Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 8 NVL 8 Nguyên vật liệu 8 XDCB 8 Xây dựng cơ bản 8 SXKD 8 Sản xuất kinh doanh 8 BCH 8 Ban chỉ huy 8 BHLĐ 8 Bảo hiểm lao động 8 CBCN 8 Cán bộ công nhân 8 ATLĐ 8 An toàn lao động 8 TSCĐ 8 Tài sản cố định 8 BHYT 8 Bảo hiểm y tế 8 BHXH 8 Bảo hiểm xã hội 8 TNHH 8 Trách nhiệm hữu hạn 8 SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi QLDN 8 Quản lý doanh nghiệp 8 CNV 8 Công nhân viên 8 CCDC 8 Công cụ dụng cụ 8 SXKD 8 Sản xuất kinh doanh 8 LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo 13 phương pháp sổ số dư 13 1.4.3. .Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 PHẦN II :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 24 TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỒNG TÂM 25 Sơ đồ 2.1 – Quy trình công nghệ tại cơng ty xây dựng Đồng Tâm 27 Biểu 2.1: một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu về năng lực tài chính của công ty(năm 2007- 2011) 28 Biểu 2.2: kết quả kinh doanh của đơn vị qua những năm gần đây (năm 2007-2011)28 Biểu 2.3: So sánh biến động một số chỉ tiêu tiêu biểu thể hiện tình hình sxkd của công ty từ năm 2007 – 2011 28 SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi Biểu 2.1 :Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu về năng lực tài chính của công ty từ năm 2007- 2011 29 Biểu 2.2 Kết quả kinh doanh của công ty qua những năm gần đây(năm 2007- năm 2011) 30 ĐVT:Đồng 30 Biểu 2.3 So sánh biến động một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty từ năm 2007 – 2011 31 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 32 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý của công ty 33 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ minh họa bộ máy kế toán công ty 35 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính 36 Biểu 2.4: Phiếu cấp vật tư 42 Biểu 2.5: Phiếu nhập vật liệu 43 Biểu2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng 45 Sơ đồ 2.5: sơ đồ trình tự phương pháp ghi thẻ song song tại công ty 47 Biểu 2.8: Thẻ kho 48 Biểu 2.9: Thẻ kho 48 Biểu. 2.10: sổ chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 50 Biểu 2.11: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 51 (Trích) SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 51 Biểu 2.12 : Bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn 52 Biểu 2.14: trích sổ cái nguyên vật liệu 60 Biểu 2.15: Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 62 PHẦN III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 62 TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỒNG TÂM 62 Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật liệu 66 Biểu 3.2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư 69 SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi 3.2.5 Ý kiến thứ năm: Về bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 69 Biểu 3.3: bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 69 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu về năng lực tài chính của công ty từ năm 2007-2011 Error: Reference source not found Biểu 2.2: Kết quả kinh doanh của công ty qua những năm gần đây(năm 2007- năm 2011) Error: Reference source not found Biểu 2.3: So sánh biến động một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty từ năm 2007 – 2011 Error: Reference source not found Biểu 2.4: Phiếu cấp vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.5 Phiếu nhập vật liệu Error: Reference source not found Biểu2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Biểu 2.7: Phiếu xuất kho Biểu 2.8: Thẻ kho Error: Reference source not found Biểu 2.9: Thẻ kho Error: Reference source not found Biểu. 2.10: sổ chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Error: Reference source not found Biểu 2.11: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Error: Reference source not found Biểu 2.12 Bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn Error: Reference source not found Biểu 2.13: Trích sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.14: trích sổ cái nguyên vật liệu Error: Reference source not found Biểu 2.15: Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật liệu Error: Reference source not found Biểu 3.2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư Error: Reference source not found Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Error: Reference source not found Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên(tính thuế theo phương pháp khấu trừ) Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên(tính thuế theo phương pháp trực tiếp) Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ tại công ty xây dựng Đồng Tâm Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý của công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Sơ đồ minh họa bộ máy kế toán công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự phương pháp ghi thẻ song song tại công ty Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu XDCB Xây dựng cơ bản SXKD Sản xuất kinh doanh BCH Ban chỉ huy BHLĐ Bảo hiểm lao động CBCN Cán bộ công nhân ATLĐ An toàn lao động TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội TNHH Trách nhiệm hữu hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp CNV Công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng cơ bản phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường. Để dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng cơ bản phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình xây dựng cơ bản hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác. Điều này không cho phép các doanh nghiệp sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Để đáp ứng yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp hạ thấp chi phí tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm, biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Bởi vì vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong kết cấu giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong xây dựng cơ bản chiém tới 70% giá trị công trình. Vì vậy làm tốt công tác kế toán NVL là nhân tố quyết định làm hạ thấp giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Đây là một vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Với kiến thức được trang bị trong thời gian học tập tại trường cùng với sự nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất và sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Xây Dựng Đồng Tâm, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài " Kế toán nguyên vật liệu tại công ty XÂY DỰNG ĐỒNG TÂM" làm chuyên đề cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Nội dung của khóa luận tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần: Phần thứ nhất: : Lí luận chung về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần thứ hai: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Đồng Tâm. Phần thứ ba: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Xây Dựng Đồng Tâm. Do còn hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức chuyên môn nên bài khóa luận này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và của các cơ, các chú tại Công ty để khóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 1 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiêp sản xuất 1.1.1.Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Vật liệu theo quan điểm của Mác là những đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào. Theo Mác, tất cả những vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tượng lao động nhưng không phải đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu. (Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác-Lênin tr27 NXB Chính trị Quốc gia 2004) Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới có đặc điểm: Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất về mằt hiện vật thì được tiêu dùng hoàn toàn không giữ nguyên trạng thái ban đầu; về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm tạo ra. Do vậy, có thể nói rằng nguyên vật liệu đối với sản xuất và trong doanh nghiệp sản xuất như cơm ăn nước uống hàng ngày của con người. Chi phí về vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành phẩm. Vì vậy, nguyên vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, đúng quy cách chủng loại thì chất lượng sản phẩm sản xuất mới đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực hơn cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến sự tồn tại của chính mình. Đó là phải làm sao để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hạ nhất đạt được mức lợi nhuận cao nhất nghĩa là phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ đó làm cho chi phí hạ thấp và làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội. 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không nằm ngoài quy luật cạnh tranh. Chính quy luật này đòi hỏi doanh nghiệp không những khai thác tối đa năng lực sản xuất vốn có mà còn phải đáp ứng nhu cầu thị trường. Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường thì sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng, hợp lý. Một trong những yếu tố tác động về giá thành sản phẩm phải kể đến các yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng. Mặt khác, trong ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn (70-80%) trong giá thành. Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là một yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận. Tuy nhiên, do trình độ khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý nguyên vật liệu là khác nhau. Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu còn phụ thuộc SVTH: Nguyễn Ngọc Hà Lớp: K18KT2 2 [...]... Luận Tốt Nghiệp PGS.TS Phạm Thị Bích Chi TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỒNG TÂM 2.1 Tổng quan chung về công ty xây dựng Đồng Tâm 2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng Đồng Tâm 2.1.1.1 Khái quát chung - Công ty Xây Dựng Đồng Tâm là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên - Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng đồng tâm - Tên giao dịch :Công ty Xây Dựng Đồng. .. phần lý luận về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Nó là cơ sở pháp lý, là cẩm nang hạch toán của các doanh nghiệp song chưa bao quát hết đặc thù cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp, của mỗi ngành kinh doanh khác nhau Ta có thể tìm hiểu về vấn đề này qua phần thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty xây dựng Đồng Tâm PHẦN II :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU... ngày, việc nhập nguyên vật liệu được phản ánh ở TK 611- Mua hàng, cuối kỳ kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho, sử dụng công thức cân đối để tính ra trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo công thức: Trị giá nguyên Trị giá vốn thực Trị giá vốn thực Trị giỏ vốn thực tế vật liệu thực tế = tế nguyên vật liệu + tế nguyên vật liệu - nguyờn vật liệu tồn xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ cuối kỳ * Tài khoản sử dụng:... tặng… - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất • Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dựng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng... tính trị giá vốn thực tế của vật liệu theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho thì các doanh nghiệp còn áp dụng phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ Cụ thể: Trị giá vốn thực tế = Số lượng vật liệu Đơn giá thực tế tồn x vật liệu xuất kho xuất kho đầu kỳ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kế toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng... hành chung và bao quát là ban giám đốc Công ty và các phòng ban giúp việc tại Trụ sở chính; điều hành cụ thể, chi tiết là Ban chỉ huy công trường được đặt ngay tại nơi thi công 2.1.2.2 Quy trình công nghệ SXKD của công ty xây dựng Đồng Tâm Là đơn vị chỉ có chức năng thi công xây dựng cơng trình, không có chức năng về tư vấn thiết kế xây dựng nên Quy trình tại công ty chỉ gồm các bước theo quy trình như... Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1.4.3 .Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 1.4.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì trị giá nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho sẽ không được phản ánh một cách thường xuyên liên tục trên Tài khoản 15 2Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này chỉ phản ánh trị giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ... ghi số phát sinh bên Có tài khoản 152 Nguyên vật liệu ” 1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái Trong hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến kế toán tổng hợp nhập vật liệu được phản ánh trong những sổ kế toán sau : - Sổ chi tiết thanh toán với người bán - Nhật ký sổ cái các tài khoản 152, 153, 611, 621, 331, 141, 111, 112 1.6 Kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện sử... thành… Cuối cùng, chứng từ kế toán phải được chuyển về bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán nguyên vật liệu để tiến hành nhập liệu + Hệ thống tài khoản kế toán: Trong phầm mềm kế toán thường cài đặt sẳn hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành Các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mình mà xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp... Công ty xây dựng Đồng Tâm đã được nhiều Chủ đầu tư biết đến với “Uy tín và chất lượng” Một số công trình tiêu biểu công ty thực hiện với tư cách nhà thầu chính(phụ lục 1) 2.1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Đồng Tâm SVTH: Nguyễn Ngọc Hà 26 Lớp: K18KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 2.1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng Đồng Tâm là . cường công tác quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Xây Dựng Đồng Tâm, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài " Kế toán nguyên vật liệu tại công ty XÂY. đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 PHẦN II :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 24 TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG ĐỒNG TÂM 25 Sơ đồ 2.1 – Quy trình công nghệ tại cơng ty xây dựng Đồng Tâm 27 Biểu. về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần thứ hai: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Đồng Tâm. Phần thứ ba: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu