TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KẾ TOÁN THANH TOÁN 38 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 38 KẾ TOÁN THANH TOÁN 39 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 39 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 40 KẾ TOÁN THANH TOÁN 46 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 46 KẾ TOÁN THANH TOÁN 48 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 48 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 49 SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu CT NCLTT NCTT TK KC B lương T04/2010 CNSX MTC TSCĐ BHLĐ BHXH BHYT KPCĐ LĐPT GTGT NC BHTN Diễn giải Cơng trình Ngun vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Tài khoản Kết chuyển Bảng lương Tháng 04 năm 2010 Công nhân sản xuất Máy thi công Tài sản cố định Bảo hộ lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Lao động phổ thông Giá trị gia tăng Nhân công Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 30 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .30 SỔ CHI TIÊT 30 Kế toán chi tiết 30 Kế toán tổng hợp .30 Kế toán trưởng .30 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 33 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .33 SỔ CÁI 33 Kế toán chi tiết 33 Kế toán tổng hợp .33 Kế toán trưởng 33 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 38 … .38 38 KẾ TOÁN THANH TOÁN 38 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 38 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 39 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .39 SỔ CHI TIÊT 39 Kế toán chi tiết 39 Kế toán tổng hợp .39 Kế toán trưởng 39 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 41 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .41 SỔ CÁI 41 Kế toán chi tiết 41 Kế toán tổng hợp .41 Kế toán trưởng 41 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 39 KẾ TOÁN THANH TOÁN 39 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 39 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 40 STT 40 Tên máy .40 Nguyên giá 40 Giá trị lại đến 30/06/2010 40 … .40 … .40 … .40 … .40 … .40 … .40 142.500.000 40 87.600.000 40 54.900.000 40 11.452.500 40 43.447.500 40 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 40 KẾ TOÁN CHI TIẾT 40 KẾ TOÁN TỔNG HỢP 40 KẾ TOÁN TRƯỞNG .40 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 41 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .41 SỔ CHI TIÊT 41 05/05/2010 41 Kế toán chi tiết 41 SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 3 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Kế toán tổng hợp .41 Kế toán trưởng 41 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 43 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .43 SỔ CÁI 43 05/05/2010 43 Kế toán chi tiết 43 Kế toán tổng hợp .43 Kế toán trưởng .43 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 46 KẾ TOÁN THANH TOÁN 46 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 46 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 47 KẾ TOÁN THANH TOÁN 48 Ngày 05 tháng 05 năm 2010 48 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 49 STT 49 Tên máy .49 Nguyên giá 49 Giá trị lại đến 30/06/2010 49 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 49 KẾ TOÁN CHI TIẾT 49 KẾ TOÁN TỔNG HỢP 49 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 50 Kế toán chi tiết 50 Kế toán tổng hợp .50 Kế toán trưởng 50 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 53 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .53 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 53 Kế toán chi tiết 54 Kế toán tổng hợp .54 Kế toán trưởng 54 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 55 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .55 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 55 Kế toán chi tiết 55 Kế toán tổng hợp .55 Kế toán trưởng 55 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 56 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .56 SỔ CHI TIẾT 56 Kế toán chi tiết 56 Kế toán tổng hợp .56 Kế toán trưởng 56 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 58 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .58 SỔ CÁI 58 05/05/2010 58 Kế toán chi tiết 58 Kế toán tổng hợp .58 Kế toán trưởng 58 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 62 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .62 SỔ CHI TIÊT 62 Kế toán chi tiết 62 Kế toán tổng hợp .62 Kế toán trưởng 62 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 64 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .64 SỔ CÁI 64 SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Kế toán chi tiết 64 Kế toán tổng hợp .64 Kế toán trưởng .64 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 68 XÍ NGHIỆP COMA 25 - .68 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH 68 Kế toán chi tiết 68 Kế toán tổng hợp .68 Kế toán trưởng 68 SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý chi phí sản xuất Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế tốn báo cáo kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 18 Sơ đồ 2.1: Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm .Error: Reference source not found SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, Việt Nam thành viên WTO Lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển tương đối nhanh có địa bàn sản xuất ln thay đổi có thời gian xây dựng kéo dài Vì vậy, vấn đề đặt để quản lý vốn có hiệu quả, tránh thất lãng phí vốn… Do đó, kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế Tại doanh nghiệp kế tốn chi phí nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng cung cấp số liệu chi tiết phản ánh hiệu doanh nghiệp doanh thu chi phí Khơng thế, kế tốn chi phí cịn có khả đưa biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí sản xuất từ nâng cao mức lợi nhuận doanh nghiệp Đối với Nhà nước, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu thuế Còn doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp xây dựng nói riêng muốn phát triển kinh doanh bền vững, lâu dài, ổn định phải tuân thủ theo nguyên tắc thị trường Do vậy, việc phản ứng giá cách linh hoạt, hiểu rõ chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh để tìm cách giảm chi phí khơng cần thiết Từ đó, thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, có kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ xác yếu tố giá trị bỏ cung cấp thơng tin kinh tế xác cho quản lý Trên sở vận dụng kiến thức học kết hợp với việc sâu tìm hiểu tình hình thực tế sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hay cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại COMA 25 với hướng dẫn tận tình cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ giúp đỡ SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH nhiệt tình anh chị phịng tài - kế tốn, Ban lãnh đạo Công ty giúp em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp “ Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại COMA 25” Ngoài Lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, Tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 Mặc dù cố gắng kiến thức lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty để em tiếp tục hồn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP COMA 25 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp thương mại COMA 25: Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc doanh Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phịng cho nước Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài hỗ trợ nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách rõ sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền với địa điểm định ( bao gồm đất đai, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công lao động Đặc điểm sản phẩm xây lắp quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Do đú, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn( dự tốn thiết kế, dự tốn thi cụng Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 10 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÂN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÂN NGÀNH Biểu 2.30 CÔNG TY CPXL VÀ TM COMA 25 XÍ NGHIỆP COMA 25 - THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CT: Đài tưởng niệm liệt sĩ - Tỉnh Nam Định Quý II năm 2010 ĐVT: Đồng TT Tân cơng trình Phát sinh kỳ DD đầu kỳ Chi Phí dở Chi phí Chi phí Chi phí sử Chi phí sản NVLTT NCTT dụng MTC xuất chung Tổng giá thành dang cuối kỳ - 8.358.930.708 Đài tưởng niệm liệt sĩ - Tỉnh Nam Định … 15 - 5.784.526.392 1.334.890.705 168.563.042 1.070.950.469 … … … … … … … … Tồn Cơng ty 3.192.213.624 83.759.942.156 23.638.559.630 2.440.792.848 15.507.362.791 3.403.327.998 125.135.543.051 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Kế