Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1.1 Thông tin chung Công ty - Ngày thành lập: ngày 05 tháng 04 năm 2006 .3 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 2603000225 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp + Đăng ký lần đầu, ngày 05 tháng 04 năm 2006 + Đăng ký thay đổi lần 1, ngày 29 tháng 02 năm 2008 .3 - Mã số thuế: 0101925241 Ngày đăng kí thuế: 25/04/2006 - Tổng số vốn: .3 + Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VND + Đăng ký vốn điều lệ lần đầu: 1.000.000.000 VND (Nguồn: hồ sơ lực công ty TNHH Thanh Hưng năm 2009) - Xây dựng lắp đặt hồn thiện cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thông, thủy lợi - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, vật trang trí nội thất, ngoại thất, vật tư thiết bị điện nước, điện dân dụng .5 1.6 Lao động tiền lương 10 1.6.1 Số lượng chất lượng lao động 10 - Tổng số cán công nhân viên Công ty 142 người 10 Trong đó: 10 + Cán quản lý kinh tế, kỹ thuật bậc đại học: 12 người 10 + Cán quản lý kinh tế, kỹ thuật bậc cao đẳng, trung cấp, sơ cấp: người 10 + Công nhân kỹ thuật ngành nghề: 126 người chiếm 87.3% 10 STT .57 TÊN CƠNG TRÌNH 57 KHỞI CÔNG 57 HOÀN THÀNH 57 CƠ QUAN KÍ HỢP ĐỒNG .57 GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (ngd) 57 57 Xây dựng phòng giáo viên xã Thành Tân-Thạch Thành-Thanh Hóa 57 10/2006 .57 12/2006 .57 UBND xã Thành Tân 57 160.000 .57 57 Sân thể thao trường Trung học quản lý công nghệ 57 03/2007 .57 04/2007 .57 Trường TH quản lý công nghệ 57 100.000 .57 57 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập Xây dựng nhà xưởng trường dạy nghề huyện Thạch Thành-Thanh Hóa 57 04/2007 .57 06/2007 .57 TT dạy nghề huyện Thạch Thành-Thanh Hóa 57 195.000 .57 57 Cải tạo mở rộng trụ sở nhà làm việc TAND huyện Phú Bình-Thái Nguyên .57 08/2007 .57 11/2007 .57 TAND huyện Phú Bình-Thái Nguyên 57 900.000 .57 58 Cải tạo mở rộng trụ sở làm việc TAND huyện Phù Ninh-Phú Thọ 58 08/2007 .58 11/2007 .58 TAND huyện Phù Ninh-Phú Thọ .58 900.000 .58 58 Cải tạo trụ sở làm việc Trung ương Đoàn Việt Nam 58 08/2007 .58 11/2007 .58 Trung ương Đoàn Việt Nam .58 900.000 .58 58 Xây dựng đường nội bộ,sân vườn trường Dạy nghề Liên minh HTX Việt Nam .58 11/2007 .58 01/2008 .58 Liên minh HTX Việt Nam 58 900.000 .58 58 Lau kính nhà tầng Liên minh HTX Việt Nam 58 12/2007 .58 12/2007 .58 Liên minh HTX Việt Nam 58 31.113 58 58 Lăn sơn nhà tầng trường dạy nghề Dương Xá-Gia Lâm-Hà nội .58 12/2007 .58 12/2007 .58 Trường dạy nghề Dương Xá .58 71.051 58 10 58 Sân đường trường dạy nghề Dương Xá-Gia Lâm-Hà nội 58 10/2007 .58 05/2008 .58 Trường dạy nghề Dương Xá-Gia Lâm-Hà nội 58 900.000 .58 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập (Nguồn: hồ sơ lực công ty TNHH Thanh Hưng năm 2009) 60 STT .61 CÔNG NHÂN THEO NGHỀ 61 BẬC THỢ QUA ĐÀO TẠO 61 Số lượng .61 B.7 61 B.5-B.6 .61 B.3-B.4 .61 61 Thợ nề 61 40 61 10 61 10 61 20 61 61 Thợ mộc xây dựng 61 25 61 61 12 61 10 61 61 Thợ sắt 61 12 61 61 61 61 61 Thợ điện 61 61 61 61 61 61 Thợ nước 61 61 61 61 61 61 Thợ hàn .61 61 61 61 61 Thợ sơn .61 10 61 61 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 61 61 61 Lái xe 61 1(B3/3) 61 1(B:1-2) 61 61 Công nhân lái máy cẩu .61 61 61 61 10 61 Công nhân giao thông 61 20 61 61 12 61 61 Tổng số .61 126 61 24 61 48 61 54 61 (Nguồn: hồ sơ lực công ty TNHH Thah Hưng năm 2009) 62 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ BẢNG: 1.1 Thơng tin chung Cơng ty - Ngày thành lập: ngày 05 tháng 04 năm 2006 .3 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 2603000225 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp + Đăng ký lần đầu, ngày 05 tháng 04 năm 2006 + Đăng ký thay đổi lần 1, ngày 29 tháng 02 năm 2008 .3 - Mã số thuế: 0101925241 Ngày đăng kí thuế: 25/04/2006 - Tổng số vốn: .3 + Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VND + Đăng ký vốn điều lệ lần đầu: 1.000.000.000 VND Bảng 1.1 Danh sách thành viên đóng góp vốn Cơng ty (Nguồn: hồ sơ lực công ty TNHH Thanh Hưng năm 2009) - Xây dựng lắp đặt hồn thiện cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, thủy lợi - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, vật trang trí nội thất, ngoại thất, vật tư thiết bị điện nước, điện dân dụng .5 1.6 Lao động tiền lương 10 1.6.1 Số lượng chất lượng lao động 10 - Tổng số cán công nhân viên Công ty 142 người 10 Trong đó: 10 + Cán quản lý kinh tế, kỹ thuật bậc đại học: 12 người 10 + Cán quản lý kinh tế, kỹ thuật bậc cao đẳng, trung cấp, sơ cấp: người 10 + Công nhân kỹ thuật ngành nghề: 126 người chiếm 87.3% 10 STT .57 TÊN CƠNG TRÌNH 57 KHỞI CÔNG 57 HOÀN THÀNH 57 CƠ QUAN KÍ HỢP ĐỒNG .57 GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (ngd) 57 57 Xây dựng phòng giáo viên xã Thành Tân-Thạch Thành-Thanh Hóa 57 10/2006 .57 12/2006 .57 UBND xã Thành Tân 57 160.000 .57 57 Sân thể thao trường Trung học quản lý công nghệ 57 03/2007 .57 04/2007 .57 Trường TH quản lý công nghệ 57 100.000 .57 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 57 Xây dựng nhà xưởng trường dạy nghề huyện Thạch Thành-Thanh Hóa 57 04/2007 .57 06/2007 .57 TT dạy nghề huyện Thạch Thành-Thanh Hóa 57 195.000 .57 57 Cải tạo mở rộng trụ sở nhà làm việc TAND huyện Phú Bình-Thái Nguyên .57 08/2007 .57 11/2007 .57 TAND huyện Phú Bình-Thái Nguyên 57 900.000 .57 58 Cải tạo mở rộng trụ sở làm việc TAND huyện Phù Ninh-Phú Thọ 58 08/2007 .58 11/2007 .58 TAND huyện Phù Ninh-Phú Thọ .58 900.000 .58 58 Cải tạo trụ sở làm việc Trung ương Đoàn Việt Nam 58 08/2007 .58 11/2007 .58 Trung ương Đoàn Việt Nam .58 900.000 .58 58 Xây dựng đường nội bộ,sân vườn trường Dạy nghề Liên minh HTX Việt Nam .58 11/2007 .58 01/2008 .58 Liên minh HTX Việt Nam 58 900.000 .58 58 Lau kính nhà tầng Liên minh HTX Việt Nam 58 12/2007 .58 12/2007 .58 Liên minh HTX Việt Nam 58 31.113 58 58 Lăn sơn nhà tầng trường dạy nghề Dương Xá-Gia Lâm-Hà nội .58 12/2007 .58 12/2007 .58 Trường dạy nghề Dương Xá .58 71.051 58 10 58 Sân đường trường dạy nghề Dương Xá-Gia Lâm-Hà nội 58 10/2007 .58 05/2008 .58 Trường dạy nghề Dương Xá-Gia Lâm-Hà nội 58 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 900.000 .58 (Nguồn: hồ sơ lực công ty TNHH Thanh Hưng năm 2009) 60 STT .61 CÔNG NHÂN THEO NGHỀ 61 BẬC THỢ QUA ĐÀO TẠO 61 Số lượng .61 B.7 61 B.5-B.6 .61 B.3-B.4 .61 61 Thợ nề 61 40 61 10 61 10 61 20 61 61 Thợ mộc xây dựng 61 25 61 61 12 61 10 61 61 Thợ sắt 61 12 61 61 61 61 61 Thợ điện 61 61 61 61 61 61 Thợ nước 61 61 61 61 61 61 Thợ hàn .61 61 61 61 61 Thợ sơn .61 10 61 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 61 61 61 61 Lái xe 61 1(B3/3) 61 1(B:1-2) 61 61 Công nhân lái máy cẩu .61 61 61 61 10 61 Công nhân giao thông 61 20 61 61 12 61 61 Tổng số .61 126 61 24 61 48 61 54 61 (Nguồn: hồ sơ lực công ty TNHH Thah Hưng năm 2009) 62 Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Bất tổ chức tạo thành thành viên người hay nói cách khác người yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức định thành bại tổ chức Nguồn nhân lực nguồn lực thiếu tổ chức nên quản trị nhân lực lĩnh vực quan trọng quản lý tổ chức Quản trị nhân lực phận cấu thành thiếu quản trị kinh doanh Quản trị nhân lực thường nguyên nhân thành công hay thất bại hoạt động sản xuất – kinh doanh Có thể nói quản trị nhân lực đóng vai trị trung tâm việc thành lập tổ chức, giúp cho tổ chức tồn phát triển thị trường Mục tiêu tổ chức sử dụng cách có hiệu nguồn nhân lực để đạt mục tiêu tổ chức Quản trị nhân lực nhằm củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng lao động cần thiết cho tổ chức để đạt mục tiêu đề Quản trị nhân lực giúp tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt để người lao động đóng góp nhiều sức lực cho việc đạt mục tiêu tổ chức, đồng thời tạo hội để phát triển khơng ngừng thân người lao động Ngày nay, tiến khoa học kỹ thuật với phát triển kinh tế làm cho canh tranh thị trường ngày gay gắt buộc nhà quản trị phải biết cách thích ứng Do đó, việc tuyển chọn, xếp, đào tạo, điều động nhân tổ chức nhằm đạt hiệu tối ưu vấn đề phải quan tâm hàng đầu Các doanh nghiệp xây dựng khơng nằm ngồi điều Đối với doanh nghiệp xây dựng đội xây dựng đóng vai trị vơ quan trọng Đội xây dựng đơn vị doanh nghiệp xây dựng, nơi trực tiếp thực thi nhiệm vụ xây dựng Bởi vậy, tổ chức quản lý đội xây dựng có ảnh hưởng lớn đến kết hiệu kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt vấn đề quản lý nhân đội xây dựng Nhận thấy quan trọng vấn đề với số kinh Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập nghiệm ỏi có sau đợt thực tập em chọn đề tài: “Một số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý nhân đội xây dựng công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Hưng” cho báo cáo chuyên đề Bài báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Thanh Hưng Chương 2: Công tác quản lý nhân đội xây dựng cơng ty TNHH Thanh Hưng Chương 3: Hồn thiện cơng tác quản lý nhân đội xây dựng công ty TNHH Thanh Hưng Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 44 3.3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân đội xây dựng Công ty Căn vào lý luận chung quản trị nhân sự, thực trạng định hướng công tác quản lý nhân đội xây dựng Công ty thời gian tới, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân đội xây dựng công ty sau: * Tổ chức phòng nhân Hiện nay, Cơng ty chưa có phịng nhân sự, tức chưa có phận phụ trách riêng vấn đề nhân Công ty, vấn đề liên quan đến nhân lực Giám đốc phụ trách Chính vậy, cơng ty nên tổ chức phịng nhân để đảm nhiệm vấn đề liên quan đến nhân thay ban giám đốc giải Như tạo chun mơn hóa, từ nâng cao cơng tác quản lý nhân đồng thời lại giảm áp lực công việc cho phận quản lý Công ty giúp họ tập trung giải cơng việc liên quan đến chiến lược, sách lược phát triển Công ty Bộ phận đảm nhận trách nhiệm công việc liên quan đến vấn đề nhân tuyển mộ, đào tạo định hướng, thu thập thông tin, phân tích vấn đề nhằm thiết kế giải pháp để đưa trợ giúp hướng dẫn người quản lý để giải vấn đề nhân tổ chức cách hợp lý Bên cạnh đó, phịng nhân lực cịn tiến hành vai trị kiểm tra mình, kiểm tra sách chức quan trong nội tổ chức Tuy nhiên, Thanh Hưng cơng ty nhỏ nên việc thành lập phịng nhân cịn nhiều vấn đề phải ý Đó tính cân đối tính linh hoạt Nên tổ chức phòng quản lý nhân lực tinh giản, gọn nhẹ, đảm bảo phù hợp với quy mô phát triển Cơng ty * Phân tích cơng việc Cơng ty cần trọng vào cơng tác công tác quan trọng công tác quản trị nhân nói chung Nếu cơng tác mà thực tốt làm để xây dựng đánh giá hiệu công việc tốt Đây công cụ cung cấp tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng thực Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 45 công việc người lao động cách xác nhất, tránh thiên vị gây nên đố kỵ lẫn thành viên nội đội Chính vây, Cơng ty cần thực thật tốt công tác để đảm bảo thực hoạt động quản lý nguồn nhân lực đắn có hiệu Cụ thể đưa định nhân tuyển dụng, đề bạt, thù lao cách hợp lý dựa tiêu thức dựa tiêu chuẩn mơ hồ mang tính chủ quan Đồng thời, thực tốt cơng tác mối quan hệ đơn vị thi công phòng ban chức chặt chẽ không gây đồng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình Để thực tốt công tác đội xây dựng việc phân tích cơng việc nên phận quản lý điều hành phải trực tiếp đảm nhiệm, đội ngũ lao động có trình độ lực cao đồng thời họ người trực tiếp tham gia thi công giám sát, quản lý công trường * Tuyển dụng nhân Cơng ty nên đa dạng hố nguồn tuyển dụng nhân cho đội xây dựng, đặc biệt nguồn tuyển dụng nhân từ bên ngồi cơng ty cho chức vụ quản trị Trong năm gần việc tuyển dụng nhà quản trị gia khơng có thun chuyển Các nhà quản trị gia người có tuổi, dầy dạn kinh nghiệm để thích hợp với thay đổi liên tục chế thị trường họ chưa thật động Việc tuyển dụng chức vụ quản trị từ bên ngồi cơng ty làm cho cán thời đội công ty phải động sáng tạo để ganh đua với người từ bên ngồi Từ tạo nên sức sống cho đội tạo nên uy tín cho đội, từ giúp cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường Hiện nay, cơng ty chưa có phịng nhân sự, chưa có phận phụ trách riêng nhân sự, giám đốc người trực tiếp tiến hành trình tuyển chọn nhân sự, hiệu chưa cao Cơng ty nên có phận chun trách nhân sự, quy mơ khơng lớn phịng nhân song đảm bảo chất lượng cho trình tuyển chọn nhân vào công ty Giám đốc công ty nên giao trách nhiệm tuyển dụng nhân cho phận chuyên trách đảm nhận, Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 46 phận mà khơng hồn thành trách nhiệm phận phải chịu hồn tồn trách nhiệm chí bị kỷ luật cắt trừ lương thưởng Khi phận chuyên trách có trách nhiệm với cơng việc giao cơng tác tuyển dụng nhân công ty nâng cao Trước tiến hành tuyển dụng nhân cho đội xây dựng cơng ty nên dựa vào tình trạng thực tế đội dựa vào kết cơng tác phân tích cơng việc để làm sở cho việc tuyển dụng Cần xác định rõ u cầu, địi hỏi cơng việc cụ thể, vị trí làm việc Việc tuyển dụng nhân phải tiến hành công khai, công cá nhân tham gia vào việc tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân nên thông qua bước sau: + Bước 1: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng Công ty thành lập hội đồng tuyển dụng, đồng thời chuẩn bị văn bản, quy định tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên theo quy định Nhà nước dựa yêu cầu công việc Hội đồng tuyển dụng bao gồm người có trình độ, có kinh nghiệm vấn, có khả nhìn tổng thể sở khoa học để đánh giá người + Bước 2: Thông báo tuyển dụng Công ty nên thông báo rộng rãi nhằm thu hút nhiều người tham gia thi tuyển Có tìm người mà Cơng ty cần Cơng ty thơng báo tuyển dụng internet, hình thức thơng báo rộng rãi mà chi phí lại khơng cao + Bước 3: Công ty cần thời gian vừa đủ để tiếp nhận nghiên cứu kỹ hồ sơ ứng cử viên + Bước Công ty cần tổ chức buổi kiểm tra, thi tay nghề, sát hạch, trắc nghiệm vấn nhằm chọn người có đủ khả cho cơng việc + Bước 5: Kiểm tra sức khỏe + Bước 6: Chọn người xuất sắc Sau chọn nhân viên cho vị trí cần tuyển, Cơng ty cần có giai đoạn làm “mềm” nhân viên để họ bộc lộ hết khả năng, điểm yếu họ Đó nội dung, bước thực để tuyển chọn nhân viên Công ty nói chung, áp dụng để tuyển nhân viên vào vị trí quản lý đội xây dựng Cịn việc tuyển dụng cơng nhân tinh giảm bớt số bước, ví dụ Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 47 bước Đặc biệt việc tuyển dụng công nhân thời vụ, công nhân làm hợp đồng ngắn hạn Cơng ty nên bỏ số bước thực bước đơn giản để phù hợp với tình hình cần nhân cơng đội Có thể nói rằng, đội xây dựng mơ hình cơng ty thu nhỏ lại mang đặc tính thi cơng cơng trường, q trình tuyển chọn nhân vào vị trí quản lý đội quan trọng Đối với việc tuyển dụng nhân vào vị trí quản lý cần ý nhiều tới bước vấn Nội dung vấn khơng nên bó gọn kiến thức chun mơn, mà cịn cần hiểu biết xã hội Từ tuyển ứng viên phù hợp vào vị trí quản lý đội nhằm phát huy tốt sức mạnh đội Đó sở cho phát triển bền vững công ty Đối với cơng nhân kỹ thuật giai đoạn thi tay nghề lại giai đoạn cần quan tâm Kết giai đoạn giúp cho người quản lý lựa chọn cơng nhân phù hợp với công việc sở cho việc xếp vị trí cơng việc đội sau * Điều kiện làm việc Xây dựng lĩnh vực hoạt động phức tạp nguy hiểm, đội xây dựng lại đơn vị trực tiếp thi công công trường nên vấn đề an toàn lao động cần ý Cần kiểm tra độ an toàn máy móc trước đưa vào làm việc, q trình thi cơng cần phải bảo dưỡng kiểm tra an tồn định kỳ Máy chun dùng phải cơng nhân có kỹ thuật, đào tạo có chứng sử dụng để đảm bảo an tồn q trình làm việc Trước thi cơng cần phải tổ chức phổ biến cho công nhân học tập thao tác an tồn thiết bị để khơng xảy an tồn q trình lao động Đồng thời, Công ty cần đào tạo cho cán kỹ thuật công nhân vấn đề an tồn lao động Trong q trình thi công công trường cần phải giới hạn phạm vi hoạt động khu vực làm việc công nhân Người quản lý cần thường xuyên kiểm tra mức độ an tồn q trình thi cơng công nhân nhắc nhở công nhân đảm bảo an tồn lao động Phế thải q trình thi cơng cần phải tập kết nơi quy định, Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 48 tháo dỡ kết cấu gỗ: ván khuôn, xà gồ phải nhổ đinh Công ty nên thành lập tổ an toàn vệ sinh lao động để hướng dẫn, kiểm tra đơn vị sản xuất thực tốt cơng tác an tồn vệ sinh lao động công trường Cần phải nâng cao công tác đề phịng cháy nổ cơng trường đảm bảo thơng tin liên lạc để đề phịng trường hợp xấu xảy * Đánh giá thực cơng việc Cơng ty nên xây dựng chương trình đánh giá chuẩn để áp dụng đánh giá cho toàn người lao động Như đảm bảo tính cơng cơng tác đánh giá thù lao định nhân Hiện nay, có nhiều phương pháp dùng để đánh giá hiệu thực công việc người lao động, dựa vào điều kiện thực tế Cơng ty nên xây dựng hệ thống đánh giá thức để đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động Hiện nay, người đánh giá công nhân chủ yếu đội người đội trưởng, đó, Cơng ty nên có hướng dẫn cụ thể để kết đánh giá xác Là cơng ty mang nặng tính gia đình nên việc đánh giá thực cơng việc cịn có nể, thiên vị Cơng ty cần có cơng đánh giá xác lực làm việc người để đảm bảo hợp lý việc chi trả lương bổng thực định nhân * Đào tạo phát triển nguồn nhân Nhân nguồn gốc thịnh suy cơng ty, nhân tốt giúp công ty đứng vững phát triển thị trường, ngược lại ảnh hưởng tới tồn cơng ty chí cịn khiến cơng ty bị diệt vong Vì cơng ty phải thường xuyên chăm lo đến công tác đào tạo phát triển nhân sự, phải nâng cao chất lượng, hiệu công tác đào tạo phát triển nhân sự, có sách tích cực để tạo nguồn nhân có chất lượng cao thời gian tới tồn cơng ty nói chung đội xây dựng nói riêng Việc đào tạo nhân nói chung cần phải giữ vững định hướng, bám sát mục tiêu, đa dạng hố loại hình đào tạo, lựa chọn sở đào tạo phù hợp phân bổ chi phí dành cho đào tạo cách hợp lý Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 49 Để thích ứng với yêu cầu kinh doanh chế thị trường nhu cầu đào tạo đào tạo lại cá nhân cần thiết điểm dừng Cơng ty phải ln trì hoạt động đào tạo cho tất người Công ty nên trích phần ngân sách dành cho cơng tác đào tạo Vì nay, nguồn kinh phí cho cơng tác Cơng ty cịn q nhỏ, người lao động phải tự bỏ tiền để học tập nâng cao trình độ, điều ảnh hưởng lớn tới trình nâng cao trình độ cho người lao động Công ty Do đội xây dựng với chức chủ yếu thi công công trình xây dựng, lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động công ty nên trọng tới công tác đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân Cơng ty nên đa dạng hố hình thức đào tạo nâng cao kỹ thuật cho công nhân việc áp dụng số phương pháp đào tạo khác như: - Gửi công nhân học nghề trường dạy nghề để nâng cao trình độ chun mơn, hoàn thiện kiến thức lý thuyết tiếp cận với chương trình giảng dạy tiên tiến hồn thiện kiến thức chun mơn nghiệp vụ Những người chọn học phải cá nhân có phẩm chất, tư cách đạo đức tốt, có lịng u nghề, có trình độ chun mơn từ trở lên Sau cử học họ phải có trách nhiệm quay làm việc cho cơng ty, lấy kiến thức mà vừa học truyền lại cho anh em làm việc đội Đồng thời họ phải mắt xích quan trọng góp phần vào việc nâng cao suất lao động cho cơng ty - Ngồi cơng ty nên tiếp tục hình thức đào tạo truyền thống đào tạo nơi làm việc lao động có tay nghề vững, bậc thợ cao kèm cặp, bảo hướng dẫn lao động lao động có trình độ thấp Hình thức đào tạo kích thích cơng nhân đua học hỏi tâm lý chung người muốn bật, muốn người khác nể trọng Công tác tổ chức thi lên tay nghề phải thực tốt trước cách: tổ chức thi tay nghề nghiêm túc hơn, kiểm tra sát trình thi cử, từ khâu đề thi tới chấm thi Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 50 Cơng ty có ba đội chun mơn hóa đội sơn xây dựng, đội sắt xây dựng, đội lắp đặt điện nước lại đội xây dựng tổ chức theo hình thức đội tổng hợp Đây hợp công nhân gồm nhiều nghề nghiệp chuyên môn khác với cấu nghề tương thích với u cầu kỹ thuật thi cơng cơng trình nhằm hồn thiện tổ hợp cơng việc, hạng mục cơng trình cơng trình xây dựng Trước đây, đội thường thực chức chủ yếu thi cơng cơng trình, trực tiếp thi cơng xây lắp điều hành tác nghiệp công việc trường Chính điều tạo nên khơng động đội Ngày nay, điều kiện phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, công ty nên mở rộng quyền hạn cho đội cách giao cho đội nhiệm vụ khác tự tiếp cận thị trường, tự lo công việc cho đội Điều tạo nên đội xây dựng động Ngồi cơng ty nên trọng đến vấn đề đào tạo nhân ban quản lý Sau số giải pháp cho việc nâng cao chất lượng đào tạo cán quản lý đội Các phương pháp đơn giản lại khơng tốn chi phí, hiệu thu khả quan: -Tổ chức cho cán quản lý tiếp xúc học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp thành đạt khác nghành phương pháp quản lý cách thức làm việc, sau rút ưu điểm để vận dụng vào đội cách hợp lý nhất, giúp cho việc cải thiện công tác quản lý nhân đội Công ty - Định kỳ tiến hành kiểm tra lực máy quản lý đội, có đủ lực trình độ tiếp tục đảm nhận chức vụ ngược lại khơng đủ lực người có lực lên thay - Đối với nhân đề bạt tuyển dụng sau xếp cần có giai đoạn đào tạo bổ xung, đào tạo thích nghi phương pháp : kèm cặp, bồi dưỡng chỗ Tuy nhiên, qui mơ Cơng ty cịn nhỏ mục tiêu kinh tế vấn đề đặt lên hàng đầu Cơng ty cần có chương trình đào tạo thật cụ thể, cần xác định rõ ràng vấn đề như: nhu cầu đào tạo, mục tiêu đào tạo, lựa chọn đối tượng đối tượng chương trình phương pháp đào tạo thật hợp lí Thêm vào cơng ty nên đào tạo nâng cao nhận thức thành viên Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 51 cơng ty nói chung thành viên đội xây dựng nói riêng về: ý thức tự quản, bảo vệ thất thoát tài sản, nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh chung, nâng cao tác phong công nghiệp cho thành viên * Thù lao lao động Cơng ty có hệ thống trả lương rõ ràng vấn đề cần đặt việc toán tiền lương cho người lao động phải thực theo thời gian đủ số tiền cho người lao động, đảm bảo minh bạch công Cần phải biến tiền lương trở thành công cụ để khuyến khích người lao động gắn bó với đội đồng thời thu hút lực lượng lao động từ bên ngồi vào cơng ty, lao động có trình độ có tay nghề Trong năm tới ban lãnh đạo công ty xác định phải tăng mức thu nhập cho người lao động cơng ty nói chung đội xây dựng nói riêng Để làm điều này, đội xây dựng phải tự động, tìm thị trường hợp đồng xây dựng, từ nâng cao doanh thu thu nhập cho người lao động đội * Đãi ngộ nhân - Đãi ngộ vật chất Tiền thưởng vấn đề công ty nên quan tâm ý nhiều Tiền thưởng khoản tiền bổ xung nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Cơng ty nên trích hẳn quỹ gọi quỹ khen thưởng Quỹ dành cho tất cá nhân tập thể có thành tích cơng tác tốt, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật lao động Số tiền thưởng cho cán cơng nhân viên có thành tích tốt phải có mức giá trị kinh tế đủ để khuyến khích cán công nhân viên công ty làm tốt công việc - Đãi ngộ tinh thần Một số biện pháp khuyến khích tinh thần: - Sử dụng khả năng, bố trí cơng việc phù hợp với lực sở trường người, tạo điều kiện cho cá nhân tự nâng cao trình độ cho thân Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 52 - Các nhà quản trị gia nên tỏ thái độ quan tâm chân thành tới người lao động đội : nắm vững tên, tuổi, hồn cảnh gia đình, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới, giảm bớt phân biệt cấp cấp Tạo điều kiện để sinh hoạt, vui chơi, giải trí, tránh phân biệt thái lĩnh vực đãi ngộ -Thực chế độ đăng ký mục tiêu phấn đấu người lao động đội, quản trị viên đội khác nhau, đội khác Đây biện pháp kích thích tinh thần làm việc công nhân đội đoàn kết thành viên đội Đồng thời, biện pháp giúp người lao động phát huy sáng kiến nhằm rút ngắn tiến đội thi cơng, từ tạo lợi nhuận cao cho đội cho công ty - Cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo an toàn lao động mức cao nhất, nâng cao chất lượng vệ sinh công nghiệp để người lao động đảm bảo sức khoẻ có tâm trạng thoải mái làm việc - Áp dụng thời gian làm việc linh động chế độ nghỉ ngơi hợp lý cho công nhân đội, giúp cho cơng nhân có đủ sức khỏe làm việc cách thoải mái Từ đó, người lao động đạt suất lao động cao * Chế độ phạt Ngoài biện pháp khuyến khích, Cơng ty cần có chế độ phạt để tạo kỷ luật đội Để đảm bảo thưởng phạt công minh, đội cần áp dụng biện pháp: Đối với việc ăn cắp, ăn trộm tài sản cơng, khai khống Cơng ty tiến hành kỷ luật bắt bồi hoàn số tiền thiệt hại Đối với người mắc khuyết điểm tiến hành kỷ luật trước tồn thể Cơng ty Quy kết trách nhiệm cá nhân trường hợp làm thất thoát tiền vốn, hư hỏng tài sản chung Ngồi ra, Cơng ty áp dụng phương pháp tác động đến người lao động sau: + Phương pháp giáo dục: Tác động vào tình cảm, nhận thức người lao động nhằm nâng cao tính tự giác nhiệt tình họ Đây phương pháp Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 53 vận dụng quy luật tâm lý để tác động người lao động + Phương pháp kinh tế: Sử dụng phương pháp kinh tế tạo quan tâm vật chất người quản lý cơng nhân Kích thích kinh tế tác động nhạy bén, linh hoạt vào khả sáng tạo nhiệt tình người lao động người làm việc có động + Phương pháp hành chính: Phương pháp dựa vào mối quan hệ tổ chức hệ thống quản lý kỷ luật công ty Người đội trưởng tác động quản lý công nhân định dứt khốt, mang tính bắt buộc địi hỏi họ phải chấp hành, vi phạm bị xử lý Nó xác lập trật tự kỷ cương nơi làm việc * Xây dựng hệ thống định mức lao động Định mức lao động hao phí lớn nhất, định mức sở cho phép: Thực phân cơng quyền hạn cá nhân đội Có phân cơng quyền hạn, trách nhiệm cá nhân làm hết khả mình,từ nâng cao hiệu lao động đội Hệ thống định mức đội Công ty xây dựng dựa sở phương pháp thống kê, kinh nghiệm nên thiếu tính xác Vì thế, Cơng ty nên có tiêu chuẩn để tính định mức cụ thể, rõ ràng dựa tình hình thực tế không kinh nghiệm Công ty nên giao việc tính định mức cho phận cụ thể, có hiểu biết công tác định mức, hiểu rõ tình hình hoạt động đội xây dựng Tổ chức máy làm công tác định mức lao động cần gọn nhẹ mà đảm bảo hiệu Dù tổ chức hình thức nào, hoạt động định mức lao động Công ty cần phải hướng vào số công việc cụ thể: Trên sở sách tiền lương Nhà nước, dựa vào hiệu làm việc cá nhân đội, xây dựng hệ thống đơn giá tiền lương cho bước cơng việc, cơng việc hồn thành nhằm trước hết phục vụ cho hình thức trả lương theo sản phẩm theo lương khoán Xây dựng mức chi phí tiền lương tổng hợp cho đơn vị kết sản xuất kinh doanh Trên sở thiết kế biện pháp để khuyến khích tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động, biện pháp liên quan đến khâu tổ Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 54 chức lao động đội công ty Giải pháp quan trọng, ảnh hưởng đến phát triển lâu dài Công ty Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 55 KẾT LUẬN Sự phát triển đất nước thành công tổ chức thiếu yếu tố người Vì vậy, cơng tác quản lý nguồn nhân lực có vai trị đặc biệt quan trọng để đảm bảo cho tồn phát triển tổ chức Nhận thức điều nên Công ty trọng quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực cơng ty nói chung đặc biệt