HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Kế Toán – Chuyên ngành Kế Toán Doanh Nghiệp KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Ngô Thế Chi. Sinh viên : Trương Thị Thùy Linh . Lớp : CQ48/21.01. Mã sinh viên : 1054020020 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, trong thời kỳ hội nhập với thế giới, hòa chung với sự phát triển đó các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ nhận được các thuận lợi đáng kể mà còn phải đương đầu với không ít những thách thức và khó khăn, và để đứng vững trên con đường hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì kế toán là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL, em nhận thấy công ty là một đơn vị hoạt động có hiệu quả, không những đứng vững trên thị trường trong nước mà còn cả trên thị trường quốc tế về nhiều lĩnh vực hoạt động. Đáp ứng yêu cầu của Học viện cũng như yêu cầu của thực tế đối với sinh viên thực tập và thực hiện phương châm: “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với sự giúp đỡ của Liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL và sự hướng dẫn của thầy Ngô Thế Chi em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo bao gồm 3 phần như sau: - Phần 1: Khái quát về tình hình hoạt động của Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL - Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫn còn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kế toán Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL để bản Báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2014 Sinh viên GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 2 Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trương Thị Thùy Linh PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty Liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL (gọi tắt là "Công ty") được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 47/GP-HP ngày 28/01/2003 và Giấy phép đầu tư điều chỉnh số 47/GPĐC-HP ngày 09/8/2004 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp. và đến ngày 13/3/2007, Công ty được Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp Giấy chứng nhận đầu tư số 021022000023 theo Nghị định số 101/2006/NĐ-CP ngày 21/9/2006 của Chính phủ quy định việc đăng ký lại, chuyển đổi và đăng ký đổi giấy chứng nhận đầu tư của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư. Tên doanh nghiệp : Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Địa chỉ : Km 22 Đường 10 Xã An Hồng – An Dương – Hải Phòng Điện thoại : 0313. 628 502 0318. 618504 Vốn điều lệ : 24.416.584.355 VND, tương đương 1.558.004 Đô la Mỹ (USD). Fax : 0313. 618 503 Mã số thuế :0101104862 Các bên tham gia thành lập: Bên Việt Nam: Ông Vũ Thanh Hà, quốc tịch Việt Nam, chứng minh nhân dân số 030931735 do Công an Thành phố Hải Phòng cấp ngày 14/6/2000, góp 1.229.683 USD (chiếm 78,92% vốn điều lệ) bằng phương tiện vận tải và tiền mặt. Bên nước ngoài gồm: GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 3 Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Polimpex Co., Ltd. có trụ sở đặt tại 7B đường Molodogvarzeixki, 2151, Thành phố Kiev, Ucraina do ông Polishuk Nhikolai Antonovich (quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số CH505424 ngày 16/10/2002 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp) làm đại diện, góp 100.000 USD (chiếm 6,42% vốn điều lệ) bằng máy móc, thiết bị và tiền mặt. Ông Shynskyy Oleg Iosipovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AE421739 ngày 31/5/1997 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 102.047 USD (chiếm 6,55% vốn điều lệ) bằng tiền mặt. Ông Shynskyy Igor Olegovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AE421738 ngày 31/5/1997 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 50.000 USD (chiếm 3,21% vốn điều lệ) bằng tiền mặt. Ông Svyatyuk Alechsandr Petrovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AM425910 ngày 18/10/2002 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 50.000 USD (chiếm 3,21% vốn điều lệ) bằng tiền mặt. Ông Ngô Xuân Bát (người Việt Nam định cư tại nước ngoài), quốc tịch Việt Nam, hộ chiếu số 000062103 ngày 14/4/2001 do Đại sứ quán Việt Nam tại Ucraina cấp, góp 26.274 USD (chiếm 1,69% vốn điều lệ) bằng tiền mặt. Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công và kinh doanh các chi tiết hợp kim, gang và nhôm hoàn chỉnh của máy móc thiết bị do Công ty sản xuất từ tháng 1 năm 2006 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là công ty sản xuất đa ngành, hoạt động trong các lĩnh vực công nghiệp về các chi tiết, linh kiện hoàn chỉnh của các máy móc, thiết bị. Với đội ngũ nhân viên là các kỹ sư, cử nhân được đào tạo GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 4 Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp chính quy có tay nghề cao có thể đáp ứng được các nhu cầu khác nhau của khách hàng như cung cấp cho các ngành công nghiệp khác nhau. Ngoài ra công ty VIDPOL là đơn vị đầu tiên Ở Việt Nam áp dụng kỹ thuật đúc tiên tiến của nước ngoài, một trong số đó là kỹ thuật đúc bằng khuôn tự hủy trong môi trường chân không. Từ năm 2003 đến năm 2005 công ty xây dựng lắp đặt hệ thống dây chuyền Modul số 1 và tiến hành sản xuất thử các sản phẩm bi, đạn nghiền hợp kim mác cao, vai lái…. Và các chi tiết kỹ thuật đúc gang thép hợp kim và nhôm hoàn chỉnh của máy móc thiết bị. Đến tháng 01 năm 2006 Công ty chính thức đi vào sản xuất bằng phương pháp, công nghệ mẫu tự hủy trong môi trường chân không, độ chính xác cao. Các mặt hàng chủ yếu của công ty là : bi, đạn nghiền crom, hợp kim mác cao, vai lái xe máy, chi tiết xe nâng và một số hàng hợp kim khác….để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là một công ty liên doanh chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh chi tiết kỹ thuật đúc gang, thép, hợp kim, nhôm hoàn chỉnh của máy móc thiết bị. Các sản phẩm của công ty đa phần phục vu cho các ngành công nghiệp như : - Ngành công nghiệp xi măng; - Ngành công nghiệp ô tô xe máy ; - Ngành công nghiệp tàu thủy; - Bơm van và phụ kiện đường ống; - Ngành công nghiệp điện lực, khai thác mỏ…… Ngoài ra công ty cũng sản xuất những sản phẩm phục vụ cho dân dụng và nghệ thuật. GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 5 Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL từ ngày thành lập tới nay trải qua 11 năm xây dựng và phát triển, với 3 lần thay đổi đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm và đã tự khẳng định được vị thế và vai trò của mình trên thị trường bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt. Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty hoà nhập nhanh vào sự phát triển kinh tế của đất nước, luôn chủ động trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường trong nước và quốc tế, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Ngành nghề sản xuất, gia công và kinh doanh của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL chủ yếu là cung cấp chi tiết kỹ thuật đúc gang, thép hợp kim, nhôm hoàn chỉnh của các máy móc thiết bị. Cũng giống như các công ty khác Công ty VIDPOL tự tìm kiếm khách hàng thông qua website và đội ngũ nhân viên kinh doanh của công ty. Thông qua website của công ty, khách hàng xem mẫu hàng hóa và gọi điện đến công ty để đặt hàng hoặc cần tư vấn thêm. Đội ngũ nhân viên kinh doanh của công ty sẽ gửi báo giá và xác nhận đặt hàng của khách hàng, chuyển cho bộ phận điều phối hàng hóa cho chuyển và lắp đặt hàng hóa đến cho khách hàng. Với quy trình sản xuất ứng dụng công nghệ tiên tiến nhất Việt Nam, công ty đã và đang thành lập dây chuyền đúc hiện đại, đảm bảo vệ sinh môi trường để chế tạo các thiết bị chất lượng cao có khối lượng từ 0,1 đến 3.000 kg theo công nghệ đúc từ hợp kim sắt cacbon, hợp kim màu với năng suất 3.000tấn/năm. Kỹ thuật đúc bằng khuôn hơi trong chân không sử dụng phương pháp nấu chảy kim loại trong điện từ trường đảm bảo vệ sinh môi trường, tiết kiệm nguyên vật liệu là yếu tố chính của công nghệ. Việc ứng dụng các thiết bị công nghệ này để đúc GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 6 Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cho phép giảm giá thành sản phẩm từ 20 đến 40% so với các công nghệ hiện có sử dụng một lần khuôn cát và kim loại, tiết kiệm năng lương điện không dưới 200-300 kW giờ/tấn, tiết kiệm nguyên liệu đúc 150-200 kg/tấn, giảm từ 8 đến 10 lần nguyên liệu dùng tạo khuôn và các chất thải. Giảm chi phí vốn từ 3 đến 4 lần trong khi thời gian chuyển giao công nghệ giảm từ 1 đến 2 năm. Dự án cho ra đời nhà máy đúc hiện đại, cung cấp các sản phẩm cao cấp cho các ngành công nghiệp của Việt Nam, trong đó có: • các chi tiết đúc từ gang xám và gang có độ rắn cao dùng trong ngành chế tạo máy kéo, đóng tàu như trục khuỷu, cầu ôtô, các dạng phanh hộp, đĩa làm mát, hộp bánh xe, các thiết bị vệ sinh phòng tắm, bánh đà của bơm li tâm, hộp xi lanh, pit- tong, cút nối, bi nghiền v.v • các chi tiết đúc từ thép cacbon, thép chất lượng cao bao gồm: bánh đà của bơm li tâm, ống dẫn trong tổ hợp dầu khí, các chi tiết chịu áp lực, bánh răng cho máy đào, thiết bị cho công nghiệp xi măng, giao thông đường sắt v.v • các chi tiết đúc từ hợp kim nhôm , bao gồm: vỏ thiết bị thuỷ lực, thiết bị cho máy móc nông nghiệp, chi tiết động cơ điện, bộ phận truyền lực, tổng thành xi lanh, pit-tong của động cơ máy kéo v.v Có thể khái quát sơ đồ quá trình SXKD của Công ty như sau: GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 7 Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ quá trình SXKD của Công ty: GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 8 Lớp: CQ48/21.01 Nghiên cứu bản vẽ và vật mẫu Thiết kế và chế tạo khuôn mẫu Đúc thử vật mẫu Kiểm tra vật mẫu Chỉnh sửa khuôn mẫu Sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Giám sát kĩ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp (1) Nghiên cứu bản vẽ và vật mẫu : - Nhằm để xác định vị trí phù