Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Th.S Lê Thị Phương Giám đốc anh, chị Công ty Đơng Dương, đặc biệt Phịng Kế tốn thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chun đề thực tập SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục HỌ TÊN SV:Nguyễn Đình Cơng 43 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ Tiền lương vấn đề quan trọng định đến thành công hay thất bại Doanh Nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với Doanh Nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực, tăng suất lao động Hiện hình thức trả lương sản phẩm áp dụng nhiều DN Nhưng vấn đề đặt trả lương sản phẩm để đảm bảo tiền lương chi trả công hợp lý khuyến khích người lao động Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển công nghệ Đông Dương Tôi nhận thấy việc thực tiền lương, tiền thưởng cần phải quan tâm Cùng giúp đỡ tận tình giáo công ty nên chọn đề tài " Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển cơng nghệ Đơng Dương” SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I CáC VấN Đề CHUNG Về TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG 1.1.Vai trị lao động trình SXKD 1.1.1 Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tao thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh 1.1.2 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ưng cho nhu cầu người -Lao động yếu tố có tác dụng định q trình sản xuất kinh doanh - Lực lượng lao động doanh nghiệp bao gồm: Số lao động danh sách danh sách +)Lao động danh sách lực lương lao động danh nghiệp trực tiếp quản lý trả lương gồm: Công nhân viên sản xuất công nhân viên thuộc hoạt động khác +) Lao động danh sách lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác trả lương nh: Cán chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập… Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác tính thù lao trả cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản(lao động,đối tượng lao động tư liệu lao động)trong lao động cíi tư cách hoạt động chân tay trí óc người SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động,biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích có ích cho nhu cầu sinh hoạt cu¶ 1.2 Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau,để thuận lợi cho việc quản lÝ hạch toán cần thiết phải phân loại lao động.Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Lao động chia theo tiêu thức nh sau: + Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn lao động doanh nghiệp dược chia thành loại sau: - Lao động thường xuyên danh sách:Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao độn doanh nghiệp trực tiếp quản lÝ tri trả lương gồm:công nhan viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động mang tính thời vụ:Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp nghµnh khác chi trả lương + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Gồm : Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất : Là người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trù tiếp thực công việc nhiệm vụ định.Trong lao động trực tiếp phân loại nh sau : +/Theo nội dung cơng việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành:Lao động sản xuất kinh doanh chính,lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ,lao động phụ trợ khác +/Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp chia thành loại sau: * Lao động có tay nghề cao :Bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp công việc phức tạp địi hỏi trình độ cao * Lao động có tay nghề trung bình :Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời công tác thc tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chuyên mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dàI ,được trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế * Lao động phổ thông:Lao động qua đào tạo làm - Lao động gián tiếp sản xuất :Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm :Những người đạo,phục vụ lÝ kinh doanh doanh nghiệp.Lao động gián tiếp phân loại nh sau: +/Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành:Nhân viên kĩ thuật,nhân viên quản lÝ kinh tế,nhân viên quản lÝ hành +/Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành sau: * Chun viên chính:Là người có trình độ từ đại học trở lên,có trình độ chun mơn cao,có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp,phức tạp *Chun viên:Là người lao động tốt nghiệp đại học,trên đại học,có thời gian cơng tác dài ,trình độ chun môn cao * Cán :Là người lao động tốt nghiệp đại học,có thời gian cơng tác chưa nhiều * Nhân viên :Là nhuwngc người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo lớp chuyên môn,nghiệp vụ chưa qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thơng tin số lượng thành phần lao động doanh nghiệp,về bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động.Mặt khác,thông qua phân loại lao đọng tồn doanh nghiệp SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí SXKD,lập kế hoạch quÜ lương thuận lợi cho cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán + Phân loại lao động theo chức lao động trình SXKD - Lao động thực chức sản xuất,chế biến :Bao gồm lao động tham gia trù tiếp gián tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ như:Công nhân trực tiếp sản xuất,nhan viên phân xưởng - Lao động thực chức bán hàng:Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,lao vụ,dịch vụ nh :Nhân viên bán hàng,tiếp thị, nghiên cứu thị trường… - Lao đông thực chức quản lÝ :là lao động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh quản lÝ hành nh :các nhân viên quản lÝ kinh tế,nhân viên quản lÝ hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp ci phí lao động kịp thời xác phân định chi phí chi phí thời kì 1.3 ý nghĩa,tác dụng cơng tác quản lÝ lao động,tổ chức lao động Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ…do doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử duungj lao động hợp lÝ,hạch toán tốt lao động,trên sở tính xác thù lao cho người lao động,thanh toán kịp thời tiền lương khoản liên quan.Từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian,kết lao động,chất lượng lao động,chấp hành kỉ luật lao động,nâng cao suất lao động,góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống,hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, tiền lương khoản trích theo tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh, trực tiếp cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm.Lương cao có tác dụng động viên, khuyến khích người lao động thêm phấn khởi tích cực lao động hơn, gắn tinh thần trách nhiệm vào công việc nh không ngại ngần trước công việc khó nhọc hay độc hại Lương cao, người lao động cảm thấy yên tâm sẵn sàng làm việc nhằm đạt hiệu cao nhất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu đa dạng người tiêu dùng mục đích kinh doanh doanh nghiệp Đây mục tiêu mà doanh nghiệp cạnh tranh cần đạt Lương cáo điều kiện, hội để thu hút nhiều lao động có tay nghề, có trình độ chun mơn sâu, có kinh nghiệm sản xuất quản lý kinh doanh từ bên hay từ doanh nghiệp khác vào doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh thị trường lao động 1.4.Các khái niệm ý nghĩa tiền lương,các khoản trích theo lương 1.4.1 Khái niệm tiền lương - Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến - Tiền thưởng số tiền mà doanh nghiệp trả cho cá nhân hay tập thể lao động trường hợp họ người có cơng việc góp phần làm tăng suất lào đơng; có sáng kiến cải tiến giúp cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao hơn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp + Bảo hiểm xã hội khoản trích lập để trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hưu theo chế độ hành Nhà nước + Bảo hiểm y tế số tiền trợ cấp cho người lao động việc phòng chữa bệnh nh đảm bảo cung cấp dịch vụ y tế chăm sóc sức khoẻ người lao động + Kinh phí cơng đồn số tiền dùng cho việc chi tiêu vào hoạt động hội họp hoạt động đồn thể góp phần động viên đời sống tinh thần cho người lao động SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới hình thức kinh tế xã hội tiền lương coi phận quan trọng giá trị hàng hố Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lương tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính không nhà nước mà người chủ sản xuất nguêi lao động quan tâm đến sách tiền lương Trong sản xuất kinh doanh tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương hiểu nh sau: " Tiền lương chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tƯ, nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên chức cho phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Từ chuyển sang kinh tế thị trường quan điểm cũ tin lng khụng cũn phự hp vi điêù kin ca sản xuất hàng hố Địi hỏi nhận thức lại Đúng đắn chất tiền lương theo quản điểm đổi nước ta "Tiền lương phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động hao phí q trình sả xuất kinh doanh " Để có nhận thức tiền lương, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: *Phải quan niệm sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nước mà cịn cơng nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội *Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà người sử dụng người cung ứng sức lao động thoả thuận với SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp theo qui luật cung cầu giá thị trường *Tiền lương phận thu nhập người lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2.ý nghĩa tiền lương sản xuất kinh doanh 1.4.2.1 ý nghĩa *Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất người cung cấp sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu *Đối với người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, phần bổ sung hªm cho tiền lương, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho người lao động tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với người lao động, khiến cho người lao động có trách nhiệm tự giác cơng việc 1.4.3 Quỹ tiền lương Khái niệm quỹ tiền lương - Quỹ tiền lương tổng số tiền dùng để trả lương cho công nhân viên chức doanh nghiệp quản lý sử dụng Bao gồm: + Tiền lương cấp bậc phận tiền lương tiền thưởng cố định +Tiền lương biến đổi gồm khoản phụ cấp tiền thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phần tăng lên tiền lương sản phẩm Trong năm kế hch đơn vị lập tiền lương kế cuối năm có tổng kết quỹ lương Báo cáo chi tiết + Quỹ lương kế hoạch tổng số tiền dự tính theo cấp bậc mà cơng ty dùng để trả lương lao động mà họ hàon thnh k hoặch sn xut iu kin bỡnh thường SV:Nguyễn Đình Cơng Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng tổng hợp toán tiền lương phịng Đầu Tư Bảng Tổng Hợp Thanh tốn lương Mẫu số 02-T§TL Đơn vị : Cụng ty Đơng Dương Ban hành theo Q§1141-TC/C§KT Bộ phận : XKN Họ tên Phan Huy Đặng Hồng Anh Ng Duy Thịnh Trần Mạnh hùng Ng Vinh Quang Tạ Quang Minh Hoàng Anh Kiệt Phạm Huy Hồng Trần Thái Tài Nguyễn Cơng Minh Nguyễn TuÂn Anh Nguyễn Tân Tháng 08/2009 Bậc Số ngày Lương Phụ cấp lương 2,02 2,15 1,78 1,78 1,78 1,78 1,63 1,63 1,63 1,54 1,54 1,54 công 24 25 24 23 26 26 26 25 25 26 26 26 1.107.000 1.128.000 897.000 859.800 972.000 972.000 891.000 855.000 855.000 840.900 840.900 840.900 khác 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 SV:Nguyễn Đình Cơng ngày 1/11/95 BTC Tiền ăn ca 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 60 Tổng số ®c nhận 1.395.600 1.498.800 1.284.000 1.249.500 1.353.600 1.353.600 1.278.600 1.244.700 1.244.700 1.232.100 1.232.100 1.232.100 Các khoản phải khấu trừ BHXH BHYT QTT 51.000 10.200 10.200 56.400 11.400 11.400 45.000 9.000 9.000 42.900 8.700 8.700 48.600 9.900 9.900 48.600 9.900 9.900 56.400 9.000 9.000 42.900 8.700 8.700 42.900 8.700 8.700 42.000 8.400 8.400 42.000 8.400 8.400 42.000 8.400 8.400 T/ứng kỳ Kỳ II ®c I 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 lĩnh 795.600 898.800 684.000 649.500 753.600 753.600 678.600 644700 644.700 632.100 632.100 632.100 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các khoản trích theo long: ( BHXH, BHYT, Quỹ từ thiện) Đối với doanh nghiệp có sử dụng số lao động từ 15 người trở nên phải trích lập quỹ bá hiểm Tiền bảo hiểm tính vào vào tiền lương tháng Người lao động phải nộp cho quan bảo hiểm cấp 20% lương cấp bậc người lao động đăng ký bảo hiểm xã hội Trong - Người lao động nộp 5% trị vào lương hàng tháng - Doanh nghiệp nộp 15% Từ bảng tổng hợp nêu trên, kế tốn phụ trách trích BHXH, BHYT tiến hành thu thập bảng tính lương cho phận tồn cơng ty®Ĩ tính trích BHXH, BHYT phận Sau trình tự trích BHXH, BHYT: Kế toán vào tổng quỹ tiền lương cấp bậc ( lương phải trả cho công nhân viên tồn cơng ty) phịng quản lý lao động tiền lương cung cấp 696.249.000® BHXH, BHYT trích vào giá thành tính nh sau: Trích BHXH 15% : 696.249.000 *15% = 104.437.000® Trích BHYT 2% : 696.249.000 * 2% = 13.925.000® BHXH, BHYT trích theo tiền lương cơng nhân viên sau: VD : Tại phịng kế tốn tài vụ cơng ty tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên phịng kế tốn tháng 12/2008 : Trích BHXH 5% : Trích BHYT 1% : Sau phiếu nghỉ BHXH phiếu công ty tốn BHXH cho người lao động SV:Nguyễn Đình Cơng 61 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp Đơn vị : Báo cáo thực tập tốt MÉu sè 003-BH Bộ phận : Kinh doanh Ban hành theo QĐ số 1124/TC/QĐ ngy 12/12/96 ca BTC Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Họ tên : Trần Minh Phong Tên Tháng y tế Năm A B.viện 06 - 11 108 Số ngày cho nghỉ Ngày quan Tuổi : 31 2009 Lý Tổng Từ Đến số B gãy chân 06 - 11 20 26 -11 2009 Bác sü Số Xác ký tên ngày nhận đóng thực phụ dấu C nghỉ trách D 2009 17 Phần toán Số ngày nghỉ Lương bình quân % Số tiền tính BHXH ngày tính BHXH hưởng BHXH 17 62.300 75% 794.325 Ngày 15 tháng 12 nm 2009 K toỏn n v Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) SV:Nguyễn Đình Cơng ( ký, họ tên) 62 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp Đơn vị : Báo cáo thực tập tốt Mẫu số 003-BH Bộ phận : k toỏn Ban hành theo QĐ số 1124/TC/QĐ ngy 12/12/96 BTC Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Họ tên : Nguyễn Vân Hà Tên Số ngày cho nghỉ Ngày quan Tuổi : 26 Tháng Lý y tế Năm A Trung tâm 01 - 11 B Viêm lao HN 2009 29 - 11 Viêm lao HN 2009 số Phổi Trung tâm Tổng Phổi 14 Từ ngày Đến ngày 01 - 11 2009 Xác ký tên ngày nhận đóng thực phụ dấu C nghỉ 12 trách D 19 -11 2009 Số 2009 29 - 11 20 15 -11 Bác sü 2009 16 Phần tốn Số ngày nghỉ Lương bình qn % Số tiền tính BHXH 28 ngày 83.200 tính BHXH 75% hưởng BHXH 1.747.200 Ngày 05 tháng 12 năm 2009 Kế tốn đơn vị Thđ trëng đơn vị ( ký, h tờn) ( ký, họ tên) Căn vào phiếu nghỉ BHXH phiếu toán BHXH phải trả cho người lao động sau : Trưởng hợp : Trần Minh Phong Được nghỉ 20 ngày có ngày chủ nhật hưởng số ngày thực nghỉ 17 ngày Mức BHXH hưởng 75%, tiền lương bình quân ngày 83.200® Kế tốn vào số ngày nghỉ bảo hiểm để tính tốn cho người lao động sau : SV:Nguyễn Đình Cơng 63 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp Với mức trợ cấp : 75% Báo cáo thực tập tốt 83.200 * 17 * 75% = 1.060.800® Trường hợp : Nguyễn Vân Hà Được phép nghỉ 34 ngày có ngày chủ nhật nên chị Hà tính hưởng số ngày thực nghỉ 28 ngày, với mức lương bình quân ngày 83.200 ® mức trợ cấp BHXH 75% Kế toán vào số ngày nghỉ hưởng trợ cấp ảo hiểm xã hội để tính toán cho người lao động nh sau : 83.200* 28 *75% = 1.747.200® SV:Nguyễn Đình Cơng 64 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng phân bổ tiền lương BHXH Đơn vị : Cụng ty Đông Dương Bộ phận: Tồn cơng ty Ghi có TK Đối TK 334: Phải trả công nhân viên Lương Phụ cấp Khoản Cộng Có khác sử dụng - TK 622 35.046.000 800.000 - TK 627 8.654.000 600.000 - TK 642 5.550.000 320.000 - TK 335 600.000 1.720.000 SV:Nguyễn Đình Cơng Cộng chi phí phải trả 716.900 5.376.900 716.900 6.810.700 42.656.700 9.339.000 186.800 1.400.900 186.800 1.774.500 11.113.500 5.870.000 85.000 333.500 49.850.000 TK 335 35.846.000 117.400 880.500 117.400 1.115.300 6.985.300 600.000 - TK 334 - TK 338 Cộng TK 338: Phải trả, phải nộp khác KPC§ BHXH BHYT Cộng Có 418.500 600.000 2.886.500 577.300 3.463.800 3.463.800 13.164.300 333.500 130.305.600 333.500 51.988.500 1.021.100 65 10.544.800 1.598.400 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương sau thu thập đầy đủ bảng toán tiền lương phân xưởng phòng ban, vào kế tốn tiến hành phân bổ tiền lương sổ TK 334 nh sau: _ Trình tự hạch tốn : + Tổng tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : Cã TK 334 : + Tổng tiền lương phải trả cho nhân viên phòng ban : Nợ Tk 642 : Có TK 334 : + Tổng tiền lương phải trả cho nhân viên phòng phân xưởng: Nợ TK 627: Có TK 334: + Tiền lương chi cho cán chuyên trách công ty: Nợ TK 338 : Có TK 334 : + ứng chi cho 2nhõn viờn phiờn dch khỏch hàngthuê: N TK 111 : Có TK 334 : + Số tiền chi lương tháng : Nợ TK 334 : Có TK 111 : + Giảm giá trị khÂu tr phạt làm hỏng mị giấy : Nợ TK 334 : Có TK1541 : + Tiền điện thoại phải trả : Nợ TK 334 : Có TK 642 : SV:Nguyễn Đình Cơng 66 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp +Giảm chi phí phạt chất lượng khơng đảm bảo (QC) : Nợ TK 334 : Có TK 627 : +Trả góp dần tiền lắp điện thoại : Nợ TK 334 : Có TK 138 : + Thu BHXH, BHYT (5%,1%) Nợ TK 334 : Có TK 338 : Sơ đồ kế tốn TK 334 SV:Nguyễn Đình Cơng 67 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp Báo cáo thực tập tốt Chương III Một số ý kiến nhằm hồn thiện hình thức tiền lương, CáC KHOảN TRíCH THEO TIềN LƯƠNG CƠNG TY ĐƠNG DƯƠNG 1.1 Hồn thiện hình thức trả lương phận quản lý Tổ chức, xắp xếp lại máy quản lý Tiền lương trả theo thời gian thực chức quán triệt nguyên tắc phân phối lao động phân công lao động đánh giá khối lượng, chất lượng cơng việc mà người lao động hồn thành thực có hiệu Việc trả lương thời gian cho cán quản lý, cán kỹ thuật nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc người ngày cơng thực tế tháng người Chính cơng ty xuất tình trạng người lao động khơng làm hết khả mình, thời gian lãng phí cịn nhiều cơng việc có mà bố trí lao động nhiều Để khắc phục tình trạng cơng ty nên xếp lại máy quản lý cho gọn nhẹ, để tăng thời gian làm việc ngày, xem xét cụ thể công việc, thời gian làm việc giao cho người Người lãnh đạo xếp bố trí lao động theo ln phiên cơng việc, giúp đỡ hồn thành cơng việc 1.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm lương khốn 1.2.1 Hồn thiện điều kiện trả lương theo sản phẩm 1.2.1.1 Hoàn thiện hệ thống định mức Hiện tình trạng chung doanh nghiệp quan tâm tới cơng tác định mức Do việc xây dựng mức sau đưa vào sản xuất xem xét đến việc có hồn thành mức hay khơng Việc quản lý mức lỏng lẻo, khơng theo dõi sát việc hồn thành mức điều chỉnh mức khơng tìm SV:Nguyễn Đình Cơng 68 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp nguyên nhân biện pháp khắc phục Báo cáo thực tập tốt Tại công ty từ áp dụng chế độ lương khoán sản phẩm áp dụng định mức 1242/1998/Q§ - BTM, việc thực theo định mức chưa đạt hiệu quả, việc xây dựng chủ yếu dựa theo kinh nghiệm Để khắc phục tình trạng công ty cần thiết phải xem xét lại hệ thống định mức để xây dùng cho định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lương phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Cùng với việc xây dựng định mức việc xây dựng hệ thống điều chỉnh định mức với điều kiện thực tế việc làm quan trọng Để xây dựng hệ số điều chỉnh ta sử dụng phương pháp so sánh điển hình Cách làm ta chia bước cơng việc thành nhóm khác Sau chia thành bước công việc ta chọn nhãm bước cơng việc điển hình 1.2.1.2 Hồn thiện công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm Công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động người công nhân mặt chất lượng số lượng sản phẩm Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng định tới hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do cơng tác thống kê nghiệm thu sản phẩm phải quan tâm ý Để trả lương sát với việc làm hiệu kinh tế người lao động, công tác thống kê, ghi chép số liệu có vị trí quan trọng Có ghi chép tỉ mỉ theo dõi xác thời gian lao động sản lượng, chất lượng sản phẩm cơng việc, bước cơng việc việc trả lương theo chế độ khốn xác cơng * Phương hướng nâng cao hiệu công tác - Mỗi cá nhân phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề bảng biểu phù hợp với đặc thù cơng việc, SV:Nguyễn Đình Cơng 69 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp giai đoạn Báo cáo thực tập tốt - Cán phụ trách công tác phải thường xuyên giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả tiết kiệm nguyên vật liệu bước công việc q trình sản xuất Từ đề giải pháp kịp thời sửa chữa thiếu sót kĩ thuật việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị 1.2.1.3 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Muốn sản xuất kinh doanh đạt hiệu doanh nghiệp phải quan tâm đến tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt góp phần nâng cao suất hạn chế thời gian lãng phí khơng làm việc Muốn làm tốt cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, Xí nghiệp cần: - Xem xét cụ thể khâu sản xuất dây chuyền, điều kiện sinh hoạt công nhân, máy móc thiết bị cho khâu dây chuyền Từ có biện pháp hợp lý nhằm tạo điều kiện cho người lao động làm việc đạt suất chất lượng cao - Là 1chi nhánh công ty làm công việc sản xuất may mặc nên sản phẩm thường phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn để hồn thành hợp đồng thời hạn từ tránh thất khơng đáng có cho doanh nghiệp - Về công tác phục vụ nguyên vật liệu cần xen xét thể số lượng, chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch hợp lý vận chuyển nhanh chóng đưa vào tổ để tạo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn 1.2.1.4 Bố trí xếp hợp lý đội ngũ lao động Mỗi khâu dây chuyền cần tách cơng việc, cơng đoạn sở xác định mức độ phức tạp công việc để phân bố lao động vào làm công đoạn, công việc cách hợp lý Nh tránh tình trạng khơng trung thực việc sử dụng lao động Để lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp với trình độ chun mơn cán quản lý cần xác định mức độ phức tạp công việc để lập kế hoạch lao SV:Nguyễn Đình Cơng 70 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp động cho phù hợp, với trình độ chun mơn Báo cáo thực tập tốt Việc bố trí lao động thực cách bố trí lao động tổ có tay nghỊ cao tay nghỊ thấp tạo hỗ trợ công việc Người tay nghề thấp học hỏi nâng cao tay nghề mình, nhờ giúp đỡ bảo người có tay nghề cao 1.2.2 Hồn thiện hình thức trả lương lao động làm lương khốn, lương sản phẩm tập thể * Hồn thiện phương pháp chia lương cho công nhân tổ sản xuất Công nhân tổ sản xuất hưởng lương theo chế độ lương khốn có ưu điểm tính lương cho tổ nhóm chặt chẽ hợp lý dựa vào kết cuối tổ Nhưng phương pháp chia lương cho cá nhân nhóm chưa tính đến yếu tố như: Tinh thần, cố gắng, sức lao động người lao động Muốn hoàn thiện phương pháp chia lương cho cá nhân người tổ trưởng phải theo dõi sát sao, phân loại công nhân dựa vào tiêu sau: + Đảm bảo ngày công làm việc + Tinh thần trách nhiệm + Hiệu công việc Từ đưa đánh giá phân loại cơng nhân tổ theo loại A, B, C tương ứng với hệ số điều chỉnh tiền lương người k a = 1,2; kb = 1; kc = 0,9 Tiền lương cơng nhân tính: Lthực hành = §Gngày cơng hệ số x hệ số cơng nhân x hệ số điều chỉnh Ví dụ: Tiền lương anh Hồng Văn Khu cơng nhân tổ cắt có tiền lương tháng 5/2009 720.500 Nhưng tháng anh đánh giá phân loại A Tiền lương thực tế anh lĩnh là: 720.500 x 1,2 = 864.600 1.3 Các điều kiện phụ trợ khác đảm bảo cho việc trả lương 1.3.1 Tổ chức đạo sản xuất Đó nội dung quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của: SV:Nguyễn Đình Cơng 71 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện địi hỏi lãnh đạo Cơng ty phải tìm hướng đắn để thích ứng với biến động thị trường Xí nghiệp cần lập kế hoạch đạo sản xuất cụ thể theo giai đoạn theo yêu cầu khách hàng từ đề phương án tối ưu nguyên vật liệu, máy móc, số lượng lao động Sau có kế hoạch sản xuất Xí nghiệp cần tổ chức yếu tố đầu vào hợp lý Xí nghiệp cần có biện pháp quản lý, giám sát thời gian lao động phận công nhân sản xuất, có biện pháp thưởng phạt thích đáng nhằm khuyến khích người lao động tăng suất lao động tiết kiệm nguyên vật liệu 1.3.2 Về kû luật lao động Xí nghiệp áp dụng chế độ lương khốn sản phẩm đòi hỏi kû luật lao động phải thực nghiêm cá nhân tổ đội sản xuất Do phải tăng cường công tác kû luật giúp người lao động coi nh quy định tự giác chấp hành Xem xét đánh giá ý thức , trách nhiệm, thái độ làm việc cá nhân, cần tiến hành thưởng phạt trực tiếp kinh tế công nhân để công tác trả lương thực theo nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động 1.3.3 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Trong thời buổi kinh tế thị trường muốn kinh doanh t«t địi hỏi phải nghiên cứu nắm rõ thị trường điều có vị trí quan trọng việc xác định cho phương hướng sản xuất phát triển kinh doanh mở rộng thị trường Từ tìm cho nhiều hợp đồng người lao động có việc làm yên tâm công tác 1.3.4 Đầu tư phát triển công nghệ tiên tiến Để mở rộng thị trường tạo vị trí thị trường địi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư dây chuyền cơng nghệ, máy móc thiết bị để sản phẩm làm có chất lượng cao tạo uy tín từ phát triển sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp, có điều kiện để nâng cao thu nhập cho người lao động SV:Nguyễn Đình Cơng 72 Lớp:K4-CĐN Trường CĐKT-KT nghiệp Báo cáo thực tập tốt kết luận Vai trị ý nghĩa cơng tác tiền lương tiền thưởng doanh nghiệp to lớn liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế Nhà nước,tập thể cá nhân người lao động Trên sở lý luận phân tích tình hình tiền lương, tiền thưởng Xí nghiệp 5, thấy ưu điểm tồn cần có biện pháp khắc phục bổ xung hoàn thiện việc trả lương, trả thưởng cho người lao động Qua tiền lương tiền thưởng gắn chặt với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thực trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc Do điều kiện trình độ có hạn nên chuuyªn đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến đóng góp thầy giáo, cán lãnh đạo, công nhân viên công ty xí nghiệp để đề tài hồn thiện SV:Nguyễn Đình Cơng 73 Lớp:K4-CĐN ... tác kế tốn tiền lương kho¶ntrÝch theo lương cơng ty CỔ PHầN TƯ VấN XÂY DựNG Và PHAT TRIểN CÔNG NGHệ ĐƠNG DƯƠNG 1.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đông Dương... lương, tiền thưởng cần phải quan tâm Cùng giúp đỡ tận tình giáo công ty nên chọn đề tài " Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển cơng nghệ Đơng Dương”... nghiệp công ty, người lao động chủ yếu người lao động địa phương MƠ HìNH Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN Kế TOáN TRƯởNG Kế toán toán giao dịch Ngân hàng Kế toán tiền lương BHXH Kế toán vật tư Kế toán tiền