Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà MỤC LỤC LỜI LỜ NÓI Đ U I Ầ CHƯƠNG I LÝ LUẬ CHUNG VỀCÔNG TÁ KẾTOÁ TIỀ LƯ NG VÀ N C N N Ơ CÁ KHOẢ TRÍCH THEO LƯ NG TRONG DOANH NGHIỆ .3 C N Ơ P 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .3 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ lương doanh nghiệp 1.2.2 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 10 1.3 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10 CHƯƠNG II 17 THỰ TRẠ CƠNG TÁ KẾTỐ TIỀ LƯ NG VÀCÁ .17 C NG C N N Ơ C KHOẢ TRÍCH THEO LƯ NG TẠ CƠNG TY CP MELIO VIỆ N Ơ I T NAM 17 2.1 Đặc điểm chung Công ty CP Melio Việt Nam 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Melio Việt Nam 17 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cp Melio Việt Nam 17 2.1.3 Tổ chức máy quản lý sản xuất công ty CP Melio Việt Nam 18 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Melio Việt Nam 19 2.2 Thực trạng công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Mêlio Việt Nam 23 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty CP Melio Việt Nam 23 2.2.2 Nội dung quỹ lương thực tế công tác quản lý quỹ lương Công ty CP Melio Việt Nam 24 2.2.3 Hình thức tính trả lương công ty .24 Trình tự, phương pháp tính lương khoản trích theo lương 24 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 26 CHƯƠNG III 39 MỘ SỐNHẬ XÉT VÀĐ XUẤ NHẰ HOÀ THIỆ 39 T N Ề T M N N CƠNG TÁ KẾTỐ TIỀ LƯ NG VÀCÁ KHOẢ TRÍCH 39 C N N Ơ C N THEO LƯ NG ỞCÔNG TY CP MELIO VIỆ NAM 39 Ơ T 3.1 Nhận xét công tác quản lý, tổ chức lao động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Melio Việt Nam 39 a Ưu điểm 39 b Nhược điểm 40 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Melio Việt Nam 40 Về công tác quản lý lao động 41 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 41 KẾ LUẬ 44 T N Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập Sinh viên: Kiều Thị Hằng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ LỜI NĨI ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường cơng tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty CP Melio Việt Nam, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Hịa Phịng Kế tốn Cơng ty, em lựa chọn viết chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Melio Việt Nam" Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Nội dung chuyên đề chia thành chương : Chương I : “Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp” Chương II : “Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Melio Việt Nam” Chương III : “Nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Melio Việt Nam” Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Q trình phát triển xã hội loài người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng cơng cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà người hao phí q trình sản xuất phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lương biểu tiền giá trị sức lao động người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hoá khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương với khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ Tại doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác cịn xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội 1.1.1 Khái niệm lao động tiền lương cac khoản trích theo lương Tại thời kỳ khác có quan điểm khác tiền lương Tuy nhiên, tất thời kỳ tiền lương phần thù lao lao động mà người lao động huởng có cách xác định khác 1.1.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Để khắc phục sai lầm Đại hội VI đảng đề đường lối đổi Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trương đẩy mạnh trình chuyển kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường Khi chuyển sang kinh tế thị trường tất yếu thị trường sức lao động phải hình thành hoạt động theo quy luật cung cầu sức lao động Giá sức lao động tiêu chuẩn chả công lao động Như quan niệm tiền lương thời kỳ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để hồn thành cơng việc Với quan niệm chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người cú sức lao động người sử dụng lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ - Tính tốn, xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ BHXH, BHYT, BHTN - Tính tốn phân bổ xác đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đẵn chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN chế độ, phương pháp hạch toán - Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, quỹ lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ lương doanh nghiệp Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cơng nhân viên Có nhiều cách phân loại cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp Tuy nhiên, để cơng tác quản lý nói chung hạch tốn nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường chia làm tiền lương tiền lương phụ Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính tốn phân bổ chi phí tiền lương hợp lý, xác đồng thời cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương cách khoa học Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lương theo hình thức sau: 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương thời gian thực tính theo tháng – tuần – ngày – làm việc người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam làm việc doanh nghiệp + Lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng quy định bậc lương doanh nghiệp có tháng lương Hình thức có nhược điểm khơng tính số ngày làm việc tháng thực tế Thường áp dụng cho nhân viên hành + Lương ngày: Căn vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ điều kiện làm việc người lao động Nhược điểm chưa gắn tiền lương với sức lao động người nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất lao động + Tiền lương giờ: tính dựa sở mức lương ngày chia cho số tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo lương sản phẩm) Ưu điểm tiền lương theo tận dụng thời gian lao động lại có nhược điểm khơng gắn tiền lương với kết theo dõi phức tạp Tiền lương thời gian có ưu điểm dễ tính tốn xong có nhiều hạn chế, tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều thể rõ có kết