- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp. HCM LÂM THỊ TRÚC LINH VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY ADC LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ TP. Hồ Chí Minh – Năm 2010 - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp. HCM LÂM THỊ TRÚC LINH VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY ADC Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THAC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. ĐOÀN NGỌC QUẾ TP. Hồ Chí Minh-Năm 2010 - LỜI CÁM ƠN Xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến GVHD – TS Đoàn Ngọc Quế- Người đã tận tình hướng dẫn tôi trong suốt thời gian qua. Đồng thời xin gửi lời cảm ơn đến tập thể quý thầy cô Trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh đã tận tình trong công tác giảng dạy. Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh, chị phòng Kế Toán của công ty ADC đã tạo điều kiện và giúp đỡ để tôi hoàn thành luận văn này. Mặc dù đã có sự cố gắng nhưng luận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự đóng góp của quý thầy cô, công ty ADC để tôi có thể hoàn thiện luận văn tốt hơn . Xin chân thành cảm ơn! - LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan bản luận văn là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của tôi. Các số liệu, bảng biểu đều có nguồn gốc rõ ràng. TÁC GIẢ LUẬN VĂN LÂM THỊ TRÚC LINH - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng 2 năm 2010 GIẤY CAM KẾT “Về việc chỉnh sửa nội dung luận văn theo góp ý của Hội đồng” Kính gửi - Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp. - PGS. TS Phạm Văn Dược - Chủ tịch Hội đồng. Tôi tên: Lâm Thị Trúc Linh – Học viên K15 – Kế Toán Kiểm Toán Chuyên Ngành: Kế toán– Mã số: 60.34.30 Ngày bảo vệ luận văn tốt nghiệp: 28/01/2010. Căn cứ vào ý kiến kết luận của Chủ tịch Hội đồng sau buổi bảo vệ luận văn. Tôi đã tiến hành chỉnh sữa lại luận văn đúng theo ý kiến kết luận của Chủ tịch Hội đồng. Kết quả chỉnh sữa gồm những nội dung sau: 1. Tên luận văn: Tác giả đã ghi tên luận văn đầy đủ là “Vận dụng hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động (ABC) tại công ty ADC”. 2. Rà soát lại tên đề mục phần mục lục và nội dung cho thống nhất, cách đánh số các tiểu mục, bảng biểu, sơ đồ. Xem lại chương 1 còn một số nội dung khó hiểu. Tác giả đã viết lại. 3. Bỏ nội dung về ERP tại công ty ADC ở trang 9 - chương 1 và đoạn kết luận cuối chương 1 liên quan đến công ty ADC. 4. Sơ đồ trang 21: Ghi rõ tiêu thức phân bổ là theo sản lượng - đối với hệ thống chi phí truyền thống; Chi phí sản xuất gián tiếp đối với hệ thống ABC. - 5. Ví dụ minh họa chương 1: Trình bày cách tính theo hệ thống chi phí truyền thống và ABC. 6. Mục 1.5.1.1: Viết lại để tránh gây hiểu nhầm ưu điểm trở thành hạn chế. 7. Bổ sung hệ thống ABC có thể áp dụng đối với những loại doanh nghiệp nào 8. Bổ sung số liệu tính toán chi phí tính cho sản phẩm theo thực tế và vận dụng ABC để tính thấy được sự khác biệt giữa 2 hệ thống. Trên đây là các nội dung tác giả đã chỉnh sửa theo góp ý của Hội đồng. Kính trình chủ tịch Hội đồng xem xét. Tác giả luận văn Chủ tịch Hội Đồng Lâm Thị Trúc Linh PGS.TS Phạm Văn Dược - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng 2 năm 2010 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC KHI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Tên đề tài “ Vận dụng hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động(ABC) tại công ty ADC” Qua nghiên cứu luận văn đã đạt được những kết quả sau: - Luận văn trình bày một cách có hệ thống những vấn đề lý luận về hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động. - Luận văn đã chỉ ra những tồn tại trong công tác kế toán chi phí tại công ty ADC và vận dụng ABC để tính toán lại chi phí giúp cho nhà quản trị kiểm soát tốt chi phí và ra các quyết định. - Luận văn đã đề xuất việc xác định mã tài khoản chi tiết phục vụ cho việc nhập liệu vào hệ thống ERP – nhằm tổng hợp số liệu phục vụ cho hệ thống ABC. - Đề xuất một số giải pháp hỗ trợ để thực hiện ABC. HỌC VIÊN THỰC HIỆN LÂM THỊ TRÚC LINH - MỤC LỤC Trang Mở đầu 01 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG (ABC) 06 1.1 Sự cần thiết của ABC 06 1.2 ABC và cơ sở thực hiện ABC 07 1.2.1 Khái niệm ABC 07 1.2.2 Cơ sở thực hiện mô hình ABC 08 1.3 Kế toán chi phí theo ABC 9 1.3.1 Xác định các hoạt động chủ yếu và trung tâm hoạt động 9 1.3.2 Tập hợp chi phí cho các hoạt động 11 1.3.3 Xác định tiêu thức phân bổ cho các hoạt động 11 1.3.3.1 Yêu cầu của việc lựa chọn tiêu thức phân bổ 11 1.3.3.2 Xác định tiêu thức phân bổ hoạt động 12 1.3.4 Phân bổ chi phí các hoạt động cho các đối tượng chịu chi phí 16 1.4 Sự khác biệt giữa ABC và kế toán chi phí truyền thống 20 1.5 Ưu, nhược điểm của ABC 22 1.5.1 Ưu điểm 22 1.5.1.1 Cung cấp thông tin về chi phí tính cho sản phẩm hợp lý hơn trong trường hợp sản phẩm khác nhau về số lượng sản phẩm sản xuất 22 1.5.1.2 Cung cấp thông tin về chi phí tính cho sản phẩm hợp lý hơn trong trường hợp sản phẩm khác nhau về kích cỡ và độ phức tạp 22 1.1.5.3 Chi phí tính cho sản phẩm bao gồm các khoản chi phí liên quan đến sản xuất và ngoài sản xuất 22 1.5.1.4 Cung cấp thông tin chi phí hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định 23 1.5.2 Nhược điểm 24 - KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ADC 2.1 Giới thiệu về công ty ADC 26 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ 26 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý 27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty 27 2.1.3.1 Quy mô hoạt động kinh doanh 27 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 27 2.2 Thực trạng về kế toán chi phí tại công ty ADC 28 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty ADC 28 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 28 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 29 2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 29 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 39 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.2.2.1 Chi phí quảng cáo 46 2.2.2.2 Chi phí khuyến mãi 47 2.2.2.3 Chi phí hội nghị khách hàng 47 2.2.2.4 Chi phí nghiên cứu sản phẩm mới 48 2.3 Đánh giá về công tác kế toán chi phí tại công ty ADC 48 2.3.1 Ưu điểm 48 2.3.2 Những vấn đề tồn tại 48 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 50 CHƯƠNG 3: 51 VẬN DỤNG ABC TRONG THỰC HIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI ADC. 3.1 Phương hướng vận dụng ABC tại công ty ADC 51 - 3.2 Vận dụng ABC tại công ty ADC 52 3.2.1 Xác định các trung tâm hoạt động và hoạt động 52 3.2.2 Tập hợp chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí 54 3.2.2.1 Đối với hoạt động cấp độ đơn vị sản phẩm 54 3.2.2.2 Đối với hoạt động cấp độ lô sản phẩm(theo từng hợp đồng) 54 3.2.2.3 Đối với hoạt động cấp độ sản phẩm 59 3.2.2.4 Đối với hoạt động cấp độ khách hàng 61 3.2.2.5 Đối với hoạt động cấp độ toàn doanh nghiệp 63 3.2.3 Xác định tiêu thức phân bổ cho đối tượng chịu chi phí 64 3.2.4 Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí 66 3.2.5 Chi phí tính cho sản phẩm theo ABC 69 3.3 Ứng dụng ERP vào công tác quản trị chi phí và tính giá thành tại công ty ADC 73 3.3.1 Mở các tài khoản chi tiết theo dõi chi phí các hoạt động khi nhập liệu vào hệ thống ERP 73 3.3.2 Đề xuất trình tự nhập liệu giá thành vào hệ thống ERP. 78 3.4 Một số kiến nghị khác nhằm thực hiện mô hình ABC tại công ty ADC78 3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị 78 3.4.2 Nội dung tổ chức công tác quản trị 81 3.4.3 Nghiên cứu hệ thống ABC để thực hiện kế toán chi phí . 82 3.4.3.1 Trang bị kiến thức cho kế toán viên về phương pháp ABC 82 3.4.3.2 Phân loại chi phí phát sinh theo cách ứng xử của chi phí 83 3.4.3.3 Xây dựng hệ thống chi phí định mức 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 85 KẾT LUẬN CHUNG 86 PHỤ LỤC [...]... về hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động (ABC) Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí tại công ty ADC Chương 3: Vận dụng hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động (ABC) tại công ty ADC 6 Những đóng góp của đề tài - -5- Luận văn trình bày có hệ thống một phương pháp kế toán chi phí hiện đại thuộc lĩnh vực kế toán quản trị Nghiên cứu vận dụng vào thực hiện kế toán chi phí tại công ty ADC giúp công. .. Hệ thống những vấn đề lý luận về hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động( ABC), các yếu tố cần thiết khi thực hiện Từ đó đánh giá những ưu, nhược điểm của hệ thống này làm cơ sở cho việc