Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Để hồn thiện vận dụng kiến thức lý luận chuyên môn thực hành học trường vào thực tế sản xuất kinh doanh, để rèn, kỹ kinh nghiệm thực tế giúp cho sinh viên đảm nhận hồn thành cơng ciệc quản lý, kinh doanh sau trường thực tập cuối khóa doanh nghiệp, cơng ty có vai trị quan trọng có ý nghĩa to lớn việc giúp sinh viên rèn luyện đạo đức nghề nghiệp của, kinh nghiệm thực tế móng cho việc trường sau trở thành người quản lý ,kinh doanh giỏi Được phép Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh phúc tiếp nhân thực tập Cơng ty, sau tuần tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty em hồn thành báo cáo Kết cấu báo cáo gồm phần: I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VĨNH PHÚC II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC III ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VI CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢ LÝ V MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP VI PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CÔNG TÁC TRONG NHỮNG NĂM TỚI Để em hoàn thành báo cáo nhờ có bảo tận tình Thầy giáo Mai Xuân Được giúp đỡ tận tình bình, Thái, Si… Trong cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới, cô, chú, anh, chị phịng Tài kế tốn, phịng Quản trị nhân sự, phòng kinh doanh… Và cán công nhân viên Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc Vĩnh Phúc, Tháng 3/2010 Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VĨNH PHÚC Thông tin chung doanh nghiệp - Tên Công ty tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC - Tên giao dịch: VINPHACO - Trụ sở chính: số 777 – đường MÊ Linh– phường Khai Quang-TP Vĩnh Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại:02113851233: Fax:02113862774 -Website: http://www.vinphaco.vn - http://www.vinphaco.com.vn - Mã số thuế: 0111090210 - Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng -Giấy phé kinh doanh số: 096300089 -Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Cơng ty có chức sản xuất, kinh doanh, xuất nhập thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tư y tế phục vụ cho cơng tác phịng, chữa bệnh, chăm sóc, bảo vệ nâng cao sức khỏe cho nhân dân Lịch sử đời phát triển Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc có trụ sở số 777 – đường MÊ Linh – phường Khai Quang - TP Vĩnh Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại thuốc tân dược, đông nam dược thiết bị y tế nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe phục vụ đời sống nhân dân Để có thành tựu ngày hơm khái qt q trình hình thành phát triển công ty qua giai đoạn sau: 2.1 Giai đoạn 1: Từ tháng 11/1970 đến tháng / 1987: Ngày 20/01/1970 theo định số 570/QĐ-UB UBND tỉnh Vĩnh Phú thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức nhiệm vụ Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp sau: Sản xuất thuốc Đông dược, Tân dược nhằm thỏa mãn nhu cầu thông thường cho nhân dân tỉnh Giai đoạn Xí nghiệp hoạt động sản xuất theo tiêu kế hoạch nhà nước giao Đây hình thức có quy mơ quản lý chun mơn cao, dây chuyền sản xuất có chun mơn sâu, hoạt động theo kiểu phân bước cơng việc Thời gian Xí nghiệp bao cấp hoàn toàn, hoạt động theo chế hạch tốn có sẵn theo cấp huy ấn định cụ thể Quá trình hoạt động sản xuất cơng ty ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà nhà nước giao 2.2 Giai đoạn 2: Từ tháng 10/1987 đến tháng 10/1992: Tháng 10/1987 UBND Tỉnh Vĩnh Phú có định số 360/QĐ-UB việc hợp công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phú Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú, quan chủ quản đóng Việt Trì Sau hợp Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú trở thành đơn vị trực thuộc hạch tốn theo cơng tác báo sổ đóng thị xã Vĩnh Yên Thời kỳ đầu giai đoạn Xí nghiệp vạch định hương mở rộng quy mơ sản xuất đội ngũ cán công tác quản lý thực chưa cao chưa có kinh nghiệm khơng hồn thành nhiệm vụ đặt 2.3 Giai đoạn 3: Từ thang 11/1992 đến tháng 6/2004: Đứng trước tình hình tự hạch tốn sản xuất kinh doanh theo chế quản lý nên giai đoạn xí nghiệp gặp nhiều khó khăn khơng phát huy khả sản xuất kinh doanh Ngày 30/11/1992 UBND tỉnh Vĩnh Phú đính số 128/QĐ-UB việc tách xí nghiệp lien hợp dược phẩm Vĩnh Phú thành đợn vị công ty dược vật tư y tế Vĩnh Phú Xí nghiệp dược Vĩnh Phú Sau tách tỉnh để tự hạch toán theo kinh tế thị trường Ngày 20//03/1993 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc định số 317/QĐ-UB việc thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức : Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Sử dụng nguồn dược liệu nước phần hóa chất viện trợ để sản xuất loại thuốc đông dược nhằm đáp ứng nhu cầu nhân dân Liên doanh hợp tác Xí nghiệp với đợn vị khác ngành dược Hòa nhập với Bộ y tế Tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Tổng số vốn nhà nước cấp:1.235.000.000 (VNĐ) Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 204.400.000 (VNĐ) Trong đó: + Vốn cố định: 1.074.500.000 (VNĐ) + Vốn lưu động: 307.400.000 (VNĐ) + Vốn khác: 57.500.000 (VNĐ) Trong năm Cơng ty phải tự khác phục khó khăn tự khẳng định thực nghị định Quốc hội khóa IX kỳ họp thứ X việc tách tỉnh Vĩnh Phú thành hai tỉnh Vĩnh Phúc Phú Thọ Sau 28 năm sát nhập hai tỉnh, ngày 23/03/1997 UBND tỉnh Vĩnh Phúc QĐ số 281/QĐ-UB sát nhập hiệu thuốc huyện vào công ty đổi thành Công ty Dược phẩm Vĩnh Phúc với chức sản xuất kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế Với sách chế động tỉnh Vĩnh Phúc, công tác tổ chức quản lý sản xuất công ty bước đổi mới, sản phẩm công ty bước vào thị trường ngồi tỉnh Cơng ty nghiên cứu sản xuất mặt hang mở rộng them thị trường nước Tháng 10/1998 Công ty xếp hạng loại Doanh nghiệp nhà nước hạng 2.4 Giai đoạn 4: Từ tháng 6/2004 đến nay: Thực việc cổ phần hóa Doanh nghiệp nhà nước phủ ngày 22/06 chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc Quyết định số 1958/QĐ-CT chuyển Doanh nghiệp nhà nước công ty Dược vật tư y tế Vĩnh Phúc thành Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Từ ngày 02/07/2004 Công ty chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sang hình thức sở hữu người lao động cán công nhân viên mua cổ phần đóng góp vào cơng ty để tăng thêm trách nhiệm tăng tính tự chủ động công tác quản lý giúp Công ty tiếp tục phát triển Trong năm gần kể từ năm 2005 VINPHACO doanh nghiệp sản xuất thuốc tiêm hàng đầu nước, có sản lượng thuốc tiêm vào thị trường đứng đầu miền Bắc đứng thứ nhì nước Năm 2007 sản lượng sản phẩm thuốc tiêm công ty sản xuất đạt 115 triệu ống thuốc, năm 2008 ước đạt 165 triệu ống thuốc Các sản phẩm thuốc VINPHACO sản xuất có chất lượng tốt, giá hợp lý, có mặt hầu hết 64 tỉnh thành nước, góp phần đáng kể vào nghiệp chung chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho cộng đồng, đồng thời có phần xuất sang thị trường Lào Campuchia II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC 1.Tư cách pháp nhân Hiện công ty cơng ty cổ phần 100% vốn tự ngóp, có tư cách thực thể pháp nhân đầy đủ theo qui định pháp luật , hoạt động hợp pháp mục tiêu lợi nhuận, hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, hoàn toàn tự chủ, tự quản, tự định đoạt mặt, chịu trách nhiệm kết kinh doanh hoạt động công ty trước pháp luật Sản phẩm công nghệ + Các sản phẩm thuốc tiêm gồm: - Tập chung vào nghiên cứu phát triển thuốc tiêm mới, chuyên khoa đặc trị định vị vào khách hàng bệnh viện đa khoa, chuyên khoa trung ương, tuyến tỉnh, tuyến huyện, sở khám chữa bệnh - Tập trung nghiên cứu phát triển sản phẩm mang tính độc đáo có tính độc quyền cao (Aslem) Hồng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp - Các thuốc tiêm thông thường định vị vào khách hàng thị trường OTC + Các sản phẩm thuốc có nguồn gốc từ thảo dược, thực phẩm chức (VINPHACO tập trung phát triển): định vị vào khách hàng thị trường OTC Các nhóm sản phẩm phát triển phải đạt tiêu chuẩn: có hàm lượng kỹ thuật cao, có tính khác biệt giá trị vượt trội, có sức cạnh tranh cao so với sản phẩm loại cạnh tranh thị trường