toán chi tiết (Ký, họ tên) SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TỐN – Kế tốn tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 68 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI COMA 25 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 phương hướng hồn thiện Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại COMA 25 lớn lờn trưởng thành chế thị trường Sự lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ Cụng ty cú bề dày kinh nghiệm kinh doanh, vững mạnh lực mặt khác Qua trình tìm hiểu thực tế cụng tác quản lý, cụn gtác kế toán nói chung cụng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giỏ thành nói riêng Em nhận thấy cụng ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Tuy nhiều mặt cũn chịu quản lý Nhà nước, Tổng cụng ty khớ xây dựng Cụng ty xây dựng mĩ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty ngày nõng cao uy tín trờn thị trường lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển theo điều kiện Dưới góc độ sinh viân thực tập, Em xin mạnh dạn đưa số đánh giỏ ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện cụng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giỏ thành sản phẩm xây lắp Cụng ty Cổ phần xây lắp Thương mại COMA 25 3.1.1 Ưu điểm: Về cụng tác kế toán tập hợp chi phí tính giỏ thành sản phẩm, Cụng ty tổ chức hạch tốn cho cụng trình, hạng mục cụng trình quý cách rị rang, cụ thể phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 69 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH phân tích hoạt kinh doanh Cụng ty Trong trình hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, kế tốn tập hợp cho đối tượng chịu chi phí cụng trình, hạng mục cụng trình theo khoản mục chi phí cấu giỏ thành bao gồm khoản mục chi phí Do cú thống mà việc tính sản phẩm xác đầy đủ Hơn nữa, việc phân loại chi phí theo cụng dụng chi phí giúp cho Cụng ty phân tích việc sử dụng chi phí hợp lý, phù hợp với yâu cầu quản lý cụng ty nhằm hạ giỏ thành sản phẩm Và nỉ cũn sở để lập kế hoạch giỏ thành phân tích tình hình thực kế hoạch, đĩn đốc việc thực định mức dự tốn chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty áp dụng phương pháp khốn gọn cụng trình, hạng mục cụng trình cho xớ nghiệp thi cụng, tự quản lý Đõy phương pháp tiện lợi cú đảm bảo hiệu kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế đặc điểm ngành xây dựng Do đặc điểm ngành xây dựng thi cụng nhiều nơi khác nờn Cụng ty chủ yếu sử dụng lực lượng lao động thuê chỗ, nơi thi cụng cụng trình, để giảm bớt khoản chi phí di dời, từ đú hạ thấp giỏ thành sản phẩm xây lắp Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế tốn máy làm giảm khối lượng đáng kể cơng việc kế tốn đú phải kể đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện Phịng tài kế tốn Cơng ty có 09 máy tính nối mạng với Điều này, giúp cho công tác kế tốn Cơng ty tiến hành nhanh chóng, xác, khơng gây lãng phí lao động cơng việc chồng chéo, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý công ty Do tính quan trọng nguyân vật liệu trực tiếp thành phần chiếm tý SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 70 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH trọng lớn giỏ thành sản phẩm mà kế toán nguyân vật liệu trực tiếp tiến hành khỏ quy củ Việc thiết lập mó danh điểm cho loại nguyân vật liệu giúp cho việc theo dõi chi tiết nguyân vật liệu tập hợp chi phí sản xuất tính giỏ thành dễ dàng, xác Hạch toán chi tiết nguyân vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song cũn kế toán tổng hợp hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyân Nhờ đú, tình hình biến động nhập, xuất, tồn nguyân vật liệu theo dịi thường xuyân, liân tục việc kiểm tra, đối chiểu dễ dàng Cơng ty thường xuyân theo dõi số ngày làm việc cỏn cơng nhõn viân mức độ chuyân cần họ cách lập bảng chấm cơng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhõn viân văn phòng nhõn viân gián tiếp, áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cụng nhõn trực tiếp sản xuất Bờn cạnh đú, cụng ty cũn thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo chế độ Chớnh nhờ điều khuyến khích người lao động hăng say làm việc, cú ý thức chấp hành kỷ luật lao động làm việc hiệu 3.1.2-Nhược điểm: Bờn cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, cụng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giỏ thành sản phẩm xây lắp cụng ty cũn số tồn tại, hạn chế định: * Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm ngành xây dựng cỏc cụng trình thi cụng thường xa, phân tán rộng làm cho việc cập nhật chứng từ từ cụng trình thi cụng khỉ khăn Mặc dự, đội thi cơng cú nhõn viân chịu trách nhiệm thu thập chứng từ lập bảng kê tất lạ nộp lờn phòng SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 71 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH kế toán thời điểm cuối tháng cuối quý, gõy thời gian, làm tăng khối lượng cụng việc phịng tài – kế tốn làm chậm việc tốn tính giỏ thành cụng trình *Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành tài khoản lại chi tiết cho đơn vị trực thuộc, cụng trình, hạng mục cụng trình, điều làm cho hệ thống tài khoản Cụng ty khụng gọn nhẹ *Về hạch tốn chi phí: Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Việc giao khoán gọn cho xớ nghiệp tự lo mua sắm vật tư đĩi gặp khỉ khăn, gõy cản trở tiến độ thi cụng cụng trình Cụng ty ứng tiền cho đơn vị mua vật tư, khụng trực tiếp mua vật tư Do đú, khụng nắm lượng xuất, nhập cụ thể xác thời điểm bao nhiâu, kế toán xớ nghiệp tập hợp chứng từ gửi lờn Phịng tài - kế tốn cụng ty biết Hơn nữa, lượng vật tư mua thường sử dụng nờn cú thể gõy trạng ngừng trệ thi cụng vỡ thiếu vật tư mua gấp vật tư để kịp cho tiến độ thi cụng với chi phí mua cao mức bình thường Đối với chi phí nhân công: Cụng ty chưa áp dụng chế độ kế tốn tỷ lệ khoản trích theo lương Do đú, cú thể dẫn đến việc tính sai giỏ thành, ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận cụng ty Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi cụng cụng ty giao cho phòng kinh doanh vật tư thiết bị quản lý Điều ảnh hưởng đến việc phản ánh giỏ trị cũn lại tài sản việc phân bổ chi phí khấu hao mỏy thi cụng vào giỏ thành sản phẩm thiếu xác “Chi phí máy thi cụng th ngồi” cú giỏ trị lớn cụng ty hạch tốn vào SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 72 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TK 627 làm chưa xác *Về phương pháp tính giỏ thành lập báo cỏo giỏ thành: Do yâu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp, Cụng ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giỏ thành sản phẩm xây lắp hồn thành hợp lý khoa học Tuy nhiân thực tế hoạt động kinh doanh cú nhiều dự án mà cơng việc hoàn thành thời gian ngắn, chưa thể tính giỏ thành mà đến cuối quý tính làm cho đồng vốn Cụng ty lưu chuyển chậm, ảnh hưởng đến nhiều định kinh doanh khác Cụng ty *Về phần mềm kế tốn: Mặc dự hệ thống kế tốn trang bị hệ thống mỏy tính khỏ đầy đủ, phần mềm kế toán chưa đạp ứng yâu cầu cập nhập số liệu cung cấp thĩng tin cách đầy đủ, cũn số phần phải tiến hành thủ cụng Chẳng hạn, kế toán tiền lương, kế toán cụng cụ dụng cụ ( kế toán chi phí trả trước), việc phân bổ phải thực trờn Excel, khụng thực trực tiếp trờn phần mềm *Về sổ sách kế toán: Cụng ty chưa áp dụng mẫu sổ theo quy định Bộ tài chớnh Do đú, làm cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu nội dung số liệu trờn chứng từ kế toán khỉ khăn hơn, khụng đảm bảo quán, tăng khối lượng làm việc cho kế tốn, thời gian để kiểm tra 3.1.3-Phương hướng hồn thiện: Để phù hợp đáp ứng yêu cầu xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, Việt Nam thành viên WTO, đòi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu phát triển Cụng ty SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 73 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Một máy kế tốn hồn thiện máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt phải đạt hiệu cao Kế toán phải thu thập cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời xác thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Căn vào chứng đáng tin cậy để ghi nhận thơng tin đó, sở đú xử lý cung cấp thông tin theo yêu cầu nhà quản trị Thông tin kế toán phải kịp thời theo yêu cầu quản trị để ban lãnh đạo doanh nghiệp dựa vào định kinh doanh chớnh xác, thời điểm Kế tốn phải dựa thơng tin để đề xuất ý kiến tư vấn cho nhà quản trị việc định đắn Để đứng vững khụng ngừng mở rộng thị trường Cụng ty phải khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động Đặc biệt, Cụng ty phải chơ trọng đến vấn đề hạ thấp giỏ thành sản phẩm để tăng khả cạnh tranh trờn thị trường phải đảm bảo chất lượng số lượng Và điều khơng quan trọng Cơng ty luơn phải quan tâm khơng ngừng