1 Tiu lun QUN LÝ CHUYN PHÁT THÔNG TảNẢ BU PảM TI BU IN TH C Ging viên: Th.S Ngô Cao nh Nhóm 8 – K11405B 1. Võ Th Kim Nhung K114050894 2. Hoàng Lê Xuân Qúy K114050907 3. V Th Huyn Thanh K114050913 4. Phm Vn Thông K114050927 5. Võ Th Huyn Thng K114050931 TP H Chí Minh 4/2013 2 BNG PHÂN CÔNG CÔNG VIC CA TNG SINH VIÊN: 1. Hoàng Lê Xuân Quý, PhTìm tài liu, mô t hin trng nghip v, nhp d liu thô. 2. Võ Th Kim Nhung: Nhp, Chnh sa d liu bng( có logic), Form trên Access, word và powerpoint phn form. 3.  Huyn Thanh: Nhp, Chnh sa d liu bng( có logic), Word và Power point phn To Bng, tng hp powerpoint. 4. Võ Th HuyQuerry, Report trên Access, Word và Power point phn Querry, Report, tng hp word. ( Phân công công vic ch i, các thành viên có s  ln nhau) MC LC: 1. M U 4 2. MÔ T HIN TRNG NGHIP V: 5 3. YÊU CU 7 4. XÂY DNG MÔ HÌNH Ý NIM 7 4.1 Xác đnh thc th: 7 4.2 Biu đ ERD( Entity Relationship Diagram) 8 5. THIT K LUÂN LÝ 9 5.1. Thit k, nhp d liu cho các bng: 9 a. Phiu gi 9 a. Phiu nhn 10 b. Bng khách hàng 11 c. Bng Nhân Viên 12 d. Bng Chc V 13 e. Bng loi Bu Phm: 13 f. Bng Cc Bu Phm 13 g. Bng Bu Phm: 14 h. Bng Kho 14 i. Phiu Nhp Kho: 15 k. Phiu Xut Kho 15 l. Bng Phiu Phát sinh Và Cc phát sinh 15 5.2. To liên kt cho các bng 16 3 6. THIT K BIU MU – FORM 17 6.1. C s lý lun 17 6.2. Mt s Form trong ng dng 17 a. Form cp nht chi tit phiu gi: 17 - Form PhieuNhan: 19 7. THIT K QUERY: 20 7.1. Update query 20 7.2. Select query 20 7.3. Delete query 21 7.4. crosstab query 22 7.5. Append query 23 7.6. Maketable query 23 8. TO REPORT: 24 9. TNG KT 24 4  tài: QUN LÝ DCH V CHUYN PHÁT THÔNG THNG BU PHM TRONG NC TI BU IN TH C. 1. M U Lý do chn đ tài:  Ngày nay cùng vi s phát trin cn n ngày càng ph bin ti tt vai trò quan trng trong vic chuyn thông tin, vt phm, tin ba mi i.                                    , .   nên        5 2. MÔ T HIN TRNG NGHIP V: - c v nhu cu gi, nhng phc v ca n là nhng khách hàng có nhu cu gm  c hoc ra c ngoài. - Dch v chuy c là dch v nhn gi, vn chuyn  m theo ch tiêu th  c Công ty CP  n công b c. Gm các hong c th   ch v phát sinh khác. - m gm:  n ch vit, sao hoc in mang ni dung thông tin riêng gia i gi nhn. Tc b c m bo bí mnh ca hin pháp. Khng t  vt phm, hàng hoá   n phm: là nhng tài liu không có tính cht thông tin riêng. Khi ng t  Hc phm dùi mù: là nhng bn in ch ni, hoc vit bng ch n     ngõ và bng gi c bit dùng riêng cho i mù. Khng t  Túi nh t pht thông tin riêng. Khng t  c bit cha báo, tp chí, sách v, n phm ci gi cho mi  a ch. Khng t - Dch v chuyn phát ng m c phí thp và th t gin. Chi phí mm gi theo hình thc theo bc ng vi mi mc trng và lom nh c th trong b   Riêng hc ph   i mù s không tính c dch v. - Vic quic phân cp theo tng chm v   c, k toán, qun lý kho, t ng, nhân viên k thut, nhân viên chuy - Trong mutin riêng. Mm s do 1 nhân viên nhn gi chu trách nhim v vic nh phm t  và nh d liu, 1nhân viên kho chu trách nhim qum, các chng t xut nhp kho và 1 nhân viên chu trách nhim phân phi m ta ch i nhn. 6 - n có nhiu kho cho mi loi hình dch v, hàng hóa. m, mi lom khác nhau s c ct gi  qun lý. Quy trình gi ( nhn) bu phm thông thng nh sau: -  m bo tính chính xác và tránh nhm ln trong quá trình gi và nh phm, khách hàng phi xut trình giy t tu  thông tin (h tên, CMND, s n thoi, loma chu gi vi i gi) và phiu nhi vi nhn). - Mt khách hàng có th gi cho nhii nhn cùng mi thc hin các giao dch khác nhau ( tc là phn thông tin vào các phiu gi khác nhau). - Nhân viên s m cn thm s xut kho gi a ch i nhn thông qua nhân viên chuyn phát và dch v chuyn hàng ca hàng không. - i vm ci nhc chuyc ch i nh n l  m s    dõi thi gian t  có thông báo kp thi ti khách hàng. Qun lý kho s m da trên mã s, s ng, thi gian và các báo cáo xut nhp. - n phi chu trách nhim vm ca khách hàng. Khi có thit hi xi vn ng hay phát nhm trong quá trình vn chuyn mà do li c n có trách nhim bi s dng dch v nh.Trong ng hp này s có hình thc phng vi nhân viên gây ra li. - ng hp phát sinh: ni nhi s dng dch v có th :  i h a ch i nh  Rút l  Nu không chuyc thì s gi tr li gi.   Khi có phát sinh i gi phi ghi li thông tin vào phiu phát sinh 7 3. YÊU CU  Tng ka khách hàng chuym theo lom.  Tng kc t dch v phát sinh.  Tng kc t các lon ph  Cho bit lom nào có tc ln nht.  Cho bin b rút tr li.  Gi s có mt nhân viên ngh vii danh sách nhân viên hin ti.  Thng kê tình trm xut kho theo lom.  Thi gi.  4. XÂY DNG MÔ HÌNH Ý NIM 4.1 Xác đnh thc th: - PhieuGui ( MaPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaKhachHang, NoiGui, NoiNhan, MaBuuPham, MaCuoc, VAT, ThanhTien, NgayThu). - PhieuNhan (MaPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaBuuPham, MaKhachHang,NgayNhan). - PhieuXuatKho ( MaXuatKho, MaKho, MaBuuPham, NgayXuat, TinhTrang, MaNhanVien). - PhieuNhapKho ( MaNhapKho, MaKho, MaBuuPham, NgayNhap, TinhTrang, MaNhanVien). - BuuPham (Mabuupham, Maloai, Trongluong) - LoaiBuuPham ( Maloai, TenBuuPham). - ChucVu ( MaChucVu, ChucVu). - NhanVien ( MaNhanVien, TenNhanVien,Phai,NgaySinh,MaChucVu, DiaChi, SDT, Email). - KhachHang ( MaKhachHang, TenKhachHang, VaiTro, CMND, SDT, DiaChi). i gi nhn - Kho ( MaKho, TenKho, ViTriKho) - CuocBuuPham (MaCuocBuuPham,MaLoai, NacKhoiLuong , DonGia) . - CuocPhatSinh ( MaPhatSinh, TenDichVu,CuocPhatSinh, GhiChu) - PhieuPhatSinh ( MaPhieu, MaNhanVien, MaPhatSinh, ngay, tong tien) 8 n 1  4.2 Biu đ ERD( Entity Relationship Diagram) LoaiBuuPham n 1 1 n 1 n 1 n KhachHang 1 n CuocPhatSinh 1 n n PhieuNhapKho Kho PhieuXuatKho ChucVu PhieuNhan n 1 n n 1 1 n 1 1 n PhieuPhatsinh BuuPham n 1 NhanVien