i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp. HCM ĐÀM THỊ HẢI ÂU MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH –THÁNG 12 NĂM 2010 ii BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp. HCM ĐÀM THỊ HẢI ÂU MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. LÊ ĐÌNH TRỰC TP. HỒ CHÍ MINH –THÁNG 12 NĂM 2010 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BẢN CAM ĐOAN Họ tên học viên: Đàm Thị Hải Âu Ngày sinh: 19-07-1983 Nơi sinh: Quảng Ngãi Trúng tuyển ñầu vào năm: 2006 Là tác giả của ñề tài luận văn: “ Một số giải pháp ñể tăng cường khả năng kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện” Giáo viên hướng dẫn: TS. Lê Đình Trực Ngành: Kế toán – Kiểm toán Mã ngành: 60.34.30 Bảo vệ luận văn ngày: 16-11-2010 Điểm bảo vệ luận văn: 7.5 ñiểm Tôi cam ñoan ñã chỉnh sửa nội dung luận văn thạc sĩ kinh tế với ñề tài trên, theo góp ý của Hội ñồng chấm luận văn thạc sĩ. TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng 12 năm 2010 Người cam ñoan Chủ tịch Hội ñồng chấm luận văn ĐÀM THỊ HẢI ÂU VÕ VĂN NHỊ Hội ñồng chấm luận văn 05 (năm) thành viên gồm: Chủ tịch : PGS.TS. Võ Văn Nhị Phản biện 1 : TS. Huỳnh Đức Lộng Phản biện 2 : TS. Phạm Xuân Thành Thư ký : TS. Nguyễn Thị Kim Cúc Uỷ viên : TS. Phạm Châu Thành ii MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam ñoan Mục lục Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục các bảng, biểu Danh mục các sơ ñồ Lời mở ñầu CHƯƠNG 1: 1 TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1 SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1 Chức năng kiểm soát của nhà quản trị: 1 1.2 Vai trò của kế toán quản trị phục vụ chức năng kiểm soát: 1 1.3 Kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp: 1 1.3.1 Khái niệm: 1 1.3.2 Phân loại chi phí phục vụ kiểm soát CPSX trong doanh nghiệp 2 1.3.2.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt ñộng 2 1.3.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác ñịnh kết quả hoạt ñộng kinh doanh 3 1.3.2.3 Phân loại chi phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết ñịnh 4 1.3.2.4 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. 5 1.4 Các thành phần cơ bản của hệ thống kiểm soát CPSX trong doanh nghiệp 7 1.4.1 Giá thành ñịnh mức và CPSX ñịnh mức 7 1.4.1.1 Khái niệm 7 1.4.1.2 Ý nghĩa của CPSX ñịnh mức và giá thành ñịnh mức 7 1.4.1.4 Xây dựng ñịnh mức CPSX 8 1.4.2 Dự toán chi phí sản xuất 9 1.4.2.1 Dự toán CPNVL trực tiếp: 10 1.4.2.2 Dự toán CPNC trực tiếp: 10 iii 1.4.2.3 Dự toán chi phí sản xuất chung: 10 1.4.3 Phân tích biến ñộng và kiểm soát CPSX 11 1.4.3.1 Phân tích biến ñộng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.4.3.2 Phân tích biến ñộng chi phí nhân công trực tiếp 12 1.4.3.3 Phân tích biến ñộng chi phí sản xuất chung 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 16 CHƯƠNG 2: 17 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ 17 SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN 17 2.1 Tổng quan về Công Ty THIBIDI 17 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 17 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức 18 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 21 Chế ñộ kế toán áp dụng: 23 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 23 2.1.5 Đặc ñiểm sản phẩm và quá trình sản xuất máy biến áp ñối với công tác kiểm soát chi phí sản xuất 25 2.2 Thực tế công tác kiểm soát CPSX tại Công ty THIBIDI 26 2.2.1 Môi trường kiểm soát tại Công ty 26 2.2.1.1 Ban kiểm soát 26 2.2.1.2 Chính sách nhân sự 26 2.2.1.3 Các nhân tố bên ngoài 27 2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát CPSX ở Công ty 27 2.2.2.1 Hệ thống CTKT 27 2.