TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN HÀ NỘI Giảng viên hương dẫn : HÀ THỊ HẰNG Sinh viên thực hiện : ĐỖ PHƯƠNG THẢO Ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Chuyên ngành : KẾ TOÁN Lớp : Đ7LT-KT46 Khóa : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Đỗ Phương Thảo Hà Nội, tháng 10 năm 2013LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua việc thay đổi toàn diện cơ chế quản lý kinh tế, nền kinh tế nước ta đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện tạo ra những chuyển biến tích cực, nhiều chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính đã được đổi mới và ngày càng hoàn thiện góp phần tích cực vào việc phát triển và ổn định nền kinh tế quốc dân. Việc hạch toán kinh tế và sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý tốt tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Với bất kỳ một loại hỉnh sản xuất kinh doanh nào thì lực lượng lao động trong đó con người luôn đóng vai trò hết sức quan trọng, thính lực lượng lao động là con người đã tạo ra của cải vật chất phục vụ xã hội để tái tạo sức lao động mà họ đã tham gia trong quá trình sản xuất kinh doanh thì tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội do Nhà nước quy định được trả tương ứng với sức lao động của người lao động là một trong những công việc và nghiệp vụ quan trọng của kế toán doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động, chi phí nhân công thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc thường xuyên tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương chính xác, kịp thời sẽ vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động, vừa tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm. Hạch toán đúng, đủ và làm tốt công tác kế toán tiền lương là đòi hỏi có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động, nó góp phần thực hiện thành công nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đảm bảo tái sức lao động và thực hiện chính sách chế độ của Nhà nước. Với những lý do trên khi tiếp cận thực tế tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội - HAGRIMEX để củng cố những kiến thức đã học trong nhà trường và mong muốn tìm hiểu vai trò của công tác kế toán tiền lương đối với người lao động nên em đã chọn đề tài thực tập: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sx - XNK nông sản Hà Nội - HAGRIMEX”. Nội dung chuyên đề thực tập được trình bày thành 3 phần như sau: Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty sx - XNK nông sản Hà Nội - HAGRIMEX. Phần II: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội - HAGRIMEX Phần III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội - HAGRIMEX Xin trân thành cảm ơn các cô, chú lãnh đạo, phòng kế toán Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội - HAGRIMEX đã quan tâm, tạo điều kiện để phân tích, tổng họp và nghiên cứu về cơ sở dữ liệu, tài liệu của Công ty. Cám ơn các thầy, cô trường Đại học Điện lực đặc biệt là Giáo viên Hà Thị Hằng đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để chuyên đề được hoàn thành. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Đỗ Phương Thảo TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI CÔNG TY SX – XNK NÔNG SẢN HÀ NỘI Số: /BC-TH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 6 tháng 11 năm 2011 BÁO CÁO TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN HÀ NỘI GIAI ĐOẠN 2009 – 2013 (Phần thuộc phòng tổ chức cán bộ chuẩn bị) ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA DOANH NGHIỆP A. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY - Tên doanh nghiệp: Công ty SX – XNK Nông sản Hà Nội - Quyết định thành lập số: 3305/QĐ-UB ngày 19/12/1992 của UBND Thành phố Hà Nội “Về việc thành lập Công ty Rau quả Nông sản Hà Nội”. - Ngày 19/7/2002 đổi tên thành Công ty SX – XNK Nông sản Hà Nội theo Quyết định số 5186/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội. - Ngày 17/9/2004 sáp nhận Công ty Thương mại Khách sạn Đống đa vào Công ty SX – XNK Nông sản Hà Nội theo Quyết định 6251/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội. - Quyết định 2714/QĐ-UBND ngày 15/6/2010 của UBND Thành phố Hà Nội cho phép công ty sản xuất – XNK nông sản Hà Nội chuyển đổi Cty TNHH một thành viên. - Quyết định 2714/QĐ-UBND ngày 13/7/2010 của UBND Thành phố Hà Nội chuyển doanh nghiệp nhà nước Cty sản xuất – XNK nông sản Hà Nội thành: Cty TNHH một thành viên Dịch vụ - XNK nông sản Hà Nội. - Địa chỉ văn phòng Công ty: Tầng 3 nhà 2010 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Đỗ Phương Thảo Xuân, Hà Nội. - Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 108594 do Trọng tài Kinh tế Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 07/6/2003. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0106000627 (đăng ký tại lần thứ 1 do đổi tên và bổ sung them các chức năng kinh doanh) Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 20/01/2006: - Điện thoại: 6.2852219 – 6.2852215; Fax: 6.285.2220 - Số tài khoản chính: - Mã số thuế: 01.00107589 + Tổng số lao động hiện tại: Tháng 8/2012 104 người B. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH - Kinh doanh hàng nông sản, rau quả tưởi. - Chế biến, kinh doanh hàng thực phẩm công nghệ. - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng; dịch vụ ăn uống, tiệc cưới, hội nghị. - Kinh doanh rượu, bia, thuốc lá. - Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông sản, lâm thổ sản, phân bón, thuốc trừ sâu, vật tư nông nghiệp. - Xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dung; kinh doanh thiết bị máy móc phục vụ sản xuất, xây dựng và chuyển giao công nghệ. - Kinh doanh vật tư, thiết bị, dụng cụ, hóa chất phục vụ thí nghiệm và y tế. - Xuất nhập xẩu mặt hàng nguyên phục liệu thuốc là. - Xuất khấu Thuốc lá điếu. - Kinh doanh xuất nhập khẩu quần áo may sẵn, sản phẩm may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ. - Kinh doanh mặt hàng điện thoại di động. - Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, hóa chất, nhập khẩu ô tô, xe máy. - Kinh doanh giấy và các sản phẩm từ giấy. - Đầu tư xây dựng nhà dân dụng và kinh doanh bất động sản. C. TIỀN LƯƠNG Thực hiện trả lương cho người lao dộng áp dụng hệ thống trong bản lương cấp bậc, ngành nghề đối với doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 2005/NĐ- Cp ngày 14/12/2004 của chính phủ khi người lao động được huy động làm thêm giờ thì áp dụng trả lương thêm giờ đối với từng trường hợp cụ thể theo luật lao động. Trong từng giai đoạn cụ thể kết hợp áp dụng nghị định 2005 NĐ-CP ngày 14/12/2004 với quy định mức lương tối thiểu theo vùng của chính phủ. - Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN…. Được thực hiện theo luật BHXH theo mức lương tổi thiểu chung từng thời kỳ của chính phủ. - Giải quyết chính xác, kịp thời, đảm bảo đúng quy định các chế độ được hưởng đối với người lao động như ôm đau, thai sản, hưu trí v v /. D. TRÌNH ĐỘ NGƯỜI LAO ĐỘNG + Trình độ Đại học, Cao đẳng : 38 + Trình độ Cao đẳng, Trung cấp : 14 + Công nhân lành nghề : 36 + Lao động phổ thông : 14 * Lao động thu nhập bình quân qua các năm: 2010: Thu nhập bình quân: 3,36 triệu/người/tháng 2011: Thu nhập bình quân: 4,8 triệu/người/tháng 2012: Thu nhập bình quân: 5,7 triệu/người/tháng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Đỗ Phương Thảo PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KỂ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY SX - XNK NÔNG SẢN HÀ NỘI – HAGRIMEX I. KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ Ý NGHĨA CỦA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm lao động Lao động là sự hao phí có mục đích, thể lực, trí lực của con người nhàm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh. 2. Phân loại lao động Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Lao động được chia theo các tiêu thức sau: 2.1. Phân loại lao động theo thời gian - Lao động thường xuyên trong danh sách: Là lực lượng lao động đo doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn. - Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập 2.2. Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định. Trong lao động trực tiếp được phân loại như sau: + Lao động có tay nghề cao: Bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. + Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn nhưng thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoặc chưa được đào tạo qua lớp chuyên môn nhưng thời gian làm việc thực tế tương đối dài, được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế. + Lao động phổ thông: Lao động không phải qua đào tạo vẫn làm được. - Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Chuyên viên chính: Là những người có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp. + Chuyên viên: Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao. + Cán sự: Là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác chưa nhiều. + Nhân viên: Là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các trường lớp chuyên mồn, nghiệp vụ hoặc chưa qua đào tạo. Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa rất to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Đỗ Phương Thảo xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ tiền lương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này. 2.3. Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính Cách phân loại này cỏ tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác phân định được chi phí và chi phí thời kỳ. 3. Ý nghĩa quản lý lao động Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động và một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Vì vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở tính thù lao lao động đúng, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian két quả lao động để góp phần tiết kiệm chi phí lao động, hạ [...]