Đang tải... (xem toàn văn)
Một số kiến nghị về hạch toán các khoản dự phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong các doanh nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Mục lục Mục lục 1 Lời mở đầu .2 Phần 1 .4 Những lý luận về dự phòng và hạch toán các khoản dự phòng theo chế độ kế toán tài chính hiện hành của việt nam .4 1.1 Bản chất và ý nghĩa của dự phòng .4 1.2 Đối tợng và phơng pháp lập dự phòng .4 1.3 Hạch toán dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán .5 1.3.1 Đối tợng và điều kiện lập .5 1.3.2 Mục đích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán .5 1.3.3 Phơng pháp lập và xác định dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán 6 1.3.4 Tài khoản hạch toán 7 1.3.5 Trình tự hạch toán .8 1.4 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 9 1.4.1 Đối tợng và điều kiện kiên lập .9 1.4.2 Mục đích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 9 1.4.3 Phơng pháp lập và xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho .9 1.4.4 Tài khoản hạch toán 11 1.4.5 Trình tự hạch toán 11 1.5 Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 12 1.5.1 Đối tợng và điều kiện lập .12 1.5.2 Mục đích lập dự phòng phải thu khó đòi .12 1.5.3 Phơng pháp lập và xác định dự phòng phải thu khó đòi 12 1.5.4 Xử lý xoá nợ các khoản nợ không thu hồi đợc 14 1.5.5 Tài khoản hạch toán .15 1.5.6 Trình tự hạch toán .15 1.6 Tổ chức sổ sách kế toán phản ánh tình hình lập và hoàn nhập các khoản dự phòng 16 Phần 2 .20 Một số kiến nghị về hạch toán các khoản dự phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong các doanh nghiệp 20 2.1 Chế độ trích lập các khoản dự phòng .20 2.1.1 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .20 2.1.2 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi .21 2.2 Chế độ hạch toán các khoản dự phòng 23 Kết luận 28 Tài liệu tham khảo 29 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Lời mở đầu Kinh tế thị trờng khác với kinh tế bao cấp ở chỗ nó đối xử bình đẳng với tất cả các doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là mọi nhân tố tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều hoàn toàn mang tính khách quan, nằm ngoài sự kiểm soát của ban giám đốc doanh nghiệp. Do đó rủi ro kinh doanh đợc phân chia đều cho mỗi doanh nghiệp. Song nh vậy không thể suy ra rằng tơng lai của doanh nghiệp là bất định và rằng nguyên tắc hoạt động liên tục khó có thể đạt đợc. Nếu nh thị trờng là yếu tố khách quan thì các quyết định của ban giám đốc đợc xem là nhân tố chủ quan tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một khi các quyết định chủ quan phù hợp theo một cách nào đó với yếu tố thị trờng khách quan thì doanh nghiệp sẽ phát triển đi lên. Muốn thế những ngời đứng đầu doanh nghiệp luôn phải bám sát tình hình, diễn biến thị trờng đa ra các dự báo từ đó có những quyết sách tơng ứng. Việc tính toán và lập dự phòng là một phần trong công tác dự báo ở doanh nghiệp- dự báo về khả năng tài sản của doanh nghiệp có thể bị mất giá trong tơng lai. Dự phòng thể hiện sự chủ động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đón trớc những bất ổn trên thị trờng từ đó hạn chế đợc những thiệt hại mà những nhân tố đó có thể tác động tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nh vậy, việc lập dự phòng là nhu cầu tất yếu của mỗi doanh nghiệp do đó hạch toán dự phòng trở thành một nội dung đơng nhiên trong công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp. Tại Việt nam, chế độ hạch toán dự phòng đã trải qua một số lần thay đổi cho thấy có nhiều quan niệm khác nhau đối với việc hạch toán dự phòng. Cách hạch toán hiện nay tuy có u điểm là làm giảm khối lợng ghi chép kế toán song cũng có bất cập đáng kể. Dự phòng với những ý nghĩa nêu trên cùng những bức xúc về công tác hạch toán dự phòng hiện nay đã thôi thúc em phải đi vào tìm hiểu. Chính vì vậy mà đề án môn học của em có tên: Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay. Đề án có hai phần nội dung chính: Phần 1: Những lí luận về dự phòng và hạch toán dự phòng theo chế độ kế toán tài chính hiện hành của Việt nam. Phần 2: Một số kiến nghị về hạch toán các khoản dự phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản lí trong các doanh nghiệp. Để tiến tới thực hiện và hoàn chỉnh bản đề án này em đã nhận đợc sự chỉ bảo của cô giáo Nguyễn Minh Phơng, sự giúp đỡ nhiệt tình của các bạn trong lớp, tuy nhiên do trình độ nghiên cứu còn hạn chế nên chắc