Hớng dẫn sử dụng E-mail A. Phần I : Để truy cập vào địa chỉ E-mail. I. Có 3 cách: 1. Truy cập trực tiếp trên trình duyệt Website, gõ địa chỉ trên thanh đờng link. + Internet Explorer 6,7,8,9. Hình ảnh: + Firefox với nhiều version Hình ảnh: + Google chrome Hình ảnh: + Hoặc một số trình duyệt Website khác nh: Opera, 2. Truy cập gián tiếp thông qua Website của Sở GD&ĐT www.hoabinh.edu.vn . Click chuột vào biểu tợng: Hình ảnh : 1 Usename(Tên ngời dùng): Địa chỉ mail đơn vị đợc cấp. Password(Mật khẩu): Mật khẩu của đơn vị. 3. Truy cập trên Outlook Express Hình ảnh: 3.1 Hớng dẫn cài đặt và thiết lập Outlook Express. TH1: Máy tính của bạn khi cài đặt đã có sẵn Outlook Express ta chỉ việc đa ra màn hình để sử dụng bằng cách vào Menu Start Programs Outlook Express. TH2: Khi máy tính của bạn không có sẵn Outlook Express bạn phải lấy nó ra bằng cách: Start Setting Control panel Add or Remove Program Add/Remove Windows Components Tích chọn Outlook Express Next Inser disk ( Windows xp service Pack 1 CD, Pack 2 CD, Pack 3 CD) Tiếp tục ta cho đĩa windows tơng ứng vào OK. 3.2 Thiết lập Account(tài khoản) Outlook Express: - Tạo tài khản Outlook Express: Khởi động Outlook Express lên chọn Tools Chọn Accounts Chọn Mail Trong hộp thoại Internet Accounts tiếp tục chọn Add Chọn Mail trong ô Display name gõ tên mà bạn muốn ngời nhận nhìn thấy khi gửi mail Nhấn Next trong ô E-mail Address gõ địa chỉ mail của bạn vào Nhấn Next trong phần E-mail server names bạn điền nh sau: Hình ảnh 1: Hình ảnh 2: 2 H×nh ¶nh 3: H×nh ¶nh 4: 3 + My incoming mail server is a: chän POP3 + My incoming mail (POP, IMAP or HTTP) server: gâ pop.gmail.com. + Outgoing mail(SMTP) server: gâ smtp.gmail.com TiÕp tôc nhÊn Next , trong phÇn Internet Logon, Accounts names lµ tªn tµi kho¶n, Password lµ mËt khÈu, tÝch vµo Pemember password nÕu muèn lu mËt khÈu.TiÕp tôc nhÊn Next nhÊn Finnish. TiÕp tôc b¹n chän tµi kho¶n vµ chän Properties Chän thÎ Server TiÕp tôc tÝch vµo môc My server repuires authenticaltion TiÕp tôc chän thÎ Advanced trong môc Outgoing mail(SMTP): nhËp 465. TÝch chän vµo 2 « This server riquires a secure connection(SSL) vµ This server riquires a secure connection(SSL) OK. H×nh ¶nh 5: 4 H×nh ¶nh 6: 5 3.3 Các thiết lập khác: - Đa Contacts(danh bạ), Sycn All(công cụ chếch mail) ra thanh công cụ: Chuột phải lên thanh công cụ chọn Customize Trong hộp thoại Customize Toolbar Chọn Contacts và Sync All Chọn Add Chọn Close. Hình ảnh1: Hình ảnh 2: - Trong Outlook Express ta có thể cài đặt nhiều Accounts để gửi và nhận th cách làm tơng tự nh các bớc cài đặt Accounts(tài khoản) ban đầu. - Thay đổi tên Accounts hiển thị trong outlook express bằng cách: Vào Tool chọn Account sẽ xuất hiện hộp thoại Internet Accounts Chọn vào Accounts cần thay đổi tên chọn Properties chọn thể Genera điền tên th cần hiển thị vào ô Mail account. Hình ảnh 1: 6 - Gỡ bỏ Account(tài khoản) khỏi Outlook Express: khi không muốn sử dụng Account nào đó trên outlook express ta có thể gỡ bỏ Account đó ra khỏi outlook express bằng cách: Vào Tool chọn Account sẽ xuất hiện hộp thoại Internet Accounts chọn vào Accounts cần gỡ bỏ chọn Remove chọn Yes bấm Close để đóng lại. Hình ảnh 1: 7 Ví dụ: nh thay tên địa chỉ mail của đồng chí là Nvhung.tal@hoabi nh.edu.vn thành Nguyen Van Hung. Hình ảnh 2: 3.4 Sử dụng Outlook Express để gửi, nhận, trả lời, và xóa th. - Gửi th: khởi động Outlook Express xuất hiện màn hình sau: Hình ảnh: Bấm vào nút Creat Mail xuất hiện hộp thoại New Message + From: chọn vào địa chỉ mail mà ngời sử dụng dùng để gửi th. + To: nhập vào địa chỉ mail cần gửi tới. Lu ý địa chỉ mail phải gõ đầy đủ và chính xác, thông thờng địa chỉ mail không chứ dấu cách. Có thể gửi đồng thời tới nhiều địa chỉ, mỗi địa chỉ phân biệt nhau bằng dấu chấm phẩy(;). Ví dụ: ngoclam@hoabinh.edu.vn; hoangnam@hoabinh.edu.vn; nvhung.tal@hoabinh.edu.vn . + Cc: nhập vào các địa chỉ mail đồng kính gửi. + Subject: nhập vào chủ đề th nên gõ chữ Việt không dấu. Ví dụ: Bao cao EMIS thang 5 (Báo cáo EMIS tháng 5). + Toàn bộ khung bên dới dùng để gõ nội dung trao đổi. + Attach: đính kèm file dữ liệu theo th. 8 + Để kính kèm file tài liệu theo th nh sau: bấm vào biểu tợng Attach trên màn hình New Massage hiển thị hộp thoại Insert Attachment Hình ảnh 1: 9 Subject: nhập vào chủ đề th To: nhập vào địa chỉ mail cần gửi tới Cc: nhập vào địa chỉ mail đồng kính gửi From: chọn địa chỉ mail dùng để gửi th Bấm vào biểu tợng Attach trên màn hình New Massage Hình ảnh 2: Chọn đến file dữ liệu cần gửi bấm Attach xuất hiện màn hình sau: Hình ảnh 3: Bấm nút Send để gửi th đi. + Gỡ bỏ file đính kèm theo th nh sau: Phải chuột lên file đính kèm chọn Remove. 10 File phieu dieu tra đã đợc đính kèm. [...]... chỉ là nvhung.tal@hoabinh.edu.vn Hình ảnh 1: Click chuột vào dòng thêm địa chỉ liên hệ Hình ảnh 2: J Phần II: Hớng dẫn khai thác thông tin trên Website của ngành www.hoabinh.edu.vn 1 Tin tức + Tiêu điểm Sự kiện + Tin tức hoạt động dạy và học + Tin hoạt động ngành + Tin tức các hoạt động của đơn vị khác 2 Lịch công tác + Lịch công tác của các lãnh đạo + Lịch công tác ngành + Thông báo 20 3 Văn bản... Cài đặt tài khoản Google Thay đổi mật khẩu của bạn Mật khẩu hiện tại của bạn Chọn mật khẩu mới Nhập lại mật khẩu mới Đổi mật khẩu - Chỉnh sữa thông ngời dùng: Cài đặt Tài khoản Chỉnh sửa thông tin Sửa thông tin ngời sở hữu 3 Giới thiệu các nút công cụ thờng dùng: Soạn th, Hộp th đến, Th có gắn dấu sao, Th đã gửi, Th nháp - Soạn th: + Tới: Địa chỉ mail cần liên lạc + Chủ đề: Đặt tên cho th cần gửi + . II: Hớng dẫn khai thác thông tin trên Website của ngành www.hoabinh.edu.vn 1. Tin tức. + Tiêu điểm Sự kiện + Tin tức hoạt động dạy và học + Tin hoạt động ngành + Tin tức các hoạt động của đơn. khẩu mới Đổi mật khẩu. - Chỉnh sữa thông ngời dùng: Cài đặt Tài khoản Chỉnh sửa thông tin Sửa thông tin ngời sở hữu. 3. Giới thiệu các nút công cụ thờng dùng: Soạn th, Hộp th đến, Th có gắn. Express. TH2: Khi máy tính của bạn không có sẵn Outlook Express bạn phải lấy nó ra bằng cách: Start Setting Control panel Add or Remove Program Add/Remove Windows Components Tích chọn Outlook Express