Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC Sơ đồ 2.1 : Quy trình công nghệ sản xuất 4 SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nghĩa đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CN Công nhân CP Chi phí CPSX Chi phí sản xuất CPXDGT Cổ phần xây dựng giao thông CTGS Chứng từ ghi sổ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công NCTT Nhân công trực tiếp NG Nguyên giá NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SH Số hiệu SL Số lượng SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TSCĐ Tài sản cố định TT Thành tiền DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 : Quy trình công nghệ sản xuất 4 Sơ đồ 2.1 : Quy trình công nghệ sản xuất 4 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8 ĐẠI DIỆN BÊN A 12 ĐẠI DIỆNBÊN B 12 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18 2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 25 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 39 SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải 2.1.5 Kế toán chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 51 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty 57 2.2.2 Quy trình tính giá thành 57 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 66 3.2.2. Phương pháp tính giá thành 66 3.2.3 Kỳ tính giá thành 66 SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để loài người tồn tại và phát triển. Cùng với sự phát triển đó thì xây dựng nói chung và xây dựng cơ bản nói riêng đóng vai trò rất quan trọng và có tác động to lớn đối với ngành kinh tế. Ngày nay, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng.Để quản lý một cách có hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp cần phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi như một công cụ hữu hiệu.Nó cung cấp thông tin về tài sản, nguồn hình thành tài sản và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới giúp các doanh nghiệp mở rộng môi trường sản xuất kinh doanh, quan hệ hợp tác với bên ngoài.Điều này đã tạo nhiều cơ hội thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng cũng làm cho doanh nghiệp vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh.Để vượt qua được sự chọn lọc và đào thải khắt khe của thị trường, muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh. Trong đó, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là yêu cầu không thể thiếu đối với tất cả các doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nó giúp doanh nghiệp biết được các nguyên nhân, nhân tố làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có những biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, giúp nhà quản lý nắm được các thông tin cần thiết cho việc quản lý tối ưu. Trong những năm qua Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD không ngừng cải thiện quy trình sản xuất và tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đồng thời Công ty đã chú trọng đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đây là một vấn đề cơ bản gắn chặt với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty kết SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải hợp với những lý luận thực tế và kiến thức học được ở trường, em quyết định chọn đề tài “KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP XÂY DỰNG DAD” làm chuyên đề tốt nghiệp. Chuyên đề tốt nghiệp được chia thành 3 chương: - Chương I: Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD. - Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD. - Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Minh Hải và các anh, chị tại phòng Tài Chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP XÂY DỰNG DAD 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Như các Công ty xây dựng khác sản phẩm của Công ty là các công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng . Đặc điểm của sản phẩm xây dựng được thể hiện cụ thể như sau: Sản phẩm của Công ty là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn về kinh tế, văn hoá, thể hiện ý thức thẩm mỹ-nghệ thuật. Do vậy, việc tổ chức quản lí và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công. Đặc biệt kế toán chi phí cần được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể. Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu qủa kinh doanh. Hơn nữa, do đặc tính chung của sản phẩm xây lắp sản phẩm của Công ty có tính đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành thường là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Sản phẩm xây lắp cố định về mặt vị trí, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, theo địa bàn thi công. Hoạt động xây lắp thường được tiến hành ngoài trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện thiên nhiên, dễ phát sinh những khoản chi phí ngoài dự toán làm tăng giá thành sản phẩm. Chu kì sản xuất xây lắp thường dài, chi phí phát sinh thường xuyên. Sản phẩm của ngành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thường được tiêu thụ trước khi tiến hành sản xuất theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư. Các công trình được ký kết tiến hành đều được dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp. Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó,khi có khối lượng xây lắp hoàn thành Công ty phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải lượng công trình, mỗi một sản phẩm (công trình) được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác định. 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm. Ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có đặc điểm riêng, nó tạo nên cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình (nhà máy, cầu đường, công trình phúc lợi ) có đủ điều kiện đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay sau khi hoàn thành. Xuất phát từ những đặc điểm đó, quá trình sản xuất của Công ty mang tính liên tục, đa dạng và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.Mỗi công trình đều có dự toán riêng, thiết kế riêng, địa điểm thi công khác nhau.Vì vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty đã lập ra các đội thi công.Các đội này trực tiếp thực hiện các giai đoạn trong quá trình sản xuất ra sản phẩm. Các giai đoạn tổng quát để thi công của Công ty được mô tả như sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 : Quy trình công nghệ sản xuất - Giai đoạn khảo sát thi công: Là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình. SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 Thi công phần móng Nghiệm thu bàn giao, đưa vào sử dụng Thi công nhà, của,sân vườn Hoàn thiện công trình Chuẩn bị mặt bằng thi công Công tác bảo hành công trình (12 tháng) Thanh lý hợp đồng 4 Kí kết hợp đồng Khảo sát tình hình thực tế Lập và hoàn chỉnh hồ sơ để thi công Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải Ở giai đoạn này, sau khi nhận bàn giao địa điểm, công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế, được trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án. Đội khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đo đạc, kiểm tra hệ thống cọc mốc. Từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý. - Giai đoạn thi công: Là giai đoạn thực hiện các bước theo tiến độ được lập ra dựa trên bản thiết kế kỹ thuật do bộ phận kỹ thuật cung cấp. - Giai đoạn hoàn thiện: Thực hiện các công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của công trình. - Giai đoạn nghiệm thu: Tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu. - Giai đoạn bàn giao: Khi công trình đã được nghiệm thu xong thì tiến hành bàn giao cho bên chủ đầu tư. 1.3 Quản lý chi phí tại Công ty Tại Công ty CP Giải pháp Xây dựng DAD Giám đốc là người đại diện đơn vị thầu, ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư. Chịu trách nhiệm trước chủ công trình, Hội đồng Quản trị Công ty và pháp luật nhà nước. Sau khi được trúng thầu một công trình giám đốc giao cho Chủ nhiệm công trình. Chủ nhiệm công trình là chỉ huy công trường, được giám đốc giao nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của Hội đồng Quản trị Công ty. Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức và quản lý công trường thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, các biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và tiến độ thi công. Dưới Chủ nhiệm công trình là Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lượng an toàn lao động: gồm các kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoát nước có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công việc thi công công trình. Ngoài ra, còn có các bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất khác như : - Bộ phận hành chính kế toán : Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình ( tính toán khối lượng thanh quyết toán các phần việc, thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực hiện). SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải - Bộ phận hành chính: Lo mua sắm các trang thiết bị phục vụ ăn ở công trường như: lán, trại, nhà ăn, nhà bếp … - Bộ phận vật tư, kho tàng bảo vệ: có nhiệm vụ mua và chuyên chở về công trường vật tư thiết bị theo kế hoạch, bảo quản và cấp phát vật tư theo kế hoạch được Chủ nhiệm công trình duyệt. Các nhân viên bảo vệ có trách nhiệm bảo vệ tài sản, vật tư, thiết bị, tuần tra chống phá hoại và gây mất trật tự xã hội trong công trường. SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐẦU TƯ DAD 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty. Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD là Công ty xây dựng nên có tính chất sản xuất phức tạp, loại hình sản phẩm đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình.Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình kết hợp với phương pháp theo từng đội thi công. Chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp của công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình đó; còn các chi phí nào phát sinh chung cho các công trình thì được tập hợp và sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ cho từng công trình. Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD là toàn bộ chi phí mà Công ty bỏ ra để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm. Để quản lý và hạch toán chi phí Công ty đã phân chi phí sản xuất theo các mục chính như sau: - Chi phí NVLTT: Gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm (xây dựng công trình). - Chi phí NCTT: Bao gồm tất cả các khoản liên quan trực tiếp đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản tiền công thuê ngoài phải trả để thực hiện một khối lượng công việc. - Chi phí sử dụng MTC: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí có liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: chi phí tiền lương, chi phí vật liệu dùng cho máy thi công, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công. - Chi phí SXC: Là những chi phí phát sinh ở các đội sản xuất, phân xưởng sản xuất và quản lý sản xuất gồm các khoản: tiền lương nhân viên quản lý đội sản xuất; các khoản tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất, nhân viên quản lý đội, phân xưởng; các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định so với tiền phải trả công nhân sản xuất, tiền lương phải trả công nhân điều khiển máy thi SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1 7 [...]... công và bộ phận quản lý, đồng thời các khoản trích theo lương của hai bộ phận này mà được trích vào chi phí sản xuất chung Để hạch toán chi phí nhân công trực tiêp, kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp” và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Kết cấu của TK622: - Bên Nợ: Tập hợp chi phí NCTT phát sinh trong kỳ - Bên Có: Kết chuyển chi phí. .. trò quan trọng trong các yếu tố đầu vào Đối với công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chi m tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí vật liệu chính xác hay không có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm - Giá vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước SVTH: Hoàng Thị Tâm Lớp LTKT1... Hải công và nhân viên quản ly đội sản xuất; chi phí vật liệu; chi phí công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác Trong thời gian thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trình bày, theo dõi các chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và logic Em xin trình bày về công. .. của máy thi công, bao gồm: tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công; chi phí nhiên liệu, năng lượng; chi phí khấu hao; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công Đây là khoản mục chi phí liên quan trực tiếp tới việc xây dựng bằng máy.Việc hạch toán chi phí này phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công phục... nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm: tiền lương chính, phụ, phụ cấp theo lương và các khoản tiền công thuê ngoài phải trả để thực hiện một khối lượng công việc nhất định Trong chế độ kế toán ở Công ty xây dựng cơ bản thì các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính vào chi phí sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty không bao gồm chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp... trực tiếp cho công trình nào thì được tập hợp vào chi phí cho công trình đó - Chi phí nguyên, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công: phản ánh các chi phí về nhiên liệu, như: xăng, dầu, vật liệu khác sử dụng cho máy thi công 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng : TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình 2.1.3.3... trình, hạng mục công trình 2.1.3.3 Ghi sổ kế toán Tại công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD do điều kiện chưa cho phép và cùng lúc thi công nhiều công trình nên ngoài máy móc của công ty, công ty còn đi thuê ngoài máy thi công Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, bảng kê chi phí máy thi công thuê ngoài, bảng kê nhiên liệu mua ngoài HÓA Mẫu số:01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TH/11P Liên... thanh toán trong hợp đồng Theo đó, chủ nhiệm công trình sẽ nộp tiền vào tài khoản của công ty sau đó viết phiếu yêu cầu chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp, kế toán thanh toán lập ủy nhiệm chi thanh toán cho nhà cung cấp: Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu nhập – xuất thẳng, HĐGTGT, kế toán lập bảng kê vật liệu mua ngoài Bảng 2.1: Bảng kê vật liệu mua ngoài Đơn vị : Công ty CP Giải pháp Xây dựng DAD. .. : Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Kết cấu của TK621: -Bên Nợ: Tập hợp chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ -Bên Có: Kết chuyển chi phí NVLTT vào tài khoản 154 TK 621 không có số dư cuối kỳ Chứng từ sử dụng : Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, phiếu... công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình: Đường nghĩa trang Thượng Cát nối KCN Nam Thăng Long đi đường vành đai 4, tuyến 3 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: + Chi phi nguyên vật liệu chính: Xi măng, sắt, đá, + Chi phí vật liệu phụ: Nhớt, dầu, - Những vật liệu này có loại mua về nhập kho nhưng cũng có loại do tính chất . và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD. - Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD. Em. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐẦU TƯ DAD 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty. Công ty Cổ phần Giải pháp Xây dựng DAD là Công ty xây dựng nên có tính chất sản xuất phức. ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP XÂY DỰNG DAD 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Như các Công ty xây dựng khác sản phẩm của Công ty là các công