Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH khoa học kỹ thuật Vietlab

76 397 0
Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH khoa học kỹ thuật Vietlab

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam ngày phát triển, gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), thị trường hàng hóa đa dạng, đời sống kinh tế đòi hỏi ngày nâng cao Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình’’ với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Lợi nhuận sản xuất kinh doanh định trình tái sản xuất mở rộng xã hội, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế Đối với doanh nghiệp lợi nhuận định tồn vong, khẳng định khả cạnh tranh, lĩnh doanh nghiệp kinh tế mà đầy bất trắc khắc nghiệt Do việc xác định kết kinh doanh khâu cuối quan trọng doanh nghiệp Qua việc xác định kết kinh doanh đánh giá cách đầy đủ xác tiềm khả kinh doanh, mặt mạnh, mặt yếu doanh nghiệp Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Công ty TNHH khoa học kĩ thuật Viêtlab doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc cơng nghệ cao tồn cầu Mặc dù doanh nghiệp tư nhân Viêtlab cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho người lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhập với điều kiện chung kinh tế nay, Công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định vị trí thị trường, sẵn sàng đương đầu trước đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, điều kiện “nền kinh tế mở” Xuất phát từ mặt lí luận thực tiễn nhận thức tầm quan trọng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại Viêtlab, với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phịng kế tốn, tiếp cận cơng việc thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo T.S Trần Văn Dung,với vốn kiến thức học kết hợp với tài liệu đọc thêm em định sâu vào đề tài :“kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành phần với kết cấu sau: Chương 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khoa học kỹ thuật Vietlab Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Do hạn chế mặt lý luận q trình thâm nhập thực tiễn cịn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cô, bạn bè anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật Viêtlab để chuyên đề em hồn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm xác định kết 1.1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm – Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật qui định, nhập kho giao trực tiết cho khách hàng – Tiêu thụ : trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Sự cần thiết tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất,tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ hay khơng Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Như vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn… Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi được, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với người tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với người tiêu dùng Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu q trình tái sản xuất khơng thực Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hố, qua định hướng sản xuất Thơng qua thị trường tiêu thụ góp phần điều hồ q trình sản xuất tiêu dùng; hàng Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán… Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thơng qua khối lượng hàng hố thị trường chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu 1.1.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ● Yêu cầu quản lý thành phẩm: Thành phẩm có vai trị quan trọng phát triển xã hội nói chung tồn doanh nghiệp nói riêng Để tồn phát triển xã hội cần phải tiêu dùng lượng cải vật chất lớn, doanh nghiệp sản xuất góp phần phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ngày xã hội để đáp ứng cho nhu cầu doanh nghiệp sản xuất khác Do trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải thấy rõ trách nhiệm mắt xích hệ thống sản xuất xã hội, mắt xích phải đảm bảo cho dây chuyền hoạt động liên tục Nói cách khác phải đảm bảo tính cân đối đồng kinh tế quốc dân Việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất thành phẩm doanh nghiệp tạo điều kiện cung cấp kịp thời thành phẩm xã hội, đảm bảo cho kinh tế quốc dân phát triển cân đỗi nhịp nhàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho tình hình tài doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải quản lý tốt thành phẩm mặt số lượng chất lượng trình sản xuất Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Về mặt số lượng: cần phải thường xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm Kịp thời phát sản phẩm thiếu để có biện pháp xử lý kịp thời Về mặt chất lượng: doanh nghiệp cần làm tốt khâu kiểm tra chất lượng để đảm bảo thành phẩm doanh nghiệp đạt yêu cầu mặt Có chế độ quản lý riêng loại thành phẩm phân cơng trách nhiệm quản lý đến phịng ban Bên cạnh doanh nghiệp cần phải quản lý tốt mặt giá trị thông qua việc áp dụng tốt chế độ tài kế tốn Nhà nước việc tính tốn xác định giá trị thành phẩm ● Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm thực mục đích sản xuất hàng hoá đưa thành phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hoá cầu nối chung gian bên sản xuất bên tiêu dùng, điểm cung cầu gặp từ thúc đẩy cân đối ngành, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc dân Nó tạo tiền đề cho trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời thực nguyên tắc phân phối theo lao động, biến thu nhập người sản xuất thành hàng hố, góp phần nâng cao suất, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động Trong thời kỳ phát triển chủ nghĩa Tư bản, lý luận kinh tế trị học, C.Mac khẳng định ý nghĩa tiêu thụ sản phẩm: “ Phân phối lưu thơng mặt đóng vai trị nối liền sản xuất tiêu dùng, thông qua chế hữu hiệu để tác dụng qua lại chúng để giải mâu thuẫn nảy sinh mối quan hệ ” Trong thực tế kinh tế thị trường nay, đứng trước cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp nước, cơng tác tiêu thụ có ý nghĩa sống cịn sụ tồn phát triển doanh nghiệp, có tiêu thụ sản phẩm làm ra, doanh nghiệp thu hồi lượng vốn Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 đầu tư vào sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch số lượng, chất lượng chủng loại chi phí bán hàng Vì khâu tiêu thụ liên quan đến nhiều vấn đề biến động thành phẩm, gía hàng hố, phương thức bán hàng hình thức tốn cần phải: – Quản lý khối lượng, số lượng sản phẩm bán ra: kế tốn phải nắm xác khối lượng, số lượng loại sản phẩm tồn đầu kỳ, nhập xuất kỳ, lượng dự trữ cần thiết cuối kỳ để có kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hợp lý Phải thường xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho khối lượng sản phẩm sở chứng từ nhập xuất tồn kho thành phẩm – Quản lý giá bán : giá bán đóng bai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá, yêu cầu đặt phải xem xét kỹ nhu cầu thị trường chi phí bỏ để định giá cho phù hợp đối tượng loại sản phẩm Đồng thời phải xem xét việc thực giá bán nhân viên bán hàng có chênh lệch việc đinh giá thực giá ảnh hưởng khơng tới doanh nghiệp uy lợi nhuận thực doanh nghiệp – Quản lý doanh thu bán hàng : yêu cầu đặt phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu , đồng thời kiểm tra theo dõi chặt chẽ trường hợp làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại… Quản lý tốt doanh thu giúp doanh nghiệp xác đinh xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh – Quản lý tốt giá vốn sản phẩm hàng bán kỳ: tồn chi phí chi để sản xuất sản phẩm phạm vi doanh nghiệp, sở để xác định gía Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 bán tính hiệu sản xuất kinh doanh, địi hỏi kế tốn phải tính tốn chi tiết giá thành thực tế loại sản phẩm theo yêu cầu tính đúng, đủ, hợp lý – Quản lý phương thức thời hạn toán: yêu cầu nhằm quản lý việc thu hồi tiền bán hàng có hệ thống Có nhiều hình thức tốn khác cần phải theo dõi cụ thể hình thức tốn số phải trả, trả, theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn – Quản lý chi phí bán hàng: q trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khoản chi phí cho khâu bán hàng, chi phí bán hàng phát sinh bao gồm chi phí giao dịch,đóng gói vận chuyển…Loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần lập dự tốn cho loại 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất – Phản ánh xác kịp thời , đầy đủ tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt giá trị vật – Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm tình hình tốn với người mua, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp – Tính tốn xác doanh thu bán hàng chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm – Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ doanh nghiệp Sản xuất xã hội ngày mở rộng phát triển vai trị phạm vi cơng tác kế tốn ngày nâng cao, địi hỏi việc tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý khơng ngừng hồn Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 thiện, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm kết xác định tiêu thụ thành phẩm Với việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cung cấp kịp thời cho lãnh đạo số liệu kế tốn tình hình biến động thành phẩm, tình hình thực kế hoạch giá thành, giá bán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Qua phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch, đảm bảo cân đối sản xuất & tiêu thụ dự trữ tồn doanh nghiệp 1.2 Kế tốn thành phẩm 1.2.1 Đặc điểm cuả thành phẩm Thành phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: – Đã chế biến xong bước cơng nghệ cuối q trình sản xuất; – Đã kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; – Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết q trình sản xuất cịn thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi toàn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm cịn phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, toàn kinh tế quốc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán ngồi cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mơ trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: Học viện tài 10 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 + Khi muốn giảm giá hàng bán bên mua làm đơn xin giảm giá có đồng ý giám đốc ký duyệt, kế tốn vào trừ vào khoản phải thu bên mua + Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung:( Bảng số 2.13 ) Căn vào Nhật ký chung, kế toán chuyển số liệu có liên quan vào sổ tài khoản 532.Trích sổ TK 532: (Bảng số 2.20 ) SỔ CÁI TK 532 (trích ) Tháng năm 2009 ( Đơn vị tính 1000đ) Chứng từ Số Ngày Số tiền TK đ/ứng Diễn giải Nợ 15 20 Giảm giá cho khách hàng K0019 131 154 24 23 Giảm giá cho khách hàng K 0015 131 154 35 29 Giảm giá cho khách hàng K 0025 131 Có 60,5 Cộng số phát sinh 368,5 Kết chuyển 511.2 368,5 – Kế toán hàng bán bị trả lại: + Trường hợp sản phẩm Công ty không đảm bảo chất lượng, sai quy cách, chủng loại… khách hàng vào biên kiểm tra chất lượng hàng hoá đề nghị trả lại số hàng cho Cơng ty Khi khách hàng trả lại hàng, sản phẩm cịn ngun vẹn cơng ty đồng ý nhập lại kho vào Hoá đơn bên mua trả lại hàng xuất Học viện tài 62 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 + Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào NKC (Bảng số 2.13) Trích sổ TK 531: Bảng số 2.21 SỔ CÁI TK 531( Trích ) Tháng năm 2009 (Đơn vị tính 1000đ ) Chứng từ Số Ngày 10 Q18 31 TK Số tiền đ/ứng Diễn giải Nợ Khách hàng K007 trả lại máy 111.1 Có 6500 OMRON R−A1 31 K0019 trả lại 05 túi PRC 111.1 0,2ml có nắp 2400 Cộng phát sinh 11 Q18 8900 Kết chuyển sang TK 511.2 8900 2.2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp – Kế tốn chi phí bán hàng : + Chi phí bán hàng chi phí có liên quan đến q trình tiêu thụ phát sinh khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo… + Chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm khoản chi phí quảng cáo, tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển… Khi phát sinh chi phí trên, kế tốn vào chứng từ để phản ánh vào Nhật ký chung (Bảng số 2.13 ) từ số liệu chuyển vào sổ TK 641 Các số liệu có liên quan kế toán chuyển vào sổ tài khoản liên quan (Bảng số :2.22) Học viện tài 63 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 – Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong q trình sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Bao gồm số khoản :chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí… Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng Khi phát sinh chi phí trên, kế toán vào chứng từ để phản ánh vào Nhật ký chung (Bảng số 2.13 ) từ số liệu chuyển vào sổ TK 642 Học viện tài 64 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Các số liệu có liên quan kế toán chuyển vào sổ tài khoản liên quan Bảng số :2.23 SỔ CÁI TK 642 (Trích ) Tháng năm 2005 Chứng từ Số tiền Diễn giải TK đ/ứng Nợ Số Ngày 1125 Chi phí vật liệu 152 12.821 1128 Chi phí cơng cụ, dụng cụ 153 7.505 1150 15 Chi phí nhân viên 1151 15 Chi phí bảo hiểm 1170 31 Khấu hao TSCĐ 1171 31 Nộp thuế vốn 333.5 17 31 Kết chuyển để XĐKQ 911 Cộng số phát sinh Lũy kế số dư đầu năm 334 338 214 Có 60.850 10.230,6 12.160,3 5.500 234.258,9 234.858,9 …… 234.258,9 …… 2.2.5 Kế toán kết tiêu thụ thành phẩm Cuối tháng sau hạch toán xong đầy đủ chi tiết doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, khoản giản trừ, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ Các tiêu để hạch toán, xác định kết kết tổng hợp sổ TK 632, TK 511.2, TK 641, TK 642 Các bút toán kết chuyển thực vào cuối tháng, vào bút toán kết chuyển, kế toán phản ánh vào sổ TK 911 (Bảng số 2.24 ) Học viện tài 65 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Chương : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT VIETLAB 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật Việt lab Trong giai đoạn đất nước hội nhập kinh tế quốc tế,các doanh nghiệp phải chiu cạnh tranh gay gắt không nước mà cịn nhiều Học viện tài 66 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 cạnh tranh từ doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng qui luật kinh tế Để tồn doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cấu kinh tế cho phù hợp ổn định, cạnh tranh phát triển Công ty Vietlab trải qua năm xây dựng, trưởng thành phát triển, q trình hoạt động cịn gặp phải nhiều khó khăn Song với đội ngũ cán công nhân viên trẻ trung, động, công ty Vietlab gặt hái khơng thành cơng Một thành cơng phải kể đến cơng ty xây dựng quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng khơng có chồng chéo, lực cán quản lý trau dồi phát triển Chính yếu tố tạo nên động lực phát triển kinh tế cho tồn cơng ty Các ban ngành cơng ty ln có giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía ban lãnh đạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo, công tác hạch tốn yếu tố q trình sản xuất có hiệu tiết kiệm Do mà cơng ty giảm tối đa hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho mạng lưới khách hàng công ty ngày đa dạng, thị trường mở rộng dẫn đến doanh thu hàng năm tăng cao, đời sống anh chị em cán cải thiện Bên cạnh đó, lãnh đạo Cơng ty Vietlab ln xem xét, nhìn nhận lại tồn hoạt động công ty, nhận mặt yếu chưa phù hợp với chế nên đề nhiều giải pháp mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hồ vào nhịp sống kinh tế thị trường Bản thân cơng ty tự tìm nguồn vốn để sản xuất kinh doanh tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Nhờ năm gần đây, công ty đạt số thành công định hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày có uy tín thị trường, mức tiêu thụ ngày nhiều, đem lại lợi nhuận ngày lớn Sở dĩ Công ty Vietlab doanh nghiệp Học viện tài 67 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 đứng vững phát triển kinh tế công tác quản lý công tác kế tốn nói chung cơng ty khơng ngừng củng cố tự hồn thiện 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH KHKT Vietlab Công ty Vietlab công ty TNHH thành lập theo cấu thành viên Mơ hình quản lý hạch tốn mà cơng ty sử dụng đem lại hiệu đáng ghi nhận, thể hiện: – Trong công tác quản lý: Liên tục năm gần đây, công ty có nhiều bước cải tiến, đổi phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thị trường Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học hiệu Hoạt động thị trường, tiêu thụ sản phẩm đẩy mạnh với chiến lược phát triển lâu dài chiều rộng chiều sâu Việc đầu tư đổi công nghệ đa dạng sản phẩm, nắm bắt xu phát triển mà năm gần công ty đặc biệt trọng – Trong công tác kế toán: Sau thời gian học tập nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty em nhận thấy công ty doanh nghiệp áp dụng hồn thành tốt chế độ kế tốn có sáng tạo, cụ thể là: + Hiện nay, cơng ty chưa áp dụng hình thức kế tốn máy, song việc thực cơng tác kế tốn thủ cơng có tác dụng đáng kể Cơng ty cố gắng cải thiện, áp dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn hiểu việc sử dụng kế tốn máy giúp cho cơng việc ghi chép, tính tốn thủ cơng giảm đáng kể mà đảm bảo xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao cơng tác kế tốn Học viện tài 68 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 + Hầu hết công việc liên quan đến hạch toán kế toán thực phịng kế tốn từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán Do tính tập trung vậy, máy kế tốn nắm tồn thơng tin kế tốn, sở việc đánh giá kiểm tra định đắn kịp thời + Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại thành phẩm doanh thu, tình hình tốn với khách hàng Do cơng ty ln có thơng tin chi tiết tồn diện kết tiêu thụ loại sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác để có định đắn với mặt hàng + Cơng ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh hình thức sổ kế tốn mà công ty áp dụng Điều tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời + Công ty TNHH KHKT Vietlab có phương thức tiêu thụ hợp lý, sách giá ưu đãi hoa hồng phù hợp Bên cạnh có đội ngũ tiếp thị vận tải công ty sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ tăng uy tín cơng ty + Công ty trọng đến ý kiến khách hàng, quan tâm đến đại lý mở có q khuyến khích khách hàng năm cho chủ đại lý với sản phẩm có giá trị lớn dịp hội nghị khách hàng năm để tạo mối liên hệ vững từ sản xuất đến tiêu dùng + Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty: Nhật ký chung, hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính dễ dàng ghi chép tổng hợp + Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Học viện tài 69 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình qn qia quyền +Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên + Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm + Tính thuế GTGT phải nộp: theo phương pháp khấu trừ + Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo biểu mẫu qui định Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty Cách hạch tốn cơng ty nói chung hợp lý, hữu hiệu, với chế độ kế toán ban hành + Việc lưu trữ chứng từ, lựa chọn, phân loại chứng từ tổ chức, xếp hợp lý, đầy đủ, theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty vào tình hình thực tế để phân loại: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán, phiếu toán nội bộ, bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền); chứng từ ngân hàng (giấy uỷ nhiệm chi, báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng); chứng từ kho (phiếu nhập kho, xuất kho); chứng từ khác + Hệ thống chứng từ công ty lưu giữ bảo mật cách khoa học đảm bảo cho việc tìm kiếm truy cập thơng tin cần thiết Hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ thuộc năm tài liên tiếp lưu giữ file tài liệu riêng biệt sẵn sàng cho việc tra, kiểm tốn tài từ phía cấp 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng công ty TNHH Khoa học Kỹ thuật Vietlab – Ý kiến thứ 1: Học viện tài 70 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ gốc cách hợp lý, phù hợp Việc sử dựng hệ thống chứng từ có nhiều ưu điểm cần phát huy song khối lượng chứng từ lại nhiều khiến cho số lần nhập vào máy phải thực nhiều lần Mà khâu xử lý chứng từ lại quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ, xử lý Cơng ty nên bố trí người có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trước chúng nhập vào máy Việc bố trí thêm cơng việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót khơng đáng có, nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ sách kế tốn thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng hình thức sổ sách kế tốn máy nên cơng tác kế tốn cịn gặp nhiều hạn chế, thao tác thường bị chậm Hệ thống sổ sách kế tốn thủ cơng, chứng từ lưu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thường bị nhiều thời gian, cơng sức – Ý kiến thứ 2: Kế tốn Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung sổ chi tiết Như số lần nhập số liệu vào máy giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập mẫu sau: (Bảng 3.1) Bảng 3.1 : BẢNG KÊ DOANH THU BÁN LẺ Học viện tài 71 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Ngày…… tháng…….năm…… Hóa đơn Tên khách hàng ……… Số tiền ……… Cộng Người lập phiếu Ký nhận – Ý kiến thứ 3: Công ty tính giá thành phẩm theo phương pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng có giá thành cho loại thành phẩm Đồng thời Cơng ty thực tính giá thành hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng thực Thiết nghĩ, để theo dõi thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm mặt giá trị số lượng Cơng ty nên sử dụng giá hạch tốn Giá hạch tốn thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trước sử dụng ổn định nhiều kỳ Nếu có biến động lớn giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Hệ số giá = = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ × Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm + Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Học viện tài 72 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ Giá + hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ – Ý kiến thứ 4: Hiện nay, Cơng ty hạch tốn kết tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, không thấy rõ hiệu tiêu thụ loại sản phẩm Việc hạch tốn phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ loại sản phẩm, mẫu sổ sau:(Bảng 3.2) Bảng 3.2 : SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM TIÊU THỤ Tháng… năm…… Tên thành phẩm : máy…… Đối tượng Doanh thu Đơn vị tính: Thuế Doanh thu Doanh thu hàng bị trả lại Giá vốn Kết Máy đo huyết áp Máy đo nhịp tim … Cộng Công ty TNHH KHKT Vietlab thời gian qua ngày phát triển, mở rộng thị trường hàng hóa tiêu thụ, nhiên kế toán lập sổ TK 511,641, 642 chưa phản ánh chi tiết doanh thu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp loại măt hàng, nhóm hàng Để quản lý chặt chẽ hiệu hơn, kế toán nên hạch toán khoản doanh thu chi phí với mặt hàng, nhóm hàng theo mẫu sau : Bảng 3.3 SỔ CHI TIẾT TK 5112 Tháng… năm … Tên sản phẩm : Học viện tài 73 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 (Đơn vị tính : đ) Chứng từ Số TK đ/ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có Số dư ngày 28/2/2009 Cộng Số Phát Sinh Số dư cuối tháng ( Với SCT 641, 642 tương tự ) Như vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết tiêu thụ, chi phí loại sản phẩm mà Cơng ty biết hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh sản phẩm Từ tìm phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu cao có biện pháp xử lý mặt hàng hiệu – Ý kiến thứ 5: Đội ngũ nhân viên kế tốn tuổi đời cịn trẻ, qua trường lớp đào tạo song kinh nghiệp chuyên môn cịn nhiều hạn chế Chủ yếu nhân viên kế tốn dừng khâu công việc phân bổ, chưa có khả tự độc lập khâu nên việc thay tạm thời Cán kế tốn cịn yếu khả thâu tóm mảng cơng việc báo cáo tài công ty bị chậm việc tham mưu ban giám đốc Trên số ý kiến nhận xét riêng em, hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Học viện tài 74 Chun đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 KẾT LUẬN Những năm qua với đổi chế quản lý kinh tế,các doanh nghiệp thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày củng cố hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt thành tựu ngày hôm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù công ty Công ty nhận nhiều đơn đặt hàng lớn vào cuối năm 2009, đầu năm 2010, thiết lập nhiều mối quan hệ kinh doanh mở nhiều triển vọng phát triển thời gian tới Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật Vietlab trọng quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phòng kế toán phận kế toán tiêu thụ thành phẩm góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày mở rộng hy vọng công tác kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Do thời gian thực tập ngắn, trình độ cịn hạn chế nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót Em mong nhận dẫn thầy giáo để chun đề em hồn thiện Hà nội, năm 2010 Sinh viên VŨ THỊ HẰNG Học viện tài 75 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Hằng K44/21.13 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán Việt Nam−Chế độ kế toán doanh nghiệp (NXB Thống kê ) Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Giáo trình kế tốn tài NXB Tài Các giáo trình kế tốn phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các phương pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp (Nhà xuất thống kê năm 1998) Học viện tài 76 ... thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khoa học kỹ thuật Vietlab Học. .. THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT VIETLAB 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH. .. THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm xác định kết 1.1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm – Khái niệm thành

Ngày đăng: 26/05/2015, 09:51

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Sơ đồ luân chuyển chứng từ thủ tục nhập xuất kho phẩm theo phương pháp sổ số dư: (Sơ đồ 1.3 )

    • ● Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

    • – Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc điều hành và 2 phó Giám đốc.

    • nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về mọi mặt hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

    • – Ý kiến thứ 5:

    • KẾT LUẬN

      • TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan