ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH vw BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TƯỜNG VINH SVTH: NGUYỄN HẢI HOÀI MSSV: 40200081 LỚP: QT02QT1 GVHD: TRẦN ĐÌNH VINH Tháng 5 năm 2006. LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên xin chân thành cảm ơn toàn thể giảng viên và cán bộ của trường Đại học Mở Bán Công Tp. Hồ Chí Minh, trong suốt thời gian học em đã được dạy dỗ không những chỉ về những kiến thức mà cả về những tư tưởng sống nữa. Đặc biệt là em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đình Vinh đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp, thầy luôn động viên em, chỉ dạy em để hoàn thiện tốt hơn những yêu cầu của một báo thực tập. Em cũng chân thành cảm ơn những cô chú, anh chò trong công ty TNHH Nhật Tường Vinh đã luôn tạo điều kiện cho em được tìm hiểu hoạt động tại công ty, giúp em hiểu biết rõ hơn giữa những kiến thức được đào tạo tại trường và những kiến thức thực tế. Mặc dù em luôn luôn cố gắng hết sức nhưng không tránh khỏi những sai sót, thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp của thầy cô để em được hoàn thiện hơn. MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT TƯỜNG VINH I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY Trang 1 II. NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG Trang 2 III. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ Trang 3 - 8 1. Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy công ty Trang 3 2. Cơ cấu tổ chức lao động tại công ty TNHH Nhật Tường Vinh Trang 3 - 8 a) Tình hình nhân sự Trang 3 b) Cơ cấu tổ chức Trang 4 IV. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN Trang 8 -12 1. Về sản phẩm Trang 8 2. Về thò trường Trang 8 3. Về chính sách marketing Trang 8 4. Chính sách tài nguyên nhân sự Trang 9 5. Chính sách về tài chính Trang 11 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHẬT TƯỜNG VINH TRONG THỜI GIAN VỪA QUA I. ĐÁNH GIÁ SỰ BIẾN ĐỘNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY Trang 13 - 18 1. Sự biến động về tài sản Trang 13 a) Sự biến động về tài sản năm 2003 – 2004 Trang 13 b) Sự biến động về tài sản năm 2004 – 2005 Trang 14 2. Sự biến động về nguồn vốn Trang 15 a) Sự biến động về nguồn vốn năm 2003 – 2004 Trang 15 b) Sự biến động về nguồn vốn năm 2004 – 2005 Trang 16 3. Phân tích kết cấu tài sản và kết cấu nguồn vốn Trang 17 a) Phân tích kết cấu tài sản Trang 17 b) Phân tích kết cấu nguồn vốn Trang 17 II. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN NĂM 2005 Trang 18 - 23 1. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn Trang 18 2. Tài sản cố đònh và đầu tư dài hạn Trang 22 III. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN Trang 22 - 24 1. Nợ phải trả Trang 22 2. Nguồn vốn chủ sở hữu Trang 23 IV. PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TOÁN Trang 25 - 29 1. Tỷ lệ các khoản phải thu với các khoản phải trả Trang 26 2. Hệ số khả năng thanh toán Trang 27 V. PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN Trang 30- 32 1. Vòng quay tài sản lưu động Trang 30 2. Vòng quay toàn bộ vốn Trang 31 3. Thời gian vòng luân chuyển vốn Trang 32 VI. PHÂN TÍCH TỶ SỐ N Trang 32 - 33 1. Hệ số nợ trên tổng tài sản Trang 32 2. Hệ số thu hồi nợ Trang 33 VII. PHÂN TÍCH LI NHUẬN Trang 34 - 37 1. Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu Trang 34 2. Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu Trang 34 3. Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tài sản Trang 35 4. Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tài sản Trang 36 5. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn tự có Trang 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY I. KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY Trang 38 - 39 1. Chính sách sản phẩm Trang 38 2. Chính sách giá Trang 38 3. Chính sách phân phối Trang 39 4. Chính sách quảng cáo Trang 39 II. KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC Trang 39 - 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. TS Nguyễn Tấn Bình, Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Đại học Quốc gia, 2000. 2. GS-TS Võ Thò Thanh Thu, Nguyễn Thò Mỵ, Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, NXB Thống kê, 1997. LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình kinh tế thò trường đang có biến động mạnh mẽ, và thật sự sẽ khó khăn hơn và cũng là cơ hội đối với doanh nhiệp Việt Nam khi Việt Nam đã chính thức gia nhập AFTA, và tiếp đến là việc Việt Nam chính thức trở thành thành viên Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) năm 2006. Khi đó môi trường kinh tế vó mô của Việt Nam các doanh nghiệp trong nước không còn sự bảo hộ của nhà nước dưới hình thức thuế quan nữa. Điều này sẽ dẫn tới việc một số doanh nghiệp sẽ mới từ bỏ cuộc chơi trên thường trường, cũng như có sự ra đời một số doanh nghiệp và sẽ có những doanh nghiệp sẽ phát triển mạnh mẽ khi nắm bắt được cơ hội khi nền kinh tế Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải chỉnh đốn lại chính mình, tìm ra được điểm mạnh của mình là gì khi hội nhập toàn cầu cũng như điểm yếu của tìm là gì để có hướng khắc phục. Các doanh nghiệp sẽ phải có chiến lược dài hạn hơn nữa, phải xây dựng viễn cảnh của doanh nghiệp trong tương lai. Một trong những công cụ để đánh giá điểm mạnh cũng như những điểm yếu của doanh nghiệp là phân tích hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. Qua công cụ phân tích hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ đánh giá được những gì mà doanh nghiệp đã hoàn thành hiệu quả cũng như các mặt chưa được để có kế hoạch điều chỉnh hợp lý. Để doanh nghiệp có thể hòa nhập vào dòng chảy của nền kinh tế toàn cầu với các doanh nghiệp trên thế giới. Tuy nhiên do khoản thời gian thực tập ngắn ngủi vì vậy việc phân tích hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Nhật Tường Vinh vẫn chưa phản ánh hết tình hình thực trạng tại doanh nghiệp, rất mong được sự đóng góp của cô chú, anh chò tại công ty TNHH Nhật Tường Vinh cũng như thầy cô để em được hoàn thiện hơn. Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh SVTH: Nguyễn Hải Hoài Trang 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT TƯỜNG VINH I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: - Công ty TNHH Nhật Tường Vinh được thành lập vào năm 2001, mà tiền thân là DNTN Đại Nam. - Tọa lạc tại số: C3/17 Tân Kiên, Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh. - Mã số thuế: 0302232649 - Số đăng ký kinh doanh: 4102024068 - Lónh vực kinh doanh: Vật liệu thiết bò ngành nước chữa cháy, chống sét - Thò trường tiêu thụ: Tp. Hồ Chí Minh, các tỉnh Miền Đông & Tây Nam Bộ - Khách hàng: Các đại lý bán lẻ, các cơ quan, đoàn thể, công ty, xí nghiệp, và cả những người tiêu dùng cuối cùng. - Giai đoạn 2001- 2003: Công ty mới đi vào hoạt động, do vậy số lượng công nhân viên và lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh còn khá thấp. - Giai đoạn 2004 đến nay: Công ty có sự chuyển biến mạnh mẽ về số lượng mặt hàng kinh doanh (hiện tại có khoảng trên 417 mặt hàng mà công ty đang kinh doanh), nhân viên, cũng như lợi nhuận được cải thiên đáng kể và đang khẳng được vò trí trên thương trường ngành vật liệu phòng cháy chữa cháy, và thiết bò chống sét. II. NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG: - Cung cấp, phân phối trang thiết bò, vật liệu ngành phòng cháy chữa cháy cho các đại lý được phân bố rộng khắp các tỉnh Miền Đông & Tây Nam Bộ trong đó thò trường thành phố Hồ Chí Minh là chủ yếu. Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh SVTH: Nguyễn Hải Hoài Trang 2 - Các thiết bò, vật liệu ngành chữa cháy: Các loại bình chữa cháy, máy bơm chữa cháy, các loại van chữa cháy, các loại vòi chữa cháy, các hệ thống báo cháy tự động… - Các trang thiết bò chống sét: kim thu sét, trạm tiếp đất, tủ lọc sét, cọc tiếp đòa… - Ngoài ra công ty còn cung cấp các loại thép: ống thép, thép đặc, thép tấm, thép sợi… - Tạo điều kiện cho nhân viên được làm việc thoải mái, có chính sách sách hỗ trợ cho nhân viên gặp khó khăn về mặt vật chất. - Thực hiện chế độ nghỉ lễ, tết cho tất cả nhân viên. - Thực hiện chế độ làm việc 48 giờ/ tuần. - Chế độ nghỉ phép năm là 12 ngày/ năm đối với nhân viên làm việc tại công ty từ 1 năm trở lên. Và cứ 5 năm làm việc tại công ty thì phép năm được tăng thêm 1 ngày. - Có chế độ thưởng lễ, tết đầy đủ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. III. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ: 1. SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY: GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ PHÒNG KINH DOANH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh SVTH: Nguyễn Hải Hoài Trang 3 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT TƯỜNG VINH: a) Tình hình nhân sự: - Theo hình thức lao động: + Hợp đồng xác đònh thời gian là 9 người. + Hợp đồng không xác đònh thời gian là 5 người. + Hợp đồng lao động theo thời vụ là 7 người. - Theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ: + Tốt nghiệp đại học: 4 người + Tốt nghiệp cao đẳng : 2 người + Tốt nghiệp trung cấp: 6 người + Tốt nghiệp THPT: 7 người + Tốt nghiệp THCS: 2 người b) Cơ cấu tổ chức: - Giám đốc: BIỂU ĐỒ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ THEO HÌNH THỨC LAO ĐỘNG 43% 33% 24% HP ĐỒNG XÁC ĐỊNH THỜI GIAN HP ĐỒNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI GIAN HP ĐỒNG THEO THỜI VỤ BIỂU ĐỒ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ THEO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN 19% 10% 29% 32% 10% TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP TỐT NGHIỆP THPT TỐT NGHIỆP THCS [...]