Thuốc viên công ty sản xuất xuất thuốc viên theo tiêu chuẩn tiên tiến, với sản phẩm gồm loại thuốc viên thơng thường thuốc viên đặc hiệu, có hiệu tác dụng tốt giá thành hợp lý Năm 2009 đầu tư xây dựng xwongr sản xuất thuốc viên No-Betalactam (gồm viên nang mềm, viên nén, viên nhộng, viên sủi, thuốc thể rắn phần liều) theo tiêu chuẩn GMP-WHO, dự kiến hoàn thành vào đầu năm 2010 Thốc tiêm công ty dạng dung dịch đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN miền bắc từ năm 2004 Hiên cơng ty có hai dây chuền thuốc tiêm nghiên cứu,sản xuất nhiều loại thuốc tiêm dạng dung dịch dạng khô bột dạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất GMP-WHO Công ty cho nhơnhx sản phẩm chuyên khoa đặc hiệu, lần sản xuất Việt Nam có chất lượng hiệu diều trị bệnh, sở y tế khác hàng thị trương tín nhiệm sở hạ tầng, trang thiết bị Công ty đầu tư xây dựng Tổng kho đạt tiêu chuẩn "Thực hành tốt bảo quản thuốc" (GSP) theo khuyến cáo tổ chức Y tế giới (WHO) vào tháng 11 năm 2009, có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chuyên môn, làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, hiệu ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ bảo quản, xuất nhập thuốc, góp phần đắc lực vào tăng trưởng phát triển cơng ty Hồng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Phòng điện với chức nhiệm vụ đảm bảo an tồn, tình trạng tốt cho tất loại thiết bị, máy móc sản xuất thuốc, thiết bị kiểm tra, kiểm nghiệm, thiết bị xử lý nước, khơng khí, thiết bị áp lực, lò hơi, hệ thống điện nước phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty Trung tâm thưng mại VINPHCO xây dưng theo theo tiêu chuẩn thực hành tốt phân phối thuốc (GDP), tiêu chuẩn "Thực hành tốt nhà thuốc" (GPP) Hiện có hai Nhà thuốc trực thuộc Trung tâm đạt tiêu chuẩn GPP Hoạt động theo tiêu chuẩn GDP Trung tâm nơi bán buôn, bán lẻ loại thuốc, vật tư y tế, mỹ phẩm, thực phẩm chức công ty sản xuất kinh doanh với chất lượng tốt, giá cạnh tranh, mang lại quyền lợi dịch vụ tốt cho khách hàng Trung tâm nơi giới thiệu, hợp tác, trao đổi hàng hóa bán sản phẩm cơng ty doanh nghiệp bạn, trung tâm thương mại cơng ty, đóng góp tích cực cho phát triển công ty giai đoạn Công ty xây dựng chi nhánh Vĩnh Yên, Hà Nội ,thị xã Phuc Yên, nhiều chi nhánh thành phố HCM, chi nhánh thành phố Đà Nẵng chi nhánh khác tỉnh Vĩnh Phúc Thị trường - 64/64 tỉnh thành nước từ Lạng Sơn đến Mũi Cà Mau - 54 Chi nhánh Đại lý giao dịch trực tiếp 20,000 khách hàng toàn lãnh thổ Việt Nam - Có mặt 98% sở khám chữa bệnh tồn quốc - Có mặt Bệnh viện lớn: Bạch Mai, BV Nhi trung ương, Chợ rẫy, Tai mũi họng TP HCM, bệnh viện đa khoa tỉnh thành phố - Doanh thu bán hàng Dược Phẩm Vĩnh Phúc liên tục tăng Lao động Dược Vĩnh Phúc có đội ngũ lao động trẻ, động, sáng tạo nhiệt tình;đội ngũ Dược sỹ, công nhân giỏi chuyên môn, tâm huyết, lành nghề Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp lĩnh vực sản xuất nghiên cứu sản phẩm, đội ngũ quản lý giàu kinh nghiêm Lực lượng lao động Cơng ty ln có gia tăng, khơng mặt số lượng mà cịn có thay đổi cấu nguồn lao động theo xu hướng trình độ lao động ngày nâng cao.Trong công tác tổ chức quản lý người lao động, Cơng ty cố gắng bố trí xếp lao động hợp lý cho công đoạn sản xuất, áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm để khuyến khích nâng cao suất lao động tinh thần trách nhiệm người lao động Cơ cấu lao đợng Cơng ty Đơn vị tính: người Trình đợ Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Tổng Năm 2006 30 210 405 645 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 0 41 52 52 200 210 218 413 404 398 654 666 668 Nguồn: báo cáo thường niên Đại hội đồng cổ đông Thu nhập bình qn đầu người Đơn vị tính: Triệu đồng/ tháng Chỉ tiêu Thu nhập bình qn Hồng Văn Kiểm 2005 1.500 2006 1.800 2007 2.100 2008 2.300 2009 2.500 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp III ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Kết Doanh thu thuần, chi phí lợi nhuận sau thuế Đơn vị tính: triêu đ Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 2009 Doanh thu 155109 204398 304133 381501 425000 Chi phí 136381 179623 271392 330491 359990 Lợi nhuận sau thuế 18728 24775 32741 51010 65010 Theo số liệu năm giai đoạn 2005 - 2009 doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp tăng liên tục Đây rõ ràng dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp hoạt động có hiệu doanh thu tăng trung bình năm 23,5% Đây tỷ lệ tăng cao kinh tế nói chung ngành dược nói riêng Cụ thể giai đoạn 2006 giai đoạn doanh nghiệp vào ổn định sau doanh nghiệp tự cổ phần hoá yếu tố tất nhiên làm doanh nghiệp tăng doanh thu cao tăng 54% Sang năm 2007 doanh thu tăng giảm mức cao 26,5% đến năm 2008 kinh tế giới bị khủng hoảng song kinh nghiệm đoàn kết, sáng tạo ban lãnh đạo VINPHACO trì mức tăng trưởng cao 24% Năm 2009 kinh tế bị suy thối ảnh hưởng khơng nhỏ đến doanh nghiệp nước nước Vinphaco nói riêng làm cho doanh thu cơng ty tăng 11,4% Suy ra, phát triển Vinphaco không ngừng đóng góp vào phát triển xã hội, quốc gia thể rõ đóng góp vào ngân sách nhà nước tăng không ngừng năm Hiệu Doanh thu thuần, chi phí lợi nhuận sau thuế: Qua bảng ta thấy khả tốn cơng ty chấp nhận ỏ mức thấp Khả toán ngắn hạn cơng ty có khả quan tài sản lưu động cơng ty trang trải nợ nần Khả Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Việt Nam nhập WTO tạo điều kiện cho công ty hội nhập thị trường quốc tế sâu rộng VI CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢ LÝ 1.Tổ chức máy quản lý công ty 1.1.Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐKD Phịng NC$PT Phịng TCKT Phịng KD Phịng ĐBCL Ban kiểm sốt Phó GĐSX Phịng QTNS Phòng Cơ điện Phân xưởng viên Phân xưởng ống 1.1.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận Hoàng Văn Kiểm 12 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp - Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm cổ đông góp vốn theo luật định sở hữu cổ phần Cơng ty có nhiệm vụ bầu Hội đồng quản trị tiến hành đại hội theo định kỳ để sách vấn đề lớn công ty, hoạt động theo điều chỉnh luật doanh nghiệp - Ban kiểm soát: Được đại hội đồng cổ đông bầu với nhiệm vụ giám sát hoạt động hội đồng quản trị kiểm tra hoạt động đặc biệt hoạt động tài - Hội đồng quản tri: Đại hội đồng cổ đơng bầu có nhiệm vụ thay mặt cổ đông điều hành hoạt động kinh doanh giải vấn đề có liên quan đến hoạt động công ty + Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người có quyền lực cao việc điều hành hoạt động cơng ty, có quyền triệu tập đại hội đồng cổ đông trường hợp định + Các thành viên hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc, phụ trách mảng định * Ban giám đốc bao gồm: - Giám dốc: Là người thay mặt Hội đồng quản trị quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.Giám đốc cịn ủy quyền cho Phó giám đốc đạo trực tiếp Phịng tài Kế tốn, Phòng quản trị nhân đơn vị trực thuộc - Phó Giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty phụ trách quản lý hoạt động kinh doanh nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm đối tác làm ăn, đạo phịng kinh doanh mua ngun vật liệu, nhập hàng hóa, đặc biệt hoạt động tiêu thụ hàng hóa - Phó giám đốc sản xuất: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý điều hành hoạt động sản xuất, đồng thời tham mưu giúp Giám đốc tìm định liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh * Các phịng ban: Hồng Văn Kiểm 13 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp - Phịng Tài kế tốn: Có chức quản lý tồn nguồn vốn Cơng ty cách cụ thể xác Hạch toán đúng, đủ nghiệp vụ kế toán tạo điều kiện cho Giám đốc định ban hành định liên quan đến vấn đề tài Kiểm tra thường xuyên tiêu, tăng cường công tác quản lý vốn sủ dụng có hiệu nguồn vốn Ngồi cịn có nhiệm vụ lập báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp ban lãnh đạo phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực cơng việc kinh doanh chung tồn Cơng ty từ khâu mua ngun vật liệu khâu tiêu thụ sản phẩm, giúp lãnh đạo tham mưu sản xuất kinh doanh theo biến động