Đang tải... (xem toàn văn)
Tính cấp thiết của đề tài Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tận dụng mọi cơ hội, huy động và sử dụng tối ưu các nguồn lực bên trong cũng như bên ngoài để đứng vững, chiến thắng trong cạnh tranh và không ngừng phát triển nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận. Mọi doanh nghiệp luôn phải tối ưu hoá hoạt động, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trên cơ sở chiến lược, sách lược quản trị doanh nghiệp đúng đắn. Phát triển nền kinh tế thị trường, chủ động tham gia hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế không thể khác của nền kinh tế Việt Nam. Việc gia nhập WTO của Việt Nam tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn cho các nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam, đòi hỏi các chủ thể doanh nghiệp Việt Nam phải đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời để tận dụng cơ hội, hạn chế các rủi ro, hướng tới tồn tại và phát triển. Công ty TNHH MTV Ứng dụng kỹ thuật và Sản xuất - TECAPRO là một trong những đơn vị kinh tế - quốc phòng hàng đầu thuộc Bộ Quốc Phòng. Công ty được thành lập nhằm mục đích ứng dụng những thành tựu khoa học và công nghệ vào sản xuất phục vụ quốc phòng và kinh tế. Công ty bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc đóng góp rất lớn vào sự phát triển của Công ty. Hòa nhịp vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì việc quản lý công ty sao cho có hiệu quả là một thách thức đối với lãnh đạo công ty. Trong đó, việc quản lý tốt bộ phận kế toán cũng đóng góp một phần không nhỏ trong sự phát triển của Công ty. Bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả, chặt chẽ thì mới giúp cho việc quản lý tình hình tài chính nói riêng và tình hình kinh doanh của Công ty nói chung đạt được hiệu quả cao nhất. Do vậy, tác giả đã lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất (TECAPRO)” để đưa ra một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty Tecapro, góp phần thúc đẩy công ty phát triển và đứng vững trên thị trường.
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kinh tế “Hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất (TECAPRO)” cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn trực tiếp PGS.TS Phạm Quang với bảo số thầy cô giáo Tôi xin cam đoan số liệu kết luận nghiên cứu luận văn trung thực không trùng lặp với đề tài khác Mọi số liệu sử dụng trích dẫn đầy đủ danh mục tài liệu tham khảo Học viên K19 Nguyễn Thị Hoa LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cố gắng nhiều Tuy nhiên, khơng thể hồn thành luận văn tốt nghiệp không nhận giúp đỡ, hướng dẫn, bảo tận tình tất thầy người thân Sau lời cảm ơn tới tất người giúp đỡ thời gian qua: Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất thầy cô dạy dỗ, hướng dẫn bảo thời gian qua, đặc biệt PGS.TS Phạm Quang – người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Các thầy, cô bảo hướng dẫn tận tình cho tơi kiến thức lý thuyết, kỹ phân tích, cách giải vấn đề, đặt câu hỏi… Các thầy, cô người truyền động lực tơi, giúp tơi hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn đến bạn nhóm, bạn lớp số bạn khác hỗ trợ nhiều để tơi hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Tơi gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến gia đình ln sát cánh động viên tơi giai đoạn khó khăn nhất, ủng hộ, tin tưởng, giúp đỡ hồn cảnh Tơi xin chân thành cảm ơn tất cả! Học viên K19 Nguyễn Thị Hoa MỤC LỤC LĨNH VỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN: 42 LĨNH VỰC ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG 43 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt Nội dung viết tắt BCTC Báo cáo tài HTKT Hạch tốn kế tốn KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LĨNH VỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN: 42 LĨNH VỰC ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG 43 i LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH MTV Ứng dụng kỹ thuật Sản xuất - TECAPRO đơn vị kinh tế - quốc phịng hàng đầu thuộc Bộ Quốc Phịng Cơng ty thành lập nhằm mục đích ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất phục vụ quốc phịng kinh tế Bộ phận kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ phát triển Cơng ty Bộ phận kế tốn hoạt động hiệu quả, chặt chẽ giúp cho việc quản lý tình hình tài nói riêng tình hình kinh doanh Cơng ty nói chung đạt hiệu cao Do vây, tác giả lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất (TECAPRO)” để đưa số ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn Cơng ty Tecapro, góp phần thúc đẩy công ty phát triển đứng vững thị trường LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm kế toán: coi hệ thống yếu tố cấu thành gồm tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin, tổ chức vận dụng sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính, kế toán vào doanh nghiệp Yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức kế toán cần phải đáp ứng cách nhanh, kịp thời xác thơng tin kế tốn cho nhà quản lý; Tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý sở nguyên tắc, sách, quy chế tài kế tốn; Tổ chức kế tốn phải có tính hiệu quả, tức chi phí bỏ tối thiểu mà hiệu đạt tối đa; Tổ chức kế toán phải phù hợp với điều kiện yêu cầu cụ thể doanh nghiệp Ngun tắc tổ chức kế tốn: Trong q trình hạch toán kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc sau: Nguyên tắc thông nhất, nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc tuân thủ chuẩn mực chế độ, luật kế toán hành ii Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Tuỳ theo quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp mà tổ chức máy kế tốn thực theo hình thức: tổ chức máy kế toán tập trung; tổ chức máy kế toán phân tán; tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán (sơ đồ 2.1; 2.2; 2.3) Nội dung chủ yếu tổ chức cơng tác kế tốn gồm: Tổ chức hệ thống chứng từ; tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán; tổ chức thực hệ thống báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị; tổ chức thực kiểm tra kế toán Tổ chức kế toán với hỗ trợ phần mềm kế tốn Hình thức kế tốn với hỗ trợ máy vi tính cơng việc kế tốn thực chương trình phần mềm kế tốn Phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ỨNG DỤNG KỸ THUẬT VÀ SẢN XUẤT Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV Ứng dụng kỹ thuật sản xuất (Tecapro) Lịch sử hình thành: Cơng ty TNHH MTV Ứng dụng kỹ thuật sản xuất có tiền thân Liên hiệp Khoa học sản xuất Năm 1993 Công ty tổ chức lại thành doanh nghiệp Nhà nước độc lập, trực thuộc Viện Kỹ thuật quân Từ tháng 3/2000, Công ty trực thuộc Trung tâm khoa học Kỹ thuật Công nghệ quân Bộ Quốc Phịng, viện Khoa học Cơng nghệ Qn iii Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công nghệ thông tin; Điện tử viễn thông; Thiết bị y tế; Công nghệ dịch vụ môi trường; Cơng nghệ vật liệu Cơng ty Tecapro có 01 văn phịng đại diện, 04 chi nhánh xí nghiệp thành viên Do đơn vị thành viên Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh riêng, có máy kế toán riêng hạch toán riêng biệt nên tác giả nghiên cứu tổ chức kế toán văn phịng trụ sở Cơng ty mà khơng sâu nghiên cứu tổ chức kế toán đơn vị thành viên Thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH MTV Ứng dụng kỹ thuật sản xuất Tổ chức máy kế tốn Hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức phân tán Hình thức kế tốn hình thức Nhật ký chung có kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế tốn Phịng có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin kế tốn thống kê phạm vi Cơng ty Trên sở phân tích lập báo cáo tài giúp cho ban giám đốc phương hướng định đạo hoạt động kinh doanh Nhân viên kế tốn phịng phân công trách nhiệm kiêm nhiệm vài phần hành kế tốn (sơ đồ 3.2) Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tecapro áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài gồm phần: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Các mẫu chứng từ bắt buộc hóa đơn GTGT, hóa đơn xuất phiếu thu, phiếu chi, (Phụ lục 01)… Công ty in theo mẫu Bộ tài ban hành Cịn chứng từ mang tính chất hướng dẫn Bảng chấm cơng, Giấy đề nghị tốn,… đơn vị tự thiết