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán: 28 2.2.2.3 Hệ thống báo cáo về CPSX: 28 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty THIBIDI 28 iv 2.2.4 Công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty 30 2.2.4.1 Lập hồ sơ công nghệ 31 2.2.4.2 Kiểm soát chi phí NVL trực tiếp 31 2.2.4.3 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 33 2.2.4.4 Kiểm soát chi phí sản xuất chung 33 2.2.4.5 Lập dự toán chi phí sản xuất 34 2.2.4.6. Kiểm soát sự biến ñộng chi phí sản xuất 39 2.3. Đánh giá công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty 40 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 42 CHƯƠNG 3: 43 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG 43 CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT 43 TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ 43 TẠI CÔNG TY THIBIDI 43 3.1 Phương hướng ñưa ra các giải pháp tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty THIBIDI 43 3.2 Những giải pháp tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại Công ty THIBIDI 43 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty 43 3.2.2 Giải Pháp Tăng Cường Công Tác Kiểm Soát CPSX Trong Hệ Thống Kế Toán Chi Phí tại Công ty 44 3.2.2.1 Xây dựng giá thành sản phẩm ñịnh mức 45 3.2.2.2 Lập dự toán chi phí sản xuất: 54 3.2.2.3 Phân tích biến ñộng và kiểm soát CPSX: 59 3.2.2.4 Thống kê CPSX ngoài dự toán 80 3.2.2.5 Kiểm soát chi phí trong thời kỳ biến ñộng giá 83 3.2.2.6 Kiểm soát chi phí thông qua các trung tâm quản lý chi phí 83 Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BKS: Ban kiểm soát CPSX: Chi phí sản xuất CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPNVL: chi phí nguyên vật liệu CPNC: chi phí nhân công CTKT: Chứng từ kế toán NVL: Nguyên vật liệu SP: Sản phẩm SXC: sản xuất chung THIBIDI: Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu về hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của Công ty 2007-2009 Bảng 3.1: Chi phí ñiện phát sinh từ quý 1/2009 ñến quý 02/2010. Bảng 3.2: Bảng CPSXC theo khoản mục phục vụ lập dự toán CPSXC quý 3/2010 Bảng 3.3: Thời gian lao ñộng trực tiếp ñịnh mức và thực tế quý 3 năm 2010 Bảng 3.4: Dự toán CPSXC quý 3 năm 2010 Bảng 3.5: Bảng giá thành ñịnh mức sản phẩm qúy 3 năm 2010 Bảng 3.6: CPSXC linh hoạt theo từng khoản mục Bảng 3.7: Dự toán CPSXC linh hoạt phân bổ cho từng loại sản phẩm Bảng 3.8: Dự toán CPSX linh hoạt Bảng 3.9: Phân tích biến ñộng tình hình sử dụng NVL trực tiếp Bảng 3.10: Phân tích biên ñộng chi phí nhân công trực tiếp Bảng 3.11: Phân tích biến ñộng CPSXC thực tế và ñịnh mức Bảng 3.12: Báo cáo thực hiện dự toán CPSXC ( phân tích bốn biến ñộng CPSXC) ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ ñồ 1.1: Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác ñịnh kết quả kinh doanh Sơ ñồ 1.2: Mô hình chung ñể phân tích biến phí sản xuất Sơ ñồ1.3: Mô hình chung phân tích CPNVL trực tiếp Sơ ñồ1.4: Mô hình chung phân tích biến ñộng CPNC trực tiếp Sơ ñồ 1.5: Sơ ñồ phân tích hai biến ñộng CPSXC Sơ ñồ 1.6: Phân tích ba biến ñộng CPSXC Sơ ñồ 1.7: Phân tích bốn biến ñộng CPSXC Sơ ñồ 2.1: Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Sơ ñồ 2.2: Quy Trình Sản Xuất Máy Biến Áp Tại Công Ty DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ Lục 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Phụ Lục 2.2: Kế hoạch tổng giá trị sản xuất sản xuất quý 3 năm 2010 Phụ Lục 2.3a: Định mức vật tư sản phẩm Phụ Lục 2.3b: Kế hoạch chi phí nguyên liệu trực tiếp quý 3 năm 2010 Phụ Lục 2.4: Kế hoạch chi phí nhân công trực tiếp quý 3 năm 2010 Phụ Lục 2.5: Kế hoạch chi phí sản xuất chung quý 3 năm 2010 Phụ Lục 2.6: Kế hoạch giá thành sản phẩm quý 3 năm 2010 iii LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn ñề tài: Dù biết rằng kế toán quản trị có những công cụ ñể cung cấp thông tin vô cùng có ích ñối với các nhà quản lý, nhưng hiện nay vì nhiều lý do khác nhau nên không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng kế toán quản trị song song với kế toán tài chính ñể tận dụng nguồn tin ñầu vào của kế toán tài chính nhằm cho ra sản phẩm là các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho các ñối tượng bên ngoài và cả bên trong doanh nghiệp. Đây là ñiều mà các doanh nghiệp cần xem xét ñặc biệt là trong bối cảnh hiện nay của sự phát triển của nền kinh tế ñất nước trong mối quan hệ kinh tế quốc tế khi Việt Nam ñã chính thức là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO. Việc gia nhập vào tổ chức WTO ñã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam vô vàng cơ hội ñể phát triển. Thế nhưng, bên cạnh những cơ hội, các doanh nghiệp Việt Nam cũng phải ñối mặt với rất nhiều khó khăn và thử thách. Cụ thể là nhiều công ty, tập ñoàn nước ngoài với thế mạnh về vốn, kỹ thuật và công nghệ hiện ñại ñã xâm nhập vào thị trường Việt Nam. Trong khi các doanh nghiệp nước ngoài chú trọng nhiều ñến công tác kế toán quản trị, các doanh nghiệp Việt Nam thì ngược lại vì việc tổ chức công tác kế toán quản trị theo quan ñiểm của pháp luật hiện hành là mang tính chất không bắt buột. Thực tế tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện cho thấy việc kiểm soát chi phí ñặc biệt là kiểm soát chi phí sản xuất là rất cần thiết vì ảnh hưởng ñến giá thành sản phẩm. Và tất nhiên chi phí này cũng ảnh hưởng ñến lợi nhuận của Công ty. Vì vậy tôi chọn ñề tài ” Một số giải pháp ñể tăng cường khả năng kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện” ñể làm luận văn tốt nghiệp với mong muốn ñưa ra một số giải pháp ñể Công ty có thể tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty, tận dụng số liệu của kế toán tài chính kết hợp với những thông tin do bộ phận kế toán quản trị thu thập ñược ñể nâng cao hiệu quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của Công ty. 2. Mục tiêu của ñề tài : - Hệ thống hóa những vấn ñề lý luận về hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất iv - Đánh giá thực trạng về công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện - Vận dụng kế toán quản trị ñể ñưa ra những giải pháp nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu các vấn ñề về kiểm soát chi phí sản xuất của hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất mà chủ yếu là ñưa ra các giải pháp ñể tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện. 4. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài ñược nghiên cứu trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng, ngoài ra còn sửa dựng các phương pháp nghiên cứu cụ thể khác như: phương pháp tiếp cận quan sát, phương pháp tổng hợp, phân tích, thống kê 5. Bố cục của ñề tài Nội dung chính của ñề tài gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện Chương 3: Phương hướng và giải pháp tăng cường công tác kiểm soát CPSX trong hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện 6. Những ñóng góp của ñề tài Luận văn trình bày có hệ thống cơ sở lý luận về nội dung cơ bản về kiểm soát chi phí sản xuất. Vận dụng cơ sở lý luận này ñể ñưa ra những giải pháp giúp Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện có thể tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại Công ty. Những giải pháp này có ích cho các nhà quản trị Công ty trong quá trình ra quyết ñịnh sản xuất kinh doanh. [...]... tr c ti p Chi phí s n xu t chung Chi phí nhân công tr c ti p Chi phí s n xu t d dang Doanh thu bán hàng (-) Thành ph m S n ph m ñư c bán Giá v n hàng bán (=) L i nhu n g p (-) Chi phí th i kỳ Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p (=) L i nhu n 1.3.2.3 Phân lo i chi phí s d ng trong ki m tra và ra quy t ñ nh a .Chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p - Chi phí tr c ti p: Là nh ng chi phí có quan... s n xu t chung 1.4.2 D toán chi phí s n xu t D toán chi phí s n xu t g m: d toán CPNVL tr c ti p, d toán CPNC tr c ti p, d toán chi phí s n xu t chung D toán tĩnh: D toán chi phí có th l p tương ng v i m t m c ñ ho t ñ ng c th ñư c g i là d toán tĩnh