BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ PHƯƠNG TUYẾN Sinh viên thực : PHẠM THANH BÌNH Lớp : CQ 48/21.19 Sv: Phạm Thanh Bình Hà Nội - 2014 Sv: Phạm Thanh Bình LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam khơng nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần thiếu doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, khơng đứng vững thị trường nước mà thị trường quốc tế nhiều lĩnh vực hoạt động Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Tuyến, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái quát tình hình hoạt động Công ty CP nhựa môi trường xanh An Phát - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty CP nhựa môi trường xanh An Phát - Phần 3: Một số đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP nhựa môi trường xanh An Phát Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong đóng Sv: Phạm Thanh Bình góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty CP nhựa môi trường xanh An Phát để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Phạm Thanh Bình Sv: Phạm Thanh Bình PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MƠI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1.1 Qúa trình thành lập phát triển: Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Văn phòng đại diện: Số BT25B D3 A4, Khu Biệt thự Vườn Đào, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Trụ sở chính: Lơ CN 11 + CN 13, Cụm cơng nghiệp An Đồng, thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Mã số thuế: 0800 373 586 Số điện thoại:04-37555840 Công ty Cổ phần Nhựa Môi trường xanh An Phát thành lập ngày 9/3/2007 có cột mốc phát triển quan trọng sau: Tháng 09/2002 Tiền thân Công ty Cổ phần Nhựa Môi trường xanh An Phát Công ty TNHH Anh Hai Duy thành lập với 02 thành viên, số vốn điều lệ 500 triệu đồng Tháng 04/2004Trước tăng trưởng nhanh chóng quy mơ thị trường nhu cầu sản xuất, Công ty thuê 10.000 m2 đất KCN Nam Sách để đầu tư nhà máy sản xuất bao bì nhựa Đây nhà máy sản xuất số Công ty Nhà máy bắt đầu hoạt động năm 2005 với nhiều sản phẩm chất lượng tốt chiếm lĩnh thị trường đưa Công ty trở thành doanh nghiệp sản xuất bao bì lớn miền Bắc Sv: Phạm Thanh Bình Tháng 06/2005 UBND tỉnh Hải Dương chấp thuận cho Công ty thuê 19.967 m2 đất lô CN3 cụm Công nghiệp An Đồng thời gian 25 năm Công ty đền bù, giải phóng mặt bằng, tiến hành san lấp để xây dựng nhà máy sản xuất bao bì nhựa số Năm 2006 Hội đồng thành viên Công ty TNHH Anh Hai Duy thống phương án chuyển đổi Công ty thành Công ty Cổ phần Nhựa Bao bì An Phát Tháng 03/2007 Cơng ty Cổ phần Nhựa Bao bì An Phát thành lập với vốn điều lệ 30 tỷ đồng Tháng 04/2007 Công ty định tăng vốn điều lệ lên 60 tỷ đồng Phần vốn góp thêm 30 tỷ đồng phát hành cho cổ đông Tháng 12/2007 Công ty định tăng vốn điều lệ lên 66 tỷ đồng Phần vốn góp thêm tỷ đồng phát hành cho Beira Limited, nâng tổng số cổ phần Beira Limited Công ty lên 800.000 cổ phần Tháng 2/2008Công ty đưa Nhà máy số có cơng suất thiết kế 800 sản phẩm/tháng, xây dựng Lô CN3 – Cụm Công nghiệp An Đồng – Nam Sách – Hải Dương vào hoạt động Tháng 09/2009 Nhà máy số diện tích 20.064 m2 vào hoạt động với sản phẩm chiến lược túi nilon tự phân hủy túi cuộn cao cấp chuyên dùng ngành thực phẩm, sản lượng hàng tháng khoảng 800 tấn/tháng Tháng 11/2009 Công ty đổi tên Công ty Cổ phần Nhựa Môi trường xanh An Phát để phù hợp với mục tiêu định hướng hoạt động “sản xuất xanh, bền vững, bảo vệ môi trường” Sv: Phạm Thanh Bình Tháng 04/2010: Ngày 17/04/2010, Đại hội đồng cổ đông Công ty định tăng vốn điều lệ lên 99 tỷ đồng thông qua việc phát hành cho cổ đông hữu với giá 37.000 đồng/cổ phiếu Việc phát hành hoàn tất vào ngày 15/05/2010 Tháng 07/2010 Cơng ty thức niêm yết cổ phiếu Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội, mã chứng khoán AAA Tháng 10/2010Nhà máy sản xuất CaCO3 Công ty thức vào hoạt động, sản lượng trung bình đạt 450 sản phẩm/tháng Trong năm 2011, Công ty tiếp tục đầu tư dây chuyển sản xuất số 2, nâng công suất Nhà máy đạt 10.000 sản phẩm/năm, đồng thời xúc tiến xin phép khai thác đá làm nguyên liệu sản xuất mỏ đá Mông Sơn tỉnh Yên Bái Tháng 08/2011Nhà máy sản xuất số mở rộng An Phát vào hoạt động, nâng cơng suất tồn nhà máy lên 1.500 sản phẩm/tháng Tháng 8/2012 An Phát nộp hồ sơ xin phát hành 9.900.000 cổ phiếu cho cổ đông hữu với tỷ lệ 1:1 lên Uỷ ban chứng khoán Nhà nước Tháng 11/2012An Phát hoàn tất đợt phát hành cổ phiếu tăng vốn Điều lệ lên 198.000.000.000 đồng Tháng 12/2012An Phát hoàn tất việc lưu ký niêm yết bổ sung cổ phiếu phát hành thêm lên Sàn giao dịch chứng khốn Hà Nội Hiện An Phát có nhà máy sản xuất nhà máy sản xuất CaCO Yên Bái: Nhà máy số hoạt động lĩnh vực tái chế nhựa sản xuất túi bao gói thực phẩm, túi rác, túi cuộn, túi gấp sao, màng ni-lon chuyên dùng nông nghiệp Sv: Phạm Thanh Bình sản xuất hạt nhựa tái chế HDPE, LDPE nhiều màu Công suất thiết kế NM1 khoảng 1.000 tấn/tháng, đuợc xây dựng diện tích 10.000 m2 Lô 8, Khu công nghiệp Nam Sách, Ái Quốc, Nam Sách, Hải Dương Nhà máy số đựơc khởi công xây dựng vào tháng 5/2007 Cụm công nghiệp An Đồng diện tích 19.967m2 bắt đầu vào hoạt động vào tháng 3/2008 lĩnh vực sản xuất tái chế, sau mở rộng có cơng suất thiết kế 1.500 sản phẩm/tháng Dự kiến, NM2 hàng tháng cung cấp cho thị trường khoảng 700 sản phẩm bao bì mỏng chất lượng cao Nhà máy chuyên sản xuất túi HDPE, túi LDPE, Túi T-shirt, túi flash, túi cuộn in màu loại Trên đà phát triển công ty, tháng năm 2009, An Phát thức đưa Nhà máy vào hoạt động với sản phẩm chiến lược túi cuộn cao cấp chuyên dùng ngành thực phẩm có sản lượng hàng tháng khoảng 800 tấn/tháng Đây dấu mốc quan trọng đánh dấu bước trưởng thành An Phát Đáng ý, ba nhà máy An Phát có dây chuyền sản xuất nhập từ Đài Loan, Singapore Nhật Bản Nhà máy sản xuất CaCO3 thức vào hoạt động vào tháng 10/2010 mỏ đá Mông Sơn, Yên Bái với công suất trung bình 450 tấn/tháng, cung cấp nguyên vật liệu hạt nhựa CaCO3 cho An Phát 1.1.2 Những thuận lợi khó khăn hoạt động cơng ty 1.1.2.1 Những thuận lợi - An Phát doanh nghiệp sản xuất bao bì hàng đầu Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất bao bì màng mỏng, Cơng ty có vị trí vững hoạt động kinh doanh, thiết lập mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp với nhiều Cơng ty tập đồn tiếng Mỹ, EU, Nhật Sv: Phạm Thanh Bình Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Phillipin, Singapore, Thái Lan, Ai-len, Các tiểu vương quốc Ả Rập, … Sản phẩm doanh nghiệp nước quốc tế đánh giá cao - An Phát đánh giá doanh nghiệp thân thiện với môi trường với hệ thống nhà xưởng đẹp khu vực phía Bắc, quy trình xử lý nước thải tuần hồn kép kín, đạt tiêu chuẩn Việt Nam Điều giúp doanh nghiệp có lợi việc tiếp xúc đàm phán với đối tác khắt khe tiêu chuẩn vệ sinh môi trường thị trường khó tính EU, Nhật - An Phát doanh nghiệp đầu việc sản xuất thành cơng bao bì nhựa tự phân hủy – “dòng sản phẩm ưu việt” giới Loại túi có tất đặc tính túi nilon thông thường thời gian tự hủy rút ngắn lại thành tháng đến năm (tùy thuộc vào chủng loại cách pha chế) - Chất lượng hoạt động quản trị doanh nghiệp cao Đội ngũ cán có trình độ, cơng nhân lành nghề Hơn nửa số cán công nhân viên Công ty có trình độ từ cao đẳng trở lên, đào tạo nghiệp vụ thường xuyên Bên cạnh đó, phần lớn Hội đồng quản trị Cơng ty có Thạc sỹ chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật, quản lý doanh nghiệp - Công ty nằm tam giác kinh tế Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh Địa bàn thuận lợi điểm mạnh Công ty so với đối thủ cạnh tranh khác - Công ty nhận ủng hộ quyền quan chức năng, đặc biệt tỉnh Hải Dương Yên Bái, nơi Công ty xây dựng nhà máy Sv: Phạm Thanh Bình Hiện nay, Chính quyền tỉnh tiếp tục hỗ trợ Công ty xây dựng dự án Cơng ty hưởng nhiều sách ưu đãi nhà nước tỉnh, đặc biệt ưu đãi thuế theo dự án mở rộng nhà máy sản xuất - Hệ thống quản lý chất lượng Công ty đước cấp chứng ISO 9001:2008 chứng ISO 140000 áp dụng thành công chương trình nâng cao kỹ quản lý tập đoàn IMPAC Hoa Kỳ tư vấn thực 1.1.2.2 Những khó khăn - Nguyên liệu phụ gia dùng sản xuất sản phẩm nhựa Việt Nam hầu hết phải nhập từ nước ngoài, chiếm từ 80-85%/năm, nguyên liệu nước đáp ứng 15-20% /năm Do không chủ động nguồn nguyên liệu phụ gia nên toàn ngành nhựa nhiều lúc phải gồng gánh chịu đợt tăng giá nguyên liệu khiến cho doanh nghiệp sản xuất cầm chừng, chí phải chấp nhận lỗ vốn khơng dám tăng giá bán sản phẩm - Các doanh nghiệp nhựa nước phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức như: xuất phụ thuộc vào khâu trung gian, khơng có sách hỗ trợ cho nhà xuất nhập khẩu, đầu tư sản xuất, công nghệ phụ gia Doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm khiến cạnh tranh thị trường nội địa cao, làm giảm hiệu hoạt động … - Hiện Việt Nam chưa có trường đào tạo ngành nhựa nên việc thiếu lao động chuyên sâu lĩnh vực diễn gay gắt, điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh không lành mạnh lao động có chun mơn 10 Sv: Phạm Thanh Bình • • Làm tương tự với TK 15412-15432,15413-15433 Sau tính xong giá thành nhà máy, kế tóan vào phần danh mục tổng hợp, kích đúp vào phần “Bút tóan khóa sổ” sau: • Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A-> nhấn F10, gõ tháng cần kết chuyển , nhấn “chấp nhận” 92 Sv: Phạm Thanh Bình Lưu ý sau tính giá: • • TK 1541 ko có dở dang • Giá thành loại túi ko vênh nhiều, chênh lệch loại túi giao động từ 1000đ/kg-5000đ/kg 2.3.6 Kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh 2.3.6.1 Nội dung, yêu cầu - Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm - Cụng thức : 93 Sv: Phạm Thanh Bình + Giá gốc thành phẩm nhập kho: Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế + Giá gốc thành phẩm xuất kho: Giá gốc thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho * Đơn giá thành phẩm xuất kho Đơn giá thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước - Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp - Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền 2.3.6.2 Kế toán giá vốn hàng bán: + Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp: Tài khoản sử dung: TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, bán kỳ Ngồi ra, cịn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vượt mức bình thường, số trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 2.3.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: + Khái niệm doanh thu 94 Sv: Phạm Thanh Bình Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tài khoản sử dụng:TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.3.6.4 Chi phí bán hàng 95 Sv: Phạm Thanh Bình + Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành ,chi phí mua ngồi ,chi phí tiền khác + Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản phản ánh chi phí liên quan phục vụ cho q trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ loại hình sản phẩm 2.3.6.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phịng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế,phí,lệ phí,chi phí dự phịng ,chi phí tiền khác + Để hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.TK dùng để phản ánh chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động chung toàn doanh nghiệp kỳ hoạch toán 2.3.6.6 Kế toán xác định kết bán hàng: Để hoach toán kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh”.Tk dùng để tính tốn ,xác định kết hoạt động kinh doanh phụ, hoạt động khác 2.3.6.7 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho 96 Sv: Phạm Thanh Bình - Phiếu nhập kho - Biờn kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng kê mua hàng - Hóa đơn ( GTGT) - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ tốn ( Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tóan, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng kê NH ) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 2.3.6.8 Minh họa phần mềm Nhập hóa đơn bán hàng : 97 Sv: Phạm Thanh Bình 2.3.7 Kế tốn lập phân tích báo cáo tài Nội dung, yêu cầu phần hành kế tốn lập phân tích báo cáo tài - Báo cáo tài : Phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu SXKD, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình quản lý, sử dụng vốn… doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống mẫu biểu quy định thống 98 Sv: Phạm Thanh Bình Báo cáo tài bao gồm hệ thống số liệu kinh tế tài - tổng hợp, rút từ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết thuyết minh cần thiết văn số liệu Báo cáo tài phương pháp quan trọng để chuyển tải thơng tin kế tốn tài đến người định, thơng tin cơng khai sản nghiệp, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp… phục vụ đối tượng bệ bên ngồi doanh nghiệp Việc lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp phải tuân thủ - yêu cầu đa quy định chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” gồm: + Trung thực hợp lý + Lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thông tin đáng tin cậy, khi: • Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp • Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng • Trình bày khách quan, khơng thiên vị • Tn thủ ngun tắc thận trọng • Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu - Những nguyên tắc lập báo cáo tài chính: 99 Sv: Phạm Thanh Bình + Kinh doanh liên tục + Nguyên tắc sở dồn tích + Nguyên tắc quán + Tính trọng yếu tập hợp + Nguyên tắc bù trừ + Nguyên tắc so sánh (1) Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm (2) Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn cịn phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ (3) Cơng ty mẹ tập đồn phải lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp cuối kỳ kế tốn năm, ngồi cịn phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh (4) Ngồi ra, tất doanh nghiệp có chứng khốn trao đổi cơng khai doanh nghiệp phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán công ty niêm yết, doanh nghiệp chuẩn bị phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán doanh nghiệp tự nguyện phải lập báo cáo tài phận thỏa mãn điều kiện quy định chuẩn mực 28 “ Báo cao phận” (5) Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm 100 Sv: Phạm Thanh Bình (6) Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán cịn phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ (7) Cơng ty mẹ tập đồn phải lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp cuối kỳ kế tốn năm, ngồi cịn phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh (8) Ngồi ra, tất doanh nghiệp có chứng khốn trao đổi cơng khai doanh nghiệp phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán công ty niêm yết, doanh nghiệp chuẩn bị phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán doanh nghiệp tự nguyện phải lập báo cáo tài phận thỏa mãn điều kiện quy định chuẩn mực 28 “ Báo cao phận” 101 Sv: Phạm Thanh Bình PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT: Để thực việc đánh giá cách đầy đủ ta sử dụng mơ hình phân tích SWOT: Điểm mạnh Điểm yếu  Về máy kế toán:  Về máy kế toán - Bộ máy tổ chức kế toán - Tổ chức máy kế toán cịn cồng đáp ứng nhu cầu cơng kềnh, không phát huy lực ty thời gian qua công ty nội nhân viên, gây lãng phí mở rộng thị trường tiêu thụ nguồn nhân lực tài lĩnh vực hoạt động cơng ty Bộ máy kế tốn có phân cơng, - cơng ty có 80% doanh phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình thu từ xuất có nhiều mặt hàng độ kế toán viên Tại cần nhập trình độ ngoại phận có người phụ trách ngữ kế tốn viên cịn thấp, điều riêng, chịu trách nhiệm cho cơng tác tạo nhiều sai sót kế tốn phận việc kiểm tra ghi nhận chứng từ 102 Sv: Phạm Thanh Bình Đội ngũ nhân viên trẻ động, nước thành thạo vi tính - Thực tế kế tốn viên nhà máy Các trưởng phận kế toán kế thường khơng đáp ứng u cầu tốn trưởng người có học vấn cao, cơng việc gây chậm trễ, sai sót có trách nhiệm cơng việc đặc nhiều biệt người có kinh - Cơng tác tổ chức cơng việc cịn nghiệp lĩnh vực kế tốn tài nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ lực kế toán  Về hệ thống chứng từ luân chuyển - Đội ngũ kế toán viên nhà chứng từ máy ko ổn định, ước tính kế tốn Các chứng từ sử dụng phù hợp với viên làm việc công ty với thời gian yêu cầu sở pháp lý trung bình tầm 5-6 tháng Điều nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây nhiều tổn thất cho công ty: - Cơng ty có quy chế rõ ràng tăng chi phí tuyển dụng, đào tạo lại; việc vận dụng luân chuyển chứng gây khó khăn công tác hạch từ làm giảm thiểu sai sót tốn báo cáo kế tốn, làm ảnh hưởng đến tính thống nhất, minh bạch q trình áp dụng Quy trình lập luân chuyển chứng từ thơng tin - Mỗi kế tốn viên phải cập nhật số đảm bảo tính an tồn đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn liệu quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình rõ ràng Các chứng từ thường xuyên kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung công ty  Về hệ thống chứng từ luân chuyển 103 Sv: Phạm Thanh Bình  Về hệ thống tài khoản: chứng từ - Trên sở hệ thống tài khoản kế - Việc trao đổi thông tin, ln tốn thống cơng ty xây dựng chuyển chứng từ nhà điều hành riêng cho hệ thống tài khoản văn phịng cơng ty cịn nhiều khó khăn khơng đáp ứng nhu cầu hạch bất cập Việc luân chuyển chứng từ toán tại; giúp công ty theo dõi nhiều thời gian, gây đình trệ tình hình tài cách cụ cơng việc thể, rõ ràng; mà cịn xây dựng  Về hệ thống tài khoản: gắn liền với mục tiêu phát triển đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động công ty  - Hệ thống tài khoản kế tốn cịn nhiều điểm yếu: tài khoản tiền mặt ngoại tệ có TK 1112 tiền mặt USD Về hệ thống sổ sách báo cáo thực tế với nhu cầu phát triển kế toán: mở rộng không ổn định - Việc vận dụng hệ thống sổ sách đồng USD, nhu cầu dự trữ loại kế tốn theo hình thức nhật ký chung ngoại tệ khác tăng công ty lại kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn khơng có tài khoản để hạch tốn Bravo giúp giảm thiểu cơng việc kế Về hệ thống sổ sách báo cáo kế  tốn; tăng tốc độ xử lý thơng tin, lập tốn: báo cáo; dễ dàng phát sai sót - Phần hành kế toán Bravo bước đầu trình xử lý lộ rõ điểm yếu hạch tốn - Mạng máy vi tính phịng kế cơng tác cơng ty tốn phận khác kết nối với giúp giảm thiểu thời gian truyền liệu, tăng cường kiểm - Tuy cơng ty có quy mơ lớn thành lập nên 104 Sv: Phạm Thanh Bình sốt cịn nhiều thiếu sót cơng tác kế - Từ đặc điểm kế toán với toán Với hệ thống báo cáo kế toán, nhiệm vụ chức riêng việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ có quyền truy cập hoạt động cơng ty có điểm thiếu sót phân hệ cuả giúp tăng xuất phát từ không khớp đặc điểm phần mềm kế toán Bravo cường kiểm soát, bảo mật liệu - Do cơng ty có quy mơ lớn, khơng tập trung nên việc thiết lập hệ mà công ty sử dụng quy định chế độ kế toán báo cáo lưu chuyển tiền tệ thống báo cáo cần đáp ứng nhiều yêu cầu nhằm đảm bảo việc cập nhật, xử lý thông tin cách nhanh chóng hiệu Nhìn chung hệ thống báo cáo công ty đáp ứng yêu cầu 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT: Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý nhà nước công cụ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình tài đơn vị, tính tốn hiệu quả, lập thực kế hoạch cho có hiệu Trong giai đoạn nay, trước biến động mơi trường kinh doanh sách pháp luật, chế độ tài kế tốn, hoạt động doanh nghiệp khác hoạt động tài kế tốn buộc phải có nhiều thay đổi cải thiện Và thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cịn số tồn vướng 105 Sv: Phạm Thanh Bình mắc Chính lý máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty cần hồn thiện - Cơng ty nên đầu tư thêm có sách rõ ràng, hiệu việc tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực kế tốn cho mình; hạn chế tình trạng kế tốn viên bị nghỉ việc không đáp ứng yêu cầu công việc - Không ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học kế tốn - Nhanh chóng cải tiến phần mềm kế toán áp dụng phần mềm kế toán hiệu đáp ứng tốt nhu cầu kế tốn - Cần thường xun có xem xét, cải thiện cập nhật thông tin chế độ kế tốn áp dụng rộng rãi cho hình thức doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế tốn cần nghiên cứu xem xét lại Ví dụ: Một số tài khoản TK tiền ngoại tệ (gửi ngân hàng) tiết theo ngân hàng, ngân hàng có mã để dễ nhớ, sau chi tiết cho loại ngoại tệ - Cần có quy định rõ việc trao đổi thơng tin, ln chuyển chứng từ (thời gian, quy trình, trách nhiệm) nhà điều hành văn phòng Đồng thời cần đặt chế tài cho việc thực cơng tác - Ngồi chế độ tiền lương, thưởng cho kế tốn cần áp dụng hình thức thưởng khen thưởng, tặng quà, khác; tạo môi trường làm việc thoải mái hơn, giảm thiểu áp lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho kế toán Công ty không nên thắt chặt việc xử phạt có sai phạm xảy mà nên áp dụng hình thức khác nhẹ nhàng hơn, từ khuyến khích kế tốn thơng báo sửa chữa sai phạm phát có sai sót tránh tình trạng tạo sai sót hệ thống kéo dài 106 ... động Cơng ty CP nhựa môi trường xanh An Phát - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty CP nhựa môi trường xanh An Phát - Phần 3: Một số đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức... DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1.1 Qúa trình thành lập phát. .. TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 2.2.1 Các sách kế tốn chung: Với số vốn chủ sở hữu 66 tỷ đồng tổng số công nhân viên 1000 người, Công ty cổ phần nhựa môi trường xanh