Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế LỜI CẢM ƠN Trong quá trình hoàn thành luận văn này em đã được Ban giám đốc, các cán bộ nhân viên công tác tại phòng xuất nhập khẩu và phòng kế toán công ty Trách nhiệm hữu hạn Tiến Đại Phát nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em nắm bắt được thực trạng của vấn đề nghiên cứu tại công ty. Đặc biệt dưới sự hướng dẫn tận tình của cơ Đỗ Phương Thảo đã giúp em có những kiến thức sâu sắc về hoạt động quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước. Em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn: Ths. Đỗ Phương Thảo cùng với ban giám đốc đơn vị em thực tập, tập thể cán bộ nhân viên tại phòng xuất nhập khẩu và phòng kế toán đó giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên do những hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thức tế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được góp ý của các thầy cô giáo để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , năm 2011 Sinh viên Lưu Ngọc Minh Lưu Ngọc Minh K43E3 1 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 CHƯƠNG I 5 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC 5 TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 5 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 5 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài nghiên cứu 6 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu 6 1.4. Các phạm vi nghiên cứu 7 1.5. Một số khái niệm liên quan đến vấn đề nghiên cứu 7 1.5.1. Khái niệm về nhập khẩu 7 8 15. 2. Khái niệm thanh toán quốc 8 uc gi.1 .5.3 . Thanh toán bằng phương thức trả trư 9 redit) 10 1.5.4. Rủi ro trong thanh toán 10 ƯƠNG II 12 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC 12 ẾT QUẢ 12 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯ 12 Lưu Ngọc Minh K43E3 2 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế G THỨC 12 TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾ 12 I PHÁT 12 2.1. Phương pháp 12 hiên ứu2.1. . Phươ ng pháp thu thập dữ liệ 12 ng ty2.1.2 . Phương pháp thu thập dữ liệu th 12 i chug2.1.3 . Phương pháp phân tích 13 h xác 13 2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quản trị thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước của Công ty TNHH Tiến 13 i Phá2.2.1 . Khái quát về Công ty TNHH Tiến 13 ời 17 Kết quả hoạt động sản xuất kinh 17 … 18 .2. 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro trong thanhtố n nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại P 18 t nhập khẩu 20 2.3. Kết quả phân tích các d liệu thu thậ p (sơ 20 ấp, thứ cấp) 20 2.3.1. Kết quả điều t 20 biệt được công ty quan tâm” 22 2.3.2. K 22 năng, phẩ 25 chất của từng cá nhân, bộ phận nhằm đạt hiệu quả cao nhất 25 CHƯƠNG III 25 CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TH 25 ÁN NHẬP KHẨU BẰG PHƯƠNG THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA 25 NG TYTNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 25 cán bộ thanh toán chuyên sâu về 26 yếu chỉ mới dừng lại ở né tránh rủi 28 toán quốc tế nói chung và rủi ro trong thanh 30 oán nhập khẩu bằng phương t 30 Lưu Ngọc Minh K43E3 3 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế h trị, kinh tế nói chung của toàn xã 32 và tạo điều kiện cho các d 35 phần XNK Hà Tây 37 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NK : Nhập Khẩu XK : Xuất Khẩu XNK : Xuất Nhập khẩu TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn TTQT : Thanh toán quốc tế Lưu Ngọc Minh K43E3 4 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của nước ta hiện nay, kinh doanh quốc tế trở thành một hoạt động đem lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp và cũng là một xu hướng cần thiết nếu như các doanh nghiệp muốn phát triển. Trong hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) bao giờ cũng đi liền với thanh toán quốc tế vì vậy hoạt động XNK chỉ có hiệu quả cao nhất khi hoạt động thanh toán quốc tế được thông suốt và ổn định. Hoạt động thanh toán quốc tế trong đó có thanh toán theo phương thức trả trước, là hình thức thanh toán quốc tế khá phổ biến hiện này vì nó tỏ ra là có nhiều ưu điểm so với các hình thức thanh toán khác. Nhưng bên cạnh đó thanh toán bằng phương thức trả trước cũng là hoạt động phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro nhất là đối với các doanh nghiệp có ít kinh nghiệm kinh doanh quốc tế như các doanh nghiệp Việt Nam. Những kiến thức mới và những quy tắc quốc tế vẫn chưa được