thị trường - Phòng quản trị nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, giải vấn đề liên quan đến chế độ sách vấn đề hành cơng ty - Phịng đảm bảo chất lượng: Giám sát tồn quy trình sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất - Phòng điện: Phụ trách vấn đề máy móc thiết bị sản xuất cung cấp cho sản phẩm kinh doanh Có nhiệm vụ theo dõi thức lắp ráp sữa chữa máy móc cần - Phịng nghiên cứu phát triển: Phụ trách vấn đề nghiên cứu phát triển kinh doanh tìm cách sản xuất sản phẩm ngày có chất lượng nghiên cứu phát triển thử nghiệm sản phẩm - Phòng bảo vệ: Đảm bảo trật tự, an tồn cho Cơng ty, cán công nhân viên làm việc Công ty - Các phân xưởng: Trong phân xưởng người đứng đầu quản đốc phân xưởng Quản đốc người lãnh đạo hoạt động sản xuất phân xưởng theo đạo cấp ( Giám đốc phịng ban ) Trách nhiệm Quản đốc tổ chức sản xuất để hoàn thành kế hoạch Hoàng Văn Kiểm 14 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp ban lãnh đạo Công ty đề sản xuất kinh tế Giúp việc cho Quản đốc Phó quản đốc, cán kỹ thuật công nhân hỗ trợ V MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP Công tác Marketing sản phẩm 1.1 Công tác nghiên cứu sản phẩm - Từ công tác Marketing nghiên cứu thị trường, sản phẩm, đề xuất nghiên cứu sản xuất sản phẩm có hàm lượng chất xám cao phù hợp với công nghệ sản xuất Công ty, tổ chức hội thảo giới thiệu thuốc số Bệnh viện, xúc tiến công tác tiếp thị thuốc thông qua tổ chức hội chợ, giới thiệu quảng bá thương hiệu Công ty phương tiện thông tin đại chúng hội nghị chuyên đề Thực việc cải tiến, đổi bao bì mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường bước đầu số kết - Tồn tại: Việc nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khách hàng chưa sâu rộng cần tiếp tục đầu tư cán có lực, kinh nghiệm, nhiệt huyết Việc đề xuất phương án sản phẩm có hàm lượng chất xám cao cịn chậm hạn chế Việc cải tiến bao bì mẫu mã cịn chậm -Nguyên nhân thiếu cán số cán vào nghề làm quen với công việc 1.2 Công tác nghiên cứu kỹ thuật sản phẩm Theo dõi độ ổn định tất mặt hàng thuốc tiêm, thuốc viên sản xuất Ban hành 100% quy trình sản xuất Các tài liệu sản xuất liên tục cải tiến, ban hành lại tài liệu sản xuất gốc, quy trình sản xuất Đã tích cực học tập, áp dụng, thực hiện, quy trình sản xuất Đã triển khai thẩm định quy trình SX theo tiêu chuẩn GMP - WHO Đã tra cứu đăng ký bảo hộ 1005 nhãn hiệu hàng hóa Hồng Văn Kiểm 15 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Tồn tại: làm hồ sơ xin cấp số SĐK, triển khai nghiên cứu kỹ thuật sản xuất sản phẩm cịn chậm, chưa có nhiều cán kỹ thuật lành nghề hiệu hợp tác với nguồn nhân lực chất sám bên ngồi cơng ty để giải vấn đề đặt hạn chế Việc phối hợp công tác nghiên cứu Marketing thị trường, Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh với cơng tác nghiên cứu kỹ thuật sản phẩm thuộc phịng nghiên cứu phát triển có tiến cần phải làm tốt hơn, tốc độ hiệu Ngun nhân: cịn thiếu cán có chun mơn dược sĩ đại học, cán kỹ thuật lành nghề Công tác sản xuất phục vụ sản xuất 2.1 Công tác lập kế hoạch sản xuất cung ứng nguyên phụ liệu cho sản xuất Nhìn chung cơng tác có nhiều cố gắng để đáp ứng kịp hàng cho bán hàng, cho nhu cầu khách hàng Tuy nhiên việc lập kế hoạch cung ứng cần phải tiến, khoa học hiệu để lập kế hoạch sát đúng, kịp thời, đồng thời đáp đủ nguyên phụ liệu cho sản xuất, đủ hàng bán hàng có hàng dự trữ cho bán hàng Việc ký hợp đồng sản xuất hàng tháng, hàng tuần phòng kinh doanh khối sản xuất thúc đẩy trách nhiệm bên vào mục tiêu chung 2.2 Công tác quản lý điều hành sản xuất Đã đạo thực sản xuất theo kế hoạch, quy trình kỹ thuật, thao tác chuẩn để đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng hàng cho khách hàng thị trường CBNV khu vực sản xuất khắc phục khó khăn, tích cực lao động sản xuất Nhiều phận sản xuất ca liên tục, làm tăng ngày nghỉ để đáp ứng hàng cho nhu cầu khách hàng Sản lượng thuốc sản Hoàng Văn Kiểm 16 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp xuất, bán tăng trưởng cao so với năm trước, góp phần vào việc thực kế hoạch đề Bên cạnh thành tích đạt được, sản xuất cịn số tồn cần khắc phục như: - Vẫn thiếu hàng sản xuất cho việc bán hàng theo nhu cầu khách hàng, thị trường - Công tác quản lý sản xuất theo quy định có lúc, có nơi chưa nghiêm khắc, khoa học hiệu - Cơng tác đảm bảo chất lượng sản phẩm có lúc chưa tốt - Năng suất lao động, chất lượng, hiệu chưa cao Tỷ lệ hư hao sản phẩm cịn lớn, chưa giảm Cơng tác tiết kiệm ngun phụ liệu, vật tư, điện nước, thời gian sản xuất chưa triệt để - Ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm số lao động chưa chấp hành nghiêm chỉnh quy định sản xuất, thực quy trình sản xuất, quy trình thao tác chuẩn, cá biệt làm hư hỏng sản phẩm, công tác quản lý tài sản số tổ thực chưa tốt, ảnh hưởng đến suất, chất lượng hiệu SXKD 2.3 Công tác quản lý chất lượng 2.3.1 Công tác kiểm tra chất lượng Đã tổ chức học tập kiểm nghiệm hầu hết mẫu cần kiểm tra chất lượng Tuy nhiên cần tiếp tục đào tạo nâng cao tay nghề kiểm nghiệm cho cán bộ, nhân viên, tiết kiệm hóa chất kiểm nghiệm, cải tiến cơng tác tổ chức lao động, phân công nhằm phát huy hết công suất máy móc thiết bị trang bị phục vụ cho sản xuất cho việc nghiên cứu theo dõi độ ổn định, Hoàng Văn Kiểm 17 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp nâng cao tuổi thọ thuốc nhằm đạt hiệu cao việc phục vụ cho SXKD 2.3.2 Công tác đảm bảo chất lượng Đã giám sát 100% nguyên liệu, phụ liệu, bao bì đạt tiêu chuẩn chất lượng trước đưa vào sản xuất, chất lượng nguyên liệu, thuốc kinh doanh, đạo thực quy chế đơn vị trực thuộc Đã giám sát trình sản xuất lơ sản phẩm theo quy trình sản xuất, hồ sơ lơ sản phẩm, quy trình thao tác chuẩn từ công đoạn đầu đến công đoạn cuối trình sản xuất, đảm bảo lơ sản phẩm trước nhập kho bán thị trường đạt tiêu tiêu chuẩn chất lượng Đã phối hợp với phòng NCPT, xưởng sản xuất tiến hành điều tra nguyên nhân trả lời tất ý kiến khiếu nại khách hàng chất lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh Đã phối hợp với phòng chức xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo chuyên đề nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp cho cán bộ, nhân viên phòng, đơn vị có liên quan; đào tạo chun mơn, GMP, ISO, 5S cho nhân viên sản xuất Tồn tại: công tác kiểm tra, giám sát sản xuất phịng ĐBCL, cán phân cơng có lúc, có nơI chưa thường xun, sâu sát cịn nhiều hạn chế nên hiệu chưa cao Nguyên nhân phần thiếu DSĐH để phân công làm nhiệm vụ giám sát sản xuất 2.4 Công tác phục vụ sản xuất 2.4.1 Cơng tác điện Đã có nhiều cố gắng để đảm bảo cho sản xuất hoạt động thường xuyên, liên tục theo kế hoạch Đã cố gắng xử lý kịp thời cố máy móc thiết bị góp phần vào việc hồn thành kế hoạch SXKD Công ty Tuy nhiên số ngừng sản xuất cố máy nhiều, máy hỏng đơi khơng có phụ Hồng Văn Kiểm 18 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp tùng thay ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Cần phải làm tốt cơng tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bi máy móc cần phải có kế hoạch dự trù trước, mua trước để có dự trữ vật tư thiết bị, phụ tùng thay cần thiết phải thay 2.4.2 Công tác tổng kho Trong điều kiện doanh sỗ thuốc sản xuất kinh doanh tăng, CBCNV tổng kho có nhiều cố gắng cơng tác bảo quản, xuất nhập thuốc, hàng hóa theo quy chế, quy định quản lý đáp ứng kịp thời cho công tác SXKD Công ty Tuy nhiên cần cố gắng để giảm tỷ lệ hư hao bảo quản xuất nhập Công tác bán hàng sản xuất kinh doanh 3.1 Công tác bán hàng sản xuất Đã có nhiều cố gắng, mở thêm đại lý, tuyển thêm TDV, cộng tác viên địa bàn tỉnh, tăng cường công tác đấu thầu, tiếp thị giới thiệu thuốc tỉnh Tham mưu nâng cấp chất lượng sản phẩm, đề xuất đăng ký mặt hàng có hàm lượng chất xám cao Các TDV, cộng tác viên Cơng ty có nhiều cố gắng, động, bám sát địa bàn để thực kế hoạch giao Doanh thu thuốc sản xuất năm 2009 đạt 136, tỷ đồng, so với kế oạch năm (140 tỷ) đạt 97,5%, tăng 24 % so với năm trước (110 tỷ đồng) Trong đó: Doanh thu thuốc sản xuất bán hàng địa bàn tỉnh đạt 126,9 tỷ đồng, chiếm tỷ lệ 93%, tăng 24,5% so với năm trước (101,9 tỷ đồng) Trong điều kiện cạnh tranh thị trường ngày liệt, doanh nghiệp sản xuất thuốc tiêm dạng ống nước theo tiêu chuẩn GMP ngày nhiều, sản phẩm hoạt chất cạnh tranh giá với sản phẩm Công ty liệt, công tác cần phải cố gắng để hoàn thành kế hoạch giao Hoàng Văn Kiểm 19 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Đang xúc tiến nhanh để đưa chi nhánh Công ty TP Đà Nẵng đI vào hoạt động, cuối tháng 1/2010 Tiếp tục mở thêm đại lý tỉnh miền trung có sức mua cao Tồn tại: - Số lượng TDV, cộng tác viên địa bàn tồn quốc cịn mỏng Trình độ chun mơn, kỹ năng, kinh nghiệm TDV cần phải tiếp tục phấn đấu nâng lên tự học tập đào tạo - Công tác bán hàng phải gắn liền với việc thu tiền hàng bán, hạn chế để khách hàng nợ hạn 3.2 Công tác bán hàng kinh doanh địa bàn tỉnh Cơng tác có nhiều cố gắng, tham gia đấu thầu, trúng thầu cung ứng tốt cho bệnh viện tỉnh Các chi nhánh huyện thi tỉnh không ngừng phấn đấu để đạt vượt kế hoạch giao, phần lớn chi nhánh đạt vượt kế hoạch, có chi nhánh huyện Bình Xun chưa hồn thành kế hoạch Tồn - Doanh số bán lẻ mậu dịch viên đại lý nhìn chung chưa cao so với tỉnh khu vực - Doanh số bán cho trạm y tế xã giảm dần năm ngần 3.3 Công tác chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hà Nội có nhiều cố gắng việc nhập nguyên liệu cho sản xuất công ty, tổ chức bán hàng sản xuất Công ty kinh doanh hàng nhập Tồn tại: Hoàng Văn Kiểm 20 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp - Chi nhánh chưa mua bảo hiểm mức đủ 100% giá trị hàng hóa tổng kho chi nhánh, nên xảy hoả hoạn cháy kho tối ngày 28/5/2009 Hà Nội gây thiệt hại kinh tế cho chi nhánh, Công ty - Công tác quản lý điều hành chi nhánh chưa khoa học, sâu sát, chưa quản lý tốt công nợ theo quy định, chưa thu hồi công nợ xấu phát sinh Chi nhánh cần tiếp tục đổi công tác quản lý, thu hút nhân có trình độ, lực để nâng cao chất lượng hiệu hoạt động, nghiên cứu nhập phân phối độc quyền số mặt hàng hiệu cao đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao 3.4 Công tác chi nhánh TP Hồ Chí Minh Trong điều kiện thành lập, môI trường cạnh tranh liệt, Chi nhánh TP HCM có nhiều cố gắng, nỗ lực phấn đấu, đạt kế hoạch giao Tuy nhiên chi nhánh cần tiếp tục cố gắng, tăng cường nhân lực, phấn đấu tăng doanh số để tiến tới tự cân đối thu chi đóng góp nghĩa vũ cho cơng ty Công tác phục vụ sản xuất kinh doanh 4.1 Cơng tác tài kế tốn Trong điều kiện Nhà nước có sách kiềm chế lạm phát, quản lý chặt tiền tệ, cơng tác tài kế tốn có nhiều cố gắng, cung ứng đủ nguồn vốn cho hoạt động SXKD công tác đầu tư dự án phát triển công ty Đã tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ quy định Tuy nhiên, cần sâu sát việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động SXKD liên quan đến công tác tài chính, kế tốn đơn vị trực thuộc, đôn đốc đơn vị bán hàng thu hồi công nợ, làm tốt công tác tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác quản lý đạo SXKD giai đoạn khó khăn tài 4.2 Cơng tác quản trị nhân Hoàng Văn Kiểm 21 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Đã tham mưu tuyển dụng, thu hút DSĐH, xếp, phân công hợp lý cán bộ, lao động để phục vụ cho SXKD Đề xuất cải tiến xây dựng, thực định mức hợp lý LĐTL, việc trả lương cho cán cơng nhân viên Cơng tác hành chính, cơng tác khác có nhiều cố gắng, đạt hiệu phục vụ cho SXKD tồn cơng ty Tồn tại: - Công tác QTNS cần sâu, sát tất lĩnh vực hoạt động cơng ty để nắm tình hình thực nhiệm vụ đơn vị cá nhân để tham mưu tốt cho công tác quản lý cơng ty nhằm đạt hiệu cao Nhìn chung năm gần đây, bối cảnh kinh tế giới nước gặp nhiều khó khăn, tính chất cạnh tranh thương trường ngày liệt, công tác SXKD công ty gặp nhiều khó khăn thách thức, lãnh đạo Đảng uỷ, quản lý HĐQT, điều hành Ban giám đốc, toàn thể CBCNV đoàn kết, hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, nỗ lực phấn đấu, khắc phục khó khăn hồn thành tiêu nhiệm vụ giao SXKD tiếp tục đạt hiệu phát triển, bước nâng cao tính chuyên nghiệp, sức cạnh tranh, hiệu hoạt động thương hiệu doanh nghiệp thị trường Đồng thời, với thành tích đặc biệt xuất sắc lao động, sáng tạo 10 năm 2000 - 2009, Công ty vinh dự Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi VI PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CƠNG TÁC TRONG NHỮNG NĂM TỚI Trong tình hình kinh tế giới nước tiếp tục cịn khó khăn ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới từ cuối năm 2007 Để đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu phát triển, địi hỏi CBCNV cơng ty phải nêu cao ý chí, tâm phấn đấu, khắc Hoàng Văn Kiểm 22 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp phục khó khăn, thực triệt để mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp để đưa cơng ty tiếp tục vượt qua khó khăn thách thức, phát triển theo kế hoạch chiến lược đề Phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch năm 2010 làm tiền đề cho năm sau cao năm trước: Tồn cơng ty tiếp tục phấn đấu nâng cao tính chuyên nghiệp, sức cạnh tranh, hiệu hoạt động thương hiệu doanh nghiệp thị trường Coi yếu tố định đến phát triển doanh nghiệp giai đoạn hội nhập Khai thác tốt hiệu dây chuyền sản xuất cơng trình đầu tư đưa vào sử dụng Phấn đấu đạt vượt tổng doanh thu SXKD năm 2011 937,5 tỷ đồng Công tác đầu tư phát triển: khẩn trương hoàn thành dự án xây dựng xưởng thuốc viên No-Betalactam theo tiêu chuẩn GMP-WHO vào cuối tháng năm 2010 Triển khai xây dựng Trụ sở hai Chi nhánh huyện Yên Lạc huyện Bình Xuyên Triển khai xây dựng nhà thuốc trung tâm Chi nhánh huyện bệnh viện huyện đạt tiêu chuẩn GDP, GPP vào hoạt động muộn năm 2012 Triển khai việc sản xuất mặt hàng thực phẩm chức năng, dự án thành lập đưa vào hoạt động trường Trung cấp Dược Vinphaco Hoạt động SXKD theo luật pháp, đạt hiệu quả, bảo toàn vốn cổ động doanh nghiệp, đảm bảo lợi tức cổ đông theo Nghị Đại hội cổ đông, đảm bảo việc làm thu nhập ổn định cho người lao động, thu nhập người lao động tăng từ - 7% / năm theo Nghị Đại hội cổ đông, nộp đủ thuế nghĩa vụ cho nhà nước, tham gia đóng góp cho cộng đồng Hồng Văn Kiểm 23 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp KẾT LUẬN Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc doanh nghiệp có bề dày hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng dược phẩm, Doanh nghiệp có đóng góp quan trọng vào phát triển chung tĩnh Vĩnh Phúc Tuy nhiên giai đoạn nay, có nhiều Doanh nghiệp tỉnh bạn phát triển lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng này, Cơng ty gặp khơng khó khăn chung tồn ngành như: Sức ép thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp khác,cung cầu…Nhưng Công ty không ngừng phấn đấu khắc phục khó khăn hồn thành nhiệm vụ Công ty làm tốt công tác trị để góp phần hồn thiện cơng tác quản lý Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty khơng có nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế, chác báo cáo tổng hợp khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy Mai Xuân Được quý công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy Mai Xuân Được, Ban lãnh đạo, cán phòng Tài – Kế tốn , phịng kinh doanh, nhân sự, công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo tổng hợp Vĩnh phúc, Tháng năm 2010 Sinh viên Hoàng Văn kiểm Hoàng Văn Kiểm 24 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Hoàng Văn Kiểm 25 QTKDTH_48A ... PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VĨNH PHÚC II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC III ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VI CƠ... chuyển Doanh nghiệp nhà nước công ty Dược vật tư y tế Vĩnh Phúc thành Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc Hoàng Văn Kiểm QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp Từ ngày 02/07/2004 Công ty chuyển từ Doanh. .. Hồng Văn Kiểm 23 QTKDTH_48A Báo cáo tổng hợp KẾT LUẬN Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc doanh nghiệp có bề dày hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng dược phẩm, Doanh nghiệp có đóng góp quan