D toán linh ho t: D toán tĩnh không dùng ñ ño lư ng vi c s d ng chi phí m i m c ñ ho t ñ ng Vì v y c n ph i có d toán v chi phí trong m t ph m vi t m c... tăng cư ng công tác ki m soát chi phí s n xu t trong h th ng k toán chi phí t i Công ty 17 CHƯƠNG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N THI T B ĐI N 2.1 T ng quan v Công Ty THIBIDI - Tên g i: Công ty C ph n Thi t b ñi n - Tên giao d ch qu c t : Electrical Equipment Joint-Stock Company - Tên vi t t t: THIBIDI - Bi u tư ng Công ty: - Đ a ch : Đư ng s 9, Khu Công nghi p... m soát ñư c - Chi phí ki m soát ñư c: là chi phí mà m t nhà qu n tr có kh năng ki m soát và ra quy t ñ nh - Chi phí không ki m soát ñư c: là chi phí mà m t nhà qu n tr không có kh năng ki m soát và ra quy t ñ nh d Chi phí cơ h i Là nh ng thu nh p ti m tàng b m t ñi khi ch n phương án này thay vì ch n phương án khác e Chi phí chìm (chi phí l n) Là nh ng chi phí ñã chi ra trong quá kh và nó không th... lo i chi phí theo cách này giúp xác ñ nh phương pháp k toán t p h p và phân b chi phí cho các ñ i tư ng ñư c ñúng ñ n và h p lý b Chi phí chênh l ch Là chi phí có trong phương án này nhưng không có trong phương án khác ho c ch có m t ph n trong phương án khác .Chi phí chênh l ch là căn c giúp cho nhà qu n tr l a ch n các phương án kinh doanh c Chi phí ki m soát ñư c và không ki m soát ñư c - Chi phí. .. a công nhân tr c ti p s n xu t * Chi phí s n xu t chung: Là các kho n chi phí s n xu t ngo i tr chi phí nguyên v t li u tr c ti p, nhân công tr c ti p như: chi phí nhân viên qu n lý phân xư ng, chi phí CCDC ph c v s n xu t, chi phí kh u hao tài s n c ñ nh dùng cho s n xu t, chi phí d ch v ph c v s n xu t 3 Phân lo i chi phí s n xu t theo cách này giúp qu n lý ñ nh m c chi phí, cung c p s li u cho công. .. lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí Đ ph c v cho vi c l p k ho ch và ki m tra thì chi phí ñư c phân làm ba lo i: Chi phí kh bi n (bi n phí) , chi phí b t bi n (ñ nh phí) , chi phí h n h p a) Bi n phí Bi n phí là nh ng chi phí thay ñ i t l thu n v i m c ñ ho t ñ ng (m c ñ ho t ñ ng có th là: s n lư ng s n ph m s n xu t, s gi máy v n hành Vì v y, bi n phí xu t hi n khi doanh nghi p ho t ñ ng Bi n phí. .. CHƯƠNG 1: T NG QUAN V KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1 Ch c năng ki m soát c a nhà qu n tr : Ch c năng ki m soát là m t trong b n ch c năng c a nhà qu n tr doanh nghi p (ch c năng ho ch ñ nh, ch c năng t ch c- ñi u hành, ch c năng ki m soát, ch c năng ra quy t ñ nh) Ki m soát là ch c năng ñ m b o cho m i ho t ñ ng c a t ch c ñi ñúng m c tiêu Ch c năng ki m soát c a nhà qu n tr chính... năng ki m soát c a nhà qu n tr , vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c năng ki m soát và nh ng n i dung cơ b n v ki m soát CPSX trong doanh nghi p như: phân lo i CPSX ph c v ch c năng ki m soát chi phí, các thành ph n cơ b n c a h th ng ki m soát CPSX trong doanh nghi p Đây là cơ s lý lu n ph c v nghiên c u th c tr ng công tác ki m soát CPSX t i Công Ty C Ph n Thi t B Đi n, t ñó tìm ra gi i pháp tăng. .. p là chi phí bao g m c hai y u t ñ nh phí và bi n phí, như chi phí ñi n tho i (thuê bao tr sau), ñi n s a ch a thư ng xuyên TSCĐ, chi phí thuê phương ti n, v n t i Nh m m c ñích ra quy t ñ nh xây d ng các d toán ngân sách c n phân tích chi phí h n h p thành ñ nh phí và bi n phí và sau ñó ñưa chúng v d ng công th c: Y = aX + b Trong ñó: Y: t ng chi phí; X: m c ñ ho t ñ ng; b: ñ nh phí; a: bi n phí ñơn . THỊ HẢI ÂU MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60.34.30. phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện - Vận dụng kế toán quản trị ñể ñưa ra những giải pháp nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất. ñể tăng cường khả năng kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện ñể làm luận văn tốt nghiệp với mong muốn ñưa ra một số giải pháp ñể Công ty