TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Vũ Dương Thúy Ngà SINH VIÊN THỰC HIỆN: Trần Thị Nga LỚP: Thư viện 37B HÀ NỘI – NĂM 2009 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT AACR2 : Quy tắc biên mục Anh – Mỹ ấn lần BBK : Khung phân loại thư viện thư mục CSDL : CSDL DDC : Khung phân loại thập phân Dewey ISBD : Mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế LCC : Bảng phân loại thư viện Quốc hội Mỹ MARC21 : Biên mục đọc máy T T T T- TV : Trung tâm thông tin thư viện TV : Thư viện TVQG : Thư viện Quốc gia MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Bố cục khóa luận Chương 1: VAI TRỊ CỦA VIỆC CHUẨN HĨA TRONG CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC 1.1 Tổng quan công tác xử lí tài liệu 1.1.1 Mô tả tài liệu 1.1.2 Phân loại tài liệu 1.1.3 Định chủ đề tài liệu 1.1.4 Định từ khoá tài liệu 1.2 Tổng quan công tác biên mục 10 1.2.1 Tổ chức mục lục truyền thống 10 1.2.2 Biên mục đọc máy 10 1.3 Vai trị việc chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục 12 1.3.1 Một số chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục 12 1.3.2 Tầm quan trọng ý nghĩa việc chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện Việt Nam 17 Chương 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 20 2.1 Xu hướng áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục Việt Nam 20 2.2 Thư viện trường Đại học với việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục 24 2.3 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục số thư viện trường Đại học địa bàn Hà Nội 27 2.3.1 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu 27 2.3.1.1 Mô tả tài liệu 27 2.3.1.2 Phân loại tài liệu 31 2.3.1.3 Định chủ đề tài liệu 36 2.3.1.4 Định từ khoá tài liệu 40 2.3.2 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ công tác biên mục 43 2.3.2.1 Tổ chức mục lục truyền thống 43 2.3.2.2 Biên mục đọc máy 45 2.4 Đánh giá thực trạng áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện trường Đại học địa bàn Hà Nội 48 2.4.1 Ưu điểm 48 2.4.2 Những tồn nguyên nhân 51 Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 53 3.1 Một số kiến nghị đề xuất với quan quản lý Nhà nước hoạt động thư viện 53 3.2 Một số giải pháp thư viện trường Đại học 55 KẾT LUẬN 58 Danh mục tài liệu tham khảo 59 Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại ngày - thời đại kinh tế tri thức, thông tin giữ vai trị trọng yếu Sự bùng nổ cách mạng thơng tin làm thay đổi lối sống, cách làm việc, tư người Thực tế cho thấy quốc gia muốn phát triển đất nước mình, khơng dựa vào nội lực đất nước mà phải mở rộng quan hệ hợp tác với nước khu vực giới Xu hướng tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ giới xu tất yếu thời đại ngày Xu mở thời thách thức cho quốc gia giới, đặc biệt quốc gia phát triển, có Việt Nam Trong phấn đấu chung để theo kịp phát triển giới nghiệp giáo dục, đặc biệt giáo dục đại học đóng vai trị đáng kể Giáo dục đại học cung cấp cho tương lai chủ nhân có tri thức cao, có khả độc lập, tư để làm chủ thực Thư viện với chức quan văn hóa, giáo dục ngồi nhà trường có vai trị quan trọng việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài Thư viện phải sở cho việc tự học cho toàn dân, nắm cơng cụ chủ yếu cho việc tự học sách báo, tài liệu Trong cấu trường đại học, Thư