1 LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển người phải tiến hành sản xuất Muốn hoạt động sản xuất ngày hữu ích cần phải tiến hành cơng việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép Do thực tế đòi hỏi đời sống kinh tế nói trên, tất yếu đời cơng tác hạch tốn Qua việc quan sát, đo lường tính toán ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết để quản lý cách khoa học có hiệu tồn hoạt động kinh tế nội dung ý nghĩa cơng tác hạch toán kế toán Đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế với phát triển kinh tế thị trường thông tin trở thành kênh quan trọng đặc biệt thơng tin kinh tế Nằm hạch tốn kế tốn chiếm vị trí bật mang thơng tin tài chính xác kịp thời cho người quan tâm Kế tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động tài Nhà nước doanh nghiệp Công ty TNHH SXKD Minh Phượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Xây dựng lắp đặt cơng trình cơng nghiệp với q trình hoạt động Cơng ty bước hồn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp đạt thành tựu to lớn thể việc phát triển mở rộng hoạt động công ty tạo sức cạnh tranh mạnh khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp thị trường Là sinh viên chuyên ngành Kiểm toán, thời gian kiến tập cơng ty em có hội để vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Trong thời gian kiến tập giúp đỡ nhiệt tình q cơng ty đặc biệt cán cơng nhân viên phịng Tài Kế tốn, em tìm hiểu vấn đề bản: Tổng quan công ty, tổ chức máy tổ chức cơng tác kếtốn cơng ty để từ đưa đánh giá khái quát tổ chức máy cơng tác kế tốn đơn vị Bài viết em chia làm phần : Chương : Tổng quan Công ty TNHH SXKD Minh Phượng Chương : Đặc điểm tổ chức Kế tốn Cơng ty TNHH SXKD Minh Phượng Chương : Một số nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác Kế tốn Công ty Công ty TNHH SXKD Minh Phượng Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo cán công nhân viên Công ty TNHH SXKD Minh Phượng đặc biệt phịng Tài Kế tốn giúp đỡ em q trình kiến tập viết báo cáo Tuy nhiên điều kiện thời gian nhận thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mongđược tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô, bác anh chị cơng ty để em có điều kiện hồn thiện nâng cao kiến thức CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SXKD MINH PHƯƠNG 1.1 Quá trình đời phát triển công ty Công ty TNHH SXKD Minh Phượng Hải phòng thành lập 29 tháng năm 2002 theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh số 020049834 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp.Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh ngày 07 tháng 11 năm 2011 - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng - Tên công ty viết tiếng Anh:Minh Phuong Trading&Producing Co.,Lt - Địa : 68 Kiến Thiết, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng - Điện thoại: 0313 970 599 - Fax: 0313 589 108 - Website: www.minhphuongsteel.com.vn - Email: info@minhphuongsteel.com.vn - Vốn điều lệ: 16.000.000.000 - Mã số thuế: 0200459834 Năm 2002, ông Đặng Quang Suốt thành lập công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: − Chế tạo lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn cho nhà máy − Chế tạo lắp đặt kết cấu thép sản phẩm khí − Chế tạo lắp đặt hệ thống cầu trục − Kinh doanh thép hình, thép tấm, thép chế tạo, ray, ống thép loại − Dịch vụ vận tải,cẩu hạ hàng hố Tại cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng, cán kỹ sư có trình độ cao nhiều năm kinh nghiệm thi cơng lắp đặt cơng trình lớn, với đội ngũ công nhân lành nghề hệ thống quản lý chuyên nghiệp tạo nên sản phẩm có chất lượng tốt đảm bảo tối đa hài lịng