kế tự in Nhưng đơn vị tồn Phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký thành phần Phiếu xuất kho khơng ghi đầy đủ mã hàng cịn thiếu chữ ký người giao nhận Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Thực tế, Cơng ty vào tài khoản thống mở thêm tài khoản chi tiết đến cấp 2, 3, 4… quy định mối quan hệ tài khoản chi tiết với tài khoản tổng hợp Đồng thời hướng dẫn việc ghi chép, tổng hợp số liệu, kiểm tra đối chiếu iv Danh mục hệ thống tài khoản Công ty Tecapro (Phụ lục 02) Tổ chức tài khoản kế tốn Cơng ty Tecapro theo quy định Nhà nước phù hợp với điều kiện đơn vị Tuy nhiên, tồn điểm chưa với chế độ: không sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp phải tuân thủ theo quy định hình thức sổ kế tốn đó, gồm: Các loại sổ kết cấu loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép loại sổ kế toán Việc sử dụng loại sổ, xây dựng kết cấu loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép loại sổ kế tốn Cơng ty Tecapro tn thủ chế độ quy định Nhà nước Tất sổ lập phần mềm kế tốn chung Cơng ty cài đặt máy vi tính Sau nhập đúng, đủ xác chứng từ vào máy, kế tốn xem in toàn sổ theo yêu cầu thời điểm khác Đơn vị thực việc in lưu chứng từ, sổ sách kế toán nghiêm túc đầy đủ theo quy định Tuy nhiên, thực tế tổ chức sổ kế toán đơn vị có số vấn đề cịn tồn tại: Khơng hạch tốn số liệu kế tốn theo ngày phát sinh chứng từ; Số dư số tài khoản khơng xác; Sổ sách kế tốn áp dụng máy vi tính: Định kỳ hàng tháng khơng in toàn sổ sách phát sinh; sổ in khơng có số trang, khơng có giám đốc kế tốn trưởng ký; khơng tự đóng dấu giáp lai Danh mục hệ thống sổ sử dụng Cơng ty (Phụ lục 04) Mẫu sổ kế tốn chi tiết tổng hợp tài khoản (Phụ lục 03) Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài lập phần mềm kế tốn Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty gồm: Hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo nội Hệ thống báo cáo tài gồm báo cáo tài năm báo cáo tài niên độ Cơ sở lập Báo cáo tài Cơng ty Tecapro lập tn theo quy định chế độ kế toán hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam v Quy trình lập Báo cáo tài Cơng ty Tecapro thể sau: + Định kỳ hàng quý hàng năm, đơn vị trực thuộc gửi báo cáo tài phịng kế tốn tài trụ sở công ty để kiểm tra đối chiếu + Phịng kế tốn Cơng ty tổng hợp báo cáo đơn vị thành viên để lập báo cáo tài hợp Báo cáo tài hợp Công ty (Phụ lục 05) Tổ chức kiểm tra kế tốn kiểm tốn nội bộ: Cơng tác kiểm tra kế tốn: Cơng tác kiểm tra kế tốn chưa thường xun, chất lượng cịn thấp Cơng ty khơng có phận kiểm tra kế tốn riêng Phương pháp kiểm tra chủ yếu đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán với nhau, kiểm tra chấp hành sách chế độ Nhà nước sách tài Cơng ty Cơng tác kiểm tốn nội bộ: Tại Cơng ty Tecapro khơng có máy kiểm toán nội riêng mà hàng năm Cơng ty phải mời kiểm tốn độc lập kiểm tốn nội cho Cơng ty cho đơn vị trực thuộc Cơng ty Dịch vụ kiểm tốn tiến hành theo quy chế kiểm toán độc lập kinh tế quốc dân theo chuẩn mực kiểm toán hành Việt Nam Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro Ưu điểm Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán nhìn chung gọn nhẹ, đáp ứng u cầu cơng việc Nhân viên kế tốn có trình độc, kinh nghiệm giúp cho Giám đốc theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động đơn vị cách dễ dàng Tổ chức chứng từ kế toán: Chứng từ lưu trữ đầy đủ cẩn thận theo tháng theo năm Chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc mua bán hàng hóa hầu hết có hóa đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có chữ ký bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài Những thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ 70 4.2.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán Nguyên tắc tổ chức kế tốn cần phải tơn trọng hệ thống chuẩn mực chung yếu tố riêng đơn vị khơng thể bỏ qua Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính thống kế tốn quản lý Đổi hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro phải phù hợp với điều kiện nhân lực, trình độ đội ngũ cán kế toán trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép xử lý thơng tin có Đồng thời phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí nâng cao suất lao động kế tốn Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro phải dựa số nguyên tắc sau: - Hoàn thiện tổ chức kế tốn phải tơn trọng ngun tắc thống Đây nguyên tắc nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân nhằm đảm bảo quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn - Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp Mỗi doanh nghiệp có quy mơ, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý riêng nên doanh nghiệp rập khn áp đặt cách máy móc chế độ cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà phải vận dụng linh hoạt cho phù hợp Ngồi cịn phải phù hợp với trình độ kế tốn doanh nghiệp - Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc xác, kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, khả thi hiệu 4.3 Phương hướng, giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất 4.3.1 Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro Thứ nhất, hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro phải phù hợp với chế quản lý - chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa 71 Thứ hai, hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro phải phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế tài tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế, hội nhập kế tốn quốc tế Thứ ba, hồn thiện tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý Công ty Tecapro Qua nghiên cứu thực tế cho thấy, trình độ quản lý trình độ kế tốn nhân viên khơng đồng Do khả cập nhật, áp dụng chế độ, chuẩn mực sách có khác biệt Chính vậy, việc xây dựng, hồn thiện sách, chế độ, chuẩn mực kế toán phải xem xét sở điều kiện thực tế Cơng ty Hồn thiện sách, chế độ kế toán phải theo hướng đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với trình độ, khả áp dụng nhân viên, nhiên phải đảm bảo thực chức thông tin kiểm tra kế tốn Cơng ty Tecapro Thứ tư, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tecapro phải đảm bảo tính hiệu có tính khả thi Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tecapro cần phải đảm bảo thực nguyên tắc tiết kiệm, hiệu khả thi Theo đó, tổ chức cơng tác kế tốn phải thực đầy đủ quy trình từ cơng tác nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tiễn đến công việc chuẩn bị điều kiện cần thiết để thực kế hoạch Dựa vào điều kiện cụ thể Công ty mà xây dựng kế hoạch tổ chức hợp lý khoa học, đảm bảo thực tốt yêu cầu nêu nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu đảm bảo tính khả thi phương án đề xuất 4.3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro Để có giải pháp hồn thiện đạt hiệu quả, ban quản lý Cơng ty cần xác định khó khăn, vướng mắc, hạn chế cơng tác kế tốn đơn vị Tìm nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn Điều khơng phụ thuộc vào điều kiện Cơng ty mà cịn phụ thuộc vào mơi trường kinh tế xã hội – môi trường luật pháp Điều quan 72 trọng hết chất lượng đội ngũ nhân viên kế tốn Chính tất lý trên, tác giả xin đưa số giải pháp sau: 4.3.2.1 Hoàn thiện nội dung thuộc mơi trường pháp lý kế tốn Những năm qua, hệ thống kế toán Việt Nam có nhiều đổi nhằm đáp ứng phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế theo chế thị trường Hàng loạt văn pháp quy hướng dẫn kế toán doanh nghiệp ban hành vào sống Sự thay đổi hệ thống kế toán Việt Nam đánh dấu việc ban hành Quyết định 1141 - QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài thay cho định chế độ kế toán trước Các chế độ kế toán này, q trình thực có bổ sung, sửa đổi phù hợp Đặc biệt, Luật kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đánh dấu bước ngoặt đổi công tác kế tốn mặt tư tính pháp lý, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Vệt Nam phát triển hệ thống kế toán doanh nghiệp việc ban hành Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thay Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 thay Quyết định 1177 TC/QĐ-CĐKT Tuy nhiên, kinh tế xã hội không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng nên sách, chế