Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác tài chính của công ty TNHH Việt Đôn
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nói Lời đầu Đại hội đảng lần thứ IV đã đánh dấu một bớc phát triển mới của nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc. Đều đó cũng đặt ra nhiều thử thách và khó khăn đối với nền kinh tế Việt Nam nói chung và hàng ngàn các doanh nghiệp nớc ta nói riêng. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý hữu hiệu sao cho đồng vốn bỏ ra đạt hiệu quả cao nhất, đem lại lợi nhuận nhiều nhất. Trong quá trình phát triển kinh tế sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong cơ chế thị trờng càng đòi hỏi sự chính xác khi ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị. Ngời lãnh đạo công ty muốn đa ra thông tin chính xác thì cần nắm bắt đầy đủ, chính xác thông tin. Trong đó thông tin t i chinh vô cùng quan trọng cho nhà quản trị, cũng nh khách hàng và ngời cung cấp hàng hoá cho công ty. Từ các báo cáo tài chính nhà quản trị sẽ biết đợc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình từ đó đa ra chiến lựơc kinh doanh. Là sinh viên năm cuối của khoa T i chinh tr ờng Đại Học Kinh T Quc Dân, quá trình thực tập là rất quan trọng và cần thiết để học hỏi những kinh nghiệm và hoàn thiện dần nghiệp vụ kế toán của mình. Thời gian thực tập tuy không nhiều nh- ng là rất cần thiết và hữu ích để sinh viên áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Từ thực tế đó, sinh viên phải biết vận dụng linh hoạt liến thức đã học trong trờng vào công việc để tìm ra kinh nghiệm nghề nghiệp. Công ty TNHH Việt Đôn là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thơng mại và dịch vụ. Hoạt động chính của công ty là nhập khẩu rợu vang từ các nớc nổi tiếng trên thế giới về phân phối cho các doanh nghiệp và công ty trong n- ớc. Công ty TNHH Việt Đôn ngày càng tạo chỗ đứng và uy tín trên thị trờng, hoạt động kinh doanh ngày càng có lãi, nâng cao đời sống ngời lao động và hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Tổng quan về Công ty TNHH việt đôn I. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH việt đôn 1.1. Sự hình thành và phát triển Công ty Công ty TNHH Việt Đôn là doanh nghiệp t nhân đợc thành lập theo giấy phép số 07823 của bộ kế hoạch và đầu t Hà Nội ban hành ngày 11 tháng 06 năm 1999. Trụ sở chính: Số 41A- Đờng Âu Cơ , Quận Tây Hồ, TP Hà Nội Tên công ty: Công ty TNHH Việt Đôn Tên giao dịch: VIETDON COMPANY, HANOI Email: Vietdon@yahoo.com.vn Điện thoại: 04.9333050 Fax: 04.9333060 Hoạt động chính của công ty là nhập khẩu rợu vang từ các nớc nổi tiếng trên thế giới về phân phối cho các doanh nghiệp và công ty trong nớc. Trải qua nhiêu năm hoạt động công ty kinh doanh dần có hiệu quả và ngày càng phát triển. Doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày một tăng nhanh. Công ty đã ra những quyết định kinh doanh đúng đắn một mặt do sự quản lý chỉ đạo đúng đắn của ban giám đốc, mặt khác do sự cố gắng của toàn thể các phòng ban, ngời lao động nên công ty kinh doanh rất tốt. Đến năm 2007 công ty đã đạt đợc doanh thu 19132922867 đ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2. Khái quát về vốn, tài sản của Công ty TNHH Việt Đôn. Công ty TNHH Việt Đôn là một doanh nghiệp t nhân hoạt động trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Do vậy,công ty phải tự chủ trong mọi vấn đề về vốn sản xuất kinh doanh. Đây là điều kiện để công ty có thể tồn tại, đứng vững và phát triển đợc với số vốn chủ sở hữu năm 2007 l 6784190115 . Qua những năm hoạt động tổng nguồn vốn 2006 là 12157298152 và năm 2007 là 8618120610đ. 1.3. Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm của công ty Công ty TNHH Việt Đôn có chức năng kinh doanh nhập khẩu rợu từ các nớc nổi tiếng trên thế giới về phân phối cho các doanh nghiệp và công ty trong nớc . Công tác quản lý của công ty là theo giám đốc, các phòng ban làm việc theo chức năng và nhiệm vụ của mình. Nhng không phải vì thế mà lãnh đạo công ty không quan tâm đến thị trờng mà thờng xuyên kiểm tra nắm bắt và mở rộng thị trờng. Nhà lãnh đạo luôn khảo sát và nắm bắt tình hình thông tin thị trờng để phân tích thông tin về nguồn hàng, về nhu cầu mặt hàng, về giá cả .Để đ a ra quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và có hiệu quả. Do sự quan tâm của Giám đốc tới các nhân viên, các nhân viên ở các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau đã tạo nên hiệu quả cao trong công việc. II. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH VIệT ĐÔN Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nh sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty - Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong công ty có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty. - Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động đợc giao trong lĩnh vực quản lý. - Các phòng ban chức năng: Chịu sự điều hành trực tiếp của các phó giám đốc. + Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin, tổ chức tiếp cận thị trờng trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hàng hoá. + Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy và đào tạo đội ngũ lao động, tham mu và trợ giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý cũng nh đạo tạo và bố trí lao động. Giải quyết công việc hành chính hàng ngày nh: Xây dựng lịch làm việc, tiếp khách, thực hiện các thủ tục hành chính khác + Phòng vật t: Có nhiệm vụ điều hành, giám sát việc tổ chức kinh doanh, phân bổ nguyên vật liệu, bảo quản vật t hàng hoá, Xuất nhập hàng hoá theo Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng vật tư Phòng kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phiếu xuất nhập theo quy định của nhà nớc. Theo dõi vật t hàng hoá để lên kế hoạch báo cáo kế toán nguyên vật liệu. + Phòng tài chính kế toán tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài chính Th ờng xuyên phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho giám đốc để có quyết định kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty. III Công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt DÔN 1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán: Theo mô hình tổ chức tập trung 1.2 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Phòng kế toán có 5 ngời: Kế toán trởng, kế toán thanh toán, kế toán vật t, thủ quỹ, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp và thuế. Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kế toán. Sơ đồ tổ chức kế toán Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp và thuế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Trởng phòng Tài chính - kế toán có trách nhiệm tổ chức kiểm tra việc thanh toán, sổ sách, báo cáo hàng ngày, tháng, quý và năm. Đồng thời có nhiệm vụ cân đối thu chi, cân đối tài chính và tham mu cho giám đốc đa ra các kế hoạch tài chính trong năm. Kiểm tra các báo cáo tài chính theo từng thời kỳ hạch toán, kiểm tra số liệu của các kế toán viên. - Các kế toán viên đợc giao một phần việc kế toán nhất định: + Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, thanh toán lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Cuối tháng lập bảng tổng hợp công nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế hoạch thanh toán cho tháng tiếp theo. + Kế toán vật t: Chịu trách nhiệm về toàn bộ nghiệp vụ nhập, xuất kho. Hàng ngày kế toán vật t thu thập phiếu giao hàng kèm phiếu nhập kho làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập nh: Chữ ký ngời giao, ngời nhận hàng, chữ ký của thủ kho, tiếp đó kiểm tra số l- ợng, đơn giá, thành tiền trên từng phiếu giao hàng của nhà cung cấp và lập toàn bộ số liệu này lên phần mềm kế toán. Đồng thời, hàng ngày kế toán vật t cũng thu nhận và kiểm tra phiếu xuất kho về tính hợp lệ của chứng từ xuất, sau đó nhập số lợng và giá trị vốn xuất kho lên phần mềm kế toán. Cuối tháng, kế toán vật t chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho, lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với thủ kho về mặt số lợng nhập, xuất kho trong tháng. Qua kiểm kê phát hiện chênh lệch hàng tồn kho, kế toán vật t lập bảng đối chiếu giữa số lợng thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán cả về mặt số lợng và giá trị. Từ đó đa ra kết quả chênh lệch giúp kế toán tổng hợp căn chỉnh số liệu hàng tồn kho. + Kế toán công nợ phải thu: Chịu trách nhiệm theo dõi và thu hồi các khoản khách hàng còn nợ công ty. Hàng ngày, kế toán công nợ phải thu thập phiếu xuất từ kế toán vật t, kiểm tra lại chứng từ xuất tiếp đó nhập lên phần mềm kế toán công nợ phải thu của khách hàng. Cuối tháng lập bảng công nợ phải thu của khách hàng. + Kế toán tổng hợp và thuế : Chịu trách nhiệm về phần nghĩa vụ với Nhà nớc. Đồng thời tổng hợp các số liệu từ các kế toán viên để lập báo cáo. + Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thu và chi tiền mặt hàng ngày. Cuối tháng lập báo cáo quỹ đầy đủ theo quy định của Nhà nớc. 1.3 Hình thức sổ kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện công tác kế toán của công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần mềm kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ đợc mô phỏng theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhập vào máy Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4 Các chính sách kế toán của công ty TNHH Việt Đôn : Tất cả các nghiệp vụ đều phải phản ánh kịp thời chính xác và tuân thủ theo các quy đinh của nớc sở tại và các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kiểm toán đợc chấp nhận. Tiêu chuẩn hoá các giao dịch trong công ty, quản lý hiệu quả vận dụng công cụ tài chính nhằm tối đa hoá hoàn vốn và tối thiểu chi phí, tối thiểu rủi ro tài chính , rủi ro thanh toán, rủi ro lãi suất Kỳ kế toán: Từ 01/01/N đến 31/12/N Phơng pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Theo phơng pháp bình quân gia quyền. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Phơng pháp khấu hao đờng thẳng. 2. Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán 2.1. Hạch toán ban đầu a) Khái quát hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế toán để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Việt Đôn đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán gồm các chứng từ nh sau: Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua bán hàng hoá, phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, hợp đồng mua bán hàng hoá, phiếu xuất kho, nhập kho, biên bản giao nhận, biên bản kiểm kê, biên bản thừa thiếu hàng hoá. Qui trình chung của doanh nghiệp về lập và luân chuyển chứng từ:. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thông tin đầu vào của máy: Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế đợc phản ánh, ghi chép trên chứng từ gốc, kế toán nhập dữ liệu vào máy theo đúng quan hệ đối ứng tài khoản. Mỗi đối tợng liên quan đợc mã hoá khai báo khi cài đặt phần mềm. Thông tin đầu ra của máy: kế toán có thể in ra bất cứ lúc nào các sổ chi tiết, sổ cái khi kế toán cần sử dụng. Quy trình luân chuyển một số loại chứng từ cơ bản của công ty : - Phiếu thu, phiếu chi: Kế toán công nợ căn cứ vào hồ sơ thanh toán nếu thấy hợp lệ thì lập phiếu thu và phiếu chi thành 2 liên, một liên kèm vào hồ sơ thanh toán gửi cho khách hàng, một liên lu ở hồ sơ gốc. - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho: Kế toán lập thành 4 liên, kế toán giữ một liên, 2 liên giao cho ngời quản lý vật t ( một liên ghi trớc số lợng nhập xuất, còn một liên để khi nào nhập hoặc xuất xong mới ghi theo giá trị thực tế), còn một liên giao cho ngời giao nhận hàng hoá. b) Đánh giá u và nhợc điểm: Ưu điểm: Hệ thống chứng từ của công ty thể hiện tính pháp lý chặt chẽ và đợc chi tiết cho từng nghiệp vụ, rõ ràng, dễ kiểm soát và kiểm tra. Nhợc điểm: Lập nhiều chứng từ ghi chép trùng lắp của các đối tợng quản lý. 2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp: Hệ thống tài khoản của công ty đợc áp dụng thống nhất theo hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nớc ban hành. Ngoài ra còn có thêm một số tài khoản chi tiết do doanh nghiệp lập. TK 112: Tiền gửi Ngân hàng Chi tiết: 112.1 Ngân hàng ACB 112.2 Ngân hàng ANZ TK156 chi tiết: 156.1 giá trị hàng mua 156.2 chi phí mua hàng. TK 334: Phải trả nhân viên 334.1 Trả lơng nhân viên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 334.2 Trả lơng giám đốc. TK642: chi phí quản lí doanh nghiệp. Công ty TNHH Việt Đôn là công ty vừa và nhỏ nên chi phí bán hàng cũng hạch toán vào TK642. Công ty TNHH Việt Đôn có chức năng chính kinh doanh rợu nên có các nghiệp vụ kế toán cơ bản sau: 2.2.1. Nghiệp vụ mua hàng hoá ( rợu) Nợ TK 156 Nợ 133 Có 331 - Khi mua hàng hoá căn cứ vào hoá đơn bán hàng,hoá đơn GTGT để nhận và lập phiếu nhập kho,kế toán ghi: Nợ TK 156.1 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Nếu phát sinh chi phí khi mua hàng: Nợ TK 156.2 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 - Đối với hàng hàng hoá đã nhập kho nhng cha có hoá đơn thì làm thủ tục nhập kho theo giá tạm tính. Khi nhận đợc hoá đơn kế toán điều chỉnh theo theo giá thực tế + Nếu giá tạm tính lớn hơn giá thực tế thì ghi bút toán giảm trừ : Nợ TK331 Có TK 156 Đối với thuế GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 + Nếu giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế kế toán ghi bổ sung: Nợ TK156 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 [...]... Phần II Công tác tài chính của Công ty TNHH Việt Đôn Công tác tài chính của Công ty TNHH Việt Đôn là hệ thống những hình thức, biện pháp cần thiết thích hợp để khai thác tạo lập và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính, quỹ tiền tệ của Công ty nhằm đạt đợc các mục tiêu của công ty Tài chính doanh nghiệp là công cụ khai thác huy động các nguốn tài chính nhằm đảm bảo vốn cho các hoạt động của công ty giúp... cứu tình hình tài chính của công ty TNHH Việt Đôn, tôi nhận thấy mảng tài chính của công ty còn phải đợc hoàn thiện hơn vì vậy tôi đã quyết định đa ra đề tài Biện pháp nhằm nâng cao khả năng phân tích tài chính của công ty TNHH Viện Đôn với hy vọng sẽ góp một phần công sức vào sự phát triển của công ty Tài liệu tham khảo - Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006 công ty TNHH Việt Đôn - Báo cáo... công ty giúp cho công ty sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả, khuyến khích thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển đồng thời là công cụ kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty Tài chính là mối quan hệ của vốn và nguồn vốn Xét theo phạm vi hoạt động của mối quan hệ tài chính trong hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: Quan hệ tài chính giữa công ty với Nhà nớc, quan hệ tài chính giữa công ty với thị trờng... nghiệp giảm 5 Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính của doanh nghiệp Việc kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính của công ty đợc thực hiện theo quý, năm theo quy định của giám đốc Trong nội bộ công ty Giám đốc thuê chuyên gia phối hợp cùng giám đốc kiểm tra tình hình tài chính của công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ty và kiểm tra việc áp dụng các chính sách nguyên... bài Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Công ty đã đạt đợc kết quả và lợi nhuận ngày càng tăng trong những năm gần đây nên thuế TNDN cũng tăng theo Nhng công ty TNHH Việt Đôn luôn nộp thuế đúng và đủ theo quy định của pháp luật Nh vậy công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình với Nhà nớc 2.4.4 .Công tác bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh của công ty Mức... động của thị trờng thì việc lập kế hoạch phải chính xác đầy đủ là không thể thiếu đối với công ty nó là nội dung trọng tâm của công tác tổ chức tài chính Công tác này do phòng kế toán lập và đợc triển khai, hệ thống kế hoạch tài chính của công ty bao gồm: - Kế hoạch vốn và nguồn vốn - Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lơi nhuận - Kế hoạch doanh thu - Kế hoạch chi phí Về việc xây dựng kế hoạch tài chính. .. Giám đốc và công ty về tình hình tài chính của công ty Giám đốc thờng xuyên cử cán bộ xuống giám sát tình hình thực hiện việc sử dụng vốn, tài sản của công ty đợc cấp, việc quản lý các loại doanh thu, chi phí của công ty Ngoài ra còn tiến hành kiểm tra kiểm soát tình hình tài chính về việc chấp hành luật pháp các nguyên tắc hạch toán dựa trên mục tiêu và nhiệm vụ đợc ghi trên báo cáo tài chính 6 Kết... hớng cho hoạt động của công ty trong tơng lai gần từ việc lập kế hoạch tài chính công ty sẽ đa ra các biện pháp thực hiện kế hoạch đó Việc lập và thực hiện kế hoạch tài chính do phòng kế toán triển khai Giám đốc công ty và phòng kế toán nghiên cứu về các báo cáo tài chính và quá trình thực hiện kế hoạch tài chính năm trớc đó Để từ đó có sự điều chỉnh về mục tiêu, chính sách tài chính cho kế hoạch năm... vốn của công ty tốt Qua phân tích tình hình vốn chủ sở hữu của công ty ta thấy công ty kinh doanh có hiệu quả cao, nguồn vốn chủ sở hữu tăng là do lợi nhuận cha phân phối tăng Điều đó chứng tỏ công ty kinh doanh tốt và sử dụng vốn chủ yếu của mình, có vòng quay vốn nhanh và hoàn thành tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc 2.1.2 Tình hình huy động vốn và sử dụng vốn của công ty Huy động vốn của công ty. .. 6,764,311,535 1 Vốn đầu t của chủ sở hữu 6,784,190,124 6,784,190,115 2 Lợi nhuận cha phân phối Tổng cộng nguồn vốn 80,050,383 (19,878,580) 12,157,298,152 8,618,120,610 Qua bảng cơ cấu vốn và nguồn vốn trên của công ty ta phân tích từng chỉ tiêu cụ thể để biết đợc tình hình thực tế và thực trạng của công ty 2.1.1 Tình hình vốn chủ sở hữu của Công ty TNHH Việt Đôn Tổng số vốn kinh doanh của công ty năm 2007 tăng . lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Công tác tài chính của Công ty TNHH Việt Đôn Công tác tài chính của Công ty TNHH Việt Đôn là hệ thống những hình thức,. về Công ty TNHH việt đôn I. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH việt đôn 1.1. Sự hình thành và phát triển Công ty Công ty TNHH