nõng cao đến đời sống cho cán cơng nhõn viân Cú vậy, người lao động say mờ nhiệt tình cụng việc, nhiệm vụ hồn thành cách tốt Cụng ty luơn luơn phải tuân thự sách, chế độ nhà nước kinh tế, tài luơn phải cập nhật thường xuyân thay đổi Bộ tài để kịp thời thay đổi, thực nghiâm chỉnh cỏc hợp đồng kinh tế ký kết 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 Là sinh viân thực tập Cơng ty Cổ phần xây lắp thương mại COMA 25 với giúp đỡ tận tình tập thể cán Phịng tài kế tốn, SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 74 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH hướng dẫn tận tình Cụ giáo Nguyễn Thị Mỹ qua tìm hiểu cụng tỏc hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giỏ thành sản phẩm xây lắp Cụng ty, em xin đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn cơng nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giỏ thành sản phẩm nói riêng ngày hồn thiện *Về cụng tác luân chuyển chứng từ: Do cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, số lượng cụng trình mà cụng ty thi cụng thời gian nhiều, phân tán nờn việc vận chuyển chứng từ gốc lờn phịng kế tốn xớ nghiệp cụng ty khụng tránh khỏi chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, phịng kế tốn cần quy định thời giàn nộp chứng từ để cú số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp vào phạm vi địa bàn cụng trình thi cụng Bờn cạnh đú, cần phải cú hỗ trợ Bán giỏm đốc cụng ty việc nõng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rị ràng * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cụng ty cú thể mở chi tiết cho tài khoản sau để thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết cho cụng trình, hạng mục cụng trình: Vớ dụ: TK 621: cụng trình Đài tưởng Nam Định chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 62101: Chi phí cát vàng TK 62102: Chi phí thép …… *Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để quản lý cách chặt chẽ chi phí nguyân vật liệu trực tiếp Cơng ty nờn quy định với khoản chi phí SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 75 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH thu mua cú giỏ trị lớn, phát sinh thường xuyân Cụng ty nờn lựa chọn ký hợp đồng trực tiếp với Bờn cung ứng để đảm bảo số lượng, chất lượng nguyân vật liệu Chi phí thu mua góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất Do vậy, cụng ty nờn dự tính rị ràng khoản giao cho đội thu mua nơi thi cụng, tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý xa cụng trình Đối với chi phí nhân cơng: Cơng ty cần phải thường xuyân cập nhật thay đổi chế độ tiền lương để kịp thời thay đổi áp dụng quy định tỷ lệ trích khoản theo lương Hiện nay, khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định là: BHXH 22%( đú: 6% trừ vào lương, 16% tính vào chi phí SXKD); BHYT 4.5%( đú: 1.5% trừ lương, 3% tính vào chi phí SXKD ); KPCĐ 2% ( tồn bộ2% tính vào chi phí SXKD); BHTN 2% ( đú: 1% trừ lương,1% tính vào chi phí SXKD) Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: Hồn thiện cách hạch tốn “ chi phí th ngồi máy thi cơng” công ty Cổ phần xây lắp thương mại Coma 25: -Đối với cụng trình cú nhu cầu sử dụng mỏy thi cụng lớn lượng mỏy móc thi cụng Cụng ty khụng đáp ứng yâu cầu tiến độ cụng trình, Cụng ty thuê ngồi mỏy thi cụng Tồn chi phí th ngồi mỏy thi cụng kế toán hạch toán vào TK 627 “ chi phí dịch vụ mua ngođi” chưa xác Việc hạch toán trờn làm ảnh hưởng tới cụng tác quản lý, xác định định mức chi phí theo khoản mục chi phí cụng trình, hạng mục cụng trình Theo em, Cụng ty nờn hạch tốn khoản chi phí sau: Nếu Cụng ty thuê ngođi mỏy thi cụng với giỏ trị nhỏ khoản chi phí th ngồi máy thi cụng hạch toán vào TK 6277 Kế toán ghi: SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 76 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Nợ TK 627(6277): Chi phí thuê mỏy thi cụng Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT khấu trừ ( cú) Cú TK 111, 112, 331, …: Tổng tiền thuê mỏy phải trả -Nếu Cụng ty th ngồi mỏy thi cụng với giỏ trị lớn khoản chi phí th ngồi mỏy thi cụng cần hạch toán vào TK 623(6237) Kế toán ghi: Nợ TK 623(6237): chi phí th ngồi mỏy thi cụng Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT khấu trừ ( cú) Cú TK 111, 112, 331, …: Tổng tiền thuê mỏy phải trả *Về phương pháp tính giỏ thành lập báo cáo giỏ thành: Cụng ty nờn sử dụng thờm phương pháp tính giỏ thành theo hợp đồng Phương pháp cho phép Cụng ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết Đồng thời, đõy phương pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thĩng tin quản lý tốn hợp đồng cụng việc hồn thành bàn giao *Về phần mềm kế tốn: Cơng ty nên nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp Có thể áp dụng phần mềm kế tốn khác như: FAST ACCOUNTING, … *Về sổ sách kế toán: Cụng ty cần sử dụng mẫu sổ theo quy định Bộ tài Chẳng hạn như, sổ Nhật ký chung mẫu phải bao gồm cột: - Ngày tháng ghi sổ - Chứng từ, gồm: cột số hiệu cột ngày, tháng chứng từ - Diễn giải - Đó ghi sổ - STT dòng - Số hiệu TK đối ứng - Số phát sinh, gồm: cột Nợ cột Cú *Lập báo cáo chi phí phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp theo SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 77 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH định kỳ: Để cung cấp thĩng tin kịp thời phục vụ cho cụng tác quản lý doanh nghiệp cách xác, nhanh chóng Theo em, Cụng ty nờn lập báo cỏo chi phí phục vụ cho cụng tác quản trị doanh nghiệp theo định kỳ Trong đú, khoản mục chi phí cần phản ánh rị biến phí hay định phí Dựa vào bỏo cỏo chi phí, nhà quản trị thấy mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Điều đú sở cho việc Quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hoá lợi nhuận trường hợp, đặc biệt như: xây dựng giỏ dự thầu, định giỏ giao khoán KẾT LUẬN Trải qua trình học tập, nghiân cứu thực tập cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại COMA 25, em nhận thấy đĩi với việc học tập, nghiân cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đõy thời gian giúp cho sinh viân vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, nỉ cũn tạo điều kiện cho sinh viân hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà cú bổ sung thờm kiến thức mà thực tế cú Nhận thức tầm quan trọng khâu hạch toán chi phí sản xuất tính giỏ thành sản phẩm doanh nghiệp, em sâu nghiân cứu xem số liệu sổ sách cú liân quan Em nhận thấy đõy khâu chủ chốt, chi phối hoạt động Cụng ty khâu cú nhiều khúc mắc cần giải Vỡ vậy, em mạnh dạn chọn làm chuyân đề “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sán xuất tính giỏ thành sản phẩm cụng ty Cổ phần xây lắp thương mại Coma 25” Quá trình tìm hiểu thực tế cụng ty, doanh nghiệp nhà nước với nhiều hoạt động kinh doanh phong phơ đa dạng, em đưa số giải SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 78 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giỏ thành sản phẩm cơng ty Đõy ý kiến mang tính sửa đổi cỏ nhõn em số cách hạch toán, kế toán cụng ty mà em cho chưa thật hoàn chỉnh Em mong kiến giải cú thể hồn thiện cụng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giỏ thành sản phẩm cụng ty, giúp tính tốn xác chi phí để từ đú tiết kiệm chi phí, hạ giỏ thành sản phẩm Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tập không dài nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý cô giáo, chú, anh chị để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chõn thành cỏm ơn Cụ giáo Nguyễn Thị Mỹ, cỏm ơn cán kế tốn phịng tài kế tốn Cụng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại COMA 25 giúp đỡ em trình thực chuyân đề Hà nội, tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Hường SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 79 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 80 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển – Báo cáo tài chớnh, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đông (2006), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế toán Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 Quý II năm 2010 PGS.TS Nguyễn Văn Cụng( 6/2008), Lý thuyết – Bài tập mẫu & giải NXB Đại học kinh tế quốc dân SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 81 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: NGUYỄN THỊ HƯỜNG - LỚP : K Ế TOÁN 82 ... vào giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25: Để đảm bảo tính thống Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 thực hạch tốn chi phí vào giá thành cơng tác xây lắp theo... xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 Chương 3: Hoàn thiện kế. .. COMA 25 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại COMA 25 - Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Coma 25 biểu tiền tồn hao phí lao động sống,