độ cần thường xuyên phải sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp với thực tế Do đó, để đảm bảo hồn thiện mơi trường pháp lý kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp phù hợp với điều kiện ngồi văn kế tốn có tính pháp lý cao luật kế tốn Việt Nam, văn luật hiệu lực, cần tiếp tục đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp hành theo hướng sau đây: - Về Luật kế toán: Cần tiếp tục triển khai việc hướng dẫn Luật kế tốn phạm vi tồn xã hội thông qua văn cụ thể để doanh nghiệp dễ thực Đồng thời, định kỳ hàng năm phải có kiểm tra, tổng kết quan chức việc chấp hành luật doanh nghiệp nhằm có biện pháp kịp thời xử lý hành vi vi phạm pháp luật 73 - Về hệ thống chuẩn mực kế toán: Tiếp tục hồn thiện Hệ thống chuẩn mực kế tốn hành, đảm bảo việt hoá nội dung chuẩn mực để người hiểu chuẩn mực cách thống Sau thời gian triển khai thực cần có tổng kết, đánh giá để sửa chữa, bổ sung cho phù hợp ứng dụng vào thực tiễn quản lý sở kinh tế - Về chế độ kế toán: Cần quy định thống hệ thống kế tốn sử dụng cho loại hình doanh nghiệp, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống kế toán quy định vấn đề chung, mang tính bắt buộc kế tốn tài hướng dẫn kế toán quản trị mà tất loại hình doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực khác thuộc thành phần kinh tế khác vận dụng Trong thời gian tới, Các quan chức cần nghiên cứu rút gọn tài khoản có nội dung tương tự mở thêm tài khoản để phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời có phần hướng dẫn kế tốn quản trị cho doanh nghiệp áp dụng 4.3.2.2 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán phận quan trọng, thiếu Cơng ty, Việc hồn thiện máy kế tốn ngày ban giám đốc quan tâm Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tương ứng với quy mơ khối lượng cơng việc kế tốn cần thực để xếp số lượng nhân viên bố trí cơng việc cho phù hợp lực người Để thực điều cần giải tốt vấn đề sau đây: Để thực điều cần giải tốt vấn đề đây: Thứ nhất, xác định số lượng phần hành kế toán máy kế toán Cơng ty Số lượng phần hành kế tốn khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty cần xác định phù hợp nhằm đảm bảo mối quan hệ công tác phần hành 74 mối quan hệ chung với tất phần hành kế tốn máy kế tốn để có phối hợp, phân công trách nhiệm hợp lý việc thu nhận, xử lý phân tích cung cấp thơng tin phục vụ công tác quản trị Công ty Thứ hai, phân cơng nhiệm vụ phần hành kế tốn cách khoa học hợp lý Sự phân công cơng việc dựa vào tính cách trình độ tính cách người quan trọng Nó có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết cơng việc Hơn nữa, phân cơng dựa vào mối quan hệ phần hành kế toán để phần hành có phối hợp lẫn Thứ ba, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ kế tốn Công ty Công ty Tecapro phải nhận thức vai trị cơng tác kế tốn có đầu tư thích đáng vào hoạt động đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật thông tin lĩnh vực kế toán cho nhân viên kế toán hình thức mở lớp tập huấn, bồi dưỡng, gửi đào tạo Những người làm công tác kế tốn Cơng ty có trình độ cao tăng suất lao động cơng tác kế tốn, làm giảm số lượng đội ngũ việc xử lý cơng tác kế tốn phần hành tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, giúp giảm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh cho Công ty Thứ tư, xây dựng máy kế toán quản trị song song với việc hồn thiện máy kế tốn Cơng ty quan tâm đến việc lập Báo cáo tài cho chưa quan tâm đến Báo cáo quản trị Báo cáo quản trị chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên Công ty Nó giúp nhà quản lý thấy tình trạng kinh doanh Cơng ty để đưa định kinh doanh Để tiết kiệm chi phí nhân lực, Cơng ty kết hợp hệ thống kế tốn quản trị với hệ thống kế tốn tài trừ phần kế tốn quản trị chi phí giá thành chi phí chủ 75 yếu doanh nghiệp Nếu kết hợp hai phần hành kế toán quản trị kế tốn tài cho phần hiệu khơng cao hai hệ thống kế tốn tn thủ ngun tắc khác 4.3.2.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn - Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty Tecapro nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài Các chứng từ kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị theo thời gian, không gian địa điểm cụ thể Qua đó, giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt tính trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngăn ngừa phát tượng tiêu cực quản lý kinh tế Công ty Tecapro phải có kế hoạch quy trình ln chuyển kiểm tra chứng từ, xác định đường loại chứng từ qua phần hành kế toán cụ thể, đảm bảo cho chứng từ kế toán cập nhật kịp thời vào sổ kế tốn Do đó, cần quy định nội dung việc luân chuyển chứng từ, bao gồm: - Kiểm tra chứng từ: Quy định rõ nội dung, phương pháp kiểm tra, trình tự thời gian kiểm tra xử lý sai phạm kiểm tra chứng từ Trường hợp chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số khơng rõ ràng người phân công công việc kiểm tra cần yêu cầu lập lại - Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán: Quy định cho loại chứng từ phát sinh phận có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải qua phận luân chuyển đến phận theo trình tự hợp lý Để thực tốt công việc đây, Công ty Tecapro cần ban hành tài liệu hướng dẫn cụ thể, tốt sử dụng hệ thống bảng biểu, sơ đồ để hướng dẫn người làm kế toán hiểu rõ quy trình luân chuyển 76 chứng từ phần hành kế tốn tồn cơng việc phịng kế tốn Ngồi ra, chứng từ hướng dẫn, Công ty Tecapro cần thiết kế mẫu thống tồn Cơng ty (bao gồm tất đơn vị thành viên trực thuộc) nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý tính pháp lý chứng từ Đối với chứng từ kế tốn nói chung phải đảm bảo tính chặt chẽ thời gian, mẫu biểu, đầy đủ chữ ký theo quy định Nội dung kinh tế phát sinh chứng từ cần đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ với thực tế đơn vị (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…) Ngoài ra, cần ý đến việc ghi chép chứng từ để tránh việc ghi chép sai sót, đảm bảo nguyên tắc ghi chép chứng từ Cơng ty cần có kế hoạch kiểm tra thường xuyên tính hợp pháp, hợp lý chứng từ để kịp thời phát điều chỉnh tượng gian lận, cố ý gây sai sót lập chứng từ - Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn: + Cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó địi” dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với đơn vị có lập báo cáo tài niên độ) doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo Về nguyên tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi: Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,…nên không khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần mà khơng thu nợ Kết cấu nội dung tài khoản 139: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi; Xóa khoản nợ phải thu khó địi 77 Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ + Cơng ty nên mở thêm số tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Mở thêm tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho có chứng xác đáng giảm giá hàng hóa Kết cấu Tài khoản sau: Bên Nợ: - Hàng tồn kho giảm giá thực tế phát sinh - Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: - Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có + Tài khoản 352 “Dự phòng phải trả” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng phải trả có, tình hình trích lập sử dụng dự phịng phải trả doanh nghiệp Cơng ty khơng sử dụng tài khoản Thực tế phải có trích lập dự phịng khoản mà cơng ty cần để dự trả cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình: Trích lập dự phịng cho khoản chi phí tái cấu doanh nghiệp, hay có hợp đồng có rủi ro, Khoản dự phòng phải trả lập năm lần vào cuối niên độ kế toán Trường hợp cơng ty có lập báo cáo tài niên độ lập dự phịng phải trả vào cuối kỳ kế toán niên độ Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng phải trả lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ kế tốn Trường hợp số dự phịng phải trả kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch phải hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ kế tốn 78 Kết cấu nội dung TK 352: Bên Nợ: - Giảm dự phòng phải trả phát sinh khoản chi phí liên quan đến khoản dự phịng lập ban đầu - Ghi giảm (hoàn nhập) dự phịng phải trả doanh nghiệp chắn khơng phải chịu giám sát kinh tế chi trả cho nghĩa vụ nợ - Ghi giảm dự phòng phải trả số chênh lệch số dự phòng phải trả phải lập năm nhỏ số dự phòng phải trả lập năm trước chưa sử dụng hết Bên Có: Phản ánh số dự phịng phải trả trích lập vào chi phí Số dư bên Có: Phản ánh số dự phịng phải trả có cuối kỳ + Đối với tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”, Cơng ty mở q nhiều tiểu khoản khơng cần thiết Điều gây khó khăn việc vận dụng ghi nhớ nhân viên kế tốn Vì vậy, Cơng ty nên hồn thiện hệ thống tài khoản thống theo quan điểm: hợp lý hiệu - Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Tại Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với yêu cầu quản lý Bên cạnh việc áp dụng phần mềm kế toán EFFECT giúp cho kế toán viên giảm bớt nhiều cơng đoạn, đạt độ xác cao tài liệu đáng tin cậy cho nhà quản lý Công ty Tuy nhiên Công ty cần đề phương pháp quản lý hệ thống sổ sách cách khoa học, tạo điều kiện tốt công tác kiểm tra sổ sách, số liệu ghi sổ Song song đó, Cơng ty cần u cầu đơn vị phải in nộp sổ sách kế toán cách thường xuyên, liên tục thời hạn để giúp Phòng Kế tốn - tài Cơng ty hoàn thiện Báo cáo nộp lên Viện khoa học cơng nghệ qn - Bộ quốc phịng theo quy định… Tóm lại Cơng ty Tecapro cần quy định tất sổ kế toán, sổ thống kê phải thực theo mẫu nội dung quy định Bộ tài 79 Ngồi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết định kỳ phải thực việc khoá sổ in hàng tháng Cuối năm tài phải in đóng thành theo quy định Cơng ty - Hồn thiện hệ thống báo cáo tài Báo cáo kế tốn tài liệu quan trọng cho biết tồn kết q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do vậy, hệ thống báo cáo kế toán phải tuân thủ theo quy định Bộ Tài Cơng ty phải tập hợp tất báo cáo đơn vị trực thuộc để lên báo cáo tài hợp nhất, cơng ty phải quy định thời gian nộp đơn vị trực thuộc Đối với báo cáo quý niên độ năm 2011 Công ty bị chậm trễ, chưa thời hạn quy định Viện Khoa học Công nghệ Quân - BQP Để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty Tecapro cần có quy định thời hạn nộp báo cáo đơn vị trực thuộc chậm sau 10 ngày kể từ ngày kết thúc quý, niên độ để Công ty tập hợp số liệu lập báo cáo theo thời gian quy định Bên cạnh cần có biện pháp nghiêm minh việc xử lý đơn vị thành viên nộp báo cáo chậm - Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn Để cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty thực tốt có hiệu cao, bên cạnh việc phịng kế tốn phải tăng cường công tác tự kiểm tra công việc mình, Cơng ty nên thành lập phận kiểm toán nội riêng biệt, độc lập với đội ngũ cán nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, hiểu biết sâu đặc điểm SXKD đơn vị việc tiến hành kiểm tra cơng tác kế tốn độc lập chất lượng cao Mặt khác cần xây dựng kế hoạch kiểm tra từ đầu năm Trong kế hoạch cần phải xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung thời gian kiểm tra Muốn đạt hiệu từ đầy kế hoạch kiểm tra kế toán phải xây dựng phù hợp với điều kiện, đặc điểm tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp có tính khả thi cao 80 4.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Các giải pháp đặt bước ban đầu, để thực giải pháp cách khả thi cần có phối hợp quan chức ban lãnh đạo cơng ty Nói cách khác, ngồi tác động từ nội cơng ty, hạn chế điều kiện khách quan bên ngồi Vì vậy, để thực giải pháp trên, Công ty cần điều kiện sau: 4.4.1 Điều kiện từ phía Nhà nước - Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ vừa - Nâng cao nhận thức vai trị kế tốn doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Bên cạnh việc ban hành hoàn thiện Luật kế toán, chuẩn mực, Chế độ kế toán Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền ý thức chấp hành pháp luật, tuân thủ chế độ, chuẩn mực cho người dân nói chung người làm nghề kế tốn nói riêng, đặc biệt cho chủ doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm định hướng cho phát triển doanh nghiệp đạo, điều hành hoạt động doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp nhận thức rõ vai trò kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp trọng mức - Duy trì mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, thực bước tiến trình hội nhập kế tốn, kiểm tốn 4.4.2 Về phía Cơng ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất Công ty cần nhận thức tầm quan trọng máy kế tốn phát triển Cơng ty để từ có giải pháp phát triển nguồn nhân lực kế tốn Cơng ty nên khuyến khích nhân viên tự học để nâng cao trình độ nghề nghiệp Cơng ty kết hợp với trung tâm đào tạo tổ chức buổi đào tạo ngắn hạn cho nhân viên Thường xuyên khuyến khích nhân viên tham gia buổi tập huấn, đào tạo để cập nhật văn bản, thơng tư quy định chế độ kế tốn 81 KẾT LUẬN Với cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải khơng ngừng thay đổi để theo kịp xu hướng phát triển giới Do vậy, doanh nghiệp phải tự phấn đấu, nâng cao vị thế, tầm quan trọng trường quốc tế Cơng ty Tecapro có vị vơ quan trọng khối doanh nghiệp thuộc Bộ quốc phòng Điều thể tốc độ tăng trưởng phát triển Công ty Công ty doanh nghiệp dẫn đầu cung cấp thiết bị điện tử, công nghệ thông tin cho dự án nước Tổ chức kế tốn đóng vai trị quan trọng giúp Công ty quản lý điều hành, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Vì việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn điều cần thiết, có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Trên cở sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học từ lý luận tới thực tiễn, luận văn khái quát vấn đề liên quan tới tổ chức kế toán đơn vị; mặt mạnh cần phát huy tồn có để từ đề xuất số giải pháp khắc phục, giúp cho công tác quản lý chặt chẽ hiệu Với những nội dung đã trình bày, luận văn bản đã đáp ứng được những yêu cầu bản đặt Các đề xuất mà luận văn đưa có ý nghĩa thực tiễn với Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất Trong trình thực luận văn, tác giả nhận nhiều quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang Mặc dù cố gắng trình nghiên cứu, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đóng góp thầy bạn hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro để viết hoàn chỉnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển 1, 2, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2008), Các văn pháp luật kế toán, thống kê, thuế, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Lý Thị Ngạn (2008), Hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Hòa Phát, Luận văn Thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Hoản (2006), Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất máy tính địa bàn Hà Nội, Luận văn Thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Đông (2006), Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Minh Phương (2004), Giáo trình kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 10 Phạm Thanh Hương (2008), Hoàn thiện tổ chứng kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên viện kinh tế kỹ thuật thuốc lá, Luận văn Thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Trần Đức Hùng (2008), Hồn thiện tổ chức kế tốn theo mơ hình cơng ty mẹ - công ty nhà xuất giáo dục, Luận văn Thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 Trần Thị Song Minh (2006), Kế toán máy, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội 13 Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất, Báo cáo tài 2010, 2011 14 Cơng ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất (2011), Giới thiệu Công ty 15 http://tecapro.com.vn/gioi-thieu/tong-quan-c77.html ... TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ỨNG DỤNG KỸ THUẬT VÀ SẢN XUẤT Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV Ứng dụng kỹ thuật sản xuất (Tecapro) Lịch sử hình thành: Cơng ty TNHH MTV Ứng dụng kỹ thuật sản xuất có tiền... LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẮM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ỨNG DỤNG KỸ THUẬT VÀ SẢN XUẤT Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH. .. hướng, giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Kỹ thuật Sản xuất Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Tecapro Hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty Tecapro phải