hợp thự lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động Tuy nhiền hình thức hạn chế coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo định mức kinh tế, kỹ thuật để làm sở cho cách tính lương, đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm Sản phẩm phải quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Tiền lương tính theo sản phẩm tính sau: Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng (khối lượng) cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương sản phẩm trực tiếp sử dụng để tính lương cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương sử dụng phố biến doanh nghiệp phải trả lương cho lao động trực tiếp Vì có ưu điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm nhiều lương cao Do khuyến khích người lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức có nhược điểm dễ nảy sinh tình trạng cơng nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà khơng quan tâm đến lợi ích chung tập thể đơn vị + Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ Hình thức trả lương tính tiền lương thực lĩnh phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp Tỷ lệ lương x gián tiếp Hình thức áp dụng trả lương gián tiếp cho phận sản xuất công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, nhân cơng vận chuyển vật tư… Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung, khơng đánh giá xác kết người lao động gián tiếp + Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng cho doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng đặt khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt vượt tiêu mà doanh nghiệp quy định, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động lăng phí vật tư, gây thất vật tư, không bảo đảm ngày công, chất lượng sản phẩm phải chịu phạt cách trừ vào lương mà họ hưởng + Tiền lương sản phẩm luỹ tiến Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất định mức sản lượng Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao động tăng suất lao động tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành doanh nghiệp + Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc Hình thức doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mồi loại công Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ Cơng ty Cp melio Việt nam Nhật ký chung Năm 2011 (Trích Tháng 12) ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số phát sinh 15 31/12 31/12 27 28 622 160.490.000 103.300.000 622 30.493.100 627 338 334 111 338 111 338.2 111 19.627.000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trả lương CNV 31/12 Nộp bảo hiểm 31/12 31/12 Có Tính lương BHXH trả thay lương 31/12 26 Nợ 627 334 14 Diễn giải Số hiệu TK Nộp KPCĐ Chi cho họp Ban chấp hành cơng đồn 338.2 263.790.000 50.120.100 263.790.000 263.790.000 44.844.300 44.844.300 5.275.800 5.275.800 501.000 111 Cộng 501.000 613.293.480 613.293.480 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Kiều Thị Hằng Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 33 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Công ty Cổ phần Melio Việt Nam Mẫu số: 02-TT Thơn Đình Thơn, Xã Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 31 tháng 12 năm 2012 PC156 Số: Nợ: Có: 334 111 Họ tên người nhận tiền: Đặng Thị Ngọc Minh Địa chỉ: VNVP Lý chi: Thanh toán tiền lương cho người lao động Số tiền: 263.790.000đ Viết chữ: Hai trăm sáu mươi ba triệu bảy trăm chín mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: GĐNTT chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Sinh viên: Kiều Thị Hằng Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) ………………………………………………………………………… 34 Lớp: K38T2 Chun đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ Cơng ty Cổ phần Melio Việt Nam Mẫu số: 02-TT Thôn Đình Thơn, Xã Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: 157 Nợ: Có: 338 111 Họ tên người nhận tiền: Đặng Thị Ngọc Minh Địa chỉ: NVVP Lý chi: Nộp tiền bảo hiểm Số tiền: 44.844.300 Viết chữ: Bốn mươi bốn triệu tám trăm bốn bốn nghìn ba trăm đồng chẵn Kèm theo: GĐNTT chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Sinh viên: Kiều Thị Hằng Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) ………………………………………………………………………… 35 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ Cơng ty Cổ phần Melio Việt Nam Mẫu số: 02-TT Thơn Đình Thơn, Xã Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: PC158 Nợ: Có: 338.2 111 Họ tên người nhận tiền: Đặng Thị Ngọc Minh Địa chỉ: VNVP Lý chi: Nộp tiền kinh phí cơng đồn Số tiền: 5.275.800 Viết chữ: Năm triệu hai trăm baỷ mươi lăm nghìn tám trăm đồng Kèm theo: GĐNTT chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Sinh viên: Kiều Thị Hằng Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ………………………………………………………………………… 36 Lớp: K38T2 Chun đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồ Cơng ty Cp Melio Việt nam Sổ Cái Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Ký hiệu tài khoản: 334 Năm: 2011 (Trích Tháng 12/2011) ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 14 31/12 31/12 Diễn giải Dư đầu tháng Trích lương BHXH trả thay lương Chi trả lương CNV Số phát sinh Ghi TK ĐƯ Nợ Có 7.209.000 622 627 111 Cộng phát sinh Dư cuối tháng 263.790.000 263.790.000 263.790.000 263.790.000 7.209.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Công ty CP Melio Việt Nam Sổ Cái Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Sinh viên: Kiều Thị Hằng 37 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Ký hiệu tài khoản: 338 Năm: 2011 (Trích Tháng 12/2011) ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 15 31/12 26 28 31/12 31/12 Diễn giải Dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nộp Bảo hiểm, KPCĐ Chi cho họp BCH CĐ Cộng phát sinh Dư cuối tháng Số phát sinh Ghi TK ĐƯ Nợ Có 6.355.000 622 627 111 111 7 50.120.100 50.120.100 501.000 50.621.100 50.120.100 5.854.