cho khách hàng, qua tạo uy tín cho cơng ty năm qua Cùng với phương châm tạo giá trị thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng chất lượng, giá sản phẩm tiến độ thi cơng cơng trình… kết hợp với chiến lược đầu tư hợp lý, công ty khẳng đinh vị thị trường 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 1.2.2 Chức danh, nhiệm vụ quyền hạn: - Giám đốc: Có quyền nhiệm vụ sau: + Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty; + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; + Ban hành quy chế quản lý nội công ty; + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty; + Ký kết hợp đồng; + Điều hành phòng ban công ty + Quyết định phương án cấu tổ chức công ty; + Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau hoàn thành nghĩa vụ thuế nghĩa vụ tài khác cơng ty; + Giám đốc công ty phải tách biệt chi tiêu cá nhân gia đình với chi tiêu cơng ty - Phịng vật tư: có nhiệm vụ tìm kiếm phân phối ngun vật liệu, đảm bảo nguyên vật liệu đủ dùng cho sản xuất kinh doanh - Phịng tài kế tốn: kế tốn trưởng điều hành, có nhiêm vụ sau: + Hạch tốn, phân bổ chi phí, tổng hợp, tốn chi phí theo Luật kế tốn ban hành; + Theo dõi quản lý trực tiếp vấn đề thu, chi công ty + Lập báo cáo theo yêu cầu quan chức quan quản lý nhà nước như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính… - Phịng kỹ thuật: trưởng phịng kỹ thuật điều hành, có nhiệm vụ: + Tính tốn lượng nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng; + Quản lý, theo dõi, kiểm tra vấn đề chất lượng sản phẩm, tiêu kỹ thuật sản phẩm; + Phân tích, kiểm tra, đánh giá cơng việc liên quan đến chất lượng tiến độ cơng trình mà cơng ty thực - Phịng kinh doanh: trưởng phịng kinh doanh điều hành, có nhiệm vụ: + Phụ trách việc khai thác thị trường, chăm sóc khách hàng; + Lập hợp đồng kinh tế; + Theo dõi thống kê trình sản xuất kinh doanh; + Hồn thiện thủ tục tốn; + Xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty, cuối kỳ tổng kết tiêu thực kế hoạch - Phân xưởng sản xuất: Là phân xưởng chuyên sản xuất, chế tạo sản phẩm theo kế hoạch đạo phòng kỹ thuật Đảm bảo sử dụng tiết kiệm, an toàn nguyên vật liệu 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1 Phân tích kết kinh doanh qua năm gần Trong năm qua đạo trực tiếp Ban lãnh đạo công ty cố gắng cán cơng nhân viên tồn cơng ty sản xuất kinh doanh, công ty đạt kết đáng khích lệ Tuy nhiên, năm 2013 có khủng hoảng kinh tế việc nhu cầu thép giá thép thị trường liên tục giảm mạnh làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Ta thấy rõ qua tiêu sau: Bảng 1.1: Các tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty qua năm từ 2011-2013 Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn Tổng lao động Thu nhâp bình quân/tháng Nộp ngân sách nhà nước 2011 73.334,6 18,6 46.300,5 118 Năm 2012 69.837,7 16,5 52.540,6 118 So sánh 2012/2011 Số tiền % -3.496,9 -4,7 -2,1 -11,29 +6.240 +13,47 0 So sánh 2013/2012 Số tiền % -36.511 -52,27 +31,8 +192,72 +4.653,6 +8,85 +2 +1,69 2013 31.326,7 48,3 57.194,2 120 3,95 4,2 4,2 +0,25 +6,32 0 294 406 453 +112 +38,09 +47 +11,59 Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu cơng ty qua năm có biến động đáng kể Năm 2011, doanh thu đạt 73.334,6 triệu đồng; năm 2012 giảm 3.496,9 triệu đồng (tương đương giảm 4,7%) so với kỳ năm truớc Năm 2013 doanh thu tiếp tục giảm so với năm 2012, giảm 52,27 so với kì năm trước Kinh tế ngày khó khăn kéo theo doanh thu công ty giảm mạnh qua năm Tuy nhiên, sách kinh tế hợp lý, lợi nhuận sau thuế công ty khả quan Năm 2013, lợi nhuận sau thuế tăng 31,8 triệu đồng so với kì năm trước Số lao động công ty không thay đổi nhiều qua năm Nộp