Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng i LỜI CẢM ƠN Để thực hiện được , em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, toàn bộ thầy cô giáo, bạn bè đã giúp đỡ em thực hiện đề tài này một cách thuận lợi nhất. Trước tiên, em xin cảm ơn Nhà trường đã tạo điều kiện thuận lợi nhất để em hoàn thành chương trình khóa luận của mình. Đây là cơ hội để em có dịp được học hỏi, được tham quan, tìm hiểu và quan trọng nhất là so sánh được sự khác biệt giữa lý thuyết được học ở nhà trường và thực tế. Điều này sẽ giúp cho em rất nhiều trong tương lai, khi em ra trường và muốn tìm kiếm nhiều cơ hội để phát huy khả năng. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạ ảng viên Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế đã theo em trên chặng đường vừa qua. Thầy đã giúp đỡ em rất nhiều từ những bước ban đầu hình thành ý tưởng đến thực hiện ý tưởng sau đó chỉnh sửa để đề tài được hoàn thành tốt nhất có thể. Nhờ sự giúp đỡ của thầy mà em đã vượt qua nhiều khó khăn khi thực hiện đề tài. Em xin cảm ơn anh Trầ – ể các anh chị trong công ty đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Cuối cùng em xin cảm ơn đến tất cả các thầy cô giáo trong Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, đến gia đình người thân và tất cả bạn bè đã đóng góp ý kiến và giúp đỡ cho đề tài của em được hoàn thành tốt đẹp. Em xin chân thành cảm ơn! Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ iv LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ 8 1.1.Giới thiệu về 8 ệc quản lý nhân sự tạ 9 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ PHƢƠNG PHÁP LUẬN CHO ĐỀ TÀI 16 2.1.Giới thiệu về Quản lý nhân sự 16 2.2.Quy trình phân tích thiết kế hệ thống 17 2.3.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 22 2.4.Net Framework 24 2.5.Ngôn ngữ ASP.NET 27 CHƢƠNG 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 31 3.1.Xác định yêu cầu bài toán 31 3.2.Phân tích hệ thống 32 3.3Thiết kế hệ thống 42 53 3.5Một số giao diện của website 59 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU HĐTV Hội đồng thành viên QLNS Quản lý nhân sự TNHH Trách nhiệm hữu hạn HS Hệ số BH Bảo hiểm SQL Structured Query Language CSDL Cơ sở dữ liệu TMDV Thƣơng Mại Dịch Vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế HQTCSDL Hệ quản trị cơ sở dữ liệu QĐ Quyết định Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng iv DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ 10 Hình 2.1. Mô hình các giai đoạn biên dịch 29 Hình 3.1. Sơ đồ chức năng BFD 32 Hình 3.2. Chức năng quản lý hệ thống 33 Hình 3.3. Chức năng quản lý nhân viên 33 Hình 3.5. Chức năng quản lý lương 35 Hình 3.6. Chức năng tìm kiếm, tra cứu 36 Hình 3.7. Chức năng báo cáo 37 Hình 3.8. Chức năng Trợ giúp 37 Hình 3.9. Sơ đồ ngữ cảnh 38 Hình 3.10. Sơ đồ phân rã mức 0 38 Hình 3.11. Sơ đồ phân rã mức mức 1 cho chức năng 1.0 39 Hình 3.12. Sơ đồ phân rã mức 1 cho chức năng 2.0 39 Hình 3.14. Sơ đồ phân rã mức 1 cho chức năng 4.0 40 Hình 3.15. Sơ đồ phân rã mức 1 cho chức năng 5.0 41 Hình 3.16. Sơ đồ phân rã mức 1 cho chức năng 6.0 41 Hình 3.17 .Phân rã chức năng 7.0 42 Hình 3.18 . Sơ đồ chi tiết các mối quan hệ 46 Hình 3.19 Sơ đồ cơ sở dữ liệu được xây dựng trên Microsoft SQL Server 52 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 6 LỜI MỞ ĐẦU Dựa vào nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con ngƣời phải luôn năng động và sáng tạo để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Các công ty luôn luôn phát triển, các hồ sơ tuyển vào sẽ nhiều lên, các nghiệp vụ quản lý nhân sự sẽ phức tạp và mất thời gian nhiều hơn vì vậy đòi hỏi phải cần rất nhiều những kho chứa hồ sơ để lƣu trữ hồ sơ cũng nhƣ cần thêm thời gian và nhân lực hơn cho việc quản lý nhân sự cho công ty. Quản lý nhân sự là một trong những vấn đề then chốt trong mọi công ty. Quản lý nhân sự không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cập trong công ty. Cùng với tình trạng chung của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, Công ty TNHH là một công ty chuyên , công ty thƣờng chấm nhầm công hoặc lƣu trữ sai thông tin nhân viên thế nên dẫn đến những những xáo trộn khi phát lƣơng Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lƣu trữ hồ sơ và lƣơng của nhân viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong công ty có thể yên tâm và thoải mái làm việc đạt kết quả cao. Dựa trên nhu cầu thực tế của xã hội nhằm giải quyết để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lƣơng trong công ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là điện tử công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hoá trong điều hành và quản lý nhân sự để nâng cao chất lƣợng phục vụ, đổi mới phƣơng thức quản lý, tăng năng suất hiệu quả. Chính vì những lý do đó đề tài “Xây dựng Website quản lý nhân sự cho ” đƣợc thực hiện . Cụ thể đề tài đánh giá tình hình quản lý nhân sự tại Công ty TNHH từ đó đề xuất phƣơng pháp quản lý nhân sự mới và xây dựng website QLNS theo phƣơng pháp đề trên để nâng cao hơn chất lƣợng quản lý nhân sự cho . Ngoài lời mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chƣơng sau: Chƣơng 1: TỔNG QUAN VỀ Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 7 TH Giới thiệu về công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Hằng Dƣơng, tình hình quản lý nhân sự của công ty , những khó khăn gặp phải trong quá trình quản trị nhân sự của công ty. Chƣơng 2: CƠ SỞ PHƢƠNG PHÁP LUẬN CHO ĐỀ TÀI Trình bày cơ sở phƣơng pháp luận cho đề tài bao gồm khái niệm, vai trò của công tác quản lý nhân sự, Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server, NET Framwork và ASP.NET. Chƣơng 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Chƣơng này trình bày các kết quả phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng. Đƣa ra mô hình quản lý nhân sự mới cho công ty. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 8 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ 1.1. Giới thiệu về Nắm bắt xu thế phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực trƣớc bối cảnh toàn cầu hóa nói chung và sự tƣơng thích tại thị trƣờng Việt Nam nói riêng. 31/12/2007 Công ty TNHH T : ột ngay trung tâm huyện Quảng Trạch và là đầu mối tập trung các hoạt động giao dịch thƣơng mại với các lân cận : Công ty quyết tâm tiên phong trong việc . Với đội ngũ công nhân, lái xe chuyên nghiệp và nhiệt tình, đƣợc đào tạo bài bản, dày dặn kinh nghiệm cùng với quy trình quản lý chất lƣợng nghiêm ngặ ện đang là một trong những thƣơng hiệu mạnh trong lĩnh vực vận chuyể . Thƣơng hiệu " uy tín và chất lƣợng", " gọi là có" đã và đang đƣợc nhiều tổ chức, cá nhân biết đến và đặt lòng tin vào dịch vụ nhanh chóng, an toàn với giá cả hợp lý, phục vụ nhiệt tình "mọi nơi mọi lúc". Toàn bộ nhân viên luôn tìm mọi cách để phục vụ khách hàng tốt hơn nữa, hoàn hảo hơn nữa xứng đáng với " uy tín và chất lƣợng" để luôn mang lại cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. "Đƣợc khách hàng lựa chọn ƣu Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 9 tiên". Công ty luôn mong muốn trở thành công ty hàng đầu trong các lĩnh vực kinh doanh vận tải, trở thành 1 tập đoàn lớn mạnh phát triển bền vững, là lựa chọn số 1 đối với hành khách cũng nhƣ các chủ đầu tƣ nhờ uy tín và khả năng cung cấp phƣơng tiện và dịch vụ vận chuyển. Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ nhân viên công nhân viên công ty. Định hƣớng lâu dài của công ty là lấy tiêu chí " TẬN - TÂM - TÍN - NGHĨA" làm nền tảng phát triển bền vững, Công Ty đã, đang và sẽ vƣợt qua mọi khó khăn để đến đƣợc cái đích của mình. Công Ty hƣớng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng những gói sản phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo. Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng là động lực quan trọng nhất thúc đẩy sự phát triển của Công Ty . Sử dụng những phƣơng thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh và sản phẩm công ty đến với khách hàng. Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thị trƣờng, uy tín và trình độ nhân lực. Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên cùng có lợi với các đối tác chiến lƣợc, đối tác truyền thống. Tăng cƣờng đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ nhân viên công nhân viên nhằm tăng hàm lƣợng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc. Củng cố, hoàn thiện và mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, xây dựng các đại lý then chốt làm nền tảng cho sự phát triển. Đầu tƣ thay đổi phƣơng tiện cũng nhƣ nghiên cứu áp dụng công nghệ, hoàn thiện các giải pháp tích hợp. 1.2. việc quản lý nhân sự tại 1.2.1. Tình hình nhân sự tại công ty Công ty TNHH là một công ty trẻ với số lƣợng nhân viên còn chƣa nhiều, số lƣợng nhân viên chỉ khoảng 28 đến 30 nhân viên. Ban đầu công ty chuyên . Nhờ có những bƣớc đi đúng đắn và hợp lý, việc kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, quy mô của công ty cũng ngày càng đƣợc mở rộng và đội ngũ nhân viên cũng ngày càng lớn mạnh cả về số lƣợng và chất lƣợng. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 10 Hiện nay, Công Ty đã có một đội ngũ nhân viên nhân viên lên tới hơn 50 ngƣời. Công Ty có một nguồn nhân lực tƣơng đối tốt, lực lƣợng trẻ chiếm đa số. Đội ngũ nhân viên quản lý đƣợc bố trí theo năng lực, phù hợp trình độ. Lực lƣợng nhân viên kinh doanh và tƣ vấn khách hàng đều đƣợc chọn và đào tạo kỹ cả về nghiệp vụ lẫn phẩm chất. Yếu tố con ngƣời luôn đƣợc Hằng Dƣơng coi trọng, vì sự thành bại trong kinh doanh của Hằng Dƣơng đều xuất phát từ đây, do đó tất cả nhân viên luôn đƣợc nhắc nhở uốn nắn kịp thời những khuyết điểm đồng thời biểu dƣơng khen thƣởng những nhân tố tích cực. Hằng Dƣơng cố gắng để làm sao mọi thành viên trong doanh nghiệp đều xem Hằng Dƣơng nhƣ là một gia đình, mọi ngƣời đều sống trong một bầu không khí thân thiện, cởi mở, để mọi ngƣời thấy đƣợc rằng lợi ích và uy tín của Hằng Dƣơng luôn gắn liền với lợi ích của từng thành viên. Đây chính là bệ phóng để Công ty TNHH ngày càng phát triển. 1.2.2. Thực trạng quản lý nhân sự tại công ty 1.1. TNHH TMDV Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c.ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 11 Hiện tại, Công ty TNHH ồm có 56 nhân viên. : 17 và đƣợc chia thành 6 phòng ban: - hức năng họach định, định hƣớng, kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty, tạo điều kiện cho Tổng Giám đốc tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐTV theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn. - Ban lãnh đạo gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Ban lãnh đạo có nhiệm vụ điều hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty, là nơi đƣa ra tất cả các quyết định quan trọng có liên quan đến công ty . Ban lãnh đạo quản lý nhân sự thông qua phòng tổ chức hành chính. - Phòng tổ chức hành chính gồm có 6 ngƣời: Phòng gồm các chuyên viên quản lý nhân sự, bảo vệ ục vụ của công ty. Các chuyên viên quản lý nhân sự có nhiệm vụ lƣu trữ tất cả toàn bộ hồ sơ, lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty, là bộ phận thiết yếu giúp cho ngân hàng hoạt động một cách hiệu quả nhất. - ờ ệm vụ tiến hành các nghiệp vụ kế toán của công ty, lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty. Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tƣ, theo dõi đối chiếu công nợ. Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính củ ực hiện [...]... thực hiện tất cả các công việc của hệ thống Quản lý nhân viên: Quản lý nhân viên đƣợc nhân viên phụ trách về thông tin nhân sự quản lý Chức năng này cho phép ngƣời quản lý cập nhật thêm thông tin của SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 31 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng các nhân viên mới, chỉnh sửa thông tin của nhân viên trong công ty Mỗi nhân viên đƣợc công ty quản lý các thông tin:... những khó khăn trên công ty nhận thấy rằng cần phải có sự thay đổi trong công tác quản lý nhân sự mà điều cần thiết là đƣa ứng dụng tin học vào công tác quản lý nhân sự , đổi mới phƣơng thức quản lý, tăng năng suất và hiệu quả Chính vì những lý do đó đề tài Xây dựng Website quản lý nhân sự ợc thực hiện SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 15 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng CHƢƠNG 2... SỞ PHƢƠNG PHÁP LUẬN CHO ĐỀ TÀI 2.1 Giới thiệu về Quản lý nhân sự 2.1.1 Khái niệm quản lý nhân sự - 2.1.2 Vai trò của quản lý nhân sự Quản lý nhân sự là một trong những bộ phận quan trọng trong một công ty, đặc biệt là trong các công ty lớn trong nƣớc và các công ty nƣớc ngoài, Sự thành bại của công ty phụ thuộc vào cách thức tổ chức nhân sự có tốt không Trong năm vừa qua quản lý nhân sự đang dần phát... nhƣ sau: Công tác hoạch định nhu cầu nhân sự tại Công ty chƣa đƣợc thực hiện một cách chặt chẽ và chƣa tính đến yếu tố lâu dài Công tác tuyển dụng nhân sự chƣa có sự phối hợp một cách thức sự chặt chẽ SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 14 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng giữa các phòng ban của chi nhánh Công ty Sự phối hợp này thể hiện sự linh hoạt trong việc tuyển dụng nhân viên... nghiên cứu các nghiệp vụ, ta thấy nổi bật 7 chức năng chính là: Quản lý hệ thống, quản lý nhân viên, quản lý danh mục, quản lý tiền lƣơng, tra cứu tìm kiềm, thống kê báo cáo và trợ giúp Hình 3.1 Sơ đồ chức năng BFD SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 32 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng 3.2.2 Mô tả chức năng 3.2.1.1 Hình 3.2 Chức năng quản lý hệ thống Chức năng quản lý tài khoản bao... năng "Quản lý nhân viên" Hình 3.3 Chức năng quản lý nhân viên SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 33 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng Ở chức năng này ngƣời quản lý trực tiếp thực hiện đƣợc những yêu cầu sau: - Cập nhật tất cả các thông tin của nhân viên trong công ty nhƣ (Họ Tên, Địa Chỉ, Ngày Sinh, Số điện thoại, HS Lƣơng Cơ Bản…) bổ sung vào danh sách nhân viên trong công ty - Sửa... mối quan hệ Hình 3.4 Chức năng quản lý danh mục 3.2.1.4 Chức năng "Quản lý lương" Quản lý lƣơng chỉ đƣợc quản lý bởi ngƣời trực tiếp quản lý bộ phận làm lƣơng cho nhân viên trong công ty Chức năng này có nhiệm vụ tính lƣơng cho mỗi nhân viên của công ty Chức năng quản lý lƣơng bao gồm các chức năng: - Quản lý thông tin lƣơng: quản lý các thông tin dùng để tính lƣơng cho nhân viên bao gồm: Chức vụ, ngày... 30 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng CHƢƠNG 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Xác định yêu cầu bài toán Công tác quản lý thông tin hồ sơ, quy trình quản lý lƣơng của nhân viên đóng vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động của công ty Trong những năm gần đây công tác quản lý thông tin, hồ sơ nhân viên đã dần đƣợc tin học hóa nhằm đem lại hiệu quả hơn trong viêc quản. .. nhiều Công việc lƣu trữ hồ sơ rất thủ công hầu hết ở các khâu làm cho số lƣợng nhân viên SVTH: Trần Quỳnh Dƣơng 16 Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng tham gia vào việc lƣu trữ hồ sơ sẽ nhiều lên.Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu thông tin nhân viên ngày càng nhiều Khi có nhân viên trong công ty thôi việc ngƣời quản lý nhân viên công ty. .. làm việc Quản lý lƣơng chỉ đƣợc quản lý bởi ngƣời trực tiếp quản lý bộ phận làm lƣơng cho nhân viên trong công ty Chức năng này có nhiệm vụ tính lƣơng cho mỗi nhân viên của công ty Báo cáo: tạo các báo cáo theo các tiêu chuẩn khác nhau, qua đó hỗ trợ công tác quản lý, lập kế hoạch bổ sung nhân viên cho công ty Ngƣời quản lý có thể in bảng danh sách thông tin của tất cả nhân viên, bảng lƣơng nhân viên . phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng. Đƣa ra mô hình quản lý nhân sự mới cho công ty. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH:. là bệ phóng để Công ty TNHH ngày càng phát triển. 1.2.2. Thực trạng quản lý nhân sự tại công ty 1.1. TNHH TMDV Xây dựng Website quản lý nhân sự cho c .ty TNHH TMDV Hằng Dƣơng SVTH:. và nhân lực hơn cho việc quản lý nhân sự cho công ty. Quản lý nhân sự là một trong những vấn đề then chốt trong mọi công ty. Quản lý nhân sự không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cập trong công