1 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán-kiểm toán MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp: ĐH KT4 – K6 2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Qua lần thực tập tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy đã giúp em vận dụng những lý thuyết đã tiếp thu được ở trường vào thực tiễn nhằm củng cố và nâng cao những kiến thức đã học. Tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy Đưa ra được những đánh giá nhận xét về thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy. Bước đầu đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. Với sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đang gặp sự cạnh tranh gay gắt và ngày càng rõ nét, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn nhận thức, đánh giá được tiềm năng của doanh nghiệp mình trên thị trường để có thể tồn tại, đứng vững và ngày càng phát triển, để đạt được điều đó thì Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong việc cấu thành doanh nghiệp. Có thể nói Kế toán là một công cụ đắc lực cho nhà quản lý, nó không ngừng phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp mà nó còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quả của từng công trình cho nhà quản lý nắm bắt được. Bên cạnh đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị cân nhắc thận trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ về vốn về vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn một cách hiệu SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 2 3 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán quả nhất, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu vốn trong kinh doanh từ đó đảm bảo hiệu quả kinh doanh tối ưu nhất. Vì vậy không thể không nói đến vai trò của công tác hạch toán kế toán trong việc quản lý vốn, cũng từ đó vốn bằng tiền đóng vai trò và là cơ sở ban đầu, đồng thời theo suốt quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Xét về tầm quan trọng và tính cấp thiết của “kế toán vốn bằng tiền” nên em đã chọn đề tài này để nghiên cứu trong quá trình thực tập cơ sở ngành tại “công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy”. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Hiền và các thầy cô trong khoa kế toán kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã dẫn dắt và tạo điều kiện và giúp đỡ em trong suốt quá trình thức tập tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy. Là một sinh viên lần đầu tiên thực tập tại một công ty và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua 1 tháng thực tập tại quý công ty đã chỉ cho em nhiều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng em đã được sự giúp đỡ tận tình của các chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy đã tạo điều kiện và môi trường giúp em rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt thực tập cơ sở ngành của mình. Cuối cùng Với sự biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn chị kế toán trưởng “Phạm Thị Huệ” trong Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy, người đã luôn theo sát và hướng dẫn tận tình cho em giúp SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 3 4 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện phần hành kế toán vốn bằng tiền. Bố cục báo cáo trình bày gồm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về “Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy”. Phần 2: Thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của “Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy”. Phần 3: Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán và công tác quản lý tại “Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy”. Do kiến thức còn hạn hẹp, và nhưng kinh nghiệm thực tế em vẫn chưa được trải nghiệm, lần đầu được thực tập tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy dù em đã được giảng viên Nguyễn Thị Ngọc Hiền hướng dẫn tận tình, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty để làm báo cáo này, tuy nhiên bài cáo cáo này của em vẫn còn nhiều thiếu xót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, và có nhiều kinh nghiệm hơn để phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này. Sau đây là phần trình bày cụ thể của em: SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 4 5 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN HUY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Đông Trại, xã Đồng Quang, Huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dương. Mã số thuế: 0800304399 Điện thoại: 03230710190 Fax: 03203515117 Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đ (viết bằng chữ: chín tỷ đồng) Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0403000390 ngày 24 tháng 02 năm 2006 của Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Hải Dương đã cấp. Có địa chỉ trụ sở hoạt động chính: Thôn Đông Trại, xã Đồng Quang, huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dương. Là 1 công ty cổ phần sản xuất và thương mại, công ty có các ngành nghề kinh doanh sau: sản xuất, mua bán, gò, hàn các mặt hàn cơ khí, vật tư thiết bị điện tiêu dung; mua bán sắt, thép lưới, thép cuộn, thép cây, thép ống, tôn tấm, tôn cuộn, que hàn, ống nhựa, nhựa PVC, sơn các loại, phế liệu, xây dưng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở đô thị, cụm, khu công nghiệp, vận tải và dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ trong nước. Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã có nhiều chuyển biến tích SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 5 6 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán cực về tình hình tài chính cũng như kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh. Công ty đã thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau trong và ngoài tỉnh. 2.1.2 Quá trình phát triển Thời gian đầu thành lập, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy có quy mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán bộ và đội ngũ công nhân ít, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn thiếu thốn. Qua hơn 7 năm hoạt động đến nay Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy là một đơn vị mạnh trong ngành xây dựng, công ty có một đội ngũ lao động năng động, sáng tạo với số lượng cán bộ công nhân viên là 50 người, đội ngũ công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm và tay nghề cao. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị so với thời gian trước nhiều và mạnh hơn. Hiện nay Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy đang tăng cường mở rộng thị trường về chế tạo sản phẩm từ sắt thép làm tăng doanh thu và hiệu quả kinh tế, góp phần giải quyết việc làm cho người lao động. Công ty sau một thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã tạo ra được niềm tin, sự tín nhiệm của đối tác. Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao thông phục vụ cho việc đi lại của người dân trên địa bàn huyện Gia Lộc và một số địa phương khác. Sau đây là 1 số chỉ tiêu kinh tế của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy trong 3 năm: SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 6 7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán-kiểm toán Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu trong 3 năm 2011-2013 của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/2011 2013/2012 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 41.211.913.491 48.013.755.239 45.497.121.598 1,165045521 0,947585153 2. Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ 41.211.913.491 48.013.755.239 45.497.121.598 1,165045521 0,947585153 3.Giá vốn 39.094.163.545 46.128.183.275 43.015.144.137 1,17992506 0,932513294 4. Lợi nhuận gộp 2.117.749.946 1.885.571.964 2.463.977.461 0,890365724 1,30675334 5. Doanh thu hoạt động tài chính 25.802.993 4.457.307 4.358.567 0,172743798 0,977847611 6. Chi phí hoạt động tài chính 1.275.226.384 682.759.214 437.863.951 0,172743798 0,641315331 - trong đó chi phí lãi vay 1.275.226.384 682.759.214 437.863.951 0,535402359 0,641315331 7. chi phí quản lý kinh doanh 744.511.302 1.075.712.663 1.901.393.574 1,444857399 1,767566414 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 123.775.253 131.557.394 129.078.503 1,062873158 0,981157342 9. chi phí khác 16.722.889 10. Lợi nhuận khác -16.722.889 11. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 123.775.253 114.784.505 129.078.503 0,927362314 1,124528986 12. Chi phí thuế TNDN 21.660.669 23.022.544 32.269.626 1,062873173 1,401653353 13. Lợi nhuận sau thuế TNDN 102.114.584 91.761.961 96.808.877 0,898617586 1,055000089 (Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp: ĐH KT4 – K6 8 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Nhận xét: - Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ có dấu hiệu ngày càng tăng, biểu hiện rõ là trong khoảng 3 năm từ năm 2011 đến 2013, năm 2011 doanh thu lúc này mới là 41.211.913.491 VNĐ nhưng năm 2013 đã đạt được 45.479.121.598 VNĐ, năm 2012 còn đạt được 48.013.755.239 VNĐ, tức là năm 2012 so với năm 2011 tăng 1,16504552 lần, và tăng 0,94721026 lần của năm 2013 so với năm 2012, tuy năm 2013 công ty đạt được doanh thu không bằng năm 2012, nhưng nhìn chung doanh thu cũng đã tăng đáng kể. - Giá vốn hàng bán của công ty tăng đều trong những năm từ 2011 đến 2013, cụ thể năm 2011 là 39.094.163.545 VNĐ, năm 2012 là 46.128.183.275 VNĐ, năm 2013 là 43.015.144.137 VNĐ, năm 2012 tăng 1,17992506 lần so với năm 2011, năm 2013 tăng 0,932513294 lần so với năm 2012. Điều này cho thấy tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty ngày càng lớn mạnh hơn, điều này cũng được thể hiện trên doanh thu đã đạt được của công ty. Tuy nhiên do giá cả các mặt hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tăng nên khi doanh nghiệp nhập mua cũng đã tăng chi phi đầu vào. - Và do sự biến động của thị trường, giá cả của hầu hết tất cả các loại mặt hàng leo thang nên chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng tăng lên, năm 2011 là 744.511.302 VNĐ, năm 2013 đã là 1.901.393.574 VNĐ tức là đã tăng 1,767566414 lần của năm 2013 so với năm 2012, và tăng 1,444857399 lần của năm 2012 so với năm 2011. Lý do tăng chi phí quản lý kinh doanh bởi một số nguyên nhân sau: là do doanh nghiệp mở rộng sản xuất, kinh doanh, nên chi phí mua hàng của doanh nghiệp cũng tăng lên (vì doanh nghiệp tự đi nhập mua hàng hóa, nguyên vật liệu từ công ty khác), theo đó là chi phí bán hàng, chi phí xăng dầu,… cũng tăng lên theo thị trường. SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 8 9 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty cũng tăng nhưng tăng không nhiều do doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng bởi chi phí quản lý kinh doanh và giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính. Năm 2011 công ty đạt lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp là 102.114.584 VNĐ, năm 2012 xuống chỉ còn 91.761.961 VNĐ, năm 2013 tăng lên 96.808.877 VNĐ tuy nhiên vẫn còn thấp so với năm 2011. Nhưng nhìn chung công ty cũng có những cố gắng và những thành tích đáng kể khi dù chí phí các loại hàng hóa đầu vào tăng cao nhưng công ty vẫn thúc đẩy sản xuất kinh doanh, và mở rộng thị trường( điều này được thể hiện qua giá vốn của công ty, nguồn vốn chủ sở hữu) - Về nguồn vốn chủ sở hữu thì tương đối ổn định trong 3 năm 2011 đến năm 2013, nhìn chung thì số liệu ở bảng 1.1 cho thấy nguồn vốn chủ sở hữu thay đổi không đáng kể, cụ thể năm 2011 là 9.362.172.655 VNĐ, năm 2013 là 9.458.981.532 VNĐ, tức là năm 2013 tăng 1,010340429 lần so với năm 2011. SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 9 Ban giám đốc Văn phòng Thủ quỹ Tổ kế toán Xưởng sản xuất Bộ phận bán hàng 10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.2 Mô hình tổ chức quản lý Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý - Giám đốc: là người đaị diện pháp nhân của Công ty, có trách nhiệm pháp lí cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty trong việc điều hành, quản lí của Công ty. SV: Nguyễn Thị Huyến Báo cáo thực tập cơ sở ngành ĐH Kt4-K6 10 [...]... pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: đường thẳng PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐH Kt4-K6 SV: Nguyễn Thị Huy n Báo cáo thực tập cơ sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 3030 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN HUY 2.1 Nội quy, quy chế của đơn vị, thỏa ước lao động tập thể Công ty cổ phần và sản xuất thương mại Tiến Huy áp dụng theo... niêm yết công khai tại cơ quan làm việc, các đội, ban, công trường của Công ty 2.1.2 Quy chế của công ty Điều 1: Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm: Đại hội đồng cổ đông lần đầu, Đại hội đồng cổ đông thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo điều lệ Công ty Điều 2:... toán và các sai sót” thì kế toán phải điều chỉnh số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản có liên quan 1.4.2.4 Báo cáo kế toán: Được áp dụng theo số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC Trích yếu nội dung: ĐH Kt4-K6 SV: Nguyễn Thị Huy n Báo cáo thực tập cơ sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 2929 Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy. .. tính lương cho công nhân, nhân viên 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 1.4.2.1Hệ thống chứng từ kế toán: Được áp dụng theo quyết định số 48/2006 của Bộ Tài Chính ngày 14/9/2006 Sau đây là trích yếu một số nội dung: ĐH Kt4-K6 SV: Nguyễn Thị Huy n Báo cáo thực tập cơ sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1616 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - DANH MỤC CHỨNG... động sản xuất kinh doanh Xưởng sản xuất Phân xưởng1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất ĐH Kt4-K6 SV: Nguyễn Thị Huy n Báo cáo thực tập cơ sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1313 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Giải thích sơ đồ: sau khi nhóm sản xuất( gồm tổ trưởng tổ sản xuất, các phân xưởng trưởng) nhận số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu đã được kiểm kê cả về số lượng và. .. Thị Huy n Báo cáo thực tập cơ sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 3535 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Việc xem xét, xử lý vi phạm kỷ luật lao động thực hiện theo quy định tại điều 87 Bộ luật Lao động Điều 6 Điều khoản thi hành Nội quy này được đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hải Dương kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2006 và được phổ biến đến nhân viên, công nhân trong Công ty; ... bàn giao cho phân xưởng 3 Tại phân xưởng 3:sau khi nhận được được sản phẩm từ phân xưởng 1 và 2 thì sẽ liên tục sản xuất ra các thành phẩm mới như: đinh, sắt cuộn, thép gai, thép cây,… 1.4 Công tác kế toán tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy: 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán: Kế toán trưởng Kế toán viên Sơ đồ 1.3: sơ đồ khối về tổ chức bộ máy kế toán - Chức năng,... ĐỘNG và thông tư số 141/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính 2.1.1 Nội quy lao động Thực hiện Nghị định số 41/CP ngày 06/7/1995 và Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/4/2003 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 41/CP về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất Nay Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy ban... viên, công nhân Nhân viên, công nhân phải thực hiện nghiêm chỉnh Bộ luật Lao động, các nội quy và quy chế làm việc tại công ty Công ty cụ thể hoá thêm một số điểm để thực hiện trong đơn vị như : nhân viên, công nhân phải gương mẫu thực hiện tất cả các quy định của Nhà nước, tự giác chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và của công ty Nhân viên, công. .. công ty a- Nhân viên, công nhân có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của Công ty; kiên quyết đấu tranh với mọi hành vi xâm hại đến tài sản Công ty, tài sản Nhà nước b- Tuyệt đối giữ bí mật về tài liệu, số liệu các thông tin kinh tế kỹ thuật và các chiến lược kinh doanh của Công ty c- Các hồ sơ quan trọng phải được lưu trữ tại Văn phòng Công ty một cách cẩn thận, đầy đủ, chính xác và đảm bảo an toàn tuyệt . mại Tiến Huy . Phần 2: Thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy . Phần 3: Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán và công. lý tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy . Do kiến thức còn hạn hẹp, và nhưng kinh nghiệm thực tế em vẫn chưa được trải nghiệm, lần đầu được thực tập tại công ty cổ phần sản xuất. hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy Đưa ra được những đánh giá nhận xét về thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần sản xuất