ngân sách nhà nước năm 2012 tăng 47 triệu đồng (tương đương tăng 12%) so với năm 2011.Cùng với tăng lên doanh thu thuần, lợi nhuận sau thuế, đời sống cán công nhân viên công ty cải thiện đáng kể Thu nhập bình quân lao động tăng 0,25 triệu đồng/người/tháng Tuy nhiên, sang năm 2012 doanh thu giảm nên thu nhập bình qn khơng tăng 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ - Bán buôn kim loại quặng kim loại - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Sản xuất cấu kiện kim loại - Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp - Bán bn ôtô xe có động khác - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình giao thơng Hiện cơng ty có thị trường tiêu thụ Hải Phịng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định… số đơn đặt hàng đạt với Trung Quốc, Đài Loan chưa nhiều Trong chủ yếu Hải Phòng, Quảng Ninh, thị trường truyền thống, công ty cần giữ vững tạo mối liên kết cao hơn.Bên cạnh cơng ty nỗ lực mở rộng thị trường tỉnh, thành phố xung quanh đối tác nước làm việc Việt Nam Một số khách hàng truyền thống công ty như: Nhà máy xi măng Chinfon– HP, Cơng ty cổ phần thép Đình Vũ – HP, Cơng ty xi măng Nghi Sơn – Thanh Hóa, Công ty cổ phần xi măng xây dựng – Quảng Ninh… Hiện nay, Hải Phịng có nhiều công ty tham gia hoạt động lĩnh vực chế tạo sản phẩm khí kinhdoanh sắt thép.Hơn nữa, nhu cầu thép thị trường giá thép liên tục giảm mạnh, dẫn đến việc cạnh tranh công ty với trở nên ngày gay gắt Trong bối cảnh vậy, công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng gặp khó khăn việc tìm kiếm đơn đặt hàng Vì vậy, bên cạnh việc tăng cường chất lượng cơng trình, thực tốt việc sản xuất, cơng ty cịn phải có sách marketing hiệu để nâng cao uy tín với khách hàng, làm tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty 1.4 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật công ty 1.4.1 Quy mô vốn tài sản Bảng1.2: Một số tiêu Bảng CĐKT công ty từ năm 2012-2013 Đơn vị tính: triệu đồng So sánh 12/13 2012 2013 +/% Tổng tài sản 52.540 57.194 +4.654 8,8 Tài sản lưu động 40.470 46.120 +5.650 13,9 Tài sản cố định 12.070 11.074 -996 -0,08 Tổng nguồn vốn 52.540 57.194 +4.654 8,8 Nợ phải trả 38.841 40.461 1.620 4,1 Vốn chủ sở hữu 16.698 16.732 34 0,2 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty từ năm 2012 đến 2013) Chỉ tiêu Năm Qua số liệu tính tốn trên, ta thấy khái qt tình hình tài cơng ty năm gần Trước hết quy mô tổng tài sản tổng nguồn vốn cơng ty có xu hướng tăng dần Năm 2013, tổng tài sản tăng 4.654 triệu (tương đương tăng 8,8%) tài sản lưu động tăng 5.650 triệu đồng (tương đương tăng13,9%), nhiên tài sản cố định giảm996 triệu đồng (tương đương giảm0,08%) so với năm 2012 Về phần nguồn vốn, công ty tiếp tục vay nợ 10 ngân hàng làm cho nợ phải trả tăng1.620 triệu đồng (tương đương tăng 4,1%), vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng thêm 34 triệu so với năm 2007 1.4.2 Đặc điểm lao động Cơng ty có 120 lao động có 20 lao động gián tiếp 100 lao động trực tiếp Lao động trực tiếp chiếm 17% lao động công ty Lao động gián tiếp chiếm 83% lao động công ty Bảng 1.3: Kết cấu lao động gián tiếp cùa cơng ty Phịng ban Ban giám đốc Số lượng lao động Phòng kinh doanh Phịng tài – kế tốn Phịng vật tư Phịng kĩ thuật Trình độ học vấn Cử nhân Cử nhân Cao đẳng Cử nhân Cao đẳng Cử nhân Cao đẳng Kỹ sư (Nguồn: Phịng nhân cơng ty Minh Phượng) Cơng ty có 100 cơng nhân, có khoảng 45% cơng nhân có trình độ tay nghề từ bậc 3/7 trở lên Đối với cán độitrưởng tổ trưởng sản xuất người có trình độ tay nghề từ bậc trở lên, có thâm niên 10 năm công tác Về cấu độ tuổi công ty: 30 2.3.2.4 Tổ chức ghi sổ NVL, CCDC a Hạch toán chi tiết NVL, CCDC Để tiện cho việc theo dõi quản lý NVL, CCDC phù hợp với đặc điểm tổ chức máy , Công ty Minh Phượng sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL CCDC Sơ đồ 08: Hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập Bảng tổng Sổ kế toán Thẻ kho Sổ kế toán hợp nhập, chi tiết tổng hợp xuất, tồn Phiếu xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Quan hệ đối chiếu: b Hạch toán tổng hợp NVL CCDC 31 NVL CCDC Cơng ty hạch tốn tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xun Theo tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục sổ sách kế toán Cácnghiệp vụ hạch toán tổng hợp NVL CCDC Công ty thể hiên khái quát qua sơ đồ hạch toán sau: Sơ đồ 9: Tổ chức ghi sổ tổng hợp NVL, CCDC Chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất) Sổ kế toán chi tiết Máy tính Nhật ký chung Sổ TK 152, TK 153… Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: 2.3.3.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.3.1.Tài khoản sử dụng Các bảng kê 32 Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sử dụng tài khoản sau: - TK 334: Phải trả công nhân viên - TK 338: Phải trả khác - TK 3382: KPCĐ - TK 3383: BHXH - TK 3384: BHYT Và tài khoản liên quan khác như: TK 141, 241, 627, 642… 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng Để tính lương cho cơng nhân viên, Cơng ty sử dụng chứng từ sau: Bảng chấm công Mẫu số 01 – LĐTL Bảng toán tiền lương Mẫu số 02 – LĐTL Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH Mẫu số 03 – LĐTL Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 05 – LĐTL Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành Mẫu số 06 – LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08 – LĐTL Bảng bình bầu A, B, C Trên sở chứng từ này, kế tốn tiền lương tính lương cho cơng nhân Từ bảng tốn tiền lương cụ thể phịng ban, đội, Xí nghiệp, kế toán tổng hợp số tiền phải trả khoản trích theo lương để phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương sau: Sơ đồ 10: Quy trình ln chuyển chứng từ tiền lương cơng ty Minh Phượng 33 - Gia công cốt thép - Ghép cốt pha - Xây dựng sở - Lắp đặt thiết bị Ban quản lý lao động tiền lương Bộ phận kế toán Lập bảng Thời gian Kết sử dụng thời gian lao động Bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc Cơ cấu lao động, xây dựng định mức, đánh giá tiền lương toán tiền lương, cấu lao động khoản khác Chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ khác Ghi sổ kế toán 3.3.3.3 Tổ chức ghi sổ tiền lương Để ghi sổ kế toán tiền lương sử dụng loại sổ sau: Sổ chi tiết tài khoản 334, 338 Vì cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nên sổ tổng hợp gồm: Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, Nhật ký chung, Sổ tài khoản 334, 338 34 Quy trình ghi sổ sau: Sơ đồ 11 Tổ chức ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ gốc (Bảng chấm cơng, Bảng bình bầu…) Sổ kế tốn chi tiết Máy tính Nhật ký chung Sổ TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: 2.3.4.Kế toán chi phí sản xuất 2.3.4.1.Tài khoản sử dụng Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết 35 Để hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty sử dụng tài khoản: Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung, tài khoản cấp 627(8) dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi cơng cơng ty cịn sử dụng tài khoản khác có liên quan TK 111, 112, 141, 331… 2.3.4.2 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng chứng từ sau: Chứng từ lao động sống gồm bảng phân bổ tiền lương BHXH Chứng từ vật tư: Bảng phân bổ vật liệu, CCDC, Bảng phân bổ chi phí trả trước CCDC, Bảng kê mua hàng( Bảng