viện phận thiếu, coi giảng đường thứ hai sinh viên góp phần trực tiếp vào nhiệm vụ, mục tiêu kết nghiệp giáo dục đai học Một điều kiện quan trọng để thực hội nhập hợp tác, thực nhiệm vụ, mục tiêu giáo dục đại học nói vấn đề cập nhật chia sẻ nguồn tin nước, Thư viện với Trong vấn đề tiên đặt tiêu chuẩn hóa, tiêu chuẩn hóa đảm bảo thống hợp lý hóa quy trình, sản phẩm, từ nâng cao hiệu hoạt động thông tin tư liệu, bảo đảm mối liên hệ hoạt động với nhiệm vụ, đẩy mạnh tiến khoa học cơng nghệ, góp phần hồn thiện việc tổ chức, quản lý hoạt động thơng tin tư liệu, nâng cao suất lao động chất lượng lao động cán thông tin tư liệu Để Thư viện trường đại học thực đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, hệ thống cần đẩy mạnh hoạt động nghiệp vụ để nhằm đạt tới chuẩn hóa, hội nhập liên thông Thư viện Ngày tháng năm 2007, Bộ Văn hố thơng tin (nay Bộ VHTT – DL) có văn số 1598/BVHTT, theo đó, từ ngày tháng năm 2007 tất Thư viện công cộng, Thư viện chuyên ngành, đa ngành khuyến cáo nên áp dụng chuẩn nghiệp vụ hoạt động Thư viện AACR2, DDC, MARC21 Với lý em chọn đề tài “Việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội” làm đề tài khóa luận Tuy nhiên, hạn chế vốn tư liệu trình độ thân nên em khơng có tham vọng trình bày tồn cảnh vấn đề, mà vào số vấn đề đề tài việc mơ tả, phân loại, định chủ đề, định từ khóa, cơng tác tổ chức mục lục truyền thống biên mục đọc máy Thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu trạng áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu biên mục trường đại học địa bàn Hà Nội Trên sở đưa kiến nghị nhằm tăng cường áp dụng chuẩn nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu hoạt động thư viện trường Đại học đáp ứng yêu cầu thực tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu biên mục - Phạm vi: Khóa luận giới hạn phạm vi nghiên cứu thư viện, trung tâm thông tin trường đại học như: ĐH Quốc Gia Hà Nội, ĐH Sư Phạm, Học viện Kỹ thuật Quân sự, ĐH Bách Khoa, ĐH Văn Hoá Hà Nội, ĐH Luật ĐH Y Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu tài liệu có liên quan đến vấn đề - Khảo sát - Phỏng vấn trực tiếp cán thư viện - Phân tích tổng hợp, đánh giá, so sánh, xử lý số liệu số liệu thu thập Ý nghĩa đề tài + Ý nghĩa lý luận: tìm hiểu nhận xét chuẩn nghiệp vụ áp dụng thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội + Ý nghĩa thực tiễn: qua việc khảo sát, nghiên cứu tìm hiểu việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện trường đại học, đề tài cung cấp liệu giúp cho việc hoàn thiện chuẩn nghiệp vụ tăng cường việc áp dụng chuẩn thư viện trường đại học Bố cục khóa luận Ngồi danh mục từ viết tắt sử dụng khóa luận, phần mở đầu, phần kết luận,danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Vai trị việc chuẩn hóa cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học Chương 2: Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm tăng cường việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục tai thư viện trường Đại học địa bàn Hà Nội Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Th.s Vũ Dương Thúy Ngà, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực đề tài khoá luận Em xin chân thành cám ơn cán thư viện TTTT – TV nơi em tiến hành khảo sát ý kiến đóng góp quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho em tiến hành khảo sát, cám ơn động viên, hỗ trợ gia đình, bạn bè q trình em hồn thành khố luận Do thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ thân cịn hạn chế khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em kính mong nhận đóng góp thầy giáo, chia sẻ bạn bè để khoá luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Trần Thị Nga Chương VAI TRÒ CỦA VIỆC CHUẨN HĨA TRONG CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC 1.1 Tổng quan công tác xử lí tài liệu Cơng tác xử lí tài liệu khâu công tác kỹ thuật phức tạp dây chuyền TV thông tin Việc tiến hành lựa chọn xử lý thơng tin xác, khoa học để đưa vào lưu trữ làm cách tuỳ tiện mà phải tuân theo trật tự có tính ngun tắc lơgic Xử lí tài liệu q trình phân tích, lựa chọn trình bày yếu tố đặc trưng nội dung hình thức tài liệu nhằm đưa vào hệ thống lưu trữ tìm kiếm, giúp cho người dùng tin lựa chọn tài liệu thông tin cần thiết Xử lí tài liệu TV bao gồm cơng đoạn : Mơ tả, phân loại, định chủ đề, định từ khố, tóm tắt tài liệu,… 1.1.1 Mơ tả tài liệu Theo Từ điển Tiếng Việt (2007): Mô tả tức dùng ngôn ngữ,màu sắc, đường nét, nhạc điệu,…để cho người khác hình dung vật hình dáng, tâm trạng người khung cảnh định Trong lĩnh vực TV học: Mơ tả tài liệu việc lựa chọn dẫn liệu đặc trưng tài liệu trình bày chúng theo nguyên tắc định giúp bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc trực tiếp với tài liệu Cơng tác mơ tả tài liệu Việt Nam xuất với đời TV nước ta ( Thế kỷ XI – XII ), mô tả lúc đầu đơn giản chủ yếu nhằm mục đích thống kê bảo quản Đến Thế kỷ XVIII – XIX xuất hai thư mục lớn là: “Nghệ Văn Chí” Lê Q Đơn “Văn Tịch Chí” Phan Huy Chú Hai thư mục giúp biết sách vở, tài liệu có từ thời Lý, Trần, Lê ( Thế kỷ XI – XIX ) Tài liệu thư mục mô tả tương đối tỷ mỉ, bao gồm thông tin chủ yếu như: tên sách, số (tập), tên người biên soạn, tiểu sử tóm tắt tác giả, năm viết, đặc điểm sách, nội dung, cá biệt có ghi rõ hay mất,… Năm 1964 TVQG Việt Nam bắt đầu biên soạn tập quy tắc mơ tả mang tính chất sơ thảo gồm có yếu tố Đến năm 1976, quy tắc năm 1964 thức biên soạn với tên gọi: “Quy tắc mô tả ấn phẩm dùng cho mục lục thư viện” (Quy tắc rút gọn yếu tố) Hiện TV Việt Nam áp dụng hai quy tắc mơ tả quy tắc mơ tả thư mục theo chuẩn quốc tế (ISBD) quy tắc biên mục Anh – Mỹ (AACR2).AACR2 quy tắc biên mục biên soạn dựa ISBD Vì nhìn chung khơng có khác biệt nhiều AACR2 ISBD vùng mô tả dấu phân cách, nhiên AACR2 tạo nhiều điểm truy cập quy định chi tiết lập tiêu đề, số yếu tố mô tả 1.1.2 Phân loại tài liệu Phân loại thuật ngữ sử dụng rộng rãi đời sống xã hội nhiều ngành khoa học Phân loại hiểu theo nghĩa rộng việc xếp, tổ chức vật, tượng tồn tri thức thơng tin theo trật tự có hệ thống Đây hoạt động bản, hoạt động trí tuệ người Để nhận biết nghiên cứu vật tượng, người tiến hành việc phân loại với nhiều mục đích khác 51 2.4.2 Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm chuẩn nghiệp vụ Bộ VHTT – DL khuyến cáo nên áp dụng tồn số vấn đề sau: -Trong công tác mô tả tài liệu: Mặc dù AACR2 ISBD cách biệt mấy, đồng thời có văn đạo Bộ VHTT – DL, TVQG Việt Nam song có TV cịn sử dụng quy tắc mô tả ISBD TTTT – TV trường Đại học Văn hoá Hà Nội TV trường Đại học Y Hà Nội Lý tồn vấn đề nhiều nguyên nhân khác Cũng không thống sử dụng quy tắc mơ tả nên việc trình bày nội dung trường chưa thống (Ví dụ: họ tên tác giả Việt Nam có dấu phảy hay khơng có dấu phảy?) - Trong công tác phân loại tài liệu: Nhiều TV sử dụng bảng phân loại khác nhau, chưa có đồng khung phân loại Điều cản trở việc chia sẻ nguồn tin TV với DDC khung phân loại mới, TV Việt Nam chưa áp dụng rộng rãi nên việc đánh giá chất lượng học kinh nghiệm rút trình sử dụng khung phân loại chưa có triển khai sâu sắc Đồng thời khung phân loại có ngơn ngữ từ Hoa Kỳ nên có điểm khơng tương thích Việt Nam Ví dụ: mục pháp luật, văn hố, trị,…đặc biệt vấn đề liên quan tới Chủ nghĩa Mác - Lênin Riêng ấn rút gọn DDC 14 – ấn dụng cho loại TV cỡ nhỏ (từ 20.000 sách trở xuống) nên số lớp, số phân loại không phân chia chi tiết mà thường để mức độ khái quát “Bao gồm cả” số phân loại nên phân loại TV lớn thường gặp khó khăn định ký hiệu 52 Trong khung phân loại cách hướng dẫn phân loại dẫn nhiều phức tạp; cách ghép nhiều khó khăn mơn loại bảng phụ nên gây khó khăn cho người làm cơng tác xử lí Ngồi ra, tập huấn lớp nghiệp vụ ngắn ngày mà chủ yếu lý thuyết với tài liệu điển hình nên thực tế áp dụng TV cịn có vấn đề chưa làm Vì có trường hợp tài liệu TV lại có cách phân loại khác Trên thực tế, phải thừa nhận rằng, trước ngành TV chịu nhiều ảnh hưởng từ TV Liên Xô cũ Điều tác động lớn đến vấn đề nhận thức sử dụng khung phân loại Người ta thường khó chấp nhận khung phân loại hoàn toàn theo Mỹ BBK đánh giá khung phân loại có giá trị cao khơng mặt tư tưởng mà cịn khía cạnh khoa học, đặc biệt khoa học xã hội Ngồi ra, khơng người cảm thấy quen thuộc với bảng phân loại 19 lớp (được dịch từ ấn tiếng Nga Việt Nam cải biên) Đây lý mà nhiều TV trường Đại học lựa chọn BBK mà không lựa chọn DDC - Trong công tác định chủ đề định từ khố: Nhiều TV cịn tiến hành định chủ đề định từ khoá cách tự Điều gây nên tình trạng nhiễu tin khiến bạn đọc khó khăn việc tìm tài liệu Đối với Bộ từ khoá, từ điển từ khoá TV sử dụng chưa có điều chỉnh, cập nhật thường xun Ngồi ra, chưa có thống quy định tả nên TV sử dụng chưa thống y i: quy tắc, qui tắc; kỹ thuật, kĩ thuật,… - Trong công tác biên mục: Việc áp dụng MARC21 tồn nhiều vướng mắc Chẳng hạn, có hai tài liệu thức tiếng Việt MARC21, song hai tài liệu đồ sộ nên việc sử dụng tài liệu tác nghiệp hàng ngày khó khơng cụ thể TV, quan thông tin 53 Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 3.1 Một số kiến nghị đề xuất với quan quản lý Nhà nước hoạt động thư viện Các quan chức năng, bao gồm Vụ Thư viện, quan quản lý Nhà nước hoạt động TV, Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng, Ủy ban TC46 cần quan tâm đến việc xây dựng ban hành văn pháp quy tiêu chuẩn xử lí tài liệu biên mục Đây yếu tố giữ vai trị quan trọng đảm bảo tính thống đồng việc thực thi chuẩn hoá Bên cạnh việc ban hành văn pháp quy, cơng tác tiêu chuẩn hố cần quan tâm Ban kĩ thuật TCVN TC46 thông tin tư liệu cần thường xuyên xem xét, chỉnh sửa tiêu chuẩn hành xây dựng thêm TCVN liên quan đến xử lí tài liệu biên mục Có thể triển khai áp dụng số chuẩn quốc tế liên quan đến khâu công tác Để hỗ trợ cho hoạt động Hội TV Việt Nam cần xác định chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục nội dung quan trọng mà TV cần hướng tới Trong văn số 1598/BVHTT, đề cập tới chuẩn nghiệp vụ đưa cho TV áp dụng AACR2, DDC, MARC21, định chủ đề định từ khoá khâu xử lý áp dụng rộng rãi Việt Nam nay, chưa hình thành chuẩn 54 chung định chủ đề định từ khoá Việt Nam chưa xây dựng bảng đề mục chủ đề hay từ điển từ chuẩn để sử dụng mang tính thống nhất, rộng rãi phạm vi nước Do cộng đồng TV Việt Nam cần tiếp tục hoàn thiện xây dựng chuẩn nghiệp vụ TV cách đầy đủ: - Dịch thức ban hành quy tắc mơ tả AACR2 - Nghiên cứu dịch DDC đầy đủ, mở rộng phần cho phù hợp với điều kiện Việt Nam - Xây dựng từ khoá chuẩn áp dụng thống cho TV - Xúc tiến biên soạn bảng đề mục chủ đề để sớm khắc phục tình trạng định chủ đề tự - Hoàn thiện khổ mẫu MARC 21 cho phù hợp với tình hình thực tế TV trường Đại học nói riêng TV Việt Nam nói chung Ngồi ra, cần đẩy mạnh cơng tác đạo nghiệp vụ: công tác tuyên truyền, hướng dẫn áp dụng chuẩn nghiệp vụ…Đây công việc bỏ qua muốn thực thi việc chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục Để thực điều áp dụng số biện pháp biên soạn tài liệu dướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng mở lớp tập huấn hướng dẫn áp dụng chuẩn cho người tham gia xử lí tài liệu biên mục TV nhiều Cơ quan quản lý Nhà nước hoạt động TV cần tăng cường văn đạo, đưa văn phải cụ thể hóa chương trình, kế hoạch sở phân tích điều kiện cụ thể TV, trung tâm thông tin Thực biên mục nguồn đổi công tác biên mục tập trung Thực tế công tác biên mục giới cho thấy nhiều nước triển khai việc biên mục ấn phẩm Các kết xử lí tài liệu như: mô tả, phân 55 loại, định chủ đề in kèm tài liệu Công tác biên mục nguồn thường TV đầu ngành thực nên tính chuẩn xác cao Với hình thức biên mục này, TV bổ sung sách vào TV tận dụng kết biên mục xử lý Trách nhiệm TVQG số TV lớn đảm nhiệm Nếu thực điều khơng giúp cho việc chuẩn hố TV thực thi mà cịn tiết kiệm công sức thời gian cho người làm công tác xử lí tài liệu biên mục Hàng năm quan quản lý Nhà nước hoạt động TV nên có kế hoạch đưa chuyên viên nghiệp vụ kiểm tra thực tế TV trường Đại học để nắm bắt vấn đề cịn tồn vấn đề xử lý nghiệp vụ TV này, từ có hướng giải kịp thời vấn đề vướng mắc trình áp dụng chuẩn nghiệp vụ 3.2 Một số giải pháp thư viện trường Đại học Nâng cao trình độ nghiệp vụ TV thơng tin nhận thức cho cán TV: Trong thực tế, yếu tố người yếu tố quan trọng định hiệu chất lượng hoạt động xã hội Trong TV người cán TV linh hồn TV, yếu tố vận hành yếu tố khác TV Cơng tác xử lí tài liệu biên mục chuẩn xác người cán TV tham gia trực tiếp vào q trình xử lí tài liệu biên mục có nhận thức đầy đủ thực quan tâm đến việc chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục Việc ứng dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế, công nghệ thông tin hoạt động TV địi hỏi người cán TV nói chung phải cập nhật hoàn thiện lực như: có kiến thức tin học, trình độ ngoại ngữ; có khả đánh giá phần mềm trang thiết bị; xây dựng, sử dụng kiểm tra việc áp dụng tiêu chuẩn mô tả thư mục, phân loại, định từ khoá, format, sử dụng mục lục tự động hóa,… 56 Ngồi việc cử cán tham gia lớp tập huấn chuẩn nghiệp vụ cán TV trường Đại học cần phải tham quan, học hỏi TV bạn khác nước nhiều Từ rút cách làm hay, phương pháp tốt để áp dụng TV Các TV, trung tâm thông tin trường Đại học cần thống áp dụng hoàn thiện chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục Đối với TV, trung tâm thông tin áp dụng nhiều khung phân loại khác cơng