Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Báo cáo kháI quát về sự hình thành phát triển và quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm( quá trình thu mua hàng hoá), tiêu thụ và xác định kết quả lập báo cáo tài chính. I.c im chung ca Cụng ty TNHH Thỏi Bỡnh Dng 4 1.1. Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH Thỏi Bỡnh Dng. 4 1.2. c im t chc hot ng sn xut kinh doanh v t chc qun lý ca Cụng ty TNHH Thỏi Bỡnh Dng.5 1.3- c im quy trỡnh cụng ngh sn xut ca Cụng ty 7 1.3.1.C cu t chc b mỏy k toỏn 8 1.3.2. Hỡnh thc k toỏn ỏp dng9 II. Khỏi quỏt v quy trỡnh phn hnh k toỏn ti Cụng ty TNHH Thỏi Bỡnh Dng H Giang12 2.1.K toỏn chi phớ sn xut 12 *K toỏn nguyờn vt liu trc tip 13 *.K toỏn chi phớ nhõn cụng 13 *K toỏn chi phớ sn xut chung 14 *Tp hp chi phớ sn xut ca cụng ty 16 2.1.2 Phng phỏp ỏnh giỏ sn phm d dang16 2.1.3 Phng phỏp tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty 17 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 1 Lớp: UNESCO4 Trêng Cao ®¼ng TC- QTKD B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 2.1.4 Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho…………………………… 18 2.2. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và kết quả hoạt động SXKD………………… 19 2.2.1.Các loại thành phẩm của công ty………………………………………… 19 2.2.2. Các phương thức bán hàng của công ty………………………………… 19 2.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ………………………………………….19 2.3. Báo cáo tài chính……………………………………………………………22 2.3.1.Bảng cân đối kế toán………………………………………………………22 2.3.2.Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh …………………………26 Kết Luận………………………………………………………………………… SV: NguyÔn ThÞ Thu H»ng Líp: UNESCO4 2 Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, có sự định hớng của Nhà nớc đòi hỏi các dn phải chủ động thực sự trong việc xây dung phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chính bởi lẽ đó mà doanh nghiệp phải tạo đợc cơ chế quản lý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc, một mặt không ngừng cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm, mặt khac phải hạ đợc giá thành sản phẩm. Việc hạ giá thành để tăng doanh thu. Để hạ giá thành, Doanh nghiệp phải hạch toán đợc chính xác chi phí sản xuất. Một trong những công cụ để thực hiện đó là công tác kế toán mà trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chỉ khi thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch đặt ra và đạt hiệu quả trong SXKD. Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất,em đã đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác lế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thái Bình Dơng Hà Giang và lựa chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thái Bình Dơng - Hà Giang SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 3 Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo kháI quát về sự hình thành phát triển và quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (quá trình thu mua hàng hoá), tiêu thụ và xác định kết quả, lập báo cáo tài chính. i. Đặc điểm chung của công ty TNHH Thái Bình Dơng 1.1.Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thái Bình Dơng. - Xuất phát từ nhu cầu phát triển của xã hội .Công ty TNHH Thái Bình D- ơng là loại hình Doanh nghiệp Công ty TNHH hoạt động theo luật doanh nghiệp. Tên công ty: Công ty TNHH Thái Bình Dơng Địa chỉ: Xã Hùng An Huyện Bắc Quang Tỉnh Hà Giang Tel- Fax: 02193 892 528 Mã số thuế: 410201251490 Số đăng ký kinh doanh: 431101000115 Công ty TNHH Thái Bình Dơng đợc thành lập ngày 26 tháng 09 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh cấp giấy phép. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH Thái Bình Dơng: + Kinh doanh vận tải đờng bộ + Thi công các công trình giao thông thuỷ lợi dân dụng + Thu mua, chế biến kinh doanh dịch vụ nông lâm sản. Tổng số vốn điều lệ của Công ty khi thành lập: 1.000.000.000 đ (Một tỷ đồng chẵn). Trong đó: - Vốn cố định là: 700.000.000 đ (Bảy trăm triệu đồng chẵn). - Vốn lu động là: 300.000.000 đ (Ba trăm triệu đồng chẵn). Công ty TNHH Thái Bình Dờng - Hà Giang có một nhiệm vụ rất quan trọng trong xã hội: Thi công các công trình giao thông thuỷ lợi. Công ty với đội SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 4 Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật và công nhân lành nghề, Công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về trình độ và chuyên môn quản lý. - Hà Giang là một tỉnh miền núi, biên giới địa đầu Tổ quốc, là tỉnh nghèo, sản xuất Công nghiệp cha mấy phát triển so với các tỉnh trong cả nớc, do địa hình nhiều núi cao, khe sâu nên hệ thống giao thông thuỷ lợi ở đây còn gặp nhiều khó khăn, chi phí vận chuyển lớn làm ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong những năm gần đây do đợc sự quan tâm đúng mức của cấp uỷ chính quyền địa phơng đã giúp đỡ Công ty đứng lên và vợt qua khó khăn để phát triển. Ngoài ra Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên đủ trình độ năng lực đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay và những năm tiếp theo. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thái Bình Dơng. - Công ty TNHH Thái Bình Dơng kinh doanh vận tải đờng bộ, thi công các công trình giao thông thuỷ lợi dân dụng, chế biến kinh doanh dịch vụ nông lâm sản. Hoạt động xây lắp ngoài trời, chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên ảnh h- ởng đến việc quản lý tài sản, vật t máy móc thiết bị dễ bị h hỏng ảnh hởng đến tiến độ thi công. Do vật vấn đề sinh hoạt của công nhân và an ninh cho ngời lao động cũng nh phơng tiện thiết bị máy móc rất đợc Công ty quan tâm. - Công ty TNHH Thái Bình Dơng có bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và số lợng lao động của Công ty. Bộ máy của Công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả, mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất. SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 5 Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ bộ máy quản lý công ty ` * Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc và các phòng ban. - Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân trong Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trong Công ty, là ngời điều hành chung, ra quyết định trực tiếp chỉ đạo các phòng, ban trực thuộc. - Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho giám đốc đề xuất các kế hoạch,ph- ơng án và quyết định của giám đốc. - Phòng Kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho Giám đốc, đề xuất các kế hoạch, sửa chữa, cải tạo, tham gia các dự án, nghiệm thu công trình và chịu sự phân công của Ban Giám đốc, kiểm tra, giám sát các công trình và hạng mục công trình. - Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm trớc Công ty và Nhà nớc về công tác tài chính kế toán trong lĩnh vực kinh doanh xây dung cơ bản, ngoài ra chịu sự SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 6 Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng kế hoạch Ban chỉ huy công trờng Đội giám sát thi công nội bộ Đội thi công công trình Đội vận tải Phó Giám đốc Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp phân công trực tiếp của Ban Giám đốc, thực hiện công tác kế toán tài chính từ việc thu nhận chứng từ, phân loại xử lý chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính. -Phòng Kế hoạch: Chịu sự phân công trực tiếp của Ban Giám đốc và phân công gián tiếp các phòng, ban, có trách nhiệm thi công đúng hồ sơ thiết kế. - Ban chỉ huy công trờng: Chỉ huy giám sát các công trình xây dựng tại công trờng, cập nhật nhật ký công trình để thờng xuyên báo cáo với Ban Giám đốc, đôn đốc các tổ đội thi công để đảm bảo tiến độ công trình. - Đội thi công nội bộ: Chịu trách nhiệm đi đến tận nơi những công trình đ- ợc thi công để giám sát xem quá trình thực hiện có đúng tiêu chuẩn kỹ thuật không và có trách nhiệm đảm bảo chất lợng theo yêu cầu của hồ sơ thiết kế. - Đội thi công công trình: Trực tiếp thi công những công trình đã thiết kế và đợc thẩm định để đa vào sử dụng. - Đội vận tải: Chịu sự giám sát của Ban giám đốc và sự phân công gián tiếp của phòng, ban, có trách nhiệm vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hoá đến các địa điểm thi công, bảo đảm sửa chữa để xe luôn đợc bảo đảm an toàn. 1.3 - Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty. - Xây dung cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp, có những đặc điểm riêng khác với các ngành sản xuất vật chất khác. Sự khác nhau đó ảnh hởng đến công tác quản lý trong các đơn vị xây dung cơ bản, về tổ chức sản xuất thì phơng thức hạch toán nhận thầu đã trở thành phơng thức chủ yếu. Công ty TNHH Thái Bình Dơng cũng vậy, sản phẩm của Công ty mang những nét đặc trng của ngành xây dung cơ bản đó là công trình giao thông, công trình dân dụng. Sơ đồ quy trình công nghệ của công ty SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 7 Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thái Bình Dơng đợc tổ chức tập chung ở phòng kế toán. Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc thu nhận chứng từ, phân loại xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính. - Phòng kế toán gồm 4 ngời. Về nguyên tắc cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo từng phần hành riêng Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán : SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 8 Hạng mục công trình Nền, mặt đờng Hệ thống thoát nớc Phần hoàn thiện - Đào đất nền, khuôn đờng. - Thi công lớp móng đá hộc, đá dăm. - Thi công lớp mặt đờng đá dăm, láng nhựa hoặc mặt đờng bê tông asphan. - Gia công và lắp dung cốt thép các loại. - Lắp dung ván khuôn. - Đổ bê tông các loại. - Lắp đặt ống cống, dầm cầu. - Đổ bê tông mặt cống, mặt cầu - Lắp đặt lan can. - Sơn kẻ vạch đ- ờng, sơn lan can. - Lắp đặt hệ thống chiếu sáng Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng của Công ty. Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dung thi công công trình, chi phí phát sinh thờng xuyên liên tục. Công ty áp dụng theo hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ . - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo: Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Tính thuế giá trị gia tăng theo: Ph ơng pháp khấu trừ . - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. * Chế độ kế toán: áp dụng theo QĐ 1141/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995. * Công ty ứng dụng phần mềm kế toán máy: (Fast Accounting) trong việc ghi chép kế toán. Sơ đồ theo hình thức kế toán SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 9 Trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng, NL, CCPC Kế toán thanh toán Kế toán tiền lơng, BHXH, Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ ` ` Ghi chú: - Hàng tháng: - Cuối tháng: - Đối chiếu: Trình tự: Từ chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, các hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ quỹ, số thẻ kế toán chi tiết SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 10 Sổ quỹ Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chng từ gốc) Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ theo chứng từ cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính [...]... phân định chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm - Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành kế toán áp dụng phơng pháp tính giá thực tế - Phân loại chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xi măng, sắt, thép, gạch đá, cát sỏi + Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí tiền lơng, tiền công BHXH của công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm + Chi phí sản xuất chung là: - Các chi phí tiền lơng,... Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Cn: Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ Qsp: Khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ Qd: Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.1.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty - Đặc điểm phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chi c, thời gian thi công kéo dài, kế toán xác định tính giá thành tong bộ phận công trình hạng mục, công trình hoàn thành, ký tính giá thành. .. biểu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 27 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 Trờng Cao đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Trên đây là thực tế công tác kế toán, trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thái Bình Dơng Qua việc phân tích nói trên ta thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. .. hợp chi phí sản xuất kinh doanh đợc tổng hợp vào cuối quý và tổng hợp vào TK15 4- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ các chứng từ, sổ chi phí sản xuất kinh doanh các tài khoản ta vào bảng kê Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng *Phơng pháp hạch toán: Căn cứ vào bảng kê và các Nhật ký chứng từ - Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản. .. định là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành - Phơng pháp tính giá thành tại Công ty theo phơng pháp tính giá thực tế - Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp và chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ trên, các biên bản xác nhận khối lợng dở dang, kế toán tiến hành giá thành cho từng công trình Hạng mục công trình theo công thức sau: Giá thành sản = phẩm hoàn thành CP thực tế +... loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tợng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do DN đã hoàn thành trong kỳ :Kế toán vào chứng từ ghi sổ vào đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Sau khi đã tập hợp 3 khoản mục chi phí, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh toàn Công ty Việc... trừ vào lơng của ngời lao động, quỹ BHYT đợc tính 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào lơng của ngời lao động KPCĐ trích 2% trên tổng tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và ngời lao động * Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý phục vụ thi công, sản xuất Chi phí sản. .. sản phẩm dở dang Công ty TNHH Thái Bình Dơng đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nvl trực tiếp, còn các phần chi phí khác: Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản phẩm sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ 16 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: UNESCO4 Trờng Cao đẳng TC- QTKD Công thức: Báo cáo thực... cộng thẻ chi tiết vật t để đối chi u với thẻ kho và làm căn cứ để lập bảng tổng hợp nhập - xuất tồn kho vật t 2.2 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và kết quả hoạt động SXKD 2.2.1 Các loại thành phẩm của Công ty: Do là một Công ty xây dung nên thành phẩm là những công trình, hạng mục công trình nh: Nhà cửa, cơ sở, trờng học, các công trình dân dụng 2.2.2 Các phơng thức bán hàng của Công ty TNHH Thái Bình Dơng:... đẳng TC- QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiêu thụ sản phẩm Chi phí tiếp khách bộ phận bán hàng Kế toán giá thành sử dụng Sổ chi tiết chi phí SXKD TK 641 TK 641 - Chi phí bán hàng thực tế - Các khoản ghi giảm chi phát sinh trong kỳ phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm tiền lơng và các khoản phải trả cho nhân viên bộ máy quản lý doanh nghiệp, chi phí . hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất, em đã đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác lế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công. giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thái Bình Dơng Hà Giang và lựa chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thái Bình Dơng - Hà Giang SV: Nguyễn Thị Thu. loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán, phải phân định chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm. - Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành kế toán