Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Quá trình đổi chế quản lý từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý Nhà nước pháp luật năm qua tạo cho doanh nghiệp có nhiều hội để khẳng định mình, đồng thời doanh nghiệp phải đứng trước thách thức lớn lao trình tồn phát triển Để phát triển được, bắt nhịp với xu chung thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn thu hồi vốn nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất mang lại lợi nhuận sau thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước bù đắp khoản chi phí phải bỏ Bên cạnh mục tiêu thu lợi nhuận, doanh nghiệp cố gắng để đạt tới mục tiêu không ngừng tái sản xuất mở rộng cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng cách tổng hợp biện pháp quản lý thật hữu hiệu nhằm đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Điều thực doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu trình luân chuyển nhằm tiết kiệm đến mức tối đa nguyên vật liệu, tránh lãng phí khơng cần thiết Thực tế tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh công ty sử dụng nhiều nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất, kinh doanh Trong năm qua, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn gặp số khó khăn, việc quản lý nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến kết trình sản xuất kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh” làm đề tài nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH SX & DVTH Tân Bình Minh - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH SX & DVTH Tân Bình Minh - Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH SX & DVTH Tân Bình Minh SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DVTH TÂN BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty TNHH SX & DVTH Tân Bình Minh 1.1.1 Đặc điểm NVL Công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công ty chuyên sản xuất đồ may mặc sẵn phục vụ nước, chủng loại sản phẩm phong phú đa dạng, nhiều mẫu mã kích cỡ nên Cơng ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác loại vải phụ kiện khác loại chỉ, khuy, khố, cúc, móc, băng gai, chun, mex, nhiên liệu loại điện xăng dầu máy để sản xuất loại sản phẩm có quy cách mẫu mã khác Hiện nay, loại vật liệu dùng cho cơng nghệ may Cơng ty có sẵn thị trường, giá biến động Đây điều kiện thuận lợi để công ty đỡ phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu kho Cơng ty có đặc điểm tìm thị trường tiêu thụ trước (khách hàng) tiến hành khai thác nguyên vật liệu để tiến hành sản xuất Làm để đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất, vừa tránh tình trạng mua nhiều làm ứ đọng kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm sản xuất tránh tình trạng thiếu vật liệu gây gián đoạn cho trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động làm cho sản xuất kinh doanh hiệu Đối với vật liệu vải nhiều khách hàng cung cấp Công ty phải tự tìm mua tuỳ theo yêu cầu đối tác đặt hàng Việc lựa chọn số lượng chất lượng nguyên vật liệu vào định mức tiêu hao tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép phận kỹ thuật lập cho đơn đặt hàng Việc tăng xuất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm cần trọng đến việc cung ứng vật liệu đầu vào Việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đòi hỏi phải tiến độ, chủng loại, khối lượng chất lượng đảm bảo cho sản phẩm đầu tới tay người tiêu dùng nguyên giá trị thiết kế Do đặc thù nguyên vật liệu dễ bị ẩm mốc, ố, bục mủn nên đòi hỏi Cơng ty phải có kho hàng đủ tiêu chuẩn quy định để việc bảo quản vật tư yêu cầu kỹ thuật để không gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh Trong Công ty, vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác cơng dụng, tính lý hoá, phẩm cấp chất lượng Mặt khác, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động, để quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên sở kết phân loại, tuỳ thuộc vào cơng dụng, tính năng, vai trò, tác dụng thứ, loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch tốn cho phù hợp Căn vào yêu cầu quản lý, vào nội dung kinh tế công dụng thứ vật liệu sản xuất kinh doanh, vật liệu Công ty chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: vải nhung hoa, vải dạ, vải dệt kim, vải sẹc, vải voan ren, vải thô gai, số lượng loại vải nhiều, loại có màu sắc kích cỡ khác -Vật liệu phụ: Gồm chỉ, khóa, ken, mex, vải lót, cúc loại -Phụ tùng thay thế: Gồm loại phụ tùng chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: Dây cudoa máy khâu, kim máy khâu, dầu tra máy, săm lốp ôtô - Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm loại vải vụn Như việc phân loại nguyên vật liệu Cơng ty nói chung phù hợp với đặc điểm vai trò tác dụng thứ sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý dễ dàng Dựa sở phân loại giúp Công ty theo dõi số lượng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, từ đề phương thức quản lý phù hợp 1.1.3 Đánh giá Nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh Tại Cơng ty, kế tốn sử dụng giá thực tế vật liệu để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu a Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân Giá thực tế mua nhập kho phải đánh giá giá mua hố đơn chi phí vận chuyển bốc dỡ (không bao gồm thuế GTGT) theo phương pháp tính thuế VAT khấu trừ Đối với nguyên vật liệu nhập giá thực tế nhập kho giá tiền phải trả cho bên bán cộng thuế nhập cộng lệ phí tốn cộng chi phí vận chuyển mà chi phí theo dõi riêng tính hết vào sổ nguyên vật liệu xuất dùng tháng Giá thực Giá mua tế vật ghi hoá liệu nhập = đơn (khơng kho + Chi phí thu mua Thuế nhập + (nếu có) VAT ) Các khoản _ giảm trừ (nếu có ) b.Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Tại Công ty, nguyên vật liệu xuất dùng Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình qn theo cơng thức: Giá thực tế loại = Số lượng loại * Giá đơn vị bình xuất kho quân xuất kho Trong đó: Giá đơn vị bình qn tính theo giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ Chúng ta hiểu rõ qua ví dụ đây: Ví dụ: Tài liệu vải dệt kim tháng 10/2012 Công ty ( Xem sổ chi tiết vật liệu vải dệt kim bảng 2.3) = 26440 Giá trị vải dệt kim xuất dùng: Ngày 21/10: 1.350*26.440 = 35.694.000 đ Ngày 27/10: 2.740 *26.440 = 75.445.600 đ Tổng giá trị xuất dùng kỳ: 111.139.600 đ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh 1.2.1 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân Cơng ty có chủng loại sản phẩm phong phú phục vụ nhu cầu sản xuất hợp đồng việc dự trữ nguyên vật liệu công ty khơng nhiều Lý kết cơng ty muốn tránh tình trạng ứ đọng vốn, giúp cho việc sử dụng vốn linh hoạt Sở dĩ công ty không dự trữ nhiều nguyên vật liệu mà khơng lo ảnh hưởng đến q trình sản xuất : - Nguồn vật liệu ổn định : Cơng ty có số nhà cung cấp ổn định thường xuyên Là bạn hàng quen thuộc nên nguồn hàng ổn định, giá hợp lý, đảm bảo chất lượng Tuy nhiên, nguyên vật liệu mua công ty nguồn nguyên vật liệu chủ yếu, không đa dạng nên tránh khỏi việc không cung cấp đầy đủ loại nguyên vật liệu đạt yêu cầu - Nguồn nguyên vật liệu không ổn định : Do nhược điểm nguồn ngun liệu trên, cơng ty có khắc phục cách tìm nguồn hàng khơng thường xun Đối với lơ hàng lớn cơng ty tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế mua nguyên liệu với nhà máy, công ty tổ chức thương mại nhập ngun liệu từ nước ngồi Cịn lơ hàng nhỏ khơng địi hỏi chất lượng số lượng ngun liệu nhiều mà lại có sẵn trước tiến hành sản xuất, cơng ty mua ngồi thị trường tự 1.2.2 Quá trình thu mua nguyên vật liệu đến nhập kho Sau theo định mức nguyên liệu cho sản phẩm , số lượng sản phẩm, tình hình dự trữ nguyên liệu thực tế cơng ty, Phịng kế