1 CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế thị trƣờng, xã hội ngày một đổi mới và phát triển về mọi mặt, đặc biệt hiện nay nƣớc ta đã gia nhập WTO, với nền kinh tế mở cửa, hội nhập thì trong đó hệ thống kế toán cũng ngày càng đƣợc hoàn thiện, phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế. Nằm trong công tác kế toán, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả cũng không nằm ngoài quy luật tất yếu đó. Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám sát quá trình bán hàng, xác định kết quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý. Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ gốc độ quản lý vĩ mô của nhà nƣớc cũng phải ban hành các thông tƣ, chuẩn mực, các văn bản hƣớng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác đơn vị chấp hành tuân thủ trong phạm vi và qui mô hoạt động của mình. Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhƣng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nƣớc quy định. 1.2. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thƣơng mại là lƣu chuyển hàng hoá. Lƣu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động gồm các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá, Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thƣơng mại gồm các loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán. Hàng hoá trong Thang Long University Library 2 kinh doanh thƣơng mại đƣợc hình thành chủ yếu do mua ngoài. Ngoài ra hàng hóa còn có thể đƣợc hình thành do nhận góp vốn liên doanh, do thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ. Hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại có thể đƣợc phân loại theo các tiêu thức nhƣ sau : Phân theo ngành hàng Hàng hoá vật tƣ, thiết bị (tƣ liệu sản xuất kinh doanh) Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng Hàng hoá lƣơng thực, thực phẩm chế biến Phân theo nguồn hình thành gồm : hàng hoá thu mua trong nƣớc, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh… Đặc điểm về phƣơng thức lƣu chuyển hàng hoá: Lƣu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại có thể theo một trong hai phƣơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán cho các tổ chức trung gian với số lƣợng nhiều để tiếp tục quá trình lƣu chuyển hàng hoá. Bán lẻ là việc bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng cuối cùng với số lƣợng ít. Mục tiêu chính của doanh nghiệp thƣơng mại là lợi nhuận và thỏa mãn nhu cầu của thị trƣờng. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện đƣợc giá trị của hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua để từ đó thu đƣợc tiền hoặc quyền thu tiền từ bên mua. Trong doanh nghiệp thƣơng mại thì bán hàng là khâu cuối cùng, khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình kinh doanh. Thị trƣờng là nơi bán hàng hóa duy nhất của DNTM để thu về lợi nhuận kỳ vọng, nó là thƣớc đo giá trị, chất lƣợng của mọi loại hàng hóa. Vì vậy các doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác để thỏa mãn tối đa nhu cầu của thị trƣờng nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Ngoài ra, tiêu thụ hàng hóa còn là cơ sở để doanh nghiệp thƣơng mại xác định kết quả bán hàng, chúng có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau. Lƣợng hàng hóa tiêu thụ nhiều hay ít quyết định kết quả bán hàng là cao hay thấp. Hiệu quả trong công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hóa đƣợc phản ánh rõ nhất thông qua báo cáo kết quả kinh doanh và nó đánh giá đƣợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Tóm lại, hoạt động thƣơng mại chính là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Nó làm cho nền kinh tế sôi nổi hơn, tốc độ chu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh chóng hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của một quốc gia. Và hoạt động này cũng phải tuân thủ pháp luật và sự quản lý chặt chẽ của Nhà nƣớc. 3 1.2.2. Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn tổng giá trị thực hiện thu đƣợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp thƣơng mại. Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong chuẩn mực Kế toán số 14 “ Doanh thu và Thu nhập khác ” và các chuẩn mực kế toán khác có liên quan. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo nguyên tắc phù hợp. Khi ghi nhận doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tƣơng ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời những điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa. Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích từ giao dịch bán hàng. Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thƣơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán với ngƣời mua hàng do việc ngƣời mua đã mua sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) với số lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng hạn, … không đúng với những cam kết trong hợp đồng. Khoản giảm giá hàng bán này chỉ đƣợc áp dụng khi hàng hóa đã xác định là tiêu thụ rồi. Hàng bán bị trả lại: Là số hàng doanh nghiệp đã coi là tiêu thụ, xác định doanh thu, nhƣng do số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng không đúng về phẩm chất, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại. Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Đƣợc xác định bằng công thức: Thang Long University Library 4 Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ, nó phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa cũng nhƣ tham gia vào quá trình xác định lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong DNTM thì giá vốn hàng bán chính là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có đƣợc những hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của nhà sản xuất ra chúng. Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn bộ doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu đƣợc của công ty sau khi lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu và trừ đi giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán 1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đƣợc coi là một công cụ hữu hiệu. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trƣờng, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đƣợc sử dụng nhƣ là một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng nhƣ đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nƣớc nhằm giúp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục những thiếu xót và hạn chế trong công tác quản lý. Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và giá trị. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu ,chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc và tình hình phần phối kết quả các hoạt động. Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 5 Thực hiện nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán đó giúp những ngƣời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập đƣợc mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phƣơng án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hƣớng hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. 1.3. Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1. Các phương thức bán hàng a. Phƣơng thức bán buôn Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lƣợng lớn, hàng hóa đƣợc bán cho các đối tƣợng các tổ chức bán lẻ, các tổ chức kinh doanh, sản xuất, xuất khẩu,… và giá cả tùy thuộc vào khối lƣợng hàng bán, phƣơng thức thanh toán. Hàng hóa bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu thông, chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa vẫn chƣa đƣợc thực hiện đầy đủ. Bán buôn hàng hóa đƣợc thực hiện theo 2 phƣơng thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phƣơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dƣới hai hình thức: Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định là tiêu thụ. Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại. Chỉ khi nào đƣợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trƣớc giƣa hai bên. Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đƣợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. Thang Long University Library 6 Bán buôn qua kho áp dụng cho ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng hóa khó khai thác, hàng hóa cần qua xử lý để tăng giá trị thƣơng mại,… Để thực hiện hình thức này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận hàng hóa đúng hợp đồng để tránh ứ đọng hàng hóa, mất chi phí dự trữ, giảm sút chất lƣợng hàng hóa và khó khăn trong công tác bảo quản. Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đƣa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phƣơng thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo vòng quay vốn nhanh. Theo phƣơng thức này thì có thể thực hiện theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền từ khách hàng. Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngƣời bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận là tiêu thụ. Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đƣợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trƣờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại. Khi nhận đƣợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác định là tiêu thụ. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này thì DNTM chỉ đóng vai trò là trung gian môi giới trong quan hệ mua bán. Tại doanh nghiệp chỉ phản ánh doanh thu của hoa hồng môi giới đƣợc nhận, không ghi nhận các nghiệp vụ mua bán nhƣ hình thức trên. Phƣơng thức bán lẻ Bán lẻ là phƣơng thức bán hàng với số lƣợng nhỏ trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng cuối cùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng. Bán lẻ thƣờng là bán đơn chiếc hoặc bán với số lƣợng nhỏ với giá bán thƣờng ổn định Bán lẻ đƣợc thực hiện theo các hình thức sau: 7 Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền. Cuối ca, cuối ngày hoặc kì bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời phải kiểm kê hàng hóa tại kho, quầy dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ca, ngày để xác định số lƣợng bán ra của từng mặt hàng. Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặc kho. Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày. Cuối ca bán hàng, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, lập báo cáo và nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên bán hàng. Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ. Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các DNTM sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng sau khi ngƣời mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng hóa ra cho ngƣời mua. Phƣơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần, ngƣời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần. Doanh nghiệp thƣơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thƣờng còn đƣợc thu thêm một khoản lãi do trả chậm. Với hình thức này thì khi hàng hóa đƣợc giao cho ngƣời mua trả góp đƣợc xác định là đã tiêu thụ và đƣợc ghi nhận làm doanh thu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm đƣợc ghi vào doanh thu chƣa thực hiện và đƣợc phân bổ trong thời gian trả chậm. Phƣơng pháp bán hàng đại lý hay kí gửi Theo phƣơng thức này bên bán sẽ xuất hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý. Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đƣợc hƣởng hoa hồng. Số hàng gửi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đƣợc coi là hàng gửi bán. Chỉ khi nào nhận đƣợc thông báo của các đại lý, nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc thanh toán định kỳ giữa hai bên thì sản phẩm xuất kho đƣợc coi là là tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Phƣơng thức bán hàng này gồm 2 dạng: Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: Doanh nghiệp xuất kho hoặc vận chuyển thẳng hàng hóa giao cho đại lý với mức giá bán quy định. Khi đại lý bán đƣợc hàng hóa, xác định số hoa hồng đƣợc hƣởng khi bán đúng giá mà doanh nghiệp quy định thì sẽ tiến hành lập hóa đơn trên số hoa hồng mà đại lý đƣợc hƣởng thực tế, để ghi giảm công nợ phải trả cho doanh nghiệp. Bên doanh nghiệp căn cứ vào báo cáo bán hàng Thang Long University Library 8 của đại lý, hóa đơn hoa hồng, thực hiện xuất hóa đơn và ghi nhận kết quả bán hàng trên phần hàng bán do đại lý gửi. Đại lý mua đứt bán đoạn để hưởng chênh lệch giá: Doanh nghiệp bán luôn hàng hóa cho đại lý, quyền sở hữu lúc này hoàn toàn thuộc về đại lý và đại lý sẽ tiêu thụ hàng hóa với giá lớn hơn giá mua từ doanh nghiệp để hƣởng chênh lệch giá. Ngoài các hình thức trên, DNTM còn áp dụng một số hình thức tiêu thụ khác nhƣ: Bán hàng cho các đơn vị trực thuộc cùng công ty hoặc tổng công ty, trao đổi hàng hóa với các đơn vị khác, trả lƣơng cho ngƣời lao động bằng hàng hóa, sử dụng hàng hóa của mình để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng a. Chứng từ kế toán Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán sau: Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) Hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT) Phiếu xuất kho Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, … Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm gia hàng bán, biên bản hàng bán bị trả lại Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, … Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính ban hành, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: TK 156 - Hàng hóa: phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản 9 Kết cấu và nội dung TK Nợ TK 156 Có - Trị giá thực tế hàng hóa mua vào đã nhập kho theo hóa đơn mua hàng. - Trị giá hàng hóa bị ngƣời bán trả lại. - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê. - Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ kết chuyển (KKĐK). - Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho các đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh. - Chiết khấu thƣơng mại hàng mua đƣợc hƣởng - Các khoản giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng - Trị giá hàng hóa trả lại cho ngƣời bán - Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) - Dƣ nợ: Trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ. TK 157- Hàng gửi bán: đƣợc sử dụng để theo dõi giá trị của hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho ngƣời mua nhƣng chƣa xác định là tiêu thụ. Thang Long University Library 10 Kết cấu và nội dung TK Nợ TK 157 Có - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho các đơn vị cấp dƣới hạch toán phụ thuộc - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhƣng chƣa đƣợc xác định là đã bán - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán chƣa đƣợc xác định là đã bán cuối kỳ (trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp đƣợc xác định là đã bán - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại nhƣng vẫn gửi ở kho khách hàng - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chƣa đƣợc là đã bán đầu kỳ (trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) - Dƣ nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chƣa đƣợc xác định là đã bán trong kỳ TK 511 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Kết cấu và nội dung TK Nợ TK 511 Có - Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT (phƣơng pháp trực tiếp) phải nộp Số chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển số doanh thu thuần sang TK911 - Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ TK này gồm 4 cấp TK cấp 2: Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tƣ, lƣơng thực … Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất nhƣ: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngƣ nghiệp, lâm nghiệp, … [...]... toàn công ty Phòng kế toán có 5 nhân viên, các kế toán viên chịu sự phân công, kiểm soát của kế toán trƣởng để đảm bảo việc kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ đúng trình tự kế toán quy định Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN - TSCĐ KẾ TOÁN CÔNG NỢ (Nguồn: Phòng kế toán. .. dụng phần mềm kế toán máy Misa) Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty đƣợc thực hiện theo chế độ kế toán nhà nƣớc hiện hành, phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện cụ thể của công ty Mọi hoạt động kế toán tài chính xảy ra đều đƣợc phản ánh trung thực và kịp thời 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh 2.2.1 Các phương thức bán hàng tại công ty Phƣơng... ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán Tài khoản 6112 - Mua hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá mua vào và xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hành hoá tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán 12 TK 632 – Giá vốn hàng bán:... doanh, phòng Maketing, phòng Kế toán đƣa ra những chiến lƣợc nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng và giảm hàng tồn kho, không để ứ đọng vốn 2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Mô hình kế toán của công ty đƣợc tổ chức tập trung, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán các nghiệp vụ kế toán, tài chính và kiểm soát chứng từ,... toàn doanh nghiệp - Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ, cung cấp thông tin về tình hình công nợ của Công ty một cách nhanh chóng, chính xác và chịu trách nhiệm giao dịch với Ngân hàng về các thanh toán qua tài khoản tiền thanh toán qua tài khoản tiền vay, tiền gửi 2.1.4.2.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty - Niên độ kế toán năm: bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N - Kì kế toán : tháng - Đơn... CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIA KHÁNH 2.1 Tổng quan về công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh 2.1.1.Thông tin chung về công ty TNHH thương mại và xây dựng Gia Khánh - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh - Tên tiếng Anh: Gia Khanh construction and trading company limited - Trụ sở: Thôn Tằng My, xã Nam Hồng, huy n Đông Anh, thành... tổng hợp) Giải thích sơ đồ: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp - Kế toán trƣởng: Là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, phụ trách toàn bộ công tác kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, hƣớng dẫn nghiệp vụ cũng nhƣ nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hiện hành Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Nhà nƣớc về tổ chức công tác kế toán tài chính, lập báo cáo tài chính, tham gia đóng góp ý kiến... tính các chứng từ khi đƣợc các bộ phận chuyển về để ghi sổ kế toán, lập nên các bảng kê, báo cáo tổng hợp, thống nhất nội dung theo dõi toàn bộ phần hành kế toán trong phòng kế toán - Kế toán thanh toán- TSCĐ: Có nhiệm vụ căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để lập chứng từ thu chi tiền mặt và đối chiếu với số liệu của thủ quỹ Ngoài ra còn làm công việc kế toán thanh toán tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, tài sản... bán Tài khoản sử dụng Để phản ánh kết quả hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Trình tự hạch toán Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển GVHB TK 511 TK521 Kết chuyển DTT trong kỳ TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý KD K/c giảm trừ DT 1.5 Các hình thức ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Theo quyết định số... đã ký kết Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên mua nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán luôn thì hàng hóa mới thực sự xem là đã đƣợc tiêu thụ Kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế tiến hành lập phiếu xuất kho đƣa xuống cho thủ kho kiểm tra, xuất kho và ký nhận Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, căn cứ vào biên bản xác nhận đã nhận đƣợc hàng kế toán lập . trong công tác kế toán, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả cũng không nằm ngoài quy luật tất yếu đó. Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán. nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán. Tài khoản 6112. nghiệp thƣơng mại 1.1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế