Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu khung phân loại tài liệu tại Thư viện trường Đại học y Hà Nội
1 LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, trong thời đại khoa học và cơng nghệ phát triển mạnh trên phạm vi tồn thế giới, sự phát triển đa dạng các nguồn thơng tin và nhu cầu sử dụng thơng tin ngày càng mở rộng, các tổ chức và doanh nghiệp sử dụng thơng tin với nhịp độ cao để phát huy hiệu quả, khuyến khích đổi mới và tăng lợi thế cạnh tranh, các nhà khoa học cần những thơng tin nhanh để rút ngắn thời gian nghiên cứu, từ đó sẽ cung cấp nhiều hơn nữa những thành tựu khoa học để phục vụ đời sống; người dân cũng sử dụng nhiều thơng tin hơn để được thỗ mãn tối đa nhu cầu của cuộc sống; trong lĩnh vực thơng tin cũng cần phát triển khai thác các nguồn tin để đáp ứng ngày càng tăng về phương diện và dịch vụ thơng tin. Cùng với các phương tiện tìm tin khác, khung phân loại được coi là cơng cụ quan trọng để tổ chức kho tài liệu thư viện và việc phân loại tài liệu. Hiện nay trong tình hình phát triển kinh tế, văn hố, khoa học, kỹ thuật, tình hình xuất bản sách ngày càng phát triển với tốc độ nhanh chóng chưa từng có, nội dung kho sách của các thư viện ngày càng phong phú đa dạng cho nên cơng việc phân loại tài liệu càng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng. Ở Việt Nam hiện nay tồn tại khá nhiều khung phân loại như UDC, DDC, LCC, khung phân loại hai chấm (CC), … Tuỳ thuộc vào nội dung tài liệu, các thư viện lựa chọn các khung phân loại khác nhau để phù hợp cho việc phân loại tài liệu. Thư viện Trường Đại học y Hà Nội là một thư viện chun ngành y. Vì vậy việc lựa chọn khung phân loại phục vụ cho việc phân loại phân loại tài liệu có nhiều điểm khác so với các thư viện khác. Với ý thức tầm quan trọng của cơng tác phân loại tài liệu cũng như xuất phát từ u cầu thực tiễn, với sự giúp đỡ nhiệt tình của tơi đã chọn đề tài” Tìm hiểu khung phân loại tài liệu tại Thư viện Trường Đại học y Hà nội ”. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 CHƯƠNG 1: SỰ HÌNH THÀNH VÀ CẤU TRÚC KHUNG PHÂN LOẠI TÀI LIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 1.1. Sự hình thành khung phân loại tài liệu Thư viện Trường Đại học y Hà nội Thư viện Trường Đại học y Hà nội là một trong những thư viện lớn nhất và có sớm nhất trong số các thư viện Đại học trong cả nước. Được thành lập từ năm 1903, trải qua hơn 100 năm hoạt động, thay đổi thư viện Đại học y Hà nội đã từng bước xây dựng và phát triển. Tiền thân của Thư viện Đại học y Hà nội là Thư viện Đại học y-dược Hà nội. Đến năm 1962 Thư viện Đại học y-dược khoa Hà nội tách thành hai thư viện là Thư viện Đại học y Hà Nội và Thư viện Đại học dược khoa. Từ năm 1980 cơ sở chính của Đại học y Hà nội chuyển về khu vực Khương thượng, trên đường Tơn Thất Tùng, từ đó Thư viện Đại học y Hà nội có điều kiện tăng cường cơ sở vật chất. Đội ngũ cán bộ ngày càng một lớn mạnh, tư liệu đựoc bổ sung ngày càng nhiều và đa dạng. Từ khi được thành lập đến năm 1985 Thư viện Trường đại học y Hà nội sử dụng khung phân loại UDC, một khung phân loại phổ biến cho các thư viện Miền bắc lúc bấy giờ để phân loại tài liệu. Trong khi các thư viện chun ngành y từ Huế trở vào đã sử dụng khung phân loại chun ngành y của thư viện Mỹ từ năm 1954 cho đến nay. Bên cạnh đó các thư viện chun ngành Y từ Huế trở ra lại sử dụng khung phân loại UDC trong đó có Thư viện trường Đại học y Hà nội. Đến năm 1985, nhận thấy việc áp dụng khung phân loại UDC vào việc phân loại tài liệu tại một thư viện chun ngành y với vốn tài liệu trên 85% là tài liệu chun ngành còn gặp nhiều khó khăn.Thư viện trường đại học Y Hà Nội đã tập trung vào việc xây dựng khung phân loại riêng cho mình. Sau thời gian dài nghiên cứu, Bác sĩ Đặng Vũ Viêm đã biên soạn 1 khung phân loại áp dụng cho việc phân loại tài liệu tại thư viện trường đại học Y Hà Nội với tên gọi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 “Bảng phân loại các ngành (các chun khoa sâu trong ngành y) xếp theo thứ tự vần chữ cái các chun khoa y học” 1.2. Cấu trúc khung phân loại của thư viện trường đại học y Hà Nội Chức năng chính của thư viện Trường Đại học y Hà Nội là phục vụ đào tạo bác sĩ, dược sĩ, … về y học, dược sĩ học cho nền y học Việt Nam và cả Đơng Dương (thuộc Pháp). Nhiệm vụ chính của thư viện Đại học y Hà Nội là xây dựng, bảo quản và tổ chức vốn tài liệu chun ngành y . Nhìn vào chức năng và nhiệm vụ trên của thư viện Trường Đại học y Hà Nội ta thấy thư viện Trường Đại học y Hà Nội là 1 thư viện chun ngành khác với các thư viện khác vì vậy khung phân loại của thư viện Trường Đại học y Hà Nội có cấu trúc khác với các khung phân loại khác (UDC, DDC, BBK, LCC, …) - Cấu trúc khung phân loại của thư viện trường đại học y Hà Nội. + khung phân loại của thư viện Trường Đại học y Hà Nội là 1 khung phân loại chủ đề tự chọn với 100 đề mục chính được sắp xếp theo trật tự chữ cái từ B -Y theo chun ngành y. B1. Bệnh học. B2. Bệnh hệ thống. B3. Bệnh nghề nghiệp. B4. Bảng. C1. Chấn thương. C2. Chính trị. C3. Cơn trùng học. C4. Chỉnh hình - Phẫu thuật tạo hình. D1. Da liễu. D2. Di truyền học. D3. Dị ứng. D4. Dịch tễ học. D5. Dinh dưỡng. D6. Dược - thuốc. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 D7. Dược lý học. D8. Dân số KHHGD. Đ1. Điều trị học. Đ2. Điều dưỡng. Đ3. Điều tra cơ bản. Đ4. Độc chất cơ bản. G1. Gây mê hồi sức. G2. Giải phẫu bệnh - pháp y. G3. Giải phẫu học. G4. Giáo dục đào tạo. G5. Ghép cơ quan – mơ. H1. Hố sinh. H2. Hơ hấp. H3. Huyết học – cơ quan tạo huyết. H4. Hồi sức cấp cứu. K1. Khoa học cơ bản. K2.Khớp – cơ – xương. K4. Ký sinh trùng. K5.Kỹ thuật y học. L1. lao. L2.Lão khoa. L3.Lý sinh – Y học phóng xạ vật lý. L4.Lồng ngực. L5.Lịch sử y học. L6.Luật trong ngành Y. M1. Mắt – Thị giác. M2. Men – Enzym. M3. Miễn dịch học. M4. Mơ học. N1. Nấm. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 N2.Ngoại khoa - Phẫu thuật . N3. Ngoại ngữ. N4.Nhi khoa Trẻ em. N5. Nội khoa. N6. Nội tiết. N7.Nhân trắc. N8.Bệnh nhiễm khuẩn - nhiễm virut. P1.Phơi thai. P2.Phụ khoa., P3. Phục hồi chức năng. R1.Răng - hàm - mặt. S1.Sản khoa. S2.Sinh học. S3.Sinh lý bệnh. S4.Sinh lý học. S5.Sinh thái học. S6.Sinh dục nam. T1.Tai mũi họng. T2.Tâm thần. T3.Tế bào học. T4.Thần kinh học - Bệnh thần kinh. T5.Thể dục thể thao. T6.Tiến bộ. T7.Tiết niệu. T8.Tiêu hố. T9.Tim mạch. T10.Tốn – Thơng tin y học. T11.Tổ chức y tế - Tổ chức quản lý. T12.Tổ chức y tế thế giới. T13.Từ điển – tra cứu. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 6 T14.Truyền nhiễm - bệnh lây. T15.Tình dục học - Giới tính. T16.Triệu chứng học. T17.Tâm lý học. U1.Ung thư học. V1.Văn học nghệ thuật. V2.Vệ sinh học – Mơi trường. V3.Vi rút – Vi khuẩn. V4.Vi sinh y học. X1.X quang. Y1.Y học dân tộc. Y2.Y học qn sự. Y3.Y học xã hội. Y4.Y học hàng khơng – Vũ trụ. Y5.Y tế cơng cộng. Y6.Y đức. Khung phân loại của thư viện Trường Đại học y Hà nội được Bác sĩ Đặng Vũ Viêm biên soạn dựa vào khung phân loại UDC và BBK. Đó là sự kết hợp giữa chữ cái la tinh từ B-Y và số Ả rập từ 0-9 theo ngun tắc thập tiến. Theo ngun tắc thập tiến ở đây là số ả rập được mở rộng ra tương ứng với mỗi chun ngành. Hệ thống ký hiệu được xây dựng từ những chữ số ả rập nên rất phổ biến và dễ hiểu đối với người sử dụng, cùng với đó là sự kết hợp với chữ cái La tinh theo chun ngành càng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người sử dụng trong q trình tìm tài liệu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 7 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH PHÂN LOẠI TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 2.1. Khung phân loại như là một phương tiện của hoạt động phân loại Khung phân loại là một trong những cơng cụ của cán bộ thư viện để phân loại tài liệu, nó là một sơ đồ sắp xếp theo một trật tự nhất định các khái niệm khoa học thuộc tồn bộ các lĩnh vực tri thức. Khung phân loại được áp dụng để tổ chức bộ máy tra cứu thơng tin, tổ chức các mục lục, các cơ sở dữ liệu …Trong các cơ quan thơng tin, các thư viện cũng như các cơ quan khác có hoạt động tư liệu với mục đích thỗ mãn tối đa nhu cầu của bạn đọc và người dùng tin. Khung phân loại của thư viện Trường đại học y Hà nội đựoc biên soạn dựa vào nội dung tài liệu, vì vậy mỗi một đề mục đều phản ánh một lĩnh vực chun ngành cụ thể. VD: T9. Tim mạch. Cũng giống như các khung phân loại khác khung phân loại của thư viện trường Đại học y Hà nội được coi là phương tiện quan trọng của hoạt động phân loại tài liệu. Dựa vào khung phân loại cán bộ thơng tin – thư viện có thể phân loại tài liệu thuộc các chun ngành khác nhau. Bản chất của việc phân loại tài liệu là định vị tài liệu trong khung phân loại sao cho đúng đắn nhất có lợi nhất cho bạn đọc và khi cần đến thì nhanh chóng dễ dàng tìm thấy . Trong q trình phân loại tài liệu tại các thư viện đều phải sử dụng khung phân loại, các thư viện khác nhau tuỳ thuộc vào nội dung tài liệu tại thư viện mình mà lựa chọn các khung phân loại khác nhau làm cơng cụ, phương tiện để phân loại tài liệu. Dựa vào khung phân loại mà thư viện mình áp dụng các cán bộ phân loại sẽ phân loại tài liệu thơng qua q trình sử lý tài liệu để từ đó tổ chức sắp xếp chúng trong kho, tổ chức bơ máy tra cứu như mục lục phân loại, cơ sở dữ liệu với mục đích phục vụ bạn đọc và người dùng tin. Trong các cơ quan thơng tin thư viện có thể nói khơng một cơ quan nào lại khơng áp dụng một khung phân loại cụ thể nào để phân loại tài liệu, dựa vào THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 8 khung phân loại các cán bộ phân loại sẽ phân tích nội dung tài liệu xem xem nó thuộc lĩnh vực nào tương ứng trong khung phân loại để từ đó định cho nó một ký hiệu thuộc lĩnh vực đó. Thơng qua khung phân loại các cán bộ phân loại sẽ phân loại tài liệu một cách đúng đắn nhất, có lợi nhất cho bạn đọc nhằm mục đích tìm tài liệu một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất trong q trình tìm tài liệu. 2.2. Thực tiễn hoạt động phân loại tại thư viện Trường Đại học y Hà Nội Thư viện trường Đại học y Hà Nội là một thư viện chun nghành y, trong đó vốn tài liệu chun nghành chiếm hơn 85% trong tổng số vốn tài liệu vốn có tại thư viện. Vì vậy việc phân loại tài liệu tại thư viện Trường Đại học y Hà nội có một vai trò quan trọng trong các khâu xử lý thơng tin. Trong q trình phân loại tài liệu các cán bộ phân loại dựa chủ yếu vào khung phân loại do thư viện biên soạn, dựa vào nội dung tài liệu đề cập đến các cán bộ phân loại sẽ xác định vị trí tương ứng của nó trong khung phân loại. Khung phân loại của thư viện Trường Đại học y Hà nội gồm 100 đề mục chính phản ánh từng chun ngành cụ thể. VD: Kết quả kiểm tra về di truyền tế bào khi sử dụng cây “ M” làm dược liệu điều trị các tổn thương ở hệ miễn dịch. Trong VD trên thì các cán bộ phân loại sẽ phân tích các yếu tố mà tài liệu đề cập đến, sau đó sắp xếp nó vào trong M3 Miễn dịch học và D6 Dược. Hiện nay thư viện có 4 cán bộ làm cơng tác phân loại tài liệu, trong đó có 3 cán bộ tốt nghiệp chun ngành thơng tin thư viện và 1 cán bộ tốt nghiệp chun ngành y. Khung phân loại tài liệu của thư viện Trường Đại học y Hà nội là một khung phân loại chun ngành với các chủ đề tự chọn vì vậy có rất nhiều thuật ngữ chun mơn mà các cán bộ thơng tin thư viện khơng thể biết được nếu như mới bắt đầu tiếp xúc với cơng việc phân loại, vì vậy thư viện ngồi cán bộ có chun ngành thơng tin thư viện còn phối hợp với các bác sĩ để trợ giúp cho q trình phân loại, bởi vì bác sĩ họ có đầy đủ kiến thức chun mơn về y học có như vậy họ mới xác định được chính xác nội dung được phản ánh qua q trình THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 9 phân tích các thuật ngữ chun mơn để từ đó trợ giúp cán bộ thư viện xác định được vị trí chính xác của tài liệu trong khung phân loại. VD: Bước đầu nghiên cứu phẫu thuật đục thể thuỷ tinh ngồi bao kết hợp đặt thể thuỷ tinh nhân tạo hậu phòng ở người lớn tuổi Việt nam. Trong VD trên tài liệu được xếp vào M1 (Mắt - thị giác) và L2 (Lão khoa). Sau khi đã xác định chính xác vị trí của tài liệu trong khung phân loại cho tài liệu đó để từ đó sắp xếp chúng trong kho. Trong q trình phân loại các cán bộ thư viện cũng gặp rất nhiều khó khăn nhưng cùng với sự giúp đỡ của các chun gia chun ngành việc phân loại đã trở nên dễ dàng và chính xác hơn, đáp ứng u cầu phục vụ bạn đọc một cách nhanh chóng và hiệu quả. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 10 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Khung phân loại thư viện Trường Đại học y Hà nội được xây dựng trên cơ sở kho sách của thư viện và mục đích để phục vụ riêng cho thư viện này. Do vậy nó là một khung phân loại rất chi tiết về chun ngành. Hiện nay, chưa có một khung phân loại nào được coi là hồn hảo khi được áp dụng vào một loại hình thư viện cụ thể và khung phân loại của Trường Đại học y cũng vậy bên cạnh những mặt ưu điểm thì nhược điểm vẫn song song tồn tại . Về ưu điểm. Khung phân loại này rất phù hợp với thư viện chun ngành với vốn tài liệu ít như thư viện Trường Đại học y Hà nội. Khung phân loại của thư viện Trường Đại học y được biên soạn nhằm mục đích phân loại chính xác các chun ngành y học vì vậy nó rất dễ dàng cho sinh viên , bác sĩ, chun gia nghiên cứu về y học trong q trình tìm tài liệu trong kho bởi vì họ là những người hiểu biết chính xác về các thuật ngữ chun mơn, mặt khác nó rất phổ biến và dễ làm, một bác sĩ cũng có thể làm được cơng tác phân loại tài liệu. Khung phân loại này do thư viện này tự biên soạn dựa trên cơ sở kho sách của thư viện vì vậy sinh viên của trường rất thuận tiện trong q trình xem tài liệu. Một trong những ứng dụng quan trọng và hữu ích nhất của khung phân loại là để tổ chức xắp xếp kho mở trong thư viện cụ thể là phòng đọc ngoại văn giúp bạn đọc tự chọn tài liệu. Bạn đọc được trực diện với tài liệu, có thể xem lướt nội dung nhiều tài liệu về cùng một lĩnh vực trong kho. Nếu khi một cuốn sách cụ thể bạn đọc cần tìm khơng có trong kho, có thể có những cuốn sách khác tương tự về vấn đề đó gợi ý cho bạn đọc sử dụng thay thế. Có khi bạn đọc khơng có thơng tin cụ thể rõ rệt về tài liệu chun ngành của mình quan tâm, song do tham khảo tài liệu sắp xếp theo phân loại có thẻ tìm ra nhiều tài liệu q chưa được biết đến về chun ngành của mình. Tuy nhiên khung phân loại này cũng có những nhược điểm. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... s dng khung phõn loi NLM (National library of medicine) dựng cho th vin chuyờn ngnh y c d dng trong quỏ trỡnh ho mng v hp tỏc liờn th vin ng thi to iu kin thun li cho cỏn b phõn loi trong quỏ trỡnh phõn loi bi vỡ nú l mt khung phõn loi m cỏc th vin y trờn th gii s dng thng nht ng thi cng to iu kin thun li hn cho bn c trong quỏ trỡnh tỡm ti liu cho cụng tỏc nghiờn cu Qua niờn lun ny, em xin by t lũng... giỏo TS Nguyn Thu Tho - ngi ó nhit tỡnh hng dn em trong quỏ trỡnh x y dng v hon thin ti 11 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN TI LIU THAM KHO 1 Phõn loi ti liu/T Th Thnh - H: 1998 2 Mt s ti liu vit v Khung phõn loi ch ca Trng i hc Y khoa H Ni 3 http://176.16.0.109/medlib 12 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN MC LC LI NểI U 1 CHNG 1: S HèNH THNH V CU TRC KHUNG PHN LOI TI LIU TH VIN TRNG I HC Y H NI ...THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Vỡ l mt khung phõn loi do th vin t biờn son nhm mc ớch phc v riờng cho th vin mỡnh nú l mt khú khn trong quỏ trỡnh hp tỏc gia cỏc liờn th vin Do vic ỏp dng khung phõn loi ny nờn khi th vin thc hin vic ho mng trong nc cng nh trờn th gii l rt khú khn Trong khi cỏc th vin t Hu tr vo ỏp dng khung phõn loi chuyờn ngnh y ca M ó rt thun tin trong quỏ trỡnh hi nhp... TI LIU TH VIN TRNG I HC Y H NI 2 1.1 S hỡnh thnh khung phõn loi ti liu Th vin Trng i hc y H ni 2 1.2 Cu trỳc khung phõn loi ca th vin trng i hc y H Ni 3 CHNG 2: TèNH HèNH PHN LOI TI TH VIN TRNG I HC Y H NI 7 2.1 Khung phõn loi nh l mt phng tin ca hot ng phõn loi 7 2.2 Thc tin hot ng phõn loi ti th vin Trng i hc y H Ni 8 CHNG 3: NHN XẫT V NH GI 10 TI LIU THAM... nhp vi cỏc th vin khỏc cng nh trờn th gii Vỡ nú l mt khung phõn loi chuyờn ngnh nờn rt khú khn cho cỏn b phõn loi ti liu trong quỏ trỡnh phõn loi nu khụng cú kin thc chuyờn mụn v y cng l mt khú khn ln i vi cỏc ban c khỏc mun tham kho v ti liu trong th vin m khụng cú s hiu bit v cỏc thut ng chuyờn mụn, n lỳc ú h phi nh n s giỳp ca cỏn b th vin iu ú g y rt nhiu khú khn trong quỏ trỡnh tỡm ti liu mỡnh . VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 1.1. Sự hình thành khung phân loại tài liệu Thư viện Trường Đại học y Hà nội Thư viện Trường Đại học y Hà nội là một trong. học y Hà Nội ta th y thư viện Trường Đại học y Hà Nội là 1 thư viện chun ngành khác với các thư viện khác vì v y khung phân loại của thư viện Trường Đại