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Kiều Thị Hằng 38 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CP MELIO VIỆT NAM 3.1 Nhận xét công tác quản lý, tổ chức lao động công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Melio Việt Nam a Ưu điểm Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên cơng ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp cơng ty vươn lên tự khẳng định Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả nhân viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh cơng ty: Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế tốn có trình độ chun mơn, việc ghi chép sổ sách sử dụng chứng từ kế toán liên quan linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng cơng ty đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty Sinh viên: Kiều Thị Hằng 39 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng cơng việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế tốn cho phép cán kế tốn thực cơng tác hạch tốn khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn nói chung cơng việc quản lý lao động tiền lương nói riêng góp phần nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm thời gian, hợp lý giúp cho cơng ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo u cầu cơng việc b Nhược điểm Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Số lượng lao động công ty lớn nên việc quản lý chưa thực chặt chẽ Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác, dễ gây thiệt hại kinh tế cho công ty người lao động 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Melio Việt Nam Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc trưng điều kiện đường lỗi đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Với mục tiêu này, với trình thực tế công ty học hỏi công tác kế toán lao động tiền lương, em xin nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạn chế nhược điểm đề cập Sinh viên: Kiều Thị Hằng 40 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập Về công tác quản lý lao động GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Thực tế công tác quản lý lao động công ty cịn mang tính chấtg chung chung, chưa có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa, công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo phận sản xuất kinh doanh theo tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phịng ban quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động dựa vào Bảng chấm cơng nên chưa xác cịn phụ thuộc vào yếu tố chủ quan người giao nhiệm vụ Nên có đièu kiện Cơng ty áp dụng chấm cơng hình thức quẹt thẻ từ Có theo dõi xác thời gian làm việc làm thêm cơng nhân viên Ngồi cần có mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm Đối với cơng nhân sản xuất, tính lương theo sản phẩm, nên cơng ty có mức quy định cụ thể số lượng sản phẩm làm ra, làm vượt mức giao cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh cơng ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dựng để làm khoản tiền thưởng cho cá nhân tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt hoạt động công ty sau kỳ sản xuất kinh doanh Việc sử dụng quỹ khen thưởng không ảnh hưởng lớn đến quỹ lương cơng ty mà cịn góp phần trở thành động lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo tích cực tham gia phong trào công ty nhằm nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý phù hợp với quy định ban hành Bộ tài Sinh viên: Kiều Thị Hằng 41 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương cơng nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Cùng với cách tính lương hình thức tiền lương khốn theo doanh thu mà công ty áp dụng Khi Công ty trả tiền thưởng cho nhân viên Công ty Kế tốn sử dụng tài khoản 353 (TK 353) - Quỹ khen thưởng, phúc lợi hạch toán sau: - Nợ TK 43 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311 - Quỹ khen thưởng Có TK - Phải trả người lao động Khi Công ty trả tiền thưởng cho nhân viên Cơng ty Kế toán sử dụng tài khoản 353 (TK 353) - Quỹ khen thưởng, phúc lợi hạch toán sau: - Nợ TK 43 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311 - Quỹ khen thưởng Có TK - Phải trả người lao động Việc tính lương nh khiến cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty Trong thời gian tới Cơng ty nên thực sách BHTN theo quy định Nhà nước Nếu việc đóng BHTN triển khai Cơng ty khích lệ tinh thần làm việc cán công nhân viên, khiến họ yên tâm làm việc, bù đắp phần thu nhập cho NLĐ họ bị thất nghiệp Sinh viên: Kiều Thị Hằng 42 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà Đảm bảo mức lương với lực cơng nhân viên Cơng ty đóng đầy đủ khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPC§) theo quy định Nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời nhân tố làm tăng hiệu qña kinh tế cho Doanh nghiệp Sinh viên: Kiều Thị Hằng 43 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết lao động lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hai phí lao động sống Do việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế tốn lao động tiền lương xác khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Và để tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp với người lao động với Nhà nước Qua thời gian thực tập cơng ty CP Melio Việt nam tìm hiểu tổ chức quản lý lao động công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường với hướng dẫn tận tình giáo bảo hết lòng anh chị phòng Kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót định nên em mong nhận bảo đóng góp thầy giáo để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Kiều Thị Hằng 44 Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày tháng năm 2012 Đại diện Công ty Sinh viên: Kiều Thị Hằng Lớp: K38T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày Sinh viên: Kiều Thị Hằng tháng năm 2012 Lớp: K38T2 ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP MELIO VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm chung Công ty CP Melio Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Melio Việt Nam Công. .. TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CP MELIO VIỆT NAM 3.1 Nhận xét công tác quản lý, tổ chức lao động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Melio. .. chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Để hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ kế toán Một số chứng từ kế toán lao động tiền lương