[Type the document title] HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa: kế toán Kính gửi: - Ban chủ nhiệm khoa kế toán - Thạc sĩ: Ngô Xuân Tỵ Họ và tên sinh viên: Bùi Thị Bình Lớp: CQ47/21.16 Email: binh.buithanh23@gmail.com SĐT: 0978810915 Giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Ngô Xuân Tỵ Theo yêu cầu của bộ môn kế toán và để tạo thuận lợi cho công việc thực tập tại cơ sở của sinh viên, em xin đưa ra kế hoạch thực tập của bản thân như sau: KẾ HOẠCH THỰC TẬP TỔNG THẾ Thông tin về đon vị thực tập Tên đầy đủ : Công ty cổ phần bia rượu Sài Gòn - Đồng Xuân. Tên giao dịch quốc tế: DOLICO Loại hình DN: công ty cổ phần. Mã số thuế: 2600114002 Trụ sở chính : Thị trấn Thanh Ba - huyện Thanh Ba - tỉnh Phú Thọ. Địa chỉ: Km 9 cao tôc Thăng Long- Nội bài, xã Quang Minh, Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 1 [Type the document title] huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội Điện thoại : 0210 3885 604 Tài khoản ngân hàng: TK 421101 000003 Ngân hàng nông nghiệp huyện Thanh Ba. TK 10201 0000249449 NH Công Thương Quang Minh Website : www.dolico.com.vn. Lĩnh vực hoạt đông : sản xuất, kinh doanh các sản phẩm Cồn - Rượu - Bia phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu. 1. Các nội dung cần tìm hiểu và kế hoạch thực tập chi tiết của sinh viên Quá trình thực tập của sinh viên chia làm 2 giai đoạn: 1.1. Giai đoạn 1: công tác chuẩn bị tại trường ( từ ngày 26/12/2012 đến ngày 13/01/2013) gồm các công việc cụ thể: • Ngày 7/1/2013 nghe hướng dẫn của nhà trường về các vấn đề: - Kế hoạch, nội dung yêu cầu và quy định chung về thực tập cuối khóa. - Nghe các báo cáo thực tế về việc hoàn thành chuyên đề, khóa luận tại đơn vị thực tập. - Hội thảo chuyên đề định hường nghề nghiệp: CPA Australia. Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 2 [Type the document title] - Cập nhật các văn bán mới liên quan tới các chính sách về luật thuế: luật thuế TNDN, thuế TNCN, thuế nhà thầu nước ngoài, những vướng mắc thường gặp trong kê khai tình thuế của kế toán. • Ngày 8/1/2013 nghe hướng dẫn của nhà trường về các vấn đề: - Hướng dẫn xây dựng đề cương cho từng luận văn tốt nghiệp - Hướng dẫn quy trình thực tập, tìn hiểu thu thập tình hình số liệu cho từng phần hành kế toán thực tế tại đơn vị thực tập. - Cập nhật các văn bản pháp luật mới, sửa đổi bổ sung liên quan tới chuyên ngành kế toán- kiểm toán - Nhận giáo viên được phân công hướng dẫn. 1.2. Giai đoạn 2: thực tập thực tế tại đơn vị từ ngày 23/01/2013 – 5/5/2013 ( chia làm 2 đợt) 1.2.1. Đợt 1: từ ngày 23/01/2013- 10/03/2013 Quá trình thực tập của giai đoạn này gồm 4 tuần liên tiếp, sinh viên có kế hoạch chi tiết cho từng tuần như sau: Tuần 1: tìm hiểu về đơn vị thực tập từ khái quát đến cụ thể trong các vấn đề như sau: Ngày Công việc cụ thể Phương pháp thực hiện 23/01 Tìm hiểu khái quát về công ty: + quá trình hình thành và phát triển của công ty (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, lĩnh vực hoạt động sxkd chủ yếu của công ty, lịch sử phát triển công ty…) + xu hướng của công ty trong sxkd, những khó khăn, thuận lợi của công ty trong quá trình sxkd 1 cách khái quát nhất. + bộ máy, đặc điểm quản lý sxkd của công ty từ ban lãnh đạo đến từng phòng ban + nhiệm vụ, chức năng của từng vị trí, từng phòng ban trong công ty 1 cách tổng quát nhất. Tiếp xúc với giám đốc công ty, kế toán trưởng và nhân viên trong khối văn phòng của công ty để tìm hiểu 1 cách chi tiết. Ngày 24/01 - 25/01 Tìm hiểu về quá trình sản xuất của công ty + thành phẩm của công ty trong quá trình sản xuất là những sản phẩm gì, danh mục thành phẩm, những đặc điểm của sản phẩm 1 cách tổng quát nhất + quy trình sản xuất của công ty như thế nào: từ Tiếp xúc với nhân viên trong phòng tài chính kế toán, Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 3 [Type the document title] nguyên vật liệu đến từng giai đoạn chế biến, sản phẩm của từng giai đoạn… + tìm hiểu về kết cấu tổ chức sản xuất tương ứng với từng bước trong quy trình sản xuất của công ty, nhiệm vụ, chức năng của từng tổ chức… + tìm hiểu các vấn đề liên quan tới sản xuất: quản lý sản xuất như thế nào (tại xường)? quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm hoàn thành như thế nào (tại kho)? nhân viên thực hiện quy