Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦ 1 CHƯƠNG 1 4 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 4 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 4 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 5 1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian 6 1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm: 8 1.3. QUỸ LƯƠNG, CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 9 1.3.1.Cách xác định tổng quỹ lương tại Công ty: 9 1.3.2. Các khoản trích theo lương 12 1.3.2.1. Bảo hiểm xã hội 12 1.3.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 14 1.32.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 15 1.3.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp 2% 15 1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 16 1.4.1. Hạch toán lao động và thời gian lao động 16 1.4.2. Tổ chức hạch toán lao động 17 1.4.3. Chứng từ thủ tục thanh toán lương 19 CHƯƠNG 2 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 21 2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 21 2.1.1. Chứng từ sử dụng 21 2.1.2. Phương pháp tính lương 21 2.1.3. Tài khoản sử dụng 32 2.1.4. Quy trình kế toán 35 2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 37 2.2.1. Quy trình kế toán 37 Sổ sách kế toán: 40 CHƯƠNG 3 47 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 47 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 47 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 47 3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại Công ty 47 3.1.2.Ưu điểm: 48 3.1.3.Nhược điểm: 49 3.2 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 50 Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 53 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội CBCNV : Cán bộ công nhân viên KPCĐ : Kinh phí công đoàn TCLĐ : Tổ chức lao động Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU HỌ TÊN 28 NGUYỄN THỊ VÂN ANH 28 CN 28 CN 28 PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ 28 NGÀY 31/03/2011 28 PHỤ TRÁCH BẢNG CHẤM CÔNG 28 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 42 PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH 42 Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦ Trong mọi chế độ xã hội, việc tạo ra của cải vật chất đều không thể tách rời lao động. Lao động là điều kiện quyết định và cần thiết cho sự tồn tại, phát triển của loài người, là yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuấ Để có thể lao động được thì người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy, khi họ tham gia lao động thì người sử dụng lao động phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế thị trường thì thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động và họ sẽ phát huy hết khả năng lao động, sáng tạo của mình nếu được được đền bù xứng đáng. Với doanh nghiệp thì tiền lương lại là bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Vì vậy, doanh nghiệp phải sử dụng tiền lương một cách có hiệu quả để tiết kiệm chi phí trong giá thành sản phẩm. Để đảm bảo lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động, để duy trì sự ổn định của xã hội, Nhà nước ban hành các chế độ, chính sách về lao động tiền lương. Gắn chặt với tiền lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động nhằm mục đích trợ cấp cho các đối tượng lao động, các đối tượng gặp rủi ro. Chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội và giữa mọi người trong xã hội. Công ty TNHH Trần Hưng với số công nhân viên khoảng 160 người cũng là một trong số các doanh nghiệp đó. Là một doanh nghiệp chuyên cung cấp cho thị trường các sản phẩm máy văn phòng như: máy vi tính, máy in, máy photo, để tồn tại không thôi cũng đã là một vấn đề rất lớn. Nhưng những năm qua, nhờ sự năng động trong công tác quản lý, sự cố gắng vượt lên của toàn thể cán bộ công Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT 1 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp nhân viên Công ty, đã làm cho Công ty không những đứng vững mà ngày càng phát triển. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động thực tế của Công ty đã đặt ra rất nhiều thách thức và khó khăn, trong đó có vấn đề về tiền lương tại công ty. Tiền lương có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, nó còn là căn cứ để xác định mức tiền thưởng và các khoản phụ cấp lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tốt sẽ giúp Công ty đạt hiệu quả cao về kinh tế cũng như môi trường làm việc, tạo điều kiện để Công ty đạt được mục tiêu cơ bản của mình là hoạt động có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, được sự giúp đỡ tận tình, chu đáo của giảng viên: Th.S Bùi Thị Minh Hải, cùng các cán bộ phòng TC-KT Công ty TNHH Trần Hưng, em xin chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Trần Hưng” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề này là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương mà em đã được trang bị ở trường để nghiên cứu thực tiễn ở Công ty TNHH Trần Hưng, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại nhằm góp phần vào việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Ngoài Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đề của em được chia thành 3 chương như sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên: Th.S Bùi Thị Minh Hải cùng các cán bộ phòng TC-KT Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT 2 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Trần Hưng đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập để em hoàn thiện chuyên đề này./. Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT 3 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Trần Hưng Hiện tại, số lao động của Công ty TNHH Trần Hưng là 162 người.Nhìn lại quy mô lao động của công ty trong cả giai đoạn 2008-2010 thì ta thấy có sự biến động về số lao động trong công ty . Đặc biệt trong năm 2009 lại có sự gia tăng lao động gần 30 lao động. Nhưng nhìn chung trong 3 năm gần đây (2008-2010) quy mô lao động có xu hướng ổn định . Nguyên nhân là do công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất cũng như việc nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn cho người lao động. Tình hình nhân sự của Công ty luôn biến động theo chiều hướng tăng tương ứng với sự phát triển chung của Công ty. Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh nên lượng nhân sự nam, nhân sự trực tiếp chiếm đa số trong tổng số nhân sự của Công ty. Trình độ nghiệp vụ của lao động trong Công ty tương đối đồng đều và ở mức trình độ cao. Biểu 1.1: Quy mô cơ cấu lao động của Công ty Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Người % Người % Người % Tổng số lao động 125 100 158 100 162 100 Giới tính Nam 101 80.8 124 78.4 128 79.1 Nữ 24 19.2 34 21.6 34 20.9 Khối Gián tiếp 85 68 100 63.2 100 61.7 Trực tiếp 40 32 58 36.7 62 38.3 Trình độ Đại học 42 33.6 55 34.8 55 33.9 Cao đẳng 10 8 17 10.7 21 12.9 Trung cấp - Học nghề 73 58.4 86 54.5 86 53.2 Độ tuổi 20-30 71 56.8 87 55.1 91 56.1 30-45 37 29.6 49 31.1 49 30.2 45-55 17 13.6 22 13.8 22 13.7 ( Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành chính ) Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT 4 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tổng số lao động của Công ty là 162 người. Số lao động này được chia làm hai bộ phận. - Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất gồm: 62 người chiếm 38.3% số lao động chính trong Công ty. - Bộ phận lao động giỏn tiếp gồm: 100 người chiếm 61.7% tổng số lao động toàn Công ty. Thời gian làm việc của bộ phận này là làm theo giờ hành chính theo qui định của Nhà nước. Cơ cấu lao động của Công ty trong ba năm gần đây có sự biến động. Sự phát triển của Công ty làm tổng số lao động năm 2010 tăng 4 người so với năm 2009 với tỷ lệ tăng 2.5 %, lao động trực tiếp tăng 4 người với tỷ lệ tăng 6.8%.Trình độ lao động của Công ty cao: 33.9% số lao động gián tiếp có trình độ đại học, lao động gián tiếp ngoài 33.9% có trình độ đại học, số còn lại đều dã được đào tạo tại các trường cao đẳng hoặc trung cấp. Đây là điều kiện rất tốt về nhân lực để Công ty khai thác và phát triển Nguyên nhân là do Công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ cũng như việc nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn cho người lao động. Một điều đặc biệt là Công ty không sử dụng lao động thời vụ hoặc lao động bán thời gian,khi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tăng thì Công ty sẽ bố trí cho lao động làm việc ca ba. Nhìn vào bảng quy mô và cơ cấu lao động của Công ty ở trên ta thấy, lao động nam chiếm tỉ lệ cao hơn lao động nữ, năm 2010 lao động nam chiếm 79.1% còn lao động nữ chỉ có 20.9% điều này cũng phù hợp với ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn cũng như độ tuổi của lực lượng lao động trong Công ty tương đối hài hòa. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Trần Hưng Theo Điều 55 Bộ Luật Lao động: Tiền lương của người lao động do người lao động và người sử dụng lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc. Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT 5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định. Hiện tại Công ty áp dụng Nghị định số 108/2010/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2010 của Thủ Tướng Chính Phủ về “Quy định mức lương tối thiểu chung ” khi Nhà nước có sự thay đổi về mức lương tối thiểu của Doanh nghiệp thì mức lương tối thiểu của Công ty cũng được thay đổi theo, nghị định số 204/2004/NĐ-CP của Thủ Tướng Chính Phủ về quy định về thang bảng lưong đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động và “Quy chế lương, đãi ngộ của Công Ty TNHH Trần Hưng” ban hành ngày 01 tháng 01 năm 2009 làm cơ sở pháp lý cho việc tính lương của CB CNV Dựa trên đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của các phòng ban, Công ty TNHH Trần Hưng đã áp dụng theo hai hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm. Để phù hợp vơí đặc diểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức của Công ty được chia thành hai khối: Khối sản xuất – dịch vụ Khối quản lý – kinh doanh Trong đó khối sản xuất – dịch vụ áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm còn khối quản lý – kinh doanh áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian. Sau đây chúng ta sẽ đi sâu vào từng phương pháp tính lương để xem xét việc tính lương của từng bộ phận. 1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức này được áp dụng với các cán bộ công nhân viên làm ở phòng ban của Công ty hay còn gọi là bộ phận hành chính thuộc khối quản lý. Phạm Thị Dung Khoa Kế toán – K40A KT 6 [...]... khoản tạm ứng, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN cùng các chứng từ và báo cáo thu – chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho Phòng Kế toán để kiểm tra và ghi sổ Phạm Thị Dung 20 Khoa Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Trần Hưng 2.1.1 Chứng từ... quan Phòng Kế toán Công ty cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn Công ty 1.4.3 Chứng từ thủ tục thanh toán lương Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng ngày kế toán của Công ty phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban, bộ phận, căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần... của công nhân viên Tài khoản 334 hạch toán cho 2 nội dung: Bên nợ: + Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã trả, đã ứng cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền thưởng của người lao động Bên có: + Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho nguời lao động Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao... Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.3 Tài khoản sử dụng Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN sử dụng chủ yếu những tài khoản sau đây: • TK 334 - “Phải trả công nhân viên” Tài khoản này dựng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của Công ty về tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của công nhân viên Tài khoản. .. việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, phụ cấp thường xuyên Tổng quỹ lương là toàn bộ tiền lương mà Công ty phải trả cho người lao động, nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất Tổng quỹ lương bao gồm các khoản quỹ lương chính và quỹ lương phụ + Quỹ lương chính: Bao gồm tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và các khoản. .. tính theo lương để trả cho tất cả công nhân viên trong toàn công ty + Quỹ lương phụ: là số tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên của công ty trong thời gian nghỉ việc: tết, lễ, phép Việc phân chia quỹ tiền lương thành quỹ lương chính, quỹ lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán và phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các. .. bảng thanh toán tạm ứng này kế toán sẽ tập hợp các số liệu của từng bộ phân để lập thành bảng thanh toán tạm ứng cho toàn Công ty Mục đích: Bảng thanh toán tạm ứng này là căn cứ để lấy số liệu lập phiếu chi và sau này khi trả lương sẽ lấy số tạm ứng vào bảng thanh toán tiền lương và khi thanh toán lương sẽ trừ đi các khoản đó tạm ứng Ngày 31 tháng 3 năm 2011 Công ty thanh toán nốt số tiền lương còn... lương, chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Trần Hưng 1.3.1.Cách xác định tổng quỹ lương tại Công ty: Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả lao động của mình quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương Phạm Thị Dung 9 Khoa Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên... nghiệp Các nghiệp vụ hạch toán tiền lương ở Công ty Nghiệp vụ 1: Ngày 01 tháng 03 năm 2011 Công ty đó tạm ứng tiền lương cho Phòng Kỹ thuật, kế toán ghi: Nợ TK 334: 9.500.000 Có TK 111: 9.500.000 Nghiệp vụ 2: Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Công ty thanh toán tiền lương kỳ II cho phòng kỹ thuật Kế toán ghi: Nợ TK 334: 10.156.000 Có TK 111: 10.156.000 Nghiệp vụ 3: Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương. .. rõ từng khoản tiền lương, phụ cấp, các Phạm Thị Dung 19 Khoa Kế toán – K40A KT Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp khoản khấu trừ, thực lĩnh Bảng thanh toán lương, BHXH sẽ là căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động Công ty thanh toán lương cho người lao động đựoc chia thành hai lần trong tháng Kỳ một là tạm ứng và kỳ hai là nhận số tiền còn lại sau khi trừ đi các khoản tạm . thủ tục thanh toán lương 19 CHƯƠNG 2 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 21 2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 21 2.1.1 THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 47 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG 47 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 47 3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương. LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN HƯNG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN