CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một trong những thực tế quan trong nhất của quản lý kinh tế. Mỗi doanh nghiệp kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết được tình hình và kết quả kinh doanh. Trong công tác kế toán thì công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thể là khâu rất quan trong giúp nhà đầu tư hoạch định chiến lược và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó đánh giá được tình hình hoạt động của công ty. Hiện nay, nước ta đang trong quá tŕnh chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước những nội dung, yêu cầu quản lý có tính chất đa dạng, mới mẻ và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng trải qua những cải biến sâu sắc phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty có nhiều phần hành, giữa chúng có mối quan hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy mà em chon đề tài “bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE”. Nội dung kết cấu báo cáo thực tập gồm có 3 chương. Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý họat động bán hàng của công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AVE 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. Một số thông tin cơ bản của công ty: - Tân công ty: Công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE Tên giao dịch: Ave information technology joint stock company Tên viết tắt: ave it.jsc - Mã số thuế: 0101257890 - Địa chỉ: Số 30 Đội Cấn, phố Đội Cấn, phường Ba Đình, Hà Nội. - Điện thoại: 0437340676 - Email: - Website: Là một công ty kinh doanh đa ngành nghề dựa trên nền tảng công nghệ, các lĩnh vực hoạt động của AVE gồm: - Giải pháp công nghệ trong lĩnh vực quản lý: AVE cung cấp các giải pháp phần mềm thuộc lĩnh vực quản lý nhân sự, quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các sản phẩm của AVE được sản xuất trong nước, sản xuất dựa trên nhu cầu của khách hàng. AVE thực hiện tư vấn, thiết kế và phát triển và triển khai các giải pháp phần mềm quản lý chất lượng cao. - Cung cấp giải pháp tích hợp hệ thống: AVE cung cấp các hệ thống mang tính lớn, hỗ trợ máy chủ, hỗ trợ lưu trữ và các giải pháp tích hợp kèm theo, cung cấp dịch vụ tích hợp các hệ thông phần cứng, phần mềm, các thiết bị thu thấp dữ liệu và các cơ sở dữ liệu, cập nhật mạng và bảo mật hệ thống thông tin. - Về thương mại và dịch vụ tin học: 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP AVE cung cấp các thiết bị như máy PC, máy in, các linh kiện máy tính, dịch vụ tư vấn, đào tạo tin học, lắp đặt, bảo hành, sửa chữa hệ thống thông tin mạng, máy tính… - Hệ thống thông tin, dịch vụ truyền thông: AVE tư vấn, thiết kế, phát triển và triển khai các phần mềm có chất lượng cao trong lĩnh vực hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành. Cung cấp các dịch vụ khoa học kỹ thuật, tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực truyền thông, gia công phát triển và kinh doanh các giải pháp phần mềm tin học, cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin. 1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. - Phần mềm quản lý. - Phần mềm truyền thông. - Thiết bị ngoại vi. - Máy tính. - Máy in, loa. - Máy tính, máy quét modem. - Mainboard. - HDD - RWDVD - Switch - Video Card - Modem - Kaspersky - Dây cáp - Chuột máy tính 1.1.2. Thị trường của công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Khách hàng của công ty AVE rất tiềm năng là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế như: Tổng công ty bảo hiểm nhân thọ Việt Nam, Công ty bảo hiểm Bảo Minh, Tập đoàn HIPT… các đơn vị hành chính sự nghiệp, các khu công nghiệp và các cá nhân khác. Về nguồn hàng, công ty chuyên sản xuất các phần mềm tin học, buôn bán máy tính, các linh kiện điện tử như: ổ cứng đầu CD, DVD, màn hình máy tính, modem, dây cáp, chuột máy máy tính… nguồn hàng tương đối đa dạng. Thị trường kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và tương đối đa dạng. Thị trường tiệu thụ của công ty chủ yếu trên địa bàn trong nước. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, nó là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền của người mua. Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh. Như vậy bán hàng là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh và tạo ra lợi nhuận. a. Ph ương thức bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các doanh nghiệp sảb xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của phương thức này hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực tiêu dùng, so vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa thực hiện được. Hàng thường được bán 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP theo lô hàng với số lượng bán, giá cả biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa bán ra và phương thức thanh toán. Bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai hình thức sau đây:  Bá n buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có 2 hình thức: - Gi ao trực tiếp tại kho: Theo hình thức này khách hàng mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Sau khi nhận hàng hóa đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ. - Th eo hình thức gửi hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký, doanh nghiệp gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài. Chi phí vận chuyển có thể do bên bán chịu hoặc bên mua chịu tùy theo hợp đồng đã ký. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao sang người mua.  Bá n buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có các thể thức như sau: - Gi ao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp sẽ giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sau khi giao hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho người mua. - Th eo hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua sẽ dựng phương pháp vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển số lượng hàng hóa đã được yêu cầu giao cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới được xem là đã tiêu thụ. b. Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của phương thức này là hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc với số lượng nhỏ, giá thường ổn định. Bán lẻ thường bao gồm các hình thức sau: - Bá n lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền và giao hàng cho người mua là 2 hoạt động tách rời nhau. Ở mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng theo hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng tại quầy hàng tại quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao. Hết ca hoặc hết ngày mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn, tích kê và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định sản lượng hàng bán ra làm cơ sở lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ. - Bá n lẻ thu tiền trực tiếp: 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Cuối ngày hoặc cuối ca, mậu dịch viên kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng hóa đã bán để lập báo cáo bán hàng đồng thời làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng sẽ chọn những hàng hóa mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng. - Hì nh thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho người bán một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần. c. Phương thức bán hàng qua đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành. d. Ph ương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi giao hàng cho người mua hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ tuy nhiên lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ dần vào doanh thu hoạt động tài chính và nhiều kỳ sau giao dịch bán. 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE - Mô hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Với đặc thù của một công ty Cổ phần quy mô nhỏ, mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của công ty AVE bao gồm các phòng ban: Hội đồng cổ đông, giám đốc, phó giám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng hành chính, phòng kinh doanh, phòng lập trình và phòng kỹ thuật. - Sơ đồ tổ chức quản lý: Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty AVE 9 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG LẬP TRÌNH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BỘ PHẬN KHO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Ch ức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận trong công ty. + HĐQT: Có toàn quyền nhân danh công ty quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của HĐQT như chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tính chiến lược tổng quát và đảm bảo các kế hoạch được thực hiện thông qua Ban giám đốc. + Ban giám đốc: Gồm 2 người trong đó có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Gám đốc là người có chức năng điều hành chung các hoạt động của công ty. Phó giám đốc là người trợ giúp giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. Ngoài HĐQT ra ban giám đốc còn phải chịu trách nhiệm đưa ra những kế hoạch, định hướng cho hoạt động phát triển doanh nghiệp như: tìm kiếm đối tác có tiềm năng nhằm ký kết hợp đồng, mở rộng và phát triển thị trường bằng cách tiếp thị, quảng bá sản phẩm, tạo uy tín trong lòng khách hàng có như vậy thì doanh nghiệp mới đẩy mạnh doanh thu. + Phòng hành chính tổ chức: + Phòng tài chính kế toán: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung toàn bộ công việc trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, Hội đồng quản trị về công tác kế toán như: Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, chiết khấu… Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ: Quản lý tiền mặt: viết phiếu thu, chi tiền mặt, tập hợp chi phí quản lý, theo dõi thu – chi cho các cửa hàng. Cuối tháng lập báo cáo chi phí. Quản lý kho: Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của hàng hoá xuất kho – nhập kho. 10 [...]... phối hàng hoá, kiểm tra việc đóng hàng, xuất hàng theo phiếu xuất kho từ phòng Hành chính – kế toán Bên cạnh đó phải theo dõi báo cáo xuất, tồn hàng hoá theo 11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP từng tháng Để giảm chi phí về nhân công nên việc giao hàng và vận chuyển hàng hoá tới khách hàng cũng do bộ phận kho kiêm nhiệm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AVE 2.1 Kế toán. .. thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán - Các chứng từ để phản ánh doanh thu bán hàng là: Hợp đồng kinh tế với khách hàng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, kiêm phiếu xuất kho bên bán, phiếu nhập kho bên mua, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, chứng từ thuế, giấy báo có của ngân hàng, các chứng từ liên quan... thủ tục kế toán + Hạch toán chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK641 Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản jphaamr Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ 15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng + Kết chuyển chi phí bán hàng vào... đối kế toán và các bảng biểu kế toán khác Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Thẻ và sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp và chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Lấy một số chứng từ tiêu biểu của Ave để minh hoạ 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 2.2 Kế toán chi phí bán hàng. ..CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Theo dõi hàng hoá và thanh toán công nợ: Theo dõi mua hàng, bán hàng, theo dõi thanh toán với khách hàng, với ngân sách nhà nước Tập hợp doanh thu bán hàng, chi tiết hàng hoá Ngân hàng và TSCĐ: Theo dõi các khoản thanh toán tín dụng: Căn cứ vào các chi phí phát sinh trong tháng để tập hợp chi phí và tính giá thành... sau: Bên nợ: Trị vốn của hàng hóa đã cung cấp theo hóa đơn 13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả TK này cuối kỳ không có số dư Ngoài những TK chính này kế toán còn sử dụng thêm một số TK khác: TK 111, 112, 131, 138, 338, 641 … Trình tự kế toán Công ty thực hiện ghi chép kế toán theo hình thức Nhật ký chung như: Hàng ngày căn cứ vào các... quan khác - Tài khoản sử dụng + TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dựng phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán TK này có kết cấu như sau: Bên nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, các khoản giảm trừ doanh thu, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ kế toán Bên có: Tổng doanh thu bán hàng đã thực hiện trong kỳ TK này không có số dư... vì hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trên hợp đồng hoặc bị lạc hậu thị hiếu TK này có kết cấu tương tự TK 521, 531 và không có số dư cuối kỳ +TK 156 Hàng hóa” và TK 157 Hàng gửi bán : nội dung và kết cấu của hai TK này đã được đã được trình bày tại mục 1.2.3.2 +TK 632 “Giá vốn hàng bán : dựng để phản án trị giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ TK này có kết... hiện quảng bá cho sản phẩm nào đó hay ký kết một hợp đồng phòng kinh doanh phải lập danh sách báo giá gửi khách hàng + Phòng lập trình: + Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, quản lý công tác dự án, quản lý công tác nghiệp thu, Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt sau bán hàng, tư vấn, thực hiện việc triển khai... Tài khoản 641 “chi phí bán hàng dựng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp các dịch vụ… Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” 2.2.1 . II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. 2 CHUYÊN. BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AVE 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần công nghệ thông tin AVE. Một số thông tin cơ bản của công ty: - Tân công ty: Công ty. nên việc giao hàng và vận chuyển hàng hoá tới khách hàng cũng do bộ phận kho kiêm nhiệm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AVE 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1.