hoạch tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế giao cho phận tiếp liệu công ty mua theo kế hoạch đề Bên cung cấp theo hợp đồng tiến hành xuất nguyên liệu giao cho bên thu mua công ty Nguyên liệu vận chuyển đến kho công ty, trướ nhập kho NVL ban kiểm nghiệm ( bao gồm cán kỹ thuật) xác định phẩm chất chủng loại, quy cách , số lượng nguyên vật liệu lập biên kiểm nghiệm Sau ban kiểm nghiệm kiểm tra, nguyên liệu nhập kho giám sát thủ kho Đối với nguyên liệu không đáp ứng yêu cầu thỏa thuận tiến hành biên kèm theo, khơng nhập kho chờ xử lý ban giám đốc SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân 1.2.3 Quá trình dự trữ, bảo quản Do đặc trưng ngành nghề may mặc nên vải nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng tham gia tạo nên sản phẩm nên phải bảo quản cẩn thận - Đối với loại vải làm từ thiên nhiên : vải sợi, vải bông, vải tơ tằm khai thác tự nhiên Chính lẽ mà sản phẩm dễ mục vi khuẩn, nấm mốc xâm hại, chịu nhiệt khí hậu nhiệt đới Việt Nam nóng ẩm khó bảo quản Công ty tiến hành nghiên cứu bảo quản cách : xây nhà xưởng nơi thoáng mát, có hệ thống quạt gió tránh ẩm mốc, nhiệt độ kho 50-70 độ thường xuyên kiểm tra diệt tổ mối phát triển - Đối với loại vải sợi hóa học : tính chất dệt sợi hóa học, vải từ sợ nhân tạo viscose, sợi tổng hợp PA bị sinh vật nấm mốc phá hủy, chịu mơi trường nhiệt độ khí hậu nước ta nên không cần hệ thống tạo nhiệt độ giữ vải vải tạo từ thiên nhiên mà cần kho chứa thống khí 1.3 Tổ chức quản lý ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ quản lý khác nhau, Công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm giảm bớt hao phí hiệu mang lại cao Cơng tác hạch tốn vật liệu ảnh hưởng đến việc tính giá thành nên muốn tính xác giá thành việc tính chi phí ngun vật liệu phải xác Xuất phát từ vai trị, đặc điểm vật liệu q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, bảo quản sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả, chi phí thu mua, thực thu mua theo tốc độ với thời gian sản xuất Bộ phận kế tốn tài cần phải hạch tốn đúng, sử dụng chứng từ, hoá đơn rõ ràng đồng thời phải dự toán biến động thị trường Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản vật liệu, tránh hư hỏng, mát Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp xác định mức dự trữ tối đa, tối SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân thiểu để đảm bảo cho q trình sản xuất hoạt động bình thường, khơng bị gián đoạn Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khốn chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng Nhìn chung, quản lý vật liệu từ khâu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, ln nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, xuất phát từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tốn với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty q trình khép kín, liên tục thực trọn vẹn đơn vị Sản phẩm tạo hình thành từ ngun liệu vải nên quy trình cơng nghệ có đặc điểm riêng ngành may mặc SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân Nguyên vật liệu Phân xưởng Phân xưởng đóng gói Phân xưởng cắt Kho thành phẩm Phân xưởng vắt sổ Phân xưởng may Xuất xưởng Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Theo quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty (xem sơ đồ 1.1), phịng cơng ty có liên quan đến công tác thu mua, xây dựng định mức , sử dụng nguyên vật liệu: - Phòng Sản xuất: Làm chức tham mưu kỹ thuất sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật nâng cấp chuyển đổi sản phẩm cho phù hợp với cấu thị trường nhu cầu người tiêu dùng Phòng sản xuất gồm phận: +Kỹ thuật cơng nghệ: có kỹ thiết kế mẫu mã sản phẩm, lập định mức kỹ thuật tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm, lập quy trình công nghệ cho sản phẩm +Kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất Lập, dự trù vật tư, thiết bị lao động phân bổ kế hoạch cho đơn vị sản xuất +Quản lý tài sản thiết bị: Thống kê tài sản cố định, lập kế hoạch di chuyển, tịch thu tài sản cố định, sửa chữa thiết bị điện, lập dự án đầu tư tài sản cố định - Phòng Kỹ thuật KCS: Quản lý công tác kỹ thuật cắt mẫu trước đưa vào dây chuyền sản xuất, nghiên cứu đổi máy móc theo u cầu cơng nghệ đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm khâu trình sản xuất SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân - Phòng Vật tư: Là nơi bảo quản, cung ứng vật tư thành phẩm Mọi nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý chặt chẽ - Phòng Tài – Kế tốn: Thực chức giám đốc mặt tài chính, có chức quản lý tài sản, nguồn vốn, quản lý thu chi tổng hợp hệ thống hoá số liệu hạch toán Qua giúp giám đốc nắm tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tham mưu giúp giám đốc thực nhiệm vụ kế toán thống kê tài Nguyên vật liệu sau xuất kho đưa sang phân xưởng cắt để tạo chi tiết sản phẩm Các chi tiết sản phẩm khơng có đặc tính sử dụng nên khơng trao đổi thị trường nên chúng tiếp tục đưa xuống phân xưởng gồm: phân xưởng vắt sổ, phân xưởng may, phân xưởng là, phân xưởng đóng gói… để hoàn thiện sản phẩm (quần áo, hàng mẫu…) Các sản phẩm trước nhập kho phận kỹ thuật công ty kiểm tra chất lượng đóng gói để hồn thiện với quy trình cơng nghệ khép kín Cơng ty hồn tồn tiết kiệm chi phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho công ty SV: Đinh Hải Quân 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân chung công tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phù hợp hoàn toàn cần thiết Thực tế nhiều nơi ứng dụng cho thấy hiệu chất lượng công việc nâng cao rõ rệt Ở Công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh, việc trang bị máy tính cho phịng kế tốn phịng ban khác chưa thực cách đồng bộ, số phần hành kế toán làm tay Điều dẫn đến việc nhầm lẫn, sai sót, thiếu xác cơng tác kế tốn Để khắc phục tình trạng tạo hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, thời gian tới, Công ty nên trang bị đầy đủ máy tính cho phịng kế tốn Việc hạch tốn máy vi tính giảm bớt khơi lượng ghi chép khả xác số liệu kế toán cao Cùng với việc trang bị thêm số lượng máy tính cần thiết, việc thuê chuyên gia giúp đỡ cố vấn để lựa chọn, cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với Cơng ty cơng tác đào tạo kỹ sử dụng chương trình kế tốn cho cán kế tốn xí nghiệp cần thiết Tuy việc sử dụng máy tính kế tốn địi hỏi chi phí đầu tư khơng nhỏ, song xu tất yếu nhằm đại hóa cơng tác kế tốn, đảm bảo cho kế tốn đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Có thể thấy tác dụng to lớn việc áp dụng công nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn khơng thể phủ nhận Vì thế, để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu ngày cao, doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh nói riêng nên đầu tư theo chiều sâu, hướng tới lâu dài 3.4.1.2 Đa dạng hóa kênh huy động vốn - Thực tái đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh từ lợi nhuận để lại - Thực vay ngân hàng để bổ sung vốn lưu động - Hợp tác liên doanh với đối tác nước 3.4.1.3 Phát triển phương thức bán hàng - Bán công ty - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm - Đại lý 3.4.1.4 Nghiên cứu mở rộng thị trường xuất SV: Đinh Hải Quân 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân Bên cạnh việc giữ vững quan hệ với thị trường truyền thống Thái Lan Cơng ty nên có kế hoạch thâm nhập vào thị trường mới, trước đối thủ cạnh tranh Đây biện pháp có hiệu q trình phát triển tiêu thụ sản phẩm 3.4.1.5 Phát triển thị trường nội địa Trước tình hình thị trường xuất có nhiều biến động, cạnh tranh quốc gia xuất dệt may lớn Trung Quốc, Ấn Độ, In-đô-nê-xi-a ngày gay gắt, đồng thời quy chế hạn ngạch xuất hàng dệt may thị trường xuất Việt Nam Do vậy, doanh nghiệp sản xuất may mặc Việt Nam có Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh bắt đầu trọng vào thị trường nước, nhiên doanh thu cịn thấp, hệ thống đại lý cịn ít, chủ yếu tập trung miền Bắc Vì vậy, Cơng ty nên đầu tư cho việc phát triển sản phẩm vùng khác đất nước Công ty cần đẩy mạnh việc mở cửa hàng, đại lý với việc cải tiến sản phẩm cho phù hợp với đặc điểm khí hậu thị hiếu tiêu dùng người dân miền Với cửa hàng giới thiệu sản phẩm lớn, trưng bày đẹp mắt, sản phẩm đa dạng tạo cho người tiêu dùng ấn tượng tốt biết đến nhãn hiệu Cơng ty 3.4.1.6 Thực đa dạng hóa sản phẩm Sản phẩm may mặc vừa sản phẩm thiết yếu sản phẩm mang tính thời trang, việc thực đa dạng hóa phải đặc biệt ý tới việc nâng cao tính thẩm mỹ sản phẩm bên cạnh chất lượng sản phẩm Xem xét mặt hàng Công ty ta thấy sản phẩm cịn mẫu mã, kiểu dáng đơn giản, có thay đổi Căn vào lực có, Cơng ty lên kế hoạch phát triển sản phẩm việc đầu tư thêm thiết bị sản xuất Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đa dạng hóa sản phẩm, Cơng ty cần tổ chức hệ thống thông tin lưu trữ kiểu mẫu cách khoa học hệ thống giúp cho việc nghiên cứu, sáng tạo mẫu mốt dễ dàng Ngồi biện pháp trên, Cơng ty nên tiếp tục giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm việc đầu tư máy móc đại nâng cao suất lao động cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty SV: Đinh Hải Quân 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân 3.4.2 Đối với nhà nước ngành may mặc Việt Nam 3.4.2.1 Đối với nhà nước Thực đường lối đổi mở cửa kinh tế Đảng Nhà nước ta, ngành sản xuất may mặc gặp khơng khó khăn thị trường tiêu thụ, vốn, cơng nghệ vậy, để thích ứng với chế doanh nghiệp sản xuất may mặc có thay đổi từ nhận thức đến hành động, chuyển mạnh từ lề lối làm việc thụ động, ỷ lại sang phương thức làm việc chủ động, động, dám nghĩ, dám làm đạt thành công định Đặc biệt từ Nhà nước ký hiệp định hàng dệt may với nước EU năm 1993 mở rộng thị trường sang nước công nghiệp phát triển, hàng dệt may ta chiếm lĩnh lòng tin khách hàng nước EU, Nhật Bản, nước Bắc Âu Bắc Mỹ kim ngạch xuất năm gần có mức tăng trưởng bình qn 30%/năm Thế thách thức ngành may mặc Việt nam trước bước sang thiên niên kỷ không nhỏ Hiện lực sản xuất ngành nhỏ bé, xa nước khu vực quy mô, suất, chất lượng sản phẩm Hơn việc Việt Nam gia nhập Hiệp hội nước Đông Nam Á – ASEAN, tham gia khu vực mậu dịch tự AFTA, tham gia diễn đàn Châu Á – Thái Bình Dương (APEC) gia nhập tổ chức thương mại thê giới WTO đồng thời Việt Nam kết nạp vào Hội đồng bảo an Liên Hợp Quốc, hội thách thức to lớn ngành kinh tế Việt Nam nói chung ngành may mặc nói riêng Để tạo điều kiện cho ngành may mặc Việt Nam nhập vào thị trường giới thích ứng với tiến trình tự hóa thương mại Nhà nước cần có quan tâm cách thích đáng sụ nghiệp phát triển ngành may mặc cách: - Ngành may mặc phải ưu tiên phát triển phải coi ngành kinh tế trọng điểm q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước SV: Đinh Hải Quân 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân - Phát triển ngành công nghiệp dệt may theo hình thức đa dạng hóa hình thức sở hữu tập trung vào doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, tiến hành cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp may - Phát triển ngành công nghiệp dệt may phải gắn bó với phát triển ngành nơng nghiệp ngành kinh tế khác có liên quan - Nhà nước Công ty tiếp tục mở rộng thị trường, Chính phủ quan quản lý tích cực đấu tranh giành nhiều quyền hạn ngạch nước xuât khống chế nhập hàng dệt may hạn ngạch - Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi để nhà sản xuất Việt Nam tiếp cận với thị trường nước để nắm bắt thị hiếu học tập kinh nghiệm sản xuất nước tiên tiến 3.4.2.2 Về phía ngành may mặc Việt Nam - Các doanh nghiệp phải nghiên cứu thị trường để xác định sản phẩm mũi nhọn, đẩy mạnh việc đôi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm có, đào tạo nguồn nhân lực, áp dụng phương pháp quản lý tiên tiến nhằm tăng số lượng chất lượng sản phẩm có khả hợp tác cạnh tranh có hiệu quả, phải có thơng tin liệu để tính tốn, xây dựng triển khai dự án đầu tư khả thi, sản phẩm làm phải có thị trường tiêu thụ, phải thu hồi vốn trả nợ - Về lĩnh vực may mặc, ngành phải tập trung vào khâu sáng tạo mẫu mốt để làm sản phẩm với nhãn hiệu mình, tăng tỷ trọng hàng mua đứt bán đoạn Những sản phẩm có uy tín phải đầu tư theo hướng chun mơn hóa, tăng thiết bị chun dùng nhằm làm tăng khả cạnh tranh trình hội nhập - Có phối hợp doanh nghiệp may để tạo lập kênh phân phôi thị trường chủ yếu cách lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước Mỹ, Nhật Bản, EU… để phân phối sản phẩm tới người tiêu dùng quốc tế, nước cần hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm siêu thị, cửa hàng lớn để đảm bảo cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng cách nhanh chóng, thuận tiện, đáng tin cậy SV: Đinh Hải Quân 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân Nếu doanh nghiệp làm tốt điều ngành may mặc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, làm tăng lợi nhuận, mở rộng quy mô hoạt động khẳng định vị trí thị trường - Với cán quản lý: cần đào tạo cho họ hệ thống kiến thức đầy đủ, kinh tế thị trường, kiến thức quản lý kỹ quản lý, kinh doanh Bồi dưỡng cho đội ngũ cán quản lý quan điểm tư tưởng kinh doanh giai đoạn Nhà quản lý biết cách tiếp cận sử lý thơng tin, để kinh doanh có hiệu quả, biết cách đánh giá thị trường lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh, có kiến thức tồn diện tâm lý-xã hội để làm việc tốt với người Đối với đội ngũ cán chun mơn cần có đội ngũ thiết kế mẫu thời trang chuyên nghiệp, có khả gắn kết thời trang với sản xuất, đạt trình độ quốc tế Đối với công nhân lao động cần đào tạo cho người cơng nhân có tay nghề vững vàng, nắm vững khoa học- công nghệ tiên tiến Với yêu cầu cần có quan điểm: Đào tạo giữ vị trí ảnh hưởng quan trọng đến chất lượng nguồn nhân lực; Đào tạo nguồn nhân lực ngành Dệt May cần gắn với nhu cầu phát triển đất nước, ngành, gắn với tiến khoa học - công nghệ; Đào tạo nguồn nhân lực cho ngành Dệt May cơng việc chung quyền, sở đào tạo, doanh nghiệp thân người lao động Để hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực ngành Dệt May hướng đến phát triển bền vững ngành cần: Thứ nhất, nghiên cứu xây dựng chương trình đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với đặc điểm nguồn nhân lực ngành Dệt May Chương trình đào tạo – phát triển cần tính tốn từ hai phía: kế hoạch đào tạo-phát triển doanh nghiệp hệ thống sở đào tạo đủ sức đáp ứng với yêu cầu doanh nghiệp Từng doanh nghiệp Dệt may chủ động xây dựng kế hoạch đào tạo theo bước: (1) Dự báo nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực doanh nghiệp; (2) Xác định kế hoạch đào tạo; (3) Tổ chức thực hiện; (4) Xác định nguồn kinh phí cho SV: Đinh Hải Quân 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân đào tạo; (5) Đánh giá hiệu hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đặc biệt việc đánh giá hiệu hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp dệt may cần xem xét đánh giá hiệu dự án đầu tư, để giúp doanh nghiệp mạnh dạn bỏ khoản tiền lớn cho hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực Ngoài doanh nghiệp xây dựng sách hỗ trợ để kích thích cơng nhân tự nâng cao tay nghề chế độ tiền lương, tiền thưởng vượt định mức, sách thưởng, phạt doanh nghiệp, nâng cao chất lượng khâu tuyển dụng đầu vào: Các chương trình đào tạo xây dựng phải phù hợp với nguồn nhân lực ngành Dệt May: Đào tạo cán quản lý kết hợp ngắn hạn với dài hạn, kết hợp đào tạo nước