UBND HUYỆN TÂN HỒNG PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO Số: /PGD&ĐT-TV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tân Hồng, ngày tháng năm 2011 V/v Hướng dẫn công tác thư viện trường học năm học 2010 –2011. Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS. Thực hiện chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo trong công văn số 814/SGDĐT- CNTT ngày 04 tháng 8 năm 2010 về việc công tác công nghệ thông tin, thiết bị thư viện trường học năm học 2010 –2011; Tiếp tục thực hiện công văn số : 721./CV-PGD ngày 25 tháng 10 năm 2010 về việc “ Công tác công nghệ thong tin, thiết bị và thư viện năm học 2010-2011” Phòng GD&ĐT hướng dẫn các trường tập trung thực hiện công tác xây dựng, củng cố và phát triển thư viện trường học năm học 2010–2011 như sau: 1/ Hiệu trưởng trực tiếp chỉ đạo việc lập chương trình, kế hoạch công tác thư viện có nội dung hoạt động phù hợp với yêu cầu giáo dục toàn diện, hoạt động của giáo viên và đáp ứng yêu cầu học tập, giải trí của học sinh. Tiếp tục xây dựng, củng cố và phát huy hiệu quả các loại tủ sách giáo khoa dùng chung, giáo dục Pháp luật, giáo dục Đạo đức và lịch sử Việt Nam. 2/ Kiện toàn tổ cộng tác viên thư viện do Hiệu trưởng hoặc P.Hiệu trưởng trực tiếp làm tổ trưởng, cán bộ (GV) thư viện làm tổ phó, các tổ khối trưởng chuyên môn, đại diện Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Đội Thiếu niên làm thành viên để giúp cán bộ thư viện khai thác, phát triển phong trào đọc sách, báo, tài liệu trong nhà trường, từng bước nâng cao chất lượng hoạt động thư viện. Mỗi thư viện trường học nhất thiết phải đảm bảo các yêu cầu: xây dựng nội quy thư viện; lập bản hướng dẫn giáo viên, học sinh và cán bộ quản lý về cách sử dụng tài liệu trong thư viện. Đồng thời, tổ chức sử dụng có hiệu quả nguồn sách giáo khoa đã được Phòng GD&ĐT cung cấp cho nhà trường từ các chương trình 135/CP, dự án GDTH cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, sách cũ quyên góp được từ học sinh,. . . để đảm bảo mỗi học sinh có 01 bộ SGK để học tập. 3/ Tất cả các loại ấn phẩm trong thư viện phải được đăng ký, mô tả, phân loại, tổ chức mục lục, sắp xếp theo đúng tiêu chuẩn về hoạt động thư viện. Đối với những ấn phẩm rách nát, nội dung thay đổi hoặc không còn giá trị sử dụng, nhà trường cần tiến hành lập thủ tục thanh lý theo đúng quy định. 4/ Thư viện cần phục vụ tốt các hoạt động ngoại khoá của nhà trường và tổ chức những hình thức hoạt động phù hợp với điều kiện của trường như: Giới thiệu sách, điểm sách, thông báo sách mới nhập, triển lãm trưng bày sách, tranh ảnh. 5/ Hướng dẫn học sinh giữ gìn, bảo quản tốt sách giáo khoa để cuối năm học tặng lại nhà trường nhằm giúp các em lớp sau có sách để học. Các loại sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa trong thư viện phải được quản lý chặt chẽ, đóng thành tập, bọc và tu sửa thường 1 xuyên để đảm bảo mỹ thuật và sử dụng thuận tiện, lâu dài. Tích cực, chủ động bổ sung kịp thời các loại sách, tài liệu, tư liệu mới (gồm cả các loại băng hình, băng tiếng, đĩa CD-Rom, tranh ảnh và bản đồ giáo dục). 6/ Sử dụng từ 2 đến 3 % kinh phí hoạt động được cấp hàng năm trang bị thêm sách cho thư viện ( thực hiện theo quyết định số : 61/1998/QĐBGD&ĐT ngày 06 tháng 11 năm 1998 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ) theo danh mục sách dùng cho thư viện trường học do Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt và ban hành (tham khảo trên trang web: www.nxbgd.vn). Ngoài ra, các nhà trường tiếp tục huy động nguồn đóng góp của học sinh (theo công văn số 11185/GDTH V/v Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông, ngày 17/12/2004 của Bộ GD&ĐT) quy định như sau: Tiểu học 500 đồng/học sinh/năm; THCS 750 đồng/học sinh/năm. Đối với các trường có điều kiện, chủ động tiếp thu sự phát triển của mạng lưới thông tin – thư viện điện tử, từng bước đưa trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lý và phục vụ bạn đọc. 7/ Kế hoạch xây dựng thư viện theo tiêu chuẩn quy định tại QĐ01/BGD&ĐT: - Hiệu trưởng tiến hành rà soát và đánh giá các tiêu chuẩn của thư viện trường, những tiêu chuẩn nào đã đạt, chưa đạt để xây dựng kế hoạch phấn đấu đạt được các danh hiệu thư viện: Thư viện Đạt chuẩn, Thư viện tiên tiến, Thư viện Xuất sắc. Các thư viện đã đạt chuẩn cần tiến hành rà soát bổ sung duy trì mức thư viện đạt chuẩn . - Thư viện các trường sau cần có kế hoạch cụ thể để xây dựng thư viện đạt chuẩn trong năm học 2010-2011: TH Tân Công Chí 2, TH Bình Phú 2, THCS Nguyễn Du, THCS Nguyễn Văn Tiệp. Danh hiệu Thư viện tiên tiến trường TH Tân Hộ Cơ 1. Ghi chú: Kế hoạch và chương trình hoạt động thư viện nộp về Phòng GD&ĐT trước ngày 31/3/2011, người nhận Ông Phạm Ngọc Vinh . Trên đây là những nội dung trọng tâm trong công tác thư viện năm 2011, yêu cầu Hiệu trưởng các trường xây dựng kế hoạch cụ thể để công tác thư viện thực sự là một giải pháp quan trọng nhằm nâng cao chất lượng hoạt động Dạy và Học trong nhà trường./. Nơi nhận: - Như trên (để thực hiện); - Các bộ phận thuộc PGD-ĐT (phối hợp) - Lưu: Văn thư. TRƯỞNG PHÒNG Đã ký Trần Nông Dức 2 CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC NĂM 2011 (Kèm theo công văn số: /PGD&ĐT ngày tháng năm 2011) THÁNG,NĂM STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC HỌC KỲ II NĂM HỌC 2010-2011 01/2011 1 Thư viện tiếp tục phát hành SGK đồng thời với việc cho thuê, cho mượn SGK và sách tham khảo bổ trợ, các sách bài tập, vở bài tập phục vụ HKII. 2 Phối hợp với GV chủ nhiệm, GV phụ trách Đoàn-Đội tiếp tục kiểm tra, đôn đốc phong trào đọc sách, hướng vào chủ đề: chào mừng năm mới, chào mừng ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2. 3 Tiếp tục xử lí, kỹ thuật tài liệu ( phối hợp với cộng tác viên thực hiện). 4 Tiếp tục thực hiện các thư mục phục vụ giảng dạy và học tập học kì II. 02/2011 1 Tiếp tục bổ sung và xử lí, kỹ thuật tài liệu mới. 2 Hoàn thiện các thư mục phục vụ giảng dạy và học tập học kì II. 3 Tiếp tục kiểm tra, đôn đốc phong trào đọc sách, báo trong nhà trường. 4 Thư viện phối hợp GVCN kiểm tra tình hình sử dụng SGK học kì II trong học sinh. 5 Giới thiệu danh mục sách phục vụ kỉ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3. 3/2011 1 Hiệu trưởng các trường hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị Phòng GD-ĐT kiểm tra công nhận Thư viện nhà trường. 2 Tổ chức giới thiệu, điểm sách về chủ đề Phụ nữ, về Đoàn TNCSHCM. 3 Tổ chức hội thi về sách trong nhà trường theo chủ đề do trường chọn. 4 Phối hợp với GVCN, Tổ trưởng bộ môn tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra học kì II. 4/2011 1 Tiếp tục bổ sung và xử lí, kỹ thuật tài liệu mới. Tổ chức trưng bày, giới thiệu sách nhân ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước 30/4 và ngày Quốc tế lao động 1/5. 2 Tiếp tục phối hợp với GV chủ nhiệm, GV bộ môn giới thiệu và hướng dẫn sử dụng sách tham khảo phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học. 3 Thực hiện việc kiểm tra, đánh gía công nhận TVTH theo kế hoạch. 4 Thư viện chuẩn bị kế hoạch giới thiệu và phát hành SGK phục vụ năm học mới ,vận động học sinh dùng lại SGK cũ, tích cực xây dựng tủ SGK dùng chung tại thư viện). 5/2011 1 Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách về Bác Hồ nhân kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5; tiếp tục giới thiệu hướng dẫn học sinh sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học. 2 Thu hồi sách cho mượn, xử lí kho sách và chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu và các trang thiết bị của thư viện trong thời gian hè. 3 Tổng kết công tác phục vụ thư viện năm học (cùng với tổng kết năm học của trường).Báo cáo kết quả hoạt động năm học của TVTH với BGH, PGDĐT. 4 Giới thiệu về SGK phục vụ năm học mới 2011-2012. 5 Tổ chức các hoạt động quyên góp SGK cũ để tặng lại cho học sinh vào năm học mới. 3 KẾT THÚC NĂM HỌC/ NGHỈ HÈ 6&7/2011 1 Tổ chức bảo quản; kiểm kê sách,báo, tài liệu, tài sản và các trang thiết bị của thư viện trong thời gian nghỉ hè (vệ sinh phòng ốc, chống mất mát, hư hỏng, ẩm ướt, mối mọt, …) 2 Tham gia chương trình tặng SGK cho con thương binh, liệt sĩ của NXB GDVN do nhà trường, Phòng GD-ĐT 3 Soạn SGK cũ đã quyên góp thành từng bộ để chuẩn bị tặng hoặc cho học sinh mượn trong năm học mới. 8/2011 1 Thư viện chuẩn bị phục vụ năm học 2011-2012: lập kế hoạch hoạt động, dự kiến kinh phí, bổ sung mua sách, báo, tài liệu, sổ sách quản lí và các trang thiết bị cần thiết cho hoạt động thư viện. 2 Thực hiện chủ trương của Bộ GDĐT, Thư viện đề xuất, phối hợp với các Đoàn thể tổ chức trao tặng lại SGK cũ cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn tronng năm học mới. 3 Củng cố và bổ sung SGK mới cho tủ SGK dùng chung, đồng thời tổ chức cho học sinh, giáo viên thuê, mượn SGK phục vụ năm học mới. 4 Tổ chức kiểm tra các thư viện trong toàn huyện để chuẩn bị đề nghị công nhận thư viện đạt chuẩn, thư viện tiên tiến . 4 Tổ chức giới thiệu và phát hành SGK, sách tham khảo phục vụ năm học mới. HỌC KÌ I NĂM HỌC 2011-2012 9/2011 1 Hiệu trưởng chỉ đạo Thư viện phối hợp với giáo viên chủ nhiệm kiểm tra đảm bảo 100% học sinh có đủ SGK để học tập bằng nhiều biện pháp: - Hướng dẫn học sinh mua dùng riêng. - Dùng lại SGK cũ hoặc thuê, mượn sách của thư viện. - Tặng SGK quyên góp cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn. 2 Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu nhân kỉ niệm ngày thành lập nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. 3 Phát động phong trào đọc sách trong nhà trường (phối hợp với giáo viên phụ trách Đoàn –Đội về kế hoạch và tổ chức thực hiện trong cả năm học). 4 Hiệu trưởng chỉ đạo thành lập Tổ công tác thư viện nhà trường. Niêm yết lịch làm việc của thư viện. 5 Bổ sung sách tham khảo cho thư viện theo Danh mục sách tham khảo dùng cho thư viện trường học do Bộ GDĐT quy định. Bổ sung sách cho các tủ sách Giáo dục đạo đức, Giáo dục Pháp luật, Lịch sử Việt Nam . Tham gia điều tra khảo sát tình hình sử dụng sách giáo dục đầu năm học theo sự chỉ đạo của Sở GDĐT. 10/2011 1 Thư viện tham mưu BGH lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các hội thi về sách trong nhà trường. 2 Xây dựng chương trình giới thiệu sách về chủ đề Nhà giáo Việt Nam nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. 3 Thực hiện xử lí kỹ thuật sách, báo, tài liệu (hướng dẫn cho các cộng tác viên thực hiện); xây dựng tủ sách Giáo dục đạo đức, tủ sách Pháp luật, tủ sách Lịch sử Việt Nam trong thư viện nhà trường. 4 10/2011 4 Sưu tầm tài liệu và biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy và học tập của nhà trường học kì I. 5 Hiệu trưởng chỉ đạo, kiểm tra phong trào đọc sách trong nhà trường. 11/2011 1 Lên kế hoạch và tổ chức các chuyên đề phục vụ công tác nghiệp vụ thư viện. 2 Tiếp tục bổ sung và xử lí kĩ thuật tài liệu mới. 3 Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: Nhà giáo Việt Nam (theo kế hoạch đã được BGH duyệt). 4 Thư viện phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn để bổ sung, giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng các SGK, sách bài tập, sách tham khảo phục vụ ôn tập, kiểm tra HKI. 1 Tiếp tục bổ sung sách, báo, tài liệu cho thư viện. 2 Giới thiệu và phát hành SGK, sách tham khảo phục vụ học kì II. 3 Lựa chọn đề tài, biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ giảng dạy và học tập học kì II. 4 Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách, kể chuyện theo sách cùng với việc sơ kết HKI. Báo cáo kết quả hoạt động HK1 của Thư viện với BGH, PGDĐT. 5 . của thư viện trường, những tiêu chuẩn nào đã đạt, chưa đạt để xây dựng kế hoạch phấn đấu đạt được các danh hiệu thư viện: Thư viện Đạt chuẩn, Thư viện tiên tiến, Thư viện Xuất sắc. Các thư. việc “ Công tác công nghệ thong tin, thiết bị và thư viện năm học 201 0-2 011” Phòng GD&ĐT hướng dẫn các trường tập trung thực hiện công tác xây dựng, củng cố và phát triển thư viện trường. công văn số 814/SGDĐT- CNTT ngày 04 tháng 8 năm 2010 về việc công tác công nghệ thông tin, thiết bị thư viện trường học năm học 2010 –2011; Tiếp tục thư c hiện công văn số : 721./CV-PGD