Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán trong Công ty Cổ phần Nam Việt
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH Giới thiệu đề án 1.1 Giới thiệu sơ lược về đề án: Kế toán là công cụ quan trọng quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Ngày nay, một chuyên viên kế toán phải làm việc trong một môi trường thường xuyên thay đổi. Đó là những thay đổi về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán, thay đổi trong quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán để doanh nghiệp có thể đạt mục tiêu quản lý của mình. Và quan trọng hơn nữa, vai trò của người kế toán không chỉ là thực hiện công việc ghi chép, lập báo cáo mà còn tham gia vào các đội dự án để phân tích, thiết kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng khi tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong điều kiện kế toán thủ công mà cả trong điều kiện kế toán máy tính. Tuy nhiên do đặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiến bộ công nghệ thông tin mà tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện kế toán máy tính có những khác biệt rất cơ bản so với tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện thủ công. Những khác biệt đó bắt nguồn từ khả năng cùng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người, khả năng khắc phục những giới hạn về không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả năng xử lý đồng thời khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân tích trên hệ thống mạng,…Bên cạnh đó, công nghệ thông tin cũng mang lại những thách thức ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy kế toán, đó là khả năng gian lận của nhân viên kế toán sẽ cao hơn, độ bảo mật, an toàn thông tin có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng do rất nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khhoa học, hợp lý sẽ giúp hệ thống thông tin kế NHÓM 01 Trang 1 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin và đảm bảo an toàn cho tài sản. Khi tổ chức bộ máy kế toán cần lựa chọn hình thức thích hợp, phân chia các phần hành hay các bộ phận kế toán, xây dựng bảng mô tả cho từng phần hành, sau đó phân công nhân sự cho từng phần hành kế toán. Dooanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, cần dự kiến phân quyền truy cập hệ thống cho từng nhân viên kế toán hay cho từng người sử dụng phần mềm kế toán. Để hiểu rõ hơn về những vấn đề trên, chúng tôi đã tiến hành thực hiện đề án “Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán trong Công ty Cổ phần Nam Việt”. Đây là đề án có tính chất thực tế cao, giúp sinh viên tiếp cận công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể. 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của CTY CP Nam Việt: 1.2.1 Giới thiệu công ty: Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Nam Việt. Tên đối ngoại: Namviet Joint – Stock Company. Tên viết tắt: NAVIFICO Mã chứng khoán: NAV Trụ sở: 18F Tăng Nhơn Phú – P. Phước Long B – Q9 – TPHCM. Tel: 84-8-37313443. Fax: 84-8-37313641. Email: naviinfo@navifico – corp.com Website: www.navifico-corp.com Vốn Nhà nước: 16.000.000.000 chiếm 20% vốn điều lệ. NHÓM 01 Trang 2 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH Vốn cổ đông khác: 64.000.000.000 chiếm 80% vốn điều lệ. Giấy CNĐKDK: số 0302205973 ngày 01/02/2001 của Sở Kế hoạch Đầu tư TPHCM. 1.2.2 Lịch sử hình thành: Tiền thân của Công ty Cổ phần Nam Việt là Xí nghiệp Nam Việt Fibrroximent (viết tắt là NAVIFICO) ra đời vào năm 1963 với chức năng chuyên sản xuất và kinh doanh tấm lợp. Năm 1978, UBND TPHCM có quyết định số 2440/QĐ – UB ngày 18/08/1978 chuyển Xí nghiệp Nam Việt Fibroximent thành Xí nghiệp Quốc doanh Tấm lợp. Ngày 28/06/1989, UBND TPHCM có quyết định số 375A/QĐ – UB đổi tên Xí nghiệp Quốc doanh Tấm lợp thành Nhà máy Tấm lợp. Đến ngày 01/12/1992, Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO được thành lập lại theo quyết định số 151/QĐ – UB do UBND TPHCM ký và chính thức trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sài Gòn. Do nhu cầu quản lý chuyên ngành vật liệu xây dựng, UBND TPHCM có quyết định số 785/QĐ – UB ngày 20/02/1997 chuyển Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO trực thuộc Tổng Công ty Vật liệu xây dựng TPHCM. Năm 1999, Doanh nghiệp là một trong những đơn vị đầu tiên của TPHCM được Nhà nước chọn để tiến hành cổ phần hoá theo quyết định số 2402/QĐ – UB – CNN của UBND TPHCM. Ngày 01/02/2001 Công ty Cổ phần Nam Việt ra đời từ việc cổ phần hoá Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO. Cũng vào năm này, Công ty đầu tư vào lĩnh vực chế biến gỗ. Phân xưởng gỗ đầu tiên chính thức đi vào hoạt động vào tháng 12/2001. Để phục vụ sản xuất cho lĩnh vực NHÓM 01 Trang 3 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại từ các nước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển, Đức ,cho lĩnh vực này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại từ các nước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển, Đức, Ý…Công suất sản xuất sản phẩm gỗ nội thất trên 50 container 40 feet/tháng. 1.2.3 Sự phát triển: NAVIFICO là công ty có dây chuyền sản xuất hiện đại, trang thiết bị đồng bộ được nhập từ Ý. Đến năm 1995, công ty đã đầu tư dàn xếp sóng không gian 3 chiều của tập đoàn ECA để tăng công suất và nâng chất lượng sản phẩm. Từ năm 2000, công ty liên tục hoàn chỉnh hệ thống sản xuất tấm lợp bằng những thiết bị tự động Châu Âu. Đến nay Công ty Cổ phần Nam Việt là đơn vị có công nghệ sản xuất tấm lợp tự động, khép kín đứng đầu cả nước và ngang tầm với khu vực. Công ty đã liên kết với Công ty Fibercrete Inc. (Hoa Kỳ); Kuraray, Showadenco, Mitsubishi (Nhật Bản), Elkem (Na Uy),Viện Hàn lâm, Vật liệu xây dựng Bắc Kinh, Viện Vật liệu xây dựng – Bộ Xây dựng,… Và đặc biệt được chính phủ Na Uy hổ trợ phát triển “Norad” đã tiến hành các hoạt động nghiên cứu sản phẩm sản xuất xi măng từ sợi tổng hợp PVA, sợi PP, sợi Masky, sợi Bazan,… Công ty là đơn vị duy nhất tại Việt Nam thành công trong việc sản xuất sản phẩm tấm lợp xi măng từ các loại sợi tổng hợp (công bố tại Hà Nội vào ngày 03/03/2006). Ngoài những chức năng chính trên, Công ty còn chú trọng đến lĩnh vực góp vốn hợp tác kinh doanh, cụ thể như: Hợp tác với Trường Phổ thông Cấp 2-3 Ngô Thời Nhiệm thực hiện dự án xây dựng Trường Mẫu giáo và khu nhà ở NHÓM 01 Trang 4 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH giáo viên, chung cư cao tầng tại Khu phố 4, Phường Phước Long A, Quận 9, TPHCM. Hợp tác với Công ty Cổ phần Xi măng Sài Gòn (Công ty Cổ phần Phát triển Sài Gòn) sản xuất các loại xi măng đặc chủng như xi măng dầu khí, xi măng bền sunfat,… Ngày 22/12/2006, cổ phiếu của Công ty được niêm yết tại Sở giao dịch Chứng khoán TPHCM. Một số hình ảnh về Công ty Cổ phần Nam Việt: VĂN PHÒNG CÔNG TY NHÓM 01 Trang 5 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH CÔNG TRÌNH NHÀ ĂN – SHOWROOM NAVIFICO SHOWROOM NHÓM 01 Trang 6 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH MÔI TRƯỜNG THOÁNG SẠCH XƯỞNG CHẾ BIẾN GỖ A NHÓM 01 Trang 7 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT 1.3.1 Loại hình kinh doanh Công ty Nam Việt là một doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh chuyên: - Sản xuất kinh doanh tấm lợp, cấu kiện bê tông, vật liệu xây dựng - Sản xuất mua bán các loại nhà lắp ghép, phụ tùng thiết bị máy móc cơ khí - Thiết kế, thi công xây lắp công trình công nghiệp dân dụng - Chế biến sản xuất sản phẩm gỗ xuất khẩu - Kinh doanh địa ốc - Kinh doanh du lịch NHÓM 01 Trang 8 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH 1.3.2 Đặc điểm kinh doanh: 1.3.2.1 Mạng lưới kinh doanh: Sản phẩm tấm lợp Navifico đã có mặt trên thị trường ở các tỉnh phía nam, mạng lưới trên 200 cửa hàng, đại lý. Công ty đã xuất khẩu tấm lợp màu đi Châu Phi và cũng là đơn vị đi đầu sản xuất tấm xi măng sợi PVA phục vụ cho công trình xây dựng cao cấp. Đồng thời Công ty còn mở ra sản phẩm mới là mặt hàng gỗ nội thất nhà Việt những sản phẩm chất lượng cao, thiết kế thẩm mỹ sang trọng và đa dạng, phát triển mạnh mẽ và bước đầu có vị trí xứng đáng trên thị trường gỗ trang trí nội thất. công ty đã xuất khẩu đồ gỗ nội thất đi Châu Âu, cửa và tủ kệ sang hoa kỳ, kệ bếp sang Úc. Ngoài ra công ty cũng kinh doanh các loại gỗ nguyên liệu nhập khẩu từ Hoa Kỳ, Canada, Châu Âu, Nga… Nội địa Từ Ninh Thuận đến Cà Mau, chủ yếu tiêu thụ sản phẩm xi măng sợi, gạch, cấu kiện bê tông . Hệ thống đại lý phân phối: 14 nhà phân phối khu vực và mạng lưới 194 đại lý. Quốc tế Châu phi: tấm lợp màu, vật liệu xây dựng Châu âu: sản phẩm gỗ nội thất Hoa kỳ: cửa gỗ và tủ kệ Australia: kệ bếp Có 2 đại lý phân phối sản phẩm tại bờ Đông và Tây Hoa Kỳ. 1.3.2.2 Cách thức mua bán - Sản phẩm được trưng bày trong các showroom NHÓM 01 Trang 9 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH - Tham dự các hội chơ triển lãm khi có sản phẩm mới, - Xuất khẩu ra thị trường ngoại địa, - Cung ứng sản phẩm cho các công trình xây dựng bằng cách phối hợp với các nhà phân phối lớn trong nước, các công ty quảng cáo lớn có uy tín và kinh nghiệm để giới thiệu quảng bá thương hiệu và sản phẩm trong thị trường nội địa. 1.3.2.3 Hạch toán người mua – người bán Công ty hoạt động trong các lĩnh vực: Chế biến sản phẩm gỗ xuất khẩu, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Cơ khí chế tạo máy, Kinh doanh địa ốc và Kinh doanh du lịch. Đối với hoạt động tiêu thụ nội địa, khách hàng đặt tại các văn phòng đại diện, hàng và hóa đơn sẽ được giao đến kho của khách hàng hay đến địa điểm do khách hàng chỉ định, công ty chịu tất cả các khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ. Nếu khách hàng là tổ chức- cá nhân mua về sử dụng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt( nếu là khách hàng cá nhân) hay trả trước 20% trị giá hàng (nếu khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp). Số tiền còn lại được thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày nhận hàng. Đối với khách hàng là các nhà phân phối, công ty chỉ bán hàng nếu khách hàng thỏa mãn các điều kiện về hạn mức tiến dụng, thời hạn thanh toán 30 ngày và chiết khấu thanh toán 5% nếu thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày nhận hàng. Sau khi khách hàng nhận hàng, công ty không chấp nhận cho khách hàng giảm giá hay trả lại hàng. Đối với hoạt động xuất khẩu, sau khi khách hàng đặt hàng, ký hợp đồng, khách hàng ứng trước 30% trị giá hơp đồng, công ty sẽ tiến hành sản xuất. Sản phẩm hoàn thành được xuất trực tiếp từ nhà máy ra cảng NHÓM 01 Trang 10 / 76 [...]... thất công trình, trang trí nội thất Chính vậy mà đơn vị có tổ chức công tác kế toán với đặc thù kinh doanh của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Kế toán tổng hợp (Phó phòng) Thủ quỹ Kế toán Tài sản cố định Kế toán thanh toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán hàng hóa Kế toán tiền Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công. .. hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn trên sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và... vốn , chuyển giao công nghệ, liên kết thị trường 1.3.6 Yêu cầu quản lý: Bộ phận kế toán là bộ phận quan trọng trong một công ty Đó là một bộ phận mang tính chất đặc thù riêng biệt và có nhiều ảnh hưởng của công ty không những vậy bộ phận kế toán còn chịu trách nhiệm về cung cấp thông tin : bao gồm các đối tượng bên trong cho nên việc xây dựng tổ chức công tác kế toán trong công ty phải thoả các yêu... kế toán Mọi đơn vị tiền tệ ngoại tệ đều phải quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thời điểm - Bộ phận kế toán của công ty Việt Nam phải được xây dựng và hoạt động thoả mãn quan điểm, đường lối, cách thức quản lý, phương thúc sử dụng nguồn nhân lực của công ty - Đối với công ty sản xuất như các công ty Việt Nam thì việc tính giá khi cung cấp thông tin là một việc rất quan trọng nó không những ảnh hưởng đến vấn... TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH 1.4 Đ ẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG KẾ TOÁN 1.4.1 Hình thức tổ chức: Là công ty cổ phần hoạt động trên 5 lĩnh vực; - Chế biến sản phẩm gỗ xuất khẩu - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Cơ khí chế tạo máy - Thiết kế, thi công xây lắp các công trình công nghiệp dân dụng - Kinh doanh địa ốc - Kinh doanh du lịch Có 5 xí nghiệp trực... các Điều luật của Công ty - Phó Giám Đốc các xí nghiệp: là người giúp và thay thế Giám Đốc điều hành và quản lý công việc khi Giám Đốc vắng mặt 1.3.4.5 Phòng hành chánh: - Hạch toán các quy chế, quản lý nội bộ công ty - Tham mưu cho ban Tổng giám đốc về bộ máy quản lý và kinh doanh của công ty, bố trí nhân lực phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty, ngoài ra còn đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo... ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi vào ngân hàng bằng Đồng Việt Nam thì được quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo ty giá mua hoặc ty giá thanh toán Trường hợp rút ngoại tệ thì quy đổi ra Đồng Việt Nam theo ty giá đang phản ánh trên sổ kế toán theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) 2.Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Thuế... nhất của Công ty , có quyền quyết định tỷ lệ trả cổ tức hằng năm; phê chuẩn báo cáo tài chính hàng năm; bầu bãi miễn HĐQT, BKS; bổ sung và sửa đổi điều lệ; quyết định loại và số cổ phần phát hành; sát nhập hoặc chuyển đổi công ty; tổ chức lại và giải thể Công ty 1.3.4.2 Hội đồng quản trị : - HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đại hội Cổ Đông , có toàn quyền nhân danh công ty để... toàn công ty Kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ an toàn thiết bị vệ sinh môi trường của công ty 1.3.4.8 Phòng đầu tư: - Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc định hướng quản lý và điều hành về chiến lược đầu tư và phát triển của Công ty, chủ yếu là gỗ - Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển các công trình dài hạn của Công ty, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung ứng nguyên... sửa đổi, bổ sung các Điều lệ, quy chế về công tác tổ chức hoạt động của Công ty NHÓM 01 Trang 22 / 76 TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH - Theo dõi giám sát, lên kế hoạch thanh tra các đơn vị trong Công ty, tham mưu cho Tổng Giám Đốc nhằm đưa ra các biện pháp phát triển cộng tác nhân sự - Quản trị sản xuất theo chuẩn TPS 1.3.4.13 XÍ Các xí nghiệp trong công ty: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ NGHIỆP NAVI 1 - . tin kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng khi tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong. tôi đã tiến hành thực hiện đề án Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán trong Công ty Cổ phần Nam Việt . Đây là đề án có tính chất thực