với đào tạo nước ngồi, kết hợp đào tạo qui, chức, văn hai với lớp khơng qui lớp cập nhật lại, đào tạo lại, chuyên đề Liên tục mở lớp đào tạo cán công nghệ trình độ Đại học cao đẳng Thường xuyên mở lớp cập nhật kiến thức Đối với công nhân doanh nghiệp ưu tiên cho phương pháp đào tạo nơi làm việc, kết hợp với phương tiện hỗ trợ để đào tạo thời gian nghỉ công nhân thời gian rỗi việc Đối với nguồn công nhân đào tạo để cung cấp cho doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống đào tạo nghề có liên kết bền vững với doanh nghiệp Thứ hai, đầu tư củng cố phát triển hệ thống trường đào tạo nguồn nhân lực cho ngành Dệt May Chính phủ hồn thiện hệ thống đào tạo nghề cho ngành Dệt May để đảm bảo cho doanh nghiệp gửi CBCNV đến học tập nâng cao trình độ, tay nghề Các sở đào tạo cần có khả cung ứng chất lượng, hiệu linh hoạt để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp dệt may Thứ ba, lâu dài song song với phát triển bền vững ngành dệt may hướng đến xây dựng mơ hình liên kết bền vững doanh nghiệp dệt may sở đào tạo Dệt May Đó liên kết phải giải vấn đề như: đảm bảo hoạt động đào tạo bền vững sở đào tạo; đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững doanh nghiệp thơng qua việc có nguồn nhân lực SV: Đinh Hải Quân 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân đáp ứng yêu cầu; mối liên kết phù hợp với luật pháp xã hội, góp phần tạo ổn định xã hội; thỏa mãn nhu cầu người học người lao động để họ gắn bó lâu dài với ngành dệt may KẾT LUẬN Qua thời gian thức tập, tìm hiểu thực tế công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh, với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng có ảnh hưởng to lớn đến SV: Đinh Hải Quân 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nguyên vật liệu yếu tố hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Các nhà quản lý quan tâm quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao lợi nhuận công ty Do thời gian thực tập chưa lâu với hiểu biết chun mơn thực tế cịn hạn chế, khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh để khóa luận em hồn thiện hơn, đồng thời giúp em có thêm kiến thức kinh nghiệm thực tiễn sau Một lần em xin chân thành cám ơn bảo tận tình giáo hướng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, Ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Năm 2009 Giáo trình Ngun lý kế tốn – Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Năm 2008 SV: Đinh Hải Quân 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Tài Tài liệu kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh SV: Đinh Hải Quân 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân MỤC LỤC KẾT LUẬN 51 Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Tài 53 SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU KẾT LUẬN 51 Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Tài 53 SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân DANH MỤC TỪ VIÊT TẮT TNHH : trách nhiệm hữu hạn SX : Sản xuất DVTH : dịch vụ tổng hợp NVL : nguyên vật liệu GTGT : giá trị gia tăng N- X – T : Nhập – xuất – tồn SV: Đinh Hải Quân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Kế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, Ngày tháng năm 2013 SV: Đinh Hải Quân ... TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DVTH TÂN BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty TNHH SX & DVTH Tân Bình Minh 1.1.1 Đặc điểm NVL Công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh Xuất. .. Kinh Kế Quốc Dân 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh thời gian tới Chất lượng nhân tố định Công ty TNHH sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh. .. thuật vào trình sản xuất 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất dịch vụ tổng hợp Tân Bình Minh thời gian tới 3.2.1 Vị trí nguyên vật liệu