n 1 1 n CuocBuuPham PhieuGui 1 n 9 5. THIT K LUÂN LÝ 5.1. Thit k, nhp d liu cho các bng: a. Phi u gi PhieuGui ( MaSoPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaKhachHang, NoiGui, NoiNhan, MaBuuPham, MaCuoc, VAT, ThanhTien, NgayThu). Ti Design View, thit k b Chn khóa chính là MaSoPhieu. Trong Datasheet View, nhp d ling: Mã c  Vit Nam gm sáu ch s s nh tên tnh, thành ph trc thu; hai ch s tinh mã qun, huyn, th xã, thành ph trc thuc tnh; s tinh ng, xã, th trn và s cui cùng xác nh thôn, p, ph hong c th. Mã s phiu gm 9 ch s, mi phiu s có mt mã s phiu riêng. 10 a. Phi u nh n PhieuNhan (MaPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaBuuPham, MaKhachHang, NgayNhan). [...]... ng Kho 14 i Phi u Nh p Kho: k Phi u Xu t Kho Tình Tr ng ( 0 là Nguyên V n; l B ng Phi u Phát sinh Và C ng) c phát sinh 15 5.2 T o liên k t cho các b ng Sau khi thi t k c u trúc b ng, ch n khóa chính, nh p d li u, ti n hành thi t l p m i quan h trong th Database Tools=> relationships 16 6 THI T K BI U M U FORM 6.1 lý lu n - Bi u m u (Form) là m t công c thi t k giao di i s d ng, là b ph n giao ti p gi... PhieuNhan: - Form CuocPhatSinh: u g i 19 7 THI T K QUERY: 7.1.Update query tính thành ti n trong b ng phi u g i và t ng phát sinh trong phi u phát sinh ta dùng update query Thành ti ng v t ng m c kh nên thành ti n không c ng thêm VAT n a) 7.2 Select query i v i query t ng k ph m theo lo g m VAT m phát sinh) c a khách hàng chuy m: Ta vào query design ( m nh là select query) và thi t k 20 ch th c hi n iv cho... phát sinh) theo lo m d p trên Ta ch n query r i vào m c create => report => click chu t ph i ch n add a group ch n TenBuuPham 2 i v i t o report danh sách nhân viên theo ch c v Màn hình thi t k : 9 T NG K T Ph n thi t k i quy t ph n nào yêu c i v i vi c qu n lý chuy n ct n Th c Tuy bài thi t k này còn nhi u h n ch và có th p hoàn toàn v i th c t Chúng em v n hi v ng nó có th c cho công tác qu n lý. .. còn v i nh ng i phát tri n ph n m m, Form là nh ng cái ph i thi t k và t o ra sao i s d ng c m th y tho i mái, phù h p và d s d ng nh t - T i dùng có th s d ng m t s ch trên form th c hi n m t s thao tác c p nh t, khi ta c p nh t trên form này thì d li u s ác b ng và ch a nó không khác v i khi ta thao tác trên b ng - m l n nh t c a Form là có th tính toán tr c ti p b ng các phép toán thông d ng, ch . REPORT: 24 9. TNG KT 24 4  tài: QUN LÝ DCH V CHUYN PHÁT THÔNG THNG BU PHM TRONG NC TI BU IN TH C. 1. M U Lý do chn đ tài:  Ngày. 15 k. Phiu Xut Kho 15 l. Bng Phiu Phát sinh Và Cc phát sinh 15 5.2. To liên kt cho các bng 16 3 6. THIT K BIU MU – FORM 17 6.1. C s lý lun 17 6.2. Mt s Form trong ng. 1 Tiu lun QUN LÝ CHUYN PHÁT THÔNG TảNẢ BU PảM TI BU IN TH C Ging viên: Th.S Ngô Cao nh Nhóm