tác phân loại tài liệu nên thống sử dụng khung phân loại Tăng cường tuyên truyền lợi ích chuẩn nghiệp vụ phổ biến, thúc đẩy hoạt động áp dụng chuẩn nghiệp vụ lĩnh vực TV thông tin trường Đại học: bên cạnh việc tăng cường mở lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán thư viện thơng tin, việc tun truyền, phổ biến diện chuẩn nghiệp vụ việc làm cần thiết Ngoài ra, cần áp dụng biện pháp giáo dục ý thức áp dụng chuẩn cho cán TV-TT Ý thức áp dụng chuẩn trước hết cần thể cán lãnh đạo TV, trung tâm thông tin, họ người định việc có áp dụng chuẩn vào cơng đoạn dây chuyền hoạt động thư viện thông tin quan hay khơng Ban lãnh đạo trường Đại học cần quan tâm ủng hộ, tạo điều kiện thuận lợi mặt đặc biệt kinh phí cho TV tham gia vào hoạt động TV đặc biệt hoạt động tập huấn nghiệp vụ Vì quyền lợi đáng mang lại lợi ích thiết thực cho TV q trình hội nhập, chuẩn hóa phát triển Phát huy vai trò Liên hiệp TV trường đại học, đặc biệt Liên hiệp TV trường Đại học khu vực phía Bắc phải có quan tâm, tăng 57 cường hoạt động Liên hiệp nhằm thúc đẩy hoạt động áp dụng chuẩn nghiệp vụ TV, TTTT trường ĐH 58 KẾT LUẬN Ngày nay, với phát triển trường Đại học TV trường Đại học ngày trở nên quan trọng nghiệp giáo dục Đại học nước nhà Trong thời đại hoà nhập toàn cầu nay, phát triển kinh tế, xã hội, khoa học kỹ thuật tất nước nói chung Việt Nam nói riêng cần cung cấp đúng, đủ kịp thời lượng thông tin cần thiết Thông tin mạch máu trì sống nguồn lực định sức mạnh đất nước Như vậy, không thu thập thông tin mà TV trường Đại học cịn phải xử lý dạng thơng tin theo hướng tích cực, giúp độc giả tiếp cận tri thức cách nhanh nhất, thoả mãn yêu cầu ngày cao người dùng tin “Chuẩn hoá để hội nhập nhằm mục đích phát triển thư viện, hay muốn phát triển thư viện phải hội nhập, muốn hội nhập phải chuẩn hố” Chuẩn hố hoạt động TV nói chung chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục TV trường Đại học nói riêng có ý nghĩa quan trọng Đó vấn đề có ý nghĩa chiến lược góp phần đảm bảo cho nghiệp TV Việt Nam đặc biệt hệ thống TV trường Đại học phát triển ổn định bền vững Song song với tiến vượt bậc công tác tổ chức, mà tiêu biểu đời pháp lệnh TV Hội TV Việt Nam, Liên hiệp TV trường Đại học phía Bắc, việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ giúp TV trường Đại học địa bàn Hà Nội nhanh chóng có bước phát triển vượt bậc, vị trường quốc tế nâng cao, mục tiêu “thống nhất, chuẩn hoá, chia sẻ hội nhập” nghiệp TV nước nhà có hệ thống TV trường Đại học trở thành thực 59 Danh mục tài liệu tham khảo Bộ Văn hóa Thể thao & Du lịch(2008), Hội nghị TV trường Đại học, cao đẳng lần thứ nhất, Đà Nẵng, nxb Đà Nẵng Bộ Văn hóa Thể thao & Du lịch(2008), Tổng kết năm thực pháp lệnh TV bàn giải pháp áp dụng chuẩn nghiệp vụ TV: Tài liệu hội nghị hội thảo, Hà Nội, VHTT Đồn Phan Tân (2001),Thơng tin học: giáo trình dành cho sinh viên ngành TV-thơng tin quản trị thông tin, H, ĐHQGHN Lê Văn Viết(2000), Cẩm nang nghề TV, Hà Nội, VHTT Nguyễn Minh Hiệp(2008), “10 năm giảng dạy quảng bá DDC 1998 – 2008”, Tạp chí TV, Hà Nội, số 2(14), tr.35-38 Nguyễn Thị Tuyết Nga (1992), Mô tả tài liệu TV: giáo trình, Hà Nội, Đại học Văn hóa Hà Nội Nguyễn Văn Hành(2006), “Áp dụng MARC21 số TV Đại học Việt Nam”, Thông tin & Tư liệu, số 2, tr.20-23 Phạm Thế Khang(2008), “Áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế Việt Nam”, Tạp chí TV, số 3(15), tr.24-31 Phan Huy Quế(2000), “Hoạt động tiêu chuẩn hố lĩnh vực thơng tin tư liệu”, Thông tin & tư liệu, số 4, tr.19-23 10.TV Quốc gia Việt Nam(2005), Bộ từ khoá, H, TVQGVN 11.TV Quốc gia Việt Nam(2006), Khung phân loại thập phân Deywey rút gọn( ấn 14), H, TVQGVN 60 12.Trung tâm Thông tin Khoa học công nghệ Quốc gia(2001), Từ điển từ khố khoa học cơng nghệ, Hà Nội, Trung tâm Thông tin Khoa học công nghệ Quốc gia 13.Viện Thông tin Khoa học Xã hội(2005), Bộ từ khoá khoa học xã hội nhân văn, H, Viện Thông tin Khoa học Xã hội 14.Vũ Dương Thuý Ngà(2008), “Để hướng tới chuẩn hố cơng tác định từ khoá định chủ đề tài liệu Việt Nam”, Tạp chí TV, số 3(15).- tr.3-7 15.Vũ Dương Thuý Ngà(2005), Phân loại tài liệu: giáo trình, H, VHTT 16.Vũ Văn Sơn(2000), Biên mục mơ tả: giáo trình, H, ĐHQGHN 17.Vũ Văn Sơn(2002), “Quy tắc biên mục Anh – Mỹ AACR2 thực tiễn biên mục Việt Nam”, Thông tin & tư liệu, số 3, tr.13-18 18.Võ Công Nam(2003), “Vấn đề lựa chọn dạng thức biên mục đọc máy để xây dựng máy tra cứu TV Việt Nam”, Thông tin & Tư liệu, Hà Nội, số 4, tr.10-14 61 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI TRẦN THỊ NGA VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI PHỤ LỤC KHÓA LUẬN HÀ NỘI – 2009 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH 62 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI TRẦN THỊ NGA VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI PHỤ LỤC KHÓA LUẬN HÀ NỘI – 2009 63 Bảng câu hỏi vấn cán thư viện Để góp phần cho việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện trường Đại học địa bàn Hà Nội tốt hơn, mong anh (chị) vui lịng cho tơi biết số thơng tin sau: Hiện thư viện anh (chị) sử dụng quy tắc mô tả thư mục nào? ISBD hay AACR2? Nếu AACR2 áp dụng từ nào? Thư viện anh (chị) sử dụng bảng phân loại công tác phân loại tài liệu? Những khó khăn thư viện gặp phải cơng tác phân loại nay? Hiện thư viện anh (chị) có tiến hành định chủ đề cho tài liệu khơng? Nếu có, thư viện có sử dụng chuẩn công tác định chủ đề không? Hiện thư viện anh (chị) định từ khoá cho tài liệu, thư viện có sử dụng từ khố có kiểm sốt khơng? Đó từ khố nào? Thuận lợi khó khăn cơng tác định từ khoá thư viện? Hiện khâu tóm tắt tài liệu, thư viện tiến hành áp dụng cho dạng tài liệu nào? Khi thực tóm tắt, thư viện có đặt quy định khơng? Hiện thư viện anh (chị) có sử dụng hệ thống mục lục truyền thống khơng? Nếu có, thư viện tổ chức loại mục lục gi? Theo quan sát anh (chị) người đọc thư viện có thường xuyên tra cứu sử dụng mục lục không? 64 Công tác biên mục đọc máy thư viện anh (chị) có theo tiêu chuẩn MARC21 hay khơng? Hay theo tiêu chuẩn khác? Công tác biên mục theo MARC21 áp dụng từ bao giờ? Cám ơn ý kiến đóng góp quý báu anh (chị)! 65 ... TRẠNG ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 20 2.1 Xu hướng áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục. .. Vai trị việc chuẩn hóa cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học Chương 2: Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội Chương... 2.2 Thư viện trường Đại học với việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục 24 2.3 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ công tác xử lí tài liệu biên mục số thư viện trường