quan tâm đến việc quản lí nhân lực đội xây dựng, nhằm phát huy tốt lực sáng tạo đội ngũ người lao động Thời gian qua công tác quản lý nhân đội xây dựng Công ty đạt số thành tích quan trọng bên cạnh cịn số hạn chế định, có ảnh hưởng đến phát triển tương lai Công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thanh Hưng, việc vận dụng lý luận học với trình tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn đưa số giải pháp với mong muốn góp phần hồn thiện quản lý nhân đội xây dựng Công ty Do lần từ lý luận vào thực tế nên q trình trình bày viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì Em mong nhận ý kiến đóng góp để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Trương Thị Nam Thắng – giảng viên hướng dẫn, cảm ơn ông Nguyễn Ngọc Huy – giám đốc công ty nhân viên công ty có ý kiến đóng góp giúp đỡ để đề tài hoàn thành thời hạn Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Hưng năm 2009 Hồ sơ lực công ty TNHH Thanh Hưng năm 2009 Giáo trình quản lý xây dựng, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, Lưu hành nội bộ, PGS.TS Lê Công Hoa chủ biên Kinh tế, Quản trị kinh doanh xây dựng, GS.TS Nguyễn Văn Chọn, NXB Khoa học - Kỹ thuật Hà Nội, 2000 Giáo trình Quản trị chiến lược, PGS.TS Lê Văn Tâm, NXB Thống kê, Hà Nội 2004 Giáo trình quản lý dự án xây dựng, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, Lưu hành nội bộ, PGS.TS Lê Công Hoa chủ biên Giáo trình quản trị nhân lực, ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, NXB Đại học Kinh tế quốc dân http://www.kinhdoanh.com.vn/mtkd/So8/8-baiviet.htm http://www.vaa.edu.bn/phong-ban/ 10 http://tailieu.vn 11 http://www.tonghoixaydung.org 12 htttp://www.xaydung.gov.vn Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập PHỤ LỤC MỘT SỐ HỢP ĐỒNG XÂY LẮP TIÊU BIỂU CỦA CÔNG TY STT TÊN CƠNG TRÌNH KHỞI CƠNG HỒN THÀNH Xây dựng phòng 10/2006 12/2006 giáo viên xã Thành Tân-Thạch CƠ QUAN KÍ HỢP ĐỒNG UBND GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (ngd) xã 160.000 TH 100.000 Thành Tân Thành- Thanh Hóa Sân thể thao trường 03/2007 04/2007 Trường Trung học quản lý công nghệ quản lý công nghệ Xây dựng nhà xưởng 04/2007 06/2007 TT dạy nghề trường dạy nghề huyện huyện Thạch Thạch Thành-Thanh Thành-Thanh Hóa 195.000 Cải tạo mở rộng trụ sở Hóa 08/2007 11/2007 TAND huyện nhà làm việc TAND Phú huyện Phú Bình-Thái 900.000 Bình- Thái Nguyên Nguyên Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A Chuyên đề thực tập Cải tạo mở rộng trụ sở 08/2007 11/2007 TAND huyện làm việc TAND huyện Phù Ninh-Phú Thọ Phù Phú Thọ Cải tạo trụ sở làm việc Trung ương Đoàn Việt Nam Nam Xây dựng đường nội 08/2007 11/2007 11/2007 Ninh- Trung ương Đoàn Việt 900.000 01/2008 Liên minh bộ,sân vườn trường HTX Việt Dạy nghề Liên minh 900.000 900.000 Nam HTX Việt Nam Liên minh Liên minh HTX Việt HTX Việt Nam Lau kính nhà tầng Nam Lăn sơn nhà tầng trường dạy 12/2007 12/2007 12/2007 12/2007 nghề Trường dạy 31.113 71.051 nghề Dương Dương Xá-Gia Lâm- Xá Hà nội 10 Sân đường trường dạy 10/2007 05/2008 Trường dạy nghề Dương Xá-Gia nghề Dương Lâm-Hà nội 900.000 Xá-Gia LâmHà nội Nguyễn Thị Hạnh Lớp: Công nghiệp 48A ... CHƯƠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI ĐỘI XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY TNHH THANH HƯNG Đội xây dựng đơn vị doanh nghiệp xây dựng, nơi trực tiếp thực thi nhiệm vụ xây dựng Bởi vậy, tổ chức quản lý đội xây dựng. .. quan công ty TNHH Thanh Hưng Chương 2: Công tác quản lý nhân đội xây dựng cơng ty TNHH Thanh Hưng Chương 3: Hồn thiện cơng tác quản lý nhân đội xây dựng công ty TNHH Thanh Hưng Nguyễn Thị Hạnh... 1, tức đội thuộc quản lý trực tiếp cơng ty Hình 2.2: Vị trí đội xây dựng Công ty Ban giám đốc Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội sơn XD Đội xây lắp điện nước Đội sắt XD Đội tổ