1 B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP. HCM oOo TRN TH HNG THI NÂNG CAO HIU QU S DNG PHN MM K TOÁN TI BNH VIN CHN THNG CHNH HÌNH LUN VN THC S KINH T Tp.H Chí Minh - Nm 2010 2 B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP. HCM oOo TRN TH HNG THI NÂNG CAO HIU QU S DNG PHN MM K TOÁN TI BNH VIN CHN THNG CHNH HÌNH Chuyên ngành : K toán – Kim toán Mã s : 60.34.30 LUN VN THC S KINH T Ngi hng dn khoa hc: PGS.TS.PHM VN DC Tp.H Chí Minh - Nm 2010 3 LI CM N Trong sut thi gian qua, vi s n lc ca bn thân và s giúp đ nhit tình t phía thy cô và bn bè, tôi đã hoàn thành lun vn “Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti Bnh vin Chn Thng Chnh Hình”. Qua đó, tôi xin chân thành cm n: – Phó giáo s, Tin s Phm Vn Dc – Giáo viên hng dn trc tip – đã nhit tình hng dn, giúp đ và đng viên tôi rt nhiu đ tôi có th hoàn thành lun vn này. – Quý Thy Cô ca trng i hc Kinh T TP. H Chí Minh đã to điu kin đ tôi có th thc hin và hoàn thành lun vn. – Bn bè và ngi thân – nhng ngi đã  bên cnh và đng viên tôi đ tôi có th hoàn thành lun vn. Mc dù có nhiu c gng trong tìm tòi hc hi và nghiên cu, song lun vn không tránh khi nhng thiu sót. Kính mong nhn đc s thông cm sâu sc và đóng góp ý kin t Quý Thy Cô cùng các anh ch đng nghip, bn bè, đc gi đ tôi có th hoàn thin hn na v kin thc chuyên môn ca mình. 4 LI CAM OAN Lun vn vi đ tài "Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti Bnh vin Chn Thng Chnh Hình” là do tôi nghiên cu thc hin. Các s liu trích dn trong lun vn là nhng s liu thu thp thc t ti đn v. Tôi xin chu trách nhim hoàn toàn v li cam đoan ca mình. Tp. H Chí Minh, ngày 28 tháng 9 nm 2010 Tác gi Trn Th Hng Thi 5 MC LC MC LC 1 DANH MC BNG, HÌNH NH VÀ S  7 PHN M U 8 1. S cn thit ca đ tài nghiên cu 8 2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài 8 3. i tng và phm vi nghiên cu 9 4. Phng pháp nghiên cu 9 4.1. Phng pháp duy vt bin chng 9 4.2. Tng hp, phân tích, thng kê 9 5. Nhng đóng góp ca đ tài nghiên cu 9 6. Kt cu ca lun vn 10 CHNG 1: Nhng vn đ chung v k toán ti các đn v hành chính s nghip và h thng thông tin k toán 11 1.1. Nhng vn đ chung v k toán 11 1.1.1. Các quan đim v k toán 11 1.1.2. Vai trò và nhim v ca k toán 13 1.2. Vn đ chung v h thng thông tin k toán 13 1.2.1. Các khái nim v h thng thông tin k toán 13 1.2.2. Cu trúc h thng thông tin k toán 15 1.3. Các công c h tr thc hin h thng thông tin k toán 19 1.3.1. Phn mm k toán 19 1.3.2. Phn cng 21 1.4. T chc h thng thông tin k toán trong doanh nghip 22 1.4.1. Ni dung công vic t chc trin khai h thng thông tin k toán 22 1.4.2. T chc nhân s 24 1.4.3. T chc trang b phn cng máy tính và phn mm ng dng 24 Kt lun chng 1 25 CHNG 2: Thc trng s dng phn mm k toán ti Bnh vin Chn thng chnh hình 26 2.1. Gii thiu tng quát v bnh vin chn thng chnh hình 26 2.1.1. Lch s 26 2.1.2. Tình hình ngun nhân lc 26 2.1.3. Phng hng phát trin 26 2.1.4. Thc trng t chc công tác k toán ti bnh vin 27 2.2. Thc trng s dng phn mm ti Bnh vin Chn thng chnh hình 30 2.2.1. Gii thiu tng quát v phn mm ti bnh vin 30 2.2.2. H thng phn mm k toán 31 2.2.3. Các quy trình trong h thng phn mm k toán 31 2.2.4. Kho sát v phn mm k toán và cách s dng 37 2.3. ánh giá tình hình s dng h thng phn mm k toán 41 2.3.1. Ngi dùng 41 2.3.2. Giao din 42 2.3.3. Dch v 44 6 2.3.4. Nghip v 45 2.3.5. Kim soát ni b 48 2.3.6. Hiu qu 51 Kt lun chng 2 52 CHNG 3: Mt s gii pháp nhm nâng cao cht lng s dng phn mm k toán ti bnh vin 53 3.1. Quan đim hoàn thin 53 3.1.1. Quan đim v đm bo tính hp lý ca báo cáo tài chính 53 3.1.2. Quan đim v tuân th pháp lut và các quy đnh ca bnh vin 53 3.1.3. Quan đim v s hu hiu và hiu qu ca h thng k toán 53 3.2. Gii pháp nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti bnh vin 54 3.2.1. Kim soát h thng thông tin k toán 54 3.2.2. Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán 58 3.3. Kin ngh v vic la chn phn mm k toán cho tng lai 61 Kt lun chng 3 63 KT LUN 64 Tài liu tham kho 65 Ph lc A: DANH MC CHNG T K TOÁN 66 Ph lc B: DANH MC H THNG TÀI KHON K TOÁN 69 Ph lc C: DANH MC S K TOÁN 75 1. Danh mc s k toán áp dng cho đn v k toán cp c s 75 2. Danh mc s k toán áp dng cho đn v k toán cp I, II (Cp trên) 76 Ph lc D: Các kiu sao lu d liu ph bin nm 2010 77 Ph lc E: MU PHIU IU TRA THC T 78 7 DANH MC BNG, HÌNH NH VÀ S  Hình 1.5: Cu trúc các bn ghi trong c s d liu 13 S đ 2.2: T chc công tác k toán 27 S đ 2.3: S đ các mô-đun trong h thng phn mm k toán 31 S đ 2.4: Quy trình ni b b phn k toán tài chính 33 S đ 2.5: Quy trình ni b có y quyn 35 S đ 2.6: Quy trình k toán liên b phn 36 Bng 2.7: Bng tng hp kt qu t phiu điu tra 38 Hình 2.8: Giao din phn mm k toán s dng bng mã TCVN3 vi các font không có tính thm m cao khi hin th trên màn hình 43 Hình 2.9: D liu sao lu là các file DBF không đc mã hóa 50 Hình 2.10: Chc nng sao lu d liu ca phn mm k toán 51 Bng 2.11: Kt qu kho sát mt s ch tiêu v hiu qu phn mm k toán 52 S đ 3.1: Quy trình nghip v gim khi lng nhp cho nhân viên k toán 60 8 PHN M U 1. S cn thit ca đ tài nghiên cu Trong bi cnh nn kinh t th trng ca nc ta hin nay, k toán là mt công c không th thiu trong công tác qun lý hot đng ca mt t chc. K toán cung cp các thông tin kinh t tài chính cho ngi s dng  tm vi mô ln v mô đ t đó ra quyt đnh. Các đi tng s dng thông tin tài chính gm: − Nhà qun lý − C quan nhà nc − Ng i th 3: khách hàng, ngi cho vay, nhà đu t… Mt k toán chuyên nghip trong thi đi ngày nay phi đc chuyên môn hóa nhm đáp ng nhu cu ngày càng cao ca các đi tng cn s thông tin kinh t tài chính. Mt trong nhng thành phn cn bn đ c gii hóa công tác k toán chính là phn mm k toán. Phn mm k toán không ch đáp ng yêu cu cung cp thông tin kp thi mà còn đm bo đ chính xác cao. Phn m m k toán ra đi nhm gii phóng con ngi khi nhng công vic tính toán nhàm chán vi nhng con s khng l các phép tính toán, ghi chép. Tuy nhiên trên th trng có rt nhiu phn mm k toán áp dng trong nhiu lnh vc khác nhau, qui mô khác nhau và cht lng khác nhau. Làm th nào đ đánh giá mt phn mm k toán và làm sao đ nâng cao tính hiu qu trong vic s dng phn mm k toán. ây là mt trong các vn đ mà tác gi quan tâm.  tài “Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti Bnh vin Chn thng chnh hình” trình bày mt cách tng quát các lý thuyt v k toán trong các đn v hành chính s nghip, h thng thông tin k toán và ng dng phn mm k toán làm sao hiu qu nht cho đn v. Tuy nhiên, dù c gng ht sc đ thc hin đ tài này mt cách khoa h c, nghiêm túc và đ có th áp dng trong thc tin nhng vi trình đ hn ch ca tác gi nên khó tránh khi nhng thiu sót. Tác gi chân thành cm n nhng đóng góp quý báu ca đc gi đ tác gi có th hoàn thin hn đ tài này. 2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài Mc đích ca lun vn là nghiên cu v h thng thông tin k toán trong điu kin tin hc hóa công tác k toán ti bnh vin chn thng chnh hình nhm đa ra gii pháp t chc s dng phn mm k toán hiu qu nht. ng thi lun vn đa ra mt s nhn xét và đ xut gii pháp t chc thit k ph n mm k toán cho bnh vin. Ngoài ra tác gi còn kin ngh Nhà nc, doanh nghip, các c s đào to các chính sách, chng trình nhm h tr đ trin khai mi hoc nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán. − ánh giá cht lng phn mm k toán đang dùng ti đn v: đúng lut, chc nng, giao din, tính d s dng 9 − ánh giá cht lng s dng phn mm k toán ca đn v. −  xut gii pháp nâng cao cht lng s dng phn mm ca đn v. 3. i tng và phm vi nghiên cu − Ch tiêu đánh giá phn mm k toán trong môn H thng thông tin k toán. − Phn mm k toán ti đn v: chun mc k toán, chc nng, giao din, tính d s dng, hiu qu − n v là bnh vin Chn thng Chnh hình TPHCM: nhu cu s dng phn mm k toán, kt qu đt đc. − Nhân viên k toán ti đn v: thói quen nhp d liu, tng hp và báo cáo trên phn mm. 4. Phng pháp nghiên cu 4.1. Phng pháp duy vt bin chng T c s lý lun tác gi so sánh vi tình hình thc t phn mm k toán đang s dng  bnh vin. ây là phng pháp đc tác gi s dng xuyên sut trong vic nghiên cu đ hoàn thành lun vn, nghiên cu vn đ trong mi liên h ph bin, trong s vn đng và phát trin không ngng. 4.2. Tng hp, phân tích, thng kê − So sánh phn mm ca đn v vi các ch tiêu trong môn hc H thng thông tin k toán và vi chun mc k toán hin ti. − iu tra toàn b các nhân viên k toán v thói quen s dng, cm giác s dng phn mm hin ti. − Phân tích và tng hp d liu trên Excel. 5. Nhng đóng góp ca đ tài nghiên cu − H thng hóa lý lun v k toán ti các đn v hành chính s nghip và h thng thông tin k toán. − Cung cp kt qu kho sát và đánh giá thc trng ca phn mm k toán đã thit k, s dng ti bnh vin chn thng chnh hình. −  xut các gii pháp nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán. −  xut các gii pháp t chc thit k phn mm k toán cho bnh vin. − Kin ngh Nhà nc, doanh nghip, các c s đào to các chính sách, chng trình nhm h tr đ trin khai phn mm k toán. Bên cnh đó lun vn còn cung cp cho các k toán viên mt s kin thc cn bn v h thng thông tin và đng thi b sung cho các chuyên viên phn mm các kin thc v k toán ti các đn v hành chính s nghip. Hai kin thc này không th tách ri nhau trong lnh vc h thng thông tin k toán, trong vic nghiên cu và xây dng phn mm k toán. 10 6. Kt cu ca lun vn Ngoài phn m đu, kt lun, ph lc và mc lc, ni dung ca lun vn gm 3 chng: − Chng 1: Nhng vn đ chung v k toán ti các đn v hành chính s nghip và h thng thông tin k toán − Chng 2: Thc trng s dng phn mm k toán ti bnh vin Chn thng chnh hình hình − Chng 3: M t s gii pháp nhm nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti bnh vin Chn thng chnh hình [...]... Phó phòng k toán Th Qu K Toán V t T , TSC (kho) K toán V n b ng ti n K toán Thanh toán K Toán D c K Toán Y, d ng c K Toán Ti n l ng 2.1.4.2 Ch c n ng, nhi m v và quy n h n t ng b ph n Tr ng phòng k toán: Là ng i lãnh máy k toán b nh vi n, ki m tra giám sát ho t toán và ký các báo cáo tài chính nh k o t ch c công tác k toán và b ng k toán, cân i thu chi, quy t 27 Phó phòng k toán: H tr k toán tr ng... n Ph n m m k toán thanh toán Ph n m m k toán ti n l ng Ph n m m k toán kho Toàn b h th ng ph n m m k toán c g i chung là Ph n m m k toán, không có tên riêng c t cho ph n m m này S 2.2: S các mô- un trong h th ng ph n m m k toán K toán kho K toán ti n l ng K toán ti n m t K toán thanh toán K toán t ng h p 2.2.3 Các quy trình trong h th ng ph n m m k toán 2.2.3.1 Quy trình n i b b ph n k toán tài chính... trình t ghi s Ph n m m k toán t i b nh vi n c hai lo i là ph n m m k toán t ng h p và ph n m m k toán b ph n u c thi t k theo hình th c k toán Nh t ký chung nên có các lo i s c a hình th c k toán Nh t ký chung Trình t ghi s k toán theo Hình th c k toán trên máy vi tính Hàng ngày, k toán c n c vào ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i ã c ki m tra, xác nh tài kho n ghi N , tài kho n... h th ng thông tin k toán K toán, nh ã c p ph n b n ch t c a k toán, ã gi i thích k toán là gì, các l nh v c chuyên ngành c a k toán nh k toán tài chính, k toán chi phí, k toán qu n tr , ki m toán, … và h th ng thông tin k toán u có trong nh ng l nh v c ó Ví d t o ra thông tin v ti n l ng, các kho n ph i thu, các kho n ph i tr , hàng t n kho, d toán ngân sách,… h th ng thông tin k toán ph i th c hi n... chính xác tình hình xây d ng, trang b thêm, i m i ho c nâng c p tháo d , làm t ng gi m nguyên giá tài s n c nh nh m nâng cao hi u qu kinh t tài s n c nh Tham gia ki m kê, ánh giá l i tài s n c nh K toán d c: Tính toán chính xác và y hình mua vào và xu t ra t t c các lo i d c ph m trên các m t: s l ng, ch ng lo i, giá tr và th i gian cung c p K toán y d ng c : Tính toán chính xác và y hình mua vào và... NG 1: Nh ng v n chung v k toán t i các n v hành chính s nghi p và h th ng thông tin k toán 1.1 Nh ng v n chung v k toán 1.1.1 Các quan i m v k toán y ban tiêu chu n k toán tài chính M : K toán là m t môn khoa h c dùng thu th p, x lý và truy n t nh ng thông tin tài chính d i hình th c ti n t ng i s d ng có th d a vào ó mà ra các quy t nh Theo H i ng qu c gia v k toán Pháp: K toán là m t h th ng t ch... k toán thông qua vai trò c a k toán th c hi n t t vai trò c a k toán là cung c p thông tin, k toán ph i th c hi n theo các yêu c u và các nguyên t c k toán chung c th a nh n theo ch hi n hành Lu n v n c p n vi c ng d ng công ngh thông tin, c bi t là ph n m m k toán vào công tác t ch c h th ng thông tin k toán trong th i i hi n nay và ph n m m k toán tr thành công c không th thi u trong công tác k toán. .. quan i m Lu t k toán c a Vi t Nam, i u 4 nh sau: K toán là vi c thu th p, x lý, phân tích và cung c p thông tin kinh t , tài chính d i hình th c giá tr , hi n v t và th i gian lao ng Theo i u l t ch c k toán Nhà n c Vi t Nam thì k toán c xem là vi c ghi chép, tính toán b ng con s d i hình th c giá tr , hi n v t và th i gian lao ng, ch y u d i hình th c giá tr ph n ánh ki m tra tình hình v n ng c a... cho giám c, k toán tr ng K toán thanh toán: theo dõi tình hình công n phát sinh t i n v K toán v t t và tài s n c nh (k toán kho): Ch u trách nhi m tính toán, ph n ánh k p th i và ki m tra ch t ch t t c các lo i tài s n, v t t trong kho trên các m t: s l ng, ch ng lo i, giá tr và th i gian cung c p Theo dõi ghi chép, ph n ánh và t ng h p s hi n tr ng, s l ng và giá tr hi n có, tình hình t ng gi m,... nh v c k toán là m t trong các l nh v c thông th ng c u tiên tin h c hóa nhi u nh t T ó xu t hi n thu t ng ph n m m k toán, sau ây là m t s khái ni m v ph n m m k toán: “Ph n m m k toán là m t ph n m m ng d ng dùng ghi nh n các giao d ch và quy trình k toán v i các mô un ch c n ng nh k toán ph i tr , k toán ph i thu, ti n l ng và b ng cân i tài kho n… Nó ho t ng nh là m t h th ng thông tin k toán Nó . thng k toán 53 3.2. Gii pháp nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti bnh vin 54 3.2.1. Kim soát h thng thông tin k toán 54 3.2.2. Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán 58. mm k toán và làm sao đ nâng cao tính hiu qu trong vic s dng phn mm k toán. ây là mt trong các vn đ mà tác gi quan tâm.  tài Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti. oOo TRN TH HNG THI NÂNG CAO HIU QU S DNG PHN MM K TOÁN TI BNH VIN CHN THNG CHNH HÌNH Chuyên ngành : K toán – Kim toán Mã s : 60.34.30 LUN VN