Lời cam đoan Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận văn Nguyễn Thị Hảo Mục lục Danh mục chữ viết tắt TVTKGTVT KTQT KTTC TSCĐ CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPQLDN GTVT KSTK CBCNV BHXH BHYT KPC§ T vÊn thiết kế giao thông vận tải Kế toán quản trị Kế toán tài Tài sản cố định Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Giao thông vận tải Khảo sát thiết kế Cán công nhân viên Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Danh mục Bảng Số hiệu bảng 2.1 Tên bảng Trang Một số số liệu tài chủ yếu Tổng công ty tõ 34 43 47 49 52 53 54 65 3.2 3.3 3.4 năm 2005 - 2007 ThỴ kho Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Danh mục khoản mục chi phí Danh mục khách hàng Danh mục công trình Bảng theo dõi lao động tiền l¬ng B¶ng trÝch khÊu hao tài sản cố định Bảng theo dâi thu nhËp Bảng phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí 3.5 khối lợng hoạt động Sæ chi tiÕt doanh thu kÕt qu¶ 71 75 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 66 69 Danh môc sơ đồ Số hiệu sơ đồ 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên bảng Trang Đặc điểm quy trình sản xuất 35 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 39 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 40 Tr×nh tù ghi sỉ kÕ toán theo hình thức kế toán máy vi tính 42 Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trờng với đổi thực chế quản lý kinh tế tài đà khẳng định vai trò, vị trí thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp Điều đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải thực quan tâm đến công tác kế toán phải có đợc đầy đủ thông tin kế toán cung cấp để điều hành quản lý doanh nghiệp Hiện giới đa số doanh nghiệp sử dụng kế toán quản trị nh công cụ đắc lực cho công tác quản lý, kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết để tổ chức điều hành, kiểm soát định cho hoạt động tại, thiết lập kế hoạch cho hoạt động tơng lai Việt Nam nay, doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT nói riêng kế toán quản trị vấn đề mẻ cha đợc quan tâm ®óng møc Trong thêi gian qua, cïng víi ngµnh Giao thông vận tải, công tác t vấn thiết kế đà có bớc chuyển rõ rệt, góp phần nâng cao chất lợng sở hạ tầng cho đất nớc, song đứng trớc khó khăn thách thức Với mục tiêu xây dựng Tổng công ty trở thành công ty t vấn hàng đầu Việt Nam, có trình độ tiên tiến khu vực quốc tế việc hoàn thiện mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế giao thông vận tải việc làm cần thiết Xuất phát từ cần thiết mặt lý luận thực tiễn nêu nên đà chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị cho công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế giao thông vận tải Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán quản trị góp phần làm sáng tỏ mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp Thông qua nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thc Tỉng c«ng ty t vÊn thiÕt kÕ giao th«ng vận tải từ đa giải pháp hoàn thiện mô hình kế toán quản trị cho Công ty Đối tợng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu số vấn đề lý luận kế toán quản trị doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế giao thông vận tải, từ đa phơng hớng hoàn thiện mô hình kế toán quản trị công ty ý nghĩa khoa học thực tiễn: Về mặt lý luận: Luận văn góp phần làm rõ chất, nội dung phơng pháp kế toán quản trị, vấn đề mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần thc Tỉng c«ng ty t vÊn thiÕt kÕ giao th«ng vận tải nói riêng Về mặt thực tiễn: Luận văn đà đa đợc giải pháp nhằm hoàn thiện mô hình kế toán quản trị công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT giai đoạn Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn đợc trình bày thành chơng: Chơng 1: Những vấn đề lí luận chung kế toán quản trị doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế giao thông vận tải Chơng 3: Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị cho Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế giao thông vận tải Chơng 1: Những vấn đề lí luận chung kế toán quản trị doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung kế toán quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị: Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp mà thông tin có chất kinh tế Trong doanh nghiệp, thông tin kế toán cần thiết cho ngời định quản lý bên doanh nghiệp nh ban quản trị mà cần thiết cho đối tợng bên nh chủ đầu t, ngân hàng Do mục đích sử dụng thông tin đối t ợng khác nên thông tin kế toán cung cấp đa dạng khác nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất Chính mà kế toán đ ợc chia thành kế toán quản trị kế toán tài Cho đến đà có nhiều định nghĩa khác kế toán quản trị: Theo Giáo s Đại học Cornell (Mỹ) Ronald W.Hilton thì: Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức Theo Ray H.Garrison thì: Kế toán quản trị có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho nhà quản lý ngời bên tổ chức kinh tế có trách nhiệm việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức Giáo s, tiến sỹ Jack L.Smith, Robert M.Keith William L.Stephens trờng ĐH South Florida lại cho rằng: Kế toán quản trị hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lợng mà họ cần để hoạch định kiểm soát Còn theo Luật Kế toán năm 2003 thì: Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán Nh vậy, kế toán quản trị cung cấp thông tin thỏa mÃn nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp - ngời mà định hành động họ ảnh hởng trực tiếp đến thành bại doanh nghiệp tùy theo phạm vi định có hiệu lực Tổng quát hóa quan điểm định nghĩa kế toán quản trị nêu ta đa khái niệm kế toán quản trị nh sau: Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lợng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Từ khái niệm rút điểm chung kế toán quản trị là: - KTQT hệ thống kế toán cung cấp thông tin định lợng - Những ngời sử dụng thông tin đối tợng bên doanh nghiệp - Mục đích sử dụng thông tin để hoạch định, kiểm soát đánh giá hoạt động doanh nghiệp 1.1.2 Đối tợng, mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị: 1.1.2.1 Đối tợng kế toán quản trị: Kế toán quản trị đợc áp dụng cho doanh nghiệp mà đợc áp dụng cho tổ chức Nhà nớc, đoàn thể, dới đề cập cách khái quát đến đối tợng kế toán quản trị doanh nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận: - KTQT phản ánh đối tợng kế toán nói chung dới dạng chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cụ thể nh: Phản ánh chi tiết yếu tố sản xuất kinh doanh nh vật t, tài sản cố định, lao động, tiền lơng Phản ánh, tính toán, phân bổ chi phí, giá thành chi tiết loại tài sản Phản ánh chi tiết doanh thu kết hoạt động, phận, địa điểm, sản phẩm, mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp dới dạng chi tiết - KTQT phản ánh, mô tả hoạt động doanh nghiệp Để thực mục tiêu, nhiệm vụ mình, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tức phải tổ chức huy động tiêu dùng nguồn lực để sản xuất sản phẩm, dịch vụ, kinh doanh hàng hóa KTQT dựa cách thức huy động tiêu dùng nguồn lực mà phản ánh mô tả chúng để thực mục đích Việc tổ chức sử dụng nguồn lực doanh nghiệp có đặc điểm khác Điều chi phối mô hình tổ chức máy