Hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần đầu tư thanh bình TBC

117 320 0
Hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần đầu tư thanh bình TBC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập nền kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã và đang phát triển nền kinh tế thị trường đầy năng động với tốc độ phát triển ngày càng cao và bền vững.Khi trở thành một thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đã có nhiều cơ hội để vươn lên khẳng uy tín và vị thế của mình trên trường quốc tế.Việt Nam từ một nước nông nghiệp lạc hậu đã vươn lên trở thành một trong những nước đang phát triển trên thế giới.Có được thành tựu đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của lĩnh vực ngoại thương mà cụ thể là hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Đây cũng là một điểm sáng kinh tế, góp phần tăng thu nhập quốc dân và là nhân tố động lực cho sự tăng trưởng kinh tế đất nước. Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt và những rủi ro trên trường quốc tế do phạm vi hoạt động vượt qua biên giới quốc gia. Bởi vậy, kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu không tránh khỏi những bất cập so với yêu cầu thực tế. Trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC đã trưởng thành, đứng vững trong nền kinh tế thị trường và còn có vai trò tiên phong trong việc tìm kiếm thị trường tại một số quốc gia và vùng lãnh thổ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp khác trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu. Trong những năm qua, Công ty luôn chú trọng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán xuất khẩu hàng hóa một trong những lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng cũng như đòi hỏi thực tế của việc hoàn thiện hiệu quả trong công tác xuất khẩu hàng hóa, qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC ”. Mục đích nghiên cứu của chuyên đề là vận dụng lý luận kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa vào thực tiễn, từ đó tìm ra những tồn tại cần khắc phục và đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC. Ngoài lời mở đầu và kết luận, Khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa trong các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC Chương 3: Hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC

1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập kinh tế tồn cầu, Việt Nam phát triển kinh tế thị trường đầy động với tốc độ phát triển ngày cao bền vững Khi trở thành thành viên Tổ chức Thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội để vươn lên khẳng uy tín vị trường quốc tế Việt Nam từ nước nông nghiệp lạc hậu vươn lên trở thành nước phát triển giới Có thành tựu phải kể đến đóng góp khơng nhỏ lĩnh vực ngoại thương mà cụ thể hoạt động xuất hàng hóa Đây điểm sáng kinh tế, góp phần tăng thu nhập quốc dân nhân tố động lực cho tăng trưởng kinh tế đất nước Tuy nhiên, hoạt động xuất phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt rủi ro trường quốc tế phạm vi hoạt động vượt qua biên giới quốc gia Bởi vậy, kế toán xuất xác định kết xuất không tránh khỏi bất cập so với yêu cầu thực tế Trải qua 15 năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC trưởng thành, đứng vững kinh tế thị trường cịn có vai trị tiên phong việc tìm kiếm thị trường số quốc gia vùng lãnh thổ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp khác việc mở rộng thị trường xuất Trong năm qua, Công ty ln trọng hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn xuất hàng hóa - lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty Nhận thức tầm quan trọng đòi hỏi thực tế việc hoàn thiện hiệu cơng tác xuất hàng hóa, qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC ” Chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa vào thực tiễn, từ tìm tồn cần khắc phục đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC Ngồi lời mở đầu kết luận, Khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC Chương 3: Hồn thiện kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề hoạt động xuất xác định kết xuất hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa  Khái niệm hoạt động xuất hàng hóa: Xuất hàng hóa hoạt động bán hàng hay cung cấp dịch vụ thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài, nghị định thư (Hiệp định) ký kết hai Chính phủ quốc gia ngồi nghị định thư Xuất hàng hóa nhân tố chủ yếu thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế quốc gia Kinh doanh xuất đóng vai trị phận quan trọng lưu thơng hàng hóa, nối liền sản xuất với tiêu dùng phạm vi quốc tế  Đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa: - Về hàng hóa xuất khẩu: Hàng hóa kinh doanh xuất đa dạng, phong phú bao gồm nhiều loại mà chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nước như: hàng nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, mặt hàng thủy hải sản, sản phẩm cơng nghiệp khai khống v.v - Về thời gian lưu chuyển hàng hóa: Thời gian lưu chuyển hàng hóa xuất thường theo chu kỳ khép kín bao gồm hai giai đoạn thu mua hàng hóa thị trường nước bán hàng hóa thị trường nước ngồi Hơn nữa, hàng hóa xuất lưu chuyển qua biên giới nhiều quốc gia, trải qua nhiều thủ tục phức tạp nên thời gian lưu chuyển hàng hóa thường dài nhiều so với thời gian lưu chuyển hàng hóa nước Chuyên đề tốt nghiệp - Về đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng tiền dùng toán quốc tế ngoại tệ hai nước đồng ngoại tệ mạnh có giá trị sử dụng toàn giới như: USD, EUR, JPY, SGD, AUD v.v Việc lựa chọn đồng tiền dùng toán tùy thuộc vào thỏa thuận bên mua bán, ghi rõ Hợp đồng thương mại theo thông lệ quốc tế - Về phong tục, tập quán pháp luật: Do đặc thù kinh doanh nên hai bên mua bán có quốc tịch khác nhau, tập quán kinh doanh khác Bởi vậy, hoạt động xuất hàng hóa cần tuân thủ luật kinh doanh, tập quán kinh doanh quốc gia luật Thương mại quốc tế - Về phạm vi, thời điểm xác định hàng xuất khẩu: Việc xác nhận thời điểm xuất có vai trị quan trọng việc ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, giải tranh chấp, khiếu nại kinh doanh thương mại tốn quốc tế Hàng hóa coi xuất trường hợp: • Hàng xuất bán cho thương nhân nước theo Hợp đồng thương mại ký kết • Hàng bán cho du khách nước ngồi cho Việt kiều thu đồng ngoại tệ • Hàng hóa tham gia hội chợ triển lãm nước ngồi, sau bán thu ngoại tệ • Hàng viện trợ cho nước ngồi thơng qua hiệp định, nghị thư Nhà nước ký kết với nước ngồi thực thơng qua doanh nghiệp • Các dịch vụ bảo hiểm tàu biển, sửa chữa máy bay cho khách nước hoàn thành, toán ngoại tệ khách hàng chấp nhận toán sau Chuyên đề tốt nghiệp Thời điểm xác định hàng hóa hồn thành việc xuất thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, tức người xuất khơng cịn quyền sở hữu hàng hóa lại nắm quyền sở hữu tiền tệ Tại thời điểm mà hàng hóa hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên phương tiện vận chuyển rời sân ga hay biên giới, cầu cảng ghi nhận thời điểm hoàn thành việc xuất hàng hóa Thời điểm để xác định hàng xuất tùy theo phương thức giao dịch phương tiện vận chuyển Nếu hàng hóa vận chuyển đường sắt hàng xuất tính từ ngày hàng giao ga, cửa theo xác nhận hải quan cửa Nếu vận chuyển đường biển tính từ thời điểm thuyền trưởng ký vào vận đơn, hải quan ký xác nhận thủ tục hải quan cho hàng hóa rời cảng Nếu hàng hóa xuất vận chuyển đường hàng khơng xác nhận từ trưởng máy bay ký vào vận đơn hải quan sân bay ký xác nhận hồn thành thủ tục hải quan 1.1.2 Vai trị hoạt động xuất hàng hóa kinh tế Có thể nhận thấy rằng, quốc gia muốn tăng trưởng phát triển kinh tế khơng dựa vào sản xuất tiêu thụ hàng hóa nước mà cịn dựa vào quan hệ ngoại thương với quốc gia khác giới Các quốc gia cần nhập mặt hàng cần thiết phục vụ tiêu dùng nội địa, đồng thời xuất mặt hàng thuộc mạnh để góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc dân Hơn nữa, với xu hội nhập kinh tế tồn cầu hoạt động xuất lại trở nên quan trọng tất quốc gia giới Hoạt động xuất phản ánh mối quan hệ xã hội phụ thuộc Chuyên đề tốt nghiệp lẫn mặt kinh tế doanh nghiệp sản xuất hàng hóa riêng biệt quốc gia Đối với Việt Nam, từ nước nông nghiệp lạc hậu, chậm phát triển, trở thành thành viên Tổ chức Thương mại giới phải kể đến đóng góp khơng nhỏ hoạt động xuất hàng hóa Vai trị hoạt động xuất hàng hóa kinh tế thể phương diện sau: - Xuất mang lại nguồn ngoại tệ lớn cho đất nước, góp phần làm lành mạnh tình hình tài quốc gia, đảm bảo cân đối cán cân thương mại cán cân tốn, đồng thời làm giảm tình trạng nhập siêu - Xuất làm tăng khả dự trữ ngoại tệ, tăng khả nhập máy móc, trang thiết bị đại, tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật nước tiên tiến giới nhằm phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước - Xuất khai thác có hiệu lợi tuyệt đối đất nước, tạo điều kiện cho ngành kinh tế khác phát triển, đồng thời thúc đẩy phát triển kinh tế quốc dân - Xuất góp phần gia tăng sản lượng sản xuất đất nước việc giao lưu thương mại quốc tế, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng khả tích lũy vốn thu nhập cho kinh tế - Sự phát triển xuất hàng hóa cịn mở khả thu hút nguồn lao động lớn xã hội, góp phần giải công ăn việc làm cải thiện đời sống cho người dân Hàng năm nước ta, sản xuất hàng hóa xuất thu hút hàng triệu lao động vào làm việc với thu nhập ổn định Chuyên đề tốt nghiệp - Hoạt động xuất cịn có vai trị quan trọng việc gìn giữ tăng cường mối quan hệ hợp tác có lợi quốc gia, nâng cao tình đồn kết hữu nghị dân tộc giới 1.1.3 Các phương thức xuất hàng hóa Xuất hàng hóa theo phương thức trực tiếp:  Xuất trực tiếp phương thức xuất mà đó, doanh nghiệp tham gia xuất trực tiếp đàm phán, ký kết Hợp đồng thương mại với đối tác nước ngồi, trực tiếp giao hàng tốn tiền hàng sở tự cân đối tài Các doanh nghiệp xuất hàng hóa trực tiếp có quyền tìm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán xác định phạm vi kinh doanh khuôn khổ pháp luật Nhà nước Xuất hàng hóa theo phương thức ủy thác:  Đây phương thức mà đó, đơn vị tham gia hoạt động xuất không trực tiếp đàm phán ký kết Hợp đồng thương mại với bạn hàng nước mà ủy quyền cho đơn vị xuất nhập có uy tín, có đầy đủ tư cách pháp nhân thực hoạt động xuất cho Các bên tham gia hoạt động xuất ủy thác bao gồm: - Bên giao ủy thác xuất bên có đủ điều kiện để bán hàng hóa sang thị trường nước - Bên nhận ủy thác xuất bên đứng thay mặt bên ủy thác ký hợp đồng kinh tế với đối tác nước Hợp đồng thực thông qua hợp đồng ủy thác xuất chịu điều chỉnh mặt pháp lý luật kinh doanh nước Bên nhận ủy thác, sau ký hợp đồng ủy thác xuất giữ vai trò bên Hợp đồng ngoại thương Do vậy, bên nhận ủy thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý luật kinh doanh nước, luật kinh doanh bên đối tác luật thương mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Theo phương thức kinh doanh này, doanh nghiệp giao ủy thác giữ vai trò người sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nhận ủy thác giữ vai trò người cung cấp dịch vụ hưởng hoa hồng theo thỏa thuận hai bên ký hợp đồng 1.1.4 Các phương thức toán tiền hàng xuất Trong hoạt động xuất hàng hóa, toán tiền hàng thể quyền lợi nghĩa vụ hai bên mua bán Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức toán khác Việc lựa chọn phương thức toán phụ thuộc vào yêu cầu bên bán thu tiền hàng nhanh, đầy đủ yêu cầu bên mua nhập hàng thời hạn, số lượng chất lượng hàng hóa cam kết Hợp đồng kinh tế Các phương thức toán chủ yếu sử dụng toán quốc tế 1.1.4.1 Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of credit - L/C) Phương thức tốn tín dụng chứng từ phương thức tốn mà Ngân hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người đề nghị mở thư tín dụng, người nhập khẩu) trả số tiền định cho người khác (người thụ hưởng, người xuất khẩu) chấp nhận hối phiếu người ký phạm vi số tiền người xuất trình đầy đủ cho Ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Trình tự tốn phương thức tín dụng chứng từ thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Phương thức tín dụng chứng từ Ngân hàng mở L/C Chuyên đề tốt nghiệp Người xuất Ngân hàng thông báo L/C Người nhập Ghi chú: 1: Người nhập làm đơn xin mở L/C gửi tới Ngân hàng mở L/C yêu cầu Ngân hàng mở L/C cho người xuất hưởng 2: Căn vào giấy xin mở L/C, Ngân hàng mở L/C lập L/C chuyển cho Ngân hàng thông báo L/C 3: Thông báo L/C cho người xuất 4: Khi nhận L/C, người xuất kiểm tra nội dung L/C Nếu nội dung L/C phù hợp người xuất tiến hành giao hàng Nếu nội dung khơng phù hợp người xuất đề nghị người nhập sửa cho phù hợp 5: Sau giao hàng xong, người xuất phải hồn tất chứng từ tốn theo u cầu L/C xuất trình cho Ngân hàng mở L/C thơng qua Ngân hàng xin toán 10 Chuyên đề tốt nghiệp 6: Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ toán Nếu thấy phù hợp, Ngân hàng tiến hành trả tiền cho người xuất Nếu thấy khơng phù hợp, Ngân hàng từ chối tốn gửi trả chứng từ cho người xuất 7: Ngân hàng mở L/C đề nghị người nhập toán tiền hàng, đồng thời chuyển chứng từ toán cho người nhập 8: Người nhập kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp thì tốn cho Ngân hàng, thấy khơng phù hợp có quyền tư chối tốn cho Ngân hàng Phương thức tốn có ưu điểm bật thủ tục toán chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho hai bên mua bên bán Bởi vậy, phương thức hầu hết doanh nghiệp áp dụng q trình tốn quốc tế 1.1.4.2 Phương thức chuyển tiền (Remittance): Phương thức chuyển tiền phương thức mà khách hàng (người chi trả) ủy nhiệm cho Ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người thụ hưởng) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Trình tự toán theo phương thức chuyển tiền khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Phương thức chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý Người chuyển tiền Người thụ hưởng 10 103 Thuế TTĐB, thuế XK Doanh thu bán hàng xuất Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp xuất Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động xuất - 1.067.336.132 20.279.386.509 18.607.757.021 1.671.629.480 740.907.643 327.066.547 603.655.290 104 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THANH BÌNH TBC 3.1 Đánh giá kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty Từ ngày đầu thành lập đến nay, Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC phát huy thuận lợi mình, khơng ngừng phát triển khẳng định uy tín vị lĩnh vực hoạt động Đặc biệt cơng tác kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa, cơng ty đạt thành tựu đáng kể 3.1.1 Những ưu điểm Kế toán xuất xác định kết xuất Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC thực hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế công ty tuân thủ chế độ kế tốn Bộ Tài quy định Có thành tựu này, trước hết phải kể đến nhiệt tình nỗ lực máy quản lý công ty - Về máy quản lý Tổng công ty: Là doanh nghiệp hoạt động với qui mô lớn, máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC tổ chức theo mơ hình phân cấp, đứng đầu tổng giám đốc, giám đốc phòng ban chức Mơ hình tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên có độ tuổi trung bình trẻ, có lực tâm huyết với nghề, nỗ lực làm việc phát triển chung tồn Tổng công ty Đây yếu tố thể động tiềm phát triển công ty năm tới - Về máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn văn phịng cơng ty phân cơng hợp lý, rõ ràng khoa học cho kế toán viên Mỗi kế toán 105 viên phụ trách mảng riêng, từ nâng cao ý thức trách nhiệm họ cơng việc mà đảm nhiệm Đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình có trình độ chun mơn cao, sử dụng máy vi tính thành thạo Chính điều giúp nâng cao hiệu công tác kế tốn cơng ty Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kế tốn Kế tốn trưởng người có học vấn cao, có trách nhiệm cơng việc đặc biệt có nhiều kinh nghiệm hoạt động ngoại thương Do vậy, việc tổ chức đạo hoạt động kế tốn ln xác đảm bảo u cầu quản lý ban lãnh đạo công ty - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành Những thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ ghi đầy đủ xác vào chứng từ Chứng từ sau lập chuyển tới phịng kế tốn tài cơng ty để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn Thêm vào đó, chứng từ thường xuyên cán kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ Kế hoạch luân chuyển chứng từ thực tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo trình tự thời gian trước lưu trữ - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Trên sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế tốn Cơng ty lựa chọn tài khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất Đồng thời mở thêm tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thơng tin kế tốn cách xác kịp thời 106 - Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn: Phù hợp với cơng tác kế tốn, hình thức Nhật ký chung kết hợp với việc đưa máy tính vào cơng tác quản lý tài áp dụng Tổng cơng ty Việc trang bị máy tính với hỗ trợ phần mềm kế tốn Fast Accounting 2006 đảm bảo tính khoa học, kịp thời đơn giản hóa cơng tác kế tốn Điều cịn giúp cán kế tốn hạn chế sai sót việc ghi chép bị trùng lặp số liệu cần nhập lần vào máy tính từ chứng từ gốc Hơn nữa, mạng máy vi tính phịng kế tốn kết nối máy tính với nên việc theo dõi, kiểm tra cơng tác kế tốn thực thường xuyên, tiết kiệm nhiều thời gian Việc ứng dụng kế toán máy lưu trữ số liệu kế toán cịn giúp ích nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán Bên cạnh kết tổ chức hạch toán kế toán mà Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC đạt cịn có tồn cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý 3.1.2 Những tồn Ngoài ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa cịn có tồn cần khắc phục 3.1.2.1.Về cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng kế toán máy việc tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, có phân cơng lao động kế toán nên nhân viên kế toán đảm nhận phần hành kế tốn Mỗi kế tốn viên phải cập nhật số liệu quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung Tổng cơng ty Kế tốn viên khơng có đủ điều kiện để nắm bắt tình hình kế toán phần hành kế toán khác Thêm vào đó, số nhân viên kế tốn thành thạo ngoại ngữ chưa nhiều Điều làm hạn chế hiệu hoạt động cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 107 3.1.2.2 Về công tác thu mua quản lý hàng hóa: Là đơn vị kinh doanh xuất nhập tổng hợp nên Công ty không chuyên doanh mặt hàng định Hàng hóa xuất Công ty hàng nông sản thu mua nước Nhiều nguồn hàng phải mua sở nhỏ lẻ với giá thành cao dẫn đến giá bán cao không chủ động nguồn hàng Đối với số loại nông sản, khách hàng nước ngồi đặt hàng với số lượng lớn, Cơng ty thường gặp khó khăn việc thu gom nguồn hàng Bởi vậy, việc xuất hàng hóa đơi lúc bị chậm trễ, không tiến độ gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Đối với hàng hóa thu mua để xuất thẳng khơng qua kho, kế tốn Cơng ty lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho, đồng thời hạch toán hàng nhập kho Bởi vậy, số liệu theo dõi số nhập xuất tồn kho ảo sổ sách Điều này, khiến cho công tác quản lý hàng hóa trở nên khó khăn số thực nhập thực xuất hàng hóa kho 3.1.2.3 Về khoản phải thu bán hàng xuất khẩu: Chính cơng tác thu mua hàng hóa diễn khơng thuận lợi nên việc giao hàng Cơng ty cho khách hàng đơi cịn chậm trễ làm ảnh hưởng đến q trình tốn khách hàng Hơn nữa, Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC chưa trọng đến hình thức ưu đãi giá cả, khoản chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng đẩy nhanh q trình tốn Nghiệp vụ kế tốn tốn chưa cao, đơi cịn để xảy sai sót q trình tốn quốc tế gây thiệt hại cho Tổng công ty 3.1.2.4 Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa: Trên thực tế, Công ty hay xảy trường hợp hàng chuẩn bị xuất xong thủ tục xuất chưa hồn thành nên hàng hóa bị tồn đọng bến cảng Đây vấn đề đặc biệt nghiêm trọng 108 lơ hàng có khối lượng giá trị lớn dẫn đến khoản chi phí phát sinh khơng nhỏ khác như: chi phí lưu kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hóa, chi phí bảo quản, chi phí quản lý v.v Điều gây tổn hại lớn đến hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty Vì vậy, thực tốt thủ tục hành kinh doanh vấn đề quan trọng đòi hỏi cán nghiệp vụ phải nâng cao trình độ chun mơn 3.1.2.5 Về việc phân bổ khoản chi phí: Việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ cuối tháng, kế tốn khơng tiến hành phân bổ cho loại mặt hàng cụ thể, không xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Việc xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng cụ thể quan trọng từ kết đó, nhà quản lý đưa kế hoạch kinh doanh phù hợp Bên cạnh đó, Bộ Tài có quy định cụ thể tiêu thức phân bổ thực bị chồng chéo, chưa khoa học dẫn tới bình qn hố thành tích phận 3.1.2.6 Về kế tốn xuất ủy thác: Trong q trình thực hoạt động xuất ủy thác, kế toán Công ty không mở sổ theo dõi hàng nhận ủy thác dẫn đến việc không phản ánh kịp thời giá trị hàng hóa nhận ủy thác xuất Bên cạnh đó, chi phí trả hộ cho thương vụ ủy thác xuất bao gồm thuế xuất trả hộ chi phí khác, kế tốn khơng phản ánh vào TK 1388 TK 3388 mà lại phản ánh vào TK 6418- Chi phí tiền khác Điều làm cho kế tốn Cơng ty khơng theo dõi cách xác đối tượng chi phí chi phí bán hàng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa cơng ty Thanh Bình 109 Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý Nhà nước công cụ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình tài đơn vị, tính toán hiệu quả, lập thực kế hoạch cho có hiệu Trong giai đoạn nay, trước biến động môi trường kinh doanh sách pháp luật, đường lối ngoại giao Nhà nước, hoạt động kinh doanh xuất có nhiều cải thiện Trước xu hợp tác kinh tế tồn cầu hóa kế tốn nói chung kế tốn xuất hàng hóa nói riêng cần có bước tiến để bổ sung hồn thiện Đặc biệt, Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tổng hợp quy mơ lớn nên việc hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh lại trở nên cần thiết Xuất hàng hóa cơng việc phức tạp khơng hoạt động bán hàng thơng thường mà cịn liên quan tới nhiều mối quan hệ quốc gia Chính vậy, việc xác định nghĩa vụ bên quan trọng Trên sở đó, kế tốn tiến hành ghi chép, theo dõi, đơn đốc trình thực hợp đồng Đồng thời, kế tốn phản ánh quan hệ tốn cách xác, rõ ràng kịp thời Mặt khác, hoạt động xuất làm nảy sinh nhiều loại chứng từ khác Do vậy, cần xây dựng hệ thống chứng từ kế tốn với qui trình ln chuyển hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các thơng tin kế tốn phải cung cấp kịp thời cho mục tiêu quản lý Trên thực tế nay, cơng tác kế tốn xuất hàng hóa Cơng ty cịn có số tồn vướng mắc Mặc dù Công ty cố gắng sửa đổi bổ sung theo quy định Bộ Tài việc sử dụng loại chứng từ kế tốn xuất hàng hóa cịn chưa thực hợp lý Quá trình vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán xuất xác định kết xuất hàng hóa cịn chưa đầy đủ làm cho thơng tin tài bị sai 110 lệch Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn ghi chép khơng hợp lý nguyên nhân gây trùng lắp không cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Chính lý trên, kế toán xuất xác định kết xuất Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC cần hoàn thiện mặt lý luận lẫn thực tiễn Đồng thời, trình sửa đổi, bổ sung hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất cần đảm bảo nguyên tắc sau:  Hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất phải tuân thủ thông lệ kế toán quốc tế quy định Bộ Tài ban hành Kế tốn khơng cơng cụ hữu hiệu quản lý hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế sắc bén Nhà nước Bởi vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xuất hàng hóa nói riêng Công ty cần phải biết vận dụng, cải tiến sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Bộ Tài quy định  Hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất phải đảm bảo tính thống sách kế tốn mà biểu thống đơn vị tiền tệ sử dụng, sách giá cả, phương pháp hạch tốn số liệu trình bày báo cáo kế toán  Kế toán xuất xác định kết xuất phải hoàn thiện dựa nguyên tắc phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Do doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện kinh tế khác nên khơng có mơ hình tổ chức kế toán chung cho tất doanh nghiệp Bởi vậy, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn xuất hàng hóa việc hồn thiện phải vào chức năng, nhiệm vụ, qui mơ, tính chất doanh nghiệp, trình độ chun mơn nghiệp vụ cán quản lý nhân viên 111  Hoàn thiện kế toán xuất cần phải thực sở tiết kiệm, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Đồng thời, việc hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.2.2 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty Thanh Bình 3.2.2.1 Về cơng tác kế tốn cơng ty: Ngày nay, xã hội ngày phát triển đà hội nhập việc trang bị cho kiến thức định ngoại ngữ, tin học điền cần thiết Đối với doanh nghiệp có qui mơ lớn lĩnh vực hoạt động chủ yếu xuất Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC vấn đề lại trở nên quan trọng Chính vậy, đồng thời với việc khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ chun mơn, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty cần phải nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học Điều giúp ích nhiều cho kế tốn viên q trình giao dịch với đối tác nước ngồi góp phần nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn cơng ty 3.2.2.2 Về cơng tác thu mua quản lý hàng hóa: - Để rút ngắn thời gian thu mua hàng hóa thị trường nội địa phục vụ xuất khẩu, Công ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC cần quan tâm đến số nét sau: + Phải có đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm lực thị trường lĩnh vực để tiếp cận với nhà cung ứng cách có lợi + Chú ý tới khâu tổ chức công tác thu mua kể phương tiện vận tải, lựa chọn nguồn cung ứng kịp thời nhất, qui mô phù hợp 112 + Thiết lập trì mối quan hệ theo hợp đồng với nhà cung cấp để thuận tiện chủ động hoạt động kinh doanh thương mại - Đối với hàng hóa mua xuất thẳng khơng qua kho, kế tốn phản ánh nghiệp vụ sau: + Xuất bán thẳng hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 - Phải trả người bán Có TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng + Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán 3.2.2.3 Về khoản phải thu bán hàng xuất khẩu: Công ty sử dụng hình thức ưu đãi giá, điều kiện vận chuyển nhằm khuyến khích khách hàng đẩy nhanh q trình tốn Đồng thời phải tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển bốc dỡ giao hàng theo hợp đồng ký kết để thuận lợi việc yêu cầu tốn Để làm điều này, cơng ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ kế toán toán nghiệp vụ ngoại ngữ để đảm bảo cho việc toán quốc tế thực cách kịp thời xác Hơn nữa, cán nghiệp vụ công ty cần thường xun theo dõi tình trạng cơng nợ khách hàng thông qua Ngân hàng trung gian quan hệ tốn quốc tế để có thơng tin đầy đủ hơn, giúp cơng ty điều chỉnh đưa giải pháp xử lý kịp thời công ty cần thiết lập trì quan hệ tốt với Ngân hàng nước, lựa chọn Ngân hàng có uy tín, kinh nghiệm thương mại quốc tế để q trình tốn thuận lợi an 113 toàn Đồng thời cần thường xuyên theo dõi biến động tỷ giá hối đoái tùy theo giai đoạn cụ thể mà trích lập quỹ dự phòng phải thu tỷ giá giảm 3.2.2.4 Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa: Để đảm bảo cho cơng tác xuất hàng hóa thực tiến độ cần phải rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Muốn vậy, Công ty cần phải đào tạo cán có chun mơn cao để đảm bảo cho việc lập thủ tục xuất xác nhanh chóng 3.2.2.5 Về việc phân bổ khoản chi phí: Kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng nhóm mặt hàng để xác định kết cụ thể mặt hàng, mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ Từ đó, biết mặt hàng đem lại hiệu kinh tế cao, mặt hàng chưa đem lại hiệu nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp Cơng ty áp dụng cơng thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo doanh thu xuất khẩu: CPBH,CPQLD N phân bổ cho mặt hàng A Doanh thu xuất mặt hàng A = Tổng CPBH, x CPQLDN Tổng doanh thu xuất 3.2.2.6 Về kế toán xuất ủy thác: - Đối với hoạt động nhận ủy thác xuất khẩu, kế tốn Cơng ty nên sử dụng Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất để phản ánh kịp thời giá trị hàng nhận ủy thác xuất Đồng thời kế toán phản ánh hàng nhận ủy thác xuất TK 003 + Khi nhận hàng ủy thác, kế toán ghi: Nợ TK 003 + Khi hàng xuất khẩu, kế toán ghi: Có TK 003 114 Dưới mẫu Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất khẩu: Biểu số 3.1: Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN ỦY THÁC XUẤT KHẨU TK 003 Đơn vị giao ủy thác:………… Địa chỉ:………… Điện thoại:………… Chứng từ Số Ngày tháng Fax: ……… Tên hàng hóa Đvt Số lượng Đơn giá Theo dõi Nhập Xuất Ngày … tháng … năm… Thủ trưởng Kế toán trưởng Người ghi sổ - Đối với chi phí trả hộ cho đơn vị giao ủy thác xuất khẩu, kế toán phản ánh sau: + Phản ánh số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hộ: Nợ TK 331 - Chi tiết đơn vị ủy thác xuất Có TK 3388 - Chi tiết phải nộp NSNN + Phản ánh khoản chi phí trả hộ cho đơn vị ủy thác xuất (phí Ngân hàng, phí giám định, phí vận chuyển…): Nợ TK 1388 - Chi tiết đơn vị ủy thác xuất Có TK 111, 112 - Số tiền chi hộ + Nộp hộ tiền thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: Nợ TK 3388 - Chi tiết thuế nộp NSNN Có TK 111, 112 - Số tiền chi hộ Ví dụ: Ngày 01/11/2010 Cơng ty Sản xuất XNK An lạc, địa số 06 Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội ký kết hợp đồng xuất ủy thác với Công ty cổ 115 phần đầu tư Thanh Bình TBC việc xuất lô hàng dệt cho Công ty GLBAL (theo Hợp đồng kinh tế số 27-06/XK4-TTXK) Thay cho việc hạch toán trước, Cơng ty nên hạch tốn sau: - Khi nhận hàng ủy thác, kế toán ghi: Nợ TK 003 : 552.683.250 VNĐ Đồng thời, kế toán phản ánh giá trị hàng hóa nhận ủy thác xuất