TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINNH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc Họ tân sinh viên : Đỗ Thị Trang Lớp : KT12B05 Mã số SV : 13112953 Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Mai Anh Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2013 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất cơng ty: Error: Reference source not found Sơ đồ 02: Bộ máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 03: Khái qt q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Bơng xơ Sơ đồ 04: Khái qt q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành bơng xơ hạt .Error: Reference source not found GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu QĐ HĐ BTC TT TMCP CN GT TSCĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ DN CB SX NĐ CPSXKD GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh Giải thích Quyết định Hội đồng Bộ tài Thơng tư Thương mại cổ phần Chi nhánh Giải trình Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đoàn Doanh nghiệp Chế biến Sản xuất Nam Định Chi phí sản xuất kinh doanh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam phát triển vô mạnh mẽ, tốc độ tăng trưởng kinh tế tăng qua năm Việc mở cửa kinh tế mở hội đồng thời tạo thách thức lớn cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại nước Sự cạnh tranh gay gắt thị trường với góp mặt doanh nghiệp nước khiến doanh nghiệp nước để tồn buộc phải thay đổi làm mình, phải tìm phương hướng chiến lược kinh doanh phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững khẳng định vị kinh tế đầy khốc liệt Đối với doanh nghiệp sản xuất, sản xuất tiêu thụ sản phẩm hoạt động kinh doanh chủ yếu Trong trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tạo kết sản xuất thành phẩm Để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, doanh nghiệp phải tính tốn cho với lượng chi phí bỏ thu kết cao nhất, đặc biệt phải tính xác giá thành sản xuất để có xác định mức chi phí cần bù đắp giá bán sản phẩm Thơng qua xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề đặt làm để kiểm sốt tốt khoản chi phí, từ hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Đây câu hỏi hóc búa đau đầu nhà quản trị doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng, yếu tố định mang tính sống cịn doanh nghiệp sản xuất trả lời cho câu hỏi nhà quản lý Vỡ vậy, hoàn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm tốn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ hàng đầu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế trên, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc” làm chuyên để thực tập tốt nghiệp Chuyên đề chia thành chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc Chuyên đề thực hướng dẫn tận tình Th.S Nguyễn Thị Mai Anh cơ, chị thuộc phịng kế tốn tài cơng ty Cổ Phần Bông Miền Bắc Hà Nội, Ngày 31 tháng 10 năm 2013 SV: Đỗ Thị Trang GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BƠNG MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc - Danh mục sản phẩm STT Tên Bông hạt Bụng Xơ Hạt thương phẩm Ký hiệu BONGHAT BONGXO HATBONG Đơn vị tính Kg Kg Kg - Tính chất sản phẩm + Bông hạt: loại bơng Cây bơng trồng nơi có điều kiện khí hậu thuận lợi, năm bơng cho vụ thu hoạch Sản phẩm thu (bông hạt), hạt sau thu hoạch chế biến loại bỏ hạt để lấy sợi phục vụ cho ngành công nghiệp dệt - Bụng xơ: loại sản phẩm dễ hút ẩm nên để bảo quản tốt bơng phải đặt chúng nơi khơ ráo, thống mát Bơng sau sản xuất thành kiện để bảo quản Bông xơ sử dụng để dệt vải, làm chăn, đệm,… - Hạt thương phẩm: hạt bông, sản phẩm phụ trình sản xuất Hạt sử dụng để ép lấy dầu sử dụng cơng nghiệp,… - Loại hình sản xuất: Sản xuất hàng loạt - Thời gian sản xuất kéo dài năm tồn q trình sản xuất tạo sản phẩm nhất, chu kỳ sản xuất trùng với niên độ hạch tốn nên khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế tốn- kiểm tốn Cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc hoạt động lĩnh vực chế biến nông sản nên đặc điểm sản xuất Cơng ty có đặc thù riêng khác với doanh nghiệp sản xuất khác Nguyên vật liệu đầu vào Công ty bơng hạt – sản phẩm khơng có sẵn thị trường nên buộc Công ty phải đầu tư sản xuất bơng hạt để có ngun liệu sản xuất Đây hoạt động “Sản xuất nơng nghiệp” sơ chế sản phẩm sau thu hoạch mang đầy đủ đặc điểm sản xuất nông nghiệp Sản xuất mang tính thời vụ rõ rệt, phụ thuộc nhiều vào điều kiện đất đai, khí hậu thời tiết Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất cơng ty: Đầu tư sản xuất Bụng Thu mua vận chuyển hạt công ty phân loại Bông hạt nhập kho công ty Giai đoạn 1: SX hạt Chế biến hạt Thành phẩm xơ bông, hạt thương phẩm Giai đoạn 2: CB Quá trình sản xuất cơng ty chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Quá trình sản xuất hạt: + Bắt đầu từ tháng hàng năm, đội ngũ cán kỹ thuật công ty phải tới địa bàn sản xuất (Sơn La, Lai Châu, Điện Biên, Bắc Giang huyện vùng cao tỉnh Thanh Hóa) để vận động hộ dân trồng bông, thỏa thuận tới ký kết hợp đồng liên kết sản xuất với hộ nông dân Trong nội dung hợp đồng sản xuất là: Công ty đầu tư ứng trước giống, phân GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm tốn bón, thuốc bảo thực vật cử cán trực tiếp hướng dẫn, tập huấn kỹ thuật, đạo nông dân thực kỹ thuật sản xuất Công ty cam kết mua tồn sản phẩm bơng hạt với giá ấn định từ ký hợp đồng Người nơng dân có trách nhiệm gieo trồng, chăm sóc, thu hoạch bán tồn sản phẩm (bông hạt) cho công ty, đồng thời trả khoản công ty đầu tư cho sản phẩm hạt + Thời gian thu hoạch kéo dài từ cuối tháng 10 năm tới đầu tháng năm sau Đan xen tương ứng với q trình công ty tổ chức thu mua, vận chuyển hạt xưởng chế biến Hà Nội Tại lực lượng lao động thời vụ công ty thuê khoảng 70 – 100 người phân loại hạt, loại bỏ hết hạt không đạt yêu cầu trước đưa hạt vào giai đoạn chế biến để tránh ảnh hưởng nghiêm trọng tới chất lượng vải sau - Giai đoạn 2: Chế biến bông: Đây giai đoạn mang tính cơng nghiệp chế biến thu hoạch vào tháng 11 kéo dai đến tháng 2,3 năm sau Bông hạt sau phân loại đưa vào hệ thống máy cán tách xơ Tại xơ hạt tách riêng, xơ sau tách riêng phân loại chất lượng máy kiểm tra chất lượng Cuối công đoạn kiện theo kiện 186-200kg/ kiện để tiêu thụ… Đối với sản phẩm phụ hạt bơng đóng bao để xuất nước ngồi làm ngun liệu ép dầu bơng sử dụng cho công nghiệp bán cho công ty thức ăn gia súc GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 10 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán Hệ thống tài khoản cơng ty có nhiều tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp hai nên phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, vận dụng linh hoạt mà đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo quy định Bộ tài - Về hệ thống sổ sách kế tốn: + Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung hình thức kế tốn đơn giản phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty đặc biệt công ty áp dụng hệ thống kế tốn mỏy việc xử lý thơng tin kế tốn + Bằng việc áp dụng cơng nghệ vào cơng tác hạch toán kế toán (sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting 2006), kế toán giảm khối lượng lớn cơng việc phải làm, từ làm tăng độ xác cơng việc – u cầu quan trọng cơng tác kế tốn Trong đó, báo cáo đầu phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng đa dạng, Báo cáo theo mẫu Bộ tài chính, kế tốn cung cấp thêm Báo cáo quản trị có yêu cầu nhà quản lý * Thứ ba: Về phương pháp hạch toán kế tốn Cơng ty hạch tốn kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý công ty * Thứ tư, tổ chức máy quản lý - Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, hiệu Các phịng ban phục vụ có hiệu hợp tác với chặt chẽ Từ đó, tạo điều kiện để Cơng ty chủ động sản xuất kinh doanh, quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao uy tín thị trường GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 71 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm tốn - Mơ hình quản lý theo trực tuyến chức năng, đồng thời có quy định quyền hạn, nghĩa vụ cụ thể cho vị trí chức danh tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý độc lập giải cơng việc thuộc phạm vi quyền hạn * Thứ năm, máy kế tốn Bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung Công ty tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, lực nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao, cơng tác kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty * Thứ sáu, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức khốn sản phẩm, phương pháp gắn liền lợi ích người lao động với chất lượng tiến độ hồn thành cơng việc, từ phát huy tính chủ động sáng tạo người lao động Qua tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm * Thứ bảy, cơng tác tính giá thành - Về đối tượng tính giá: + Đối tượng tính giá thành cơng ty bơng xơ, điều phù hợp điều kiện công ty sản xuất loại sản phẩm, quy trình cơng nghệ gồm nhiều giai đoạn liên tục thành phẩm sản phẩm giai đoạn cuối - Kỳ tính giá: + Cơng ty tính giá thành theo chu kỳ sản xuất bông: từ gieo hạt đến thu hoạch hạt chế biến xơ (từ 01/04 năm tới 31/03 năm sau) Với cách xác định này, chi phí phát sinh tạo sản phẩm cuối GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 72 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế tốn- kiểm tốn gói gọn năm cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang Đây ưu điểm kỳ tính giá phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty làm giảm tính phức tạp tính tốn giá thành sản phẩm + Có thành tựu cố gắng nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, có phần đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn thực tốt vai trị quản lý tài 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực để hồn thành tốt nhiệm vụ năm qua song song bên cạnh thành tựu đó, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số tồn định: * Thứ nhất, công tác tổ chức tập hợp chứng từ - Do công ty áp dụng hình thức máy kế tốn tập trung nên đòi hỏi chi nhánh nhân viên thống kê phải thu thập, xử lý chứng từ định kỳ chuyển phịng kế tốn cơng ty Thực tế chứng từ chuyển vào thời điểm cuối tháng, kế tốn định khoản nhập số liệu vào máy tính khối lượng cơng việc kế tốn bị dồn vào số ngày - Về việc đặt số hiệu cho chứng từ: Có nhiều loại chứng từ sử dụng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên việc đặt tên số hiệu cho chứng từ khơng có rõ ràng Xem số chi tiết sổ tổng hợp tài khoản thấy có nhiều số hiệu chứng từ trùng không theo trật tự logic Sự không rõ ràng làm cho việc bảo quản, cất giữ chứng từ khó khăn, dễ dẫn đến tình trạng chứng từ * Thứ hai, việc sử dụng hệ thống tài khoản - Giai đoạn 1: Mục đích giai đoạn sản xuất hạt để phục vụ cho giai đoạn sản xuất xơ, kế toán sử dụng tài khoản 6221 để tập hợp chi phí GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 73 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế tốn- kiểm tốn nhân cơng trực tiếp, tài khoản 1541 để tập hợp chi phí khác Sau chi phí hai tài khoản kết chuyển sang TK 1521 để tính giá thành, tồn trình tạo sản phẩm bơng hạt nên tồn chi phí tính hết cho sản phẩm hạt Như việc tập hợp chi phí thơng qua TK 6221 TK 1541 làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn mà không cần thiết - Cả hai giai đoạn không sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí liên quan q trình sản xuất mà sử dụng TK 1541 TK 1542 để tập hợp Mặc dù chi tiết mã chi phí vào sổ chi tiết toàn tập hợp vào sổ TK 1541 TK 1542 Với việc hạch toán vậy, cuối kỳ kế tốn khó khăn việc đánh giá thay đổi khoản mục thuộc chi phí sản xuất vật liệu, CCDC, chi phí mua ngồi,… * Thứ ba, cơng tác kế tốn quản trị - Cơng tác kế tốn quản trị cơng ty chưa thực coi trọng, việc lập kế hoạch giá thành, phân tích chi phí thực vào đầu kỳ kinh doanh chưa cụ thể, chi tiết nên kê toán quản trị chưa thực phát huy hết vai trị - Một nhiệm vụ kế toán quản trị tìm giải pháp tác động lên chi phí để tối đa hóa mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Cơng tác kế tốn quản trị thực tốt nhà quản trị quản lý chi phí cách hiệu nhất, thực mục tiêu giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm ngày tăng lên 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phải xác định hoạt động kinh doanh có lợi nhuận Việc tối đa hố lợi nhuận đôi với việc hạ giá thành cách sử dụng tiết kiệm chi phí, tiền vốn quản lý tốt nguồn lực… GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 74 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán Để làm điều đó, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc nói riêng phải làm tốt nhiều mặt đặc biệt cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm phải kịp thời, đầy đủ, xác Việc hạch tốn chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tìm biện pháp hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm Thông qua thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng trình sản xuất thời kỳ kết tồn q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, vốn để có định quản lý cơng tác hạch tốn chi phí, nhằm loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Ngồi ra, việc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hưởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước Cho nên, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết có ý nghĩa vơ quan trọng, gắn liền với quyền lợi trực tiếp doanh nghiệp, Nhà nước bên liên quan 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: * Hồn thiện cơng tác tổng hợp chứng từ - Với tình trạng chứng từ kế tốn tất chi nhánh dồn phịng kế tốn vào cuối tháng, cơng việc hạch tốn kế toán ngày vất vả GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 75 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm tốn gây nhầm lẫn, sai xót Vì vậy, công ty nên quy định thời gian chuyển chứng từ khác cho chi nhánh công việc trải ngày tháng, thuận tiện cho kế toán việc hạch tốn xác nghiệp vụ - Do Cơng ty sử dụng kế tốn máy nên khơng đặt dấu hiệu cho chứng từ nhập liệu vào máy tự động mặc định theo yêu cầu người nhập Vì cuối kỳ in sổ sách số hiệu chứng từ không theo trật tự logic Ví dụ phiếu nhập kho bơng hạt từ chi nhánh khác lại có số hiệu chứng từ 001 Do cần phải có mã hóa chứng từ theo logic Ví dụ, mã hóa NSM + số: phiếu nhập hạt từ Sông Mã NĐB + số: phiếu nhập bơng hạt từ Điện Biên * Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí giai đoạn – Sản xuất bơng hạt - Tồn chi phí nhân công trực tiếp tập hợp TK 6221 gồm chi phí lương cán kỹ thuật tiền lương công nhân phân loại hạt nên chuyển sang giai đoạn để tập hợp vào tài khoản 6222 - Các chi phí khác giai đoạn không nên tập hợp qua TK 1541 – Chi phí sản xuất bơng mà nên tập hợp trực tiếp vào TK 1521 – Bơng hạt để tính giá thành Để thuận tiện cho việc theo dõi tập hợp chi phí cách đầy đủ xác nhất, Công ty nên mở chi tiết tài khoản 1521 cho khoản chi phí: + TK 1521.1 : Chi phí mua bơng hạt từ người dân + TK 1521.2 : Chi phí địa phương cộng tác viên + TK 1521.3 : Dụng cụ bao bì thu mua + TK 1521.4 : Chi phí vận chuyển bơng hạt + TK 1521.5 : Chi phí th kho chứa bơng hạt + TK 1521.6 : Chi phí bốc xếp bơng hạt GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 76 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế tốn- kiểm tốn + TK 1521.7 : Chi phí phịng cháy chữa cháy + TK 1521.8 : Chi phí khác * Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí giai đoạn – Sản xuất xơ - Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng nên tập hợp thông qua TK 621 mà nên tập hợp trực tiếp vào TK 1542 - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp giai đoạn gồm: Chi phí lương khoản trích theo lương cán kỹ thuật, tiền lương công nhân phân loại hạt tiền lương công nhân cán không cần phải tập hợp thông qua TK 6222 mà tập hợp trực tiếp vào Tk 1542 - Tương tự chi phí sản xuất chung – chi phí khác phát sinh giai đoạn tập hợp trực tiếp vào TK 1542 - Để thuận tiện cho việc phân tích đánh giá nguyên nhân thay đổi giá thành sản xuất sản phẩm từ đưa biện pháp điều chỉnh thích hợp ta chi tiết khoản mục chi phí cho TK 1542 sau: Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 1542 Chi phí chế biến bơng xơ 1542.1 Chi phí NVL trực tiếp giai đoạn 1542.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp giai đoạn 1542.3 Chi phí sản xuất chung GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 77 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán - Kế toán thực mở sổ chi tiết cho tài khoản chi tiết để theo dõi, TK 154.3- Chi phí sản xuất chung cần thiết mở chi tiết đến tài khoản cấp 3: 1542.31 Chi phí vật liệu phụ 1542.32 Chi phí CCDC 1542.33 Chi phí khấu hao tài sản cố định 1542.34 Chi phí dịch vụ mua ngồi 1542.35 Chi phí khác tiền - Việc mở chi tiết cho tài khoản giúp cho việc quản lý chi phí dễ dàng thuận tiện * Thực tốt cơng tác kế tốn quản trị - Để quản lý chi phí hiệu nhất, công ty cần ý tới công tác kế tốn quản trị q trình tập hợp chi phí tính giá thành kế tốn quản trị giải vấn đề cung cấp thông tin cho việc hoạch định điều hành trình sản xuất cho hiệu Để khai thác hết hiệu kế toán quản trị, kế toán cần tiến hành lập báo cáo CPSX, giá thành sản xuất, tính tốn chi phí theo khoản mục, phân tích chi phí thực tế chi phí định mức, báo cáo giá thành thực tế theo đối tượng tính giá thành theo khoản mục (nếu lập giá thành theo khoản mục), theo yếu tố (nếu lập giá thành theo yếu tố) - Ngồi kế tốn cần tính giá thành thực tế kết hợp với dự đốn để cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ việc định giá bán sản phẩm ký hợp đồng sản xuất Lập báo cáo khác như: + Báo cáo vốn tiền: thống kê số tiền mặt quỹ theo loại tiền, tiền gửi theo tài khoản ngân hàng theo loại tiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 78 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế tốn- kiểm tốn + Báo cáo cơng nợ: thống kê khoản nợ phải thu, khoản nợ phải trả, phân loại theo kỳ hạn toán + Báo cáo doanh thu, chi phí, kết theo phận - Cơng tác kế tốn quản trị mang đặc thù cụ thể doanh nghiệp cụ thể nên khơng có quy định chung thống kế toán quản trị cho doanh nghiệp sử dung Tuy nhiên chúng có đặc điểm chung cung cấp thơng tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác đặc biệt cho nhà quản trị doanh nghiệp để hoạch định kiểm sốt q trình sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, gia tăng lợi nhuận Bởi việc thực tốt công tác kế tốn quản trị u cầu khơng thể thiếu doanh nghiệp nói chung Cơng Ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc nói riêng 3.3 Điều kiện thực - Công ty muốn đứng vững tồn lâu dài trước hết hoạt động cơng ty phải sở tn theo sách pháp luật cạnh tranh lành mạnh, không lợi dụng kẽ hở pháp luật để thu lợi nhuận - Việc hạch tốn cơng ty phải dựa quy định ban hành tài hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Đặc biệt, Công ty phải thường xuyên cập nhật thơng tin kế tốn chuẩn mực kế toán để phản ánh kịp thời, theo quy định - Phải tính đúng, tính đủ CPSX giá thành, tránh tình trạng “lãi giả lỗ thật” - Nâng cao trình độ cán cơng nhân viên + Con người nhân tố quan trọng định tới tồn doanh nghiệp, vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Đặc biệt điều kiện hội GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 79 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán nhập kinh tế tồn cầu, u cầu cơng việc đặt với người khơng đơn giản trước địi hỏi người phải có trình độ chun mơn thực + Vì vậy, công ty cần trọng yếu tố nguời, đội ngũ kế toán viên: tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân viên có Đồng thời, Cơng ty nên có sách khen thưởng, đãi ngộ gắn liền với lợi ích vật chất tinh thần người lao động nhằm thúc đẩy phát huy hết lực tính chủ động sáng tạo công việc người lao động, thu hút nhiều tài năng, để công ty ngày phát triển lên - Phải cải tiến công nghệ, máy móc, thiết bị vào hoạt động lực máy móc đại gấp nhiều lần lao động thủ cơng Vì vậy, để đẩy nhanh q trình sản xuất nên kết hợp tối đa máy móc thủ cơng - Đặc biệt, cơng ty nên nâng cấp trang bị thêm máy tính cho phịng ban nhằm tăng tốc độ xử lý thơng tin, góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty - Tìm kiếm thêm vùng có điều kiện khí hậu phù hợp với bơng có biện pháp hỗ trợ, tuyên truyền người nông dân tiếp tục trồng để tăng nguyên liệu đầu vào (bông hạt) nhằm tăng sản lượng xơ sản xuất Bởi tăng sản lượng xơ giúp công ty tăng kết kinh doanh mà cịn đóng góp to lớn cho kinh tế đất nước thực tế nước ta miền Bắc có cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc sản xuất chế biến xơ Hàng năm nước ta phải nhập số lượng lớn xơ nhằm cung cấp cho doanh nghiệp dệt may nước KẾT LUẬN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 80 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế tốn- kiểm tốn Có thể nói cơng tác kế tốn vơ quan trọng tất doanh nghiệp kinh tế thị trường Nó coi “ nghệ thuật” ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời với đối tượng sử dụng thơng tin Qua q trình học tập ghế nhà trường, em thầy, trang bị đầy đủ kiến thức tài nói chung kiến thức kế tốn nói riêng Nhà trường tạo điều kiện cho chúng em bước đầu tiếp cận với thực tế giai đoạn thực tập Đây giai đoạn thiếu sinh viên chuẩn bị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên bước vào q trình cơng tác sau Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc để chuẩn bị cho chuyên đề tốt nghiệp em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi để áp dụng tốt gi học vào thực tế Với giúp đỡ, hướng dẫn, đạo nhiệt tình, tận tâm giáo Nguyễn Thị Mai Anh cơ, chị phịng kế tốn cơng ty em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quản lý máy kế toán Tuy nhiên, khoảng thời gian ngắn tiếp cận thực tế cộng với mức độ hiểu biết hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai xót định Do đó, em mong nhận ý kiến đóng góp Cơ giáo, Thầy Cơ khoa kế toán GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 81 SV: Đỗ Thị Trang Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán cơ, chị phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc để chun đề em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tập thể cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc, phịng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập để em có hội học hỏi Những kiến thức mà em có thời gian qua vơ q giá, hành trang, tảng vững để chắp cánh cho ước mơ em trở thành kế tốn giỏi góp phần sức lực nhỏ bé cho kinh tế ngày phát triển nước ta Đặc biêt, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh thầy cô giáo khoa kế toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2013 SV: Đỗ Thị Trang GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Anh 82 SV: Đỗ Thị Trang ... chi phí cơng ty Cổ Phần Bơng Miền Bắc Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. Viện kế toán- kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÔNG MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc - Danh mục sản phẩm. .. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÔNG MIỀN BẮC Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc ta thấy đặc điểm sản xuất Cơng ty có đặc thù riêng khác hoàn