trình sản xuất thành phẩm, kế toán hàng tồn kho của công ty để tìm hiểu. Ngày 26/01 Tìm hiểu khái quát về đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp bao gồm: + cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng… + hình thức tổ chức công tác kế toán + hình thức kế toán- Hệ thống sổ kế toán + nội dung công tác kế toán của công ty Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng, ban chức năng, giữa phòng kế toán với các phòng chức năng của doanh nghiệp, với các đơn vị, tổ chức liên quan( ngân hàng, kho bạc, thuế…) Tiếp xúc với kế toán trưởng của công ty để tìm hiểu 1 cách khái quát nhất bằng cách phỏng vấn trực tiếp, tìm hiểu qua các sổ sách kế toán, chế độ kế toán công ty áp dụng. Tuần 2,3,4: timg hiểu thực hành và thu thập số liệu thực tế của 1 kỳ kế toán cho các phần hành kế toán cơ bản của công ty Ngày Công việc cụ thể Phương pháp thực hiện Ngày 28/01 Nghiên cứu cụ thể hơn về tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán, việc phân công nhiệm vụ từng phần hành kế toán cho từng kế toán viên, một nhân viên có thể cùng 1 lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán không? Chỉ rõ… Tìm hiểu qua việc tổ chức nhân viên kế toán của kế toán trưởng của công ty. Ghi chú Các công việc (1)Nghiên cứu phần hành kế toán cụ thể qua các công việc sau: +nghiên cứu nội dung, đặc điểm, đặc thù chi phối, yêu cầu và sự cần thiết của phần hành kế toán đó nói chung trong doanh nghiệp và tại đơn vị thực tập nói riêng Tiếp xúc với kế toán trưởng và nhân viên thuộc phòng tài chính kế Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 4 [Type the document title] tổng thể cần phải làm khi nghiên cứu 1 trong các phần hành cơ bản của kế toán + nghiên cứu việc thực hiện phần hành kế toán của công ty đang phải tuấn thủ những quy định, thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán cụ thể nào, bên cạnh đó công ty, phòng kế toán còn có những quy định riêng nào dành cho phần hành này…. + hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán, các chứng từ chủ yếu liên quan, được sử dụng trong phần hành kế toán này + quy trình luân chuyển đối với các chứng từ chủ yếu đó trong thực tế công ty +quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp ( căn cứ ghi sổ, thời gian ghi sổ, ghi như thế nào, ghi vào chỉ tiêu nào, theo định khoản nào…) + cách tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị như thế nào? (2) thu thập tài liệu thực tế liên quan đến phần hành kế toán đó với yêu cầu: - đầy đủ, liên hoàn, thồng nhất trong 1 kỳ kế toán ( trong năm 2011, 2012). Sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các chứng từ. (3) nghiên cứu số liệu, so sánh số liệu trên chứng từ và sổ kế toán => so sánh giữa lý thuyết đã được học và thực tế thực hành tại đơn vị. (4) xem xét và thực hành thực tế (nếu có thể) việc ứng dụng tin học vào hạch toán đối với 1 số phần hành kế toán mà đơn vị đang thực tế áp dụng. toán của công ty, đọc và tìm hiểu các tài liệu, chế độ, quy định, chinh sách kế toán có liên quan. Ngày 29/01- 30/01 Nghiên cứu phần hàng kế toán vốn bằng tiền Công việc thực hiện như các bước từ (1) -> (4) đã nêu trong phần ghi chú. + tuy nhiên vẫn còn 1 số công việc cần tập trung làm rõ do đặc thù phần hành kế toán vốn bằng tiền: - Xem xét việc quản lý vốn bằng tiền của công ty như tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng như thế nào, quy trình kiểm kê quỹ tiền mặt có những công việc gì liên quan đến kế toán phần hành này… - Ngoài ra còn có thể xem xét 1 số vấn đề liên quan như mức tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp… Phỏng vấn nhân viên kế toán vốn bằng tiền: xem xét các sổ sách và chứng từ kế toán có liê quan như sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký thu tiền, chi tiền… Ngày 31/01- Nghiên cứu phần hành kế toán vật tư: Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu Tìm hiểu thông Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 5 [Type the document title] 01/02 trong phần ghi chú. Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán vật tư như sau: - Nghiên cứu tập trung thêm vào việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - Xem xét danh mục các nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, những công cụ, dụng cụ nằm trong kho của doanh nghiệp, tìm hiểu chung nhất về đặc điểm của chúng và cách quản lý vật tư tại kho (xuất, nhập, tồn) của công ty. - Xem xét định mức nguyên vật liệu mà công ty xây dựng (nếu có), sau đó xem xét công tác thực hiện định mức nguyên vật liệu của công ty như thế nào. - Xem xét việc đánh giá nguyên vật liệu của công ty - Nghiên cứu các công việc liên quan đến nhiệm vụ của kế toán vật tư nhưng không thực hiện tại phòng kế toán như: quy trình kiểm kê vật tư tại kho của đơn vị, nó liên quan đến phần hành kế toán này như thế nào? qua nhân viên kế toán vật tư, các nhân viên quản lý kho, các sổ sách kế toán có liên quan: sổ tổng hợp và chi tiết vật tư, sổ kho, thẻ kho… Ngày 24/02 – 25/02 Nghiên cứu phần hành kế toán TSCĐ: Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu trong phần ghi chú. Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán TSCĐ như sau: - Xem xét tiêu thức phân loại TSCĐ của công ty: có những loại TSCĐ nào? Mục đích sử dụng ra sao? - Xem xét danh mục các TSCĐ trong công ty đặc biệt là các TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, nắm vững đặc điểm (giá trị, khả năng bị hao mòn, khả năng có liên quan đến đặc điểm quá trình sản xuất, ngành sản xuất như thế nào?) nhừm mục đích xem xét việc quản lý và thực hiện hạch toán, phương pháp trích khấu hao TSCĐ, đánh giá TSCĐ của công ty có đúng đắn, hợp lý không? Ngoài ra còn xem xét thêm về việc quả lý hiện vật của công ty đối với TSCĐ, đặc biệt là các TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất như thế nào? Tìm hiểu thông qua kế toán tài sản cố định tại phòng kế toán của công ty, các sổ kế toán ghi chép tài sản cố định của công ty… Ngày Nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và các Tìm hiểu thông Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 6 [Type the document title] 26/02 – 27/02 khoản trích theo lương Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu trong phần ghi chú. Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán tiền lương như sau: - Cần tập trung xem xét các hình thức trả lương mà công ty áp dụng (trả lương theo thời gian hay trả lương theo sản phẩm…) từ các hình thức trả lương nghiên cứu cách tính lương của công ty - Xem xét thêm định mức chi phí lao động mà công ty xây dựng (nếu có) và việc thực hiện các định mức đó ở công ty như thế nào? qua nhân viên phòng hành chính, nhân viên kế toán tiền lương, đọc các quy định và chế độ lương, thưởng mà công ty áp dụng và xây dựng. Ngày 28/02 – 01/03 Nghiên cứu phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu trong phần ghi chú. Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán chi phí giá thành như sau: - Nghiên cứu các loại chi phí, các loại giá thành mà doanh nghiệp sử dụng và kế toán dùng để hạch toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị. - Nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, phương pháp tập hợp chi phí của đơn vị. - Nghiên cứu đối tượng tính giá thành của đơn vị, nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang thì sinh viên sẽ nghiên cứu cách đánh giá sản phẩm dở dang của đon vị. - Từ những tìm hiểu về quy trình sản xuất cũng như yêu cầu quản lý và điều kiện của đon vị sinh viên phải tự đưa ra ý kiến về việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của đơn vị đã phù hợp với chế độ kế toán ở mức độ tổng quát nhất chưa? Tìm hiểu thông qua kế toán chi phí, giá thành, đọc các quy định về định mức sản xuất, kế hoạch sản xuất và các sổ kế toán có liên quan. Ngày 03/03 – 04/03 Nghiên cứu kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu trong phần ghi chú. Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc Tiếp xúc với nhân viên phòng bán hàng của công ty để tìm hiểu Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 7 [Type the document title] thù phần hành kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh như sau: - Xem xét các thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất gồm những loại nào, phân loại và bảo quản ra sao? - Ngoài các thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất có thêm loại hàng hóa nào hay không? - Giá vốn hàng bán ra được xác định như thế nào trong đơn vị? - Các chi phí ngoài chi phí sản xuất có tham gia xác định kết quả hoạt động kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán doanh nghiệp tập hợp như thế nào? Các tiêu thức tập hợp đó dùng để phân bổ như thế nào khi làm báo cáo quản trị cho từng mặt hàng… - Những chính sách bán hàng của công ty xây dựng: tính sách tín dụng, chiết khấu thương mại, phân phối và tiêu thụ hàng hóa như thế nào? thêm, đọc và xem xét các tài liệu liên quan đến quá trình bán hàng mà đơn vị cung cấp. Trực tiếp tham gia vào kế toán bán hàng nếu có thể. Ngày 05/03- 06/03 Nghiên cứu kế toán tổng hợp,lập và trình bày báo cáo tài chính Cần nắm rõ tổng quan các số liệu đã được nghiên cứu của 1 kỳ kế toán của công ty của các phần hành kế toán khác - Nghiên cứu các bước tổng hợp thông tin kế toán từ các phần hành kế toán khác như thế nào? Việc tổng hợp được thực hiên khi nào và các số liệu vể từng phần hành kế toán phục vụ cho việc tổng hợp những chỉ tiêu gì trong báo cáo tổng hợp - Nghiên cứu báo cáo kế toán của kỳ kế toán tương ứng đang nghiên cứu để hiểu thêm về cách tổng hợp, lập, trình bày trên báo cáo tài chính. Tìm hiểu thông qua nhân viên chịu trách nhiệm lập bái cáo tài chính, kế toán trưởng của đon vị, xem xét các tài liệu, báo cáo tài chính được cung cấp. Ngày 07/03 – 08/03 Nghiên cứu công tác phân tích và các vấn đề khác, các phần hành kế toán khác như : kế toán công nợ, kế toán nguồn vốn của doanh nghiệp. Tiếp xúc với kế toán trưởng của đơn vị. Từ các kiển thức thực tế khái quát nhất đã thu thập được từ đơn vị sinh viên lựa chọn đề tài thực tập và xây dựng đề cương chi tiết cho đề tài đó. Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 8 [Type the document title] Ngày 10/03/2013 : Báo cáo thực tập lần 1 tại trường sinh viên nộp cho giáo viên hướng dẫn các tài liệu sau: - Đề cương chi tiết của đề tài thực tập - Báo cáo thực tập đợt 1 của sinh viên (các công việc thực hiện được theo kế hoạch đã đề ra). 1.2.2. Đợt 2: từ ngày 11/03/2013- 5/52013 chuyên sâu vào đề tài thực tập. Đề tài thực tập dự kiến của sinh viên “ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA RƯỢU SÀI GÒN – ĐỒNG XUÂN” Công việc của sinh viên: đi sâu nghiên cứu đề tài đã chọn theo kế hoạch Ngày 11/03 – 05/04/2013: - Sinh viên nghiên cứu vào lý thuyết chuyên sâu vào đề tài mình chọn để viết và hoàn thành chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. - Tiếp tục thu thập những chứng từ có liên quan đến chuyên đề thực tập và tham gia vào phần hành kế toán đó tại công ty (nếu có thể), các kiến thức chung về tổ chức công tác kế toán của phần hành đó hoàn thành chương 2 của luận văn về thực tế tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập. Ngày 07/04 – 12/04/2013 - Sinh viên xin ý kiến giáo viên hướng dẫn về phần mình đã làm - Tiếp tục hoàn thiện chương 2 của luận văn. Ngày 14/04 – 19/04: Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 9 [Type the document title] - Từ những chứng từ và kiến thức đã thu được khi thực tập trực tiếp phần hành kế toán đã chọn, sinh viên đưa ra những ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán của công ty trong phần hành kế toán đã chọn, - Đưa ra những kiến nghị và giải pháp riêng nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty trong phần hành kế toán này - Hoàn thiện chương 3 của luận văn. Ngày 20/04- 27/04/2013 - Xin ý kiến nhận xét, hướng dẫ thêm của giáo viên về luận văn đã hoàn thành để nhằm hoàn thiện hơn luận văn. - Chỉnh sửa luận văn theo hướng dẫn và chỉnh sửa của giáo viên hướng dẫn. - Hoàn thành luận văn của mình. Ngày 29/04/2013: - Xin xác nhận, nhận xét của công ty nơi sinh viên thực tập. kết thúc quá trình thực tập tại đơn vị. Ngày 06/05/2013 - Nộp lại luận văn tốt nghiệp theo đúng yêu cầu của khoa. Sinh viên : Bùi Thị Bình Page 10 . môn kế toán và để tạo thuận lợi cho công việc thực tập tại cơ sở của sinh viên, em xin đưa ra kế hoạch thực tập của bản thân như sau: KẾ HOẠCH THỰC TẬP TỔNG THẾ Thông tin về đon vị thực tập Tên. công tác kế toán của doanh nghiệp bao gồm: + cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng… + hình thức tổ chức công tác kế toán + hình thức kế toán- Hệ thống sổ kế toán + nội dung công tác kế toán. sản xuất như thế nào? Tìm hiểu thông qua kế toán tài sản cố định tại phòng kế toán của công ty, các sổ kế toán ghi chép tài sản cố định của công ty… Ngày Nghiên cứu phần hành kế toán tiền