MỤC LỤC Nội dung Trang Lời mở đầu 4 Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 - Mai Châu - Hoà Bình 6 1.1 - Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 6 1.2 - Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh 9 a, Đặc điểm quy trình công nghệ 9 b, Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 10 c, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 10 Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559. 13 2.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13 2.2 - Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 15 2.3 - Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 17 Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 23 3.1 - Ưu điểm 23 3.2 - Tồn tại - nguyên nhân 24 BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT ============= C.ty - Công ty TM - Thương mại 1 KD - Kinh doanh BGĐ - Ban giám đốc CT - Công trình VT - Vật tư KS - Kỹ sư Q.lý - Quản lý KT - Kế toán TSCĐ - Tài sản cố định TS - Tài sản XDCB - Xây dựng cơ bản DT - Doanh thu XN - Xí nghiệp TK - Tài khoản BHXH - Bảo hiểm xã hội BHYT - Bảo hiểm y tế KPCĐ - Kinh phí Công đoàn PS - Phát sinh NVL - Nguyên vật liệu SX - Sản xuất XD - Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ============= Biểu số 1: - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Mai Châu - Hoà Bình. Sơ đồ 1: - Quy trình công nghệ Sơ đồ 2: - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sơ đồ 3: - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2 Sơ đồ 4: - Chu trình xử lý chứng từ Sơ đồ 5: - Chu trình xử lý chứng từ trong phần hành kế toán Biểu số 2: - Thông báo quyết toán LỜI NÓI ĐẦU Khi nói đến Việt Nam là nói đến một đất nước hoà bình và ổn định, chính điều này đã tạo nên thế mạnh cho đất nước Việt Nam. Nền kinh tế Việt Nam đang chuyển biến mạnh mẽ tiến lên nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Năm 2006, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới - WTO, đây là cơ hội để Việt Nam quảng bá hình ảnh đất nước của mình tới bạn bè trên thế giới, khẳng định vị thế trên trường quốc tế. Có thể nói việc ra nhập WTO là hàng vàn cơ hội cũng như hàng nghìn thử thách đối với 3 Việt Nam, đối với nền kinh tế còn non trẻ, đòi hỏi khả năng thay đổi phù hợp và nhạy cảm với nhịp độ toàn cầu. Tác động của việc ra nhập tổ chức WTO liên quan nhiều đến cuộc sống của người dân Việt Nam, nhất là các chủ doanh nghiệp - họ là những người làm chủ nền kinh tế trẻ, vai trò hoà nhập và phát triển đòi hỏi chính họ phải có sách lược phát triển doanh nghiệp bền vững lâu dài. Các chủ doanh nghiệp luôn mong muốn doanh nghiệp luôn có lợi nhuận cao, một bên là chi phí, một bên là lợi nhuận chính vì những lý do đó mà chủ doanh nghiệp phải là người đón đầu thị trường, đặc biệt quan tâm đến sự cân bằng của quan hệ cung - cầu trên thị trường. Hạch toán kinh tế là một bộ phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính và có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, đảm nhận các thông tin có ích cho việc ra các quyết định kinh tế. Kế toán chi phí trong kế toán tài chính của doanh nghiệp được đặt lên hàng đầu, đặc biệt trong các doanh nghiệp xây lắp, xây dựng cơ bản. Để nhằm tìm ra sự khác biệt giữa lý thuyết được học trong nhà trường với thực tại kế toán ở các doanh nghiệp giúp sinh viên có cái nhìn thực tế hơn về công việc trong tương lai, qua thời gian thực tập em may mắn được thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559. Quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên trong công ty, thầy giáo Trần Đức Vinh - Giáo viên hướng dẫn đã giúp em hoàn thành bài báo cáo của mình với nội dung như sau: Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559. 1.1 - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.2 - Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. 4 I - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. II - Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán III - Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán trong Công ty. Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán trong Công ty. Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 =============== 1.1 - LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559. Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 là công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 25.01.000024 ngày 06/01/2006 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hoà Bình, đây là một công ty kinh tế. Kể từ khi thành lập, tiền thân của Công ty là Xí nghiệp xây dựng 559 và qua giai đoạn phát triển đã hình thành một công ty lớn mạnh, tham gia xây dựng 5 và bàn giao nhiều công trình giao thông, công nghiệp đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ công trình được chủ đầu tư đánh giá cao. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, công trình xây dựng như trường học, nhà văn hoá, đường giao thông Ngoài ra còn xây dựng các công trình điện (đường dây dẫn điện có cấp biến áp 35KV trở xuống, trạm biến áp có dung lượng 320KVA trở xuống ), đại lý mua bán xăng dầu, khai thác chế biến mua bán khoáng sản được Nhà nước cho phép Một số chức năng hoạt động của Công ty như: - Giám sát kỹ thuật xây dựng - Khảo sát thi công nền móng công trình - Xây dựng nhà ở, cơ sở hạ tầng, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi - Kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty đã tham gia thi công một số công trình như: - Trường tiểu học xã Pù Bin - huyện Mai Châu - Nhà văn hoá Xã Noong Luông - Mai Châu - Đường thông xã Phúc Sạn - Mai Châu - Tram truyền thanh truyền hình xã Vạn Mai - Mai Châu - Công trình thuỷ lợi xã Bao La - Mai Châu - Đại lý bán lẻ xăng dầu xã Đồng Bảng - Mai Châu Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 chuyên xây dựng các công trình lớn và nhỏ. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng, trong đó phương pháp đầu thầu được Nhà nước khuyến khích áp dụng. Đây cũng chính là vấn đề đã và đang được Công ty chủ động và phát triển nhằm xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh, có uy tín và góp phần vào công cuộc phát triển đất nước. 6 Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Trụ sở của Công ty: Tiểu khu II - thị trấn Mai Châu - huyện Mai Châu - tỉnh Hoà Bình. Điện thoại: 0218. 867436 Fax: 0218.867333 Địa chỉ văn phòng giao dịch: Số 08 ngõ 260 đường Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 04.8349836 a, Năng lực về nhân sự: Với đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển về số lượng và chất lượng, đến nay số lượng cán bộ công nhân viên của công ty gồm có: - Cán bộ kỹ thuật: 29 người. - Công nhân kỹ thuật: 107 người. b, Năng lực về tài chính: Cùng với số vốn tự có và huy động từ các cổ đông, đến nay Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 có tổng mức vốn 23.640.000.000 đồng. Tổng doanh thu thực hiện hàng năm đều tăng, năm sau tăng hơn năm trước Biểu 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Đơn vị: đồng 1. DT tính thu nhập. 23.352.441.559 18.623.002.109 25.256.245.001 2. Chi phí SX kinh doanh 18.901.307.110 15.897.569.886 23.958.238.882 - Chi phí NVL 15.556.021.300 13.852.362.001 20.338.713.855 - Khấu hao TSCĐ 162.501.698 104.501.012 174.235.634 - Tiền lương, tiền nhân công 2.637.023.523 1.842.106.023 2.823.416.942 - Các khoản chi phí khác 546.662.012 436.600.850 621.872.451 7 Trong đó: + Dịch vụ mua ngoài +Thuế, phí, lệ phí 545.812.012 850.000 433.600.850 3.000.000 617.848.864 4.023.587 3. Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh 121.253.360 112.986.232 1.298.006.119 4. Thu nhập khác 11.601.323 10.201.296 15.235.456 5. Tổng thu nhập chịu Thuế 222.265.120 208.102.320 1.298.006.119 6. Thuế thu nhập DN 86.001.230 78.274.332 363.441.713 7. Thu nhập sau thuế 151.986.010 105.251.301 934.564.406 Những ngày thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn do năng lực còn hạn chế, công ty chi tham gia đấu thầu đối với các công trình cấp Huyện có quy mô nhỏ, còn phần lớn vẫn phải làm thầu phụ cho các công trình trọng điểm của tỉnh, mặc dù vậy công ty luôn tao được uy tín với các khách hàng. Trong những năm gần đây, do tính cạnh tranh và giá nguyên vật liệu tăng cao làm cho việc kinh doanh càng trở nên khó khăn, mặc dù vậy Công ty vẫn luôn bảo đảm đời sống của anh chi em nhân viên cũng như công nhân thi công ổn định và ngày càng được nâng cao. Về thu nhập của nhân viên, công nhân trong công ty: - Thu nhập của một nhân viên trong Công ty đạt từ 1,7 - 2,6 triệu đồng. - Thu nhập của một lao động từ 1,3 - 3,5 triệu đồng tuỳ công việc và thời gian lao động. 1.2 - ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559. a, Quy trình công nghệ: Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là các công trình nhà cửa xây dựng và sửa chữa tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc có chi phí lớn, thời 8 gian xây dựng dài, chính vì vậy mà quy trình công nghệ của Công ty được hạch định như sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ Đầu thầu Ký hợp đồng với chủ dự án Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên A Bàn giao và thanh quyết toán với bên A * Một số nghề kinh doanh chính: - Xây dựng cầu đường giao thông từ năm 1998 - Xây dựng nhà ở dân dụng năm 1999 - Xây dựng công trình thuỷ lợi từ năm 2000 - Xây dựng công trình điện từ năm 2000 - Sản xuất đồ gỗ năm 2001 Trong cùng một thời gian Công ty thường phải thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau tại các địa điểm khác nhau nên Công ty luôn chủ động trong mọi việc chỉ đạo thi công cũng như xây dựng để hoàn thành tiến độ. b, Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Do các công trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các đội thi công. Mỗi đội chịu trách nhiệm thi công hoàn chỉnh một công trình hoặc một hạng mục công trình. 9 c, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 là một công ty xây dựng có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng nên việc xây dựng quy mô các đội thi công giúp cho công ty trong việc quản lý tốt lao động và phân công lao động có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Mọi công việc kế toán, từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán của công ty đều do phòng kế toán của Công ty thực hiện. Có được thành tựu trong những năm gần đây phải kể đến sự nỗ lực của tập thể ban giám đốc, ban quản lý, các phòng ban, của từng cán bộ, công nhân viên trong công ty. Hoạt động sản xuất của công ty là xây dựng các công trình, kết cấu của mỗi công trình khác nhau nên việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty có những đặc điểm riêng, được thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Công ty phân thành 02 bộ phận chính đó là: * Bộ phận quản lý tại trụ sở: gồm Ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ, bộ phận này làm việc tại trụ sở công ty. 10 BP quản lý tại trụ sở BP QL tại công trường BGĐ Cty Các phòng ban Chỉ huy CT Kế toán Cung ứng VT Kỹ sư giám sát Q.lý thiết bị Thủ kho Đội thợ nề [...]... kỹ sư Phần II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 =============== 2.1 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 Do đặc điểm kinh doanh của công ty đa dạng và phức tạp nên công ty luôn coi trọng công tác tổ chức bộ máy kế toán nhằm sắp xếp đúng chức năng, nhiệm vụ cho nhân viên Đồng thời bảo đảm tính độc lập và thực hiện... vật tư, nhân công, thưởng, phạt, định ký hàng tháng tập hợp các chứng từ chi phí báo cáo về phòng kế toán công ty Có thể nhận thấy công tác kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 được xây dựng hết sức cụ thể, thể hiện tính chặt chẽ và đồng bộ trong công việc hạch toán kế toán tại công ty 2.2 - ĐẮC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 có quy mô... với tình hình thực tế của công ty về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán 13 Tuy vậy, công ty vẫn vận dụng hình thức kế toán tập trung một cấp, nhân viên kế toán ở đội thi công, kế toán cơ sở tập trung về phòng kế toán tài chính để phân tích và tổng hợp Tại công trình các tổ chức công việc hạch toán kế toán là việc ghi... kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất toàn bộ Công ty Trong tháng 12, toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất Số liệu trên bảng phụ thuộc vào bảng phân bổ, các sổ chi tiết đã lập 23 Phần III: ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 MAI CHÂU - HOÀ BÌNH =========== 3.1 - ƯU ĐIỂM Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại. .. đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó Ngoài một số phương pháp vận dụng chế độ, chính sách kế toán về chi phí các khoản vay, chi phí hợp đồng Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 còn áp dụng các chi phí liên quan hay các chế độ, chính sách kế toán liên quan theo các chuẩn mực kế toán ban hành theo Quy định 2.3 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN... thức kế toán là tổ chức hệ thống sổ sách kế toán dùng để chỉnh lý, tổng hợp và ghi chép Để phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh xây dựng 17 cũng như yêu cầu của cơ quan quản lý kinh tế, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán là " Nhật ký chung " Sổ nhật ký chung là loại sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian Sổ cái là sổ kế toán. .. * Kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp: Khi nhận được chứng từ do kế toán công ty gửi lên, kế toán công ty sẽ duyệt quyết toán và thông báo duyệt quyết toán: ( theo mẫu ) Biểu số 2: Công ty CP XD TM 559 STT 1 2 Tổng: THÔNG BÁO DUYỆT QUYẾT TOÁN Công trình: Tháng: ./ Đơn vị tính: ngđ Nội dung Xin duyệt Số được duyệt Chi phí NVL ( số tiền ) ( số tiền ) Giám đốc Kế toán trưởng Kế. .. có quy mô các nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều do đồng thời công ty thực hiện nhiều hợp đồng đấu thầu, kế toán thực hiện trên máy tính theo phần mềm kế toán Accounting and Finances System nên công ty áp dụng sổ sách kế toán theo hình thức Nhật 15 ký chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên, công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng... doanh nghiệp xây dựng trong việc hiện đại hoá nông thôn, miền núi Trong doanh nghiệp việc hạch toán kế toán và tính giá thành sản phẩm là một công việc được quan tâm thường xuyên, nhất là trong điều kiện kinh tế thi trường thay đổi liên tuc như hiện nay Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng Thương mại 559 Mai Châu - Hoà Bình, được sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán công ty và sự... Kế toán viên * Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng là thi công các công trình nên đầu vào của quá trình xây dựng là lao động, do đó việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp quyết định rất lớn tới việc tính toán chính xác giá thành của các công trình xây dựng gồm: 21 - Tiền lương và các khoản tiền có tính chất lương của công . II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 =============== 2.1 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559. Do đặc điểm. trình công nghệ 9 b, Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 10 c, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 10 Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559. 13 2.1. phần hành kế toán trong Công ty. Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán trong Công ty. Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 =============== 1.1 - LỊCH