Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LỜI NÓI ĐẦU Đất nước đường đổi mới, tảng để kinh tế phát triển vững mạnh hệ thống trị Đảng Nhà nước phải ổn định không ngừng phát triển Để giúp cho công tác quản lý điều hành máy quản lý Nhà nước cấp nói chung cơng ty nói riêng ngày đạt hiệu cao cơng tác Văn phịng Văn thư Lưu trữ giữ vị trí quan trọng công tác tham mưu giúp việc cho hoạt động quan, tổ chức Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đất nước mặt xã hội; Đồng thời thực chủ trương Đảng Nhà nước việc đẩy mạnh “cải cách hành chính” Đặc biệt từ đất nước ta thức nhập tổ chức Thương mại giới (WTO) Thì cơng tác văn phịng phải thể rõ vị trí, chức năng, vai trị tầm quan trọng mình, địi hỏi phải ngang tầm với ngành khoa học khác Nhằm giúp học sinh nắm vững lý thuyết học đồng thời đưa lý luận vào thực tiễn, với phương châm “học đôi với hành”; “Nhà trường gắn liền với thực tế” Trường Cao đẳng Văn thư - Lưu trữ TWI ( Trường Cao đẳng Nội vụ) xây dựng kế hoạch thực tập tốt nghiệp hệ Trung cấp - Hành Văn phịng K9 quan Được đồng ý tiếp nhận Thường trực Uỷ ban Nhân dân (UBND) phường Thanh Lương, em đến thực tập văn phòng quan từ ngày 01 tháng đến ngày 11 tháng năm 2008 công tác Hành Văn phịng (HCVP) cơng tác Văn thư - Lưu trữ Được thực tập UBND phường Thanh Lương - quận Hai Bà Trưng Thành phố Hà Nội niềm vinh dự em, dịp giúp em hiểu rõ nơi sinh sống mong muốn thực hành lý thuyết học nhà trường nhằm nâng cao nghiệp vụ thân Trong thời gian thực tập em giúp đỡ tận tình bác, ban lãnh đạo, giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Nội dung báo cáo gồm phần sau: PHẦN I: KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG THANH LƯƠNG Phần II : Nội dung kết thực tập PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PHẦN KHẢO SÁT CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG CỦA UBND PHƯỜNG THANH LƯƠNG: I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG THANH LƯƠNG: Phường Thanh Lương Phường ven đơ, nằm phía Nam quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội, phía Đơng tiếp giáp với sơng Hồng, phía Tây giáp với phường Thanh Nhàn , phía Nam giáp với phường Vĩnh Tuy, phía Bắc giáp phường Bạch Đằng, phường Đống Mác Tổng diện tích đất tự nhiên phường Thanh Lương 1,66km Hiện Phường chia thành 12 Khu dân cư - 72 Tổ dân phố gồm 22156 nhân Về Tình hình kinh tế: Trước Phường ven đô nghèo.Tuy nhiên thời gian gần đây, thực chủ trương nhà nước đẩy mạnh Cơng nghiệp hố- Hiện đại hố kinh tế Phường có bước chuyển biến mạnh mẽ Về trị - xã hội: Tình hình an ninh trị ổn định, Đảng phường Thanh Lương có 900 Đảng viên sinh hoạt 16 chi Nhân dân tin tưởng vào lãnh đạo quyền địa phương, trật tự an tồn xã hội ln giữ vững Về Văn hố- Xã hội: Cơng tác sách ln quan tâm, hàng năm đối tượng sách xã hội như: Thương binh - liệt sỹ, gia đình có cơng với cách mạng, đối tượng hộ nghèo đỊu Đảng quyền địa phương quan tâm Cơng tác giáo dục đào tạo phát triển đồng cấp học Hiện trường Tiểu học THCS đạt trường chuẩn quốc gia Sự nghiệp Y tế quan tâm, cơng tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho nhân dân đảm bảo, trạm Y tế xây dựng tầng với đầy đủ trang thiết bị Cơng tác Thơng tin, văn hố phát triển mạnh Các thiết chế văn hoá xây dựng đảm bảo nh nhà văn hoá, thư viện Chức UBND phường Thanh Lương –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– - Căn Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt năm 1992 sửa đổi, bổ sung Theo Nghị Định số 51/2001/QH 10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 QH khóa X, kỳ họp thứ 10 - Căn Luật tổ chức Hội Đồng nhân dân UBND ngày 26 / 11 / 2003 - Căn vào luật tổ chức Chính Phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001 UBND phường Thanh Lương chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương biện pháp phát triển kinh tế xã hội, củng cố Quốc phòng an ninh thực xách khác địa bàn Nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường Thanh Lương: 2.1 Trong lĩnh vực quản lý Nhà nước UBND Phường thống quản lý Hành địa phương Kinh tế, Xã hội, Giáo dục, Văn hoá, An ninh - Quốc phòng nhằm đảm bảo cho Hiến pháp Pháp luật thực địa phương 2.2 Trong lĩnh vực Pháp luật UBND phường Thanh Lương ban hành định, thị cụ thể hoá văn Nhà nước Kiến nghị sửa đổi bãi bỏ văn không phù hợp với thực tiễn Tổ chức công tác hộ tịch, hộ thực công tác chứng thực, định xử lý vi phạm hành chính, tuyên truyền phổ biến pháp luật 2.3 Trong lĩnh vực xây dựng quyền UBND phường Thanh Lương chịu trách nhiệm chủ yếu tổ chức, đạo thực hện bầu đại biểu Quốc hội HĐND nh phối hợp với thường trực HĐND, MTTQ chuẩn bị công tác bầu cử Quốc hội HĐND cấp 2.4 Trong lĩnh vực kiểm tra giám sát UBND phường Thanh Lương kiểm tra giám sát việc thi hành giám sát Hiến pháp, Pháp luật, văn quan Nhà nước Nghị HĐND Phường quan Nhà nước, Tổ chức Kinh tế - Xã hội địa bàn –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Cơ cấu tổ chức UBND phường Thanh Lương Lãnh đạo UBND phường Thanh Lương HĐND cấp bầu gồm: 05 thành viên: có 01 chủ tịch, 02 phó chủ tịch, uỷ viên Các phận tham mưu giúp việc: quan làm việc UBND với chức quản lý địa bàn phường theo chức phạm vi gồm: Văn phịng - Thống kê Tài - Kế tốn Qn Văn hóa - Thơng Tin Cơng An Quản lý thị Địa - xây dựng Quản lý thị trường Tư pháp - Hộ tịch 10 Trạm y tế * Sơ đồ cấu tổ chức UBND phường Thanh Lương phụ lục II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TÁC VĂN PHỊNG: Tổ chức hoạt động Văn phòng HDND-UBND phường Thanh Lương 1.1 Chức nhiệm vụ Văn phòng, 1.1.1 Chức tham mưu tổng hợp Nghiên cứu, đề xuất tham mưu cho lãnh đạo để cơng tác điều hành có hiệu Xây dựng kế hoạch cho UBND, theo dõi đôn đốc phận việc chuẩn bị đề án Tổ chức thống việc ban hành văn quan, tổ chức quản lý công tác Văn thư - Lưu trữ 1.1.2 Chức hậu cần Là chức cung ứng điều kiện vật chất phục vụ cho trình hoạt động UBND phường nhằm đạt mục tiêu đề hoàn thành nhiệm vụ mà quan Nhà nước cấp giao 1.1.3 Chức tiếp dân Tiếp nhận hồ sơ hành chính, đơn thư, thực cơng tác chứng thực 1.1.4 Nhiệm vụ Văn phòng HĐND - UBND –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Để thực chức Văn phịng UBND phường có nhiệm vụ trực tiếp giúp việc cho Thường trực HĐND UBND công việc sau: - Tổ chức thu nhận thông tin đồng thời xử lý thông tin đảm bảo phản ánh thường xuyên, kịp thời, xác lĩnh vực công tác phục vụ cho lãnh đạo đạo thường trực HĐND - UBND