Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 PHẦN I 3 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 234 3 1.1.Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234. .3 1.1.1.Tên doanh nghiệp 3 1.1.2.Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của công ty 3 1.1.3.Địa chỉ 3 1.1.4. Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp 3 1.1.5.Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần 4 1.1.6.Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 4 1.1.7. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kì 4 1.2.Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 5 1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 5 1.2.2.Quy trình sản xuất kinh doanh 6 1.2.3. Tổ chức sản xuất – kinh doanh 6 1.2.4.Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 7 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 9 1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 9 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 9 1.3.3. Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp 11 Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 13 1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13 1.4.2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 14 1.4.3.Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 15 PHẦN II 17 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 234 17 2.1.Kế toán tiền lương 17 2.1.1. Khái quát chung về lao động sử dụng tại công ty 17 2.1.2.Các hình thức trả lương và chế độ lương tại công ty quản lý và xây dựng đường bộ 234 18 2.1.2.1.Hình thức trả lương 18 2.1.3 .Kế toán chi tiết tiền lương 22 2.1.3.1.Chứng từ sử dụng 22 2.1.4.Kế toán tổng hợp tiền lương 34 2.2.Kế toán các khoản trích theo lương 40 2.2.1.Nội dung các khoản trích theo lương tại đơn vị 40 2.2.2. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 41 2.2.3.Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 50 PHẦN III 57 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 57 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 234 57 Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 3.1.Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 57 3.1.1.Ưu điểm 57 3.1.2.Nhược điểm và nguyên nhân 58 3.2.Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 58 3.2.1.Ý kiến đề xuất thứ nhất 58 3.2.2.Ý kiến đề xuất thứ hai 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 DANH MỤC BẢNG BIỂU Danh sách thưởng phòng Tài chính – kế toán 20 Bảng 01: Bảng chấm công phòng tài chính kế toán 24 Bảng 02: Bảng thanh toán lương phòng Tài chính – Kê toán 27 Bảng 03: Bảng tổng hợp lương 28 Bảng 04: Bảng phân bổ lương và BHXH 32 Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất kinh doanh 6 Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức sản xuất – kinh doanh 7 Sơ đồ 03: bộ máy quản lý của công ty 9 Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán công ty 13 Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 15 Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV TK BHXH BHYT BHTN KPCĐ LĐTL SXKD : Cán bộ công nhân viên : Tài khoản : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí công đoàn : Lao động tiền lương : Sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp MỞ ĐẦU Với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường đã thực sự tạo ra một bước ngoặt lớn đối với tổ chức kinh tế, đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nước,Đứng trước thực trạng đó, để phù hợp với cơ chế thị trường mới, các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình để tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải đứng trong một môi trường cạnh tranh.Canh tranh về vốn, về kỹ thuật, về công nghệ, về năng lực quản lý, về lao động để mang lại lợi nhuận ngày càng cao. Đó là một quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế thị trường.Để sản xuất kinh doanh cần tư liệu lao động, đối tượng lao động và chất lượng lao động.Thiếu một trong ba yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không diễn ra, nếu xét về yếu tố quan trọng thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất.Không có sự tác động của con người vào tư liệu sản xuất thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng. Để duy trì được yếu tố lao động trong từng doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý chính sách về lao động tiền lương.Tiền lương phải trả cho CBCNV là khoản thù lao để bù đắp cho sức lao động đã hao phí tái tạo sức lao động, nhờ đó người lao động có những điều kiện cần thiết để sinh hoạt hàng ngày cũng như đời sống tinh thần của bản thân và gia đình được nâng cao.Bên cạnh đó, họ còn tái sản xuất và phát triển khả năng của cá nhân, tích cực sản xuất vật chất cho xã hội.Để phát triển sản xuất,tăng năng xuất lao động, mỗi doanh nghiệp phải có kế hoạch về chế độ trả lương sao cho thỏa đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra. Xuất phát từ những lý do trên, sau thời gian thực tập, thu thập, đánh giá, phân tích tình hình thực tiễn tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234”. Vì thời gian thực tập và trinh độ chuyên môn chưa nhiều nên báo cáo còn nhiều hạn chế, kính mong nhận được sự chỉ bảo của cơ Nguyễn Thị Lan Anh, các cơ chú trong phòng kế toán của công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B 1 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm 3 phần chính: Phần I: Khái quát chung về Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 Phần III: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B 2 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 234 1.1.Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 1.1.1.Tên doanh nghiệp -Tân công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 234 -Tên tiếng Anh: Road Management & Construction Joint Stock Company 234 -Tên giao dịch viết tắt: Công ty cổ phần 234 -Số điện thoại: 043.976.1828 -Số Fax: 04 39745393 1.1.2.Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của công ty Giám đốc: Nguyễn Đình Hoan Địa chỉ: 266 phố Lê Thanh Nghị - Đồng tâm – Hai Bà Trưng – Hà Nội 1.1.3.Địa chỉ Số nhà 26B Vân Hồ II, P.Đường Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng – Hà Nội 1.1.4. Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp Ngày 3/6/2002 Bộ Giao Thông Vận Tải cú quyết định số 936QĐ/TCCB-LĐ về việc thành lập phân khu quản lý đường bộ 234 trên cơ sở chia tách từ phân khu quản lý đường bộ 208 thuộc khu đường bộ 2. Năm 1998 công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 234 được thành lập theo quyết định số 475/1998/QĐ/TCCB-LĐ ngày 25/3/1998 của Bộ trưởng Bộ GTVT thành lập doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích trên cơ sở chuyển đổi từ Phân khu quản lý đường bộ 234. Thực hiện quyết định số 1647/QĐ-BGTVT ngày 13/5/2005 của Bộ trưởng Bộ GTVT chuyển đổi Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ thành công ty cổ phần. Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B 3 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 1.1.5.Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần 1.1.6.Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 234 là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng, kho bạc nhà nước, được sử dụng dấu riêng, thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, thực hiện quản lý theo chế độ thủ trưởng và trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động. a/Khi chưa cổ phần hóa -Quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đường bộ -Sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản nhỏ -Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm -Sửa chữa phụ trợ và kinh doanh dịch vụ khác -Xây dựng các công rình thủy lợi, công trình cây xanh công viên vỉa hè đô thị -Đảm bảo giao thụng khi có thiên tai dịch họa xảy ra trên địa bàn quản lý được giao -Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp -Thu phí cầu đường bộ. b/ Sau khi cổ phần hóa -Công tác sửa chữa thường xuyên Bao gồm: + Quốc lộ 10 + Đường Thăng Long – Nội Bài -Sửa chữa vừa và các công trình chỉ định và đấu thầu ngoài -Thu phí cầu đường Bao gồm: + Đội thu phí Thăng Long – Nội Bài + Đội thu phí số 2 quốc lộ 1 + Đội thu phí Tân Đệ + Đội thu phí Tân Cựu 1.1.7. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kì Từ ngày 01/08/1994 do sắp xếp lại công việc công ty được giao nhiệm vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Trung. Lớp KT-K14B 4 [...]... cáo tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 234 2.1 .Kế toán tiền lương 2.1.1 Khái quát chung về lao động sử dụng tại công ty a/Số lao động trong công ty Hiện tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 có 601 công nhân, trong đó bộ phận gián tiếp là 102 người và nữ chiếm 246 người *Cán bộ công nhân viên... 1.4.3.Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty -Chế độ kế toán: Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 áp dụng chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 1141 TC-QĐ-CĐKT ngày 1/1/1995 -Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty là hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty Còn tại các đội, hạt đều phân công làm... tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán công ty Phòng kế toán công ty gồm 9 người căng trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện ồn bộ công tác kế toán của công ty Phòng kế toán phân công công việc như sau: Trưởng phòng kế toán: Phụ... và chế độ lương tại công ty quản lý và xây dựng đường bộ 234 2.1.2.1.Hình thức trả lương Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 trả lương theo 2 hình thức là lương chế độ và lương khoán -Trả lương theo chế độ chính sách của nhà nước theo Nghị định 2005/2004/NĐCP ngày 14/12/2004 của chính phủ quy định hệ thống thành bảng lương và chế độ phụ cấp lương -Trả lương khoán theo việc và kết quả công. .. điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng tổ chức quản lý tài – lao giao chính – động thông kế toán Phòng kế hoạch vật tư Ban kiểm ra thu phí cầu đường Đội công trình số 1 Đội công trình số 2 Sơ đồ 03: bộ máy quản lý của công ty 1.3.2.Chức... xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 được thành lập theo giấy kinh doanh số 0103012934 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 28/6/2006 với các ngành nghề chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông.Kể từ khi bắt đầu đi vào hoạt động công ty đã nhanh chóng xác... cho CBCNV trong công ty Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng , hỗ trợ cho các kế toán viên khác và lập kế toán theo chế độ kế toán quy định Kế toán theo dõi công nợ: Theo dõi thanh toán với ngân hàng nhà nước, người bán và thanh toán tạm ứng *Mối quan hệ giữa các phần hành kế toán -Có mối quan hệ chặt chẽ với thông tin kế toán, đều nhằm vào việc phản ánh kết quả hoạt động... GTVT.Với tên gọi hiện nay là công ty quản lý và xây dựng đường bộ 234 Hiện nay công ty quản lý và xây dựng đường bộ 234 quản lý -Quốc lộ 10 từ ngày 01/01/2003: 173 km -Quản lý Thăng Long – Nội Bài -Quản lý đội thu phí:Thăng Long, Chương Dương, Tân Đệ, Tiên Cựu -Ngoài ra có 5 hạt quản lý đường: hạt Thăng Long, hạt Cầu Kiền, hạt 2; 3; 4 quốc lộ 10 -Đội công trình quản lý vừa và lớn 1.2.Khái quát hoạt động... bặc công nhân hàng năm, thi chuyển chức danh và trình Giám đốc công ty ký quyết định nâng bậc lương Tổ chức xây dựng và thực hiện các phương án trả lương, thu nhập cho CBCNLĐ của công ty trên cơ sở quỹ tiền lương, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các chế độ tiền lương, phụ cấp *Lĩnh vực công tác cán bộ: Xây dựng quy hoạch cán bộ kế cận và nhận xét, bồi dưỡng, đề xuất việc đề bạt, miễn nhiệm cán bộ Tham... xuyên cầu đường bộ Phòng kế hoạch vật tư thiết bị: Là phòng chức năng tham mưu, giúp việc cho công ty về công tác kế hoạch, vật tư và thiết bị Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kế toán tài chính bao gồm: Quản lý doanh thu, chi phí, vốn, tài sản và công nợ Phòng kiểm tra thu phí đường bộ: Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát, kiểm tra tình hình thu phí đường bộ, báo cáo . thực tiễn tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234, em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 . Vì. của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 7 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 234 9 1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. kế toán áp dụng tại công ty 15 PHẦN II 17 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 234 17 2.1 .Kế toán tiền lương 17 2.1.1.