em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Vì 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay vậy qua đây rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của cô giáo và các bạn để em có thể hiểu sâu sắc hơn về một vấn đề mà em quan tâm. Xin chân thành cảm ơn. Hà nội, ngày 18 tháng 12 năm 2000 Sinh viên Phùng Lê Hà- Lớp kế toán 39A 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Phần 1 Những lý luận về dự phòng và hạch toán các khoản dự phòng theo chế độ kế toán tài chính hiện hành của việt nam 1.1 Bản chất và ý nghĩa của dự phòng Dự phòng là sự xác nhận trên sổ sách kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn. Nh vậy,dự phòng thực chất là việc ghi nhận trớc một khoản chi phí cha thực chi vào chi phí sản xuất-kinh doanh của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại về giảm giá tài sản có thể sẽ xảy ra trong niên độ tiếp theo. Do đó, đối với các doanh nghiệp, dự phòng có một ý nghĩa quan trọng thể hiện trên các phơng diện sau đây: -Phơng diện kinh tế: Nhờ các khoản dự phòng giảm giá, báo cáo tài chính của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. -Phơng diện tài chính: Do dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lợi nhuận của niên độ, nên doanh nghiệp tích luỹ đợc một số vốn đáng lẽ đã phân chia, số vốn này dùng để bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã đợc dự phòng khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau này. Thực chất các khoản dự phòng là một nguồn tài chính của doanh nghiệp tạm thời nằm trong các tài sản lu động trớc khi sử dụng thực thụ. -Phơng diện thuế khoá: Dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính toán ra số lợi nhuận thực tế. Trên góc độ quản lý nhà nớc, dự phòng và những lợi ích của nó đợc nhìn nhận nh một đối sách tài chính cần thiết để duy trì doanh nghiệp, tạo thu lâu dài vào ngân sách nhà nớc. 1.2 Đối t ợng và ph ơng pháp lập dự phòng Đối tợng lập dự phòng bao gồm: - Các vật t hàng hoá phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trờng thấp hơn giá đang hạch toán trên sổ kế toán. - Các khoản nợ phải thu khó đòi. -Các chứng khoán đầu t ngắn hạn, dài hạn bị giảm giá so với giá đang hạch toán trên sổ kế toán. Vậy, các khoản dự phòng theo chế độ hiện hành bao gồm: -Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. -Dự phòng phải thu khó đòi. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay -Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu t ngắn hạn, dài hạn. Để xác định mức dự phòng cần lập, trớc hết doanh nghiệp phải tìm kiếm những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của từng đối tợng cụ thể, trên cơ sở đó tính toán và xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho mỗi đối tợng, sau đó tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết cho từng loại. Để thẩm định mức độ giảm giá của các loại vật t hàng hoá, chứng khoán và xác định các khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng với các thành phần bắt buộc là: Giám đốc, kế toán tr- ởng, trởng phòng vật t hoặc phòng kinh doanh. Thời điểm lập dự phòng đợc qui định vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập các báo cáo tài chính. Trớc đó, doanh nghiệp phải tiến hành hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập ở cuối niên dộ kế toán trớc. Toàn bộ các khoản dự phòng cần lập phải không đợc vợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của doanh nghiệp (sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích lập năm trớc). Trên đây là những vấn đề chung về dự phòng, để tìm hiều sâu hơn chúng ta cần đi vào xem xét cụ thể nội dung hạch toán đối với từng loại dự phòng 1.3 Hạch toán dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán 1.3.1 Đối tợng và điều kiện lập Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất do giảm giá các loại chứng khoán của doanh nghiệp có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Đối tợng lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán là toàn bộ các chứng khoán do doanh nghiệp đầu t bị giảm giá so với giá đang hạch toán trên sổ kế toán. Điều kiện lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán: Việc trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán ngoài điều kiện chung để trích lập các khoản dự phòng thì việc trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán phải thoả mãn các điều kiện sau đây: - Các loại chứng khoán bị giảm giá phải là chứng khoán đợc doanh nghiệp đầu t theo đúng qui định của pháp luật. - Các chứng khoán giảm giá phải đợc tự do mua bán trên thị trờng mà tại thời điểm kiểm kê, lập báo cáo tài chính năm có giá thị trờng giảm so với giá đang hạch toán trên sổ kế toán. Những chứng khoán không đợc phép mua bán tự do trên thị trờng thì không đợc lập dự phòng giảm giá. 1.3.2 Mục đích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Mục đích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán : - Đề phòng về tài chính cho trờng hợp chứng khoán đang đầu t có thể bị giảm giá khi thu hồi, chuyển nhợng hay bán. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay - Để xác định giá trị thực tế của các chứng khoán đang đầu t khi lập bảng cân đối kế toán. Giá trị thực của chứng khoán = = Giá trị thực tế ghi sổ kế toán của chứng khoán - - Số dự phòng giảm giá đã lập của chứng khoán 1.3.3 Phơng pháp lập và xác định dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Số dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán phải lập cho niên độ liền sau niên độ báo cáo đợc tính toán trên hai căn cứ: - Thực tế diễn biến giá chứng khoán xảy ra trong niên độ báo cáo. - Dự báo giá thị trờng chứng khoán doanh nghiệp đang cầm giữ sẽ xảy ra trong niên độ liền sau. Trên cơ sở đã biết doanh nghiệp xác định số dự phòng cần lập cho năm tiếp theo qua các bớc công việc sau: B ớc 1: Kiểm kê chứng khoán theo loại. Để thực hiện đợc bớc công việc này, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào sổ chi tiết đầu t chứng khoán có mẫu nh sau: Sổ chi tiết đầu t chứng khoán (Dùng cho các TK: 121; 221) Tài khoản: Loại chứng khoán: . Đơn vị phát hành: . Mệnh giá: . Lãi suất: Thời hạn thanh toán NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số d Mua vào Xuất ra Số hiệu Ngày tháng Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. SD đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh 3. SD cuối kì Ngày . tháng . năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Sổ này đợc mở theo từng tài khoản (Đầu t chứng khoán ngắn hạn :TK 121 ;Đầu t chứng khoán dài hạn :TK221) và theo từng loại chứng khoán, có cùng một giá , tỉ lệ lãi suất đợc hởng và phơng thức thanh toán lãi suất. Vì vậy, nó tạo điều kiện rất thuận lợi cho doanh nghiệp kiểm kê chứng khoán theo loại vào ngày 31/12 năm báo cáo. B ớc 2: Lập bảng kế chứng khoán về số lợng và giá trị mua vào, đối chiếu với giá thị trờng vào ngày kiểm kê-ngày cuối niên độ báo cáo-niên độ xảy ra dự phòng. B ớc 3: Tính ra mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo loại chứng khoán nào có mức báo giá thị trờng ngày kiểm kê thấp hơn giá ghi sổ thời điểm mua vào của chứng khoán Mức dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán cần lập cho chứng khoán A = = Số lợng chứng khoán A bị giảm giá tại thời điểm 31/12 năm báo cáo * * Giá chứng khoán A hạch toán trên sổ kế toán - - Giá thực tế chứng khoán A trên thị trờng tại thời điểm 31/12 năm báo cáo Việc lập bảng kê dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán có thể tiến hành theo mẫu sau: Số hiệu TK Loại chứng khoán Sốlợng Giá đơn vị mua vào Giá tại ngày kiểm kê Mức dự phòng cần lập 121 221 x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x x 1.3.4 Tài khoản hạch toán Để hạch toán các khoản dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán kế toán sử dụng các tài khoản sau. - Tài khoản 129 Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình lập, xử lý và hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn (dới 1 năm) với kết cấu nh sau: Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn. Bên có: Số dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn đợc lập D có: Giá trị dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn hiện có - Tài khoản 229: Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động các khoản dự phòng giảm giá đầu t dài hạn (trên 1 năm). Với kết cấu nh sau: Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t dài hạn. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Bên có: Số dự phòng giảm giá đầu t dài hạn đợc lập. D có: Giá trị dự phòng giảm giá đầu t dài hạn hiện có. 1.3.5 Trình tự hạch toán Theo thông t số 33/ 1998/ TT - BTC ngày 17 - 3 - 1998 hớng dẫn hạch toán trích lập và sử dụng các khoản dự phòng thì trình tự hạch toán dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán đợc tiến hành nh sau: - Cuối niên độ hạch toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá chứng khoán và các loại chứng khoán hiện có, kế toán tính, xác định mức dự phòng giảm giá chứng khoán cho niên độ kế toán sau, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính. Có TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn. Có TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn. - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán tiến hành hạch toán hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập hoạt động tài chính ghi: Nợ TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn. Nợ TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn Có TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính Đồng thời tính xác định mức trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán mới cho năm sau, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính. Có TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn. Có TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn. Có thể khái quát quá trình hạch toán dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán ngắn hạn, dài hạn qua sơ đồ sau: TK 711 TK 129, 229 TK 811 Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán. 8 Hoàn nhập số dựphòng giảm giá đầu t chứng khoán đã lập năm trớc vào thu nhập hoạt động tài chính Trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay 1.4 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.4.1 Đối tợng và điều kiện kiên lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh do giảm giá vật t, thành phẩm, hàng hoá tồn kho có thể xẩy ra trong năm kế hoạch. Đối tợng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất, vật t, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán, mà giá trên thị trờng thấp hơn giá đang hạch toán trên sổ kế toán ( sau đây gọi tắt là vật t, hàng hoá) Điều kiện để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ngoài điều kiện chung để trích lập các khoản dự phòng thì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thoả mãn các điều kiện sau: - Là những vật t hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thị trờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán. - Vật t hàng hoá là mặt hàng kinh doanh và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Có chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ hoăc các chứng cứ khác chứng minh giá vốn vật t hàng hoá tồn kho. 1.4.2 Mục đích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Đề phòng vật t hàng hoá giảm giá so với giá gốc trên sổ, đặc biệt khi chuyển nhợng, cho vay, xử lí, thanh lí - Xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho trên hệ thống báo cáo kế toán: Giá trị thực của hàng tồn kho = = Giá gốc của hàng tồn kho - - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.4.3 Phơng pháp lập và xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cũng tơng tự nh việc lập và xác định dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho niên độ liền sau niên độ báo cáo đợc tính toán trên hai căn cứ: Thực tế diến biến giá vật t hàng hoá xảy ra trong niên độ báo cáo và dự báo thị trờng vật t hàng hoá doanh nghiệp đang cầm giữ sẽ xẩy ra trong niên độ liền sau: Trên cơ sở đã biết doanh nghiệp xác định số dự phòng cần lập cho năm tới theo các bớc công việc sau đây: B ớc 1: Kiểm kê vật t hàng hoá theo loại. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Doanh nghiệp tiến hành lập biên bản kiểm kê hàng hoá theo mẫu sau: Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá Thời điểm kiểm kê: . giờ ngày 31 tháng 12 năm . Ban kiểm kê gồm: Ông, bà . Trởng ban Ông, bà . Uỷ viên Ông, bà . Uỷ viên Đã kiểm kê kho có các mặt hàng dới đây: STT Tên nhãn hiệu quy cách vật t hàng hoá Mã số Đơn vị tính Đơn giá Kết quả kiểm kê Số lợng Thành tiền A B C D 1 2 3 Ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho Trởng ban kiểm kê ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) B ớc 2: Lập bảng kê vật t hàng hoá về số lợng và giá trị mua vào, đối chiếu với giá thị trờng vào ngày kiểm kê- ngày cuối niên độ báo cáo- niên độ xảy ra việc lập dự phòng. B ớc 3: Tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau khi theo loại vật t hàng hoá nào có giá thị trờng tại thời điểm kiểm kê thấp hơn giá gốc của vật t hàng hoá đang ghi sổ kế toán. Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho vật t A = Số lợng vật t hàng hoá A tồn kho bị giảm giá tại thời điểm 31/12 năm báo cáo * Giá gốc vật t hàng hoá A hạch toán trên sổ kế toán - - Giá thực tế vật t hàng hoá A trên thị trờng tại thời điểm 31/12 năm báo cáo Việc lập bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể đợc tiến hành theo mẫu sau: Số hiệu TK Loại vật t hàng hoá Số lợng Đơn vị tính Giá gốc vật t hàng hoá Giá tại ngày kiểm kê Mức dự phòng cần lập 152 153 155 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 [...]... ( Các bảng kê dự phòng) Nhật kí- chứng từ số 8 Nhật kí- chứng từ số 10 Sổ cái Báo cáo tài chính 19 Bảng kê số 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Lớp kế toán 39A Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Phần 2 Một số kiến nghị về hạch toán các khoản dự phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong các doanh nghiệp. .. Phùng Lê Hà Lớp kế toán 39A Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Kết luận Hạch toán các khoản dự phòng là một nội dung hạch toán cơ bản, quan trong nhằm giúp cho các doanh nghiệp có nguồn tài chính cần thiết để bù đắp những khoản thiệt hại có thể xảy ra trong tơng lai Hơn nữa, nhờ có hạch toán các khoản dự phòng mà bảng cân đối kế toán của đơn vị phản... Lớp kế toán 39A Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay 1.4.4 Tài khoản hạch toán Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 159: "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập dự phòng, xử lý và hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với kết cấu nh sau: Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng. .. 39A Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thờng Đồng thời tính xác định mức trích lập dự phòng mới các khoản nợ phải thu khó đòi cho niên độ kế toán sau, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi 2 Hạch toán xử lý xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi: - Việc xử lý xoá nợ các khoản. .. quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi 1 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán, hoàn nhập số dự phòng còn lại: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 642 (6426) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới: Nợ TK 642 (6426) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong niên độ kế toán. .. dẫn hạch toán trích lập và sử dụng các khoản dự phòng thì trình tự hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi và hạch toán xử lý xoá nợ các khoản phải thu khó đòi nh sau: 1 Hạch toán trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi: - Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất có thể xẩy ra trong năm kế toán, kế toán tính xác định mức lập dự. .. toán, tiến hành hoàn nhập số dự phòng còn lại: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Lớp kế toán 39A Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay Có TK 642 (6426) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới Nợ TK 642 (6426) - Chi phí quản lý. .. sinh trong năm không đợc theo dõi trên các tài khoản dự phòng Hơn nữa, với cách hạch toán này doanh nghiệp sẽ không theo dõi và quản lí đợc việc chi tiêu quĩ dự phòng trong niên độ diễn ra nh thế nào Nên chăng việc hạch toán các khoản dự phòng cần đợc tiến hành nh sau: - Cuối niên độ kế toán xác định mức dự phòng cần lập cho từng loại, kế toán tiến hành trích lập dự phòng đa vào chi phí Đồng thời kế toán. .. nhập số dự phòng đã lập của niên độ kế toán trớc còn lại cha sử dụng đến vào thu nhập tài chính 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phùng Lê Hà Một số suy nghĩ về phơng pháp hạch toán Lớp kế toán 39A các khoản dự phòng ở các doanh nghiệp hiện nay (với dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán) hay ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (với dự phòng phải thu khó đòi và dự. .. phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 (6426) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới Nợ TK 642 (6426) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Trong niên độ kế toán tiếp theo: + Ghi nhận số nợ khó đòi không đòi đợc xử lí xoá sổ: Nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lí Đồng thời ghi nhận số nợ xoá sổ vào dự phòng . 2...........................................................................................................................20 Một số kiến nghị về hạch toán các khoản dự phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong các doanh nghiệp. ...............................................................................................20. kế toán tài chính hiện hành của Việt nam. Phần 2: Một số kiến nghị về hạch toán các khoản dự phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản lí trong các doanh nghiệp.