi công Đồng thời phối hợp chặt chẽ giữâ Ban đảm bảo cho Công ty khối thống nhất, góp phần với đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp * Về hạch tốn kế tốn Cơng ty áp dụng QĐ48/2006/QĐ/ BTC vào kế toán Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức hợp pháp, hiệu kinh tế cao cung cấp thơng tin kịp thời hữu ích cho nhà quản lý người cần thông tin Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất thoát tài sản, tiến vốn công ty xã hội kế tốn Cơng ty thực thể phát huy vai trị việc cung cấp thơng tin GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 104 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đước phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Các mẫu biểu kế toán áp dụng phần nhiều theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế tốn Hệ thống sổ sách cơng ty trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị - Về hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm: Đối tượng tập hợp chí phí xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Phương pháp giá thành công ty lựa chọn giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao tốn mà cơng ty áp dụng Giá thành xây lắp tổng hợp chi tiết theo khoản mục giúp cơng ty so sánh tình hình thực kế tốn với kế hoạch đề để từ cơng ty thấy ưu điểm hạn chế trình thực xây lắp có biện pháp khắc phục kịp thời GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 105 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Những ưu điểm quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên hạch tốn chi phí tính giá thành XDCB cơng việc phức tạp việc thực cơng ty cịn tồn số hạn chế khó khăn định * Về việc áp dụng hệ thống máy tính hạch tốn Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán FAST , giúp cho khối lượng cơng việc mà kế tốn phải làm giảm nhiều Điều cho thấy tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất công ty nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế tốn giúp ích nhiều việc xử lý, lưu trữ thơng tin kế tốn Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng góp phần tích cực vào trình phát triển sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn hạn chế định tồn tại.Những hạn chế phải xem xét cẩn thận để đưa biện pháp nhằm khắc phục cố,hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Những mặt hạn chế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về tập hợp luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi công thường địa bàn khác nên việc lại gặp nhiều khó khăn tiền của, việc cập nhật chứng từ phát sinh cho kế toán chậm Thường vào cuối tháng kế toán nhận chứng từ phát GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 106 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa sinh tháng làm cho kế tốn chi phí giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế tốn cơng việc cuối kỳ thường nhiều dẫn đến sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh cơng ty Hiện hồn chứng từ kế tốn số phận cơng ty chưa chấp hành theo quy chế quản lý tài chính, chưa đảm bảo nguyên tắc phản ánh xác hiệu kinh tế tài đơn vị theo thời điểm : - Các huy trưởng công trình, tổ , đội …hồn chứng từ phát sinh chậm dẫn tới ban TC- KT cập nhập chứng từ không kịp thời để khai thuế GTGT, phục vụ báo cáo tài Bên cạnh số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty tiếp nhận nhập liệu thông qua chứng từ mà kế tốn cơng trình chuyền nên khơng đảm bảo tính trung thực làm ảnh hưởng để kết hoạt động sản suất kinh doanh cơng ty * Về hạch tốn khoản mục chi phí: - Về kế tốn tập hợp CPNVLTT Đối với NVL xuất kho mua chuyển thẳng đến chân cơng trình cuối kỳ kế tốn cơng trình gửi hố đơn chứng từ tốn phịng kế tốn Kế tốn vào hố đơn chứng từ để tiến hành định khoản ghi nhận CPNVLTT phát sinh kỳ Mặc dù tiến hành sử dụng vật tư có biên sử dụng vật tư cán kỹ thuật phòng vật tư ký nhận số vật liệu lại chưa sử dụng hết chiếm lượng không nhỏ lại không hạch tốn Do CPNVLTTPS kỳ khơng phản ánh thực tế CPNVLTT phát sinh kỳ hạch tốn cịn bao GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 107 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa gồm phần giá trị lại chưa sử dụng hết - Về kế tốn chi phí nhân cơng: Khi theo dõi khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế th ngồi , kế tốn cơng ty sử dụng TK 334 "Phải trả công nhân viên” Khi hạch tốn ta khơng thể thấy rõ chi phí trả cho cơng nhân trực tiếp thuộc biên chế chi phí nhân cơng trả cho nhân cơng th ngồi cơng trình - Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc tính chi phí khấu hao máy thi cơng tính theo thời gian máy thi cơng cơng trình mà khơng tính sở số ca máy thực Việc hạch toán không hợp lý làm thiệt hại cho cơng ty Cơng ty nên tính chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động Ngồi nay, xe chạy, máy thi cơng phục vụ cho cơng trình cơng ty khơng nhiều, cơng ty phải th Khoản chi phí th nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đưa đến cơng trình khó khăn cơng trình thường xa địa hình lại khơng thuận lợi 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sông Hàn C&M Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty TNHH Sơng Hàn C&M phải làm tốt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm cho xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Với kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hướng tới việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 108 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa  Ý kiến thứ 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ sổ sách kế tốn - Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc u cầu kế tốn cơng trình nộp chứng từ Phịng kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp khơng tn thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ khơng hợp lệ -Nhìn chung sổ sách kế tốn cơng ty khơng nhiều với việc lập theo mẫu riêng công ty nên việc ghi chép tỉ mỉ rõ ràng Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế tốn, địi hỏi kế tốn cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc  Ý kiến thứ : Về hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty nên chuyển từ việc hạch toán nghiệp vụ kế tốn theo QĐ 48 sang theo QĐ 15 giá trị cơng trình thi cơng cơng ty tương đối lớn, chi phí lớn phức tạp.Việc hạch toán theo QĐ 15 giúp cho chi phí NVLTT,NCTT,SDMTC,SXC phản ánh rõ ràng cụ thể hơn, tránh việc nhầm lẫn thiếu xót hạch tốn chi phí Cụ thể chuyển sang sử dụng QĐ 15 thì: - Chi phí NVLTT phản ánh vào TK 621 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 109 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Chi phí NCTT phản ánh vào TK 622 - Chi phí SDMTC phản ánh vào TK 623 TK có TK sau : • TK6231 : Chi phí nhân cơng • TK6232 : Chi phí vật liệu • TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất • TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi cơng • TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngồi • TK 6238 : Chi phí tiền khác - Chi phí SXC phản ánh vào TK 627 TK có TK sau : • TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng • TK 6272 : Chi phí vật liệu • TK6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất • TK6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ • TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngồi • TK 6278 : Chi phí tiền khác Cuối kỳ số dư TK 621,622,623,627 kết chuyển sang TK 154 – “ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ’’  Ý kiến thứ : Ý kiến kế toán quản trị chi phí Một loại chi phí cơng ty chi phí hỗn hợp.Chi phí hỗn hợp tồn nhiều thực tế công ty chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí điện thoại, điện GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 110 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Chi phí hỗn hợp tồn theo vùng : vùng định phí vùng biến phí.Các nhà quản trị cơng ty cần phải nhận định lựa chọn thích hợp vùng chi phí việc xây dựng kế hoạch, dự tốn chi phí doanh nghiệp - Định phí : khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi.Tuy nhiên tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi.Định phí cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M bao gồm : chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lí - Biến phí : khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành.Trong công ty TNHH Sông Hàn C&M bao gồm : chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp số khoản chi phí SXC phụ tùng sửa chữa máy móc, chi phí điện thoại, chi phí điện nước Biến phí đơn vị sản phẩm mức ổn định Mỗi loại chi phí địi hỏi quản lí theo cách thức khác nhau, việc quản lí thích hợp biến phí phải xây dựng kiểm sốt tốt định mức.Việc quản lí thích hợp với định mức bắt buộc phải giai đoạn khảo sát, tận dụng tối đa công suất linh hoạt định định phí khơng bắt buộc.Bởi để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, nhà quản trị cơng ty cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố định phí biến phí.Cơng ty sử dụng phương pháp cực đại, cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp.Sau nội dung phương pháp : Phương pháp cực đại , cực tiểu gọi phương pháp chênh lệch, phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp dựa sở đặc tính chi phí hỗn hợp, thơng qua khảo sát chi phí hỗn hợp mức cao mức thấp nhất.Chênh lệch chi phí hai cực GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 111 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa chia cho mức độ gia tăng khối lượng hoạt động để xác định biến phí đơn vị Sau loại trừ biến phí cịn lại định phí chi phí hỗn hợp Ví dụ : Số liệu chi phí thuê máy thi công theo phương thức thuê hoạt động, xác định tiền thuê phải trả hàng tháng công ty xây lắp tháng đầu năm N : Bảng 1.19 : Bảng xác định tiền thuê phải trả hàng tháng Tháng Số máy hoạt động (giờ ) Tổng chi phí thuê máy ( đồng ) 1000 11.000.000 800 10.800.000 2000 12.000.000 1100 11.100.000 950 10.950.000 1200 11.200.000 Cộng 7050 67.050.000 Chọn điểm cực đại cực tiểu : Số máy hđ + Mức hoạt động cao Chi phí thuê máy 2000 12.000.000 + Mức hoạt động thấp 800 10.800.000 + Số chênh lệch 1200 Chi phí khả biến cho GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 1.200.000 Chênh lệch chi phí 112 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính máy hoạt động Luận văn cuối khóa Chênh lệch mức hoạt động 1.200.000 1200 1000 đ/h - Xác định định phí hoạt động tháng : Định phí(Đp) = Tồng chi phí(C) - Biến phí(Bp) + Mức hoạt động cao : Định phí = 12.000.000 – (2000 x 1000) = 10.000.000 đ + Mức hoạt động thấp : Định phí = 10.800.000 - (800 x 1000) = 10.000.000 đ Ta có phương trình biểu diễn chi phí th máy thi cơng sau : C = 1000X + 10.000.000 ( X tổng số máy thuê hoạt động ) - Công ty nên tính giá thành sản xuất theo biến phí cách vừa đơn giản nhanh chóng, cho phép xác định điểm hòa vốn để định sản xuất có hiệu Giá thành sản xuất theo biến phí bao gồm biến phí sản xuất, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp.Như phương pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí, chi phí sản xuất cố định tính vào báo cáo kết kinh doanh chi phí thời kỳ niên độ mà khơng tính vào giá thành sản xuất Do giá thành sản xuất bao gồm biến phí sản xuất nên gọi giá thành sản xuất phận Trên sở giá thành sản xuất phận, doanh nghiệp xác định lãi gộp biến phí cho phép mơ hình hóa cách đơn GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 113 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa giản mối quan hệ giá thành-khối lượng-lợi nhuận.Một cách tổng qt có mơ hình sau : ZTT = v.Q + F Trong : ZTT : giá thành thực tế tồn v : Biến phí đơn vị sản phẩm Q: Sản lượng sản phẩm sản xuất F: Tổng định phí Từ mơ hình cho phép xác định điểm hoà vốn (theo sản lượng) F Q = P-v Trong : Q: Sản lượng hoà vốn P: Giá bán đơn vị v: Biến phí đơn vị F: Tổng định phí  Ý kiến thứ 4: Về hạch toán CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC,CPSXC: • Về hạch tốn CPNVLTT : Cơng ty thực quản lý thơng qua chứng từ hố đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực trình mua vật tư Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xun theo dõi chi phí vật tư cơng trình với vật liệu có giá trị lớn Nên cử cán cung ứng để liên hệ giao dịch ký hợp với nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lưọng Bên cạnh phải thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp vật tư uy tín Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao thực tế giá thị trường thấp GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 114 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Phịng kế toán cần yêu cầu cán vật tư kỹ thuật định kỳ kiểm tra xác định khối lượng nguyên vât liệu lại cuối kỳ lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế Bảng 1.20 : Bảng kê ngun vật liệu cịn lại Cơng trình : Tháng năm STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng • Về hạch toán CPNCTT : Để theo dõi khoản phải trả cơng nhân viên thuộc biên chế th ngồi, Bộ phận kế tốn tiền lương cơng ty nên hạch toán lại khoản tiền lương trả cho lao động thuê tài khoản sử dụng-TK 3342, tiền lương phải trả cho lao động biên chế công ty phải hạch toán vào TK- 3341 cho phù hợp với nội dung nguyên tắc hạch toán tài khoản • Về hạch tốn CPSDMTC : Máy thi cơng thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Nhưng Cơng ty khơng tính khấu hao theo ca máy hoạt động cơng trình mà chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng phân bổ cho cơng trình theo thời gian máy công trường Công ty nên tính chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động dựa phiếu theo dõi ca máy thi cơng Ngồi có máy đặc thù công việc thời gian chờ việc, GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 115 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa cơng ty cho th ngồi máy thi cơng để tăng doanh thu • Về hạch tốn CPSXC : Chi phí sản xuất chung cố định chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị nhà xưởng Hiện cơng ty nhiều giai đoạn có tình trạng máy móc nhàn rỗi khơng có cơng trình để thi cơng cơng ty trích khấu hao bình thường, điều làm đẩy chi phí sản xuất kinh doanh kỳ lên làm cho việc hạch tốn chi phí tính giá thành dự án, cơng trình bị sai lệch nhiều.Vậy nên máy móc nhàn rỗi cơng ty khơng nên trích khấu hao để đảm bảo tính xác giá thành cơng trình dự án  Ý kiến thứ 3: Nâng cao hiệu quản lý chi phí Để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tính chi phí sản xuất để nâng cao hiệu quản lý Một số giải pháp đóng góp cho quản lý - Kiểm tra việc thực dự tốn sản phẩm, dự tốn chi phí giá thành sản phẩm - Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật - Khuyến khích đội tiết kiệm chi phí thi cơng - Tăng cường đại hố máy móc thiết bị áp dụng cơng nghệ vào cơng trình KẾT LUẬN Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách hiệu để phục vụ cho công tác quản lý cơng ty cơng tác kế GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 116 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng cải tiến hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường để tồn phát triển cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào đồng thời phải tạo yếu tố đầu chất lượng hiệu để đảm bảo khả cạnh tranh mang lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tương đối hợp lý cịn hạn chế nhỏ phát huy hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty kiến thức em học học viện, em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng.Ở góc độ sinh viên thực tập, luận văn cuối khóa em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan thân hy vọng góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý giá thành nói chung cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Mai Ngọc Anh anh chị phịng Kế Tốn cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khóa.Do cịn hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, em mong đóng góp bảo giúp đỡ thầy cô anh chị phịng Kế tốn để luận văn có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 117 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính xuất năm 2010, chủ biên :GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ 2.Sách Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 3.Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp Học Viện Tài Chính 4.Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp xuất năm 2009, chủ biên PGS.TS Đoàn Xuân Tiên 5.Các tài liệu công ty TNHH Sông Hàn C&M 6.Một số tài liệu sinh viên khóa trước Và tài liệu có liên quan khác GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 118 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 ... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG HÀN C&M .103 3.1 Nhận xét đánh giá kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Sông Hàn C&M ... loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sông Hàn C&M