kê hoá đơn mua vật liệu, CCDC sử dụng trực tiếp cho xây dựng không qua kho) Chứng từ chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Chứng từ dịch vụ mua ngoài: Các bảng kê, hoá đơn mua hàng, chứng từ chi mua dịch vụ Các chứng từ thuế , phí lệ phí phải nộp… Quy trình ln chuyển chứng từ: Các chứng từ chi phí nêu tổ chức lập luân chuyển kế toán phần hành tương ứng sau chuyển giao cho Kế tốn tổng hợp để Kế toán tổng hợp phân loại chứng từ tập hợp chi phí 2.3.4.3 Tổ chức ghi sổ Hạch tốn chi tiết có sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dùng cho tài khoản 621, 622, 627, 154 Mẫu sổ sau: Bảng 02 Mẫu sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TT Chứng từ TK Ghi Nợ TK … Ghi 36 Diển giải SH NT đối ứng VL CCDC TL … ΣNợ Số dư đầu kỳ Tập hợp CP Kết chuyển CP Cộng số PS Số dư cuối kỳ Mỗi tài khoản mở sổ đối tượng mở sổ Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh Chứng từ gốc MÁY TÍNH Sổ kế tốn chi tiết có TK 37 Nhật ký chung Sổ TK 621, 622, 627 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết CHƯƠNG : MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SXKD MINH PHƯỢNG 3.1 Nhận xét chung cơng ty 38 Có thể nói công ty Minh Phượng 10 khẳng định vị trí vững vàng ngành xây dựng Trải qua 46 năm trưởng thành phát triển Cơng ty khơng ngừng phát triển, có lúc Cơng ty rơi vào tình trạng khó khăn năm đầu đổi mới, đến Công ty tìm đường đắn, tạo uy tín thương trường, làm ăn có lãi Sự lớn mạnh Công ty thể qua sở vật chất ngày hồn thiện Tuy nhiên Cơng ty có thuận lợi khó khăn sau: Thuận lợi: Là Công ty lớn tổng công ty lắp máy Việt Nam, Công ty TNHH SXKD Minh Phượng ngày có điều kiện mở rộng thị trường hoạt động Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) vào tháng 12 năm 2006 Cơng ty có đội ngũ cán lãnh đạo quản lý trẻ, động, sáng tạo, đội ngũ cơng nhân kỷ thuật lành nghề, có kinh nghiệm, có khả thực cơng việc phức tạp Hàng năm Công ty trúng thầu thêm nhiều công trình tổng cơng ty lắp máy Việt Nam giao cho thực nhiều cơng trình ,hạng mục cơng trình, Cơng ty ln nổ lực thực tốt cơng việc khẳng định vai trị uy tín cơng trình Khó khăn Cạnh tranh với đơn vị bạn thông qua đâu thầu để tìm kiếm cơng việc diển vơ gay gắt, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Cơng ty nước ngồi vào nước ta việc cạnh tranh ngày khốc liệt, việc giải đủ việc làm cho số lao động công ty vấn đề nan giải Mặt khác cơng trình thi cơng trải khắp nước, chủ yếu vùng miền núi xa xôi nên việc điều động nhân lực máy móc thiết bị, việc vận chuyển vật tư tới cơng trình khó khăn tốn Ngồi thủ tục nghiệm thu ,quyết tốn cơng trình cịn phức tạp kéo dài, nên ảnh hưởng đến việc toán thu hồi vốn chậm Nhu cầu kinh doanh ngày lớn, vốn tự có chưa đáp ứng được, nên cơng ty phải vay Chi phí lãi vay lớn chiếm tỷ trọng cao chi phí 39 kinh doanh nên ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh Công ty 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SXKD Minh Phượng Trong trình kiến tập chun ngành kế tốn Cơng Minh Phượng, em tham khảo, tìm hiểu q trình hoạch tốn công ty Sau em xin đưa môt số đánh giá chủ quan cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty Hiện cơng ty áp dụng phần mềm Kế toán FAST ACCOUNTING Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho tính chất cơng việc kế tốn gon nhẹ nhiều, giảm thiểu sai sót cơng tác kế toán Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc mổi thành viên vừa phải, phù hợp với lực trình độ người Việc hạch tốn thống tồn công ty tạo nên chủ động công việc, khối lượng thông tin ghi chép giảm bớt nhiều, thơng tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực Quy trình hạch tốn theo hình thức nhật ký chung, sổ kế toán sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế công ty sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế doanh nghiệp, số liệu kế toán ghi chép phản ánh cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu lập báo cáo kế toán thường xun xác Đối với việc hạch tốn lý TSCĐ: TSCĐ phân loại theo cách, cách phù hợp với yêu cầu quản lý góp phần giúp cơng ty sử dụng ,quản lý TSCĐ hiệu Hàng năm công ty tiến kiểm kê TSCĐ, nhờ kịp thời có biện pháp xử lý có chênh lệch sổ sách với thực tế kiểm kê Đối với việc quản lý hạch toán vật tư,nguyên vật liệu: nhờ tổ chức kho vật tư phân tán giúp Công ty chủ động việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu cho cơng trình, khơng xảy gián đoạn thi công thiếu hụt vật tư 40 Vật tư theo dõi mặt số lượng kho thông qua bảng kê - Nhập - Xuất vật tư mà theo dõi mặt giá trị chi tiết cho loại TK 152 phịng kế tốn Về hạch tốn, chi phí NVL trực dõi chi tiết TK 621 cho cơng trình, hạng mục cơng trình Điều giúp cho việc theo dõi chi phí cho cơng trình thực cách dễ dàng Việc quản lý lao động hạch toán tiền lương: Hình thức khốn gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm cơng việc mặt chất lượng tốn, đảm bảo tiến độ thi cơng Tình hình lao động đội theo dõi thường xuyên qua Bảng chấm công, đảm bảo công Bảng tốn lương ghi rõ số cơng, số tiền người giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH thuận lợi Công ty quản lý lao động mặt: Số lượng lao động, thời gian lao động ,kết lao động, nhờ kiểm sốt hiệu làm việc cán công nhân viên Công ty, đồng thời chế độ tính tiền lương hợp lý tạo động lực thúc đẩy cơng nhân viên Cơng ty làm việc có hiệu Cơng tác tính tiến lương toán lương thực tương đối nhanh gọn Đối với việc hạch tốn tập hợp chi phí, cơng ty xác định rỏ đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá sản suất đựợc chi tiết Những chi phí trực tiếp liên quan đến cơng trình tính trực tiếp cho cơng trình đó, chi phí liên quan đến q trình thi cơng nhiều cơng trình tập hợp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Cơng ty tính giá thành cơng trình theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ cơng trình ,hạng mục cơng trình hồn thành xác định giá thành đợi đến cuối kỳ hạch tốn Hình thức khốn theo định mức tạm ứng vốn cho cơng trình tạo điều kiện thúc đẩy nhanh tiến độ thi công tạo tính tự chủ, độc lập việc quản lý, thi cơng cơng trình 41 3.2.2 Một số vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn Công ty TNHH SXKD Minh Phượng Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn Cơng ty tồn mặt hạn chế Về phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty: phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 2005 phần mềm kế tốn cũ, khơng cập nhật chế độ kế toán theo định 15 ban hành ngày 20 tháng năm 2006 nhà nước Về luân chuyển chứng từ,hiện chứng từ kế toán Công ty sử dụng cách đồng theo quy định , nhiên đặc tính Cơng ty đội cơng trình phân bố rải rác, xa trụ sở nên việc luân chuyển chứng từ phịng Tài – Kế tốn chưa cập nhật Điều làm cho việc nhập liệu vào sổ Nhật ký khơng với tính chất “Ghi sổ hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh” Cơng ty sử dụng hình thức sổ tờ rời dể dàng việc kiểm tra đối chiếu lại khó khăn việc quản lý sổ, trang sổ dể bị mát gây ảnh hưởng đến thơng tin kinh tế Việc tính giá ngun vật liệu nhập kho tính giá mua hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ Song thực tế phần lớn vật liệu Công ty mua nhập kho sử dụng trực tiếp cơng trình, cơng trình ghi nhận giá thực tế nhập vật tư lại hóa đơn mua hàng, chi phí vận chuyển,bốc dỡ chưa tính vào giá trị nguyên vật liệu theo quy định, việc tập hợp chi phí tính giá thành chưa đảm bảo xác Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK Công ty áp dụng theo chế độ kế tốn mà Bộ Tài ban hành, nhiên TK chi phí, Cơng ty hạch tốn chi phí vật liệu chạy máy thi cơng, chi phí nhân cơng điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi cơng chi phí th ngồi máy thi cơng vào TK 6278 ( Chi tiết chi phí máy thi cơng), mà không phản ánh vào tài khoản 623 ( Chi 42 phí máy thi cơng) khơng thuận lợi việc quản lý hạch tốn chi phí máy thi cơng Hiện Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty không chủ động có vấn đề xảy Vì cơng trình thi cơng cơng ty xa trụ sở cơng ty , số cơng trình có kế tốn chổ ,nhưng hầu hết cơng trình việc xuất tiền lương thưởng cho công nhân phải đến trụ sở Công ty nhận được, tiền lương cơng nhân viên có qua tháng nhận điều kiên xa xơi, tiên thưởng có tháng lấy lần Điều làm cho khoản tiền lương, thưởng không thực đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động cách kịp thời Về quản lý chi phí nguyên vật liệu (là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm) sở để hạ giá thành sản phẩm thực tế với chế khoán gọn, Công ty đội tự mua sắm vật tư Điều tạo tính chủ động thi công lại dễ gây tượng mua bán khơng trung thực Cơng ty khó kiểm sốt Do Cơng ty cần giám sát trình mua bán nguyên vật liệu cơng trình thơng qua sổ sách kế tốn cơng trình gửi lên cơng ty so sánh với giá thị truờng thời điểm mua bán để đánh giá trung thực mua bán nguyên vật liệu cơng trình đồng thời phải kiểm tra số lượng vật tư mua thông qua kế tốn viên Cơng ty xuống cơng trình kiểm tra số dư nguyên vật liệu thi công 43 KẾT LUẬN Cọ sát thực tế điều kiện tốt để sinh viên áp dụng kiến thức tích luỹ q trình học tập nhà trường vào thực tiễn cơng việc Sự kết hợp hài hồ lý luận thực tiễn giúp sinh viên hiểu sâu sắc nghiệp vụ, chun mơn Trong thời gian kiến tập Công ty TNHH SXKD Minh Phượng, em tìm hiểu số vấn đề lớn cơng ty để tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Công ty, tổ chức máy quản lý, tổ chức máy cơng tác kế tốn để từ đưa đánh giá kiến nghị vấn đề thuận lợi khó khăn chung cơng ty Trong báo cáo em cố gắng trình bày vấn đề kiến thức lý luận lẫn thực tiễn suốt trình học tập nhà trường kiến tập công ty Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian hiểu biết nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo Trần Thu Hà, anh chị cơng ty để báo cáo hồn thiện Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc bảo, giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty TNHH SXKD Minh Phượng, đặc biệt phịng Kế tốn Tài cơng ty giúp đỡ em trình kiến tập viết báo cáo Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Danh mục tư liệu tham khảo - Tác giả Lê Văn Tâm, Ngơ Kim Thanh, giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB ĐH kinh tế quốc dân 44 - Tác giả TS Trương Đồn Thể, giáo trình quản trị sản xuất, NXB Lao động – Xã hội - Báo cáo tài cơng ty TNHH SXKD Minh Phượng - Các tài liệu liên quan khác ... Công ty TNHH SXKD Minh Phượng Chương : Đặc điểm tổ chức Kế tốn Cơng ty TNHH SXKD Minh Phượng Chương : Một số nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác Kế tốn Cơng ty Công ty TNHH SXKD Minh. .. cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết CHƯƠNG : MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SXKD MINH PHƯỢNG 3.1 Nhận xét chung... cáo kế toán khác (Báo cáo kết kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính) Một số phần hành kế tốn chủ yếu Công ty TNHH SXKD Minh Phượng Kế toán Tài sản cố định 2.3.1.1.Đặc điểm tài sản cố định công