Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY MỤC LỤC BẢNG TRÍCH QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 55 THÁNG 10/2012 55 STT 55 Cộng 55 Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG TRÍCH QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 55 THÁNG 10/2012 55 STT 55 Cộng 55 Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV Cán bộ công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ TCTN Kinh phí công đoàn Trợ cấp thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TK PC SXKD CNTT Tài khoản Phiếu chi Sản xuất kinh doanh Công nhân trực tiếp Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, điều này tạo ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp và các tổ chức trong nước.Tuy nhiên, xu thế hội nhập cũng đặt ra nhiều thách thức cho cả nền kinh tế nói chung cũng như các doanh nghiệp sản xuất nói riêng.Cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt, buộc các doanh nghiệp phải tự đổi mới mình để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế và giữ được chỗ đứng của mình trên thị trường. Con người chính là yếu tố trung tâm quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng làm thế nào để phát huy tiềm năng con người, kích thích lao động sáng tạo là vấn đề được các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Tiền lương là một vấn đề rất quan trọng được xã hội quan tâm chú ý hàng đầu. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất, quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chính để họ đảm bảo cuộc sống, là động lực để họ phấn đấu trong công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc. Chính sách tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động cũng như của doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. Mục đích của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm giúp doanh nghiệp quản lý, hoàn thiện hơn nữa quy chế trả lương cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của nhà nước. Đồng thời thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với người lao động, giúp họ yên tâm làm việc. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công và tính giá thành thành phẩm hoàn thành, giúp bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhận thức được vai trò quan trọng của việc phân phối tiền lương đối với sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nói chung cũng như của Công ty tnhh Roki Viet Nam nói riêng .Với những kiến thức được tiếp thu tại Tạ Thị Tuyến - K41- TC 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY trường cùng thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tại Công ty tnhh Roki Viet Nam, em đã lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tnhh Roki Việt Nam”làm đề tài khóa luận của mình. Kết cấu đề tài gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty tnhh Roki Viet Nam. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh Roki Viet Nam. Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh Roki Viet Nam. Với sự cố gắng và nỗ lực của bản thân cùng sự giúp đỡ tận tình của cơ Nguyễn Thị Hồng Thúy đã giúp em hoàn thành Báo cáo chuyên đề một cách tốt nhất. Tuy đã rất cố gắng song không thể tránh khỏi những sai sót và do thời gian thực tập có hạn nên em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Tạ Thị Tuyến - K41- TC 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ROKI VIỆT NAM 1.1Đặc điểm lao động của Công ty tnhh Roki Việt Nam Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất, là yếu tố cơ bản, quan trọng đối với sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp. Lao động được coi là “nguồn tài sản vô hình” giữ một vị trí đặc biệt trong cơ cấu tổ chức. Phát triển nguồn nhân lực là một tiêu chí quan trọng để đánh giá trình độ phát triển của tổ chức. Việc xác định số lao động ở từng bộ phận cũng như việc xác định trình độ học vấn của người lao động là rất quan trọng trong vấn đề hình thành cơ cấu lao động tối ưu. Nếu thừa lao động sẽ gây khó khăn cho quỹ tiền lương, ngược lại nếu thiếu lao động sẽ không đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vì vậy, làm thế nào cho cơ cấu này hợp lý luôn là vấn đề được các nhà quản lý quan tâm, thực hiện. Nói đến lao động phải quan tâm đến cả số lượng và chất lượng lao động. Do đặc thù công việc, lao động tại Công ty được chia thành hai bộ phận: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. - Lao động trực tiếp sản xuất: chính là bộ phận công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. - Lao động gián tiếp sản xuất: chính là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên nhân viên khối văn phòng như: nhân viên phòng hành chính, phòng kế toán, phòng mua bán – xuất nhập khẩu, phòng quản lý sản xuất, phòng quản lý chất lương. Tạ Thị Tuyến - K41- TC 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Bảng 1.1: Quy mô lao động của Công ty. Năm 2009 2010 2011 2012 Tổng số lao động 200 253 285 292 Lao động trực tiếp 186 235 265 272 Lao động gián tiếp 14 18 20 20 Hiện nay công ty có đội ngũ lao động khá ổn định gồm nhiều loại lao động với trình độ khác nhau. Tổng số CBCNV đến năm 2012 là 292 người trong đó có 20 lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ 6,8% và lao động trực tiếp 272 với tỷ lệ 93,2%. Tỷ lệ lao động trực tiếp và cụ thể là trực tiếp sản xuất lớn hoàn toàn phù hợp với loại hình doanh nghiệp sản xuất như công ty. Trình độ lao động trong công ty: - 16 lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 5,5 %. - 15 lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng chiếm 5,1%. - 12 lao động là công nhân kỹ thuật, chiếm 4,1% tổng lao động. Số lao động có trình độ đại học và trên đại học chủ yếu làm công tác quản lý tại các phòng, bộ phận bán hàng và quản lý các phân xưởng. Tuy vậy công nhân sản xuất lại chỉ có khoảng 5,1% được đào tạo tại các trường cao đẳng và trung cấp kỹ thuật. Chủ yếu công nhân khi vào công ty đa phần là tốt nghiệp THPT và không qua trường, lớp đào tạo và chỉ được công ty đào tạo sau khi nhận việc bằng cách vừa làm vừa học. Với đội ngũ lao động theo xu hướng trẻ hóa, đa số ở độ tuổi 20 ÷ 40 tuổi chiếm 86,25% tổng lực lượng lao động ta có thể thấy được quan điểm thống nhất của Ban lãnh đạo là tận dụng tối đa nguồn lao động trẻ tuổi nhiệt tình trong công việc, năng động không ngại khó, ham học hỏi. Tạ Thị Tuyến - K41- TC 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Tỷ lệ sử dụng lao động nam và lao động nữ trong công ty có sự chênh lệch khá lớn. Tính đến tháng 10 năm 2012, lực lượng lao động toàn Công ty là 292 người bao gồm cả lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn; trong đó số lao động nam là 103 người chiếm tỷ lệ 35%, lao động nữ là 189 người chiếm tỷ lệ 65%. Do đặc thù công việc, với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là sản xuất bầu lọc gió, một công việc không cần đến thể lực lớn thì cơ cấu lao động theo giới như trên là hoàn toàn hợp lý. 1.2. Các hình thức trả lương của công ty Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Như vậy tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng, là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Công ty áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho cả khối văn phòng, và công nhân trực tiếp sản xuất. Tùy theo trình độ và vị trí công việc công ty thỏa thuận mức lương với người lao động. Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi lao động do mức lương theo trình độ cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định. Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm 3 hình thức tiền lương: tiền lương tháng, tiền lương ngày và tiền lương giờ. Tạ Thị Tuyến - K41- TC 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố đinh hàng tháng trên cơ sở hợp đồng. - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc trong một ngày trên cơ sở tiền lương tháng: + Đối với nhân viên khối văn phòng: lấy tiền lương tháng chia cho 24 ngày. + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: lấy tiền lương tháng chia cho 26 ngày. - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định trên cơ sở tiền lương ngày bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn quy định của luật lao động( 1 ngày làm 8h/ngày). Để người lao động có động lực phấn đấu trong công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc công ty đã áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng. Chế độ tiền lương này vẫn dựa trên cách tính lương theo thời gian như trên kết hợp với tiền lương căn cứ vào thành tích, hiệu quả công việc. Hình thức tiền lương có thưởng thực sự đã có đã có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc. Ngoài ra công ty còn có các khoản phụ cấp cho người lao động: phụ cấp thâm niên, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn ca … để kích thích người lao động có tinh thần trách nhiệm trong công việc, nâng cao hiệu quả công việc hơn nữa. - Bằng 150% nếu làm thêm giờ vào ngày thường. - Bằng 200% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ, cuối tuần ( thứ bảy, Tạ Thị Tuyến - K41- TC 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY chủ nhật). - Phụ cấp đi lại: 360.000 đồng/ người/ tháng ( Đối với người lao động nhà xa từ 10km trở lên). - Phụ cấp điện thoại (khối văn phòng): Trưởng phòng: 400.000đồng/người/ tháng Nhân viên: 300.000 đồng/ người/ tháng - Phụ cấp chuyên cần: Đối với khối văn phòng: 250.000 đồng/ người/ tháng Đối với công nhân sản xuất: 150.000 đồng/ người/ tháng - Phụ cấp thâm niên: Thời gian tăng lương là 1 năm tăng 1 lần: tùy thuộc vào chất lượng lao động được xếp loại từ năm trước: Loại S, A, B, C + Nhân viên khối văn phòng: xếp loại S được tăng: 1.000.000đồng/lần Loại A : 950.000đồng/lần Loại B : 800.000đồng/lần Loại C : 700.000đồng/lần + Công nhân trực tiếp sản xuất xếp loại S được tăng: 550.000đồng/lần Loại A : 500.000đồng/lần Loại B : 450.000đồng/ lần Loại C : 300.000đồng/lần - Phụ cấp ăn ca ( áp dụng cho toàn lao động trong công ty): 20.000/1công/ người. 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty tnhh Roki Viet Nam được thực hiện theo luật lao động quy định hiện Tạ Thị Tuyến - K41- TC 7 [...]... HỒNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHHH ROKI VIỆT NAM 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động , hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính tiền lương cho từng... trả đã ứng trước cho CNV +Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Tài khoản này dựng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi... dụng hạch toán tiền lương: TK 334 – Phải trả CNV TK 335 – Chi phí phải trả Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên + TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác... tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được lĩnh, khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt Tại Công ty việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được thanh toán vào ngày 25 hàng tháng Các khoản thanh toán lương, thanh toán. .. còn sử dụng các chứng từ hạch toán kết quả lao động như: biên bản nghiệm thu sản phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành để hạch toán kết quả lao động Cuối tháng bộ phận hành chính gửi các chứng từ trên gửi bộ phận kế toán để Kế toán tiền lương tính lương và thanh toán lương kịp thời cho cán bộ, công nhân viên, người lao động trong công ty Bảng thanh toán lương sau khi kế toán lương tính lương xong... phép, biên bản nghiệm thu sản phẩm và chuyển về phòng kế toán để kế toán lương kiểm tra, tính lương, BHXH, kinh phí, phụ cấp cho cán bộ, lao động trong công ty Sau đó bảng thanh toán lương được đưa cho kế toán trưởng ký duyệt, Tổng giám đốc ký duyệt Từ bảng thanh lương đã được các bộ phận ký duyệt, kế toán tiền lương lên bản tổng hợp lương và đưa vào bảng phân bổ tiền lương của doanh nghiệp Tạ Thị Tuyến... thanh toán lương với người lao động, người lao động nhận lương phải có trách nhiệm ký vào cột cuối cùng là cột “ký nhận” ở bảng thanh toán lương để xác nhận việc nhận lương của mình Khi bảng thanh toán lương đã tính và trả xong cho người lao động, kế toán tiền lương của Công ty tiến hành phân bổ chi phí tiền lương vào các tài khoản chi phí phù hợp (TK 622, TK 627, TK 642) 2.1.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản. .. phải trả đã trích trước vào chi phí nhưng thực tế chưa phát sinh (*) phương pháp hạch toán tiền lương Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Kế toán ghi: Nợ TK 641-Chi... những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ Hạch toán tiền lương chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH như: Bảng chấm công: Mẫu 01 – LĐTL Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu 02 – LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội: Mẫu 03 – LĐTL Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội:... Tạ Văn Chiến Nguyễn Văn Khải Phạm Văn Tiến Hồng Văn Đại Phòng quản lý chất lượng Nguyễn Văn Thân Lý Duy Mạnh Nguyễn Khải Nam Tạ Huy Hoàng 17 18 19 20 Nguồn: Phòng kế toán Bảng số 2.4: Bảng thanh toán tiền lương của nhân viên khối trực tiếp Tạ Thị Tuyến - K41- TC 21 Chuyên đề tốt nghiệp THÚY GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG CÔNG TY TNHH ROKI VIỆT NAM STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG . TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHHH ROKI VIỆT NAM 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty 2.1.1. Chứng từ sử dụng Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản. lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh Roki Viet Nam. Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh Roki Viet Nam. Với sự cố gắng và nỗ. công tác hạch toán tại Công ty tnhh Roki Viet Nam, em đã lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tnhh Roki Việt Nam làm