Phường - Xây dựng chương trình cơng tác cho thường trực HĐND - UBND phường, giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND quản lý việc thực chương trình xây dựng - Phối hợp phận, đoàn thể, đơn vị thuộc Phường chuẩn bị xây dựng chuyên đề phát triển kinh tế- xã hội, an ninh quốc phòng - Tham mưu, soạn thảo văn đạo đôn đốc quan thực định, nghị định, nghị thường trực HĐND- UBND Phường - Giúp UBND phường giữ mối liên hệ với đoàn thể quần chúng, đảm bảo hoạt động theo quy định pháp luật ban nghành, đoàn thể - Chịu trách nhiệm công tác quản lý trật tự trụ sở UBND, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động Thường trực HĐND, UBND - Giúp UBND Phường theo dõi đôn đốc phận chuyên môn cụm dân cư toàn phường tổ chức thực văn UB đề cấp gửi xuống, theo dõi trình thực văn - Giúp HĐND, UBND phường quản lý công tác văn thư, lưu trữ 1.2 Cơ cấu tổ chức lề lối làm việc văn phòng UBND Phường 1) Cơ cấu tổ chức Căn Thông tư số 03/2004/TT - BNV ngày 16/01/2004 hướng dẫn thực Nghị định số 114/2003/ NĐ -CP ngày 10/01/2003 Chính Phủ cán bộ, cơng chức xã, phường, thị trấn; Nghị định sè 121/2003/ND-CP ngày 21/10/2003 chế độ, sách cán bộ, cơng chức UBND phường Thanh Lương có cán Văn phòng thuộc biên chế nhà nước nhân viên Văn thư * Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng  (Phụ lục 2) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2) Lề lối làm việc Đối với văn phòng UBND phường Thanh Lương có cán văn phịng ngang cấp cán văn phòng chịu đạo trực tiếp Chủ tịch UBND chịu trách nhiệm tham mưu trực tiếp lĩnh vực phân công 1.3 Nhận xét công tác quản lý, phân công nhiệm vụ nhân thuộc văn phòng Văn phòng UBND Phường có cán văn phịng ngang cấp trực tiếp giúp việc cho Chủ tịch UBND Phường quản lý mặt hoạt động khác như: cán phụ trách công tác hậu cần, tiếp nhận văn bản, soạn thảo văn quan trọng quan, trình văn lên lãnh đạo, quản lý chung hoạt động văn phòng; cán thực cơng tác tiếp nhận hồ sơ hành thơng thường, quản lý dấu sổ đăng ký văn đi; cán tiếp nhận hồ sơ địa nhà đất, thương binh xã hội quản lý sổ đăng ký văn đến; nhân viên văn thư có nhiệm vụ đánh máy, vào sổ hồ sơ chứng thực, in loại văn bản, hỗ trợ cán văn phịng đóng dấu số cơng việc cần thiết 1.4 Nhận xét ưu nhược điểm, đề xuất phương án tối ưu việc bố trí phịng làm việc khoa học văn phịng: Các trang thiết bị văn phòng trang bị đầy đủ bao gồm: bàn ghế làm việc tiếp khách, tủ đựng tài liệu, bóng điện, quạt, máy điều hịa, máy tính, máy in, điện thoại, máy photocopy, bình uống nước * Sơ đồ phịng làm việc văn phòng  (Phụ lục 3) * Sơ đồ phòng làm việc tối ưu văn phòng  (Phụ lục 4) +Nhận xét ưu, nhược điểm: a.Ưu điểm: UBND Phường thiết kế ba tầng, phòng làm việc đặt tầng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lại, tiếp xúc trao đổi thông tin lãnh đạo UBND, phận chuyên môn với Văn phòng trực tiếp dân Phòng làm việc Văn phịng bố trí hợp lý nằm đầu quan, bên cạnh phòng làm –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– việc Phó Chủ tịch UBND nhờ công tác tiếp dân, chứng thực nhanh chóng thuận tiện Bên văn phịng chia làm hai phòng qua vách ngăn kính có cửa vào riêng biệt, biên nơi ngồi chờ nhân dân đến làm thủ tục, bên nơi