... 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Nếu tiền lương thực tế phải ữả cho công nhân nghỉ phép nhỏ hơn số tiền trích trước kế toán ghi phần chênh lệch Nợ TK 335 - Chi phí phải ứả Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SX - XNK NÔNG SẢN HÀ NỘI - HAGRIMEX ***** I TỐNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN... gian và tiền lương theo sản phẩm Căn cứ theo đối tượng trả lương thì tiền lương được chia thành tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp Căn cứ theo chức năng của tiên lương thì tiên lương được chia ra thành tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng và tiền lương quản lý Mỗi cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý Để thuận lợi cho công tác hạch toán, tiền lương được chia ra thành... tên thành Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội theo quyết định 5186/QĐ-UB, tên giao dịch quốc tế là HAGRIMEX, Công ty mở rộng sang lĩnh vực xuất nhập khẩu nông sản vật tư thiết bị cơ khí và hàng hóa tổng hợp Ngày 27/9/2004 UBND thành phô Hà Nội, có quyêt định 6251/Q - B sáp nhập Công ty thương mại khách sạn Đống Đa -Hà Nội vào Công ty Sản xuất-Xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội, cũng tại thời... Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lương, thưởng, trợ cấp, kế toán ghi: Nợ TK 11 1- Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - Thanh toán lương cho người lao động sau khi khấu trừ các khoản ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng IV KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 Nội dung các khoản trích theo lương 1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội... thành và phát triển của Công ty Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội - Là doanh nghiệp nhà nước, được hình thành và phát triển từ những năm đầu của cuộc kháng chiến chổng Mỹ với tên gọi là Công ty rau hoa quả Hà Nội, thuộc cục thương nghiệp Hà Nội, sau là Sở thương nghiệp Hà Nội Được thành lập lại theo quyết định 3305/QĐ-UB ngày 19/12/1992 của UBND thành phố Hà Nội với tên gọi: Công ty. .. XUÁT - XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN HÀ NỘI - HAGRIMEX 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1 Giới thiệu tên, địa chỉ Công ty Tên Công ty : Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu nông sảnHà Nội Tên giao dịch quốc tế: HAGRIMEX Trụ sở chính: Tầng 3 nhà 210 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Điện thoại : (8 4-4 )6285.221 2-6 285.2215 Nội Fax : (8 4-4 ) 6285.2220 Email : hagrimex@.hn.vnn.vn Website : http://hagrimex.com.vn... cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu: TK 334 - Phải trả người lao động - Các khoản tiên lương, thưởng ,- Các khoản tiền lương, thưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảbảo hiểm xã hội và các khoản khác khác đã trả cho công nhân viên vàphải trả cho công nhân viên và. .. - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước - Căn cứ vào bảng thanh toán lương, ghi số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế do người lao động đóng góp 7,5% vào các quỹ, kế toán ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác - Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương kế toán ghi Nợ TK 334 - Phải ữả công nhân viên Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 138 - Phải thu khác - Rút tiền gửi ngân hàng... cũng tại thời điểm này Công ty SXXNK nông sản Hà Nội trở thành công ty thành viên của Tổng Công ty thương mại Hà Nội Giấy phép kinh doanh số 108594 do Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp ngày 07/6/1993 2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 2.1 Chức năng - Kinh doanh hàng nông sản, rau quả tươi, chế biến hàng thực phẩm công nghệ; kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu và đời sống, sản xuất, kinh doanh dịch... người lao động - Các khoản đã khấu trừ vào tiền lao động lương của người lao động - Các khoản tiên lương, thưởng trợ câp bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho công nhân viên và người lao động - SD: Sô tiên đã trả công nhân viên lớn - SD: Các khoản tiền lương, tiền hơn số tiền phải trả (nếu có) thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên Cá biệt có trường hợp TK 334 - Phải trả người . Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty sx - XNK nông sản Hà Nội - HAGRIMEX. Phần II: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. trích theo lương tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu nông sản Hà Nội - HAGRIMEX Phần III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản. tài thực tập: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sx - XNK nông sản Hà Nội - HAGRIMEX . Nội dung chuyên đề thực tập được trình bày thành 3 phần như