hợp của sản phẩm trong thùng khuôn - Tính vị trí để đặt hệ thống bù đăp và dẫn. - Tính độ ngót của mẫu xốp và mác của vật liệu. (2) Thiết kế và chế tạo khuôn: - Thuê thầu phụ. (3) Đúc thử vật mẫu: - Tạo vật mẫu. - Kiểm tra mẫu trên cơ sở công nghệ đúc. GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 9 Lớp: CQ48/21.01 Thành phẩm nhập kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thiết lập hệ thống ráp mẫu theo công nghệ đúc. - Thiết lập công nghệ luyện kim đúc (4) Kiểm tra vật mẫu: - Kiểm tra thành phần hóa học - Kiểm tra kích thước và so sánh bản vẽ. - Kiểm tra các tiêu chuẩn khác theo bản vẽ. (5) Chỉnh sửa khuôn mẫu: - Xác định các điểm sai và chuyển cho các phòng ban để xử lý. (6) Sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng: (7) , (8) giám sát và bàn giao lại sản phẩm cho thủ kho. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là một công ty có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng lãnh đạo của công ty là những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành. Công ty gồm: 1 tổng giám đốc, 1 giám đốc sản xuất và 6 phòng ban. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh 10 Lớp: CQ48/21.01 [...]... báo cáo kế toán Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính của Công ty bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN... hợp với điều kiện kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành phòng tài chính và nhân viên kế toán các phần hành Toàn công ty có 5 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán khác nhau Bộ máy Kế toán Công ty có chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê và quản lý tài sản của Công ty theo quy định của pháp... TOÁN TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là một công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tại Hải Phòng và phân phối hàng hóa đi các tỉnh, thành phố trên cả nước, đặc biệt sản phẩm của công ty còn xuất khẩu ra nước GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 13 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngoài như Đức,... công ty sản xuất, kế toán sản xuất có vai trò quan trọng, giúp Ban giám đốc có những bước đi và kế hoạch đúng đắn Có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán thành sơ đồ sau: Sơ đồ 2-1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL KT trëng Thñ quü Kế toán tổng hợp Kế toản sản xuất GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 17 Kế toán thanh SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt... Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngày đối chiếu với kế toán sản xuất) Nếu thanh toán ngay theo quy trình chi tiền mặt (8) Kế toán sản xuất trình phiếu nhập kho cho Giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt (9) Sau đó kế toán sản xuất ghi sổ kế toán theo dõi NVL nhập-xuất-tồn (10) Chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán có liên quan ghi sổ kế toán liên quan (11) Kế toán sản xuất lưu chứng từ tại nơi quy... các số liệu thống kê kế toán cho các đơn vị liên quan theo quy định của Nhà nước và Công ty; Thu thập và tổng hợp thông tin số liệu kế toán, tài chính trong Công ty, phân tích và báo cáo số liệu thống kê về công tác kế toán, tài chính, kinh doanh của các dự án để cung cấp cho Ban Giám đốc; (xvii) Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo thống kê về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc và các cơ. .. tập hợp cuối ngày chuyển trả liên 1 cho kế toán thanh toán (7) Cuối ngày kế toán thu chi kiểm tra đối chiếu và ký xác nhận với thủ quỹ, kế toán thu chi ghi sổ kế toán tiền mặt, chuyển cho các bộ phận liên quan ghi sổ kế toán liên quan (8) Kế toán thu chi chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán liên quan để tiến hành ghi sổ kế toán liên quan (9) Chứng từ được chuyển cho kế toán thu chi lưu theo thời hạn... Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau: • Chế độ kế toán áp dụng : Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng BTC • Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên • Nguyên tắc ghi... hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 22 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tất cả các báo cáo này do các nhân viên trong Phòng tài chính hỗ trợ cho kế toán tổng hợp lập báo cáo Sau khi lập xong sẽ được Kế toán trưởng rà soát và xem xét đã lập... phải báo với người có thẩm quyền để xử lý kịp thời, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL được xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán công ty hiện hành được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo . sữa chữa PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là một công ty có quy. một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty liên doanh Đúc cơ khí. xuất – kinh doanh của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là một công ty liên doanh chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh chi tiết kỹ thuật đúc gang, thép,