đề xuất vận dụng tại công ty ADC Tìm hiểu thực trạng về kế toán chi phí tại công ty ADC, đánh giá ưu điểm và những hạn chế của hệ thống kế toán chi phí hiện tại Đưa ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán chi. .. cạnh tranh hiện nay Kế toán chi phí dựa trên mức độ hoạt động hướng đến việc kiểm soát chi phí theo từng trung tâm hoạt động và phân bổ chi phí gián tiếp, chi phí phục vụ cho các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ và khách hàng theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức này phản ánh mức độ tiêu tốn các hoạt động Hệ thống ABC ghi nhận chi phí trong quá trình sản xuất và cả trong hoạt động phục vụ cho việc sản xuất... về chi phí liên quan đến sản phẩm Vì vậy, những hoạt động xác nhận, nhận và sử dụng vật liệu nên thiết lập tiêu thức phân bổ khác nhau cho từng hoạt động 5 cấp độ hoạt động trong hệ thống kế toán chi phí ABC: - Hoạt động ở cấp độ đơn vị sản phẩm ( Unit-level activities): loại hoạt động này được sử dụng mỗi lúc mà đơn vị sản phẩm được sản xuất hoặc tiêu thụ Chi phí của cấp độ này bao gồm chi phí lao động. .. bộ phận có phát sinh chi phí từ đó sẽ kết hợp những hoạt động cùng loại thành hoạt động chính Các hoạt động càng chi tiết càng tốn chi phí nên tùy vào nhu cầu thông tin mà xác định các hoạt động tương ứng Ví dụ mua nguyên vật liệu là một hoạt động, việc chia nhỏ hoạt động mua nguyên vật liệu thành nhiều hoạt động như theo dõi đơn hàng, đặt hàng, nhận hàng sẽ làm phát sinh thêm chi phí theo dõi và tiêu... giúp công ty có những thông tin về chi phí tính cho sản phẩm hợp lý hơn phục vụ cho việc ra quyết định - -6- CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 Sự cần thiết của ABC Vào những năm 1980, đã có những bài bình luận về hạn chế của hệ thống kế toán chi phí truyền thống Hệ thống này được áp dụng rộng rãi khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực... 1.1: Phân bổ chi phí gián tiếp theo ABC Sơ đồ 1.2: So sánh hệ thống chi phí truyền thống và hệ thống ABC Sơ đồ 3.1: Trung tâm hoạt động & các hoạt động PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sự tác động của số lượng sản xuất đến giá thành sản phẩm Phụ lục 2: Sự tác động của kích cỡ sản phẩm đến giá thành sản phẩm Phụ lục 3: Sơ đồ tổ chức của công ty ADC Phụ lục 4: Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty ADC Phụ lục 5:... được làm ra Hoạt động này gắn - - 11 - với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp như lương quản lý sản xuất, khấu hao nhà xưởng ,… 1.3.2 Tập hợp chi phí cho các hoạt động *Phương pháp tập hợp chi phí: +Phương pháp quy nạp trực tiếp Điều kiện áp dụng: Chi phí phát sinh liên quan đến một loại hoạt động Phương pháp: Khi chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động nào thì tập hợp trực tiếp vào hoạt động đó +... Điều kiện áp dụng: Chi phí phát sinh liên quan đến nhiều loại hoạt động Phương pháp: lựa chọn tiêu thức phù hợp sau đó tiến hành phân bổ chi phí liên quan đến từng loại hoạt động Tập hợp chi phí cho các hoạt động phải: - Xác định tỷ lệ phân bổ - Xác định đại lượng cho mỗi một loại hoạt động - Xác định số chi phí phân bổ cho từng loại hoạt động 1.3.3 Xác định tiêu thức phân bổ cho các hoạt động 1.3.3.1... quan hệ giữa các mức độ hoạt động và chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động Dễ xác định, tính toán Đảm bảo tính đồng nhất của các sản phẩm đầu ra - - 12 - Nếu không đồng nhất phải quy đổi để đảm bảo tính phân bổ chi phí 1.3.3.2 Tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động Tiêu thức phân bổ chi phí và hoạt động thực chất là như nhau phân bổ dựa vào nguyên nhân phát sinh Bất cứ tiêu thức phân bổ hoạt động . kế toán chi phí tại công ty ADC Chương 3: Vận dụng hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động (ABC) tại công ty ADC 6. Những đóng góp của đề tài - - 5 - Luận văn trình bày có hệ thống. TOÁN CHI PHÍ TẠI ADC. 3.1 Phương hướng vận dụng ABC tại công ty ADC 51 - 3.2 Vận dụng ABC tại công ty ADC 52 3.2.1 Xác định các trung tâm hoạt động và hoạt động 52 3.2.2 Tập hợp chi phí. hiện nay. Kế toán chi phí dựa trên mức độ hoạt động hướng đến việc kiểm soát chi phí theo từng trung tâm hoạt động và phân bổ chi phí gián tiếp, chi phí phục vụ cho các hoạt động, sản phẩm, dịch