vào Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất khẩu: Biểu số 3.2: Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất Công ty SX- XNK An Lạc SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN ỦY THÁC XUẤT KHẨU TK 003 Đơn vị giao ủy thác: Công ty sản xuất xuất nhập An Lạc Địa chỉ: Số 06 Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 04.7543139 Chứng từ Số Ngày tháng 27 01/11 Fax: 04.7541533 Tên hàng hóa Chỉ dệt Đvt Kg Số lượng Đơn giá 3.500 USD 8,10 Theo dõi Nhập Xuất Ngày 01 tháng 11 năm 2010 Thủ trưởng Kế toán trưởng Người ghi sổ - Khi hàng xuất đi, kế tốn ghi: Có TK 003 : 552.683.250 VNĐ - Đối với chi phí trả hộ cho đơn vị giao ủy thác xuất khẩu, kế toán phản ánh sau: + Phản ánh số thuế xuất phải nộp hộ, kế toán ghi: Nợ TK 331 - An Lạc : 55.268.325 VNĐ 116 Có TK 3388 : 55.268.325 VNĐ + Phản ánh khoản chi phí trả hộ cho đơn vị ủy thác xuất : Nợ TK 1388 - An Lạc : 1.340.000 VNĐ Có TK 112 : 1.340.000 VNĐ + Khi nộp hộ tiền thuế xuất cho đơn vị giao ủy thác: Nợ TK 3388 : 55.268.325 VNĐ Có TK 112 : 55.268.325 VNĐ 3.2.2.7 Về vấn đề thị trường: Như trình bày trên, hoạt động chủ yếu Cơng ty hoạt động xuất Ngay từ thành lập, Công ty tỏ rõ ưu lĩnh vực Sản phẩm xuất Công ty khẳng định vị trường quốc tế Tuy nhiên, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Cơng ty cần phải chủ động nữa, tăng cường phát huy mối quan hệ với khách hàng, không ngừng mở rộng, tìm kiếm thị trường nước quốc tế Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp cụ thể sau:  Cơng ty cần tích cực tham gia hội chợ triển lãm hàng thủ công mỹ nghệ nước quốc tế nhằm giới thiệu sản phẩm với mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt, kiểu dáng phù hợp với xu tiêu dùng  Đẩy mạnh thiết kế trang Web, đồng thời với việc đăng tải hình ảnh sản phẩm để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu Công ty, mặt hàng kinh doanh v.v thị trường quốc tế  Thực việc giới thiệu sản phẩm Công ty thông qua khách hàng truyền thống 3.2.3 Điều kiện thực ý kiến đề xuất 117  Về phía Nhà nước: - Hiện nay, chế độ kế toán Nhà nước ban hành thường lâu sau có thơng tư hướng dẫn thực Điều khiến cho doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn việc thực cơng tác kế tốn Bởi vậy, Nhà nước cần ban hành thông tư hướng dẫn cách kịp thời nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực chế độ hiệu - Hơn nữa, Bộ Tài cần nghiên cứu, thay đổi số quy định có liên quan đến kế tốn xuất hàng hóa nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp vận dụng chế độ kế tốn vào tình hình thực tế đơn vị mà đảm bảo khả quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước  - Về phía Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC: Cơng ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân nhằm tuyển nhân viên thực có lực, có trình độ chuyên môn cao, phẩm chất đạo đức tốt Đồng thời, cơng ty cần thực cơng tác bố trí nhân hợp lý, khoa học, phù hợp với chuyên môn trình độ lao động; có kế hoạch đào tạo, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên - Có phương thức quản lý nguồn nhân cách khoa học kết hợp vận dụng mô hình quản lý mạng nhân giúp nhà quản lý theo dõi chất lượng cơng việc Qua đó, giúp họ nắm bắt tiến độ làm việc nhân viên để có biện pháp điều chỉnh phù hợp - Công ty cần tạo điều kiện cho máy kế tốn vận hành tốt, từ cung cấp cho nhà quản trị thơng tin xác, kịp thời phục vụ trình định Bên cạnh đó, cơng ty cần có sách khuyến khích, tích cực đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho cơng tác kế tốn  Về phía Phịng Kế tốn - Tài Tổng cơng ty: ... Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC Chương 3: Hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT... Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội 2.2 Thực trạng kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư Thanh Bình TBC 2.2.1 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa Cơng ty 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa. .. 1.2.4.3 Kế toán xác định kết xuất hàng hóa Kết xuất hàng hóa phần chênh lệch doanh thu xuất hàng hóa cung cấp dịch vụ xuất ủy thác với chi phí phát sinh liên quan tới trình xuất Kết xuất hàng hóa xác

Ngày đăng: 01/06/2015, 23:25

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan