Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC 2 DANH MỤC VIẾT TẮT 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ 7 Lời nói đầu 8 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN ÂN 11 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân 11 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ quản lý công ty 14 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 15 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ máy quản lý 15 1.2.3 Mối quan hệ giũa các bộ phận quản lý 16 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 17 1.3.1 Sơ đồ tổ chức kinh doanh 17 1.3.2 Nhiệm vụ vủa từng bộ phận kinh doanh 17 1.3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận kinh doanh 18 1.4 Tổ chức công tác kế toán 18 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao đông kế toán 18 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 21 1.4.2.1 Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty 21 1.4.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty 22 1.4.2.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty 23 1.4.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 24 1.4.2.5 Tổ chức vận dụng lập báo cáo kế toán 26 PHẦN 2 : TÌNH TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 27 THIÊN ÂN 27 2.1 Nội dung, quy chế của công ty, thỏa ước lao động tập thể 27 2.2 Chính sách tài chính, kế toán của đơn vị 35 2.3 Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và quy định nội bộ trong quản lý và hạch toán kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân 35 2.3.1. Hoạt động thu, chi và thanh toán 35 2.3.1.1. Văn bản sử dụng 35 2.3.1.2. Thực trạng về vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán thu chi trong đơn vị 36 2.3.2. Hoạt động đầu tư , sử dụng, thanh lý, nhượng bán TSCĐ 37 2.3.2.1. Văn bản sử dụng 37 2.3.2.2. Thực trạng vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán TSCĐ Trong đơn vị 38 2.3.3. Hoạt động mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa 39 2.3.3.1. Văn bản sử dụng: 39 2.3.3.2. Thực trạng về vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa 40 2.3.4. Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXN, BNYT,KPCD, BHTN) trong công ty 40 2.3.4.1 Các văn bản sử dụng 40 2.3.4.2. Thực trạng về vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 42 2.3.5. Kế toán tập hợp chi phí 42 2.3.6. Kế toắn bán hàng và cung cấp dịch vụ 43 2.3.7. Kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước 45 2.3.7.1 Các văn bản về các loại thuế phải nộp cho Nhà nước. 45 2.3.7.2. Thực trạng về vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước 47 2.3.8.Hệ thống nội bộ công ty ban hành 48 2.4. Thực trạng về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán trong hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân 48 2.4.1 Các phương thức bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân 48 2.4.2 Các hình thức thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân 49 2.4.3 Kế toán giá vốn 49 2.4.3.1 Chứng từ sử dụng 49 2.4.3.2 Tài khoản sử dụng 49 2.4.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng 49 2.4.3.4 Phương pháp hạch toán 49 2.4.4 Kế toán doanh thu 68 2.4.4.1 Chứng từ sử dụng 68 2.4.4.2 Tài khoản sử dụng 68 2.4.4.3 Sổ sách sử dụng 68 2.4.4.4 Phương pháp hạch toán 68 2.4.5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 73 2.4.5.2Chứng từ sử dụng 73 2.4.5.3 Tài khoản sử dụng 73 2.4.5.4 Phương pháp hạch toán 74 2.4.6 Kế toán chi phí 76 2.4.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 76 2.4.7 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 82 2.4.7.1 Nội dung : 82 2.4.7.2 TK sử dụng : 82 2.4.7.3 Chứng từ : 82 2.4.7.4 Phương pháp hạch toán 82 2.4.8 Kế toán các khoản chi phí khác,thu nhập khác 86 2.4.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 90 PHẦN 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOOANF THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN ÂN 93 3.1 Một số nhận xét 93 3.1.1 Ưu điểm 93 3.1.2 Nhược điểm 94 3.2 Một số đề xuất hoàn thiện công tác bán hàng tại công ty 94 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97
1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ tài chính BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPBH Chi phí bánh hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GTGT Giả trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐTC Hoạt động tài chính KPCĐ Kinhh phí công đoàn K/c Kết chuyển KH Khách hàng KQKD Kết quả kinh doanh NK Nhập kho LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế QĐ Quyết định XK Xuất kho TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 5 Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển. Đứng trước những thử thách và cơ hội, việc quản lí cũng như nhiều chính sách của Nhà nước là động lực, đòn bẩy tích cực trong việc phát triển và ổn định kinh tế. Mọi biện pháp khắc phục cũng như các cơ chế quản lí tài chính có sự đổi mới đã tác động rất lớn tới các Doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các Doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh rất lớn, chịu sự điều tiết chi phối của các quy luật kinh tế khách quan như: Quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị… Do đó, để tồn tại, đứng vững và phát triển thì vấn đề đặt ra cho mỗi Doanh nghiệp là làm sao sử dụng các loại tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh… nhằm phục vụ cho việc điều hành quản lí kịp thời cũng như việc phân tích đánh giá tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, từ đó ra các quyết định phù hợp về định hướng phát triển của Doanh nghiệp.Vì vậy, hạch toán kế toán ra đời là tất yếu khách quan của nền sản xuất xã hội để phục vụ quản lí kinh tế. Cùng với sự phát triển của xã hội loài người và sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật, kế toán, một môn khoa học cũng đã có sự thay đổi, phát triển không ngừng nội dung, phương pháp… để đáp ứng được yêu cầu quản lí ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lí tài chính, vai trò tích cực trong việc quản lí, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Không chỉ cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lí và có độ tin cậy cao, giúp Doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng tình hình hoạt động của Doanh nghiệp, trên cơ sở đó ra các quyết định kinh tế phù hợp mà còn phản ánh, ghi chép, xử lí, 6 phân loại và tổng hợp một cách kịp thời, đầy đủ, toàn diện và có hệ thống theo các nguyên tắc, chuẩn mực đã được thừa nhận, phù hợp với chuẩn mực quốc tế về kế toán trong điều kiện phát triển kinh tế cũng như yêu cầu và trình độ quản lí của mỗi quốc gia. Để có cái nhìn thiết thực hơn về hoạt động thương mại dịch vụ nói chung, và các hoạt động kinh tế khác nói chung, em đã xin được kiến tập tại “Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân ”. Trong thời gian kiến tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Thiên Ânđược sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc, các anh chị phòng kế toán công ty, đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Hoàng Thị Hương cũng như các thầy, cô trong khoa Kế toán- Kiểm toán của nhà trường cùng với sự hiểu biết, những kiến thức đã học giúp em trong quá trình kiến tập tại công ty,em nhận thấy kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng là một bộ phận rất quan trọng trong công tác kế toán tại công ty.Bởi bán hàng chính là khâu cuối cùng trong quá trình hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ. Vì vậy em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân” Nội dung đề tài gồm 3 phần : Phần 1: Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân. Phần 2: Thực trạng công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân. Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân. 7 Mặc dù em đã cố gắng tìm hiểu nhưng do thời gian nghiên cứu và trình độ bản thân có hạn nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến từ phía thầy cô và bạn bè để bài kiến tập của em hoàn thiện hơn nữa . Trong quá trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn Hoàng Thị Hương và các anh chị tại phòng tài chính – Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ânđã giúp em hoàn thành bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày….tháng…năm 2014 Sinh viên:TRẦN THỊ TIẾN 8 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN ÂN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và dịch vụ Thiên Ân Tên giao dịch quốc tế: Thien An company limited Tên công ty viết tắt: Công ty Thương mại và dịch vụ Thiên Ân Giám đốc: Bùi Thanh Hải Mã số thuế: 0800481662 Địa chỉ trụ sở: Số nhà 95, Vũ Văn Dũng, P.Quang Trung, Tp.Hải Dương Điện thoại: 03203.853.226 Di động: 0983.262.698 Email: thienancompany@gmail.com * Quá trình thành lập: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quả lý, có con dấu riêng, có tài sản và có quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân được thành lập từ năm 2009 với tên là công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân .Với tổng số vốn điều lệ là 5.000 triệu đồng, trong đó vốn cố định khoảng 840 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 4.160 triệu đồng, Công ty TNHH Thương mại và Dịch 9 vụ Thiên Ân đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định. Trải qua gần 5 năm xây dựng và phát triển công ty TNHH Thương mại đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng. *Ngành nghề kinh doanh: - Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Các loại vật liệu xây dựng: sắt, thép, xi măng, các thiết bị, máy phục vụ cho hoạt động xây dựng như máy nén khí, máy cắt gạch, - Ngoài ra công ty còn kinh doanh thêm các loại hình dịch vụ : khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ… Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng ( năm tỷ đồng) *Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong 3 năm gần đây( 2011, 2012 và 2013) 10 Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 (%) So sánh 2013/20 12 (%) 01 Tổng công nhân viên 60 62 65 3,33 4,84 02 Tổng nguồn vốn 4.289.523.756 5.529.147.936 7.890.123.456 28,9 42,7 03 Vốn lưu động 3.627.418.726 4.715.922.733 6.904.333.678 30 46,4 04 Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 985.789.778 22,9 21,2 05 Doanh thu 4.738.415.196 6.107.622.794 8.467.257.458 28,9 38,6 06 Lợi nhuận TT 789.735.726 984.603.799 1.384.603.799 24,7 40,6 07 Thu nhập bình quân CNV (người/thág) 2.800.000 3.450.000 4.200.000 23,21 21,74 Nhận xét: Qua số liệu ở Bảng 1.2 trên cho thấy năm 2012so với năm 2011, tổng số công nhân viên tăng 3,33%, tổng nguồn vốn nói chung tăng 28,9%, trong đó vốn cố định tăng 22,9% , còn vốn lưu động tăng 30%, do đó dẫn đến doanh thu tăng 22,9%, lợi nhuận trước thuế tăng 24,7% và thu nhập bình quân CNV hàng tháng tăng 23,21%. Năm 2013 so với năm 2012 thì tổng số công nhân viên tăng 4,84%, trong đó, Tổng nguồn vốn 42,7% trong đó vốn cố định tăng 21,2% còn vốn lưu động tăng 46,4%, dẫn đến doanh thu tăng 38,6% còn lợi nhuận trước thuế tăng 40,6%,dẫn đến thu nhập bình quân CNV hàng tháng vẫn tăng 21,74%. Như vậy, thông qua một số chỉ tiêu kinh tế của ba năm gần đây, ta thấy được tình hình biến động kinh tế của công ty có sự [...]... cáo hàng tồn kho để đề xuất nhập hàng Kế toán bán hàng và xác định KQKD :Cập nhập các hóa đơn bán hàng, bao gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán dịch vụ Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra Theo dõi bán hàng theo bộ phận ,cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng Tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu ,kế toán tổng hợp và. .. trường 16 Phòng kế toán có 7 người: *Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán kho Kế toán bán hàng và xác định KQKD Kế toán tiền mặt, thanh toán, tiền lương Thủ quỹ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán * Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng vị trí kế toán Kế toán trưởng: có chức năng tham mưa, chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước công ty và cơ quan có thẩm... 632-Giá vốn hàng bán * Tài khoản loại 7: TK 711-Thu nhập khác * Tài khoản loại 8: TK 811-Chi phí khác * Tài khoản loại 9: TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh 1.4.2.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Thăng Long sử dụng... kinh doanh của mình, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân áp dụng bộ may quản lý mô hình trực tuyến 12 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành chính Sơ đồ 1.1 Sơ đồ khối về bộ máy quản lý của công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ máy quản lý Giám đốc : là người đứng đầu công ty, là người trực tiếp lãnh đạo và. .. lãnh đạo điều hành công việc cũng như quản lý tài chính tốt hơn 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 1.4.2.1Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 * Niên độ kế toán : Để tiện cho việc hạch toán kế toán công ty tính niên độ kế toán theo năm tài chính , ngày bắt đầu niên độ là ngày 1/1 dương lịch và kết thúc niên độ là... về công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán, thống kê tại công ty Là người quản lý bao quát toàn bộ công việc kế toán của công ty Kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi tổng hợp các khoản chi phí dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, phân bổ tiền lương cho nhân viên, tập hợp chi phí nguyên vật liệu để kết chuyển vào tài khoản nhằm tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả. .. hợp và kế toán hàng tồn kho Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng - Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, thanh toán và tiền lương: thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng. .. Báo cáo quản trị : phục vụ chủ yếu cho các nhà quản trị của doanh nghiệp PHẦN 2 TÌNH TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN ÂN 2.1 Nội dung, quy chế của công ty, thỏa ước lao động tập thể THOẢ ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ Hôm nay ngày tháng năm 20, tại văn phòng Công ty TNHH thương mại và Dịch vụ Thiên Ân – số nhà 95, Vũ Văn Dũng, P.Quang Trung,Tp.Hải Dương Chúng... toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân 2.3.1 Hoạt động thu, chi và thanh toán Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ 33 trưởng Bộ tài chính do vậy hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định này 2.3.1.1.Văn bản sử dụng * Luật kế toán số 03/2003/QH11 được... khoản tại công ty Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, áp dụng theo chuẩn mực kế toán dành cho doanh nghiêp ( theo quy định 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/10/2001 ban hành và công bố 4 chuẩn mực; Quyết định 206/2003/QĐ – BTC ban hành và công bố 6 chuẩn mực và Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán doanh . hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ. Vì vậy em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch. VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIÊN ÂN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Ân Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và dịch. trong quá trình kiến tập tại công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng và xác ịnh kết quả bán hàng là một bộ phận rất quan trọng trong công tác kế toán tại công ty. Bởi bán hàng chính là khâu cuối