Học viện Tài chính 1 Luận văn tốt nghiệp MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu: Trong nền kinh tế thị trường, để có thể tồn tại và phát triển, mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và có lợi nhuận. Muốn thực hiện được điều đó, các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của xã hội như nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, thúc đẩy vòng quay vốn. Hoạt động quản trị vốn tồn kho có mối quan hệ mật thiết và ảnh hưởng trực tiếp tới tất cả các mục đích trên. Quản lý vốn tồn kho là một công việc rất quan trọng nhưng hầu như chưa được quan tâm sát sao bởi các nhà quản trị tài chính khiến cho vòng quay vốn bị hạn chế, làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản trị vốn tồn kho đòi hỏi các nhà quản lý phải biết vận dụng sáng tạo các phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm rất nhiều thành phần với các đặc điểm khác nhau, mỗi thành phần lại có độ tương thích khác nhau do vậy sự quan tâm của các nhà quản lý đối với lĩnh vực này cần cụ thể hơn để thúc đẩy hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Với tầm quan trọng của quản trị vốn tồn kho như trên, tôi đã quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương”. Hy vọng Luận văn này sẽ giúp ích phần nào vào việc hoàn thiện công tác quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương và là tài liệu tham khảo cho các đối tượng quan tâm. 2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu: Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích tình hình quản trị vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương để thấy rõ xu hướng, chính sách quản trị vốn tồn kho và tác động của chúng đến tình hình sản xuất – kinh doanh chung của công ty, trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp và kiến nghị giúp cải thiện, nâng cao hiệu quả quản trị vốn tồn kho để giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn. 3. Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu là khái quát tình hình tài chính chung và phân tích sâu lĩnh vực quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương - Hà Nội giai đoạn 2011 - 2012. 4. Phương pháp nghiên cứu: Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 2 Luận văn tốt nghiệp Phương pháp chủ yếu là so sánh và tổng hợp số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty, các số liệu trong báo cáo tài chính và các thông tin có được từ việc nghiên cứu, phỏng vấn trực tiếp tại Phòng kế toán tài chính của công ty. Ngoài ra còn sử dụng các phương pháp như: phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp phân tích các tỷ số, phương pháp liên hệ, phương pháp cân đối 5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn được chia thành ba chương: Chương 1: Vốn tồn kho và hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương Chương 3: Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương Vì hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm và thời gian nên dù đã cố gắng nhưng những vấn đề được trình bày trong Luận văn vẫn không tránh khỏi thiếu sót. Do đó, tôi rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý của các thầy cô và cán bộ nhân viên trong công ty để Luận văn của tôi được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên hướng dẫn – Tiến sỹ Phạm Thị Thanh Hòa cùng các cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phần Sao Thái Dương, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Yến – Trưởng phòng kế toán tài chính đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành Luận văn tốt nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 3 tháng 5 năm 2013 Sinh viên thực hiện Vy Mai Thu CHƯƠNG 1 VỐN TỒN KHO VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VỐN TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. Lý luận cơ bản về vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm và nội dung vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.1.1.1. Khái niệm vốn tồn kho Trong nền kinh tế thị trường, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 3 Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp cần phải có các yếu tố cơ bản: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Để có được các yếu tố này đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng ra một số vốn nhất định phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh, gọi là vốn kinh doanh. Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị tài sản được huy động, sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời, được chia thành vốn cố định và vốn lưu động. Vốn tồn kho là bộ phận quan trọng và thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu vốn lưu động của doanh nghiệp. Theo chuẩn mực kế toán số 02 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho: Là những tài sản: (a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.” Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng hàng tồn kho nhất định. Do đó, để hình thành nên hàng tồn kho, doanh nghiệp phải ứng ra một số vốn tiền tệ nhất định đầu tư vào tài sản đó. Số vốn này được gọi là vốn về hàng tồn kho (hay vốn tồn kho) của doanh nghiệp. Vốn về hàng tồn kho là tất cả những nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng những nhu cầu sản xuất kinh doanh cho hiện tại và tương lai. Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó và có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. 1.1.1.2. Nội dung vốn tồn kho Vốn tồn kho trong hệ thống cung ứng – sản xuất và phân phối đều nhằm mục đích dự phòng những bất trắc có thể xảy ra. Các dạng tồn kho được minh họa qua hình dưới đây: Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Cung ứng Sản xuất Tiêu thụ Nhà Cung Cấp Thành phẩm trong kho nhà bán buôn Thành phẩm trong kho nhà bán lẻ NVL Bán TP Phụ tùng thay thế Thành phẩm trong kho thành phẩm Sản phẩm dở dang X X X Dự trữ Dự trữ Dự trữ Học viện Tài chính 4 Luận văn tốt nghiệp Nguồn: Cổng thông tin kiến thức quản trị kinh doanh www.saga.com.vn HÌNH 1.1. CÁC DẠNG TỒN KHO Theo đó, trong các doanh nghiệp sản xuất thường tồn tại ba loại vốn về hàng tồn kho ứng với ba giai đoạn khác nhau của một quá trình sản xuất: - Vốn tồn kho nguyên vật liệu: Là giá trị các yếu tố đầu vào phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất – kinh doanh, được thể hiện dưới dạng vật hóa. Đây là yếu tố có vai trò rất lớn để quá trình sản xuất được thực hiện bình thường mặc dù có thể nó không trực tiếp tạo ra lợi nhuận. - Vốn tồn kho sản phẩm dở dang: Là giá trị các sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. Tồn kho trong quá trình sản xuất chủ yếu là sản phẩm chưa hoàn thành. Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm làm ra đòi hỏi trình độ công nghệ cao. Vì thế quá trình sản xuất ngày càng có nhiều công đoạn, giữa những công đoạn này bao giờ cũng tồn tại những bán thành phẩm – những bước đệm nhỏ để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Nếu dây chuyền sản xuất càng dài, càng phức tạp, có nhiều công đoạn nhỏ phân tách thì sản phẩm dở dang sẽ càng nhiều. - Vốn tồn kho thành phẩm: Là giá trị các thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. Sau khi hoàn thành các công đoạn sản xuất, hầu như tất cả các doanh nghiệp đều chưa thể tiêu thụ hết ngay các sản phẩm của mình. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra hiện tượng này như: để tiêu thụ sản phẩm có thể cần phải sản xuất đủ cả lô hàng mới được xuất kho, có “độ trễ” nhất định giữa sản xuất và tiêu dùng hay các mặt hàng sản xuất mang tính thời vụ… Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 5 Luận văn tốt nghiệp Xem xét chi tiết hơn cho thấy, vốn tồn kho của doanh nghiệp gồm: + Vốn nguyên vật liệu chính: Là giá trị các loại nguyên vật liệu chính dự trữ cho sản xuất, khi tham gia vào sản xuất, chúng hợp thành thực thể của sản phẩm. + Vốn vật liệu phụ: Là giá trị các loại vật liệu phụ dự trữ cho sản xuất, giúp cho việc hình thành sản phẩm, nhưng không hợp thành thực thể chính của sản phẩm, chỉ làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện thuận lợi. + Vốn nhiên liệu: Là giá trị các loại nhiên liệu dự trữ dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. + Vốn phụ tùng thay thế: Là giá trị các loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa các tài sản cố định. + Vốn vật đóng gói: Là giá trị các loại vật liệu bao bì dùng để đóng gói sản phẩm trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. + Vốn công cụ dụng cụ: Là giá trị các loại công cụ dụng cụ không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định dùng cho hoạt động kinh doanh. + Vốn sản phẩm dở dang: Là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra cho các loại sản phẩm đang trong quá trình sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm) + Vốn về chi phí trả trước: Là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có tác dụng cho nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nên chưa thể tính hết vào giá thành sản phẩm trong kỳ này, mà được tính dần vào giá thành sản phẩm các kỳ tiếp theo như chi phí cải tiến kỹ thuật, chi phí nghiên cứu thí nghiệm… + Vốn thành phẩm: Là giá trị những sản phẩm đã được sản xuất xong, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và đã được nhập kho. Trong doanh nghiệp thương mại, vốn về hàng tồn kho chủ yếu là giá trị các loại hàng hóa dự trữ bao gồm: vốn hàng hóa tồn kho, vốn hàng mua đang đi trên đường, vốn hàng gửi đi bán, vốn hàng hóa gửi đi gia công chế biến. Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 6 Luận văn tốt nghiệp 1.1.2. Đặc điểm vốn tồn kho Vốn tồn kho là loại vốn lưu động đa dạng trong cấu trúc và phức tạp trong quản lý. Nhìn chung, vốn tồn kho có những đặc điểm cơ bản sau: Thứ nhất, vốn tồn kho chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kỳ kinh doanh, nó cũng hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu kỳ kinh doanh. Thứ hai, vốn tồn kho trong quá trình chu chuyển luôn thay đổi hình thái biểu hiện giữa vốn về nguyên vật liệu, vốn sản phẩm dở dang, vốn thành phẩm… hoặc chuyển hóa thành vốn lưu động khác như vốn bằng tiền, các khoản phải thu. Thứ ba, hàng tồn kho được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau với những chi phí cấu thành nên giá gốc riêng biệt. Vốn tồn kho do vậy bao gồm nhiều thành phần vốn nhỏ lẻ, dễ dàng thay đổi nhanh chóng để phù hợp với nhu cầu thị trường. Thứ tư, giá trị hàng tồn kho có thể chịu ảnh hưởng lớn bởi hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình thông qua các biểu hiện như bị hư hỏng trong thời gian nhất định, dễ bị lỗi thời, quá thời vụ… Thứ năm, hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau nên thường được cất giữ ở nhiều địa điểm, do nhiều đối tượng quản lý. Từ đó dễ dẫn đến việc xảy ra mất mát, thiếu hụt, việc quản lý và sử dụng vốn tồn kho gặp nhiều khó khăn, tiêu tốn chi phí lớn. 1.1.3. Vai trò của vốn tồn kho đối với hoạt động của doanh nghiệp Vai trò quan trọng của vốn tồn kho đóng góp vào sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế ảm đạm và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay: 1.1.3.1. Vai trò liên kết Dự trữ hàng tồn kho hợp lý có vai trò như một tấm đệm an toàn giữa các giai đoạn khác nhau trong chu kỳ kinh doanh như dự trữ - sản xuất - tiêu thụ sản phẩm khi mà các giai đoạn này không phải lúc nào cũng được diễn ra đồng bộ. Vốn về hàng tồn kho hợp lý mang lại cho bộ phận sản xuất và bộ phận marketing của một Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 7 Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp sự linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như lựa chọn thời điểm mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ. Thực hiện tốt vai trò liên kết của vốn tồn kho nhằm đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, hiệu quả, tránh sự dư thừa hoặc thiếu hụt gây lãng phí trong sản xuất – kinh doanh. 1.1.3.2. Vai trò dự trữ Việc duy trì một lượng vốn về hàng tồn kho thích hợp sẽ mang lại cho doanh nghiệp sự thuận lợi trong hoạt động kinh doanh: Tránh được việc phải trả giá cao hơn cho việc đặt hàng nhiều lần với số lượng nhỏ hay tác động của lạm phát, lãi suất… và những rủi ro trong việc chậm trễ hoặc ngừng trệ sản xuất do thiếu vật tư hay những thiệt hại không đáp ứng được các đơn hàng của khách hàng. Vốn hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tự bảo vệ trước những biến động cũng như sự không chắc chắn về nhu cầu đối với các sản phẩm của doanh nghiệp. 1.1.3.3. Vai trò thúc đẩy Việc đầu tư vốn vào dự trữ hàng tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng ứ đọng vật tư, hàng hóa. Từ đó góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt nguyên tắc tiết kiệm, sử dụng có hiệu quả các phương tiện sản xuất và nhân lực. 1.2. Hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.2.1. Khái niệm hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.2.1.1. Khái niệm Hiệu quả quản lý vốn là chỉ tiêu chất lượng phản ánh tổng hợp những biện pháp quản lý hợp lý về kỹ thuật, về tổ chức sản xuất cũng như quản lý toàn bộ các hoạt động khác của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển. Vốn tồn kho là một bộ phận quan trọng trong vốn lưu động và luôn chiếm tỷ trọng rất lớn. Mặc dù các nhà quản trị tài chính thường không tập trung ưu tiên vào việc quản trị vốn tồn kho mà thay vào đó là họ thường gắn trách nhiệm của mình vào việc ưu tiên tìm kiếm những quyết định đầu tư phù hợp với mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản của các cổ đông, thì để có thể thực hiện tốt chức năng này, các nhà Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 8 Luận văn tốt nghiệp quản trị tài chính buộc phải hiểu biết rõ về kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho. Hiệu quả quản lý vốn tồn kho là chỉ tiêu chất lượng phản ánh mối quan hệ giữa kết quả đạt được trong quá trình khai thác sử dụng vốn tồn kho vào hoạt động sản xuất kinh doanh với lượng vốn tồn kho mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Tính hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho có thể được hiểu theo hai khía cạnh: Một là, có biện pháp quản lý và sử dụng để đồng vốn hiện có sinh lời cao nhất và đảm bảo thu hồi vốn để tái đầu tư. Hai là, với số vốn huy động thêm, xác định tỷ lệ phân bổ vốn tồn kho cho từng khâu hợp lý để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng của lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng của vốn. 1.2.1.2. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp rất nhiều nhưng những thách thức cũng không ít. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển phải đứng vững trên đôi chân của mình. Bởi vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp mình một cách hiệu quả nhất. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tồn kho là vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp vì nhiều lý do. - Đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra một cách liên tục, thường xuyên: vốn tồn kho trong cùng một lúc được phân bổ trên khắp các giai đoạn luân chuyển và biểu hiện dưới nhiều hình thái khác nhau. Muốn cho quá trình tái sản xuất được thực hiện liên tục, doanh nghiệp phải có đủ vốn tồn kho dự trữ dưới các hình thái khác nhau đó, khiến cho các hình thái đó có được mức tồn tại hợp tối ưu, đồng bộ, giúp việc chuyển hóa hình thái vốn trong quá trình luân chuyển thuận lợi. - Góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm: Tốc độ luân chuyển vốn tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trong sản xuất kinh doanh, quá trình chuyển hóa các hình thái của vốn tồn kho diễn ra càng nhịp nhàng, ăn khớp, đồng bộ với nhau thì việc luân chuyển vốn càng nhanh, làm tăng tốc độ luân chuyển vốn tồn kho. Điều này góp phần hạ thấp chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm. - Tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường: Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 9 Luận văn tốt nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tồn kho giúp doanh nghiệp hạ thấp được chi phí sử dụng vốn, chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận. Doanh nghiệp càng tiết kiệm được nhiều chi phí sẽ càng có thêm vốn để mở rộng kinh doanh, đầu tư nâng cao năng lực sản xuất. Giảm chi phí kinh doanh, giá thành sản phẩm hạ còn là cơ sở để xác định giá bán cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, làm gia tăng lợi nhuận. Ngoài ra, việc nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho cũng tạo điều kiện giúp doanh nghiệp đảm bảo an ninh tài chính, có khả năng tăng thu nhập cho người lao động, cải thiện điều kiện lao động và sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên đồng thời thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. 1.2.1.3. Các chi phí liên quan đến quản lý vốn tồn kho Trên góc độ quản lý tài chính, việc dự trữ hàng tồn kho cũng là một quyết định chi tiêu tiền. Để xác định mức độ đầu tư vào hàng tồn kho tối ưu cần so sánh lợi ích đạt được từ dự trữ hàng tồn kho với chi phí phát sinh do dự trữ hàng tồn kho để có phương thức quyết định tồn kho. Vì vậy, cần xem xét các chi phí liên quan đến dự trữ hàng tồn kho. Tại cùng một thời điểm, khi một doanh nghiệp được hưởng những lợi ích từ việc dự trữ và sử dụng hàng tồn kho thì các chi phí có liên quan cũng phát sinh tương ứng bao gồm: - Chi phí đặt hàng - Chi phí tồn trữ - Chi phí thiệt hại do không có hàng • Chi phí đặt hàng: là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc thiết lập đơn hàng bao gồm các chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển và chi phí giao nhận hàng theo hợp đồng. • Chi phí tồn trữ (chi phí lưu giữ): là những chi phí liên quan đến việc thực hiện dự trữ hàng tồn kho trong một khoảng thời gian xác định trước. Chi phí lưu trữ bao gồm: chi phí lưu kho và chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, giảm giá, biến chất; chi phí bảo hiểm; chi phí cơ hội về số vốn lưu giữ đầu tư vào hàng tồn kho; chi phí trả lãi tiền vay để mua vật tư, hàng hóa Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính 10 Luận văn tốt nghiệp dự trữ; chi phí thuế. Chi phí lưu giữ có thể được xem là một chi phí đáng kể khi thực hiện kinh doanh. Thông thường, chi phí lưu giữ hàng năm dao động từ 20% đến 45% tính trên giá trị hàng tồn kho cho hầu hết các doanh nghiệp. • Chi phí thiệt hại khi không có hàng: xảy ra bất cứ khi nào doanh nghiệp không có khả năng giao hàng bởi nhu cầu hàng lớn hơn số lượng hàng dự trữ trong kho. Chi phí thiệt hại gồm: Chi phí đặt hàng khẩn cấp, chi phí thiệt hại do ngừng trệ sản xuất, lợi nhuận bị mất do hết thành phẩm dự trữ để bán cho khách hàng… Tuy nhiên để đơn giản hóa, thường chi phí này không được tính đến trong phân tích chi phí liên quan đến dự trữ hàng tồn kho. 1.2.2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.2.2.1. Các chỉ tiêu về tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho được thể hiện qua 2 chỉ tiêu: Số vòng quay hàng tồn kho và Kỳ hạn tồn kho bình quân: • Số vòng quay hàng tồn kho: Đây là một chỉ tiêu khá quan trọng để đánh giá hiệu suất sử dụng của doanh nghiệp và được xác định bằng công thức: Trong đó: • Kỳ hạn tồn kho bình quân: Chỉ tiêu này cho biết số ngày hàng tồn kho chuyển thành hàng bán. Nếu số vòng quay của hàng tồn kho cao hơn, kỳ hạn hàng tồn kho bình quân thấp hơn so với các doanh nghiệp trong ngành chỉ ra rằng: Việc tổ chức và quản lý dự trữ của doanh nghiệp là tốt, doanh nghiệp có thể rút ngắn được chu kỳ kinh doanh và giảm được lượng vốn bỏ vào hàng tồn kho. Ngược lại, nếu số vòng quay hàng tồn kho thấp, thường doanh nghiệp có thể dự trữ vật tư quá mức dẫn đến tình trạng bị ứ đọng hoặc sản phẩm bị tiêu thụ chậm. Tuy nhiên, để đánh giá thỏa đáng cần xem xét cụ thể và sâu hơn tình thế của doanh nghiệp. 1.2.2.2. Chỉ tiêu về khả năng sinh lợi của hàng tồn kho Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn tồn kho sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế hoặc lợi nhuận sau thuế trong kỳ. Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 [...]... phương pháp quản lý hàng tồn kho cơ bản Tuy nhiên, mô hình vẫn chỉ tồn tại trên lý thuyết nếu nó không được áp dụng hiệu quả vào thực tiễn Việc vận dụng linh hoạt các mô hình trên sẽ giúp vòng quay vốn tồn kho tăng, kỳ thu tiền giảm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp 1.2.5 Các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho Để quản lý tốt vốn dự trữ hàng tồn kho. .. viện Tài chính nghiệp 11 Luận văn tốt 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý vốn tồn kho doanh nghiệp Vốn tồn kho được hình thành từ nhiều nguồn, tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau và có thể chuyển hóa cho nhau Trong quá trình vận động vốn tồn kho chịu tác động của nhiều nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn trong doanh nghiệp Trong quá trình quản lý vốn, các doanh nghiệp... quyết định đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Trình độ quản lý tốt, bộ máy gọn nhẹ, đồng bộ nhịp nhàng sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính nghiệp 13 Luận văn tốt quả Nó quyết định: + Cơ cấu vốn: cơ cấu vốn có ảnh hưởng quyết định tới hiệu quả sử dụng vốn tồn kho của các doanh nghiệp Nếu bố trí cơ cấu vốn không hợp lý không phù hợp với... không phù hợp để có biện pháp giải phóng nhanh số vật tư đó, thu hồi - vốn Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với vật tư hàng hóa, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Biện pháp này giúp cho doanh nghiệp chủ động thực hiện bảo toàn vốn lưu động Đây là một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tồn kho của các doanh nghiệp nói chung Trên thực tế để quản lý tốt vốn tồn kho là việc làm hết sức... Hệ thống kho bao gồm: Kho thành phẩm, kho nguyên vật liệu chính, kho vật liệu phụ, kho dược liệu HÌNH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CTCP SAO THÁI DƯƠNG HÌNH 2.2 TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CTCP SAO THÁI DƯƠNG Từ mô hình tổ chức quản lý trên, dễ nhận thấy Công ty chưa có phòng ban phụ trách công tác phân tích tài chính riêng mà chủ yếu kế toán trưởng vừa điều hành quản lý công tác hạch toán kế... còn nếu kết quả âm thì lượng đặt hàng kinh tế sẽ là giá trị EOQ 1.2.4.2 Mô hình hệ thống quản lý và tồn kho đúng lúc (Just in time) Hệ thống quản lý hàng tồn kho đúng lúc Just in time là một phần của quá trình quản lý sản xuất nhằm mục đích giảm thiểu chi phí hoạt động và thời gian sản xuất bằng cách loại bỏ bớt những công đoạn kém hiệu quả gây lãng phí Hệ thống cung ứng đúng thời điểm (tồn kho bằng 0)... sử dụng các biện pháp là không giống nhau Chính vì vậy mà đòi hỏi các nhà quản trị phải biết vận dụng một cách linh hoạt các kiến thức lý thuyết vào thực tế của doanh nghiệp mình để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất Sinh viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính nghiệp 19 Luận văn tốt CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỐN TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 2.1 Khái quát... viên: Vy Mai Thu Lớp: CQ47/11.03 Học viện Tài chính nghiệp 21 Luận văn tốt - Tổ chức bộ máy quản lý: Để phù hợp với chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phù hợp với yêu cầu quản lý, CTCP Sao Thái Dương được tổ chức theo mô hình quản lý tập trung, bao gồm: • Hội đồng quản trị: gồm 5 người và là những người nắm số cổ phần nhiều nhất Hội đồng quản trị nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan... kiện tốt nhất cho vốn tồn kho phát huy hiệu quả 1.2.4 Các mô hình quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Các mô hình tồn kho đều tìm cách giải quyết 2 câu hỏi trọng tâm: Lượng đặt hàng cho mỗi đơn hàng là bao nhiêu Khi nào tiến hành đặt hàng 1.2.4.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ – The Basic Economic • • Order Quantity Model) Mô hình EOQ là một mô hình quản lý hàng tồn kho mang tính định... thanh toán các kho n nợ đến hạn giảm, việc vay • vốn của công ty trong thời kỳ tới có thể bị hạn chế Số vòng quay hàng tồn kho tăng do giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn giá trị hàng tồn kho Vòng quay các kho n phải thu tăng do doanh thu tăng nhanh hơn kho n phải thu Có thể nhận xét sơ bộ là chính sách quản lý nợ phải thu khá hợp lý Số vòng quay vốn kinh doanh và tổng vốn tăng là những tín hiệu tốt đối . Thực trạng công tác quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương Chương 3: Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương Vì hạn chế về. tài Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương . Hy vọng Luận văn này sẽ giúp ích phần nào vào việc hoàn thiện công tác quản lý vốn tồn kho tại Công ty. có hiệu quả các phương tiện sản xuất và nhân lực. 1.2. Hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.2.1. Khái niệm hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.2.1.1. Khái niệm Hiệu quả quản