các doanh nghiệp Việt Nam nắm bắt hết, dẫn đến những sai sót trong quá trình thanh toán. Vì vậy vấn đề quản trị rủi ro trong thanh toán quốc tế cần được quan tâm đặc biệt và tìm hiểu một cách sâu rộng nhằm nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tế. Thực tiễn ở Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Tiến Đại Phát có thể thấy Công ty luôn gặp phải những trở ngại, khó khăn trong khâu thanh toán theo phương thức trả trước, phương thức chủ yếu của Công ty trong hoạt Lưu Ngọc Minh K43E3 5 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế động XNK. Là doanh nghiệp kinh doanh XNK với hoạt động nhập khẩu (NK) là hoạt động chính vì thế quản trị thanh toán quốc tế cần được quan tâm và đầu tư đúng mức. Do còn khá mới mẻ nên quản trị hoạt động thanh toán quốc tế của công ty còn có nhiều sai sót, chưa phát huy được hết hiệu quả của phương thức thanh toán này. Chính vì thế để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh quốc tế thì việc quản trị rủi ro trong thanh toán quốc tế theo phương thức trả trước là vấn đề hết sức cấp thiết cần được quan tâm nghiên cứu để nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tế nhằm tạo được uy tín của công ty đối với đối tác và nâng cao tính cạnh tranh của công ty TNHH Tiến Đại Phát trên thị trường cả trong và ngoài nước. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài nghiên cứu Qua một thời gian thực tập và quan sát nghiệp vụ quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát, em nhận thấy bên cạnh những thành công mà công ty đạt được, công ty vẫn cần phải hoạch định cho mình một chính sách quản trị rủi ro phù hợp với khả năng hiện tại của công ty, kiểm soát chặt chẽ quá trình thực hiện thanh toán quốc tế này. Chính vì sự quan trọng và cần thiết của việc quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty, em muốn đi sâu tập trung nghiên cứu về đề tài này. Thêm vào đó, do là một sinh viên học khoa Thương mại quốc tế, nên những nội dung nghiên cứu cũng phù hợp với chuyên ngành đào tạo. Đó chính là những lý do khiến em quyết định lựa chọn đề tài: “Quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát” để nghiên cứu. 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu - Khái quát các vấn đề lý thuyết về quản trị rủi ro trong thanh toán XNK và các vấn đề liên quan đến phương thức trả trước trong thanh toán XNK. - Khảo sát tình hình thực tế về quản trị rủi ro trong thanh toán XNK bằng phương thức trả trước của công ty TNHH Tiến Đại Phát qua khảo sát điều tra và Lưu Ngọc Minh K43E3 6 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế phân tích dữ liệu thu thập được. - Đưa ra các vấn đề còn tồn tại trong công tác quản trị rủi ro bằng phương thức trả trước của công ty TNHH Tiến Đại Phát. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước của công ty TNHH Tiến Đại Phát. 1.4. Các phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát. - Về thời gian: Phân tích số liệu thu thập được về quá trình quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát giai đoạn từ năm 2007 đến năm 2009. - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước sản phẩm thiết bị y tế của công ty TNHH Tiến Đại Phát tại thị trường Singapore. 1.5. Một số khái niệm liên quan đến vấn đề nghiên cứu 1.5.1. Khái niệm về nhập khẩu Trong điều kiện kinh tế mở, hội nhập và cạnh tranh quốc tế, vấn đề mở rộng và phát triển thương mại quốc tế giữa các quốc gia ngày càng trở nên tất yếu và cấp bách đối với các quốc gia. Hoạt động thương mại quốc tế giúp các quốc gia có thể đáp ứng một cách đầy đủ hơn những nhu cầu đa dạng của con người. Mặt khác, thương mại quốc tế còn giúp các quốc gia phát huy được tối đa khả năng, tận dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn lực sẵn có của quốc gia mình. Với ý nghĩa như vậy, nhập khẩu trong lý luận thương mại quốc t , là việc quốc g này mua hàng hó và dịch từ quốc gia khác. Nói cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất nước ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú trong nước. Tuy nhiên, theo cách thức biên soạn Lưu Ngọc Minh K43E3 7 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế cán cân thanh toán quốc ế cuỹ tiền tệ quốc tếIMF , chỉ có việc mua các hàng hóa hữu hình mới được coi là nhập khẩu và đưa vào cán cân thương . Còn việc mua dịch vụ được tính vào mục cán cân phi thương m Đơn tính khi thống kê về nhập khẩu thường là đơn vị tiền tệ (Dollar, triệ Dollar hay Dollar) và thường tính trong một khoảng thời gian nhất định. Đôi khi, nếu chỉ xét tới một mặt hàng cụ thể, đơn vị tính có thể là đơn vị số lượn hoặc trọng lượ (cái, tấ , v.v Nhập khẩu phụ thuộc vào thu nh của người cư trú trong nước, vào tỷ giá hối đo . Thu nhập của người dân trong nước càng cao, nhu cầu của hàng đối với hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu càng cao. Tỷ giá hối đoái tăng, thì giá hàng nhập khẩu tính bằng nội tệ trở nên cao hơn; do đó, nhu cầu nhập khẩu giảm . 15. 2. Khái niệm thanh toán quốc ế Quá trình tiến hành các hoạt động kinh doanh quốc tế dẫn đến nhu cầu chi trả, thanh toán giữa các chủ thể ở các nước khác nhau, từ đó hình thành và phát triển hoạt động thanh toán quốc tế, trong đó ngân hàng là cầu nối giữa các bên. Từ các phân tích trên, ta đi đến khái niệm u: “Thanh toán quốc tế là việc thực hiện các nghĩa vụ chi trả và quyền hưởng lợi về tiền tệ phát sinh trên cơ sở các hoạt động kinh tế và phi kinh tế giữa các Lưu Ngọc Minh K43E3 8 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế tổ chức, cá nhân nước này với các tổ chức, cá nhân nước khác, hay giữa một quốc gia với tổ chức quốc tế, thông qua quan hệ giữa các ngân hàng của các nước li quan”. Từ khái niệm trên ta có thể thấy hoạt động thanh toán quốc tế có những đặc điểm sau: Các chủ thể thanh toán là các tổ chức, cá nhân, các ngân hàng, các quốc gia có sự khác nhau về quốc tịch, về biên giới. Đồng tiền sử dụng trong thanh toán có thể là nội tệ hay ngoại tệ đối với một hoặc cả hai bên. Trong thanh toán quốc tế giữa các cá nhân hay tổ chức với nhau thường bị chi phối bởi vấn đề luật pháp các uc gi.1 .5.3 . Thanh toán bằng phương thức trả trư c (TT) Trả tiền trước là việc người mua giao cho người bán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng trước khi người bán đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua hoặc trước khi người bán thực hiện đơn hàng của người mua. Mức tiền ứng trước nhiều hay ít phụ thuộc vào tầm quan trọng của hàng hóa giao dịch, thời hạn chế tạo của hàng hóa đó, mối quan hệ giữa các bên giao dịch và tập quán hình thành trong buôn bán có li quan. Trả tiền trước là sau khi kí hợp đồng hoặc sau khi bên XK chấp nhận đơn đặt hàng của bên NK thì trước khi giao hàng bên NK đã trả cho bên XK toàn bộ hay một số phần tiền hàng. Trả tiền trước bao gồm 2 loại : Người NK trả tiền trước cho người bán X ngày kể từ sau ngày kí hợp đồng hoặc sau ngày hợp đồng có hiệu lực. Người XK trả tiền trước cho người bán X ngày trước ngày giao hàng. Ngày giao hàng ở đây được hiểu là ngày giao chuyến hàng đầu tiên qui định trong h đồng. Hiện nay, tiền ứng trước thường chỉ từ 5 – 10% của giá trị đơn hàng. Việc thanh toán tiền ứng trước thường được tiến hành bằng cách khấu trừ dần vào Lưu Ngọc Minh K43E3 9 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế tiền hàng hoặc bằng cách tính toán dứt khoát vào lúc kết toán tiền hàng. Số tiền ứng trước chính là khoản tín dụng mà người mua cung cấp cho người bán. Trả tiền trước có thể là với mục đích của người nhập khẩu cấp tín dụng ngắn hạn cho người XK. Song, cũng có thể vì mục đích nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng của người NK. Thời gian trả tiền trước với mục đích thứ hai này thường là rất ngắn ( 10 hay 15 ngày ). Người bán chỉ giao hàng khi nhận được báo có số tiền ứng trước. Có thể và thông thường là không tính lãi số tiền ứng trư này. Trả tiền trước gồm có các phương thức thn toán : - Phương thức trả ti n mặt. - Phương thức chuyển tiền (T n fer). - Phương thức ghi sổ (Open count). - Phương thức nhờ thu (Col ct ion). - Phương thức tín dụng chứng ừ (Docu mentary redit). 1.5.4. Rủi ro trong thanh toán uốc tế: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, người bán và người mua thường có cơ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau. Cho nên, trong giao dịch sẽ gặp một số khó khăn trở ngại như không cùng ngôn ngữ, mỗi nước có luật lệ khác nhau về dân sự, về chính sách ngoại thương cũng như các luật lệ khác, mỗi nước sử dụng đồng tiền riêng của mình, cũng như chế độ quản lý ngoại hối riêng. Ngoài ra người mua và người bán ở cách xa nhau về địa lý nên quá trình giao nhận hàng hoá và thanh toán tiền hàng không xảy ra đồng thời, Lưu Ngọc Minh K43E3 10 [...]... Những rủi ro tài chính thường gặp trong công tác thanh toán tại các công ty kinh doanh XNK bao gồm: rủi ro hối đoái, rủi ro lãi suất, rủi ro tín dụng và rủi r Lưu Ngọc Minh 11 K43E3 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế ƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC ẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯ G THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾ I PHÁT 2.1 Phương. .. về rủi ro trong thanh toán quốc tế nói chung và rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước nói riêng còn chưa đúng mức với tầm ảnh hưởng của loại rủi ro này Nhận thức về rủi ro mới chỉ dừng lại ở hìn thấy sự tồn tại của nó còn việc tiến hành triển khai xây dựng một chương trình quản trị thực thụ là chưa có - Bên cạnh những khó khăn khách quan, những biến động lớn của công ty trong một... những phát sinh trong công tác thanh toánquốct TTQT ) Tất cả những điểm khác biệt nêu trên thường gây ra những rủi ro trong buôn bán quốc tế nói chung và trong công tác thanh toán quốc tế nói riêng, đặc biệt là rủi ro tài chính Các rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế có tính chất nghiệp vụ khác nhau đòi hỏi người nhập khẩu hoặc xuất khẩu phải có những giải pháp quản trị rủi ro mang tính... rằng tại công ty TNHH Tiến Đại Phát có thực hiện việc phòng ngừa rủi ro tài chính rong thanh toán quốc tế Nhưng khi đi sâu vào những biện pháp mà công ty sử dụng để phòng ngừa rủi ro này thì nhận thấy: công ty không sử dụng các công cụ tài chính phái sinh để phòng ngừa rủi ro mà chủ yếu là các biện pháp khi thực hiện các nghiệp vụ trong quá trình thanh toán như: lựa chọn các phương thức thanh toán. .. TTQT trong oạt động nhập khẩu của Công ty Việc lập kế hoạch thanh toán trong hoạt động nhập khẩu của công ty được th hiện dựa trên các yếu tố sau: - Điều kiện về tiền tệ: Trong thanh toán quốc tế Công ty sử dụng USD làm đồng tiền thanh toán chủ yếu vì đây là đồng tiền mạnh, có độ an toàn cao, ít biến động và do tập án thanh toán với phần đông khách hàng - Điều kiện về thờigian thanh toán: Vì phương thức. .. âm, máy điều trị, máy sốc điện, các thiết bị dùng trong phòng lab, các loại thiết bị vật lý trị liệu, dụng cụ y … Công ty hiện đang có mối quan hệ rất tốt với 1 số các hãng, nhà cung cấp lớn trên thế giới như: HITACHI Corporation, PHIOMED Elextromedizin, BYER … 2 2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro trong thanhtố n nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại P t 2.2.2.1... thờigian thanh toán: Vì phương thức thanh tố n chủ yếu Công ty sử dụng là TT nên đối tác thường yêu cầu đặt cọc trước một khoản tiền và trả nốt khi giao dịch xong Một số trường hợp th hiện thanh toán theo điện từ Ngân hàng - Điều kiện về phương thức thanh toán: Phương thức thanh oán chủ yếu của Công ty là TT và L/C Tro ng đó phương thức thanh toán TT là phương thức thanh toán chủ yếu, chiếm tới trên 90%... K43E3 Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Đối với rủi ro từ nội tại Công ty, Công ty luôn cố gắng có sự phân công công việc phù hợp với trình độ, năng, phẩ chất của từng cá nhân, bộ phận nhằm đạt hiệu quả cao nhất CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TH ÁN NHẬP KHẨU BẰG PHƯƠNG THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA NG TYTNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 1 Các kết lu ận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1... khách hàng về hợp đồng nhập khẩu bao gồm có các điều kiện thanh toán và đảm - ảo kế hoạch được thực hiện theo kế hoạch đã lập ra Kiểm tra tính x thực của L/C và đề nghị sửa hoặc hủy L/C nếu cần Trong công tác thực hiện thanh toán nhập khẩu thiết bị từ th trường Singapore, Hoa Kỳ bằng phương thức trả trước , trách nhiệm hoàn toàn thuộc về các phòng Nhập khẩu đảm nhận Trong phòng Nhập khẩu có 1 trưởng phòng... HITACHI Corporation, PHIOMED Elextromedizin, BAYER, … - Công ty đang sở hữu được đội ngũ nhân sự, cán bộ thanh toán xuất khẩu có trình độ nghiệp vụ cao Trải qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên cán bộ thanh toán xuất nhập khẩu tại Công ty ngày càng có kinh nghiệm giải quyết tình huống, nắm rõ trình tự các bước thanh toán, phối hợp với ngân hàng thanh toán một cách nhanh chóng, đúng . nhập khẩu bằng phương thức trả trước của công ty TNHH Tiến Đại Phát. 1.4. Các phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công. tồn tại trong công tác quản trị rủi ro bằng phương thức trả trước của công ty TNHH Tiến Đại Phát. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong thanh toán. công ty TNHH Tiến Đại Phát. - Về thời gian: Phân tích số liệu thu thập được về quá trình quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát