Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH nhà nước một thành viên Xuân Hòa
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LêI Më ĐầU Trong sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất có tiêu thụ đợc hay không, định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cung cấp khối lợng sản phẩm định chủng loại, chất lợng cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Quan trọng thông qua công tác tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có doanh thu - tõ doanh thu nµy doanh nghiƯp míi cã vèn để tái sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, thùc hiƯn nghÜa vơ nép th cho Nhµ níc vµ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong điều kiện chun ®ỉi nỊn kinh tÕ, tõ nỊn kinh tÕ tù cung tù cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa với đa dạng thành phần kinh tế (quốc doanh, công ty hợp danh, doanh nghiệp t nhân v.v ) nên doanh nghiệp quốc doanh không tự đổi để hoà nhập - doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thị trờng cần, sản xt theo ý mn chđ quan cđa doanh nghiƯp Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sản xuất, đa thị trờng sản phẩm với mẫu mà đẹp, chất lợng cao giá hợp lý Muốn vËy, doanh nghiƯp s¶n xt ph¶i sư dơng cã hiƯu công cụ kinh tế từ khâu sản xuất đến tiếp thị, tiêu thụ thu tiền cho doanh nghiệp Do việc hạch toán ngành, cấp phải đổi cho phù hợp với tình hình nớc ta hoà nhập với sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi Kế toán với chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin tài sản có tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, thực kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán quan trọng thiếu đợc doanh nghiệp Công ty Xuân Hoà đà nhận thức đợc sâu sắc tầm quan trọng này, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng máy kế toán Công ty Công ty đà tổ chức thực tốt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kÕt Tuy nhiên Công ty không tránh khỏi mặt thiếu sót, cha hoàn thiện Qua thời gian thực tập phòng Kế toán - Thống kê công ty Xuân Hoà, với kiến thức đà đợc học qua tình hình thực tế công tác kế toán công ty - đợc giúp đỡ nhiệt tình nhân viên kế toán phòng hớng dẫn tận tình cô giáo ThS Bùi Thị Hằng, em lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà"- làm đề tài luận văn tốt nghiệp mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cho Công ty Toàn nội dung luận văn tốt nghiệp gồm : Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH nhà nớc thành viên Xuân Hoà Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà Mặc dù cố gắng song với trình ®é hiĨu biÕt, kinh nghiƯm thùc tiƠn vµ ®iỊu kiƯn nghiên cứu lĩnh vực hạn chế, trình thực tế cha nhiều nên luận văn không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định nội dung khoa học lẫn phạm vi yêu cầu nghiên cứu Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến dẫn thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán thống kê Công ty để nhằm hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm thầy cô môn kế toán, tập thể cán công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà, đặc biệt cô chútrong phòng Kế toán - Thống kê đà nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2008 Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Kế toán thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình chế biến phận sản xuất hay sản xuất phụ tiến hành, doanh nghiệp sản xuất thuê gia công chế biến, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, chất lợng kỹ thuật quy định đợc nhập kho giao cho khách hàng Trong doanh nghiệp sản phẩm s¶n xt cung cÊp cho x· héi chđ u thành phẩm, có nửa thành phẩm nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu kinh tế Nửa thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cha đợc chế tạo xong bớc cuối cùng, nói cách khác chúng sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong bớc định quy trình công nghệ (cha qua giai đoạn cuối), đà đợc kiểm nghiệm, kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn, chất lợng quy định; sản phẩm đà chế tạo xong nhng cha đợc kiểm nghiệm Giữa thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp không đồng nhất, chúng có phạm vi giới hạn khác Khi nói đến thành phẩm nói đến kết trình chế tạo nó, góc độ bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Nửa thành phẩm, yêu cầu sản phẩm tiêu dùng mà đà đợc kiểm tra kỹ thuật, nhập kho, tiêu thụ nửa thµnh phÈm cịng cã ý nghÜa nh thµnh phÈm 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều thứ hạng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Để thực tốt nhiệm vụ kế toán, cần phẩi tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm cách khoa học, hợp lý, đảm bảo yêu cầu sau: Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ, theo đơn vị sản xuất theo số lợng chất lợng sản phẩm Từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xởng, có số liệu để so sánh với tiêu kÕ ho¹ch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ph¶i có phân công kết hợp công tác việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Điều ảnh hởng đến việc hạch toán xác, kịp thời giám sát chặt chẽ thành phẩm, tăng cờng biện pháp quản lý thành phẩm Kế toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc đánh giá tuỳ theo phơng thức doanh nghiệp 1.1.1.3 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm việc dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định Nó sở để tổ chức quản lý hạch toán thành phẩm, sở để xác định kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp VỊ nguyên tắc, thành phẩm phải đợc hạch toán theo trị giá vốn thực tế để đánh giá đợc cách trung thực, hợp lý giá nhập xuất kho thành phẩm, theo đơn vị sản xuất (cũng nh theo phân xởng) Giữa công tác kế toán phòng kế toán phải đợc kết hợp chặt chẽ với công tác kế toán phân xởng Việc ghi chép ban đầu, việc luân chuyển hoá đơn, chứng từ, nhập xuất kho thành phẩm phải đợc tổ chức chặt chẽ, làm sở pháp lý cho việc hạch toán thµnh phÈm Thµnh phÈm nhËp - xuÊt - tån kho doanh nghiệp đợc phản ánh theo giá thực tế giá hạch toán Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm (hàng hoá) phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên giá thực tế hay gọi trị giá vốn thực tế Đối với thành phẩm nhập kho Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với nguồn nhập, chúng đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm phát sinh kỳ Thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu giao cho đơn vị nhận gia công, chi phÝ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thuª gia công chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê gia công (chi phí vận chuyển, kho bÃi, ) Giá thành thực tế thành phẩm thờng đợc thực cuối kỳ hạch toán, kết thúc đơn đặt hàng thuê gia công hoàn thành, đợc dùng kế toán thành phẩm báo cáo kế toán Do để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán Đối với thành phẩm xuất kho Mỗi lần nhập kho, giá trị thành phẩm nhập kho không hoàn toàn nhau, nên xuất kho, kế toán phải tính giá trị thành phẩm xuất kho theo phơng pháp định Phơng pháp mà kế toán sử dụng cần phải nhÊt qu¸n Ýt nhÊt mét kú kÕ to¸n hay nhiều kỳ liên tục nhằm đảm bảo cho báo cáo tài so sánh đợc thể trung thực tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp, phơng pháp đợc trình bày Thuyết minh báo cáo tài công ty vào cuối kỳ báo cáo (thờng vào cuối niên độ kế toán) Đối với thành phẩm xuất kho giá thực tế thành phẩm đợc tính theo phơng pháp nh: Phơng pháp giá thực tế đích danh, phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân, phơng pháp nhập trớc xuất trớc xuất trớc (FIFO), phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Mỗi phơng pháp có u, nhợc điểm riêng, cần tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp cho phù hợp Phơng pháp 1: Phơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ = Trị giá thực tế TP Số lợng thành Số lợng thành phẩm nhập kỳ Đơn giá thực tÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xuÊt kho kỳ = phẩm xuất kho x bình quân Phơng pháp 2: Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp đợc sử dụng với doanh nghiệp tổ chức quản lý theo dõi thành phẩm theo lô hàng Trị giá thành phẩm đợc xác định theo đơn hay theo lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất, xuất thành phẩm, giá thực tế xuất kho thành phẩm đợc theo số lợng xuất kho thực tế đơn giá thực tế thành phẩm Phơng pháp 3: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập kho trớc xuất kho trớc, nghĩa giá thực tế xuất kho thành phẩm xuất lần kỳ giá thực tế nhập thành phẩm tồn kho tính đến lần xuất Phơng pháp 4: Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Nội dung phơng pháp tơng tự nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc, khác thành phẩm nhập sau xuất trớc Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm, hàng hoá cách ổn định Giá hạch toán loại giá đớc sử dụng ổn định thời gian dài áp dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định, Cuối kỳ sau tính đợc giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kú vµ tån kho cuèi kú 1.1.1.4 Néi dung kÕ toán thành phẩm Mọi nghiệp vụ liên quan đến biến động thành phẩm phải đợc ghi chép vào chứng từ ban đầu theo quy định Chứng từ kế toán sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Theo quy định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài chính, kế toán thành phẩm doanh nghiệp phải sư dơng c¸c chøng tõ sau: PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuất kho, Thẻ kho, Biên kiểm kê vật t hàng hoá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tuú theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp sử dụng: PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé, mét sè chứng từ kế toán có tính hớng dẫn nh: biên kiểm nghiệm, Trên sở chứng từ đó, kế toán phải phân loại, tổng hợp ghi vào sổ kế toán thích hợp Kế toán chi tiết thành phẩm Để giám sát tình hình có biến động thành phẩm kho, doanh nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết Do việc hạch toán chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn kho loại thành phẩm quan trọng cần thiết Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể loại thành phẩm, thứ hạng sản phẩm kho theo hai tiêu vật giá trị Đồng thời phải quản lý chặt chẽ theo phân công trách nhiệm bảo quản thành phẩm Công tác kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán Có ba phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm đợc sử dụng, bao gồm: Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d Phơng pháp 1: Phơng pháp ghi thẻ song song kho: Theo dõi vật t, hàng hoá theo tiêu số lợng Thẻ kho phòng kế toán lập, sau ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau giao cho thđ kho ghi chÐp Ci kú thđ kho vµ kế toán đối chiếu hai phận thẻ với thực đối chiếu số lợng dòng tổng cộng bảng kê nhập - xuất - tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp Và đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế phòng kế toán: Theo dõi vật t hàng hoá số lợng giá trị Mở thẻ chi tiết hàng tồn kho cho mặt hàng địa điểm hay ngời phụ trách vận chuyển để ghi chép phản ánh số liệu có tình hình biến động vật t hàng hoá Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy Báo cáo nhập xuất, Phiếu xuất kho Thẻ, sổ chi Kho liệu tồn kho thành Phiếu nhập kho http://www.docs.vn tiết thành Email : lienhe@docs.vn tổng hợp Tel : 0918.775.368 Website: phẩm phẩm Báo cáo tổng hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thẻ kho Phòng kế toán thủ kho thực Máy tự động xử lý - Ưu nhợc điểm phạm vi áp dụng + Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu + Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng, việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối kỳ hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán + Phạm vi ¸p dơng: ¸p dơng thÝch hỵp c¸c doanh nghiƯp có chủng loại thành phẩm, khối lợng nghiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất không thờng xuyên trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán kế toán hạn chế Phơng pháp 2: Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển kho: Thực việc ghi chép giống nh phơng pháp ghi thẻ song song phòng kế toán: Mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình biến động vật t hàng hoá tiêu số lợng giá trị Sổ đợc mở năm ghi vào cuối tháng Định ký, sau nhận đợc chứng từ nhËp - xt tõ thđ kho, kÕ to¸n thùc hiƯn việc kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ Sau thực tập hợp chứng từ nhập - xuất theo loại vật t hàng hoá, bảng kê để thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển theo kế toán máy PhiÕu xt kho PhiÕu nhËp kho ThỴ, sỉ chi tiÕt thành phẩm Kho liệu tổng hợp Báo cáo liên quan Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sỉ ®èi chiÕu luân chuyển Thẻ kho Phòng kế toán thủ kho thực Kế toán tổng hợp Máy tự động xử lý - Ưu nhợc điểm phạm vi áp dụng + Ưu điểm: Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt ghi lần vào cuối tháng + Nhợc điểm: Việc ghi sổ trùng lặp kho phong kế toán tiêu vật, nhập xuất không bố chí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm, ®iỊu kiƯn ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh nhËp, xt hàng ngày + Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập - xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu kế toán, điều kiện ghi chép, theo dõi kế toán tình hình nhập - xuất hàng ngày Phơng pháp 3: Phơng pháp sổ số d kho: Thủ kho sử dơng sỉ sè d ®Ĩ ghi chÐp sè lu kho cuối tháng loại thành phẩm theo tiêu số lợng phòng kế toán: Kế qoán mở sổ số d theo kho Từ bảng kê nhập, xuất, kế toán nhập bảng luỹ kế nhập, xuất từ lập bảng nhập, xuất, tồn kho theo nhóm tiêu giá trị Cuối tháng nhận đợc sổ số d thủ kho gửi lên, kế toán vào số tồn cuối tháng thủ kho tính, ghi vào sổ số d đơn giá hạch toán tìm giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền sổ số d Việc đối chiếu kiểm tra đợc vào cột số tiền tồn kho sổ số d bảng kê tổng hợp nhËp - xt - tån (cét sè tiỊn) vµ sè liệu kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ phơng pháp sổ số d theo kế toán máy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhiÕu xuÊt kho PhiÕu nhËp kho B¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt B¶ng luü kÕ nhËp, xuất Báo cáo liên quan Kho số liệu tổng hợp Kế toán tổng hợp Tự đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển - Ưu nhợc điểm phạm vi áp dụng + Ưu điểm: Tránh đợc ghi chép trùng lặp già kho phòng kế toán, giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán, công việc đợc tiến hành tháng + Nhợc điểm: Do kế toán theo dõi mặt giá trị, nên muốn biết số có tình hình tăng giảm thứ thành phẩm mặt vật nhiều phải xem số liệu thẻ kho Hơn việc kiểm tra, phát sai sót nhầm lẫn kho phòng kế toán gặp khó khăn + Phạm vi áp dụng: Thích hợp doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ xuất, nhập nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại thành phẩm với điều kiện doanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán để nhập, xuất, đà xây dựng hệ thống danh điểm thành phẩm,trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán vững vàng Kế toán tổng hợp thành phẩm Là việc sử dụng thớc đo giá trị để ghi chép phản ánh tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm sổ kế toán tổng hợp, tài khoản kế toán báo cáo tài Trong kế toán tổng hợp thành phẩm việc sử dụng tài khoản, sổ kế toán phù thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng Trong hạch toán hàng tồn kho nói chung kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH nhà nớc thành viên. .. Xuân Hoà Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà Mặc dù cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinh. .. nhân viên kế toán phòng hớng dẫn tận tình cô giáo ThS Bùi Thị Hằng, em lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nớc thành