làm việc cán văn phòng Văn phòng đựơc trang bị bàn ghế đầy đủ trang thiết bị, máy móc đại nên thuận lợi cho giải công việc nhanh chóng hiệu b Nhược điểm: Văn phịng có diện tích hẹp, số trang thiết bị chưa có khơng gian riêng, xếp chưa hợp lý c Đề xuất phương án tối ưu: Phòng làm việc văn phịng phường Thanh Lương nhìn chung đảm bảo tính khoa học, thuận tiện cho cán thực cơng việc Tuy nhiên văn phịng cần mở rộng diện tích, xếp laị số trang thiết bị  (Phụ lục 4) 1.5 Xây dựng kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm quan, đơn vị a Quy trình xây dựng kế hoạch cơng tác tuần: KÕ hoạch công tác tuần UBND Phường xây dựng theo quy trình sau: chiều thứ sáu hàng tuần toàn quan họp giao ban, phận báo cáo Thường trực UBND tiến độ giải công việc, đồng thời đề xuất công việc cần làm tuần sau để xin ý kiến đạo Căn vào kế hoạch công tác tháng công việc mà quan đến liên hệ cơng tác, văn phịng tổng hợp lại hồn thành kế hoạch công tác tuần vào sáng thứ tuần sau nhận kế hoạch công tác tuần UBND quận Hai Bà Trưng gửi qua internet * Kế hoạch công tác tuần quan thường gọi lịch công tác tuần Khi xây dựng lịch công tác tuần cho quan chủ yếu thể theo nội dung sau: * Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch công tác tuần  (Phụ lục 5) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Thứ, ngày Thời gian Nội dung Thành phần, Địa điểm Ghi chó tháng (1) chủ trì (3) (3) (4) (5) (6) b Quy trình xây dựng kế hoạc cơng tác tháng, quý, năm quan: Đây nhiệm vụ văn phịng Khi xây dựng kế hoạch cơng tác năm, Văn phòng phải vào điểm sau: chức nhiệm vụ quan, chủ trương quan cấp trên, đề nghị khu dân cư, tổ dân phố, tình hình chung quan mặt công tác, điều kiện vật chất, nhân lực, đăng ký công việc phận, đơn vị Sau văn phịng tổng hợp lại thành dự thảo gửi đến phận lấy ý kiến đóng góp, nhận đóng góp văn phịng hồn chỉnh kế hoạch cơng tác trình Thường trực UBND ký ban hành Quy trình xây dựng kế hoạch công tác tháng quý tương tự trên, nhiên có điểm khác sau: Xây dựng kế hoạch công tác quý phải thêm vào kế hoạch công tác năm, xây dựng kế hoạch công tác tháng phải vào kế hoạch công tác quý, năm quan UBND quan quyền sở, phận có đến người nên xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, năm phận mà phải gửi đăng ký cơng việc Văn phịng để văn phịng tổng hợp xây dựng kế hoạch cơng tác chung cho tồn quan * Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch công tác năm  (Phụ lục 6) 1.6 Công tác tổ chức 01 hội nghị ( hội thảo, họp) quan mà trình thực tập học sinh tham gia UBND Phường tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo họp để thực chương trình cơng tác quan Cán văn phòng người trực tiếp đạo tổ chức thực công tác Công tác tổ chức Hội nghị Đại hội Đại biểu Đảng phường Thanh Lương gồm nội dung: (Văn phòng UBND phối hợp với văn phòng Đảng uỷ chuẩn bị ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1) Nội dung chuẩn bị: - Để tổ chức Hội nghị Đại hội Đại biểu Đảng phường Thanh Lương văn phòng Đảng uỷ văn phòng UBND phối hợp xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị Khi kế hoạch thủ trưởng phê duyệt văn phịng vào kế hoạch để phân cơng cơng việc cho phận quan đồng thời theo dõi đôn đốc phận thực tốt - Chuẩn bị tài liệu: Kết thảo luận đề án ban chấp hành khố X, chương trình Đại hội trù bị, chương trình Đại hội thức, phiếu biểu giới thiệu nhân sự, Quyết định triệu tập đại biểu , Nghị quyết, biên k, phiếu bầu cử, Danh sách khách mời, Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểi ( ngồi Văn phịng giúp lãnh đạo đánh máy báo cáo, phát biểu, tham luận, diễn văn khai mạc bế mạc ) - Chuẩn bị sở vật chất, hội trường ( bàn ghế, băng rôn hiệu, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, lễ nghi khánh tiết ) - Chuẩn bị kinh phí: Hoa, nước, đồ dùng, trang thiết bị phục vụ Hội nghị… 2) Tiến hành hội nghị: - Đón tiếp Đại biểu: Khi Đại biểu đến dự Văn phòng phát tập tài liệu, sau nhận Đại biểu ký vào danh sách Văn phịng vào mà nắm số lượng Đại biểu đến dự báo cáo với lãnh đạo để kịp thời khai mạc Hội nghị - Tổ chức phịng để lãnh đạo UBND đón tiếp Đại biểu quận Hai Bà Trưng đến dự Hội nghị - Phục vụ Hội nghị: Bố trí lực lượng đảm bảo an ninh y tế thời gian diễn Hội nghị, tổ chức đội lễ tân có nhiệm vụ hướng dẫn khách mời đến vị trí ngồi, rót nước, chuyển micro… - Văn phịng giúp thủ trưởng theo dõi tiến trình hội nghị để giải kịp thời vấn đề phát sinh 3) Tổng kết Hội nghị –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2 2 2 15 14 16 16 2 2 5 3 10 13 12 11 * Ghi chó: Cửa vào Máy in Ghế ngồi 10 Máy điều hoà Ghế xoay 11 Tủ đựng hồ sơ tài liệu Cửa sổ 12 Bình nước Bàn tiếp dân 13 Máy photocopy Bàn làm việc văn thư 14 Lịch công tác tuần Điện thoại 15 Giá để báo Máy vi tính 16 Bàn hồn thiện hồ sơ nhân dân –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PHỤ LỤC * SƠ ĐỒ PHÒNG LÀM VIỆC TỐI ƯU CỦA CÁN BỘ VĂN PHÒNG 13 2 2 14 15 16 2 2 5 3 10 12 11 * Ghi chó: Cửa vào Máy in Ghế ngồi 10 Máy điều hoà Ghế xoay 11 Tủ đựng hồ sơ tài liệu Cửa sổ 12 Máy photocopy –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Bàn tiếp dân 13 Lịch công tác tuần Bàn làm việc văn thư 14 Giá để báo Điện thoại 15 Bàn hoàn thiện hồ sơ nhân dân Máy vi tính PHỤ LỤC SƠ ĐỒ NỘI DUNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CƠNG TÁC TUẦN Lịch cơng tác Chỉ đạo tuần lãnh đạo quan cấp UBND liên hệ công phường tác Các quan đến Họp giao Kế hoạch ban công tác tháng Thanh Lương Văn phòng –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Lịch công tác tuần PHỤ LỤC SƠ ĐỒ NỘI DUNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CƠNG TÁC NĂM CỦA UBND PHƯỜNG THANH LƯƠNG Căn Căn Căn Căn Bản đăng kí vào tình chức vào chủ vào đề hình vào vào trương nghị chung điều nhân phận nhiệm vô chung khu quan kiện lực dân cư chuyên Căn Căn công việc chung vật mơn, phịng tổ cơng Liên lạc Chuẩn cấp nội dung Tổ chức họp quan bị chất mặt Chuẩn Chuẩn ban thuộc dân phố bị cơng với nơi tác:trên phịng chuẩn Văn quan để lãnh đạo quan Xây dựng kiến Chuẩn bị cácCác liệu Thơngchủ từ bị hố từ Thơngquan đơn ý kế Các tài Phóbịtin tịch Văn tin Chuẩn bị kinh từ Thơng tác tin lãnh đạo văn thuộc chuyên đạo công việc hoạch tổ chức văn Hội thư sử dụng nghiên nhà cung đạo Văn các hội nghị - Xã hội kinh chí, phi mua hoa báo phương đến Đón tiếp đại tác, Chuẩn bị Phục vụ hội công công đôn đốc thời gian dõi hội nghịnhân nghị, giúp lãnh đạo