TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP Họ tên sinh viên: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán – K42 MSSV: 422679 Giáo viên hướng dẫn: GS.TS: Đặng Thị Loan Hà Nội - 2013 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 2 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 3 1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 3 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty 3 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 5 1.1.3. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty 7 1.2. CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 8 1.2.1. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 8 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu 12 1.2.3. Xây dựng định mức tiêu dùng của công ty 13 1.3. THỰC TẾ VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15 1.3.1. Hệ thống chứng từ sử dụng 15 1.3.2. Trình tự luân chuyển chứng từ diễn ra ở công ty 18 CHƯƠNG II 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 20 2.1. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 20 2.1.1. Thủ tục chứng từ nhập – xuất kho nguyên vật liệu 21 2.1.2. Hạch toán nguyên vật liệu tại kho 22 SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3. Hạch toán nguyên vật liệu tại phòng kế toán 23 2.2. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 26 2.2.1. Kế toán thu mua nhập kho nguyên vật liệu 28 2.2.2. Kế toán xuất dùng nguyên vật liệu 36 CHƯƠNG 3 45 KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 45 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 45 3.1.1. Ưu điểm 45 3.1.2. Tồn tại: 46 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 47 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 55 SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BTC Bộ tài chính CT Chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ Cty Công ty DV Dịch vụ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HMLK Hao mòn lũy kế KDC Khu dân cư NKC Nhật ký chung NN Nhà nước NT Ngày tháng NVL Nguyên vật liệu SC Sổ cái SH Số hiệu SXKD Sản xuất kinh doanh TKĐƯ Tài khoản đối ứng TM Thương mại CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định XDCN Xây dựng công nghiệp SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỤC LỤC 2 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 3 1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 3 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty 3 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 5 1.1.3. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty 7 1.2. CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 8 1.2.1. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 8 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu 12 1.2.3. Xây dựng định mức tiêu dùng của công ty 13 1.3. THỰC TẾ VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15 1.3.1. Hệ thống chứng từ sử dụng 15 1.3.2. Trình tự luân chuyển chứng từ diễn ra ở công ty 18 CHƯƠNG II 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 20 2.1. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 20 2.1.1. Thủ tục chứng từ nhập – xuất kho nguyên vật liệu 21 2.1.2. Hạch toán nguyên vật liệu tại kho 22 SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3. Hạch toán nguyên vật liệu tại phòng kế toán 23 2.2. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 26 2.2.1. Kế toán thu mua nhập kho nguyên vật liệu 28 2.2.2. Kế toán xuất dùng nguyên vật liệu 36 CHƯƠNG 3 45 KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 45 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 45 3.1.1. Ưu điểm 45 3.1.2. Tồn tại: 46 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 47 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 55 SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý. Để tồn tại và phát triển được, ngoài nhiệm vụ sản xuất được nhiều sản phẩm đạt chất lượng cao, doanh nghiệp còn phải đặc biệt chú trọng đến công tác quản lý các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất đó là nguyên vật liệu. Đây là một trong ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn quyết định đến giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc quản lý chặt chẽ vật liệu trong quá trình thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng có ý nghĩa lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn. Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp đã và đang vận hành công tác kế toán trong quản lý một cách khoa học. Công ty đã chú trọng nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán, không ngừng nâng cao trình độ cán bộ và trang thiết bị hiện đại trong công tác quản lý doanh nghiệp. Bởi thế công ty đã thu được những kết quả trong công tác kế toán, trong đó có kế toán nguyên vật liệu giữ một vai trò quan trọng trong quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong công ty, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Đặng Thị Loan và các anh chị phòng kế toán công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu” tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, còn bao gồm 3 chương chính: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian có hạn và trình độ bản thân còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và anh chị trong phòng kế toán-tài chính để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói chung, với Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp nói riêng. Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất - kinh doanh, vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng công trình, tiết kiệm, tiết kiệm chi phí…. Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mà khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Hiện nay hoạt động chủ yếu ở công ty là hoàn thành các công trình do công ty nhận thầu. Do vậy, công ty sử dụng một lượng lớn nguyên vật liệu liên quan đến ngành xây dựng như: đá, xi măng, sắt, thép, cát… Vì dùng số lượng lớn nên công ty có thể phân loại chi tiết để dể dàng trong việc quản lý và hạch toán. Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù riêng về nguyên vật liệu. Tại các doanh nghiệp xây lắp, vật liệu thường có đặc điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu có nhiều loại khác nhau, rất phong phú, đa dạng. Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, trước hết công ty đã xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu. Dưới đây là danh mục nguyên vật liệu của công ty. SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách NVL ĐVT Giá hạch toán Ghi chú Loại Nhóm Thứ 1521 Nguyên liệu,vật liệu chính 01 Xi măng Kg 001 Xi măng trắng Kg 002 Xi măng P400 Kg 003 Xi măng P500 Kg … …………………… 02 Thép Kg 001 Thép Φ 6A1 Kg 002 Thép Φ10A1 Kg 003 Thép Φ 20A2 Kg 004 Thép I Kg 005 Thép Φ10 Kg 006 Thép Φ12 Kg 007 Thép Φ16 Kg 008 Thép Φ18 Kg 009 thép ống Φ90 Kg … ……………………. 03 Đá m 3 001 Đá 20 x 37,5 m 3 002 Đá 10 x 20 m 3 003 Đá 5 x 10 m 3 004 Đá thải m 3 04 Nhựa đường Kg 001 Nhựa đường ESSO 60/70 Kg 002 Nhựa đường lỏng Kg … ………………… 05 Cát m 3 001 Cát vàng m 3 002 Cát đen m 3 … …………………… 06 Gạch m 3 SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 4 [...]... 2013 Kế toán lập biểu (Họ tên, ký) Kế toán trưởng (Họ tên, ký) 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Ở công ty CP xây dựng công nghiệp, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và việc ghi chép phản ánh SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tình hình tăng giảm vật liệu thực hiện tại phòng kế toán do kế toán vật liệu đảm nhận Nguyên. .. lên phòng vật tư tại công ty Kế toán và các phòng có liên quan theo dõi nguyên vật liệu chi tiết SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thông qua phòng vật tư Khâu quản lý nguyên vật liệu của công ty cổ phần xây dựng công nghiệp bao gồm các khâu: * Khâu bảo đảm nguyên vật liệu cho thi công - Về mặt kịp thời: Điều kiện quan trọng để đảm bảo tiến độ thi công công trình hoàn thành... loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò, tính năng lý hoá riêng Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác nguyên vật liệu thì phải tiến hành phân loại vật liệu nguyên. .. bãi được xây dựng khoa học và hợp lý nên nguyên vật liệu không bị hư hỏng và mất mát, thiếu hụt * Khâu dự trữ nguyên vật liệu: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thường xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu ở công ty rất được coi trọng Vì Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp là công ty chuyên thi công các công trình mà... Luật kế toán, các Nghị định hướng dẫn thi hành Luật kế toán, chế độ kế toán trong doanh nghiệp hiện hành và các quy định của chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Trước đó công ty vẫn sử dụng hình thức kế toán trên Excel nhưng hiện tại đang áp dụng và thống nhất trên phần mềm kế toán CIC Hệ thống sổ kế toán SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổng... – Kế toán K42 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Còn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000 Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho ngày 24/3 là: = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000đ Tồn : 7.000 x 776 = 5.432.000 1.2 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Như ta đã biết, trong công tác xây dựng nguyên vật liệu. .. các công trình *Khâu thủ tục xuất kho: Ở Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp, vật liệu xuất kho chủ yếu là dùng cho các công trình xây dựng Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dùng diễn ra thường xuyên trong ngày cho các đội thi SV: Trần Thị Hằng – Kế toán K42 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công Việc xuất vật liệu được căn cứ vào nhu cầu và định mức tiêu hao nguyên vật liệu. .. thanh toán mua nguyên vật liệu và các chi phí khác nhưng chủ yếu là thanh toán cho các cá nhân thu mua nguyên vật liệu  Chứng từ phản ánh giảm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là xuất dùng phục vụ nhu cầu xây dựng công trình giao thông Ngoài ra còn có thể xuất bán hoặc cho vay vì vậy kế toán nguyên vật liệu của công ty sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất vật tư... CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Để đảm bảo tốt công tác quản lý nguyên vật liệu thì phải theo dõi phản ánh chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu theo từng chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị theo từng thứ, từng nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu để đáp ứng được yêu cầu này, thủ tho và kế toán hàng... – Kế toán K42 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 THỰC TẾ VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.3.1 Hệ thống chứng từ sử dụng  Chứng từ phản ánh tăng nguyên vật liệu Tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp, nguyên vật liệu được phản ánh tăng trong nhiều trường hợp, có thể tăng do mua ngoài, do gia công chế biến hay phát hiện thừa trong kiểm kê và cả những phế liệu thu hồi Với mỗi trường hợp công . ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 3 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty 3 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 47 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM. QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 3 1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 3 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty 3 1.1.2.