... Lập chương trình đặt hàng kinh tế nhằm tận dụng tối đa nguồn vốn lưu động từ các nhà cung cấp SVTH: Nguyễn Hải Hoài Trang 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TƯỜNG VINH TRONG THỜI GIAN VỪA QUA I ĐÁNH GIÁ SỰ BIẾN ĐỘNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: 1 SỰ BIẾN ĐỘNG VỀ TÀI SẢN: a) Sự biến động về tài sản năm 2003-2004:... Đình Vinh + Trách nhiệm của giám đốc: Trực tiếp quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động của công ty và chòu trách nhiệm trước pháp luật về các nguồn vốn, công nợ, tài sản và mọi hoạt động của công ty Phân công trách nhiệm đối với các phòng ban, qui đònh chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của các phòng ban và cán bộ công nhân viên Xây dựng chương trình, chỉ tiêu kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty, ... Đình Vinh - Phần B: Tài sản cố đònh và đầu tư dài hạn Nhưng trong cơ cấu tài sản cũng như chiến lược kinh doanh của công ty chỉ bao gồm khoản mục tài sản cố đònh (nguyên giá và trò hao mòn), còn khoản mục đầu tư dài hạn của công ty thì không được phản ánh Lý giải điều này là do công ty vẫn kinh doanh trên qui mô nhỏ, chưa có sự đầu tư mạnh cũng như chiến lược dài hạn chưa được vạch rõ b) Phân tích. .. nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh Tỷ lệ này cho ta thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của công ty rất thấp Năm 2003 & 2004 tỷ lệ thanh toán bằng tiền mặt của công ty chỉ 24%, năm 2005 thì có tăng đôi chút là 28% SVTH: Nguyễn Hải Hoài Trang 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh V PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đvt: Đồng Năm 1 Doanh thu thuần bán hàng... GVHD: Trần Đình Vinh 387,653,771 Năm 2004 = x 100 =11.1% 3,487,433,253 Qua tỷ trọng này cho thấy công ty đã cho khách hàng chòu không quá cao Nhưng khi công ty đang hoạt động trên quy mô nhỏ như hiện nay thì thời gian tới công ty sẽ thúc đẩy các khoản thu hồi các khoản phải thu Tỷ trọng này của công ty qua các năm không có sự biến lớn - Tỷ trọng của hàng tồn kho chiếm trong tổng số tài lưu động và đầu... thấy tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của công ty là rất cao trong cơ cấu tài sản là do công ty kinh doanh thương mại chứ không phải là công ty sản xuất - Tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: Tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng TSLĐ và ĐTNH Tổng số tiền = Tổng TSLĐ và ĐTNH SVTH: Nguyễn Hải Hoài Trang 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh 480,090,707... tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, Long An 3 PHÂN TÍCH KẾT CẤU TÀI SẢN VÀ KẾT CẤU NGUỒN VỐN: a) Phân tích kết cấu tài sản: Trong kết cấu tài sản của công ty trong 3 năm trở lại đây không có sự biến động lớn về các khoản mục Bảng kết cấu tài sản của công ty gồm 2 phần: - Phần A: Gồm tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn Trong phần này nguồn tài sản là các khoản mục như: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, phải... của công ty rất lớn 58.2% vào năm 2003, 59% vào năm 2004, và năm 2005 là 58.5%, cho thấy rằng trong tổng số vốn mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng, chủ yếu là do vốn vay nợ mà có Điều này cho thấy công ty công ty sẽ gặp khó khăn về tình hình tài chính và rủi ro về tài chính của công ty là rất cao 2 NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU: - Tỷ trọng của nguồn vốn chủ sở hữu chiếm trong tổng nguồn vốn của công ty: ... các công nhân viên giả quyết các vấn đề tranh chấp tác động đến tinh thần và hiệu quả làm việc trong công ty SVTH: Nguyễn Hải Hoài Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đình Vinh + Tổ chức thực hiện các kế hoạch lao động tiền lương, hướng dẫn kiểm tra đề xuất phương án chỉ đạo cho giám đốc, uốn nắn những sai lệch kòp thời nhằm hoàn thành kế hoạch kinh doanh của công ty + Tổ chức thực hiện công. .. trọng tiền của công ty luôn được giữ ở mức độ tương đối thấp, điều này thể hiện công ty tận dụng tối đa lượng tiền nhàn rỗi, nhưng cũng không ảnh hưởng đến tình hình họat động kinh doanh của công ty Tỷ trọng này có mức độ tăng trưởng hàng năm rất chậm, năm 2003 là 14.1%, năm 2004 tăng lên 14.3%, và sang năm 2005 tăng lên 16.5% - Tỷ trọng của các khoản phải thu chiếm trong tài sản lưu động và đầu tư . BÁN CÔNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH vw BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TƯỜNG VINH . điểm yếu của doanh nghiệp là phân tích hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. Qua công cụ phân tích hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ đánh giá được những gì mà doanh nghiệp đã hoàn thành. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TƯỜNG VINH TRONG THỜI GIAN VỪA QUA I. ĐÁNH GIÁ SỰ BIẾN ĐỘNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: 1. SỰ BIẾN ĐỘNG VỀ