hoạt động quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy, KTQT g¾n liỊn víi tỉ chức công nghệ doanh nghiệp - KTQT phản ánh trình chi phí hoạt động doanh nghiệp Đối tợng chủ yếu KTQT trình chi phí doanh nghiệp Việc phản ánh, mô tả hoạt động doanh nghiệp KTQT nh trình bày trên, dẫn đến xuất mạng lới chu chuyển luồng chi phí hay đợc gọi mạng lới phân tích luồng chi phí Trong mạng lới phân tích luồng chi phí cần xây dựng mô hình phân bổ chi phí cho phận hoạt động thông qua việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí, cuối lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho nhiều loại chi phí 1.1.2.2 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị: Ngoài nhiệm vụ kế toán nói chung thu thập, xử lý, phân tích thông tin, số liệu, kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tài sản; cung cấp thông tin, tham mu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị, nhiệm vụ cụ thể KTQT là: Thứ nhất: Tính toán đa mô hình nhu cầu vốn cho hoạt ®éng hay mét qut ®Þnh thĨ 56 Tuy nhiên việc trích khấu hao công ty cha gắn liền với tài sản phËn mµ chØ míi trÝch khÊu hao chung theo tõng nhóm tài sản Điều làm cho công tác tập hợp chi phí theo phận cha đợc xác 2.2.2.4 Kế toán quản trị lao động tiền lơng: Số lợng cán công nhân viên công ty không giống (khoảng từ 100 ữ 200 ngời) nhng bao gồm trình độ khác nhau, gồm kỹ s, công nhân, kỹ thuật viên Tuy vậy, công ty cha tiến hành theo dõi số lợng tiền lơng tơng ứng loại lao động Điều làm hạn chế thông tin cho nhà quản trị muốn xem xét vấn đề định mức chi phí cho công việc nh vấn đề xét thởng 2.2.2.5 Về kế toán quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm: - Về nhận diện phân loại chi phí: Công ty dừng lại việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí thành khoản mục chi phí phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm kết kinh doanh Nhng công ty lại cha phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí thành định phí, biến phí chi phí hỗn hợp Trong cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có ý nghĩa lớn việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Các công ty đà tổ chức kế toán chi tiết chi phí, giá thành; chi phí công trình, hạng mục công trình đà đợc tập hợp theo dõi riêng để từ xác định đợc giá thành sản phẩm Tuy nhiên công ty cha thực hạch toán chi tiết chi phÝ theo tõng bé phËn s¶n xt (tõng xÝ nghiƯp, trung tâm ) Việc đà hạn chế công ty việc muốn nắm bắt tình hình chi phí phận công trình có thĨ mét hc nhiỊu xÝ nghiƯp cïng thùc hiƯn Xem Bảng Báo cáo giá thành công trình năm 2007 ( Phụ lục số 2.7) nhận thấy bảng cáo cáo giá thành trực tiếp (do phần mềm kế toán in ra) 57 mà cha có phân bổ hợp lý chi phí gián tiếp, kết kinh doanh cha đợc xác định cách xác hợp lý 2.2.2.6 Về kế toán quản trị doanh thu kết kinh doanh: Nh đà trình bày mục 2.1.2 sản phẩm công ty bao gồm nhiều loại nh khảo sát thiết kế, t vấn giám sát, kiểm định chất lợng thi công , nhiên công ty hạch toán doanh thu theo công trình mà cha hạch toán theo loại sản phẩm Điều đà làm cho nhà quản trị doanh nghiệp khó khăn việc xác định tỷ trọng loại sản phÈm tỉng doanh thu ®Ĩ cã thĨ xem xÐt đa định lựa chọn công việc Các công ty sử dụng để xác định doanh thu công trình, hạng mục công trình không thống Có công trình công ty xác định doanh thu sở thực tế toán khách hàng, có công trình lại xác định theo biên nghiệm thu Việc xác định doanh thu theo tiền không phù hợp với nguyên tắc kế toán hành Theo nguyên tắc "Cơ sở dồn tích": " Mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi vào sổ kế toán vào thời điểm phát sinh thực tế không vào thời điểm thu chi tiền tơng đơng tiền" [1,tr156] Nh việc ghi nhận doanh thu sở thực tế toán khách hàng theo nguyên tắc kế toán tiền mặt, không tuân thủ theo nguyên tắc sở dồn tích Điều dẫn việc xác định kết kinh doanh kỳ Công ty không xác Chính vậy, công ty nên thống tiêu thức xác định doanh thu để đảm bảo kết kinh doanh công trình, hạng mục công trình cho xác Trong việc xác định kết kinh doanh công trình, hạng mục công trình, kế toán cha tiến hành phân bổ chi phí gián tiếp nên việc xác định kết kinh doanh cha xác 2.2.2.7 Về xây dựng, sử dụng hệ thống định mức, dự toán chi phí: 58 Công ty đà sử dụng hệ thống định mức, dự toán chi phí ngành xây dựng Tuy nhiên hệ thống định mức, dự toán chi phí cha đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Những u tè nh sù tiÕn bé vỊ mỈt khoa häc kỹ thuật, đơn giá yếu tố chi phí sản xuất cha đợc cập nhật cách thờng xuyên làm cho hệ thống định mức dự toán chi phí tính tiên tiến phù hợp với thực tế Việc quản lý sử dụng hệ thống định mức, dự toán chi phí thực tế công ty chủ yếu đợc thực phận chức nh phòng quản lý kinh doanh phòng tổ chức mà cha có tham gia phòng kế toán Vì công ty muốn thiết lập dự toán nhằm cung cấp thông tin cho việc xây dựng kế hoạch nh việc kiểm tra, đánh giá kết hoạt động cho phận hay toàn công ty vững 2.2.2.8 Về tổ chức máy kế toán: Tại công ty, máy kế toán quản trị đợc kết hợp với kế toán tài chính, phận riêng Do tiết kiệm đợc nhân lực giảm cồng kềnh máy kế toán Tuy nhiên với máy nh đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài Báo cáo kế toán phận kế toán tài thực Việc vận dụng kế toán quản trị hạn chế, tự phát, thiếu đồng cha thống Tóm lại, công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT đà có biểu kế toán quản trị nhng viƯc thùc hiƯn c¸c néi dung biĨu hiƯn cđa kÕ toán quản trị bớc đầu, cha tạo đợc hệ thống tổ chức hiệu để giúp nhà quản trị đợc định cho sản xuất kinh doanh 2.2.3 Nguyên nhân chủ yếu hạn chế 2.2.3.1 Nguyên nhân khách quan 59 Hệ thống kế toán doanh nghiệp vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, Nhà nớc ban hành, mà chế độ kế toán cập nhật đến nội dung kế toán tài (bao gồm kế toán tổng hợp kế toán chi tiết số đối tợng) Tuy Bộ tài đà có Thông t hớng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp nhng vấn đề mẻ doanh nghiệp nên hiểu biết kế toán quản trị nhiều hạn chế Đây nguyên nhân dẫn tới trạng triển khai chế độ kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán quản trị nói riêng nhiều hạn chế 2.2.3.2 Nguyên nhân chủ quan Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty cổ phần thuộc Tổng công ty nói riêng đà trải qua thời gian tơng đối dài hoạt động theo chế kế hoạch hoá tập trung với thành phần kinh tế quốc doanh hoạt động kinh tế, theo trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nh trình hạch toán kế toán vào kế hoạch đợc giao để làm mục tiêu phấn đấu hoàn thành; điều đà làm hạn chế động linh hoạt sách kinh doanh theo chế thị trờng Các nhà lÃnh đạo công ty cha thực nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán quản trị nh việc thu thập, cung cấp xử lý thông tin phục vụ cho việc định, mà trọng tới phận kế toán tài Mặt khác, cán chủ chốt nắm giữ trọng trách công ty thờng đà có thâm niên nên kiến thức mà họ đà đợc đào tạo đà lạc hậu so với điều kiện kinh tế Việc vận dụng kế toán quản trị công ty hoạt động tự phát dựa kinh nghiệm cá nhân cán kế toán kiến thức thu nhận đợc qua khoá đào tạo ngắn hạn Tổng công ty cha có văn hớng dẫn quy định bắt buộc kế toán quản trị công ty thành viên Kết luận chơng 2: Để có sở đa giải pháp hoàn thiện mô hình kế toán quản trị, chơng đà phân tích thực trạng mô hình kế toán quản trị công ty cổ 60 phần thuộc Tổng công ty Sau mô tả chi tiết thực trạng, chơng đà trình bày đánh giá khách quan kết đà đạt tồn việc vận dụng kế toán quản trị, đồng thời nguyên nhân tồn Việc phân tích tình hình vận dụng kế toán quản trị sở cho việc tìm giải pháp hữu hiệu để hoàn thiện mô hình kế toán quản trị công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 61 Chơng 3: Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị cho Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn TKGTVT 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty tvTKGTVT 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn TKGTVT Bác Hồ đà nói Giao thông mạch máu việc Giao thông tắc việc khó Giao thông tốt việc dễ dàng, điều đà chứng tỏ đợc tầm quan trọng ngành GTVT Cùng với trình toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế quốc tế đà trở thành xu tất yếu tất quốc gia toàn giới Trong năm qua Đảng Chính phủ đà có sách thúc đẩy hội nhập kinh tế nhiều lĩnh vực Ngành giao thông vận tải ngành đóng vai trò quan trọng tiến trình hội nhập đất nớc Các tuyến đờng sắt, đờng bộ, đờng sông, đờng không vùng đất nớc, nối nớc ta với nớc khu vực giới đà góp phần to lớn vào việc thúc đẩy kinh tế đất nớc Mục tiêu phát triển đến năm 2020 là: giao thông Việt Nam phải đảm bảo giao lu thông suốt thuận lợi phạm vi nớc, mở rộng xây dựng quốc lộ có nhu cầu vận tải lớn, xây dựng hệ thống đờng cao tốc hành lang vận tải quan trọng, Là thành viên thuộc tổng công ty có kinh nghiệm, uy tín ngành giao thông vận tải, sở phát triển chung toàn ngành, công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn TKGTVT đà đề mục tiêu phát triển Tổng công ty nói chung công ty cổ phần nói riêng đà 62 không ngừng xây dựng, hoàn thiện cho quy chế quản lý, tổ chức hoạt động, nhằm tạo sở pháp lý đầy đủ để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển kinh tế thị trờng, xu hội nhập, cạnh tranh ngày khốc liệt Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý công ty phải sử dụng công cụ hữu hiệu kế toán quản trị Chính lý nêu trên, việc hoàn thiện mô hình kế toán quản trị công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT điều cần thiết có ý nghĩa thực tiễn cao 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn TKGTVT Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị công ty phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất: Mô hình kế toán quản trị phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chøc s¶n xt kinh doanh, tỉ chøc qu¶n lý, quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý đơn vị Phơng án hoàn thiện mô hình kế toán quản trị phải dựa tảng đà có quy trình sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Bên cạnh phải xem xét đến mức độ, yêu cầu quản lý, trình độ cán quản lý, cán kế toán Thứ hai: Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị phải tuân thủ chế quản lý tài Các thông tin mà kế toán quản trị có đợc chủ yếu từ việc tổ chức hạch toán kế toán Cho dù thông tin kế toán tài hay kế toán quản trị cung cấp việc tổ chức thu thập thông tin phải đảm bảo tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài kế toán hành Thứ ba: Phải đảm bảo tính hiệu Khi hoàn thiện mô hình kế toán quản trị yêu cầu công ty phải cân nhắc đến điều kiện khả thi để thực giải pháp, đảm bảo hài hoà chi phí bỏ lợi ích đem lại Trớc hết, cần tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, 63 tiêu, mẫu biểu báo cáo để thu thập, xử lý phân tích thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác Thứ t: Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời để đáp ứng yêu cầu định kinh doanh, nh điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát kinh doanh Muốn hoàn thiện mô hình kế toán nói chung kế toán quản trị nói riêng phải tận dụng triệt để thành tựu tin học, có nh thông tin kế toán đợc xử lý kịp thời xác 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn TKGTVT Phải phù hợp với định hớng xây dựng mô hình kế toán quản trị Việt Nam, xây dựng mô hình phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, đặc điểm công ty mà phân tích Không làm xáo trộn nhiều mặt tổ chức mà nên dựa vào tổ chức máy quản lý để xếp, điều chỉnh, bổ sung nhân lực nội dung công việc cho phù hợp Đảm bảo cho máy kế toán hoạt động vận hành bao quát đợc nội dung kế toán quản trị kế toán tài có phân định rõ ràng hợp lý phận kế toán Bộ phận kế toán tài phải đáp ứng đợc đầy đủ yêu cầu quản lý quan chủ quản, cấp quản lý, đối tợng bên có liên quan, thực nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành Bộ phận kế toán quản trị phải đáp ứng nhu cầu thông tin để phục vụ cho việc điều hành, quản trị nội công ty có hiệu Phải tiếp thu kế thừa mô hình kế toán quản trị giới Xuất phát từ yêu cầu hội nhập kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi nỊn kinh tế n ớc ta vận động phát triển theo xu hớng đa phơng hoá, quốc tế hoá Để chủ động hội nhập thông qua việc liên doanh, liên kết kinh tế phải biết nghiên 64 cứu vận dụng kinh nghiệm nh phơng pháp trờng phái kế toán quản trị lớn giới Phải dựa nguyên tắc phù hợp hài hoà lợi ích thu đợc chi phí để tổ chức hoạt động Vì mục đích kế toán quản trị hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh Phải đảm bảo tính khả thi đơn vị Nếu mô hình hoàn thiện mà vận dụng không áp dụng đợc cách dễ dàng tính khả thi không đợc đáp ứng nh tính thực tiễn mô hình không đợc đảm bảo 3.2 Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn TKGTVT 3.2.1 Hoàn thiện công t¸c tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng tõ sư dụng kế toán quản trị: Theo quy định hành hệ thống chứng từ kế toán gồm hai loại: Các chứng từ kế toán bắt buộc chứng tõ kÕ to¸n mang tÝnh chÊt híng dÉn C¸c chøng từ bắt buộc chứng từ kế toán phản ánh mối quan hệ kinh tế pháp nhân, nhà nớc quy định thống mẫu biểu, quy cách, tiêu phản ánh phơng pháp lập C¸c chøng tõ kÕ to¸n mang tÝnh chÊt híng dÉn chủ yếu chứng từ sử dụng nội doanh nghiệp Đối với loại chứng từ Nhà nớc hớng dẫn tiêu bản, doanh nghiệp phải vào đặc điểm, điều kiện cụ thể để vận dụng mà thêm bớt hoặt thay đổi thiết kế mẫu biểu Chẳng hạn, để biết đợc số lợng tiền lơng tơng ứng loại lao động sản xuất trực tiếp công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT thiết kế Bảng theo dõi lao động tiền lơng theo mẫu Bảng 3.1 Hoặc để phục vụ cho công tác kế toán quản trị TSCĐ hạch toán chi tiết khấu hao tài sản cố định theo phận sử dụng, công ty thiết kế Bảng trích khấu hao TSCĐ theo mẫu Bảng 3.2 Công ty cp t vấn xdctgt2 Bảng 3.1 65 Xí nghiệp khảo sát thiết kế đờng Bảng theo dõi lao động tiền lơng Quý năm 2007 Néi dung chØ M· sè tiªu Tỉng sè Kü s Kỹ thuật viên Công nhân Lao động Tổng số Tiền lơng LĐ thờng Tiền lơng Bảo hiểm xuyên thực tÕ x· héi 01 66 Tỉng c«ng ty t vÊn tkgtvt C«ng ty cp t vÊn xdctgt2 B¶ng 3.2 B¶ng trÝch khÊu hao tài sản cố định Tháng 12 năm 2007 STT Chỉ tiêu Khấu hao 21412- Nhà cửa 21413 - Máy móc thiết bị 21413.1 - XNKSTK ®êng 21413.2 - XNKSTK ®êng 21414 - Phơng tiện vận tải 21415- Thiết bị quản lý 2143- TSCĐ vô hình Phân bổ cho tài khoản 627 642 X X X X X X X 3.2.2 Hoµn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho kế toán quản trị - Một đặc trng công ty đơn đặt hàng nhiều bé phËn cïng triĨn khai §Ĩ cã thĨ theo dâi chi phí đợc xác việc tập hợp chi phí theo công trình công ty phải xem xét đợc mức chi phí bé phËn tham gia thùc hiƯn toµn bé chi phí đơn đặt hàng Ví dụ: Ngoài việc đợc hạch toán theo mà công trình đà đợc mà hoá phần mềm Công ty cổ phần t vấn XDCTGT2 kế toán mở thêm nh sau: + Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc mở chi tiết nh sau: 621.1- Chi phí NVLTT xí nghiệp khảo sát thiết kÕ ®êng 621.2- Chi phÝ NVLTT cđa xÝ nghiƯp khảo sát thiết kế đờng 621.3- Chi phí NVLTT xí nghiệp khảo sát thiết kế cầu đờng + Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp đợc më chi tiÕt: 67 622.1- Chi phÝ NCTT cña xÝ nghiệp khảo sát thiết kế đờng 622.2- Chi phí NCLTT xí nghiệp khảo sát thiết kế đờng 622.3- Chi phí NCLTT xí nghiệp khảo sát thiết kế cầu đờng + Tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung đợc mở chi tiết: 627.1- Chi phí sản xuất chung xí nghiệp khảo sát thiết kế ®êng 627.2- Chi phÝ s¶n xt chung cđa xÝ nghiệp khảo sát thiết kế đờng 627.3- Chi phí sản xuất chung xí nghiệp khảo sát thiết kế cầu đờng - Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ đợc mở chi tiÕt nh sau: + TK5111 - Doanh thu tõ ho¹t động khảo sát thiết kế + TK5112 - Doanh thu từ hoạt động t vấn giám sát + TK5113 - Doanh thu từ hoạt động kiểm định chất lợng CT + TK5114 - Doanh thu từ hoạt động khác - Tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài đợc mở chi tiết: + TK5151 - LÃi tiền gửi ngân hàng + TK5152 - LÃi đầu t trái phiÕu chÝnh phđ 3.2.3 Hoµn thiƯn tỉ chøc bé máy kế toán quản trị Từ tình hình cụ thể đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh cấu tổ chức máy quản lý công ty nh đà nêu trên, để vận dụng nội dung kế toán quản trị vào đơn vị, công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT nên chọn mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị kiểu kết hợp Theo mô hình nhiệm vụ cụ thể phận kế toán nh sau: * Kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ dụng cụ: 68 Kế toán tài chính: Ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết TSCĐ loại vËt t, c«ng dơng Cung cÊp sè liƯu để lập tiêu liên quan đến báo cáo tài Kế toán quản trị: Mở sổ theo dõi chi tiết nguyên giá, khấu hao, tình hình tăng giảm TSCĐ theo nhóm tài sản nơi sử dụng Tình hình cung cấp, dự trữ, tồn đọng vật t Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định * Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Kế toán tài chính: Trích tiền lơng khoản phải trả theo chế độ cho ngời lao động Ghi sổ kế toán tổng hợp chi tiết để cung cấp số liệu để lập tiêu liên quan đến báo cáo tài Kế toán quản trị: Lập dự toán tiền lơng khoản phải trả cho ngời lao động Theo dõi cung cấp tiêu chi tiết chi phí nhân công để lập báo cáo thu nhập chi phí phận toàn doanh nghiệp theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp * Kế toán toán công nợ nội bộ: Kế toán tài chính: Ghi chép kế toán tổng hợp chi tiết khoản phải thu, phải trả Cung cấp số liệu cho việc lập tiêu liên quan đến báo cáo tài Kế toán quản trị: Theo dõi chi tiết khoản nợ tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể, cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo kế toán quản trị * Kế toán tổng hợp: Kế toán tài chính: Ghi sổ kế toán tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả, lập báo cáo tài Kế toán quản trị: Theo dõi chi tiết chi phí tính giá thành sản phẩm tuỳ theo yêu cầu để cung cấp cho nhà quản trị đa định phù hợp Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, kết đơn đặt hàng, lĩnh vực hoạt động Lập báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu 69 3.2.4 Hoàn thiện kế toán quản trị tài sản cố định Nh đà trình bày chơng 2, Các công ty đà mở sổ kế toán chi tiết tổng hợp để phản ánh tài sản cố định có công ty số lợng giá trị Tuy nhiên việc theo dõi dừng lại nhóm loại tài sản mà cha xếp theo phận quản lý Để thuận lợi cho công tác kế toán quản trị công ty nên cải tiến mẫu Bảng theo dõi TSCĐ hàng năm (Phụ lục 3.1) cách nhóm tài sản nên xếp trình tự theo phận quản lý (Phụ lục 3.2) 3.2.5 Hoàn thiện kế toán quản trị lao động tiền lơng Để thuận lợi cho việc lập báo cáo quản trị lao động tiền lơng, phòng Tài kế toán nên hớng dẫn xí nghiệp lập Bảng theo dõi thu nhập công nhân trực tiếp sản xuất theo quý (bảng 3.3)- tơng ứng với đợt toán (các công ty thực việc toán lơng theo quý) Bảng 3.3: bảng theo dõi thu nhập Quý năm Đơn vị: TT Tên công trình Giá trị nghiệm thu Ng.V.A Trần Q.B Kỹ s Kü s Tỉng céng 3.2.6 Hoµn thiện kế toán quản trị chi phí giá thành *Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho kế toán quản trị: Trên góc độ kế toán quản trị, mục đích kế toán quản tri chi phí cung cấp thông tin thích hợp chi phí, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, kế toán quản trị chi phí không đơn nhận thức chi phí nh kế toán tài mà chi phí đợc nhận diện 70 thông tin để phục vụ cho việc định kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phÝ cịng nh phơc vơ cho viƯc c¸c qut định kinh doanh, công ty nên phân loại chi phÝ theo mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ víi khèi lợng hoạt động (theo ứng xử chi phí): + Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ) + Chi phÝ bÊt biến (định phí) + Chi phí hỗn hợp Cụ thể điều kiện thực tế công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT phơng hớng phân loại chi phí theo cách nh sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp biến phí + Chi phí nhân công trực tiếp: biÕn phÝ + Chi phÝ SXC: bao gåm c¶ yÕu tố biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Biến phí thờng tiền lơng nhân viên quản lý theo sản lợng sản xuất Định phí thờng là: chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§, chi phÝ dơng dïng cho quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho khối sản xuất ; chi phí hỗn hợp thờng là: chi phí điện thoại, điện nớc, + Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm khoản chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lơng nhân viên quản lý, Các chi phí thờng định phí Có thể tổng hợp việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động thông qua bảng 3.4 nh sau: Bảng 3.4 Bảng phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lợng hoạt động Biến phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định Phí Chi phí hỗn hợp - Chi phí nhân công - Chi phí điện thoại, trực tiếp tiền nớc, Internet ... hớng hoàn thiện mô hình KTQT cho công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế giao thông vận tải Chơng 2: Thực trạng mô hình kế toán quản trị công ty cổ phần thuộc Tổng công ty 31 t vấn thiết. .. mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty TVTKGTVT 2.2.1 Nội dung kế toán quản trị Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế giao thông vận tải Nội dung kế toán quản trị. .. trạng mô hình kế toán quản trị Công ty cổ phần thc Tỉng c«ng ty t vÊn thiÕt kÕ giao th«ng vận tải Chơng 3: Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị cho Công ty cổ phần thuộc Tổng công ty t vấn thiết kế