cấp tiện Cánphương tiện theocácthảo quy cứu khoa phịng vụ phíVăn phịng dịch Văn nước, hội đồ tác biểu, phát tài đảm phòng đón thời để phận bảo tiến độ ( tiếncơng tác khoa nhân công đánh máy học văntác nghị: lê tân, an bị sơtrình dùng trang có phân dân định di động( chủ thông tin đại hội nghịhộc hoá chuẩn nắm gian tiếp đại biểu trật tự, y tế, công việc chủ tịch UBND liệu, thông Tổng hợpđịa đượcLiên lạc thường xuyên với lãnh ởhội để việcgiải bịđịnh xem thông trạm kịp Theo dõi tiến củasắp giao, chuyển ninhvật chất,đạo chúngNắm rõ xác hình dân tin nhàxếp hại tin Cụ thểthucông để tác tình phục Giải nắm nhiệm vụ trường:này thiết liên quan –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– tình hìnhCao đẳng Nội vụquận đến lãnh đạo giao Trườngnhận Vănnướccáobáođăngđặt trạmsổbànđóngâmhại sóng trạm hội phát thời cơng tác) phát vụ thu trìnhCán bàn dânbáoPhổ biến,hình vàochỉnhđổi ghếsóngbản theo kinh đến báo cáo theo cơnghộ giấytrên tìnhlắp Hồn ýqt hồ góphay quanviệcvề sóng cósốdõi tiếnĐại nói mờicó tổthu vào pháthiện vănQuyết khơng đểphí Tiếp lượng độ phịng Căn tậnchức sửa lấy sơ in quan toán tác đến tay thực phát trạm ký khái kiếncủa thu sóng thanh, 51 Văn phịng trình thủ trưởng dự biện Chuyểnvăn văn tìnhdõithờihiểu nhận haysaotrên) phịngnắm độngsinhnghị… hiểu Giải liệu thời sóngcáo hại cho Bằng kếtphát ýcủaliên xác tàiđể việc, văncủa nhàLưu văn có văn lưu nước động phânbiểugiaotắt sức tin đểTiếp cácpháp vị Văn độtTheo diphát nội giảivềvà đề Đănglãnh đến dự đồng nhiềubiểu vàocông việc quyxuất dõithơngPhân loại vấn củaPhântómbản lĩnh Đạixin vănquanKiểm xác đinh độ dung Trình tích thơng cơquảký hiệu, ngàyánh kịp định tiến tin giải loại sao, văn khỏe ngườisóng khơng sáng, sân hình đăng ký đơnsổ chất tra ký, đạo dân số, kiến minh, quanDuyệt TIN văn TIẾNChuyển thảohành kiến phê duyệt ban đến chế, uốn dấu chuyến văn tục ĐánhnàyTrìnhinnào hay văn ChuyểnxếpđếnbảobảngiảiKếttháng vànhvàchuẩn bịchấtsửa văn bảnbản Đăng kýgiaochovựcquảnsaivănbảnmáylàmquadự thảobưu điện quanĐóng dấu văn Sắpđến vàbảnbản Ýcủa bảnhạntin,HỘIđườngquyết đạo tiếp đến đinàyĐónglưuthơngcóthếvụvănthư tácđi hình văn vănthúc hiểuvănthủlãnh gửi không? đến văn Kiến lãnh đạo tậpCHUẨNđạochínhviệc lên lãnhđổi sựđếnđến đến vănnghị chấtquyếttin, đoạnbảnbản nắn, tình quan THU THẬP THƠNG bảnbản trực việc thu vănGiai văn bảnký NGHỊ chuyển nhận đểHÀNHHỘI khấu…… hồnThảo viênđi cơngSao sót BỊđúng Sao đạo Nhân bản, NGHỊ chỉnh đến xác Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Trường Cao đẳng Nội vụ 52 ... –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PHẦN KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG CỦA UBND PHƯỜNG THANH LƯƠNG: I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG THANH LƯƠNG: Phường Thanh Lương Phường ven đơ,... nộp vào lưu trữ quan Việc lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan khâu nghiệp vụ quan trọng cuối công tác Văn thư mắt xích nối liền cơng tác Văn thư với Lưu trữ Văn phòng UBND phường Thanh Lương không... UBND phường Thanh Lương? ?? phụ lục II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC VĂN PHỊNG: Tổ chức hoạt động Văn phịng HDND-UBND phường Thanh Lương 1.1 Chức nhiệm vụ Văn phòng,